Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Lý do đầu tiên là vừa đủ thời gian để chương trình có chiều sâu. Nhiều doanh nghiệp đã từng tổ chức form 1 ngày và nhận ra rằng phần ban ngày có thể rất vui, nhưng mọi thứ thường kết thúc khá nhanh. Khi đội ngũ vừa bắt đầu mở năng lượng, vừa bắt đầu thân hơn thì chương trình đã tới giờ về. Thêm một đêm ở lại giúp hoạt động không bị cụt cảm xúc. Đây là sự khác biệt rất lớn.
Lý do thứ hai là dễ chốt hơn các chương trình 2 ngày 1 đêm theo nghĩa truyền thống. Nghe thì có vẻ giống nhau, nhưng trong tâm lý khách doanh nghiệp, “1 ngày 1 đêm” thường được hiểu là một chương trình ngắn, cô đọng, phù hợp với quỹ thời gian hạn chế. Nó bớt nặng về mặt cảm giác so với một chuyến đi hai ngày trọn vẹn, nên dễ được phê duyệt hơn, dễ huy động người tham gia hơn và cũng đỡ áp lực hơn cho lịch công việc.
Lý do thứ ba là ngân sách thường tối ưu hơn so với các form dài ngày. Khi không kéo sang ngày thứ hai với quá nhiều hạng mục phát sinh, doanh nghiệp có thể tập trung ngân sách vào những phần thật sự tạo giá trị: venue tốt hơn, âm thanh chỉn chu hơn, MC mạnh hơn, phần gala cảm xúc hơn hoặc quà tặng có ý nghĩa hơn. Đây là kiểu tối ưu rất thông minh, vì thay vì chi dàn trải, doanh nghiệp đầu tư vào thứ người tham gia cảm rõ nhất.
Lý do thứ tư là phù hợp với các công ty muốn vừa gắn kết vừa có thời gian giao lưu buổi tối. Một chương trình chỉ diễn ra ban ngày thường mạnh về năng lượng. Nhưng phần gắn kết sâu lại thường đến từ buổi tối: ngồi ăn cùng nhau, trò chuyện, nhìn lại chương trình, trao giải, vinh danh hoặc đơn giản là có thời gian ngoài bối cảnh công việc để thấy nhau gần hơn. Đây là thứ form 1 ngày rất khó làm được.
Đây là nhóm phù hợp nhất. Họ không có nhiều ngày nghỉ, không muốn lịch vận hành bị ảnh hưởng mạnh, nhưng cũng không muốn team building chỉ dừng ở vài game cho có. Họ cần một chương trình ngắn nhưng đủ để kéo đội ngũ ra khỏi guồng công việc và giữ cảm xúc lâu hơn sau khi kết thúc.
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay không muốn tách rời teambuilding và gala. Họ muốn ban ngày có hoạt động, buổi tối có tổng kết, tri ân, ghi nhận hoặc tạo không gian gắn kết mềm hơn. Form 1 ngày 1 đêm là lựa chọn rất đúng cho kiểu nhu cầu này, vì nó không quá dài mà vẫn đủ để hai phần hỗ trợ nhau.
Đây là một nhu cầu rất thật. Nhiều công ty không cần đi lâu, nhưng cần nhân sự có cảm giác mình vừa thật sự tạm rời công việc. Khi có thêm một đêm ở lại, dù địa điểm không quá xa, đội ngũ vẫn cảm được đây là một chuyến đi chứ không chỉ là một buổi hoạt động ngắn.
Nếu đi quá dài, tỷ lệ tham gia thường giảm vì nhiều người vướng gia đình, con nhỏ hoặc lịch cá nhân. Nếu đi quá ngắn, chương trình lại dễ hụt. 1 ngày 1 đêm là khoảng giữa khá đẹp: đủ dễ tham gia, nhưng vẫn đủ để người tham gia cảm thấy mình đã có một chuyến đi xứng đáng.
Điểm khác biệt lớn nhất là khả năng giữ cảm xúc. Form 1 ngày thường rất mạnh ở nửa đầu: check-in, warm-up, game, năng lượng. Nhưng nó kết thúc khá nhanh. Form 1 ngày 1 đêm lại có thêm một nhịp thứ hai. Sau khi ban ngày bùng nổ, buổi tối giúp mọi người lắng xuống, kết nối sâu hơn và cảm chương trình rõ hơn.
Khác biệt thứ hai là khả năng kết hợp nhiều lớp mục tiêu. Một ngày thuần thường phù hợp với một mục tiêu chính: vui, gắn kết, tái tạo năng lượng. Còn 1 ngày 1 đêm có thể gói được nhiều lớp hơn: ban ngày gắn kết, tối vinh danh; ban ngày bứt phá, tối truyền thông nội bộ; ban ngày phối hợp, tối tri ân hoặc kick-off.
Khác biệt thứ ba là mức độ ghi nhớ. Người tham gia thường nhớ nhiều hơn về một hành trình có phần đầu, phần giữa, phần cao trào và phần khép lại. Form 1 ngày 1 đêm tự nhiên có cấu trúc tốt hơn để tạo ra điều đó. Nếu được thiết kế đúng, doanh nghiệp sẽ không chỉ có một ngày vui, mà có một trải nghiệm trọn vẹn hơn cho tập thể.
Đây là form phổ biến nhất vì rất dễ tạo trải nghiệm đầy đủ. Ban ngày là thời gian dành cho game, thử thách, phối hợp đội nhóm và tạo năng lượng. Buổi tối chuyển sang gala, tổng kết, trao giải hoặc giao lưu. Với doanh nghiệp, đây là công thức khá an toàn nhưng vẫn rất hiệu quả nếu làm đúng.
Form này phù hợp với những công ty không muốn chương trình quá nặng thể lực. Ban ngày có thể chỉ làm một phần game vừa phải, thiên về tương tác và tinh thần đồng đội. Phần còn lại ưu tiên nghỉ dưỡng, dùng bữa cùng nhau và thư giãn. Đây là kiểu chương trình hợp với khối văn phòng, công ty có nhiều độ tuổi hoặc doanh nghiệp muốn giữ hình ảnh chỉn chu.
Đây là form rất nên bán cho khách doanh nghiệp vì giá trị sử dụng cao. Một ngày có thể bắt đầu bằng họp ngắn, cập nhật định hướng, sau đó chuyển sang hoạt động team building và kết bằng gala tối. Với kiểu tổ chức này, doanh nghiệp có cảm giác chuyến đi “đáng tiền” hơn vì vừa đạt mục tiêu nội bộ, vừa có hoạt động gắn kết.
Không ít công ty hiện nay không còn muốn một chương trình quá đại trà. Họ muốn concept riêng, màu riêng, thông điệp riêng. Form 1 ngày 1 đêm rất hợp để triển khai concept vì có đủ không gian để dẫn dắt và làm chương trình có lớp lang hơn. Đây là nơi đơn vị tổ chức thể hiện rõ năng lực sáng tạo và hiểu thương hiệu khách hàng.
Điều này phụ thuộc vào mục tiêu, số lượng người và ngân sách. Với nhóm khách ở TP.HCM, các venue vùng ven hoặc hướng biển gần thường rất hợp vì vừa đủ cảm giác đi xa, vừa không tiêu quá nhiều thời gian di chuyển. Trên chính trang hiện tại, INTOUR đang hiển thị nổi bật một chương trình Teambuilding Gala Lunch Phan Thiết - Mũi Né 1 ngày 1 đêm, theo yêu cầu, thời lượng 1 ngày 1 đêm, không lưu trú, giá 890.000 đồng, cho thấy form này đang được triển khai theo hướng venue gần và tối ưu chi phí.
Về logic bán hàng, điều quan trọng không phải khách phải biết chính xác địa điểm ngay từ đầu. Điều họ cần là một đơn vị biết đề xuất nơi phù hợp với mục tiêu: gần hay xa, năng động hay nghỉ dưỡng, biển hay không gian xanh, sang trọng hay tối ưu ngân sách. Nếu nội dung trang thể hiện rõ khả năng tư vấn địa điểm theo nhu cầu, khả năng chốt sẽ tốt hơn rất nhiều.
Điều đầu tiên là mục tiêu rõ. Không có mục tiêu, chương trình rất dễ bị dàn trải. Với form 1 ngày 1 đêm, mục tiêu càng phải rõ vì thời gian tuy đủ sâu nhưng vẫn không phải quá dài. Biết rõ doanh nghiệp muốn gì sẽ giúp mọi phần còn lại đi đúng hướng.
Điều thứ hai là kịch bản có nhịp. Đây là form rất cần nhịp tốt. Ban ngày phải đủ năng lượng. Chuyển giao sang phần ăn uống hoặc gala phải mượt. Buổi tối phải có điểm chốt cảm xúc. Sáng hôm sau, nếu có hoạt động nhẹ hoặc kết chương trình, phải đủ gọn để khách ra về với cảm giác đẹp chứ không bị kéo lê.
Điều thứ ba là nhân sự vận hành tốt. Một chương trình kiểu này không chỉ cần MC vui, mà cần MC biết giữ nhịp cả ngày. Hoạt náo phải đủ lực. Điều phối phải chắc. Đạo cụ, âm thanh, hậu cần và timeline phải rất khớp. Càng là chương trình ngắn, vận hành càng không được phép lỏng.
Điều thứ tư là phần kết đủ đọng. Nếu ban ngày chỉ là chơi, tối chỉ là ăn rồi kết thúc thì chương trình sẽ thiếu lực nhớ. Phải có đoạn chốt thông điệp, ghi nhận hoặc trao giải để người tham gia thấy đây không chỉ là một chuyến đi vui, mà là một hoạt động có ý nghĩa với tập thể.
Lý do phổ biến nhất là thiếu mục tiêu rõ. Doanh nghiệp muốn gắn kết, nhưng lại nhận một chương trình thiên về giải trí đơn thuần. Hoặc công ty muốn tạo khí thế, nhưng kịch bản lại quá nhẹ và thiếu cao trào. Khi mục tiêu và format lệch nhau, chương trình thường vui ở thời điểm đó nhưng rất nhanh trôi.
Lý do thứ hai là lệch chân dung người tham gia. Một số chương trình thiết kế quá trẻ, quá nặng thể lực hoặc quá đối kháng, khiến nhiều người không nhập cuộc. Đặc biệt với form 1 ngày 1 đêm, nếu mở đầu lệch, cả buổi tối phía sau cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Lý do thứ ba là điều phối yếu. Đây là điều khách doanh nghiệp rất ngại. Chỉ cần check-in lộn xộn, chia đội lâu, âm thanh trục trặc, MC hụt năng lượng hoặc gala nối không mượt là chương trình mất điểm ngay. Với form ngắn, không có nhiều cơ hội để sửa sai.
Lý do cuối cùng là không biết tận dụng giá trị của “1 đêm ở lại”. Nếu đã tổ chức 1 ngày 1 đêm mà buổi tối không có điểm nhấn thì chương trình sẽ rất phí. Đêm chính là phần tạo khác biệt với form 1 ngày. Bỏ qua nó gần như là bỏ qua giá trị mạnh nhất của loại hình này.
Bước đầu tiên là nhận brief và hiểu mục tiêu thật. Không chỉ hỏi số người và ngân sách, mà phải hiểu doanh nghiệp đang cần điều gì sau chương trình này: tinh thần phối hợp, động lực mới, kick-off, tri ân hay tái tạo năng lượng.
Bước tiếp theo là đề xuất format và venue. Một đơn vị làm tốt không chỉ gửi một bảng báo giá, mà phải biết đề xuất vài phương án: venue gần hay xa, phong cách năng động hay nghỉ dưỡng, chương trình có gala hay không, mức ngân sách nào phù hợp.
Sau đó là xây timeline chi tiết từ lúc tập trung, di chuyển, check-in, hoạt động chính, ăn uống, gala, nghỉ đêm cho tới lúc kết thúc vào hôm sau. Với form 1 ngày 1 đêm, timeline càng rõ thì trải nghiệm càng mượt.
Tiếp theo là phần chuẩn bị vận hành: MC, hoạt náo, âm thanh, đạo cụ, backdrop, nước uống, y tế, chụp ảnh, phần thưởng và các phương án dự phòng. Đây là phần khách ít nhìn thấy nhưng quyết định gần như toàn bộ chất lượng chương trình.
Cuối cùng là triển khai onsite và giữ nhịp cảm xúc. Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ “chạy game”, mà phải biết làm cho cả ngày và cả đêm diễn ra liền mạch như một câu chuyện thống nhất.
Yếu tố đầu tiên là số lượng người tham gia. Chương trình 30 người khác rất nhiều với chương trình 100 hay 300 người ở phần nhân sự điều phối, khối lượng đạo cụ, âm thanh và cách kiểm soát hiện trường.
Yếu tố thứ hai là format chương trình. Một chương trình cơ bản sẽ khác với chương trình có concept riêng, nghi thức mở màn, gala tối, trao giải hoặc phần sân khấu hóa nhiều hơn.
Yếu tố thứ ba là địa điểm tổ chức. Venue gần sẽ khác venue biển hoặc khu nghỉ. Không gian công cộng sẽ khác resort hoặc khách sạn có đầy đủ dịch vụ đi kèm.
Yếu tố thứ tư là mức độ trọn gói. Có doanh nghiệp chỉ cần phần hoạt động team building và gala. Có doanh nghiệp cần cả xe, backdrop, quà tặng, quay chụp, hội thảo hoặc các hạng mục phụ trợ khác. Vì vậy, báo giá luôn nên nhìn theo cấu trúc dịch vụ thật chứ không nên chốt bằng một con số chung.
Điểm mạnh đầu tiên là INTOUR đang đứng ở đúng giao điểm giữa du lịch và event. Với một sản phẩm như team building 1 ngày 1 đêm, đây là lợi thế rất lớn vì khách không chỉ cần game, mà còn cần venue, xe, ăn uống, lưu trú, gala và khả năng điều phối tổng thể.
Điểm mạnh thứ hai là trang hiện tại đang định vị đúng nhu cầu của khách: doanh nghiệp bận rộn, cần chương trình ngắn nhưng vẫn hiệu quả, không muốn đi quá xa mà vẫn muốn có trải nghiệm đủ trọn. Đây là một hướng bán hàng thực tế và có sức chuyển đổi cao.
Điểm mạnh thứ ba là hệ sản phẩm đã mở sẵn theo nhiều thời lượng. URL này nằm trong cụm “teambuilding theo ngày”, bên cạnh các form 1 ngày, 2 ngày 1 đêm, 2 ngày 2 đêm, 3 ngày 2 đêm, 3 ngày 3 đêm và dài hơn. Điều đó cho thấy khách vào đây không chỉ thấy một dịch vụ đơn lẻ, mà thấy một hệ thống giải pháp khá đầy đủ.
Quan trọng hơn cả là với khách doanh nghiệp, điều họ cần là sự yên tâm. Họ không cần một proposal đẹp nhưng triển khai rối. Họ cần một đơn vị hiểu mục tiêu, biết tư vấn đúng, tổ chức gọn và giúp nội bộ công ty không phải ôm quá nhiều việc. Nếu làm được điều đó, trang này có khả năng chốt rất tốt.
Có. Đây là một trong những form khá cân bằng giữa thời gian và hiệu quả. Nó vừa gọn để dễ triển khai, vừa có thêm một đêm để giữ cảm xúc và tăng chiều sâu cho chương trình.
Khác biệt lớn nhất nằm ở phần buổi tối và trải nghiệm ở lại. Chính “một đêm” giúp chương trình không bị cụt, đồng thời mở ra không gian giao lưu, ghi nhận và kết nối sâu hơn giữa các thành viên.
Có. Và đây là một trong những form rất nên triển khai với 1 ngày 1 đêm, vì nó giúp chương trình đủ cao trào và có đoạn khép lại rõ ràng.
Thường chỉ cần cung cấp mục tiêu, số lượng người, thời gian mong muốn, ngân sách dự kiến và yêu cầu đặc thù nếu có. Phần còn lại đơn vị tổ chức sẽ tư vấn và đề xuất phương án phù hợp.
Có, nếu kịch bản được thiết kế đúng. Team building 1 ngày 1 đêm không bắt buộc phải quá nặng thể lực. Nó có thể điều chỉnh theo hướng năng lượng vừa phải, chỉn chu và phù hợp với đội ngũ nhiều độ tuổi.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một chương trình tổ chức teambuilding 1 ngày 1 đêm vừa gọn, vừa hiệu quả, vừa đủ chiều sâu để đội ngũ thật sự có cảm giác đi cùng nhau, thì đây là thời điểm rất phù hợp để lên kế hoạch sớm. Một chương trình tốt không cần quá dài. Quan trọng là nó đúng với tập thể của bạn, đúng mục tiêu và được triển khai đủ chỉn chu.
Hãy liên hệ Hotline 084 72 72 772 để được tư vấn tổ chức teambuilding 1 ngày 1 đêm miễn phí.
Email: [email protected]
Website: intour.vn
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
