Tour Long Hải cho công ty nên đi 1 ngày hay 2 ngày 1 đêm để dễ triển khai mà vẫn đáng tiền

Với khách đoàn công ty, rất nhiều quyết định nghe qua có vẻ đơn giản nhưng khi đi vào triển khai lại không hề đơn giản. Chọn thời lượng tour là một ví dụ điển hình.

Không ít doanh nghiệp mặc định rằng đi 2 ngày 1 đêm sẽ “ra chuyến” hơn, có không gian nghỉ hơn, nghe cũng đáng tiền hơn. Nhưng trên thực tế, chuyện chọn một ngày hay hai ngày một đêm không nên bắt đầu từ cảm giác đó, mà phải bắt đầu từ mục tiêu thật của chuyến đi và bối cảnh thật của doanh nghiệp.

Long Hải là điểm đến gần TP.HCM, lợi thế lớn nhất là quãng đường thuận. Chính lợi thế này làm cho tour Long Hải 1 ngày trở thành một phương án rất dễ chốt với nhiều công ty.

Sáng đi, chiều hoặc tối về, không đụng nhiều tới lịch vận hành, không cần quá nhiều thủ tục nội bộ, không làm nhân sự phải tách khỏi công việc quá lâu. Với nhiều doanh nghiệp, chỉ riêng yếu tố “dễ tổ chức” đã là một giá trị lớn.

Nhưng cũng chính vì Long Hải gần nên nhiều người lại nghĩ đi 1 ngày sẽ hơi nhanh, chưa đủ tạo cảm giác nghỉ. Điều đó không sai hoàn toàn. Nếu mục tiêu của chuyến đi là nghỉ dưỡng, ở cùng nhau lâu hơn, có team building, có gala hoặc cần giữ nhịp tập thể rõ hơn, 2 ngày 1 đêm sẽ có cái đáng riêng. Vấn đề là không thể lấy cảm giác “dài hơn chắc tốt hơn” để áp cho mọi đoàn.

Doanh nghiệp khác cá nhân ở chỗ mỗi ngày tăng thêm không chỉ là thêm một ngày đi chơi. Nó là thêm chi phí phòng, chi phí ăn, thêm đầu việc tổ chức, thêm việc xin duyệt, thêm chuyện sắp lịch cho những bộ phận đang phải trực hoặc đang có công việc dở dang. Vì vậy, một ngày tăng thêm chỉ đáng khi nó giúp chuyến đi đạt đúng mục tiêu hơn, chứ không phải chỉ để chương trình nghe có vẻ lớn hơn.

Chọn đúng thời lượng cho tour Long Hải cho công ty vì thế không phải là chuyện xem bên nào “sướng” hơn trên giấy. Nó là chuyện cân xem kiểu lịch nào hợp sức đoàn, hợp mục tiêu nội bộ, hợp ngân sách và hợp cách triển khai nhất. Khi nhìn như vậy, doanh nghiệp sẽ tỉnh hơn rất nhiều trong lúc chốt chương trình.

Rất nhiều đoàn công ty sau chuyến đi mới nhận ra vấn đề của mình không nằm ở địa điểm, mà nằm ở chuyện chọn sai thời lượng. Có đoàn đi 1 ngày và thấy chương trình quá nhanh, chưa đủ để cả đội thật sự thoát khỏi guồng làm việc. Có đoàn đi 2 ngày 1 đêm nhưng về lại cảm giác phần tăng thêm không tương xứng với công sức tổ chức và ngân sách bỏ ra.

Một lý do phổ biến là chọn theo thói quen hơn là chọn theo mục tiêu. Có công ty năm nào cũng mặc định đi 2 ngày 1 đêm vì nghĩ như vậy mới đáng. Có công ty lại quen làm tour 1 ngày vì thấy gọn, rồi mang công thức cũ áp cho mọi dịp. Nhưng nội bộ mỗi năm một khác.

Có năm đội ngũ đang rất mệt, cần nghỉ sâu hơn. Có năm doanh nghiệp chỉ cần một cú đổi gió ngắn nhưng khí thế. Nếu không đọc đúng bối cảnh đó, thời lượng rất dễ chọn lệch.

Lý do thứ hai là người chốt tour thường bị kẹt giữa hai áp lực. Một bên là muốn chuyến đi đủ trọn, đủ ấn tượng. Một bên là áp lực ngân sách, lịch làm việc, tỷ lệ người tham gia và khối lượng tổ chức.

Khi hai lực này không được cân tỉnh táo, đoàn rất dễ đi vào phương án “nửa nọ nửa kia”: đi 2 ngày 1 đêm nhưng lịch trình chưa ra nghỉ dưỡng, cũng chưa ra hoạt động tập thể; hoặc đi 1 ngày nhưng lại cố nhồi nhiều phần khiến cả đoàn mệt.

Lý do thứ ba là doanh nghiệp nhìn thời lượng nhưng chưa nhìn nhịp. Cùng là 1 ngày nhưng có chương trình nhẹ, hợp lý, tới nơi nhanh, hoạt động vừa sức, ăn uống ổn, về không quá muộn nên đi xong vẫn thấy đã.

Cùng là 2 ngày 1 đêm nhưng có chương trình bị dồn, phần team building nặng, tối gala kéo dài, hôm sau quay về sớm, thế là cả đoàn đi xong thấy không nhẹ hơn bao nhiêu.

Lý do cuối cùng là nhiều nơi chọn theo nỗi sợ “ít quá thì không đáng” hoặc “dài quá thì khó chốt”. Cả hai nỗi sợ này đều dễ làm quyết định bị méo. Chuyến đi công ty đáng không nằm ở số ngày nhiều hơn hay ít hơn, mà ở việc thời lượng đó có thật sự giúp đạt mục tiêu chuyến đi hay không.

Tour Long Hải 1 ngày là phương án rất đẹp khi doanh nghiệp cần một chuyến đi gọn, dễ duyệt và dễ triển khai. Với các công ty đang bận lịch, không muốn ảnh hưởng nhiều tới vận hành hoặc chỉ cần tạo một khoảng đổi gió cho tập thể, khung 1 ngày có lợi thế rất rõ.

Đầu tiên, nó dễ chốt ở cấp nội bộ. Một chương trình đi về trong ngày thường ít vướng hơn ở chuyện xin duyệt, bố trí lịch, điều phối nhân sự trực hoặc sắp xếp cho các bộ phận đang có deadline.

Với nhiều doanh nghiệp, đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì một chương trình dù hay đến đâu nhưng quá khó triển khai thì cuối cùng cũng dễ bị hoãn hoặc bị cắt giảm.

Thứ hai, tour 1 ngày rất hợp với các đoàn muốn đổi không khí hơn là nghỉ sâu. Tức là công ty không nhất thiết cần nhân sự ở lại qua đêm, mà cần một hoạt động tập thể gọn: đi biển, ăn uống, sinh hoạt chung, có thể thêm một phần team building vừa phải rồi quay về. Kiểu đi này hợp với những tập thể trẻ, năng lượng ổn, hoặc những doanh nghiệp chỉ cần một điểm nhấn ngắn để làm mới tinh thần.

Thứ ba, đi 1 ngày giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn. Khi không phát sinh chi phí lưu trú, nhiều doanh nghiệp có thể dồn ngân sách vào chất lượng xe, bữa ăn, quà tặng, chương trình team building hoặc dịch vụ chụp hình, quay phim. Tức là cùng một mức tiền, công ty có thể làm chương trình gọn nhưng có chất hơn thay vì kéo dài thêm thời lượng mà trải đều mọi hạng mục.

Long Hải lại có lợi thế là gần TP.HCM, nên tour Long Hải cho công ty 1 ngày nếu lên lịch tốt vẫn đủ để đoàn có cảm giác đi chơi thật chứ không phải chỉ đổi địa điểm làm việc.

Sáng xuất phát, tới nơi hoạt động, ăn trưa, nghỉ ngơi nhẹ, có thể thêm phần sinh hoạt tập thể, chiều về lại thành phố – nếu thiết kế đúng nhịp, đây là khung rất thực tế và rất “đáng” với nhiều doanh nghiệp.

Tất nhiên, 1 ngày chỉ đẹp khi mục tiêu chuyến đi rõ và không cố ôm quá nhiều thứ. Nếu đã xác định đi 1 ngày, doanh nghiệp nên ưu tiên một trục chính: nghỉ nhẹ, gắn kết ngắn hoặc team building vừa phải. Càng ôm nhiều phần, chương trình càng dễ gấp.

2 ngày 1 đêm đáng chọn khi doanh nghiệp muốn chuyến đi có chiều sâu hơn một chuyến outing ngắn. Nghĩa là không chỉ đi để đổi gió, mà còn muốn có thêm thời gian cho tập thể sống cùng nhau ngoài môi trường công việc, có thêm không gian nghỉ dưỡng, giao lưu hoặc làm một chương trình nội bộ chỉn chu hơn.

Khung này hợp khi công ty muốn kết hợp nhiều mục tiêu trong cùng một chuyến đi, nhưng vẫn đủ tỉnh táo để giữ một trục chính. Ví dụ: ban ngày team building nhẹ, tối gala hoặc giao lưu, sáng hôm sau nghỉ thêm rồi quay về. Hoặc công ty muốn nhân sự có thêm thời gian thật sự thả lỏng thay vì đi – hoạt động – quay đầu liên tục trong một ngày.

2 ngày 1 đêm cũng đáng khi đoàn có tỷ lệ người đi từ xa, nhiều phòng ban cần cơ hội ngồi với nhau lâu hơn, hoặc doanh nghiệp đang ở giai đoạn cần tăng chất keo nội bộ mạnh hơn.

Thời lượng này tạo điều kiện để mối liên kết diễn ra tự nhiên hơn, vì có cả lúc hoạt động lẫn lúc ngồi ăn, ngồi nói chuyện, ngồi cùng nhau trong không khí không phải công việc.

Với những công ty muốn đi theo hướng nghỉ dưỡng, 2 ngày 1 đêm gần như là khung phù hợp hơn. Một ngày đi về trong ngày vẫn có thể vui, nhưng khó tạo ra cảm giác nghỉ.

Còn khi có một đêm ở lại, nhân sự sẽ có cảm giác được ra khỏi guồng làm việc rõ hơn, nhất là khi nơi lưu trú ổn, lịch không quá dày và các khoảng nghỉ được giữ đúng.

Tuy nhiên, 2 ngày 1 đêm chỉ đáng khi doanh nghiệp thật sự dùng được phần thời gian tăng thêm. Nếu đi 2 ngày 1 đêm nhưng lịch trình bị bó, hoạt động bị nhồi, thời gian tự do ít, hoặc vì tiết kiệm mà phần dịch vụ ở mức quá trung bình, thì ngày thêm đó chưa chắc tạo giá trị thực. Lúc đó, doanh nghiệp vừa tăng ngân sách vừa tăng công tổ chức, nhưng cảm giác tập thể nhận lại không tương xứng.

Vì vậy, 2 ngày 1 đêm không phải lựa chọn “đỉnh” mặc định. Nó chỉ đáng khi chuyến đi cần thêm thời gian để nghỉ sâu hơn, để làm hoạt động tốt hơn hoặc để nội bộ có một trải nghiệm trọn hơn. Nếu không đạt những điều đó, chọn dài hơn chưa chắc là chọn khôn hơn.

Khi cân giữa 1 ngày và 2 ngày 1 đêm, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn số ngày như một con số. Thứ phải nhìn kỹ hơn là mục tiêu thật của chuyến đi.

Đi để thưởng cho nhân sự, đi để gắn kết, đi để tạo không khí sau một chặng căng, hay đi để làm chương trình team building có chủ đích? Mỗi mục tiêu sẽ đẩy quyết định về một hướng khác nhau.

Yếu tố thứ hai là sức đoàn. Một tập thể trẻ, quen hoạt động, nhịp làm việc năng lượng cao có thể thấy tour 1 ngày rất ổn vì gọn và vào việc nhanh. Nhưng một đoàn nhiều độ tuổi hơn, có cả quản lý, nhân sự văn phòng, người hướng nội hoặc những người đang thật sự mệt sau cao điểm có thể lại hợp 2 ngày 1 đêm hơn nếu doanh nghiệp muốn tạo sự thư thả.

Yếu tố thứ ba là ngân sách, nhưng ngân sách phải được nhìn đúng nghĩa. Không chỉ là tổng tiền. Mà là công ty muốn dùng tiền để mua cái gì: thêm một đêm lưu trú, thêm thời gian nghỉ, hay dồn vào chất lượng chương trình trong ngày.

Có doanh nghiệp chọn 1 ngày nhưng xe tốt, ăn tốt, hoạt động tốt, quà tặng tốt và mọi thứ trọn. Có doanh nghiệp kéo lên 2 ngày 1 đêm nhưng phần dịch vụ lại phải cắt mỏng. Cái nào đáng hơn phải nhìn trong tương quan đó.

Yếu tố thứ tư là mức độ triển khai. Một ngày nghe ngắn, nhưng có thể rất dễ thực hiện. Hai ngày một đêm nghe hay hơn, nhưng kéo theo nhiều đầu việc: phân phòng, check-in, kiểm người, thêm lịch ăn uống, thêm quản trị rủi ro, thêm thủ tục nội bộ.

Nếu đơn vị tổ chức mạnh và người phụ trách nội bộ có kinh nghiệm, đây không phải vấn đề lớn. Nhưng nếu bộ máy đang bận và người chốt tour cần một phương án gọn, yếu tố này rất đáng cân.

Cuối cùng là văn hóa doanh nghiệp. Có công ty thích gọn, nhanh, rõ. Có công ty lại muốn chương trình có nhiều tầng trải nghiệm hơn. Cùng là Long Hải, nhưng cách chọn thời lượng không nên tách khỏi bản sắc vận hành và thói quen nội bộ của chính công ty đó.

Nếu là doanh nghiệp bận, lịch dày, khó gom đủ người trong nhiều ngày, muốn một chuyến đi nhanh gọn, dễ chốt, ít ảnh hưởng vận hành và mục tiêu chỉ là đổi gió, tạo không khí hoặc team building vừa phải, thì 1 ngày thường là phương án hợp hơn. Đặc biệt với các công ty ở TP.HCM hoặc vùng lân cận, tour du lịch Long Hải đi về trong ngày có lợi thế rất rõ ở độ thuận.

Nếu là doanh nghiệp muốn kết hợp nghỉ và gắn kết, có ngân sách tốt hơn, cần một không gian để các bộ phận gần nhau hơn, hoặc muốn thêm phần gala, giao lưu và thời gian tự do cho nhân sự, thì 2 ngày 1 đêm sẽ đáng cân nhắc hơn. Nhất là với các đoàn mà ban tổ chức không muốn mọi thứ bị dồn trong vài tiếng đồng hồ.

Nếu là công ty có nhiều nhân sự trẻ, yêu thích hoạt động, không ngại nhịp nhanh, tour 1 ngày vẫn có thể rất đã nếu chương trình đủ chắc. Nếu là công ty nhiều độ tuổi, cần độ thoải mái cao hơn, có nhân sự mang gia đình đi kèm hoặc muốn chuyến đi có màu nghỉ dưỡng rõ hơn, 2 ngày 1 đêm lại dễ hợp hơn.

Nếu doanh nghiệp chỉ cần “làm một cái gì đó cho tập thể” vì tới mùa rồi, nhưng không có mục tiêu rõ, em nghiêng về việc nên chọn 1 ngày và làm gọn mà có chất.

Vì khi mục tiêu chưa rõ, kéo dài thời lượng chỉ làm tăng khả năng loãng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp đã biết mình cần gì ở chuyến đi, 2 ngày 1 đêm có thể trở thành một lựa chọn rất đáng, vì thời gian tăng thêm lúc này được dùng có chủ đích.

Nói ngắn gọn, 1 ngày hợp với kiểu doanh nghiệp cần gọn – nhanh – dễ triển khai – dễ duyệt. 2 ngày 1 đêm hợp với kiểu doanh nghiệp cần trọn – có chiều sâu – có thời gian nghỉ hoặc hoạt động tập thể rõ hơn. Không có phương án nào cao cấp hơn về bản chất. Chỉ có phương án hợp bối cảnh hơn.

Thời lượng đúng là thời lượng giúp chuyến đi vừa dễ làm vừa đúng mục tiêu

Nếu phải chốt thật ngắn, em sẽ nói thế này: tour Long Hải cho công ty nên đi 1 ngày hay 2 ngày 1 đêm không có đáp án cố định. Chỉ có đáp án đúng với từng doanh nghiệp, từng giai đoạn và từng mục tiêu chuyến đi.

1 ngày đúng khi công ty cần một chương trình gọn, dễ triển khai, ít ảnh hưởng công việc, ngân sách kiểm soát tốt và vẫn đủ để tập thể đổi gió. 2 ngày 1 đêm đúng khi doanh nghiệp muốn chuyến đi có thêm chiều sâu, thêm thời gian nghỉ, thêm cơ hội gắn kết hoặc muốn kết hợp nhiều lớp hoạt động một cách đỡ gấp hơn.

Cái quan trọng nhất là đừng chọn theo cảm giác “dài hơn chắc đã hơn” hoặc “ngắn hơn chắc dễ hơn” một cách máy móc. Với doanh nghiệp, mỗi ngày tăng thêm là thêm cả giá trị lẫn áp lực. Nếu dùng tốt, nó rất đáng. Nếu dùng không khéo, nó chỉ làm chương trình nặng hơn.

Khi cân phương án, doanh nghiệp chỉ cần nhìn rõ bốn thứ: mục tiêu thật của chuyến đi, sức đoàn, mức ngân sách muốn chi và mức độ phức tạp có thể triển khai. Chỉ cần bốn yếu tố đó rõ, câu trả lời sẽ sáng hơn rất nhiều.

Và khi chọn đúng, chuyến đi Long Hải sẽ không còn là một hoạt động nội bộ làm cho có, mà là một chương trình vừa sức, đúng nhịp và thật sự có giá trị với tập thể.

Nếu anh/chị đang cần so nhanh giữa phương án đi về trong ngày và chương trình ở lại 2 ngày 1 đêm cho đoàn, có thể tham khảo trước các tour Long Hải cho công ty để nhìn rõ nhịp lịch trình, mức dịch vụ và kiểu triển khai nào phù hợp nhất với tập thể của mình.