Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Lý do đầu tiên rất dễ thấy: ba ngày hai đêm là khoảng thời gian đủ để đội ngũ đi qua trọn một hành trình, chứ không chỉ tham gia một hoạt động. Khi thời gian đủ rộng, doanh nghiệp có thể làm chương trình bài bản hơn, không bị cuốn vào kiểu chạy giờ, dồn timeline hoặc cắt bớt những phần đáng ra rất quan trọng như gala, tổng kết hay khoảng nghỉ.
Lý do thứ hai là quỹ thời gian này phù hợp để kết hợp nhiều mục tiêu trong cùng một chuyến đi. Một doanh nghiệp có thể vừa tổ chức team building, vừa lồng ghép hội nghị, kick-off, gala dinner, hoạt động vinh danh hoặc phần truyền thông nội bộ mà không làm mọi thứ bị dồn dập. Đây là điểm rất khác so với các chương trình quá ngắn, nơi mọi thứ thường phải chọn một và bỏ một.
Lý do thứ ba là chuyến đi 3 ngày 2 đêm tạo ra cảm giác được chăm sóc rõ hơn cho nhân sự. Khi công ty đầu tư một hành trình chỉn chu, có thời gian nghỉ thật, có không gian đẹp, có hoạt động gắn kết và có sự chuẩn bị tốt, người tham gia thường cảm nhận rất rõ thiện chí của doanh nghiệp. Cảm giác đó có giá trị lâu dài hơn nhiều so với một chương trình chỉ vui trong lúc diễn ra.
Lý do cuối cùng là đây là loại hình rất linh hoạt. Doanh nghiệp có thể chọn biển để chương trình giàu năng lượng hơn, chọn cao nguyên để chuyến đi mềm và thư giãn hơn, hoặc chọn tuyến kết hợp nghỉ dưỡng - hoạt động - gala theo đúng mục tiêu của mình. Trên hệ thống dịch vụ hiện có, các tuyến 3 ngày 2 đêm đang trải từ Hồ Tràm đến Cát Bà, Hạ Long, Vịnh Lan Hạ hay Móng Cái - Trà Cổ, cho thấy đây là nhóm thời lượng được triển khai rất mạnh.
Đây là nhóm phù hợp nhất. Họ không cần một chuyến đi quá dài để phát sinh nhiều chi phí, nhưng cũng không muốn một lịch trình ngắn khiến mọi thứ trôi quá nhanh. Họ cần đội ngũ có đủ thời gian để thật sự kết nối, chia sẻ và đi cùng nhau qua một hành trình có cao trào, có khoảng nghỉ, có cảm xúc.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay không tách riêng team building, hội nghị và gala thành nhiều hoạt động nhỏ. Họ muốn gói chung vào một hành trình để vừa tiết kiệm đầu việc, vừa tạo ra trải nghiệm liền mạch hơn cho đội ngũ. Với 3 ngày 2 đêm, điều đó hoàn toàn khả thi mà vẫn không làm chương trình bị rối.
Không phải tập thể nào cũng hợp với các chương trình quá nặng thể lực hoặc quá dồn thời gian. Với những công ty có nhiều cấp quản lý, nhiều khối phòng ban hoặc nhiều độ tuổi khác nhau, lịch trình 3 ngày 2 đêm giúp điều tiết nhịp tốt hơn. Người trẻ vẫn có không gian để bùng nổ, người lớn tuổi vẫn có khoảng nghỉ để cảm thấy dễ chịu.
Có những thời điểm doanh nghiệp cần một chương trình thật sự có trọng lượng: sau một năm nhiều áp lực, sau giai đoạn tăng trưởng mạnh, trước khi bước vào chiến dịch mới hoặc trong dịp kỷ niệm nội bộ. Lúc đó, 3 ngày 2 đêm là quỹ thời gian rất đẹp để làm một hành trình có câu chuyện, có điểm nhấn và đủ sức đọng lại trong trí nhớ của tập thể.
Giá trị đầu tiên là đủ thời gian để con người mở ra với nhau. Trong công việc, nhiều đồng nghiệp làm với nhau mỗi ngày nhưng không thật sự hiểu nhau. Một chuyến đi ngắn có thể vui, nhưng chưa chắc đủ để phá băng sâu. Ba ngày hai đêm lại khác. Có thời gian di chuyển cùng nhau, ăn cùng nhau, chơi cùng nhau, ngồi cùng nhau buổi tối và kết thúc cùng nhau vào ngày cuối. Chính chuỗi trải nghiệm đó mới tạo ra sự gắn kết thật.
Giá trị thứ hai là đủ không gian để doanh nghiệp cài thông điệp. Một chương trình tốt không chỉ dừng ở chuyện giải trí. Nó có thể truyền đi tinh thần mới, định hướng mới, câu chuyện thương hiệu nội bộ hoặc thông điệp mà ban lãnh đạo muốn đội ngũ cùng ghi nhớ. Muốn làm điều đó, cần thời gian và nhịp đủ rộng. 3 ngày 2 đêm cho phép triển khai điều này rất đẹp.
Giá trị thứ ba là giữ được cân bằng giữa hoạt động và nghỉ ngơi. Rất nhiều chương trình thất bại vì quá ham hoạt động mà quên mất cảm giác của người tham gia. Một chuyến đi tốt phải làm sao để đội ngũ vừa được kích hoạt năng lượng, vừa được nghỉ thật, chứ không phải về trong trạng thái còn mệt hơn lúc đi.
Đây là kiểu phổ biến nhất vì dễ tạo hiệu quả rõ. Ban ngày dành cho các hoạt động đội nhóm, thử thách, phối hợp và kéo năng lượng lên. Buổi tối là gala dinner để trao giải, tổng kết, vinh danh và tạo ra phần cảm xúc sâu hơn. Với doanh nghiệp, đây là cấu trúc tương đối an toàn nhưng rất mạnh nếu được làm chỉn chu.
Không phải doanh nghiệp nào cũng muốn một chuyến đi quá bùng nổ. Có nhiều công ty cần một hành trình êm hơn, sang hơn, ít áp lực hơn. Khi đó, chương trình có thể nghiêng theo hướng nghỉ dưỡng: hoạt động vừa đủ, không khí thư giãn, địa điểm đẹp, thời gian nghỉ rõ, tối có gala hoặc tiệc thân mật. Kiểu này rất hợp với công ty có đội ngũ nhiều độ tuổi hoặc cần giữ hình ảnh chỉn chu.
Đây là loại hình rất nên khai thác vì giá trị sử dụng cao. Doanh nghiệp có thể dành một phần lịch trình cho họp, chia sẻ định hướng, tổng kết kết quả hoặc phát động chiến dịch mới, sau đó chuyển sang teambuilding và gala. Với ba ngày hai đêm, mọi thứ có đủ chỗ để diễn ra tự nhiên mà không bị chèn ép thời gian.
Đây là lựa chọn dành cho những doanh nghiệp muốn chuyến đi có dấu ấn rõ ràng hơn. Không chỉ là trò chơi, mà là một câu chuyện xuyên suốt, một tinh thần xuyên suốt và một trải nghiệm đồng nhất từ lời mời, backdrop, bộ nhận diện chương trình cho tới nội dung hoạt động. Kiểu này thường tạo hiệu ứng rất tốt nếu công ty muốn chuyến đi trở thành một mốc văn hóa nội bộ đáng nhớ.
Điều này phụ thuộc vào mục tiêu, ngân sách, số lượng người tham gia và vị trí xuất phát của doanh nghiệp. Với nhóm khách phía Nam, các điểm có thế mạnh nghỉ dưỡng gần biển thường rất hợp vì vừa tạo cảm giác đi xa, vừa không mất quá nhiều thời gian di chuyển. Trên hệ thống hiện tại, Hồ Tràm đang được hiển thị như một lựa chọn mạnh cho nhóm chương trình nghỉ dưỡng kết hợp team building và gala với các mức resort 3 sao, 4 sao, 5 sao.
Với nhóm khách phía Bắc, các tuyến có cảnh quan đẹp, dịch vụ lưu trú tốt và dễ kết hợp biển - gala - tham quan đang được triển khai khá rõ. Cụm Cát Bà, Hạ Long, Cát Bà - Vịnh Lan Hạ hoặc Hạ Long - Móng Cái - Trà Cổ hiện đều xuất hiện trên trang này với thời lượng 3 ngày 2 đêm, khởi hành theo yêu cầu và nhiều mức khách sạn 3 sao đến 5 sao.
Điều quan trọng không phải doanh nghiệp phải tự chốt địa điểm trước, mà là chọn nơi phù hợp với mục tiêu của mình. Có tập thể hợp với biển vì cần năng lượng mạnh. Có tập thể lại hợp với nơi nghỉ dưỡng mềm hơn để tăng tính chăm sóc. Có chương trình cần bãi rộng để chơi game. Có chương trình cần sân khấu đẹp cho gala. Chọn đúng địa điểm sẽ quyết định rất mạnh cảm giác của cả chuyến đi.
Điều đầu tiên là mục tiêu rõ. Không có mục tiêu, thời gian dài chưa chắc đã tạo ra hiệu quả. Ba ngày hai đêm cho nhiều không gian hơn, nhưng nếu không biết doanh nghiệp thật sự cần gì thì lịch trình rất dễ bị dàn trải.
Điều thứ hai là kịch bản có nhịp. Chuyến đi phải có mở đầu, có cao trào và có điểm khép lại. Ngày đầu không nên quá nặng để người tham gia còn vào nhịp. Ngày giữa thường là điểm bùng nổ mạnh nhất. Buổi tối phải đủ cảm xúc. Ngày cuối cần gọn nhưng không được hẫng. Một lịch trình đẹp luôn là lịch trình khiến người tham gia thấy mọi thứ rất tự nhiên.
Điều thứ ba là đội ngũ vận hành chắc tay. Với loại hình này, doanh nghiệp không chỉ cần một MC vui. Họ cần cả hệ thống vận hành: điều phối, hoạt náo, âm thanh, backdrop, chia đội, quản lý thời gian, phòng ở, ăn uống, gala và các phương án dự phòng. Càng nhiều người, vai trò của vận hành càng lớn.
Điều thứ tư là khả năng giữ trải nghiệm liền mạch. Một chương trình tốt không phải chương trình có nhiều hạng mục nhất, mà là chương trình khiến tập thể cảm thấy mọi phần đều nối nhau mượt mà. Đó là khác biệt giữa một chuyến đi được làm chuyên nghiệp và một chuyến đi chỉ dừng ở mức “đủ đầu việc”.
Lỗi phổ biến nhất là tham quá nhiều nội dung. Thấy có 3 ngày nên cố nhồi thật nhiều điểm, thật nhiều game, thật nhiều hoạt động. Kết quả là cả đoàn mệt, lịch trình loãng và cảm xúc không đọng lại được ở đâu rõ ràng.
Lỗi thứ hai là không hiểu chân dung người tham gia. Một chương trình dành cho đội sales trẻ sẽ khác với chương trình dành cho khối văn phòng nhiều độ tuổi. Nếu không hiểu người chơi, hoạt động dễ bị lệch và kéo theo trải nghiệm chung giảm đi rõ rệt.
Lỗi thứ ba là thiếu điểm chốt buổi tối. Với chương trình 3 ngày 2 đêm, buổi tối là thời điểm rất quan trọng. Nếu gala nhạt, nối không mượt hoặc thiếu cảm xúc, chuyến đi sẽ mất đi phần giá trị đáng lẽ rất mạnh.
Lỗi cuối cùng là vận hành không đủ chắc. Càng là chương trình dài ngày, càng không có chỗ cho sự lỏng lẻo. Chậm check-in, trễ timeline, âm thanh không ổn, đạo cụ thiếu hoặc gala rối đều làm khách mất niềm tin rất nhanh.
Yếu tố đầu tiên là số lượng người tham gia. Chương trình 30 người khác rất xa với chương trình 100 người hoặc vài trăm người về nhân sự vận hành, âm thanh, setup và cách tổ chức.
Yếu tố thứ hai là địa điểm và chuẩn lưu trú. Khách sạn 3 sao sẽ khác 4 sao hay 5 sao. Resort sát biển sẽ khác khách sạn trung tâm. Ngay trên hệ thống hiện tại, các tuyến 3 ngày 2 đêm đang hiển thị nhiều chuẩn lưu trú khác nhau, từ resort 3 sao - 5 sao ở Hồ Tràm tới khách sạn 3 sao - 5 sao ở các tuyến Cát Bà, Hạ Long.
Yếu tố thứ ba là cấu trúc chương trình. Một chuyến đi chỉ có team building sẽ khác với chương trình có gala dinner, lửa trại, hội nghị, kick-off hoặc phần sân khấu hóa chỉn chu hơn. Càng nhiều lớp trải nghiệm, chi phí càng thay đổi.
Yếu tố cuối cùng là mức độ trọn gói. Có doanh nghiệp chỉ cần phần hoạt động và gala. Có doanh nghiệp cần cả xe, lưu trú, backdrop, quà tặng, quay chụp, MC và các hạng mục phụ trợ khác. Vì vậy, báo giá luôn phải tính trên cấu trúc dịch vụ thật chứ không thể chốt một mức chung cho mọi khách.
Điểm mạnh đầu tiên là INTOUR có nền tảng vừa du lịch vừa sự kiện. Với một loại hình như teambuilding 3 ngày 2 đêm, đây là lợi thế rất lớn vì doanh nghiệp không chỉ cần trò chơi, mà còn cần venue, phương tiện, phòng nghỉ, gala, âm thanh, sân khấu và điều phối tổng thể.
Điểm mạnh thứ hai là hệ dịch vụ đang mở khá rõ theo nhiều khu vực và nhiều mức lưu trú. Khách vào trang không nhìn thấy một lựa chọn duy nhất, mà thấy cả một nhóm giải pháp: Hồ Tràm ở phía Nam, các tuyến Cát Bà - Hạ Long - Vịnh Lan Hạ - Móng Cái - Trà Cổ ở phía Bắc, tất cả đều theo yêu cầu và phù hợp với doanh nghiệp muốn chốt theo ngân sách thật.
Điểm mạnh thứ ba là khả năng tổ chức chương trình trọn từ ý tưởng tới vận hành. Với khách doanh nghiệp, điều họ cần nhất không phải là một proposal hoa mỹ, mà là sự yên tâm: được tư vấn đúng, được tổ chức gọn và không phải để nội bộ công ty ôm quá nhiều đầu việc. Nếu làm tốt phần đó, một chương trình 3 ngày 2 đêm sẽ mang lại giá trị rất rõ.
Không, nếu doanh nghiệp thật sự cần một chương trình có chiều sâu và muốn kết hợp thêm gala, nghỉ dưỡng hoặc hội nghị. Đây là quỹ thời gian rất đẹp để làm chương trình trọn mà vẫn không quá dài như các chuyến đi dài ngày hơn.
Khác biệt lớn nhất là độ thoải mái và độ sâu của chương trình. 3 ngày 2 đêm cho phép lịch trình mềm hơn, cài được nhiều lớp nội dung hơn và giữ cảm xúc tốt hơn, thay vì bị dồn như các chuyến đi ngắn.
Có, và đây gần như là một trong những cấu trúc nên có với loại hình này. Gala là phần giúp chương trình có điểm nhấn cảm xúc và tạo ra ký ức chung mạnh hơn cho tập thể.
Có. Với thời lượng 3 ngày 2 đêm, việc triển khai concept riêng còn dễ hơn nhiều so với các chương trình ngắn, vì có đủ thời gian để dựng trải nghiệm xuyên suốt.
Thông thường chỉ cần cung cấp mục tiêu, số lượng người, ngân sách dự kiến, thời gian mong muốn và những yêu cầu đặc thù nếu có. Phần còn lại đơn vị tổ chức sẽ tư vấn và đề xuất phương án phù hợp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một chương trình tổ chức teambuilding 3 ngày 2 đêm vừa đủ dài để tạo chiều sâu, vừa đủ linh hoạt để kết hợp gala hoặc nghỉ dưỡng, vừa đủ bài bản để đội ngũ có một chuyến đi thật sự đáng nhớ, thì đây là thời điểm rất phù hợp để lên kế hoạch sớm.
Một chương trình tốt không nằm ở việc đi thật xa hay có thật nhiều trò chơi. Điều quan trọng là nó đúng với tập thể của bạn, đúng mục tiêu nội bộ và được triển khai đủ chắc từ đầu đến cuối.
Hãy liên hệ Hotline 084 72 72 772 để được tư vấn tổ chức teambuilding 3 ngày 2 đêm miễn phí.
Email: [email protected]
Website: intour.vn
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
