Bàn Ghế Cho Lễ Khai Trương: 4 Cách Bố Trí Chuẩn Phong Thủy

Bố trí bàn ghế lễ khai trương không chỉ là công việc "sắp xếp chỗ ngồi", mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời, hình ảnh thương hiệu và hiệu quả tổng thể của sự kiện.

Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần xem xét kỹ lưỡng trước khi lên phương án bố trí không gian.

Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi lập sơ đồ chỗ ngồi cho khách mời tham dự sự kiện của doanh nghiệp.

• Xác định số lượng khách dự kiến (ví dụ: 50, 100, 200 người…).
• Phân loại đối tượng khách mời:
  • Khách V.I.P (Very Important Person), lãnh đạo, đối tác, báo chí, khách hàng thân thiết nên được bố trí ở hàng ghế đầu hoặc khu vực trung tâm có tầm nhìn đẹp.
  • Nhân viên, khách vãng lai nên bố trí các bàn xung quanh theo cấp bậc.

Với sự kiện lớn, INTOUR khuyến nghị sử dụng sơ đồ ghế phân khu, giúp lễ tân dễ dàng đón tiếp và hướng dẫn chỗ ngồi. Số lượng bàn ghế nên chiếm khoảng 60 - 70% diện tích khu vực chính để tạo cảm giác thoáng và đảm bảo lối di chuyển thuận tiện.

Không gian ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí bàn ghế:

• Trong nhà: Dễ kiểm soát âm thanh - ánh sáng, nên chọn bàn ghế gọn, có tone màu phù hợp với backdrop.
• Ngoài trời: Ưu tiên bàn ghế nhẹ, dễ di chuyển, có dù che hoặc mái bạt.
• Hình dạng khu vực:
  • Không gian chữ nhật: dễ sắp xếp hàng ghế song song.
  • Không gian vuông hoặc đa giác: nên chia khu thành nhiều cụm nhỏ để tạo điểm nhấn.

INTOUR thường sử dụng sơ đồ 3D layout mô phỏng thực tế để khách hàng dễ hình dung cách bố trí trước khi thi công. Sắp đặt lối đi gồm:

• Đường chính (Hot Path):dành cho khách từ ghế VIP lên sân khấu để cắt băng/phát biểu, lối đi thẳng và rộng (tối thiểu 1.5m).
• Đường phục vụ (Service Path):dành cho nhân viên phục vụ rượu/teabreak di chuyển thuận tiện mà không che mặt khách.

Bố trí bàn ghế cần đồng bộ với chủ đề (theme) của sự kiện, kết nối toàn bộ không gian trong cùng 1 concept, tạo ra yếu tố thẩm mỹ, sự chuyên nghiệp và điểm nhấn thương hiệu (Branding) cho doanh nghiệp, cửa hàng:

• Sang trọng - cao cấp: Ghế bọc nơ lụa, bàn phủ khăn trắng - vàng, hoa tươi tone gold.
• Hiện đại - trẻ trung: Ghế ghost chair, tone trắng bạc, điểm nhấn đèn LED.
• Thân mật - truyền thống: Ghế gỗ, khăn bàn đỏ, hoa sen hoặc tre trúc làm decor.

Sử dụng màu chủ đạo của thương hiệu để trang trí ghế, giúp gia tăng nhận diện và tính chuyên nghiệp. Đừng bỏ qua 20+ ý tưởng concept khai trương chuyên nghiệp của INTOUR cập nhật theo xu hướng hiện tại, cũng như "chiến lược gia" cho cửa hàng, doanh nghiệp đang mong muốn tìm kiếm chủ đề cho sự kiện của mình.

Tuỳ vào các loại hình, ngành nghề cùng mục tiêu đối tượng khách hàng của doanh nghiệp, cửa hàng,... INTOUR nhắc nhở các bạn nên chọn lọc ra những chủ đề tổ chức sự kiện phù hợp nhất, vừa gây ấn tượng mạnh cho khách mời, đối tác, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo nên thành công cho toàn bộ sự kiện của quý khách.

Ngân sách cho lễ khai trương là yếu tố quyết định đến toàn bộ quy mô sự kiện bao gồm: trang trí lễ khai trương, hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, các tiết mục biểu diễn lễ khai trương, lễ vật cúng khai trương, bộ công cụ cắt băng khánh thành và cả loại bàn ghế, chất liệu và phụ kiện đi kèm.

Các gói dịch vụ bàn ghế sự kiện thường thấy trên thị trường, bạn có thể tham khảo:

• Gói tiết kiệm: Ghế nhựa phủ nơ, bàn tròn hoặc bàn chữ nhật cơ bản.
• Gói tầm trung: Ghế banquet, khăn bàn cao cấp, hoa lụa hoặc hoa tươi phối.
• Gói cao cấp: Ghế Tiffany, bàn inox hoặc gỗ phủ kính, decor đồng bộ theo tone sự kiện.

Tùy vào nội dung chương trình khai trương mà doanh nghiệp sẽ triển khai bố trí bàn ghế thích hợp. Một số ví dụ có thể thấy như:

• Lễ khai trương kết hợp phát biểu - biểu diễn: Ghế hướng về sân khấu trung tâm, bàn đại biểu, bàn khách mời, lối đi chính diện sân khấu.
• Lễ khai trương kết hợp tiệc nhẹ: Kết hợp bàn cocktail cao, khu vực buffet hoặc tea-break riêng.
• Sự kiện có khu vực chụp ảnh - check-in: Dành lối đi rộng và khoảng không gian mở trước backdrop.

Khung thời gian tổ chức khai trương ảnh hưởng đến ánh sáng, nhiệt độ và phong cách setup sự kiện:

• Buổi sáng (8h00 - 10h00): Nên chọn tone sáng, ghế màu trắng, ánh sáng tự nhiên.
• Buổi chiều (16h00 - 18h00): Cần bố trí mái che nắng, hệ thống quạt hoặc điều hòa di động.
• Buổi tối (18h00 - 20h00): Ưu tiên ánh sáng vàng ấm, đèn trang trí tạo hiệu ứng lung linh.

Bố trí bàn ghế khai trương không chỉ đảm bảo công năng mà còn là "ngôn ngữ không lời" thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Đừng quên, INTOUR luôn đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn layout - thiết kế - thi công - giám sát thực tế, mang đến trải nghiệm hoàn hảo và đồng bộ thương hiệu với dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói.

Việc lựa chọn kiểu bố trí bàn ghế phù hợp cho lễ khai trương không chỉ giúp không gian sự kiện trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng, mà còn thể hiện phong cách thương hiệu của doanh nghiệp.

Dưới đây là 4 kiểu sắp xếp phổ biến và hiệu quả nhất mà INTOUR gợi ý - phù hợp với nhiều quy mô và phong cách sự kiện khác nhau.

Đặc điểm & Ưu điểm:

• Thiết kế tự do, linh hoạt, phù hợp với không gian nhỏ hoặc khu vực ngoài trời.
• Tạo không khí năng động, cởi mở, giúp khách mời dễ dàng giao lưu, kết nối.
• Tiết kiệm diện tích, dễ dàng di chuyển và thay đổi bố cục nhanh.

Nhược điểm:

• Không có chỗ ngồi cố định nên khách dễ mỏi chân.
• Không phù hợp với buổi tiệc có phục vụ món ăn cầu kỳ hoặc thời lượng dài.

Cách bố trí bàn ghế khai trương phù hợp với không gian địa điểm tổ chức trong nhà, loại hình kinh doanh như cửa hàng không gian nhỏ, showroom kinh doanh nhỏ, quán cà phê, spa hoặc chuỗi thương hiệu nhỏ.

Cách sắp xếp gợi ý:

• Dùng bàn cocktail cao, kết hợp ghế bar (nếu cần).
• Bố trí khu đón khách, quầy nước/finger food và vùng check-in thuận tiện.

Đặc điểm & Ưu điểm:

• Tạo không gian trang trọng, đẳng cấp, phù hợp với buổi lễ có phần tiệc hoặc trao đổi thân mật.
• Đảm bảo sự thoải mái cho khách mời, phù hợp cho các buổi tiệc kéo dài.

Nhược điểm: Tốn diện tích, khó thay đổi bố cục trong quá trình sự kiện.

Cách bố trí bàn ghế khai trương này sẽ phù hợp cho địa điểm tổ chức trong nhà, các loại hình kinh doanh như nhà hàng, khách sạn, showroom lớn, văn phòng cao cấp, công ty - tập đoàn.

Cách sắp xếp gợi ý:

• Dùng bàn tròn (1.6m - 1.8m) cho 8-10 người hoặc bàn dài chữ nhật.
• Lối đi giữa rộng rãi, sân khấu hoặc bục phát biểu đặt ở vị trí trung tâm.
• Có thể trang trí hoa tươi, bảng tên, menu và nến để tăng tính sang trọng.
• Chỉ xếp ghế nửa vòng tròn hướng về sân khấu để không ai phải ngồi quay lưng với sân khấu.

Đặc điểm & Ưu điểm:

• Tập trung vào phần nội dung chính như phát biểu, ký kết, ra mắt sản phẩm.
• Tạo không khí nghiêm túc, chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức.
• Khoảng cách giữa 2 hàng ghế (Legroom) tối thiểu 50cm để khách ngồi thoải mái. Lối đi giữa 2 khu vực ghế tối thiểu 1.2m.

Nhược điểm: Kém thân mật hơn so với tiệc ngồi hoặc cocktail.

Cách bố trí bàn ghế sự kiện này phù hợp với các buổi lễ khai trương ngoài trời, các loại hình như văn phòng, trụ sở công ty, trung tâm thương mại, hoặc sự kiện có diễn giả, bài phát biểu, ký kết hợp tác.

Cách sắp xếp gợi ý:

• Kiểu chữ U/T: dành cho các buổi có thuyết trình, tương tác hai chiều.
• Kiểu rạp hát: ghế xếp thẳng hàng hướng về sân khấu, phù hợp khi không phục vụ ẩm thực.