Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Lý do đầu tiên rất dễ thấy là quỹ thời gian này đủ để chương trình có chiều sâu mà không tạo cảm giác bị ép. Với các chuyến đi ngắn, doanh nghiệp thường phải cắt bớt vài phần quan trọng như nghỉ dưỡng, gala, tham quan, hội nghị hoặc thời gian tự do cho đội ngũ. Còn với 4 ngày 3 đêm, lịch trình có thể sắp rộng hơn, nhịp mềm hơn và toàn bộ trải nghiệm vì thế dễ đi vào cảm xúc hơn. Đây cũng là lý do trên trang dịch vụ hiện tại, INTOUR đặt nhóm này vào hướng dành cho doanh nghiệp có quỹ thời gian dài và muốn kết hợp nhiều mục tiêu trong cùng một chuyến đi.
Lý do thứ hai là chuyến đi dài hơn cho phép doanh nghiệp làm chương trình có lớp lang. Một hành trình đẹp không phải là hành trình nhồi thật nhiều trò chơi. Nó cần có thời gian để đội ngũ làm quen, nhập cuộc, bùng nổ, ngồi lại cùng nhau, rồi mới khép lại. Nếu chương trình quá ngắn, nhiều cảm xúc vừa bắt đầu đã phải kết thúc. Với 4 ngày 3 đêm, doanh nghiệp có đủ thời gian để hoạt động ban ngày mạnh hơn, gala buổi tối chỉn chu hơn và phần ngày cuối không bị biến thành một cuộc chạy đua với đồng hồ.
Lý do thứ ba là đây là khoảng thời gian đủ để công ty thật sự “chăm” đội ngũ. Nhân sự luôn cảm nhận rất rõ sự khác nhau giữa một chuyến đi làm qua cho có và một chuyến đi được chuẩn bị tử tế. Nơi ở tốt hơn, nhịp đi dễ chịu hơn, chương trình không bị dồn dập, buổi tối có phần kết nối đủ sâu và cả đoàn có thêm thời gian ở cùng nhau. Những điều tưởng nhỏ đó lại là thứ đọng lại lâu nhất sau chuyến đi.
Loại hình này rất hợp với những doanh nghiệp muốn một chương trình có chiều sâu thật sự. Không chỉ vui tại chỗ, mà sau chuyến đi đội ngũ phải mang về được một tinh thần khác, một cảm giác gắn bó khác hoặc ít nhất là một ký ức chung đủ mạnh để kéo nội bộ gần nhau hơn. Những công ty đang ở giai đoạn tăng tốc, vừa trải qua giai đoạn áp lực cao, đang tái cấu trúc hoặc chuẩn bị bước vào chiến dịch mới thường hợp với kiểu chương trình dài hơi như vậy.
Đây cũng là lựa chọn phù hợp với các công ty muốn kết hợp nhiều nội dung trong cùng một chuyến đi. Có doanh nghiệp cần hội nghị nội bộ. Có doanh nghiệp cần kick-off. Có doanh nghiệp muốn gala dinner để tri ân hoặc vinh danh. Có đơn vị lại cần một phần nghỉ dưỡng đủ rõ để đội ngũ thật sự hồi sức. Với 4 ngày 3 đêm, những phần đó có thể đi cùng nhau mà không làm chương trình bị chật.
Ngoài ra, những tập thể có nhiều độ tuổi hoặc nhiều phòng ban khác nhau cũng rất hợp với lịch trình này. Một chương trình quá ngắn thường khiến mọi thứ bị dồn, người trẻ còn thấy vui nhưng người lớn tuổi hoặc khối văn phòng dễ xuống sức nhanh. Trong khi đó, 4 ngày 3 đêm cho phép điều tiết nhịp tốt hơn: phần nào cần mạnh thì mạnh đúng lúc, phần nào cần nghỉ thì nghỉ đúng chỗ. Khi làm khéo, cả đoàn sẽ dễ nhập cuộc hơn rất nhiều.
Giá trị đầu tiên là đội ngũ có đủ thời gian để đi từ xa lạ tới kết nối thật. Trong môi trường công việc, nhiều người làm cùng nhau mỗi ngày nhưng vẫn chỉ dừng ở mức phối hợp công việc. Một chuyến đi ngắn có thể tạo tiếng cười, nhưng chưa chắc đủ để phá băng sâu. Bốn ngày ba đêm lại khác. Mọi người có thời gian di chuyển, nhận phòng, tham gia hoạt động, ngồi ăn cùng nhau, dự gala, chia sẻ buổi tối, nghỉ cùng một không gian và khép chuyến đi cùng nhau. Chính chuỗi trải nghiệm ấy mới làm sự gắn kết đi xa hơn mức “vui lúc đó”.
Giá trị thứ hai là doanh nghiệp có đủ không gian để cài thông điệp. Một chương trình tốt không chỉ để giải trí. Nó có thể truyền tinh thần mới, câu chuyện mới, mục tiêu mới, văn hóa nội bộ hoặc định hướng mà ban lãnh đạo muốn đội ngũ cùng ghi nhớ. Muốn làm điều đó, doanh nghiệp cần thời gian. Với 4 ngày 3 đêm, phần thông điệp có thể được dẫn dắt tự nhiên hơn thay vì bị nhồi vào vài phút cuối chương trình.
Giá trị thứ ba là cảm giác nghỉ thật. Đây là thứ nhiều doanh nghiệp cần nhưng đôi khi chưa gọi đúng tên. Sau một giai đoạn làm việc áp lực, nhân sự không chỉ cần hoạt động để xả stress. Họ cần một khoảng thời gian đủ để đầu óc chậm lại. Chỉ khi cảm thấy mình thật sự được nghỉ, người tham gia mới dễ mở lòng với chương trình hơn và đội ngũ mới trở về với tinh thần tốt hơn.
Một chương trình đẹp không nằm ở việc nhồi thật nhiều hoạt động. Với 4 ngày 3 đêm, điều quan trọng nhất là nhịp. Ngày đầu nên nhẹ vừa đủ để cả đoàn nhập cuộc, nhận phòng, nghỉ ngơi và có thể mở bằng một hoạt động mềm hoặc một buổi tối tạo không khí. Ngày thứ hai thường là thời điểm phù hợp nhất để đẩy hoạt động team building chính lên cao trào. Tối ngày thứ hai là lúc đẹp nhất cho gala dinner hoặc phần cảm xúc chung. Ngày thứ ba có thể dành cho tham quan, nghỉ dưỡng, chương trình nội bộ hoặc một hoạt động nhẹ hơn. Ngày cuối nên gọn, chỉn chu và không để mọi người ra về trong trạng thái quá mệt.
Điều cốt lõi là chuyến đi phải giữ được cân bằng giữa hoạt động và nghỉ. Chỉ cần lệch một chút thôi là mọi thứ rất dễ hỏng. Nếu quá nặng, đoàn sẽ xuống sức. Nếu quá nhẹ, chuyến đi lại thiếu điểm nhấn. Làm tốt loại hình này là làm cho người tham gia thấy mình được dẫn đi qua một hành trình có chủ đích, chứ không phải bị kéo qua hàng loạt đầu việc được gọi tên là hoạt động nội bộ.
Hiện trên nhóm dịch vụ này, các lựa chọn nổi bật đang trải từ Bắc vào Nam. Ở phía Bắc có Cát Bà - Hải Phòng, lịch trình từ Hà Nội, khởi hành theo yêu cầu, lưu trú khách sạn 3 sao đến 5 sao và mức giá đang hiển thị từ 3.550.000 đồng sau giảm. Cũng từ Hà Nội còn có Quảng Bình 4 ngày 3 đêm, lưu trú khách sạn 3 sao đến 5 sao, giá hiển thị từ 3.970.000 đồng; Thiên Cầm - Nhật Lệ 4 ngày 3 đêm, giá hiển thị từ 3.450.000 đồng; và Bãi Lữ - Nghệ An 4 ngày 3 đêm, giá hiển thị từ 3.950.000 đồng. Những tuyến này phù hợp với các đoàn muốn đi biển, có không gian ngoài trời rộng và dễ lồng hoạt động ban ngày lẫn buổi tối.
Ở phía Nam, trên trang đang hiển thị Đà Lạt 4 ngày 3 đêm với lịch trình từ Hồ Chí Minh, khởi hành theo yêu cầu và mức giá 2.290.000 đồng trong phần sản phẩm hiện ra. Đây là lựa chọn hợp với những tập thể muốn nhịp nhẹ hơn, khí hậu dễ chịu hơn và cảm giác nghỉ rõ hơn. So với nhóm biển, Đà Lạt thường phù hợp với những công ty thiên về sự mềm mại, cần một chuyến đi dễ chịu hơn là quá bùng nổ.
Điều quan trọng không phải là chọn nơi nổi tiếng nhất, mà là chọn nơi phù hợp nhất với mục tiêu của tập thể. Có đoàn hợp với biển vì cần năng lượng mạnh và không gian lớn cho hoạt động. Có đoàn lại hợp với cao nguyên vì muốn nghỉ nhiều hơn, khí hậu dễ chịu hơn và có thêm chiều sâu cho phần giao lưu buổi tối. Chọn đúng điểm đến sẽ quyết định rất mạnh cảm giác của toàn bộ chương trình.
Yếu tố đầu tiên là số lượng người tham gia. Đoàn 30 người, 100 người hay vài trăm người sẽ kéo theo khác biệt rất lớn về xe cộ, nhân sự vận hành, âm thanh, đạo cụ, cách chia đội và mức độ kiểm soát hiện trường. Càng đông người, chương trình càng cần một hệ vận hành chắc tay hơn.
Yếu tố thứ hai là địa điểm và chuẩn lưu trú. Chỉ riêng nhóm sản phẩm đang hiển thị trên trang đã cho thấy chênh lệch này khá rõ: Cát Bà, Quảng Bình, Thiên Cầm, Bãi Lữ đều đang mở chuẩn lưu trú từ 3 sao đến 5 sao, trong khi Đà Lạt đang hiển thị ở mức giá mềm hơn. Đây là yếu tố tác động trực tiếp tới báo giá và cảm giác của cả chuyến đi.
Yếu tố thứ ba là cấu trúc chương trình. Một chuyến đi chỉ có hoạt động team building sẽ khác với chương trình có gala dinner, hội nghị, phần trao giải, sân khấu, quay phim chụp ảnh hoặc hoạt động nội bộ riêng. Càng nhiều lớp trải nghiệm, chi phí càng thay đổi.
Yếu tố cuối cùng là mức độ trọn gói. Có doanh nghiệp chỉ cần nơi ở và phần hoạt động. Có doanh nghiệp cần trọn từ xe, lưu trú, ăn uống, gala, đạo cụ, backdrop, quà tặng, quay chụp và điều phối tổng thể. Vì vậy, báo giá luôn nên tính trên cấu trúc thật của chương trình, không nên lấy một con số chung để áp cho mọi đoàn.
Lỗi phổ biến nhất là nghĩ rằng đi lâu hơn thì chương trình tự nhiên sẽ hay hơn. Thực tế không phải vậy. Nếu lịch trình loãng, nhồi quá nhiều hoạt động hoặc không rõ mục tiêu, chuyến đi dài chỉ làm người tham gia mệt hơn chứ không tạo nhiều giá trị hơn.
Lỗi thứ hai là không hiểu chân dung người tham gia. Một chương trình dành cho đội sales trẻ sẽ khác với chương trình dành cho khối văn phòng nhiều độ tuổi hoặc nhóm quản lý. Nếu không hiểu điều này, hoạt động rất dễ bị lệch: hoặc quá nặng, hoặc quá nhạt, hoặc quá ồn ào so với văn hóa của tập thể.
Lỗi thứ ba là vận hành không đủ chắc. Chương trình càng dài thì càng không có chỗ cho sự lỏng lẻo. Trễ giờ, âm thanh trục trặc, chia đội rối, gala nối không mượt, nhận phòng chậm hay ăn uống sai nhịp đều làm cảm nhận của cả đoàn giảm rất nhanh.
INTOUR có lợi thế ở chỗ làm được cả phần du lịch lẫn phần chương trình. Với một hành trình 4 ngày 3 đêm, doanh nghiệp không chỉ cần trò chơi, mà còn cần nơi ở, phương tiện, lịch trình, gala, âm thanh, sân khấu, đạo cụ và khả năng điều phối tổng thể. Đây là dạng sản phẩm không thể làm tốt nếu chỉ mạnh một nửa.
Một điểm đáng chú ý khác là nhóm chương trình 4 ngày 3 đêm trên hệ thống hiện tại đang khá rõ và đa dạng theo vùng, theo chuẩn lưu trú và theo mức ngân sách. Từ Cát Bà, Quảng Bình, Thiên Cầm, Bãi Lữ cho tới Đà Lạt, mỗi tuyến đều đang hiển thị đủ những thông tin cơ bản như lịch trình, thời gian, lưu trú, khởi hành theo yêu cầu và mức giá tham khảo. Điều đó giúp doanh nghiệp dễ hình dung hơn và dễ chọn hơn, thay vì phải bắt đầu từ con số không.
Điều quan trọng hơn cả là khách doanh nghiệp cần sự yên tâm. Họ không cần một proposal thật bóng bẩy nhưng ra hiện trường lại rối. Họ cần một đơn vị hiểu mình muốn gì, tư vấn đúng và tổ chức tròn. Nếu làm được điều đó, một chương trình 4 ngày 3 đêm sẽ tạo ra giá trị lớn hơn rất nhiều so với một chuyến đi chỉ đẹp ở trên giấy.
Không, nếu doanh nghiệp thật sự cần một chương trình có chiều sâu, muốn kết hợp thêm gala, hội nghị, nghỉ dưỡng hoặc một phần tham quan rõ ràng. Đây là quỹ thời gian phù hợp với những công ty muốn làm một chuyến đi đủ trọn cho đội ngũ.
Khác biệt lớn nhất nằm ở khoảng thở của chương trình. 4 ngày 3 đêm cho phép lịch trình mềm hơn, ít bị dồn hơn và có thêm chỗ để lồng các nội dung nội bộ mà không làm mọi người mệt.
Có. Và với loại hình này, gala gần như là một phần rất đáng có vì giúp chương trình có cao trào cảm xúc và tạo ra một điểm chốt đẹp cho tập thể.
Điều này phụ thuộc vào mục tiêu. Nếu cần năng lượng mạnh, hoạt động ngoài trời rõ và cảm giác bùng nổ, nhóm điểm biển sẽ hợp hơn. Nếu cần nhịp nhẹ hơn, nghỉ rõ hơn và khí hậu dễ chịu hơn, cao nguyên là lựa chọn đáng cân nhắc. Nhóm sản phẩm hiện tại cũng đang mở ra đúng hai hướng đó.
Thông thường chỉ cần mục tiêu, số lượng người, thời gian dự kiến, ngân sách mong muốn và các yêu cầu đặc thù nếu có. Phần còn lại có thể được tư vấn và xây dựng phương án phù hợp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một chương trình tổ chức teambuilding 4 ngày 3 đêm đủ dài để tạo chiều sâu, đủ rộng để cài nhiều mục tiêu nội bộ và đủ chỉn chu để đội ngũ có một chuyến đi thật sự đáng nhớ, thì đây là thời điểm phù hợp để lên kế hoạch sớm.
Điều quan trọng không nằm ở việc đi bao xa, mà nằm ở việc chuyến đi đó có khớp với tập thể của bạn hay không, có tạo được tinh thần bạn cần hay không và có được tổ chức tròn trịa từ đầu đến cuối hay không.
Hãy liên hệ Hotline 084 72 72 772 để được tư vấn tổ chức teambuilding 4 ngày 3 đêm miễn phí.
Email: [email protected]
Website: intour.vn.
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
