Bàn Ghế Cho Lễ Khai Trương: 4 Cách Bố Trí Chuẩn Phong Thủy

Bố trí bàn ghế lễ khai trương không chỉ là công việc "sắp xếp chỗ ngồi", mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời, hình ảnh thương hiệu và hiệu quả tổng thể của sự kiện.

Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần xem xét kỹ lưỡng trước khi lên phương án bố trí không gian.

Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi lập sơ đồ chỗ ngồi cho khách mời tham dự sự kiện của doanh nghiệp.

• Xác định số lượng khách dự kiến (ví dụ: 50, 100, 200 người…).
• Phân loại đối tượng khách mời:
  • Khách V.I.P (Very Important Person), lãnh đạo, đối tác, báo chí, khách hàng thân thiết nên được bố trí ở hàng ghế đầu hoặc khu vực trung tâm có tầm nhìn đẹp.
  • Nhân viên, khách vãng lai nên bố trí các bàn xung quanh theo cấp bậc.

Với sự kiện lớn, INTOUR khuyến nghị sử dụng sơ đồ ghế phân khu, giúp lễ tân dễ dàng đón tiếp và hướng dẫn chỗ ngồi. Số lượng bàn ghế nên chiếm khoảng 60 - 70% diện tích khu vực chính để tạo cảm giác thoáng và đảm bảo lối di chuyển thuận tiện.

Không gian ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí bàn ghế:

• Trong nhà: Dễ kiểm soát âm thanh - ánh sáng, nên chọn bàn ghế gọn, có tone màu phù hợp với backdrop.
• Ngoài trời: Ưu tiên bàn ghế nhẹ, dễ di chuyển, có dù che hoặc mái bạt.
• Hình dạng khu vực:
  • Không gian chữ nhật: dễ sắp xếp hàng ghế song song.
  • Không gian vuông hoặc đa giác: nên chia khu thành nhiều cụm nhỏ để tạo điểm nhấn.

INTOUR thường sử dụng sơ đồ 3D layout mô phỏng thực tế để khách hàng dễ hình dung cách bố trí trước khi thi công. Sắp đặt lối đi gồm:

• Đường chính (Hot Path):dành cho khách từ ghế VIP lên sân khấu để cắt băng/phát biểu, lối đi thẳng và rộng (tối thiểu 1.5m).
• Đường phục vụ (Service Path):dành cho nhân viên phục vụ rượu/teabreak di chuyển thuận tiện mà không che mặt khách.

Bố trí bàn ghế cần đồng bộ với chủ đề (theme) của sự kiện, kết nối toàn bộ không gian trong cùng 1 concept, tạo ra yếu tố thẩm mỹ, sự chuyên nghiệp và điểm nhấn thương hiệu (Branding) cho doanh nghiệp, cửa hàng:

• Sang trọng - cao cấp: Ghế bọc nơ lụa, bàn phủ khăn trắng - vàng, hoa tươi tone gold.
• Hiện đại - trẻ trung: Ghế ghost chair, tone trắng bạc, điểm nhấn đèn LED.
• Thân mật - truyền thống: Ghế gỗ, khăn bàn đỏ, hoa sen hoặc tre trúc làm decor.

Sử dụng màu chủ đạo của thương hiệu để trang trí ghế, giúp gia tăng nhận diện và tính chuyên nghiệp. Đừng bỏ qua 20+ ý tưởng concept khai trương chuyên nghiệp của INTOUR cập nhật theo xu hướng hiện tại, cũng như "chiến lược gia" cho cửa hàng, doanh nghiệp đang mong muốn tìm kiếm chủ đề cho sự kiện của mình.

Tuỳ vào các loại hình, ngành nghề cùng mục tiêu đối tượng khách hàng của doanh nghiệp, cửa hàng,... INTOUR nhắc nhở các bạn nên chọn lọc ra những chủ đề tổ chức sự kiện phù hợp nhất, vừa gây ấn tượng mạnh cho khách mời, đối tác, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo nên thành công cho toàn bộ sự kiện của quý khách.

Ngân sách cho lễ khai trương là yếu tố quyết định đến toàn bộ quy mô sự kiện bao gồm: trang trí lễ khai trương, hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, các tiết mục biểu diễn lễ khai trương, lễ vật cúng khai trương, bộ công cụ cắt băng khánh thành và cả loại bàn ghế, chất liệu và phụ kiện đi kèm.

Các gói dịch vụ bàn ghế sự kiện thường thấy trên thị trường, bạn có thể tham khảo:

• Gói tiết kiệm: Ghế nhựa phủ nơ, bàn tròn hoặc bàn chữ nhật cơ bản.
• Gói tầm trung: Ghế banquet, khăn bàn cao cấp, hoa lụa hoặc hoa tươi phối.
• Gói cao cấp: Ghế Tiffany, bàn inox hoặc gỗ phủ kính, decor đồng bộ theo tone sự kiện.

Tùy vào nội dung chương trình khai trương mà doanh nghiệp sẽ triển khai bố trí bàn ghế thích hợp. Một số ví dụ có thể thấy như:

• Lễ khai trương kết hợp phát biểu - biểu diễn: Ghế hướng về sân khấu trung tâm, bàn đại biểu, bàn khách mời, lối đi chính diện sân khấu.
• Lễ khai trương kết hợp tiệc nhẹ: Kết hợp bàn cocktail cao, khu vực buffet hoặc tea-break riêng.
• Sự kiện có khu vực chụp ảnh - check-in: Dành lối đi rộng và khoảng không gian mở trước backdrop.

Khung thời gian tổ chức khai trương ảnh hưởng đến ánh sáng, nhiệt độ và phong cách setup sự kiện:

• Buổi sáng (8h00 - 10h00): Nên chọn tone sáng, ghế màu trắng, ánh sáng tự nhiên.
• Buổi chiều (16h00 - 18h00): Cần bố trí mái che nắng, hệ thống quạt hoặc điều hòa di động.
• Buổi tối (18h00 - 20h00): Ưu tiên ánh sáng vàng ấm, đèn trang trí tạo hiệu ứng lung linh.

Bố trí bàn ghế khai trương không chỉ đảm bảo công năng mà còn là "ngôn ngữ không lời" thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Đừng quên, INTOUR luôn đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn layout - thiết kế - thi công - giám sát thực tế, mang đến trải nghiệm hoàn hảo và đồng bộ thương hiệu với dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói.

Việc lựa chọn kiểu bố trí bàn ghế phù hợp cho lễ khai trương không chỉ giúp không gian sự kiện trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng, mà còn thể hiện phong cách thương hiệu của doanh nghiệp.

Dưới đây là 4 kiểu sắp xếp phổ biến và hiệu quả nhất mà INTOUR gợi ý - phù hợp với nhiều quy mô và phong cách sự kiện khác nhau.

Đặc điểm & Ưu điểm:

• Thiết kế tự do, linh hoạt, phù hợp với không gian nhỏ hoặc khu vực ngoài trời.
• Tạo không khí năng động, cởi mở, giúp khách mời dễ dàng giao lưu, kết nối.
• Tiết kiệm diện tích, dễ dàng di chuyển và thay đổi bố cục nhanh.

Nhược điểm:

• Không có chỗ ngồi cố định nên khách dễ mỏi chân.
• Không phù hợp với buổi tiệc có phục vụ món ăn cầu kỳ hoặc thời lượng dài.

Cách bố trí bàn ghế khai trương phù hợp với không gian địa điểm tổ chức trong nhà, loại hình kinh doanh như cửa hàng không gian nhỏ, showroom kinh doanh nhỏ, quán cà phê, spa hoặc chuỗi thương hiệu nhỏ.

Cách sắp xếp gợi ý:

• Dùng bàn cocktail cao, kết hợp ghế bar (nếu cần).
• Bố trí khu đón khách, quầy nước/finger food và vùng check-in thuận tiện.

Đặc điểm & Ưu điểm:

• Tạo không gian trang trọng, đẳng cấp, phù hợp với buổi lễ có phần tiệc hoặc trao đổi thân mật.
• Đảm bảo sự thoải mái cho khách mời, phù hợp cho các buổi tiệc kéo dài.

Nhược điểm: Tốn diện tích, khó thay đổi bố cục trong quá trình sự kiện.

Cách bố trí bàn ghế khai trương này sẽ phù hợp cho địa điểm tổ chức trong nhà, các loại hình kinh doanh như nhà hàng, khách sạn, showroom lớn, văn phòng cao cấp, công ty - tập đoàn.

Cách sắp xếp gợi ý:

• Dùng bàn tròn (1.6m - 1.8m) cho 8-10 người hoặc bàn dài chữ nhật.
• Lối đi giữa rộng rãi, sân khấu hoặc bục phát biểu đặt ở vị trí trung tâm.
• Có thể trang trí hoa tươi, bảng tên, menu và nến để tăng tính sang trọng.
• Chỉ xếp ghế nửa vòng tròn hướng về sân khấu để không ai phải ngồi quay lưng với sân khấu.

Đặc điểm & Ưu điểm:

• Tập trung vào phần nội dung chính như phát biểu, ký kết, ra mắt sản phẩm.
• Tạo không khí nghiêm túc, chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức.
• Khoảng cách giữa 2 hàng ghế (Legroom) tối thiểu 50cm để khách ngồi thoải mái. Lối đi giữa 2 khu vực ghế tối thiểu 1.2m.

Nhược điểm: Kém thân mật hơn so với tiệc ngồi hoặc cocktail.

Cách bố trí bàn ghế sự kiện này phù hợp với các buổi lễ khai trương ngoài trời, các loại hình như văn phòng, trụ sở công ty, trung tâm thương mại, hoặc sự kiện có diễn giả, bài phát biểu, ký kết hợp tác.

Cách sắp xếp gợi ý:

• Kiểu chữ U/T: dành cho các buổi có thuyết trình, tương tác hai chiều.
• Kiểu rạp hát: ghế xếp thẳng hàng hướng về sân khấu, phù hợp khi không phục vụ ẩm thực.

Đây là xu hướng bố trí hiện đại và "thông minh" nhất hiện nay, được INTOUR đặc biệt khuyến nghị cho các sự kiện khai trương có quy mô khách mời đa dạng. Thay vì áp dụng cứng nhắc một loại bàn ghế, kiểu Hybrid kết hợp linh hoạt giữa các zone để giải quyết bài toán: Vừa đảm bảo sự trang trọng cho VIP, vừa tối ưu không gian và ngân sách.

Đặc điểm & Ưu điểm:

• Phân cấp khách mời tinh tế: Giúp người tham dự ngầm hiểu được vị trí và vai trò của mình mà không cần bảng biển chỉ dẫn quá cứng nhắc.
• Tạo chiều sâu cho không gian: Việc kết hợp độ cao thấp khác nhau của ghế Sofa, ghế Banquet và bàn Cocktail tạo nên hiệu ứng thị giác sinh động, tránh sự đơn điệu cho khán phòng.
• Tối ưu hóa ngân sách: Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư chi phí cao cho khu vực VIP (số lượng ít), các khu vực còn lại sử dụng bàn ghế tiêu chuẩn để tiết kiệm chi phí mà tổng thể vẫn sang trọng.

Cách sắp xếp gợi ý theo mô hình "3 Lớp" (3-Layer Zoning):

• Zone 1 - Khu vực VIP (Sát sân khấu): Sử dụng 1-2 hàng ghế Sofa hoặc ghế bọc nhung cao cấp kết hợp bàn trà (Teapoy) thấp. Đây là khu vực dành riêng cho ban lãnh đạo, quan chức hoặc đối tác chiến lược, cần được chỉnh chu & rộng thoáng vì sẽ được lên hình nhiều nhất.
• Zone 2 - Khu vực Trung tâm (Middle Zone): Sử dụng Bàn tròn (Banquet) hoặc ghế xếp theo hàng (Theater) tùy tính chất tiệc. Đây sẽ là khu vực dành cho các đối tác thương mại, nhà cung cấp và khách mời quan trọng. Luôn đảm bảo tầm nhìn tốt, rộng thoáng để dễ dàng cho việc phục vụ.
• Zone 3 - Khu vực Cánh gà hoặc Cuối sảnh (Rear Zone): Sử dụng Bàn Cocktail (Bar table) cao, không ghế hoặc ít ghế. Dành cho nhân viên nội bộ, khách vãng lai hoặc khu vực chờ cho Media. Cách bố trí này giúp tiết kiệm diện tích, tạo không khí năng động và giảm bớt sự ùn tắc ở lối ra vào.

Tuy nhiên, việc lựa chọn được sơ đồ bàn ghế tối ưu cho khu vực sân khấu chính mới chỉ là một nửa chặng đường. Để hành trình trải nghiệm của khách mời trở nên trọn vẹn và cảm xúc nhất, doanh nghiệp cần kiến tạo một "điểm chạm" ấn tượng ngay từ khoảnh khắc đầu tiên họ bước xuống xe.

Một không gian bên trong dù trang trọng đến đâu cũng sẽ giảm đi phần nào giá trị nếu khu vực sảnh đón bên ngoài thiếu sự chỉn chu và đồng bộ. Do đó, mảnh ghép tiếp theo để hoàn thiện sơ đồ tổng thể cho lễ khai trương chính là khu vực tiếp đón & chụp ảnh check in (Welcome & Photobooth).

Vì đây là điểm đến đầu tiên trong khu vực lễ khai trương, giúp khách mời có ấn tượng mạnh về thương hiệu, nên cần tạo ra cho không gian check-in (photobooth) thật chuyên nghiệp - dễ dàng lan tỏa hình ảnh sự kiện trên mạng xã hội.

Gợi ý một số cách sắp xếp bàn ghế cho khu vực tiếp đón & photobooth:

• Bàn console/đón khách, ghế decor hoặc sofa đơn, kết hợp thảm đỏ và phông nền logo thương hiệu.
• Có thể bố trí thêm standee, banner, backdrop 3D hoặc cổng chào hoa tươi để tăng tính thẩm mỹ.

Nếu sơ đồ bố trí bàn ghế được ví như "bộ khung xương sống" giúp định hình trật tự và luồng di chuyển cho buổi lễ khai trương, thì chính kiểu dáng, chất liệu và màu sắc của bàn ghế mới là "linh hồn" tạo nên cảm xúc cho không gian đó.

Dù sắp xếp trật tự đến đâu cũng sẽ trở nên vô hồn nếu những chiếc bàn, cái ghế được đặt vào thiếu đi sự đồng bộ về thẩm mỹ hoặc không mang lại sự thoải mái cho người ngồi. Từ thị giác (nhìn) đến xúc giác (chạm), mỗi chi tiết nội thất đều đang âm thầm kể câu chuyện về đẳng cấp của thương hiệu.

Vậy làm sao để lựa chọn đúng "trang phục" cho buổi lễ khai trương giữa hàng trăm mẫu mã đa dạng trên thị trường?

Bàn ghế sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên ấn tượng đầu tiên cho khách mời tại lễ khai trương. Việc lựa chọn đúng loại bàn ghế không chỉ mang lại sự thoải mái và thẩm mỹ, mà còn thể hiện đẳng cấp và phong cách thương hiệu của doanh nghiệp.

Tùy vào quy mô và phong cách tổ chức, INTOUR gợi ý các loại bàn được sử dụng nhiều nhất:

• Bàn tròn: Phù hợp cho khu vực tiệc nhẹ, tea-break, tạo cảm giác gần gũi và thuận tiện cho khách giao lưu.
• Bàn chữ nhật: Dùng cho khu vực ký kết, trưng bày sản phẩm, hoặc bàn đại biểu trong nghi thức chính.
• Bàn cocktail (cao, trụ tròn): Thích hợp cho tiệc đứng, không gian hiện đại, kết hợp khăn phủ cao cấp hoặc nơ ruy băng.
• Bàn console / bàn đăng ký: Đặt tại khu vực lễ tân, dùng cho hoạt động check-in, nhận quà hoặc sổ lưu niệm.

Ghế không chỉ cần đẹp mà còn phải tạo cảm giác thoải mái và đồng nhất với tổng thể không gian:

• Ghế Tiffany / Chivari: Kiểu dáng thanh lịch, thường dùng cho sự kiện cao cấp.
• Ghế banquet: Phổ biến trong khách sạn, dễ kết hợp nơ ghế - khăn phủ đồng bộ.
• Ghế sofa: Dành cho khu VIP, khu vực phỏng vấn hoặc chụp ảnh thương hiệu.
• Ghế bar: Phù hợp với bàn cocktail, mang lại phong cách trẻ trung, hiện đại
• Ghế nhựa hoặc ghế gấp: Dành cho sự kiện đông người, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ khi phối khăn phủ.

• Gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp: Mang lại vẻ sang trọng, phù hợp không gian trong nhà.
• Kim loại: Cứng cáp, hiện đại, phù hợp với concept tối giản hoặc công nghệ.
• Nhựa: Gọn nhẹ, linh hoạt, dễ di chuyển cho các sự kiện ngoài trời.
• Bọc nệm hoặc simili: Tăng sự êm ái, tạo cảm giác cao cấp cho khách mời VIP.

INTOUR luôn khuyến nghị lựa chọn chất liệu dựa trên thời lượng sự kiện khai trương, điều kiện thời tiết và ngân sách tổng thể, đảm bảo vừa đẹp vừa tối ưu chi phí.

Màu sắc lụa cho bàn ghế sự kiện nên được phối hợp hài hòa với màu chủ đạo của concept khai trương:

• Đỏ hoặc vàng đồng: Biểu trưng cho may mắn, thịnh vượng, sang trọng.
• Trắng hoặc xanh navy: Mang đến cảm giác hiện đại, tinh tế, chuyên nghiệp.
• Pastel hoặc be: Phù hợp với các thương hiệu nội thất, spa, showroom nghệ thuật.
• Theo màu thương hiệu: INTOUR nhận thiết kế & decor bàn ghế theo tone màu logo, giúp đồng bộ toàn bộ hình ảnh nhận diện.

• Khăn trải bàn: Có thể dùng loại satin, cotton hoặc nhung cao cấp.
• Nơ ghế & áo ghế: Tạo điểm nhấn và thống nhất màu chủ đạo.
• Hoa trang trí & đèn bàn: Tăng sự sinh động, tạo cảm xúc tích cực cho khách.
• Số bàn / bảng tên: Giúp khách dễ dàng tìm chỗ ngồi và tạo tính chuyên nghiệp cho sự kiện.

Một bộ bàn ghế được lựa chọn đúng cách không chỉ nâng tầm không gian khai trương mà còn thể hiện tinh thần chỉn chu, chuyên nghiệp của thương hiệu. INTOUR cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo thẩm mỹ và hiệu quả tổ chức tối đa.

Bố trí bàn ghế cho lễ khai trương không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời, sự trang trọng của buổi lễ và hiệu quả tổ chức tổng thể.

Những nguyên tắc vàng giúp bạn sắp xếp bàn ghế khai trương vừa khoa học, vừa đẹp mắt và hợp phong thủy ngày đầu của doanh nghiệp.

Đảm bảo lối đi thông thoáng

Lối đi giữa các hàng ghế cần rộng rãi, dễ di chuyển để:

• Khách mời có thể ra vào dễ dàng, đặc biệt là khu vực VIP.
• Nhân viên phục vụ, quay phim, photographer hoạt động thuận tiện.
• Đảm bảo an toàn trong các tình huống khẩn cấp (cháy nổ, mưa gió…).

Tuyệt đối không để bàn ghế chặn lối đi thẳng từ ghế VIP lên bục sân khấu.

Từ hàng ghế đầu đến mép sân khấu nên là 3 mét. Đây là khoảng cách đủ để photographer tác nghiệp và VIP di chuyển lên cắt băng không bị chen chúc. Và nếu muốn biết cách sắp đặt, bố trí và làm việc như thế nào cùng đội ngũ media để có được những thước phim, những bộ ảnh đẹp ngày đầu khai trương, đọc ngay bài viết Nhân Sự Quay Phim, Chụp Ảnh Lễ Khai Trương của chúng tôi.

Hoặc liên hệ ngay với INTOUR để được tư vấn trực tiếp về cách thức, quy trình quay dựng video và đặt dịch vụ quay phim, chụp hình sự kiện chuyên nghiệp, uy tín từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm của chúng tôi nhé!

Tối ưu tầm nhìn cho toàn bộ khách mời

Một bố cục tốt giúp mọi vị trí đều quan sát rõ sân khấu, màn hình LED, khu vực phát biểu.

• Ghế nên xếp theo hình quạt hoặc chữ U để hướng về trung tâm sân khấu.
• Nếu sử dụng bàn tròn, nên giới hạn 6 - 8 người/bàn để tránh che khuất tầm nhìn.
• Sử dụng bục sân khấu cao 40 - 60cm để đảm bảo góc nhìn từ xa.

Phân chia khu vực chức năng rõ ràng

Một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp luôn có sự tách biệt và tổ chức khoa học:

• Khu vực đón tiếp & check-in: Gần cổng, dễ nhận biết.
• Khu VIP: Ở trung tâm hoặc vị trí có tầm nhìn tốt nhất.
• Khu khách thường: Bố trí theo hàng ghế liền mạch, gọn gàng.
• Khu vực ăn uống & tiệc nhẹ: Ở rìa sau hoặc bên hông không gian chính.
• Khu chụp ảnh - photobooth: Bố trí nằm ở cuối hoặc hai bên cánh gà, có ánh sáng tốt, dễ check-in. Không bị đầu người che khuất, đồng thời không làm vướng tầm nhìn của khách VIP.

Sắp xếp chỗ ngồi theo Quy Tắc 1 – 3 – 5 (Thứ Bậc Ưu Tiên):

• Vị trí số 1 (Chính giữa):Dành cho người quan trọng nhất (Chủ doanh nghiệp hoặc Khách mời danh dự cao cấp nhất).
• Vị trí số 2 (Bên phải số 1):Người quan trọng thứ nhì.
• Vị trí số 3 (Bên trái số 1):Người quan trọng thứ ba.

Lưu ý: Quy tắc phải/trái có thể thay đổi, nhưng nguyên tắc "Trung tâm là nhất" luôn đúng.

Ánh sáng và âm thanh hài hòa với bố trí bàn ghế

• Tránh đặt ghế ngay trước loa, gây chói hoặc ù tai.
• Ánh sáng sân khấu nên chiếu đều, không làm chói mắt người ngồi hàng đầu.
• Có thể thêm đèn trang trí hoặc đèn bàn nhỏ cho khu vực VIP để tăng tính sang trọng.

Trong một sự kiện, cách set up, vận hành, phối hợp giữa các bộ phận tạo ra một liên kết bền chặt, xuyên suốt toàn bộ sự kiện là vô cùng quan trọng. Và nếu doanh nghiệp đang băn khoăn, khó khăn trong quá trình làm việc với các agency, các đơn vị dịch vụ sự kiện,... muốn hiểu được cách thức tổ chức một sự kiện cần gì? Làm ra sao? Chi phí như thế nào là tối ưu nhất?

INTOUR gửi đến bạn tất cả kinh nghiệm của chúng tôi được đúc kết sau 16+ năm hoạt động trong ngành dịch vụ - lữ hành - tổ chức sự kiện tại mục tổ chức sự kiện & events. INTOUR luôn lắng nghe những khó khăn và đưa ra cho bạn cách nhìn, giải pháp toàn diện, tối ưu về mặt thời gian, chi phí và mang đến sự bùng nổ cho sự kiện của cửa hàng, công ty, doanh nghiệp của bạn.

Yếu tố phong thủy trong bố trí bàn ghế

Phong thủy trong bố trí, sắp đặt luôn là yếu tố "đặc biệt" được nhiều doanh nghiệp Việt Nam coi trọng khi tổ chức khai trương.

• Hướng ngồi:Ghế chủ tọa nên nhìn về hướng Sinh Khí (tùy tuổi chủ doanh nghiệp) hoặc hướng ra cửa chính (Minh đường rộng mở).
• Cấm kỵ:Tuyệt đối không bố trí hàng ghế khách mời quay lưng trực diện vào Bàn Cúng (Ban thờ thần tài/thổ địa) trong lúc thực hiện nghi thức cúng khai trương, dâng hương – cầu bình an, tài lộc cho doanh nghiệp.
• Màu sắc: Ưu tiên màu Đỏ/Vàng (Hỏa/Kim) trong lễ khai trương để kích hoạt tài lộc, dương khí.

Nếu là doanh nghiệp lần đầu khai trương và không biết các nghi thức, lễ vật, bày biện bàn cúng ra làm sao, thì có thể đọc qua bài viết Các Nghi Thức Cúng Khai Trương Hút Tài Hút Lộc của INTOUR.

Bên cạnh cách bày trí, chuẩn bị mâm lễ vật, bài văn khấn mẫu,... INTOUR gợi ý thêm cho bạn các nghi thức chiêu tài, hút lộc như múa lân - sư - rồng tranh châu, hí cầu, múa trống hội rầm vang,... vừa cầu chúc tài lộc cho chủ, vừa thu hút đám đông đến làm lan toả hình ảnh thương hiệu của công ty, doanh nghiệp đến cộng đồng.

Chuẩn bị bàn ghế dự phòng

Luôn dự trù thêm 10 - 15% số lượng bàn ghế để sẵn sàng cho tình huống:

• Khách mời phát sinh ngoài danh sách.
• Sự cố kỹ thuật (ghế hỏng, đổ…).
• Cần mở rộng khu vực giao lưu sau chương trình chính.

Lựa chọn đơn vị thi công - lắp đặt chuyên nghiệp

Một đơn vị cung cấp bàn ghế sự kiện uy tín như INTOUR sẽ giúp bạn:

• Bố trí, cân đối không gian hợp lý theo bản vẽ 3D.
• Setup nhanh chóng, đúng giờ, gọn gàng.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị kèm theo (áo ghế, nơ, thảm, bàn tiệc…)

Tóm lại, bố trí bàn ghế khai trương không chỉ là công việc kỹ thuật mà còn là nghệ thuật tạo cảm xúc và ấn tượng cho khách mời. Không gian khai trương được sắp xếp hợp lý sẽ giúp buổi lễ diễn ra thuận lợi, nâng cao hình ảnh thương hiệu ngay từ khoảnh khắc đầu tiên.

Không gian sự kiện khai trương không chỉ cần đẹp mắt mà còn phải thể hiện phong cách thương hiệu và mang lại trải nghiệm thoải mái cho khách mời.

Việc bố trí bàn ghế khai trương hợp lý, đúng chủ đề giúp tôn lên giá trị hình ảnh và tạo nên dấu ấn chuyên nghiệp cho buổi lễ.

Dưới đây là những ý tưởng bố trí bàn ghế khai trương được INTOUR chọn lọc và đề xuất cho doanh nghiệp:

Khai Trương "Garden Party" Ngoài Trời - Không Gian Gần Gũi Thiên Nhiên

Tạo cảm giác thoáng đãng, tươi mới bằng cách sử dụng:

• Bàn ghế gỗ, ghế mây tre hoặc ghế sắt sơn tĩnh điện phù hợp với sân vườn, bãi cỏ hoặc khuôn viên mở.
• Trang trí thêm cây xanh, chậu hoa, dù che trắng và đèn string light để tạo không gian thân thiện, sang trọng.
• Phù hợp với: showroom nội thất, quán cà phê, cửa hàng decor, thương hiệu hướng tới phong cách eco & lifestyle.

Có thể bố trí một khu check-in "green corner" với ghế sofa mây và backdrop hoa lá tươi để thu hút khách chụp ảnh.

Khai Trương Chủ Đề "Minimalist" - Tinh Tế Trong Sự Đơn Giản

Phong cách tối giản đang là xu hướng nổi bật trong thiết kế nội thất và tổ chức sự kiện hiện nay.

• Bàn ghế chân sắt, mặt gỗ hoặc nhựa cao cấp với gam màu trung tính như trắng, be, xám nhạt.
• Loại bỏ các phụ kiện rườm rà, tập trung vào bố cục cân đối, đường nét gọn gàng.
• Trang trí nhẹ bằng bình hoa nhỏ hoặc nến thơm để tạo cảm giác thư thái.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các thương hiệu đang muốn tôn vinh giá trị "Less is More" (Ít hơn là nhiều). Bằng cách lược bỏ những chi tiết rườm rà, không gian Minimalist giúp khách mời không bị phân tâm, từ đó tập trung trọn vẹn sự chú ý vào "nhân vật chính" là sản phẩm và câu chuyện thương hiệu đem đến trong ngày đầu khai trương.

Khai Trương "Modern Luxury" - Sang Trọng & Thời Thượng

Thể hiện đẳng cấp thương hiệu thông qua sự lựa chọn tinh tế của chất liệu và ánh sáng.

• Dùng ghế bọc da hoặc nhung cao cấp, màu vàng đồng - đen - trắng - ánh kim để làm nổi bật không gian.
• Bàn kính hoặc bàn mặt đá kết hợp cùng đèn LED ánh sáng vàng giúp tôn vinh sự sang trọng.
• Có thể thêm thảm đỏ mini hoặc khu vực photobooth cao cấp cho khách mời check-in.

Khu Vực "VIP Lounge" - Không Gian Riêng Cho Khách Quan Trọng

Một trong những yếu tố khiến buổi lễ trở nên đẳng cấp hơn chính là khu vực dành riêng cho đối tác và lãnh đạo.

• Bố trí sofa êm ái, bàn trà thấp, kết hợp với đèn sàn và lọ hoa mini để tạo không gian thư giãn.
• Nên đặt khu vực này ở vị trí trung tâm hoặc góc nhìn đẹp, có nhân viên phục vụ riêng.
• Tạo cảm giác được trân trọng, chuyên nghiệp cho khách VIP.

Bố Trí Bàn Ghế Đa Năng - Linh Hoạt Cho Mọi Quy Mô Sự Kiện

Đối với không gian hạn chế hoặc sự kiện cần thay đổi bố cục nhanh, hãy ưu tiên:

• Bàn gấp, ghế xếp inox hoặc ghế nhựa cao cấp - tiện di chuyển, tiết kiệm diện tích.
• Kết hợp vải phủ ghế đồng màu với backdrop hoặc thảm để vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Dễ dàng chuyển đổi giữa khu vực lễ nghi - trưng bày - tiệc nhẹ chỉ trong vài phút.

Một không gian khai trương ấn tượng không chỉ đến từ trang trí hay âm thanh - ánh sáng, mà bố trí bàn ghế sự kiện cũng góp phần quyết định trải nghiệm tổng thể của khách mời.

Hãy để INTOUR đồng hành cùng bạn trong việc lên concept - thiết kế - setup trọn gói sự kiện khai trương, đảm bảo hài hòa giữa thẩm mỹ, tiện nghi và phong cách thương hiệu.

Nên thuê hay mua bàn ghế cho lễ khai trương?

Tùy thuộc vào tần suất tổ chức sự kiện và quy mô doanh nghiệp.

• Thuê bàn ghế: Phù hợp với sự kiện nhỏ, diễn ra một lần hoặc không thường xuyên. INTOUR cung cấp đa dạng mẫu mã, màu sắc (ghế chiavari, ghế inox, ghế nệm, ghế banquet...) với giá thuê linh hoạt theo ngày hoặc gói combo.
• Mua bàn ghế: Thích hợp cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện định kỳ, trung tâm thương mại, hoặc công ty sự kiện chuyên nghiệp.

Nếu bạn chỉ tổ chức từ 1-3 sự kiện/năm, thuê là giải pháp tiết kiệm và linh hoạt hơn

Làm sao để biết cần bao nhiêu bàn ghế cho buổi lễ khai trương?

Số lượng bàn ghế phụ thuộc vào:

• Quy mô khách mời: Trung bình 1 ghế/người. Nếu có khu vực dự trù, nên chuẩn bị thêm 10-15% ghế dự phòng.
• Không gian sự kiện: Với khu vực trong nhà (showroom, sảnh), nên chọn bàn tròn nhỏ; ngoài trời nên chọn ghế gấp hoặc ghế nhựa phủ áo để dễ di chuyển.
• Chương trình diễn ra: Nếu có phần tiệc nhẹ, nên bố trí bàn cocktail hoặc bàn tròn buffet.

Có cần người chuyên sắp xếp bàn ghế không?

Rất nên có. Việc sắp xếp bàn ghế tưởng đơn giản nhưng ảnh hưởng lớn đến tổng thể không gian, hướng đi của khách và hình ảnh sự kiện. Đội ngũ kỹ thuật của INTOUR được đào tạo bài bản, đảm bảo:

• Sắp xếp đúng layout - đúng phong cách sự kiện.
• Cân đối khoảng cách lối đi, lối ra vào, khu vực check-in và sân khấu.
• Giữ độ thẳng hàng, thẩm mỹ cao, hỗ trợ khách di chuyển dễ dàng.

Nên đặt bàn ghế trước bao lâu?

 Để đảm bảo có đủ mẫu mã và màu sắc phù hợp, khách hàng nên đặt trước ít nhất 3-5 ngày so với ngày khai trương.

• Với sự kiện lớn (trên 200 khách), nên đặt trước 1-2 tuần để INTOUR chuẩn bị, kiểm tra và lên bản bố trí sơ đồ chỗ ngồi.
• Trong mùa cao điểm (Tết, tháng khai trương đầu năm, dịp lễ), nên đặt sớm 2-3 tuần để tránh hết hàng hoặc trùng lịch setup.

Một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp và ấn tượng không chỉ nằm ở phần nghi thức cắt băng hay tiết mục biểu diễn, mà còn ở cách bố trí bàn ghế, không gian và thiết bị sự kiện.

Mỗi chi tiết nhỏ - từ cách sắp xếp ghế ngồi, vị trí bàn tiệc đến khu vực check-in - đều góp phần thể hiện đẳng cấp thương hiệu và tạo nên ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ trong mắt khách hàng, đối tác.

Tại INTOUR, chúng tôi hiểu rằng "không gian chính là thông điệp thương hiệu". Với 16+ năm kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương và sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp, INTOUR cam kết mang đến:

• Thiết kế bố trí bàn ghế & không gian khai trương khoa học, thẩm mỹ và đúng phong thủy.
• Thiết bị sự kiện chất lượng cao: bàn ghế, thảm đỏ, cổng chào, âm thanh, ánh sáng, backdrop…
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, luôn đồng hành từ khâu ý tưởng đến triển khai thực tế.

Hãy để INTOUR giúp bạn khởi đầu hành trình kinh doanh thật ấn tượng - chuyên nghiệp - khác biệt. Liên hệ ngay HOTLINE 084 72 72 772 với INTOUR để được tư vấn phương án bố trí tối ưu nhất cho không gian hoặc đặt dịch vụ bàn ghế sự kiện bao gồm bản vẽ Layout 2D/3D đảm bảo một buổi lễ thành công, ấn tượng.

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DU LỊCH IN

Tên giao dịch: IN TOURIST COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: INTOUR CO.,LTD

Địa chỉ: 113 Đường số 1, KDC Cityland, Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 028. 39 89 99 89 - 084 72 72 772

Website: intour.com.vn – intour.vn - tophomestay.vn - Email: [email protected]