Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Lý do đầu tiên là đủ thời gian để chương trình có chiều sâu. Nếu form 1 ngày thường mạnh ở phần năng lượng, thì 2 ngày 1 đêm cho phép chương trình có thêm lớp cảm xúc. Doanh nghiệp không chỉ tạo ra vài giờ hoạt động, mà tạo ra cả một hành trình. Người tham gia có thời gian làm quen, bùng nổ, ngồi lại, chia sẻ và khép chương trình trong trạng thái trọn vẹn hơn.
Lý do thứ hai là dễ kết hợp nhiều mục tiêu trong cùng một chuyến đi. Doanh nghiệp hiện nay hiếm khi tổ chức team building chỉ để vui. Họ muốn gắn kết, truyền thông nội bộ, kick-off, vinh danh, tái tạo năng lượng hoặc kết nối giữa các phòng ban. Form 2 ngày 1 đêm rất phù hợp cho điều đó vì có thể chia rõ nhịp: ngày đầu thiên về hoạt động và khí thế, buổi tối thiên về cảm xúc, ngày sau thiên về tổng kết và chốt thông điệp.
Lý do thứ ba là tạo cảm giác đi xa thật mà vẫn kiểm soát được quỹ thời gian. So với các chuyến 3 ngày 2 đêm, form 2 ngày 1 đêm nhẹ hơn về mặt phê duyệt nội bộ, dễ chốt lịch hơn, nhưng vẫn đủ để nhân sự cảm thấy mình vừa có một chuyến đi chứ không chỉ là một buổi hoạt động ngắn. Đây là điểm rất quan trọng với các doanh nghiệp đang bận, nhưng vẫn muốn chương trình có sức nặng.
Lý do cuối cùng là dễ tối ưu ngân sách hơn các chương trình dài ngày. Khi chỉ có một đêm lưu trú, doanh nghiệp có thể tập trung ngân sách vào thứ người tham gia cảm rõ nhất: venue đẹp hơn, concept tốt hơn, gala chỉn chu hơn, MC mạnh hơn, quay chụp tốt hơn hoặc phần quà ý nghĩa hơn. Đây là kiểu đầu tư mang lại cảm nhận rất rõ cho người tham gia.
Đây là nhóm phù hợp nhất. Họ không đủ điều kiện để kéo cả công ty đi 3 ngày 2 đêm, nhưng cũng không muốn một chương trình 1 ngày quá ngắn. Với nhóm này, 2 ngày 1 đêm là khoảng giữa rất đẹp: vừa đủ để gắn kết, vừa không quá nặng cho lịch làm việc.
Đây là form cực kỳ hợp cho những doanh nghiệp muốn một chương trình có cao trào và có điểm chốt cảm xúc. Ban ngày là vận động và phối hợp. Buổi tối là gala, trao giải, vinh danh hoặc giao lưu. Ngày hôm sau là phần hoàn thiện và kết thúc gọn. Với cấu trúc này, khách hàng thường cảm thấy “đáng tiền” hơn rất nhiều.
Có những thời điểm công ty cần một hoạt động có tác động thật sự: sau tái cấu trúc, sau giai đoạn doanh số áp lực, trước khi bước vào chiến dịch mới, hoặc khi cần tái kết nối đội ngũ. Những lúc như vậy, một chương trình quá ngắn thường không đủ lực. Form 2 ngày 1 đêm sẽ hợp hơn vì có đủ thời gian để cảm xúc đi xa hơn.
Đây là nhóm rất hợp với INTOUR. Họ không muốn HCNS hoặc Marketing ôm hết các đầu việc như venue, chia timeline, chuẩn bị game, quản lý check-in, xử lý ăn ở, gala và các phát sinh tại hiện trường. Họ cần một đầu mối làm trọn, để phía công ty chỉ tập trung phê duyệt và phối hợp các mốc quan trọng.
Khác biệt đầu tiên là khả năng giữ và đẩy cảm xúc. Một chương trình chỉ kéo dài vài tiếng thường rất khó đi từ khởi động đến bùng nổ rồi đọng lại. Với 2 ngày 1 đêm, cảm xúc có đủ thời gian để phát triển theo tầng. Người tham gia không chỉ vui ở thời điểm đó, mà còn có thời gian để thấy mình thật sự là một phần của tập thể.
Khác biệt thứ hai là khả năng mở rộng format. Với form ngắn, doanh nghiệp thường chỉ chọn được một mục tiêu chính. Với 2 ngày 1 đêm, chương trình có thể vừa là team building, vừa là gala, vừa là truyền thông nội bộ, vừa là kick-off hoặc vinh danh. Chính sự linh hoạt đó làm cho form này có giá trị sử dụng cao hơn nhiều.
Khác biệt thứ ba là mức độ ghi nhớ của người tham gia. Những chương trình để lại ký ức thường là những chương trình có câu chuyện: có mở đầu, có cao trào, có sự kết nối, có buổi tối, có khoảnh khắc tổng kết và có một cái kết rõ. Form 2 ngày 1 đêm tự nhiên có cấu trúc rất phù hợp để tạo ra điều đó.
Đây là hình thức phổ biến nhất và dễ tạo hiệu quả nhất. Ban ngày doanh nghiệp có thể tập trung vào các trò chơi vận động, phối hợp, vượt thử thách và tinh thần đồng đội. Buổi tối chuyển sang gala dinner, trao giải, tổng kết hoặc chia sẻ nội bộ. Đây là công thức tương đối an toàn nhưng rất mạnh nếu triển khai tốt.
Không phải doanh nghiệp nào cũng muốn chương trình quá nặng thể lực. Có nhiều công ty cần không khí thư giãn, hình ảnh chỉn chu và nhịp chương trình mềm hơn. Khi đó, team building nghỉ dưỡng là lựa chọn rất hợp: game vừa phải, thời gian nghỉ rõ, không gian đẹp và phần gala tinh tế hơn.
Đây là form rất nên đẩy mạnh về mặt bán hàng, vì khách doanh nghiệp thường muốn “một chuyến đi làm được nhiều việc”. Sáng họp hoặc kick-off, chiều hoạt động team building, tối gala, sáng hôm sau tổng kết rồi về. Với cấu trúc này, doanh nghiệp cảm thấy chương trình có giá trị sử dụng rất cao.
Đây là form dành cho khách muốn chương trình có dấu ấn khác biệt. Không chỉ là trò chơi, mà là concept xuyên suốt, màu sắc riêng, thông điệp riêng và trải nghiệm đồng nhất từ đầu đến cuối. Đây cũng là nơi thể hiện rõ năng lực sáng tạo và khả năng hiểu thương hiệu khách hàng của đơn vị tổ chức.
Điều này phụ thuộc vào mục tiêu, số lượng người, ngân sách và vị trí xuất phát của doanh nghiệp. Với nhóm khách phía Nam, các địa điểm gần biển hoặc khu nghỉ vùng ven là lựa chọn rất phù hợp vì vừa tạo cảm giác đi xa, vừa không mất quá nhiều thời gian di chuyển. Ngay trên trang hiện tại, INTOUR đang hiển thị nổi bật sản phẩm Hồ Tràm | Nghỉ Dưỡng | Team Building | Gala Lunch/Dinner với các form 1 ngày, 2 ngày 1 đêm, 3 ngày 2 đêm, theo yêu cầu và nhiều mức resort 3 sao, 4 sao, 5 sao. Đây là một chỉ dấu rất rõ cho thấy form 2 ngày 1 đêm đang được triển khai theo hướng venue gần nhưng vẫn đủ chất lượng nghỉ dưỡng.
Ở quy mô hệ thống, trang này hiện cũng hiển thị rõ nhiều chương trình team building 2 ngày 1 đêm theo khu vực như Hạ Long, Cát Bà, Cát Bà - Vịnh Lan Hạ, cho thấy INTOUR đang phát triển dịch vụ này khá rộng, không bó cứng vào một điểm đến duy nhất. Điều đó rất tốt về mặt bán hàng vì khách không nhất thiết phải biết trước địa điểm; họ chỉ cần một đơn vị biết đề xuất nơi phù hợp với mục tiêu của họ.
Về logic tư vấn, điều khách cần không phải là một danh sách địa điểm thật dài. Họ cần câu trả lời đúng: nên đi gần hay xa, năng động hay nghỉ dưỡng, thiên về biển hay không gian xanh, và mức ngân sách nào sẽ phù hợp với quy mô công ty của họ.
Điều đầu tiên là mục tiêu rõ. Không có mục tiêu, chương trình rất dễ bị dàn trải. Với form 2 ngày 1 đêm, đây là sai lầm phổ biến nhất: cố đưa quá nhiều thứ vào lịch trình nhưng lại không làm rõ doanh nghiệp thật sự cần gì sau chuyến đi này.
Điều thứ hai là kịch bản có nhịp. Đây là form rất cần timeline tốt. Ngày đầu phải đủ năng lượng để kéo tinh thần lên. Buổi tối phải có điểm chốt cảm xúc. Sáng hôm sau phải vừa đủ nhẹ để người tham gia không bị rơi năng lượng quá nhanh nhưng vẫn cảm được chương trình khép lại gọn gàng.
Điều thứ ba là đội ngũ vận hành mạnh. Với loại hình này, đơn vị tổ chức không chỉ cần MC biết khuấy động, mà cần MC biết giữ nhịp trong suốt hai ngày. Điều phối phải chắc. Âm thanh phải ổn. Đạo cụ phải đầy đủ. Gala phải nối mượt. Check-in, phòng nghỉ, xe cộ và các chi tiết hậu cần phải được kiểm soát rất chặt.
Điều thứ tư là điểm neo thông điệp. Một chương trình tốt không dừng ở việc người tham gia “vui”. Nó phải giúp họ nhớ được mình đi vì điều gì, doanh nghiệp muốn gửi thông điệp gì, đội ngũ vừa vượt qua điều gì cùng nhau và sau chuyến đi này họ sẽ quay lại công việc với tinh thần ra sao.
Lý do phổ biến nhất là mục tiêu và format lệch nhau. Doanh nghiệp cần gắn kết, nhưng nhận về một chương trình chỉ toàn la hét. Hoặc công ty muốn truyền thông nội bộ, nhưng hoạt động lại quá thiên về giải trí mà không có đoạn chốt thông điệp. Khi phần cốt lõi lệch, chương trình khó tạo hiệu quả dù ngân sách không thấp.
Lý do thứ hai là đánh giá sai người tham gia. Một số đơn vị xây game theo kiểu “ai cũng chơi được”, nhưng thực tế thì không đúng. Khối văn phòng, khối quản lý, đội sales, nhân sự trẻ hay đội ngũ nhiều độ tuổi sẽ cần nhịp rất khác nhau. Nếu không hiểu điều này, chương trình rất dễ hụt.
Lý do thứ ba là khâu vận hành thiếu chắc. Proposal có thể đẹp, venue có thể ổn, nhưng tới hiện trường mà chia đội lâu, âm thanh trục trặc, timeline trễ, gala nối không mượt thì cảm nhận của khách giảm rất nhanh. Với form 2 ngày 1 đêm, vận hành càng phải liền mạch vì chương trình kéo dài hơn và có nhiều điểm giao hơn.
Lý do cuối cùng là không biết tận dụng buổi tối. Nếu đã làm 2 ngày 1 đêm mà tối chỉ ăn xong rồi ai về phòng nấy, chương trình sẽ rất phí. Buổi tối chính là phần tạo khác biệt lớn nhất với form ngắn hơn. Bỏ qua nó gần như là bỏ qua lợi thế mạnh nhất của loại hình này.
Bước đầu tiên là nhận brief và hiểu mục tiêu thật. Không chỉ hỏi số người và ngân sách, mà phải hiểu doanh nghiệp muốn gì sau chương trình này: khí thế mới, gắn kết phòng ban, kick-off, tri ân, vinh danh hay tái tạo năng lượng.
Bước tiếp theo là đề xuất format và venue. Một đơn vị làm tốt không chỉ gửi một chương trình cố định, mà phải biết đưa vài phương án theo các mức chi phí và phong cách khác nhau: nghỉ dưỡng, năng động, gần biển, vùng ven, venue xanh hoặc khách sạn.
Sau đó là xây timeline chi tiết từ lúc tập trung, di chuyển, check-in, hoạt động chính, gala, nghỉ đêm cho tới phần sáng hôm sau và trở về. Với form 2 ngày 1 đêm, timeline càng chắc thì onsite càng đỡ phát sinh và khách hàng càng yên tâm.
Tiếp theo là phần chuẩn bị vận hành: MC, hoạt náo, âm thanh, backdrop, đạo cụ, ăn uống, nước uống, quà tặng, chụp ảnh, y tế và các phương án dự phòng. Đây là phần khách ít nhìn thấy nhưng lại quyết định gần như toàn bộ chất lượng thực tế của chương trình.
Cuối cùng là triển khai onsite và giữ nhịp cảm xúc. Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ “chạy chương trình”, mà phải làm sao để cả hai ngày liền nhau có cảm giác mượt, tự nhiên và có điểm nhấn đúng chỗ.
Yếu tố đầu tiên là số lượng người tham gia. Chương trình 30 người sẽ rất khác với 100 người hay 300 người ở khối lượng đạo cụ, nhân sự điều phối, âm thanh, chia đội và mức độ phức tạp của hiện trường.
Yếu tố thứ hai là format chương trình. Một chương trình cơ bản sẽ khác với chương trình có concept riêng, gala tối, nghi thức mở màn, trao giải hoặc các phần sân khấu hóa nhiều hơn. Càng nhiều lớp trải nghiệm, chi phí càng thay đổi.
Yếu tố thứ ba là địa điểm và chuẩn lưu trú. Venue gần sẽ khác venue biển. Khách sạn 3 sao sẽ khác resort 4 sao hay 5 sao. Ngay trên trang hiện tại, INTOUR đang hiển thị các mức resort 3 sao, 4 sao, 5 sao cho form Hồ Tràm, và khách sạn 3 sao, 4 sao, 5 sao cho các tuyến Hạ Long, Cát Bà, Cát Bà - Vịnh Lan Hạ. Điều đó cho thấy phần lưu trú là một yếu tố rất lớn trong báo giá team building 2 ngày 1 đêm.
Yếu tố thứ tư là mức độ trọn gói. Có doanh nghiệp chỉ cần phần team building và gala. Có doanh nghiệp cần cả xe, backdrop, quà tặng, quay chụp, hội thảo hoặc các hạng mục phụ trợ khác. Vì vậy, báo giá luôn nên tính trên cấu trúc dịch vụ thật, chứ không thể chốt bằng một con số chung cho mọi chương trình.
Điểm mạnh đầu tiên là INTOUR đang đứng ở đúng giao điểm giữa du lịch và event. Với một sản phẩm như team building 2 ngày 1 đêm, đây là lợi thế rất lớn vì khách không chỉ cần trò chơi, mà còn cần venue, xe, ăn ở, gala, sân khấu, hậu cần và khả năng điều phối tổng thể.
Điểm mạnh thứ hai là trang hiện tại đang định vị đúng nhu cầu của khách: doanh nghiệp có quỹ thời gian vừa đủ, muốn kết hợp nghỉ dưỡng, hội nghị hoặc du lịch cho cán bộ nhân viên nhưng vẫn cần chương trình có hiệu quả thật. Đây là hướng bán hàng thực tế và rất dễ chạm đúng intent của khách doanh nghiệp.
Điểm mạnh thứ ba là hệ sản phẩm đang mở sẵn theo nhiều địa điểm và nhiều chuẩn lưu trú. Chỉ riêng trên trang hiện tại, INTOUR đã hiển thị rõ các lựa chọn như Hồ Tràm, Hạ Long, Cát Bà, Cát Bà - Vịnh Lan Hạ cùng nhiều mức sao và đều theo yêu cầu. Điều này cho thấy khách vào trang không thấy một dịch vụ rời rạc, mà thấy một hệ thống giải pháp tương đối hoàn chỉnh.
Quan trọng hơn cả là với khách doanh nghiệp, điều họ cần là sự yên tâm. Họ không cần proposal nói hay. Họ cần một đơn vị hiểu mục tiêu, biết tư vấn đúng, tổ chức gọn và để nội bộ công ty không phải ôm quá nhiều việc. Nếu làm được điều đó, trang này có khả năng chốt rất tốt.
Có. Đây là một trong những form rất cân bằng giữa thời gian và hiệu quả. Nó đủ dài để tạo chiều sâu, đủ ngắn để dễ triển khai và đủ linh hoạt để kết hợp nhiều mục tiêu khác nhau trong cùng một chuyến đi.
Khác biệt lớn nhất là không gian thời gian. 2 ngày 1 đêm cho phép chương trình có nhịp rộng hơn, bớt gấp hơn và dễ kết hợp thêm nhiều lớp trải nghiệm như gala, hội thảo hoặc phần nghỉ dưỡng rõ hơn.
Có, và đây gần như là một trong những form nên triển khai nhất với 2 ngày 1 đêm. Gala là phần giúp chương trình có đoạn tổng kết, ghi nhận và neo cảm xúc rất tốt.
Thường chỉ cần cung cấp mục tiêu, số lượng người, thời gian mong muốn, ngân sách dự kiến và yêu cầu đặc thù nếu có. Phần còn lại đơn vị tổ chức sẽ tư vấn và đề xuất phương án phù hợp.
Có, nếu kịch bản được thiết kế đúng. 2 ngày 1 đêm không bắt buộc phải quá nặng thể lực. Nó có thể điều chỉnh theo hướng năng lượng vừa phải, nghỉ dưỡng nhiều hơn và vẫn giữ được hiệu quả gắn kết.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một chương trình tổ chức teambuilding 2 ngày 1 đêm vừa gọn, vừa hiệu quả, vừa đủ sâu để đội ngũ thật sự có cảm giác cùng nhau đi qua một hành trình đáng nhớ, thì đây là thời điểm rất phù hợp để lên kế hoạch sớm. Một chương trình tốt không cần quá dài. Quan trọng là nó đúng với tập thể của bạn, đúng mục tiêu và được triển khai đủ chỉn chu từ đầu đến cuối.
Hãy liên hệ Hotline 084 72 72 772 để được tư vấn tổ chức teambuilding 2 ngày 1 đêm miễn phí.
Email: [email protected]
Website: intour.vn (intour.vn)
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
