Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Lý do đầu tiên là dễ triển khai. Một chương trình trong ngày giúp doanh nghiệp dễ chốt lịch hơn nhiều so với các chuyến đi dài. Không cần tính chuyện xin nghỉ nhiều, không cần sắp xếp lưu trú qua đêm, không cần kéo dài quá nhiều đầu việc nội bộ. Với các công ty đang chạy tiến độ, đây là lợi thế rất lớn.
Lý do thứ hai là tối ưu ngân sách. Khi không phải chi quá mạnh cho khách sạn, xe đường dài hoặc logistics nhiều ngày, doanh nghiệp có thể dồn ngân sách vào chất lượng trải nghiệm thực tế hơn: concept, game, âm thanh, MC, hoạt náo, quay chụp, quà tặng hoặc phần gala lunch. Đây là kiểu tối ưu rất thông minh vì khách nhận được giá trị rõ hơn thay vì dàn trải ngân sách.
Lý do thứ ba là tỷ lệ tham gia thường cao hơn. Với các chuyến đi dài, rất dễ có tình trạng một phần nhân sự không tham gia được vì vướng gia đình, con nhỏ, lịch làm việc hoặc sức khỏe. Trong khi đó, form 1 ngày nhẹ áp lực hơn nên doanh nghiệp dễ kéo đủ người hơn, và hiệu quả gắn kết vì thế cũng tốt hơn.
Lý do cuối cùng là vẫn đủ mạnh nếu làm đúng. Chính trang hiện tại của INTOUR cũng nhấn rõ điều này: dù thời gian ngắn, nếu được tổ chức bài bản, chương trình vẫn mang lại hiệu quả cao, giúp nhân viên thư giãn, tái tạo năng lượng và tạo động lực làm việc tốt hơn.
Đây là nhóm khách hàng rõ nhất. Họ cần team building thật, nhưng không thể dành 2 đến 3 ngày cho một chuyến đi dài. Với nhóm này, chương trình 1 ngày là giải pháp phù hợp nhất vì vừa đủ để thay đổi không khí, vừa không làm đứt nhịp vận hành của công ty. Trang hiện tại cũng đang định vị rất rõ dịch vụ theo hướng này.
Sau các chiến dịch căng, mùa cao điểm, thay đổi cơ cấu hoặc áp lực KPI kéo dài, đội ngũ thường bị mệt và giảm năng lượng. Một chương trình teambuilding 1 ngày tổ chức đúng lúc có thể giúp giải nén rất nhanh, tạo lại nhịp kết nối và kéo tinh thần đội ngũ lên rõ rệt.
Nhiều công ty không làm team building chỉ để vui. Họ muốn gắn thêm mục tiêu như truyền thông nội bộ, khởi động chiến dịch mới, vinh danh đội ngũ hoặc tạo sự kết nối giữa các phòng ban. Với nhóm này, team building 1 ngày hoàn toàn phù hợp nếu concept được thiết kế đúng.
Đây là nhóm rất hợp với mô hình của INTOUR. Họ không muốn HCNS, Marketing hay Admin phải ôm quá nhiều đầu việc. Họ cần một đầu mối có thể xử lý từ idea, proposal, timeline, venue, nhân sự vận hành đến triển khai onsite. Với một chương trình 1 ngày, sự gọn ở phần tổ chức đôi khi còn quan trọng hơn cả số lượng game.
Đây là hình thức phổ biến nhất vì dễ tạo năng lượng cao, dễ kéo tinh thần đám đông và phù hợp với mục tiêu gắn kết, phối hợp, vượt thử thách. Outdoor rất hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ trẻ, lực lượng sales, công ty công nghệ, agency hoặc những tổ chức muốn chương trình bùng nổ không khí.
Không phải doanh nghiệp nào cũng hợp với chạy ngoài trời. Có những công ty cần sự kiểm soát tốt hơn về không gian, thời tiết, trang phục hoặc mức độ vận động. Lúc đó, indoor team building là lựa chọn rất hiệu quả. Nếu làm đúng kịch bản, indoor không hề nhạt, mà thậm chí còn mạnh ở phần tư duy, giao tiếp và phối hợp nhóm.
Đây là một form rất đáng bán vì khách doanh nghiệp thường không muốn tổ chức hoạt động rời rạc. Họ muốn một ngày liền mạch: sáng họp, trưa ăn, chiều teambuilding, cuối ngày tổng kết hoặc trao giải. Đây là kiểu cấu trúc giúp doanh nghiệp cảm thấy chương trình “đáng tiền” hơn rất nhiều.
Với form 1 ngày, gala lunch là lựa chọn rất hợp lý. Nó giữ được phần cảm xúc tổng kết mà không kéo dài chương trình đến quá khuya. Đặc biệt với các công ty tổ chức gần TP.HCM hoặc ở venue có đầy đủ dịch vụ, đây là format rất hiệu quả.
Điều này phụ thuộc vào mục tiêu, số lượng người và ngân sách. Với nhóm khách cần gần, tiện và dễ di chuyển, các venue trong nội thành hoặc vùng ven TP.HCM là lựa chọn tốt. Với doanh nghiệp muốn có cảm giác đi xa hơn một chút nhưng vẫn giữ form 1 ngày, các khu nghỉ gần biển hoặc gần hồ là phương án rất đáng cân nhắc.
Trang hiện tại của INTOUR cho thấy cụm teambuilding 1 ngày đang gom nhiều lựa chọn địa điểm khác nhau theo khu vực. Ngoài nhóm sản phẩm phía Bắc như Bãi Rõm, Làng Sỏi Resort, Flamingo Đại Lải, Tản Đà Resort, V-Resort, trang cũng hiển thị rõ sản phẩm Hồ Tràm với các form 1 ngày, 2 ngày 1 đêm và 3 ngày 2 đêm, cho thấy teambuilding 1 ngày đang được triển khai theo hướng địa điểm linh hoạt chứ không bó cứng một venue duy nhất.
Về mặt bán hàng, đây là lợi thế rất lớn. Khách không nhất thiết phải biết trước địa điểm. Điều họ cần là một đơn vị biết đề xuất nơi phù hợp với mục tiêu, số người và ngân sách của họ. Nội dung trang nên khai thác mạnh đúng điểm này.
Điều đầu tiên là mục tiêu rõ. Không có mục tiêu, chương trình dễ biến thành một buổi vui chơi ngắn rồi trôi qua rất nhanh. Khi mục tiêu rõ, mọi phần còn lại sẽ rõ theo: chọn loại game nào, năng lượng ra sao, MC dẫn thế nào, tổng kết kiểu gì.
Điều thứ hai là kịch bản đúng chân dung người tham gia. Một đội sales trẻ sẽ hợp format khác với khối back office. Một công ty có nhiều quản lý trung niên sẽ khác với startup toàn nhân sự trẻ. Nếu không hiểu người chơi, chương trình rất dễ bị lệch nhịp.
Điều thứ ba là điều phối mạnh. Với form 1 ngày, thời gian rất ngắn nên không có chỗ cho sự lỏng lẻo. MC phải chắc nhịp. Hoạt náo phải kéo năng lượng lên nhanh. Chia đội phải gọn. Đạo cụ phải sẵn. Timeline phải sát. Nếu không, chỉ cần lệch 20 đến 30 phút là trải nghiệm sẽ giảm rất rõ.
Điều thứ tư là điểm chốt cảm xúc. Một chương trình 1 ngày tốt không nên kết thúc cụt. Phải có đoạn tổng kết, trao giải, chụp hình, ghi nhận hoặc một phần kết nối sang bữa ăn để năng lượng được giữ lại thay vì rơi rụng ngay khi game kết thúc.
Lý do phổ biến nhất là làm theo mẫu có sẵn mà không bám mục tiêu thật của doanh nghiệp. Công ty cần gắn kết, nhưng lại nhận một kịch bản chỉ thiên về ồn ào. Hoặc công ty muốn tạo khí thế, nhưng chương trình lại quá hiền và thiếu điểm bùng nổ. Khi mục tiêu và format lệch nhau, hiệu quả gần như chắc chắn giảm.
Lý do thứ hai là đánh giá sai chân dung người tham gia. Không phải game nào vui với nhóm này cũng vui với nhóm khác. Nếu không hiểu người chơi, chương trình sẽ bị rơi vào một trong hai trạng thái: quá trẻ con hoặc quá nặng.
Lý do thứ ba là khâu vận hành yếu. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp rất sợ. Proposal đẹp nhưng tới ngày làm thì âm thanh trễ, đạo cụ thiếu, chia đội rối, MC yếu, hiện trường lộn xộn. Với team building 1 ngày, chỉ cần vài lỗi như vậy là cảm nhận của khách giảm rất nhanh.
Lý do cuối cùng là thiếu phần tổng kết. Chơi xong mà không neo lại tinh thần, không gắn với mục tiêu ban đầu, không có đoạn chốt thông điệp thì chương trình dễ vui lúc đó nhưng khó đọng lại lâu.
Bước đầu tiên là nhận brief và hiểu mục tiêu thật. Không chỉ hỏi số người và ngân sách, mà phải hiểu doanh nghiệp đang cần điều gì sau chương trình này: gắn kết, tái tạo năng lượng, kick-off hay truyền thông nội bộ.
Bước tiếp theo là đề xuất format và venue. Một đơn vị làm tốt không chỉ đưa một lựa chọn, mà phải biết đưa vài phương án theo các mức chi phí và phong cách khác nhau.
Sau đó là xây timeline chi tiết: tập trung, di chuyển, check-in, khởi động, chia đội, chương trình chính, nghỉ giữa, tổng kết, ăn uống và kết thúc. Với form 1 ngày, timeline càng rõ thì onsite càng mượt.
Tiếp theo là phần chuẩn bị vận hành: nhân sự điều phối, MC, hoạt náo, âm thanh, backdrop, đạo cụ, nước uống, y tế, phương án mưa nắng và các hạng mục phát sinh.
Cuối cùng là triển khai onsite và chốt cảm xúc. Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ “chạy game”, mà phải biết giữ nhịp toàn bộ trải nghiệm và giúp khách hàng yên tâm trong suốt ngày tổ chức.
Yếu tố đầu tiên là số lượng người tham gia. Chương trình 30 người sẽ rất khác chương trình 100 người hay 300 người ở khối lượng đạo cụ, nhân sự điều phối và cách kiểm soát hiện trường.
Yếu tố thứ hai là format chương trình. Một chương trình cơ bản sẽ khác với chương trình có concept riêng, game thiết kế riêng, nghi thức mở màn, trao giải hoặc kết hợp gala lunch.
Yếu tố thứ ba là địa điểm tổ chức. Tổ chức gần sẽ khác đi venue xa hơn. Venue công cộng sẽ khác khu nghỉ, khách sạn hoặc resort có dịch vụ đi kèm.
Yếu tố thứ tư là mức độ trọn gói. Có doanh nghiệp chỉ cần phần hoạt động team building. Có doanh nghiệp cần cả xe, backdrop, quà tặng, quay chụp, gala lunch hoặc hội thảo kèm theo. Vì vậy, báo giá teambuilding 1 ngày không nên trả theo một con số chung, mà phải nhìn đúng cấu trúc dịch vụ.
Điểm mạnh đầu tiên là INTOUR đang đứng ở đúng giao điểm giữa du lịch và event. Với một sản phẩm như team building 1 ngày, đây là lợi thế rất lớn vì khách không chỉ cần game, mà còn cần venue, xe, ăn uống, timeline, gala, hậu cần và khả năng điều phối tổng thể.
Điểm mạnh thứ hai là trang hiện tại định vị rất đúng nhu cầu của khách: doanh nghiệp bận rộn, không muốn đi xa nhưng vẫn cần chương trình hiệu quả. Đây là một hướng bán hàng thực tế và có khả năng chuyển đổi cao vì chạm đúng vấn đề doanh nghiệp đang gặp.
Điểm mạnh thứ ba là hệ sản phẩm đã mở đủ rộng. Trang hiện cho thấy INTOUR đang có nhiều lựa chọn teambuilding 1 ngày theo địa điểm và khu vực, đồng thời có thể mở rộng lên 2 ngày 1 đêm hay 3 ngày 2 đêm nếu khách cần. Điều đó chứng tỏ đây không phải một dịch vụ rời rạc, mà là một hệ sinh thái sản phẩm tương đối hoàn chỉnh.
Điều quan trọng hơn cả là khách doanh nghiệp cần sự yên tâm. Họ không cần một bài viết hoa mỹ. Họ cần một đơn vị hiểu mục tiêu, biết đề xuất đúng, tổ chức gọn và giúp nội bộ công ty giảm tối đa đầu việc. Nếu làm được điều đó, trang này có khả năng chốt rất tốt.
Có. Nếu mục tiêu rõ và kịch bản đúng, chương trình 1 ngày vẫn có thể tạo hiệu quả rất tốt về gắn kết, tái tạo năng lượng và truyền thông nội bộ. Chính trang hiện tại của INTOUR cũng đang nhấn mạnh rằng thời gian ngắn không đồng nghĩa với hiệu quả thấp nếu chương trình được tổ chức bài bản.
Điều này phụ thuộc vào mục tiêu, chân dung người tham gia, thời tiết và ngân sách. Outdoor mạnh về năng lượng và không khí. Indoor mạnh về kiểm soát không gian và phù hợp với các chương trình cần sự chỉn chu hơn.
Không có con số cố định. Nhóm 20 đến 30 người vẫn làm rất hiệu quả nếu concept phù hợp. Nhóm 100 người hay vài trăm người thì càng cần đơn vị có năng lực điều phối và kịch bản tốt.
Có, và đây là một trong những form rất nên triển khai vì giúp chương trình có đoạn tổng kết, ghi nhận và kéo cảm xúc đi xa hơn sau phần game.
Thường chỉ cần cung cấp mục tiêu, số lượng người, thời gian mong muốn và ngân sách dự kiến. Phần còn lại đơn vị tổ chức sẽ tư vấn và đề xuất phương án phù hợp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một chương trình tổ chức teambuilding 1 ngày vừa gọn, vừa hiệu quả, vừa giảm áp lực tổ chức cho nội bộ, thì đây là thời điểm rất phù hợp để lên kế hoạch sớm. Một chương trình tốt không nhất thiết phải đi xa. Quan trọng là nó đúng với đội ngũ của bạn, đúng mục tiêu và được triển khai đủ chỉn chu từ đầu đến cuối.
Hãy liên hệ Hotline 084 72 72 772 để được tư vấn tổ chức teambuilding 1 ngày miễn phí.
Email: [email protected]
Website: intour.vn
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
