Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Lý do đầu tiên là đủ thời gian để chương trình có chiều sâu thật sự. Khi doanh nghiệp đi 2 ngày 2 đêm, họ không còn bị áp lực phải nén mọi thứ vào một lịch quá gấp. Đội ngũ có thời gian di chuyển, làm quen, bùng nổ năng lượng, nghỉ, giao lưu buổi tối, tiếp tục chương trình vào ngày hôm sau và vẫn còn độ thoải mái để kết thúc trong trạng thái tích cực. Đây là điểm khác rất lớn so với những chương trình quá ngắn. Bản thân trang hiện tại của INTOUR cũng nhấn mạnh rằng loại hình này phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp thêm du lịch, hội nghị hoặc nghỉ dưỡng, tức là không chỉ dừng ở một buổi hoạt động đơn lẻ.
Lý do thứ hai là dễ lồng nhiều mục tiêu nội bộ hơn. Nhiều doanh nghiệp bây giờ không tổ chức team building chỉ để vui. Họ muốn cùng lúc làm nhiều việc: tăng gắn kết, tái tạo năng lượng, kick-off năm mới, truyền thông nội bộ, tri ân nhân sự, gắn kết các phòng ban hoặc tạo một cột mốc văn hóa cho tập thể. Với 2 ngày 2 đêm, những mục tiêu đó có đủ không gian để xuất hiện tự nhiên trong chương trình, thay vì bị dồn và làm hời hợt.
Lý do thứ ba là cảm giác chăm đội ngũ rõ hơn. Một chuyến đi 2 ngày 2 đêm thường tạo cho nhân sự cảm nhận rằng doanh nghiệp đã đầu tư nghiêm túc, chứ không chỉ “cho đi chơi cho có”. Chính cảm giác được quan tâm, được sắp xếp một hành trình trọn vẹn và được tách khỏi công việc đủ lâu mới là thứ làm chương trình có sức nặng về mặt nội bộ.
Lý do cuối cùng là tính linh hoạt cao về format. Ngay trên trang 2 ngày 2 đêm của INTOUR hiện đang hiển thị các chương trình như Đà Lạt 2 ngày 2 đêm và Phan Thiết - Mũi Né 2 ngày 2 đêm, cho thấy form này có thể triển khai theo nhiều hướng: xe ô tô, khách sạn hoặc resort, kết hợp team building, gala dinner, gala lunch hoặc lửa trại. Điều đó giúp doanh nghiệp dễ chọn phương án phù hợp với quy mô và ngân sách hơn.
Đây là nhóm phù hợp nhất. Họ không muốn một buổi hoạt động vài tiếng rồi về. Họ cũng không cần một chuyến quá dài. Họ cần một khoảng thời gian đủ để đội ngũ thật sự rời môi trường công việc, có thời gian hòa vào chương trình và mang được giá trị gì đó quay lại sau chuyến đi. Với nhóm này, 2 ngày 2 đêm là khoảng thời gian rất đẹp.
Đây là một nhu cầu rất thực. Nhiều doanh nghiệp muốn chương trình ban ngày mạnh về năng lượng, buổi tối mạnh về cảm xúc, và ngày hôm sau có thể thêm phần họp, tổng kết, phát động hoặc vinh danh. Ngay trên hệ thống sản phẩm hiện tại, INTOUR đang hiển thị rõ các chương trình 2 ngày 2 đêm có gala dinner hoặc lửa trại, cho thấy đây là hướng triển khai rất thực tế và có sức bán.
Một số công ty không hợp với lịch trình quá dồn. Họ có nhân sự ở nhiều độ tuổi, có cấp quản lý, có khối back office, có người không quen vận động mạnh. Nếu ép vào format quá ngắn, chương trình dễ làm nhiều người hụt hơi. Trong khi đó, 2 ngày 2 đêm cho phép điều tiết nhịp tốt hơn: phần nào mạnh thì mạnh đúng lúc, phần nào nhẹ thì đủ nghỉ.
Đây là nhóm rất phù hợp với mô hình của INTOUR. Họ không muốn HCNS, Marketing hay Admin phải tự lo từng đầu việc như venue, xe, phòng, chia đội, MC, âm thanh, gala, đạo cụ, chụp ảnh hay xử lý phát sinh. Họ cần một đầu mối tổ chức trọn, rõ ràng và đủ kinh nghiệm để chương trình chạy mượt.
Khác biệt lớn nhất là độ mở của chương trình. 2 ngày 1 đêm thường vẫn khá gọn và dễ bị chặt nếu doanh nghiệp muốn lồng nhiều mục tiêu. Trong khi đó, 2 ngày 2 đêm cho phép mọi thứ diễn ra có nhịp hơn: di chuyển bớt gấp, hoạt động bớt dồn, buổi tối bớt mệt, sáng hôm sau bớt cuống và toàn bộ hành trình vì thế mềm hơn. Ngay trong bài phân tích gần đây trên hệ thống INTOUR, sự khác biệt này cũng được mô tả theo hướng: 2 ngày 2 đêm phù hợp khi doanh nghiệp cần thêm khoảng thở, thêm chiều sâu và thêm cảm giác chăm đội ngũ mà không làm chương trình bị chặt.
Khác biệt thứ hai là khả năng tạo cảm xúc mạnh hơn. Với form 2 ngày 2 đêm, đội ngũ có thời gian không chỉ để “chơi”, mà để thật sự gần nhau hơn. Sau phần năng lượng ban ngày, buổi tối và đêm ở lại thường là lúc mọi người cởi mở hơn, nói chuyện nhiều hơn và cảm được chuyến đi rõ hơn. Đây là thứ rất khó tạo bằng những chương trình quá ngắn.
Khác biệt thứ ba là khả năng giữ chất lượng chương trình. Khi timeline có khoảng thở, đơn vị tổ chức cũng dễ làm tốt hơn. MC không phải chạy liên tục. Gala không bị nối quá gấp. Người tham gia không bị rơi vào trạng thái quá mệt. Toàn bộ trải nghiệm vì thế có cảm giác cao cấp và chỉn chu hơn.
Đây là form mạnh và phổ biến nhất. Ban ngày dành cho team building, tương tác và thử thách đồng đội. Tối là gala dinner, trao giải, vinh danh hoặc truyền thông nội bộ. Ngay trên hệ thống hiện tại, INTOUR đang có chương trình Phan Thiết - Mũi Né 2 ngày 2 đêm kết hợp team building, gala dinner và lửa trại, cho thấy đây là một cấu trúc sản phẩm rất sát nhu cầu doanh nghiệp.
Không phải doanh nghiệp nào cũng thích chương trình quá nặng về thể lực. Với nhiều công ty, điều họ cần là một chuyến đi có nhịp đẹp, ở nơi dễ chịu, game vừa đủ và cảm giác nghỉ rõ. Form nghỉ dưỡng thường rất hợp với doanh nghiệp muốn chăm đội ngũ, tri ân nhân sự hoặc tổ chức theo hướng sang hơn, mềm hơn.
Đây là một form rất nên bán vì giá trị sử dụng cao. Doanh nghiệp có thể dành một phần thời gian cho họp, đào tạo, định hướng hoặc kick-off, sau đó chuyển sang team building và gala. Với 2 ngày 2 đêm, mọi thứ sẽ bớt bị chồng chéo và dễ ra chất hơn nhiều.
Đây là form dành cho những doanh nghiệp không muốn một chương trình đại trà. Họ cần concept riêng, thông điệp riêng, màu sắc riêng và cách kể câu chuyện xuyên suốt. Với 2 ngày 2 đêm, việc dựng concept cũng dễ hơn vì có đủ thời gian để triển khai các lớp trải nghiệm, thay vì phải làm gấp trong một buổi.
Điều này phụ thuộc vào mục tiêu, số lượng người, ngân sách và điểm xuất phát. Với khách phía Nam, những khu vực gần biển, có resort và đủ không gian cho hoạt động ngoài trời là lựa chọn rất mạnh. Với khách phía Bắc, các tuyến có cảnh quan đẹp, không khí đổi khác và dịch vụ lưu trú tốt cũng rất phù hợp.
Ngay trên trang hiện tại, INTOUR đang hiển thị rõ các chương trình tiêu biểu như Đà Lạt 2 ngày 2 đêm và Phan Thiết - Mũi Né 2 ngày 2 đêm. Trang sản phẩm Đà Lạt thể hiện kiểu đi bằng ô tô, lưu trú khách sạn 3 sao trong phần lịch trình chi tiết và nhấn mạnh 5 lý do chọn INTOUR, trong đó có khả năng tổ chức game teambuilding và gala quy mô tốt. Trang sản phẩm Phan Thiết - Mũi Né lại cho thấy rõ hơn dạng chương trình kết hợp resort 3 sao, team building, gala dinner, lửa trại, đi bằng xe du lịch, khởi hành theo yêu cầu từ Hồ Chí Minh, giá niêm yết 1.490.000 đồng ở sản phẩm đang hiển thị.
Về mặt bán hàng, điều khách cần không phải là một danh sách địa điểm dài, mà là địa điểm đúng. Đi gần hay xa, nghỉ dưỡng hay năng động, biển hay cao nguyên, resort hay khách sạn — tất cả phải dựa trên mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu nội dung trang thể hiện rõ khả năng tư vấn này, tỷ lệ chốt sẽ tốt hơn nhiều.
Điều đầu tiên là mục tiêu rõ. Không có mục tiêu, thời gian dài hơn chưa chắc đã hiệu quả hơn. Với form 2 ngày 2 đêm, sai lầm phổ biến là nghĩ cứ đi lâu hơn thì chương trình sẽ tự hay hơn. Thực tế không phải vậy. Càng nhiều thời gian, càng cần biết mình dùng thời gian đó để làm gì.
Điều thứ hai là kịch bản có nhịp và có lớp. Đây là form rất cần timeline tốt. Đêm đầu nếu di chuyển, phải tính sức người. Ngày đầu tiên chính thức phải đủ mạnh để kéo năng lượng. Gala phải nối mượt. Đêm thứ hai phải có điểm neo cảm xúc. Ngày cuối cần gọn nhưng không hẫng. Nếu thiếu nhịp, toàn bộ chương trình sẽ bị dàn trải.
Điều thứ ba là đội ngũ vận hành mạnh. Với loại hình này, đơn vị tổ chức không chỉ cần MC biết khuấy động, mà cần cả hệ thống vận hành chắc: hoạt náo, điều phối, âm thanh, sân khấu, đạo cụ, check-in, phòng nghỉ, ăn uống và phương án phát sinh. Càng dài ngày, mức độ quan trọng của vận hành càng lớn.
Điều thứ tư là khả năng giữ trải nghiệm liền mạch. Một chương trình tốt không phải chương trình có thật nhiều trò, mà là chương trình khiến người tham gia cảm thấy mọi thứ trôi rất tự nhiên từ khi lên xe, tới nơi, hoạt động, ăn uống, gala, nghỉ đêm và kết thúc.
Lý do phổ biến nhất là nhồi quá nhiều thứ. Thấy có nhiều thời gian nên cố cài quá nhiều điểm, quá nhiều trò, quá nhiều hoạt động. Kết quả là cả đoàn mệt, không kịp cảm, không nhớ được gì rõ và cảm giác nghỉ hoàn toàn biến mất.
Lý do thứ hai là không hiểu người tham gia. Một chương trình tốt cho đội sales trẻ chưa chắc hợp với một doanh nghiệp có nhiều quản lý hoặc nhiều độ tuổi. Nếu không hiểu người chơi, thời gian dài hơn chỉ làm sự lệch pha bộc lộ rõ hơn.
Lý do thứ ba là vận hành yếu. Với 2 ngày 2 đêm, mọi lỗi nhỏ đều bị nhân lên. Check-in chậm, gala trễ, âm thanh trục trặc, chia đội rối, bữa ăn không khớp giờ… tất cả đều khiến khách mất niềm tin rất nhanh.
Lý do cuối cùng là không có phần chốt đủ đọng. Đi hai ngày mà về xong không đọng gì thì rất phí. Chương trình cần có đoạn kết rõ: thông điệp, trao giải, ghi nhận, vinh danh hoặc một khoảnh khắc tập thể đủ mạnh để giữ giá trị của chuyến đi sau khi kết thúc.
Bước đầu tiên là nhận brief và hiểu mục tiêu thật của doanh nghiệp. Không chỉ hỏi số lượng người, mà phải hiểu công ty cần gì sau chương trình này: khí thế mới, sự gắn kết, truyền thông nội bộ, vinh danh hay tái tạo năng lượng.
Bước tiếp theo là đề xuất format và venue. Một đơn vị làm tốt không chỉ gửi một option, mà phải đưa vài phương án theo mức ngân sách, phong cách chương trình và đối tượng tham gia khác nhau.
Sau đó là xây timeline tổng thể và timeline chi tiết. Với form 2 ngày 2 đêm, timeline phải rất chắc: giờ tập trung, di chuyển, check-in, hoạt động chính, nghỉ, gala, ngủ đêm, chương trình ngày sau và giờ về.
Tiếp theo là phần chuẩn bị vận hành: nhân sự MC, hoạt náo, điều phối, âm thanh, backdrop, quà tặng, chụp ảnh, phương án thời tiết, phương án y tế, rooming list, ăn uống và các đầu việc hậu cần khác. Đây là phần khách ít nhìn thấy nhưng gần như quyết định toàn bộ chất lượng thực tế.
Cuối cùng là triển khai onsite và giữ nhịp cảm xúc. Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ “chạy lịch”, mà còn phải biết đọc hiện trường, điều chỉnh năng lượng và làm cho cả chương trình có cảm giác liền mạch như một câu chuyện thống nhất.
Yếu tố đầu tiên là số lượng người tham gia. Chương trình 30 người, 80 người hay 300 người sẽ khác nhau rất nhiều ở phần vận hành, nhân sự, khối lượng đạo cụ và cách setup hiện trường.
Yếu tố thứ hai là format chương trình. Một chương trình cơ bản sẽ khác với chương trình có concept riêng, gala dinner, lửa trại, sân khấu, nghi thức mở màn hoặc phần vinh danh chỉn chu hơn.
Yếu tố thứ ba là địa điểm và chuẩn lưu trú. Ví dụ ngay trên hệ thống hiện tại, sản phẩm Phan Thiết - Mũi Né 2 ngày 2 đêm đang hiển thị lưu trú resort 3 sao, còn sản phẩm Đà Lạt 2 ngày 2 đêm ở phần chính của trang hiển thị khách sạn 2 sao, trong khi trang lịch trình chi tiết của Đà Lạt lại ghi khách sạn 3 sao. Điều này cho thấy phần lưu trú và cách hiển thị sản phẩm có thể thay đổi theo gói cụ thể, nên báo giá thực tế luôn cần chốt theo đúng cấu trúc dịch vụ doanh nghiệp chọn.
Yếu tố thứ tư là mức độ trọn gói. Có doanh nghiệp chỉ cần phần hoạt động team building. Có doanh nghiệp cần cả xe, lưu trú, gala, lửa trại, backdrop, quà tặng, quay chụp và các hạng mục phụ trợ khác. Vì vậy, báo giá teambuilding 2 ngày 2 đêm luôn nên tính theo cấu trúc thật của chương trình chứ không thể chốt một con số chung cho mọi khách.
Điểm mạnh đầu tiên là INTOUR đang đứng đúng ở giao điểm giữa du lịch và event. Với một sản phẩm như teambuilding 2 ngày 2 đêm, đây là lợi thế rất lớn. Khách không chỉ cần game, mà còn cần venue, xe, khách sạn, resort, gala, lửa trại, âm thanh và khả năng điều phối tổng thể.
Điểm mạnh thứ hai là trang hiện tại đang định vị rất đúng nhu cầu của khách doanh nghiệp: chương trình đủ dài để kết hợp du lịch, hội nghị hoặc nghỉ dưỡng, nhưng vẫn phải bài bản và hiệu quả. Đây là một hướng bán hàng đúng và có khả năng chuyển đổi tốt vì chạm đúng nỗi đau của người chốt.
Điểm mạnh thứ ba là hệ sản phẩm hiện ra tương đối rõ. Trên trang đang hiển thị các tuyến 2 ngày 2 đêm tiêu biểu như Đà Lạt và Phan Thiết - Mũi Né, kèm các đặc điểm về khởi hành theo yêu cầu, lưu trú, phương tiện và mức giá hiển thị cho từng sản phẩm. Điều này cho thấy khách vào trang không thấy một dịch vụ rời rạc, mà thấy một hệ giải pháp tương đối hoàn chỉnh.
Quan trọng hơn cả là khách doanh nghiệp cần sự yên tâm. Họ không cần một proposal hoa mỹ nhưng chạy chương trình rối. Họ cần một đơn vị hiểu mục tiêu, biết tư vấn đúng, tổ chức gọn và để nội bộ công ty không phải gồng lên xử lý quá nhiều đầu việc. Nếu làm được điều đó, trang này có khả năng chốt rất tốt.
Có, nếu doanh nghiệp cần một chương trình có chiều sâu, cần thêm khoảng thở, cần kết hợp nhiều mục tiêu hoặc muốn tạo cảm giác chăm đội ngũ rõ hơn. Không phải công ty nào cũng cần format này, nhưng với nhiều tập thể, đây là khoảng thời gian rất đẹp.
Khác biệt lớn nhất nằm ở nhịp chương trình, độ thoải mái và khả năng cài thêm nội dung nội bộ mà không làm mọi thứ bị gấp. Đây không chỉ là chuyện thêm một đêm ngủ, mà là thêm khoảng thở cho toàn bộ trải nghiệm.
Có, và đây là một trong những form rất mạnh của 2 ngày 2 đêm. Ngay trên hệ thống hiện tại, INTOUR đang có sản phẩm Phan Thiết - Mũi Né 2 ngày 2 đêm kết hợp gala dinner và lửa trại.
Thông thường chỉ cần cung cấp mục tiêu, số lượng người, thời gian dự kiến, ngân sách và các yêu cầu đặc thù. Phần còn lại đơn vị tổ chức sẽ tư vấn và lên phương án phù hợp.
Có, nếu kịch bản được thiết kế đúng. 2 ngày 2 đêm không bắt buộc phải quá nặng thể lực. Nó có thể điều chỉnh theo hướng nghỉ dưỡng, nhẹ hơn, chỉn chu hơn mà vẫn giữ hiệu quả gắn kết.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một chương trình tổ chức teambuilding 2 ngày 2 đêm vừa đủ dài để tạo chiều sâu, vừa đủ linh hoạt để kết hợp gala hoặc nghỉ dưỡng, vừa đủ bài bản để đội ngũ thật sự có một chuyến đi đáng nhớ, thì đây là thời điểm rất phù hợp để lên kế hoạch sớm. Một chương trình tốt không nằm ở chỗ đi thật xa hay thật lâu, mà nằm ở chỗ nó có khớp với tập thể của bạn và được triển khai đủ chỉn chu hay không.
Hãy liên hệ Hotline 084 72 72 772 để được tư vấn tổ chức teambuilding 2 ngày 2 đêm miễn phí.
Email: [email protected]
Website: intour.vn
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
