Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Quy trình thiết kế thi công backdrop sự kiện là yếu tố rất quan trọng để một backdrop được triển khai đúng kích thước, đúng nội dung, đúng chất liệu, đúng tiến độ và phù hợp với không gian tổ chức thực tế. Một backdrop nhìn đơn giản bên ngoài nhưng để thi công chỉn chu cần trải qua nhiều bước: tiếp nhận yêu cầu, khảo sát mặt bằng, tư vấn kích thước, chọn chất liệu, thiết kế maquette, kiểm tra nội dung, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, bàn giao và tháo dỡ sau chương trình.
Trong nhiều sự kiện, backdrop là hạng mục xuất hiện nhiều nhất trong hình ảnh chụp lại. Từ hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, Year End Party, lễ kỷ niệm, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm đến các chương trình Trung Thu, Noel, Tết hoặc sự kiện doanh nghiệp, backdrop thường là điểm nhận diện chính của chương trình. Vì vậy, nếu quy trình làm backdrop không chặt chẽ, sự kiện rất dễ gặp lỗi sai màu, sai kích thước, sai nội dung, khung dựng không chắc, bố cục không đẹp khi chụp hình hoặc thi công trễ tiến độ.
Nếu khách hàng cần dịch vụ triển khai thực tế từ thiết kế đến lắp đặt, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện của INTOUR để được tư vấn theo từng loại chương trình.
Nhiều khách hàng nghĩ rằng làm backdrop chỉ cần gửi logo, nội dung chương trình và kích thước mong muốn là có thể sản xuất ngay. Tuy nhiên, nếu không có quy trình rõ ràng, backdrop rất dễ phát sinh lỗi ở các bước sau.
Một số rủi ro thường gặp khi không kiểm soát quy trình:
Một quy trình tốt giúp khách hàng kiểm soát được từng bước, biết mình cần chuẩn bị gì, duyệt gì, kiểm tra gì và thời điểm nào nên chốt thông tin để hạn chế rủi ro.
Bước đầu tiên trong quy trình là tiếp nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng. Đây là nền tảng để xác định backdrop cần làm theo hướng nào, dùng chất liệu gì, kích thước bao nhiêu và thi công ra sao.
Những thông tin cơ bản cần có gồm:
Ở bước này, khách hàng không nhất thiết phải có đầy đủ bản vẽ hoặc file thiết kế. Nếu chưa biết nên làm backdrop kiểu gì, kích thước bao nhiêu hoặc chất liệu nào phù hợp, INTOUR sẽ dựa trên thông tin sự kiện để tư vấn hướng triển khai.
Không phải backdrop nào cũng dùng cùng một mục đích. Có backdrop dùng cho sân khấu, có backdrop dùng cho check-in, có backdrop dùng cho photo booth, có backdrop dùng cho booth, có backdrop dùng cho khu trưng bày sản phẩm hoặc dùng làm điểm nhận diện thương hiệu.
Việc xác định đúng mục đích giúp thiết kế và thi công backdrop chính xác hơn.
Backdrop sân khấu thường đặt phía sau khu vực diễn ra nội dung chính như phát biểu, biểu diễn, trao giải, ký kết, khai trương hoặc hội nghị. Loại backdrop này cần rõ thông tin, dễ nhìn từ xa, cân đối với sân khấu và không bị rối khi ánh sáng chiếu vào.
Backdrop check-in đặt tại khu vực đón khách, sảnh sự kiện hoặc lối vào. Mục tiêu chính là để khách mời chụp hình, nên cần tính vùng người đứng, vị trí logo, ánh sáng và khoảng cách chụp.
Backdrop photo booth không chỉ là phần nền mà còn có thể kết hợp decor, tiểu cảnh, đạo cụ, khung tạo hình hoặc chi tiết trang trí. Nếu khách hàng cần khu chụp hình hoàn chỉnh, có thể kết hợp cùng thiết kế thi công photo booth sự kiện để tăng trải nghiệm check-in cho khách mời.
Backdrop dùng trong booth hoặc gian hàng thường đóng vai trò làm vách nhận diện thương hiệu, nền trưng bày sản phẩm hoặc điểm thông tin chính. Loại backdrop này cần đồng bộ với booth, POSM, quầy kệ và sản phẩm trưng bày.
Sau khi biết mục đích sử dụng, bước tiếp theo là kiểm tra vị trí lắp đặt. Với các chương trình nhỏ, khách hàng có thể gửi hình ảnh hoặc video khu vực. Với các sự kiện lớn, địa điểm phức tạp hoặc thi công nhiều hạng mục, nên khảo sát trực tiếp để tránh sai lệch.
Khi kiểm tra mặt bằng, cần chú ý:
Khảo sát kỹ giúp tránh lỗi backdrop quá cao so với trần, quá rộng so với khu vực, không có chỗ dựng chân đỡ, khó vận chuyển vào địa điểm hoặc bị đặt ở vị trí thiếu sáng.
Kích thước là yếu tố ảnh hưởng lớn đến hình ảnh và chi phí thi công. Một backdrop quá nhỏ sẽ làm sự kiện thiếu điểm nhấn. Một backdrop quá lớn trong không gian hẹp sẽ gây chật, khó chụp hình và tốn chi phí không cần thiết.
Khi tư vấn kích thước, cần dựa vào:
Với backdrop sân khấu, kích thước cần cân đối với sân khấu và khoảng cách người xem. Với backdrop check-in, kích thước cần đủ để khách chụp cá nhân, chụp nhóm nhỏ hoặc chụp cùng đại diện doanh nghiệp mà không bị thiếu nền.
Sau khi có kích thước và mục tiêu sử dụng, cần chọn chất liệu phù hợp. Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, độ bền, hình ảnh và cách lắp đặt.
Một số chất liệu thường dùng gồm:
Hiflex phù hợp với backdrop kích thước lớn, ngân sách tối ưu, thời gian sản xuất nhanh và sử dụng trong thời gian ngắn. Đây là lựa chọn phổ biến cho sân khấu, khai trương, hội nghị, khánh thành hoặc sự kiện ngoài trời cần phông nền lớn.
Formex phù hợp với khu check-in, photo booth, backdrop chụp gần, chữ nổi, logo nổi hoặc chi tiết tạo hình. Nếu khách hàng cần bề mặt phẳng, đẹp hơn khi chụp hình gần và dễ decor theo concept, có thể tham khảo thêm bài thi công backdrop formex.
PP, decal hoặc in cán bồi thường dùng khi cần hình ảnh sắc nét hơn, bề mặt đẹp hơn và phù hợp với backdrop trong nhà, khu check-in hoặc các chi tiết trang trí.
Nhóm vật liệu này phù hợp với backdrop cần hình ảnh cao cấp, logo nổi, bảng thương hiệu, decor nhiều lớp hoặc sự kiện doanh nghiệp có yêu cầu thẩm mỹ cao.
Các vật liệu trang trí giúp backdrop có cảm xúc và chiều sâu hơn. Nhóm này thường dùng cho khai trương, Year End Party, Trung Thu, Noel, Tết, ngày Phụ nữ, photo booth hoặc sự kiện theo concept.
Sau khi xác định kích thước, chất liệu và vị trí lắp đặt, đội ngũ thiết kế sẽ lên bố cục backdrop. Đây là bước rất quan trọng vì backdrop không chỉ cần đẹp mà còn phải đúng mục đích sử dụng.
Một bố cục backdrop tốt cần đảm bảo:
Với backdrop check-in, cần đặc biệt chú ý vị trí logo và tên chương trình. Nếu đặt quá thấp, khách đứng vào sẽ che mất. Nếu đặt quá cao, ảnh chụp cận có thể không thấy thương hiệu. Với backdrop sân khấu, chữ phải đủ lớn để khách ngồi xa vẫn nhìn được.
Maquette là bản thiết kế mô phỏng backdrop trước khi sản xuất. Đây là cơ sở để khách hàng xem trước tổng thể và góp ý chỉnh sửa.
Một bản maquette backdrop thường thể hiện:
Ở bước này, khách hàng nên kiểm tra kỹ từng chi tiết. Đặc biệt là tên chương trình, logo, ngày tháng, tên doanh nghiệp, tên nhà tài trợ, slogan, QR code, số điện thoại, website hoặc các thông tin quan trọng khác.
Trước khi sản xuất, cần duyệt file thật kỹ. Đây là bước không nên làm vội vì sau khi đã in ấn, cắt formex hoặc gia công chữ nổi, việc sửa lại sẽ tốn thêm thời gian và chi phí.
Khách hàng nên kiểm tra:
Nếu backdrop có nhiều đơn vị tài trợ hoặc nhiều logo, cần kiểm tra kỹ thứ tự, kích thước và vị trí từng logo để tránh sai sót nhạy cảm.
Sau khi duyệt thiết kế, đội ngũ thi công sẽ chốt kỹ thuật sản xuất. Bước này giúp đảm bảo thiết kế có thể chuyển thành sản phẩm thực tế một cách chính xác.
Các nội dung cần chốt gồm:
Nếu backdrop có mức độ trang trí cao, khách hàng có thể xem thêm bài trang trí decor backdrop sự kiện để hiểu thêm cách phối hợp vật liệu và chi tiết decor theo concept.
Khi thiết kế và kỹ thuật đã được duyệt, backdrop sẽ được đưa vào sản xuất. Tùy từng loại backdrop, giai đoạn sản xuất có thể bao gồm:
Ở bước sản xuất, cần kiểm soát kỹ màu in, kích thước, số lượng chi tiết, độ sắc nét của hình ảnh và độ hoàn thiện của các chi tiết trang trí.
Trước khi đưa vật tư đến địa điểm, cần kiểm tra toàn bộ hạng mục để tránh thiếu sót khi lắp đặt.
Danh sách cần kiểm tra gồm:
Việc kiểm tra trước giúp đội thi công hạn chế tối đa tình trạng đến nơi mới phát hiện thiếu vật tư, sai kích thước hoặc thiếu phụ kiện lắp đặt.
Vận chuyển backdrop cần tính theo kích thước, vật liệu và điều kiện địa điểm. Một số backdrop có thể cuộn lại để vận chuyển, nhưng các chi tiết formex, chữ nổi, mô hình, mica hoặc khung lớn cần đóng gói kỹ hơn để tránh móp, gãy hoặc trầy xước.
Với các địa điểm như khách sạn, trung tâm hội nghị, trung tâm thương mại, văn phòng, trường học hoặc resort, cần lưu ý:
Chuẩn bị tốt khâu vận chuyển giúp tiết kiệm thời gian set up và tránh ảnh hưởng đến tiến độ chương trình.
Lắp đặt là bước quyết định backdrop có đẹp và an toàn hay không. Khi thi công thực tế, đội ngũ cần bám theo bản thiết kế, đồng thời linh hoạt xử lý theo mặt bằng.
Các điểm cần kiểm tra khi lắp đặt:
Với backdrop ngoài trời, cần kiểm tra thêm phương án chống gió, neo giữ, chân đỡ, nền đặt khung và các yếu tố thời tiết có thể ảnh hưởng.
Một backdrop đẹp không chỉ nhìn trực tiếp đẹp mà còn phải đẹp khi chụp hình. Vì vậy, sau khi lắp đặt, nên kiểm tra thử bằng điện thoại hoặc máy ảnh ở các góc thường dùng.
Cần kiểm tra:
Bước này đặc biệt quan trọng với backdrop check-in, photo booth, Year End Party, khai trương và các sự kiện có nhu cầu truyền thông hình ảnh.
Sau khi lắp đặt và kiểm tra xong, đội ngũ thi công bàn giao backdrop cho khách hàng hoặc người phụ trách sự kiện. Việc bàn giao cần đảm bảo backdrop đã đúng thiết kế, đúng vị trí, chắc chắn và sẵn sàng sử dụng.
Nội dung bàn giao có thể gồm:
Với những chương trình quan trọng, nên bàn giao sớm hơn giờ đón khách để có thời gian chỉnh sửa chi tiết nhỏ nếu cần.
Không phải sự kiện nào cũng cần nhân sự trực, nhưng với những chương trình lớn, ngoài trời hoặc có nhiều hạng mục decor, có thể bố trí nhân sự hỗ trợ trong thời gian diễn ra sự kiện.
Nhân sự hỗ trợ có thể xử lý:
Điều này giúp chương trình ổn định hơn, đặc biệt khi backdrop là điểm chụp hình chính hoặc đặt ở khu vực đông khách.
Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ thi công tiến hành tháo dỡ backdrop, thu gom vật tư và hoàn trả mặt bằng theo quy định của địa điểm.
Khi tháo dỡ cần chú ý:
Với các địa điểm như khách sạn, trung tâm thương mại hoặc trung tâm hội nghị, thời gian tháo dỡ thường rất chặt, nên cần có kế hoạch rõ từ đầu.
Để quy trình thiết kế và thi công backdrop diễn ra nhanh hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin sau:
Nếu chưa có đủ thông tin, khách hàng vẫn có thể gửi trước những gì đang có để INTOUR tư vấn phương án sơ bộ.
Để backdrop không bị lỗi khi lên thực tế, khách hàng nên tránh các lỗi sau.
Nếu chỉ chọn kích thước theo cảm tính, backdrop có thể quá lớn hoặc quá nhỏ so với không gian. Nên kiểm tra vị trí đặt trước khi sản xuất.
File backdrop cần kiểm tra kỹ logo, nội dung, ngày tháng, màu sắc và bố cục. Sai một chi tiết nhỏ cũng có thể ảnh hưởng lớn khi in ra kích thước lớn.
Chất liệu rẻ có thể phù hợp với một số sự kiện, nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt. Cần chọn theo mục tiêu sử dụng, vị trí đặt và yêu cầu hình ảnh.
Với backdrop check-in, nếu không tính vùng đứng, logo và tên chương trình rất dễ bị che. Đây là lỗi phổ biến cần tránh.
Backdrop nên được lắp đặt và kiểm tra trước giờ sự kiện đủ sớm để xử lý các chi tiết phát sinh. Thi công quá sát giờ dễ gây áp lực và ảnh hưởng đến trải nghiệm khách mời.
Chi phí thiết kế và thi công backdrop sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, chất liệu, độ phức tạp của thiết kế, mức độ decor, khung dựng, địa điểm lắp đặt và thời gian thi công.
Các yếu tố chính gồm:
Nếu khách hàng muốn tìm hiểu kỹ hơn phần chi phí, có thể xem thêm bài báo giá thi công backdrop sự kiện để biết các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách.
INTOUR không chỉ nhận làm backdrop theo yêu cầu, mà còn tư vấn theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm soát từ ý tưởng đến lắp đặt thực tế. Điều này giúp hạn chế rủi ro sai nội dung, sai kích thước, sai chất liệu hoặc thi công không phù hợp mặt bằng.
INTOUR xác định backdrop dùng cho sân khấu, check-in, photo booth, booth, khu trưng bày hay decor concept để tư vấn kích thước, chất liệu và bố cục phù hợp.
Với sự kiện doanh nghiệp, backdrop cần thể hiện đúng logo, màu sắc, key visual và thông điệp. INTOUR hỗ trợ thiết kế theo nhận diện để backdrop không bị lệch phong cách so với chương trình.
Quy trình triển khai rõ ràng giúp khách hàng biết từng bước cần duyệt gì, kiểm tra gì và chuẩn bị gì. Điều này giúp tiến độ ổn định hơn và hạn chế phát sinh.
INTOUR có thể triển khai backdrop hiflex, formex, chữ nổi, mica, gỗ, foam, backdrop 3D, backdrop decor theo concept hoặc kết hợp nhiều vật liệu tùy nhu cầu.
Đội ngũ thi công hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao và tháo dỡ sau chương trình theo thời gian đã thống nhất với khách hàng.
Nếu doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần thiết kế thi công backdrop sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn quy trình triển khai phù hợp theo mục tiêu chương trình, địa điểm, ngân sách và thời gian thực tế.
Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop sân khấu, backdrop check-in, backdrop photo booth, backdrop hiflex, backdrop formex, backdrop chữ nổi, backdrop 3D, backdrop khai trương, backdrop hội nghị, backdrop Year End Party, backdrop Trung Thu, backdrop Noel, backdrop Tết hoặc backdrop decor theo concept riêng.
Để được tư vấn nhanh và chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, vị trí đặt backdrop, kích thước mong muốn, chất liệu dự kiến, hình ảnh tham khảo nếu có, logo, nội dung cần thể hiện, thời gian set up và ngân sách dự kiến.
INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn quy trình thiết kế, chất liệu, kích thước, phương án sản xuất, cách lắp đặt và chi phí phù hợp, giúp backdrop của chương trình được triển khai đúng tiến độ, đúng nhận diện thương hiệu và phù hợp với không gian sự kiện.
Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn quy trình thiết kế, sản xuất và thi công backdrop sự kiện trọn gói, rõ từng bước, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.
Quy trình thường gồm tiếp nhận yêu cầu, xác định mục đích sử dụng, khảo sát mặt bằng, tư vấn kích thước, chọn chất liệu, thiết kế maquette, duyệt file, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, bàn giao và tháo dỡ sau chương trình.
Nên khảo sát hoặc ít nhất cần có hình ảnh, video khu vực lắp đặt. Điều này giúp chọn kích thước, chất liệu và phương án dựng phù hợp hơn, tránh backdrop quá lớn, quá nhỏ hoặc khó lắp đặt.
Có. Khách hàng chỉ cần cung cấp logo, nội dung chương trình, phong cách mong muốn và hình ảnh tham khảo nếu có. Đơn vị thi công có thể hỗ trợ thiết kế maquette trước khi sản xuất.
Cần duyệt kỹ logo, tên chương trình, ngày tháng, địa điểm, slogan, màu sắc, kích thước, bố cục, chất liệu và các chi tiết decor. Nếu có QR code hoặc thông tin liên hệ, cần kiểm tra hoạt động trước khi in.
Thời gian phụ thuộc vào kích thước, chất liệu, mức độ thiết kế và số lượng chi tiết. Backdrop đơn giản có thể chuẩn bị nhanh hơn, còn backdrop formex, chữ nổi, 3D hoặc decor theo concept sẽ cần nhiều thời gian hơn.
Backdrop ngoài trời cần chú ý khung dựng, chân đỡ, phương án gia cố, gió, mưa, nền lắp đặt, độ bền vật liệu và an toàn cho khách tham dự.
Có thể, nhưng nếu backdrop đã được in ấn, cắt formex hoặc gia công vật liệu thì việc thay đổi có thể phát sinh thêm chi phí và ảnh hưởng tiến độ.
Tùy chất liệu và cách thi công. Một số hạng mục như khung, chữ nổi, logo nổi, formex hoặc mô hình có thể giữ lại nếu còn tốt. Backdrop in theo nội dung ngày tháng cụ thể thường khó tái sử dụng nguyên vẹn.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Quy Trình Thiết Kế Thi Công Backdrop Sự Kiện Từ A-Z
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT