Danh Sách Thiết Bị Sự Kiện Lễ Khai Trương Cần Có

INTOUR mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn dịch vụ thiết bị sự kiện khai trương nhằm đáp ứng đa dạng quy mô và ngân sách. Với sự chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp ba gói dịch vụ linh hoạt:

• Gói Thiết Bị Khai Trương Tiêu Chuẩn (Đầy đủ cho một buổi lễ trang trọng): Lựa chọn phù hợp cho các sự kiện khai trương có quy mô nhỏ đến trung bình. Gói này bao gồm các thiết bị cơ bản như hệ thống âm thanh - ánh sáng sự kiện tiêu chuẩn, thiết bị lễ tân (photobooth - backdrop khai trương, standee, hashtag check-in khai trương thiết kế theo yêu cầu), thiết bị cho nghi lễ (máy bắn pháo + bộ cắt băng khánh thành), nhà bạt / dù che giúp sự kiện diễn ra gọn gàng, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo tính trang trọng.
• Gói Cao Cấp: Dành cho những sự kiện khai trương quy mô lớn, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và hoành tráng. Gói này bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, màn hình LED sắc nét, các thiết bị tạo hiệu ứng đặc biệt (máy bắn pháo kim tuyến, khói lạnh, đèn sân khấu…), cùng đội ngũ kỹ thuật viên trực tiếp hỗ trợ xuyên suốt chương trình, giúp tạo dấu ấn mạnh mẽ trong mắt khách tham dự.
• Gói Tùy Chỉnh: Được thiết kế riêng theo nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng. INTOUR sẽ lắng nghe mong muốn, lên ý tưởng và cung cấp giải pháp thiết bị phù hợp, từ phong cách đơn giản, tinh tế đến sang trọng, sáng tạo, đảm bảo mang đến một sự kiện khai trương ấn tượng và khác biệt.

Việc đa dạng hóa gói dịch vụ cung cấp giúp INTOUR luôn đáp ứng được mọi nhu cầu tổ chức sự kiện khai trương, từ quy mô nhỏ gọn đến các chương trình lớn mang tính thương hiệu. Tham khảo thêm dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói của INTOUR, chúng tôi "giải quyết" mọi vấn đề của quý khách hàng từ kế hoạch, cúng khai trương đến các thiết bị sự kiện chuyên nghiệp... giúp cho buổi lễ thêm phần trang trọng, gây dấu ấn với đối tác kinh doanh và khách mời của công ty, doanh nghiệp.

Để biến một ý tưởng khai trương thành hiện thực ấn tượng, việc lựa chọn đúng và đủ các hạng mục thiết bị sự kiện khai trương là yếu tố then chốt. Mỗi thiết bị không chỉ thực hiện một chức năng riêng lẻ mà còn phối hợp với nhau để tạo nên một trải nghiệm trọn vẹn, chuyên nghiệp cho khách mời.

Từ những yếu tố nền tảng tạo nên không khí như hệ thống âm thanh, ánh sáng, cho đến các chi tiết thể hiện sự đẳng cấp ở khu vực lễ tân hay các giải pháp chuyên dụng cho không gian ngoài trời, tất cả đều là những mảnh ghép không thể thiếu.

Dưới đây, INTOUR đã tổng hợp và phân loại chi tiết từng nhóm thiết bị sự kiện cốt lõi. Đây không chỉ là một danh sách, mà còn là một checklist chuyên sâu giúp bạn hình dung rõ nét và đầy đủ nhất về mọi thứ cần chuẩn bị, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào cho ngày khởi đầu hoàn hảo của mình.

Trong bất kỳ buổi lễ khai trương nào, hệ thống âm thanh đóng vai trò cực kỳ quan trọng, quyết định sự thành công của chương trình. Một hệ thống chuyên nghiệp không chỉ giúp truyền tải thông điệp rõ ràng đến khách mời, mà còn tạo không khí sôi động, chuyên nghiệp cho sự kiện.

• Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp: Bao gồm loa công suất phù hợp với không gian, mixer, amply và các thiết bị đi kèm. Đây là nền tảng để đảm bảo âm thanh phát ra đồng đều, không bị rè hoặc méo tiếng.
• Micro không dây: Là thiết bị không thể thiếu trong phần phát biểu khai mạc, giới thiệu doanh nghiệp hay lời chúc mừng từ khách mời. Micro không dây giúp người sử dụng di chuyển linh hoạt trên sân khấu, tạo sự tự tin và thoải mái.
• Hệ thống xử lý âm thanh: Bộ xử lý giúp cân chỉnh âm thanh, giảm nhiễu và loại bỏ tiếng ồn, đảm bảo chất lượng âm thanh luôn ổn định trong suốt sự kiện.

Việc đầu tư vào thiết bị âm thanh sự kiện khai trương không chỉ giúp chương trình diễn ra trọn vẹn mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ buổi lễ khai trương nào, bởi nó không chỉ giúp không gian sự kiện thêm lung linh mà còn tạo nên điểm nhấn ấn tượng trong mắt khách mời.

Việc lựa chọn hệ thống ánh sáng phù hợp sẽ góp phần làm nổi bật sân khấu, tôn vinh nhân vật chính và tạo không khí sôi động cho chương trình. Một số thiết bị ánh sáng thường được sử dụng trong lễ khai trương gồm:

• Đèn par led: Đây là loại đèn phổ biến trong các sự kiện, có khả năng tạo ra nhiều màu sắc khác nhau, mang đến bầu không khí tươi vui và rực rỡ. Đèn par led thường được lắp xung quanh sân khấu hoặc khu vực trưng bày để tăng tính thẩm mỹ.
• Đèn moving head: Với khả năng xoay chuyển và thay đổi góc chiếu linh hoạt, đèn moving head giúp tạo ra các hiệu ứng ánh sáng độc đáo, tăng thêm sự chuyên nghiệp và thu hút cho chương trình.
• Đèn follow spot: Loại đèn này chuyên dùng để chiếu sáng trực tiếp vào nhân vật chính, chẳng hạn như người phát biểu, khách mời danh dự hoặc các tiết mục biểu diễn quan trọng, giúp họ trở thành tâm điểm của sự chú ý.
• Máy tạo khói, tạo sương: Đây là thiết bị hỗ trợ ánh sáng cực kỳ hiệu quả. Khi kết hợp với đèn sân khấu, làn khói hoặc sương mờ sẽ tạo nên hiệu ứng huyền ảo, giúp các màn trình diễn trở nên ấn tượng và giàu cảm xúc hơn.

Việc đầu tư hệ thống thiết bị ánh sáng chuyên nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng lễ khai trương mà còn để lại ấn tượng khó quên trong lòng khách tham dự.

Trong các sự kiện khai trương, hệ thống màn hình hiển thị đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời. Đây là phương tiện giúp doanh nghiệp kết nối trực quan hơn với người tham dự, đồng thời gia tăng tính chuyên nghiệp cho toàn bộ chương trình.

• Màn hình LED: Màn hình LED thường được lựa chọn nhiều nhất cho sự kiện khai trương nhờ kích thước lớn, độ sáng cao và khả năng hiển thị sắc nét ngay cả trong không gian ngoài trời. Doanh nghiệp có thể trình chiếu logo thương hiệu, video giới thiệu sản phẩm – dịch vụ hoặc những hiệu ứng hình ảnh bắt mắt để gây ấn tượng ngay từ giây phút đầu.
• Máy chiếu và màn chiếu: Đối với những không gian rộng hoặc sự kiện tổ chức trong hội trường, máy chiếu và màn chiếu là giải pháp tối ưu. Ưu điểm của thiết bị này là dễ dàng lắp đặt, hiển thị được nội dung trên diện tích lớn, phù hợp cho việc giới thiệu thông tin chi tiết về doanh nghiệp hay trình chiếu video dài.
• Tivi màn hình lớn: Ngoài màn hình LED và máy chiếu, các tivi màn hình lớn đặt ở vị trí chiến lược (khu vực tiếp đón, gần sân khấu, hành lang di chuyển) giúp khách mời dễ dàng theo dõi nội dung sự kiện. Thiết bị này hỗ trợ hiển thị video ngắn, hình ảnh hoặc lịch trình chương trình, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được thông tin quan trọng.

Việc lựa chọn và bố trí thiết bị màn hình hiển thị phù hợp không chỉ giúp buổi lễ khai trương thêm phần chuyên nghiệp, mà còn góp phần truyền tải thông điệp thương hiệu một cách rõ ràng và ấn tượng.

Trong một buổi lễ khai trương, khu vực lễ tân đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên với khách mời. Việc trang bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ giúp quá trình đón tiếp trở nên chuyên nghiệp, nhanh chóng và thuận tiện hơn. Một số thiết bị cần thiết bao gồm:

• Máy quét mã QR: Hiện nay, nhiều sự kiện khai trương áp dụng công nghệ mã QR để quản lý danh sách khách mời. Máy quét mã QR giúp bộ phận lễ tân kiểm tra thông tin nhanh chóng, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi.
• Máy in thẻ tên: Máy in thẻ tên cho phép in trực tiếp thẻ đeo ngay tại khu vực lễ tân. Nhờ đó, khách mời dễ dàng giao lưu, nhận diện lẫn nhau và tạo sự chuyên nghiệp cho toàn bộ chương trình.
• Standee, backdrop chào đón: Các thiết bị như standee hoặc backdrop đặt tại sảnh tiếp đón không chỉ giúp định hướng khu vực check-in mà còn góp phần tạo điểm nhấn hình ảnh cho sự kiện. Đây cũng là khu vực lý tưởng để khách mời chụp ảnh lưu niệm, tăng thêm giá trị truyền thông cho buổi khai trương.
• Rối hơi sự kiện (Inflatable Tube Man): Đây là thiết bị đặc biệt hiệu quả trong việc thu hút sự chú ý từ xa và tạo không khí lễ hội. Với chuyển động không ngừng và màu sắc nổi bật, rối hơi đóng vai trò như một "biển chỉ dẫn" sống động, báo hiệu cho cộng đồng và người đi đường về một sự kiện khai trương tưng bừng đang diễn ra. Đặt ở vị trí cổng chào, rối hơi ngay lập tức mang đến cảm giác náo nhiệt, vui tươi và chào đón, góp phần tạo nên ấn tượng ban đầu đầy năng lượng và tích cực.

Trang bị đầy đủ thiết bị lễ tân và đón khách sẽ giúp doanh nghiệp tạo thiện cảm ngay từ đầu, đồng thời thể hiện sự chu đáo và chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện.

Trong một buổi lễ khai trương, ngoài các hạng mục cơ bản như sân khấu, âm thanh, ánh sáng thì thiết bị dùng trong nghi thức, nghi lễ khai trương đóng vai trò quan trọng, tạo dấu ấn và giúp sự kiện trở nên trang trọng, ấn tượng hơn trong mắt khách mời.

Cắt băng khai trương

• Đây là phần nghi thức quan trọng nhất, đánh dấu sự khởi đầu chính thức của doanh nghiệp.
• Bộ dụng cụ cắt băng thường bao gồm kéo mạ vàng, băng đỏ và khay đựng được chuẩn bị trang trọng, thể hiện sự may mắn và thịnh vượng.

Máy bắn pháo giấy (confetti)

• Được sử dụng ngay sau khoảnh khắc cắt băng, pháo giấy tạo hiệu ứng lung linh, rực rỡ và khuấy động bầu không khí.
• Đây là thiết bị không thể thiếu để làm tăng cảm xúc và gây ấn tượng mạnh mẽ cho khách tham dự.

Máy bắn khói lạnh, phun lửa

• Các thiết bị hiệu ứng sân khấu này giúp những màn trình diễn, tiết mục văn nghệ thêm phần hoành tráng.
• Khói lạnh tạo không gian huyền ảo, sang trọng; trong khi phun lửa mang lại cảm giác sôi động, bùng nổ – thích hợp cho các tiết mục nhạc, múa hoặc khoảnh khắc khai mạc.

Việc đầu tư vào thiết bị nghi lễ khai trương không chỉ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, mà còn nâng tầm hình ảnh thương hiệu, để lại dấu ấn khó quên trong lòng khách hàng và đối tác.

Trong các lễ khai trương, hệ thống truyền thông đóng vai trò quan trọng giúp sự kiện được lan tỏa rộng rãi và tạo dấu ấn chuyên nghiệp. Một số thiết bị cần thiết bao gồm:

• Thiết bị livestream: Camera chất lượng cao, switcher và phần mềm phát trực tiếp giúp truyền tải không khí sự kiện đến khách hàng và đối tác trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, YouTube hoặc TikTok. Livestream không chỉ tăng độ phủ thương hiệu mà còn thu hút sự quan tâm của khách hàng tiềm năng.
• Máy ảnh, máy quay chuyên nghiệp: Dùng để ghi lại những khoảnh khắc ấn tượng trong suốt buổi lễ, từ nghi thức cắt băng, phát biểu khai mạc đến các màn biểu diễn. Đây sẽ là nguồn tư liệu quý giá phục vụ truyền thông hậu sự kiện.
• Thiết bị phỏng vấn: Micro không dây, đèn chiếu sáng và background phỏng vấn giúp việc tác nghiệp của báo chí hoặc quay video cảm nhận của khách mời trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.

Việc đầu tư vào hệ thống truyền thông hiện đại không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu ra mắt.

Đối với các lễ khai trương tổ chức ngoài trời, nhà bạt không gian sự kiện là giải pháp không thể thiếu để tạo ra một không gian chuyên nghiệp và bảo vệ khách mời khỏi các yếu tố thời tiết. Đây không chỉ là một mái che tạm thời mà còn là một "hội trường di động", giúp nâng tầm quy mô và sự chỉn chu cho toàn bộ sự kiện.

• Bảo vệ toàn diện trước thời tiết: Nhà bạt giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ bất chấp nắng gắt hay những cơn mưa bất chợt, đảm bảo sự thoải mái và an toàn tuyệt đối cho khách mời và hệ thống thiết bị bên trong.
• Tạo không gian sang trọng, chuyên nghiệp: Một nhà bạt được trang trí la phông, quấn trụ và lắp đặt hệ thống ánh sáng phù hợp sẽ biến một không gian trống thành một khu vực tổ chức sự kiện đẳng cấp, khẳng định quy mô và sự đầu tư của doanh nghiệp.
• Linh hoạt về kích thước: Tùy vào số lượng khách mời, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại nhà bạt không gian, nhà bạt trụ tròn với kích thước đa dạng, đảm bảo không gian đủ rộng rãi cho sân khấu, khu vực khách ngồi và các hoạt động khác.
• An toàn và chắc chắn: Các hệ thống nhà bạt chuyên nghiệp có kết cấu khung sườn kiên cố, chịu lực tốt và được lắp đặt theo tiêu chuẩn an toàn, mang lại sự yên tâm trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Bên cạnh nhà bạt không gian, dù che sự kiện là một lựa chọn linh hoạt và thẩm mỹ, đặc biệt phù hợp cho các khu vực phụ trợ hoặc những sự kiện không yêu cầu không gian kín hoàn toàn.

• Che mát hiệu quả và thẩm mỹ: Dù che với các kích thước lớn (đường kính 10m, 15m, 20m...) là giải pháp che nắng hiệu quả cho các khu vực như lễ tân, đón khách, trưng bày sản phẩm hoặc tiệc trà, vừa đảm bảo sự thoáng đãng, vừa tạo điểm nhấn màu sắc cho sự kiện.
• Linh hoạt và dễ lắp đặt: Dù che có thể được lắp đặt nhanh chóng tại nhiều vị trí khác nhau, giúp tối ưu hóa không gian và che phủ các khu vực cần thiết một cách linh hoạt mà không chiếm quá nhiều diện tích.
• Đa dạng kiểu dáng: Các loại dù tròn, dù lệch tâm với nhiều màu sắc khác nhau không chỉ đáp ứng công năng che chắn mà còn góp phần trang trí, tạo nên một tổng thể sự kiện sinh động và thu hút hơn.
• Tăng nhận diện thương hiệu: Bề mặt của dù che là nơi lý tưởng để in ấn logo, slogan hoặc màu sắc đặc trưng của thương hiệu, góp phần gia tăng độ phủ và tạo ấn tượng về mặt hình ảnh đối với khách mời.

Việc nhận diện đầy đủ các hạng mục thiết bị từ âm thanh, ánh sáng, màn hình LED cho đến nhà bạt không gian là bước nền tảng để hình dung nên một lễ khai trương chuyên nghiệp. Tuy nhiên, thách thức thực sự không chỉ nằm ở việc có đủ, mà là lựa chọn đúng và phối hợp chúng một cách hiệu quả.

Một lựa chọn sai lầm không chỉ gây lãng phí ngân sách mà còn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời và thông điệp mà thương hiệu muốn truyền tải. Một sân khấu quá nhỏ, hệ thống âm thanh không đủ công suất hay thiếu phương án che chắn ngoài trời đều có thể trở thành điểm trừ cho sự kiện trọng đại của bạn.

Khi tổ chức lễ khai trương, việc lựa chọn thiết bị phù hợp đóng vai trò quyết định trong việc tạo nên trải nghiệm ấn tượng cho khách mời. Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả tối ưu, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:

1. Quy Mô Sự Kiện

Quy mô chính là yếu tố nền tảng để xác định số lượng và chủng loại thiết bị. Với các sự kiện khai trương nhỏ, bạn có thể chỉ cần loa công suất vừa, micro không dây và hệ thống chiếu sáng cơ bản.

Ngược lại, những buổi lễ lớn với hàng trăm khách mời sẽ đòi hỏi dàn âm thanh công suất lớn, màn hình LED, máy chiếu, và nhiều thiết bị hỗ trợ khác để đảm bảo âm thanh, hình ảnh rõ nét và chuyên nghiệp.

2. Không Gian Tổ Chức

Địa điểm tổ chức trong nhà hay ngoài trời ảnh hưởng trực tiếp đến việc chọn thiết bị. Nếu trong nhà, bạn có thể ưu tiên thiết bị gọn nhẹ, dễ lắp đặt, âm thanh tập trung.

Với sự kiện ngoài trời, cần sử dụng loa có công suất mạnh, ánh sáng chống chói, thiết bị chống thấm nước và khung trụ chắc chắn để đảm bảo an toàn và chất lượng trình diễn.

3. Thời Gian Diễn Ra

Khung giờ tổ chức khai trương cũng là yếu tố quan trọng. Ban ngày có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên, chỉ cần hệ thống âm thanh và màn hình LED hỗ trợ.

Tuy nhiên, nếu sự kiện diễn ra vào buổi tối, bạn cần chú trọng nhiều hơn vào hệ thống ánh sáng sân khấu, đèn trang trí, và hiệu ứng đặc biệt (laser, khói lạnh, pháo điện) để tạo điểm nhấn thu hút.

4. Ngân Sách Tổ Chức

Một sự kiện thành công không chỉ dựa vào chất lượng thiết bị mà còn phải cân đối với ngân sách. Thay vì đầu tư dàn thiết bị đắt đỏ vượt quá khả năng chi trả, bạn nên lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, vừa đảm bảo chất lượng vừa tối ưu chi phí.

Ngoài ra, cần phân bổ ngân sách hợp lý giữa các hạng mục như âm thanh, ánh sáng, màn hình và trang trí để sự kiện vừa chuyên nghiệp vừa tiết kiệm.

Tóm lại, việc lựa chọn thiết bị cho sự kiện khai trương cần dựa trên sự cân nhắc toàn diện từ quy mô, địa điểm, thời gian đến ngân sách. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp buổi lễ diễn ra thành công, tạo dấu ấn mạnh mẽ trong mắt khách hàng và đối tác.

Tiết Kiệm Chi Phí

Việc mua mới toàn bộ hệ thống âm thanh - ánh sáng - sân khấu sự kiện, màn hình LED, máy bắn pháo - kim tuyến, nhà bạt, dù sự kiện... có thể tiêu tốn một khoản đầu tư rất lớn, trong khi tần suất sử dụng lại không thường xuyên.

Thuê thiết bị sự kiện giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân tiết kiệm chi phí đáng kể, chỉ cần trả tiền cho đúng thời điểm cần sử dụng mà vẫn đảm bảo có đầy đủ trang thiết bị cần thiết.

Đảm Bảo Chất Lượng

Các công ty cho thuê thiết bị sự kiện uy tín luôn cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn, được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ. Nhờ vậy, khách hàng có thể yên tâm về hiệu suất hoạt động cũng như hình ảnh chuyên nghiệp mà thiết bị mang lại.

Đồng thời, nhiều đơn vị còn cập nhật công nghệ mới, giúp sự kiện trở nên hiện đại và ấn tượng hơn.

Hỗ Trợ Kỹ Thuật

Một trong những lợi ích lớn khi thuê thiết bị sự kiện là dịch vụ hỗ trợ đi kèm. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ trực tiếp lắp đặt, vận hành và xử lý sự cố nếu phát sinh.

Điều này giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa rủi ro kỹ thuật, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức cho ban tổ chức.

Linh Hoạt Trong Lựa Chọn

Tùy vào quy mô, không gian và chủ đề của chương trình, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn thiết bị phù hợp. Từ sự kiện ngoài trời, hội thảo trong nhà cho đến lễ khai trương hay tiệc cưới, dịch vụ thuê thiết bị sự kiện đều đáp ứng đa dạng nhu cầu, mang đến sự linh hoạt và tối ưu cho từng hoàn cảnh.

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, INTOUR luôn thấu hiểu tầm quan trọng của việc chuẩn bị và sử dụng thiết bị sự kiện chất lượng để tạo nên một lễ khai trương ấn tượng và thành công.

Không chỉ sở hữu hệ thống thiết bị hiện đại, đa dạng, INTOUR còn có khả năng đáp ứng linh hoạt cho cả những buổi khai trương nhỏ gọn đến các sự kiện quy mô lớn, mang đến giải pháp tối ưu cho từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Đồng hành cùng đó là đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, luôn hỗ trợ tận tình từ khâu lắp đặt cho đến vận hành, đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, không gián đoạn.

Hơn thế nữa, INTOUR tự hào đã đồng hành cùng hơn 500+ thương hiệu tập đoàn lớn như FPT, VinFast, ACB, Techcombank, Circle K..., minh chứng rõ ràng cho năng lực và uy tín trên thị trường.

Lựa chọn INTOUR cho dịch vụ thiết bị sự kiện khai trương chính là giải pháp giúp doanh nghiệp bạn khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp, thu hút khách hàng ngay từ khoảnh khắc đầu tiên.

Để giúp khách hàng dễ dàng và an tâm trong quá trình thuê thiết bị sự kiện, INTOUR xây dựng một quy trình chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu hiệu quả cho từng chương trình:

Bước 1: Tư vấn và khảo sát nhu cầu

Đội ngũ chuyên viên INTOUR tiếp nhận thông tin, lắng nghe yêu cầu cụ thể từ khách hàng và tiến hành khảo sát thực tế để hiểu rõ quy mô, tính chất cũng như mục tiêu của sự kiện.

Bước 2: Đề xuất giải pháp và báo giá

Dựa trên nhu cầu, INTOUR đưa ra gói giải pháp phù hợp, kèm bảng báo giá chi tiết, minh bạch để khách hàng dễ dàng lựa chọn.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Sau khi thống nhất dịch vụ và chi phí, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi cũng như cam kết về chất lượng dịch vụ.

Bước 4: Lắp đặt và kiểm tra thiết bị

Đội ngũ kỹ thuật tiến hành lắp đặt toàn bộ hệ thống thiết bị sự kiện, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru trước giờ G.

Bước 5: Vận hành trong suốt sự kiện

INTOUR cử nhân sự hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ, giám sát và xử lý kịp thời mọi tình huống để sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Bước 6: Tháo dỡ và đánh giá sau sự kiện

Kết thúc chương trình, INTOUR tiến hành tháo dỡ thiết bị, đồng thời cùng khách hàng đánh giá hiệu quả nhằm rút kinh nghiệm và nâng cao chất lượng dịch vụ cho lần hợp tác tiếp theo.

Với quy trình chuyên nghiệp, INTOUR không chỉ đảm bảo thiết bị sự kiện hoạt động ổn định mà còn mang đến cho khách hàng sự an tâm, tiết kiệm thời gian và chi phí tối ưu.

Nên thuê hay mua thiết bị sự kiện cho lễ khai trương?

Đối với hầu hết doanh nghiệp, việc thuê thiết bị sự kiện là lựa chọn kinh tế và hiệu quả hơn. Thuê thiết bị giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, không phải lo về bảo trì, lưu trữ, và được sử dụng thiết bị hiện đại nhất.

Cần chuẩn bị thiết bị sự kiện trước lễ khai trương bao lâu?

Nên đặt dịch vụ thiết bị sự kiện trước ít nhất 2-4 tuần để đảm bảo đủ thời gian cho việc lên kế hoạch, khảo sát địa điểm và chuẩn bị thiết bị phù hợp. Đối với sự kiện lớn, thời gian chuẩn bị có thể kéo dài hơn.

Chi phí thuê thiết bị sự kiện khai trương như thế nào?

Chi phí thuê thiết bị phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô sự kiện, loại thiết bị, thời gian thuê và dịch vụ đi kèm. INTOUR cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá linh hoạt, phù hợp với ngân sách của từng doanh nghiệp.

Có cần kỹ thuật viên hỗ trợ trong suốt sự kiện không?

Có, đặc biệt đối với các thiết bị phức tạp như hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp. INTOUR cung cấp đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ khâu lắp đặt đến vận hành, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Làm thế nào để chọn thiết bị phù hợp cho lễ khai trương?

Cần cân nhắc các yếu tố như quy mô sự kiện, không gian tổ chức, thời gian diễn ra, ngân sách và mục tiêu truyền thông. INTOUR cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí để giúp bạn lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.

Như vậy, bạn đã có trong tay một checklist toàn diện về các hạng mục thiết bị sự kiện khai trương chuyên nghiệp - nền tảng vững chắc cho một buổi lễ thành công.

Giờ đây, câu hỏi quan trọng tiếp theo là: "Làm thế nào để biến danh sách này thành một sự kiện thực tế, ấn tượng và hiệu quả?". Tại đây, INTOUR mang đến cho bạn hai giải pháp linh hoạt, được thiết kế để phù hợp với từng nhu cầu và kế hoạch cụ thể:

Nếu bạn mong muốn một buổi lễ khai trương hoàn hảo được chuẩn bị từ A-Z mà công ty, doanh nghiệp bạn không cần bận tâm đến từng chi tiết nhỏ, tổ chức khai trương trọn gói của INTOUR chính là lựa chọn TIẾT KIỆM dành cho bạn.

Với giải pháp này, INTOUR sẽ là "tổng đạo diễn", nơi mọi thiết bị được phối hợp nhịp nhàng trong một kịch bản tổng thể, từ lên ý tưởng, điều phối nhân sự cho đến vận hành sự kiện.

Còn nếu bạn đã có sẵn đội ngũ tổ chức riêng và chỉ cần một đối tác cung cấp hệ thống thiết bị sự kiện khai trương uy tín, chất lượng cao với chi phí tối ưu, thì INTOUR chính là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp.

INTOUR sẽ đảm bảo mọi thiết bị bạn cần đều đạt chuẩn, được lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp bạn toàn tâm toàn ý vào việc điều hành chương trình.

Hãy liên hệ trực tiếp với INTOUR ngay hôm nay qua HOTLINE 084 72 72 772 để nhận tư vấn và báo giá chi tiết cho từng hạng mục bạn cần!

Dù bạn lựa chọn giải pháp nào, với kinh nghiệm hoạt động hơn 16 năm trong ngành tổ chức sự kiện & event cho hơn 500+ lễ khai trương thành công của các cửa hàng, công ty, xí nghiệp trên toàn quốc, INTOUR luôn cam kết đồng hành cùng bạn để kiến tạo nên một ngày khởi đầu rực rỡ và đáng nhớ.

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DU LỊCH IN

Tên giao dịch: IN TOURIST COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: INTOUR CO.,LTD

Địa chỉ: 113 Đường số 1, KDC Cityland, Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 028. 39 89 99 89 - 084 72 72 772

Website: intour.com.vn – intour.vn - tophomestay.vn - Email: [email protected]