Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Thiết Kế Thi Công Lễ Giao Xe Chuyên Nghiệp Trọn Gói

Thi công lễ giao xe là hạng mục quan trọng giúp showroom, đại lý ô tô, hãng xe, doanh nghiệp vận tải, công ty thuê xe, đơn vị phân phối hoặc thương hiệu tạo nên khoảnh khắc bàn giao xe trang trọng, chỉn chu và có giá trị truyền thông. Một buổi lễ giao xe chuyên nghiệp không chỉ là việc trao chìa khóa cho khách hàng, mà còn là dịp thể hiện hình ảnh thương hiệu, tri ân khách mua xe, ghi lại khoảnh khắc quan trọng và tạo tư liệu hình ảnh đẹp cho fanpage, website, truyền thông nội bộ hoặc chiến dịch bán hàng.

Thiết Kế Thi Công Lễ Giao Xe Chuyên Nghiệp Trọn Gói

INTOUR nhận thiết kế thi công lễ giao xe trọn gói, từ tư vấn concept, thiết kế maquette, thi công backdrop lễ giao xe, photo booth giao xe, khu bàn giao, sân khấu mini, cổng chào, bảng welcome, POSM, standee, thảm đỏ, hoa, bóng, bảng tên khách hàng, bảng chúc mừng, khu chụp hình cùng xe, âm thanh, ánh sáng, quà tặng, bàn lễ tân đến vận chuyển, setup và tháo dỡ sau chương trình.

Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục như backdrop, photo booth, POSM, cổng chào, sân khấu mini, khu check-in và không gian nhận diện thương hiệu, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ buổi lễ giao xe được chuẩn bị thống nhất từ ý tưởng đến thi công thực tế.

Lễ Giao Xe Là Gì?

Lễ giao xe là chương trình được tổ chức để bàn giao xe mới cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp, đối tác, đại lý, đội xe hoặc đơn vị sử dụng. Chương trình có thể diễn ra tại showroom, đại lý ô tô, trụ sở công ty, nhà máy, trung tâm thương mại, khuôn viên doanh nghiệp, bãi xe, sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc địa điểm riêng theo yêu cầu.

Một lễ giao xe thường có các khu vực chính:

  • Khu vực trưng bày xe bàn giao.
  • Khu backdrop chụp hình.
  • Khu photo booth hoặc khu check-in.
  • Khu trao chìa khóa, trao hoa, trao quà.
  • Khu thảm đỏ, line barrier nếu cần.
  • Khu bàn lễ tân, đón khách.
  • Khu bảng welcome, bảng chúc mừng.
  • Khu POSM, standee, bảng thông tin.
  • Khu quay chụp, livestream nếu có.
  • Khu sân khấu mini hoặc khu phát biểu nếu chương trình lớn.
  • Khu decor nhận diện thương hiệu.

Lễ giao xe có thể tổ chức đơn giản cho một khách hàng hoặc tổ chức quy mô lớn cho nhiều xe cùng lúc. Dù quy mô nhỏ hay lớn, không gian bàn giao vẫn cần được bố trí sạch, đẹp, đúng thương hiệu và thuận tiện để xe, khách hàng, đại diện showroom và ekip quay chụp cùng xuất hiện trong một khung hình đẹp.

Vì Sao Cần Thiết Kế Thi Công Lễ Giao Xe Chuyên Nghiệp?

Với khách hàng, nhận xe là một khoảnh khắc đáng nhớ. Với showroom hoặc thương hiệu xe, đây là một điểm chạm rất quan trọng trong hành trình khách hàng. Nếu lễ giao xe được chuẩn bị chỉn chu, khách hàng sẽ có cảm giác được trân trọng hơn, đồng thời showroom cũng có hình ảnh đẹp để truyền thông.

Thiết kế thi công lễ giao xe chuyên nghiệp giúp:

  • Tạo khoảnh khắc bàn giao xe trang trọng hơn.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp của showroom, đại lý hoặc thương hiệu.
  • Tăng trải nghiệm cảm xúc cho khách hàng nhận xe.
  • Tạo khu chụp hình đẹp cùng xe, chìa khóa, hoa và đại diện thương hiệu.
  • Giúp fanpage, website, đội sale có tư liệu truyền thông đẹp hơn.
  • Backdrop, POSM, photo booth, bảng chúc mừng đồng bộ nhận diện.
  • Hỗ trợ quay video, chụp hình, livestream hoặc recap.
  • Tăng khả năng khách hàng chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội.
  • Tạo niềm tin với khách hàng tiềm năng đang theo dõi thương hiệu.
  • Giúp lễ bàn giao không bị sơ sài hoặc thiếu điểm nhấn.

Một chiếc xe có giá trị lớn nên khoảnh khắc bàn giao cũng nên được chuẩn bị tương xứng. Không gian giao xe không cần quá phức tạp, nhưng cần sạch, sáng, gọn, có điểm nhấn thương hiệu và đủ đẹp để khách hàng cảm thấy hài lòng khi lưu lại hình ảnh.

INTOUR Nhận Thi Công Những Loại Lễ Giao Xe Nào?

Tùy mục tiêu, quy mô và địa điểm, INTOUR có thể tư vấn nhiều hình thức thiết kế thi công lễ giao xe khác nhau.

1. Lễ Giao Xe Tại Showroom, Đại Lý Ô Tô

Đây là hình thức phổ biến nhất. Xe được đặt tại khu bàn giao trong showroom hoặc trước mặt tiền đại lý. Hạng mục thường gồm backdrop, bảng chúc mừng, thảm đỏ, hoa, bóng, bảng tên khách hàng, standee, POSM, khu trao chìa khóa và khu chụp hình.

Với showroom, cần chú ý không gian có sẵn, vị trí xe, ánh sáng, kính phản chiếu, bảng hiệu, lối khách ra vào và khu vực nhân viên di chuyển. Hạng mục trang trí cần làm nổi bật khoảnh khắc giao xe nhưng không che sản phẩm chính là chiếc xe.

2. Lễ Bàn Giao Xe Cho Khách Hàng Cá Nhân

Lễ bàn giao xe cá nhân thường có quy mô gọn nhưng cần cảm xúc. Khách hàng thường đi cùng gia đình, bạn bè hoặc người thân để nhận xe, nên khu chụp hình cần đủ rộng và đẹp.

Hạng mục có thể gồm backdrop chúc mừng, bảng tên khách hàng, hoa, bóng, thảm đỏ, nơ xe, quà tặng, bảng welcome và khu chụp hình cùng đại diện showroom. Nếu showroom muốn tạo hình ảnh đồng bộ cho từng buổi giao xe, có thể thiết kế một bộ nhận diện lễ giao xe dùng nhiều lần.

3. Lễ Bàn Giao Xe Cho Doanh Nghiệp

Lễ bàn giao xe cho doanh nghiệp, đội xe, công ty vận tải, ngân hàng, tập đoàn, đơn vị dịch vụ hoặc đối tác thường có tính trang trọng hơn. Chương trình có thể có đại diện hai bên, phát biểu, ký biên bản, trao chìa khóa, chụp hình tập thể và truyền thông thương hiệu.

Hạng mục thường gồm backdrop lớn, sân khấu mini, bàn ký kết nếu cần, bảng chúc mừng, POSM, cổng chào, thảm đỏ, âm thanh, hoa, khu xếp xe và khu chụp hình. Nếu chương trình có yếu tố doanh nghiệp rõ, có thể kết hợp thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện doanh nghiệp để không gian trang trọng và đồng bộ hơn.

4. Lễ Giao Nhiều Xe Cùng Lúc

Một số chương trình bàn giao xe có số lượng xe lớn, ví dụ bàn giao đội xe doanh nghiệp, xe dịch vụ, xe tải, xe du lịch, xe điện, xe thương mại hoặc xe cho dự án. Nhóm này cần layout kỹ hơn để xe được xếp đẹp, khách dễ quan sát và ảnh chụp thể hiện được quy mô.

Hạng mục có thể gồm sân khấu, backdrop lớn, cổng chào, dãy xe xếp theo đội hình, bảng thông tin, khu đại biểu, âm thanh, POSM, thảm đỏ, khu trao chìa khóa tượng trưng và khu chụp hình tập thể.

5. Lễ Giao Xe Kết Hợp Ra Mắt Sản Phẩm

Một số đại lý hoặc hãng xe tổ chức lễ giao xe kết hợp giới thiệu dòng xe mới, phiên bản mới, chương trình ưu đãi hoặc hoạt động lái thử. Nhóm này cần không gian có tính branding cao hơn, bao gồm khu trưng bày xe, backdrop sản phẩm, POSM thông tin, booth tư vấn, khu trải nghiệm và khu chụp hình.

Nếu chương trình có mục tiêu quảng bá thương hiệu hoặc sản phẩm, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện branding để các điểm chạm thương hiệu được đồng bộ hơn.

6. Lễ Giao Xe Ngoài Trời

Lễ giao xe ngoài trời có thể tổ chức tại sân showroom, bãi xe, khuôn viên doanh nghiệp, trung tâm thương mại, khu dân cư hoặc địa điểm bàn giao riêng. Nhóm này cần chú ý nắng, gió, mưa, nền lắp đặt, nguồn điện, vị trí xe và an toàn cho khách.

Hạng mục có thể gồm backdrop ngoài trời, cổng chào, thảm đỏ, line barrier, bảng welcome, POSM, khu quay chụp và âm thanh. Nếu tổ chức ngoài trời, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện ngoài trời để bố trí khu giao xe an toàn và hợp mặt bằng.

Các Hạng Mục Thi Công Lễ Giao Xe Quan Trọng

Một buổi lễ giao xe chuyên nghiệp thường không cần quá nhiều hạng mục, nhưng các hạng mục chính phải được bố trí đúng vị trí, đúng vai trò và không làm lu mờ chiếc xe.

1. Backdrop Lễ Giao Xe

Backdrop lễ giao xe là hạng mục trung tâm của khu chụp hình. Đây là nơi thể hiện thương hiệu showroom, tên chương trình, thông điệp chúc mừng, tên khách hàng hoặc doanh nghiệp nhận xe và hình ảnh nhận diện của hãng xe.

Backdrop lễ giao xe thường thể hiện:

  • Logo showroom, đại lý hoặc hãng xe.
  • Tên chương trình bàn giao xe.
  • Thông điệp chúc mừng.
  • Tên khách hàng hoặc doanh nghiệp nhận xe nếu cần.
  • Ngày bàn giao.
  • Hình ảnh nhận diện thương hiệu.
  • Slogan hoặc thông điệp bán hàng.
  • Key visual dòng xe nếu có.

Backdrop cần được thiết kế sạch, sang, dễ đọc và không quá nhiều chữ. Vì xe là nhân vật chính, backdrop nên hỗ trợ hình ảnh xe chứ không nên quá rối. Nếu khách hàng cần thi công backdrop chuyên nghiệp, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện để chọn đúng kích thước, chất liệu và phương án lắp đặt.

2. Photo Booth Giao Xe

Photo booth giao xe là khu chụp hình có chiều sâu hơn backdrop phẳng. Hạng mục này phù hợp với showroom muốn tạo trải nghiệm nhận xe đẹp hơn, có thể chụp cùng xe, hoa, chìa khóa, bảng chúc mừng và các chi tiết decor.

Photo booth giao xe có thể gồm:

  • Backdrop nền.
  • Logo nổi, chữ nổi.
  • Bảng chúc mừng.
  • Bảng tên khách hàng.
  • Hoa, bóng, đèn.
  • Thảm đỏ.
  • Trụ trang trí.
  • Khu đặt chìa khóa tượng trưng.
  • Khu đặt quà tặng.
  • Hashtag hoặc bảng cầm tay.
  • POSM thương hiệu.

Photo booth cần được bố trí sao cho xe, khách hàng và đại diện showroom cùng vào khung hình đẹp. Nếu cần khu check-in có chiều sâu, khách hàng có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công photo booth sự kiện.

3. Khu Trưng Bày Xe Bàn Giao

Xe là trung tâm của buổi lễ. Vì vậy, vị trí đặt xe cần được tính kỹ hơn cả backdrop. Xe cần được đặt ở nơi đủ sáng, sạch, có khoảng trống xung quanh và thuận tiện cho khách đứng chụp hình.

Khi bố trí khu xe bàn giao, cần chú ý:

  • Xe có đủ khoảng trống hai bên không.
  • Khách đứng chụp hình có bị quá sát xe không.
  • Có bị ngược sáng hoặc lóa kính không.
  • Có đủ khoảng cách để chụp toàn bộ xe không.
  • Backdrop có nằm đúng phía sau xe không.
  • Xe có cản lối khách hoặc nhân viên không.
  • Có cần nơ xe, hoa xe, bảng tên xe không.
  • Có cần line barrier hoặc thảm đỏ để định vị khu vực không.

Không nên đặt quá nhiều vật phẩm xung quanh xe khiến hình ảnh bị rối. Khu giao xe nên sang, gọn và làm nổi bật chiếc xe.

4. Bảng Chúc Mừng, Bảng Tên Khách Hàng

Bảng chúc mừng là chi tiết nhỏ nhưng tạo cảm giác cá nhân hóa cho khách nhận xe. Với lễ giao xe cá nhân, bảng có thể ghi tên khách hàng, mẫu xe, ngày nhận xe hoặc lời chúc từ showroom. Với lễ giao xe doanh nghiệp, bảng có thể ghi tên đơn vị nhận xe, số lượng xe hoặc nội dung bàn giao.

Bảng có thể được thiết kế dạng:

  • Bảng welcome.
  • Bảng chúc mừng nhận xe.
  • Bảng tên khách hàng.
  • Bảng tên doanh nghiệp.
  • Bảng thông tin dòng xe.
  • Bảng hashtag.
  • Bảng cầm tay khi chụp hình.
  • Bảng đặt cạnh xe.

Bảng nên thiết kế đẹp, dễ đọc và đúng nhận diện. Không nên ghi quá nhiều nội dung khiến hình ảnh chụp bị rối.

5. Thảm Đỏ, Line Barrier, Khu Bàn Giao

Thảm đỏ giúp khu giao xe trang trọng hơn và tạo cảm giác đặc biệt cho khách hàng. Line barrier hoặc trụ inox dây nhung giúp phân luồng, định vị khu vực và tạo khung hình chuyên nghiệp hơn.

Hạng mục này phù hợp với:

  • Lễ giao xe tại showroom.
  • Lễ bàn giao xe doanh nghiệp.
  • Giao nhiều xe cùng lúc.
  • Lễ giao xe có khách VIP.
  • Chương trình có quay chụp, truyền thông.
  • Sự kiện ra mắt sản phẩm kết hợp giao xe.

Thảm đỏ cần được trải phẳng, sạch, không cuộn mép gây vấp. Line barrier cần đặt vừa đủ, không làm khách khó tiếp cận xe.

6. Hoa, Bóng, Nơ Xe Và Decor Nhẹ

Hoa, bóng, nơ xe và decor nhẹ giúp không gian giao xe có cảm xúc hơn. Tuy nhiên, với lễ giao xe, decor cần tinh tế, không nên quá nhiều màu hoặc quá rườm rà làm mất sự sang trọng của xe.

Có thể sử dụng:

  • Hoa cầm tay trao khách.
  • Hoa trên bàn lễ tân.
  • Hoa hai bên backdrop.
  • Nơ xe.
  • Bóng theo màu thương hiệu.
  • Cụm bóng chụp hình.
  • Đèn trang trí nhẹ.
  • Trụ hoa.
  • Hộp quà tượng trưng.
  • Bảng chúc mừng.

Nếu là thương hiệu xe cao cấp, decor nên tối giản, sang và bám màu nhận diện. Nếu là chương trình giao xe vui tươi, gia đình hoặc khách hàng trẻ, có thể thêm bóng, bảng chúc mừng và phụ kiện chụp hình.

7. POSM, Standee, Bảng Thông Tin

POSM giúp buổi lễ giao xe có nhận diện thương hiệu rõ hơn. Với showroom, POSM có thể giới thiệu chương trình ưu đãi, dịch vụ hậu mãi, bảo hành, phụ kiện, gói chăm sóc xe hoặc thông tin dòng xe.

POSM trong lễ giao xe có thể gồm:

  • Standee chúc mừng.
  • Bảng welcome.
  • Bảng thông tin xe.
  • Bảng ưu đãi phụ kiện.
  • QR code đăng ký bảo hành.
  • QR code fanpage.
  • Bảng quy trình nhận xe.
  • Bảng hướng dẫn dịch vụ sau bán hàng.
  • Brochure holder.
  • Hashtag.
  • Bảng tên khu vực.

Nếu khách hàng cần đồng bộ hệ thống bảng biểu và vật phẩm nhận diện, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện.

8. Sân Khấu Mini, Âm Thanh, Micro

Không phải lễ giao xe nào cũng cần sân khấu, nhưng với chương trình có phát biểu, bàn giao nhiều xe, đại diện doanh nghiệp tham dự hoặc truyền thông chính thức, sân khấu mini sẽ giúp buổi lễ trang trọng hơn.

Sân khấu mini có thể gồm:

  • Sàn nâng nhẹ.
  • Backdrop phía sau.
  • Bục phát biểu.
  • Micro.
  • Loa.
  • Khu trao chìa khóa.
  • Khu trao hoa, quà.
  • Thảm đỏ.
  • Bảng tên chương trình.

Nếu cần setup khu vực phát biểu hoặc nghi thức, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công sân khấu sự kiện để chọn phương án phù hợp với mặt bằng và số lượng khách.

9. Khu Lễ Tân, Đón Khách

Với lễ giao xe có khách mời, đối tác, ban lãnh đạo hoặc truyền thông, nên có khu lễ tân để đón khách và hướng dẫn vào khu bàn giao. Khu này có thể đặt gần lối vào showroom hoặc khu vực tổ chức.

Khu lễ tân có thể gồm:

  • Bàn lễ tân.
  • Bảng welcome.
  • Danh sách khách mời nếu có.
  • Tài liệu xe.
  • Quà tặng.
  • Hoa cài áo nếu cần.
  • Nước uống.
  • POSM dịch vụ.
  • Nhân sự hỗ trợ.

Khu lễ tân cần gọn, không cản lối xe và không làm rối khu chụp hình chính.

10. Khu Quay Chụp, Livestream

Lễ giao xe thường cần hình ảnh đẹp để đăng fanpage, website, album khách hàng hoặc truyền thông bán hàng. Vì vậy, cần tính vị trí quay chụp từ đầu.

Cần chuẩn bị:

  • Góc chụp chính diện xe.
  • Góc chụp khách nhận chìa khóa.
  • Góc chụp khách cùng gia đình.
  • Góc chụp đại diện showroom trao hoa.
  • Ánh sáng đủ đẹp.
  • Backdrop không bị lóa.
  • Logo không bị che.
  • Khoảng trống cho ekip đứng chụp.
  • Nếu livestream, cần kiểm tra âm thanh và mạng.

Không gian đẹp nhưng thiếu ánh sáng hoặc góc chụp quá hẹp sẽ làm hình ảnh giao xe không đạt hiệu quả truyền thông.

Concept Thiết Kế Lễ Giao Xe Phổ Biến

Concept lễ giao xe nên bám theo thương hiệu, dòng xe, đối tượng khách hàng và mục tiêu truyền thông.

Concept Sang Trọng

Phù hợp với showroom xe cao cấp, lễ bàn giao xe cho khách VIP, doanh nghiệp lớn hoặc dòng xe có định vị sang. Màu sắc thường dùng là đen, trắng, vàng gold, bạc, xanh navy, đỏ đô hoặc màu nhận diện của thương hiệu.

Hạng mục nên tập trung vào backdrop tinh gọn, thảm đỏ, hoa, ánh sáng, logo nổi, bảng chúc mừng và khu chụp hình sạch, sang.

Concept Hiện Đại

Phù hợp với xe điện, xe công nghệ, xe gia đình hiện đại hoặc showroom muốn hình ảnh trẻ trung. Có thể dùng backdrop tối giản, đường nét hiện đại, đèn LED, màu trắng, xanh, bạc, xám hoặc màu thương hiệu.

Concept Gia Đình Ấm Áp

Phù hợp với lễ giao xe cho khách hàng cá nhân, xe gia đình, xe du lịch, xe phục vụ nhu cầu cá nhân. Không gian có thể nhẹ nhàng hơn, dùng hoa, bóng, bảng chúc mừng, nơ xe và khu chụp hình cùng gia đình.

Concept Doanh Nghiệp Trang Trọng

Phù hợp với lễ bàn giao nhiều xe cho công ty, đội xe, đối tác, dự án hoặc khách hàng doanh nghiệp. Concept cần trang trọng, rõ logo hai bên nếu có, có khu phát biểu, sân khấu mini, backdrop lớn và khu chụp hình tập thể.

Concept Theo Nhận Diện Showroom Hoặc Hãng Xe

Với showroom muốn triển khai lễ giao xe thường xuyên, nên có bộ nhận diện riêng cho hoạt động bàn giao. Backdrop, bảng chúc mừng, standee, bảng tên khách hàng, thảm, hoa và cách chụp hình nên đồng bộ để mọi ảnh giao xe đều có hình ảnh thương hiệu thống nhất.

Nếu khách hàng muốn xây dựng sự kiện theo concept riêng, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện theo concept để không gian có câu chuyện rõ hơn.

Thi Công Lễ Giao Xe Tại Showroom Cần Lưu Ý Gì?

Showroom là địa điểm thuận lợi vì có sẵn không gian trưng bày xe, ánh sáng và nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, vẫn cần kiểm tra kỹ trước khi setup.

Cần lưu ý:

  • Khu vực đặt xe có đủ rộng không.
  • Có lối xe vào ra không.
  • Backdrop có cản lối khách không.
  • Có bị lóa kính hoặc phản chiếu ánh sáng không.
  • Có nguồn điện gần khu backdrop không.
  • Có được dựng khung, treo bảng, dán decal không.
  • Xe có đủ khoảng cách để chụp toàn thân không.
  • Khách đứng chụp có bị chắn bởi bàn, cột, xe khác không.
  • Có cần bảo vệ sàn showroom không.
  • Có cần tháo dỡ nhanh sau buổi lễ không.

Với showroom có nhiều xe trưng bày, cần bố trí xe bàn giao ở vị trí nổi bật nhưng không ảnh hưởng hoạt động bán hàng và di chuyển của khách khác.

Thi Công Lễ Giao Xe Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì?

Lễ giao xe ngoài trời cần tính kỹ hơn về thời tiết và mặt bằng.

Cần chú ý:

  • Hướng nắng vào giờ bàn giao.
  • Hướng gió ảnh hưởng backdrop, bảng, bóng, hoa.
  • Nền đặt backdrop có bằng phẳng không.
  • Xe có bị nắng gắt làm chói hình không.
  • Có mái che hoặc dù nếu chương trình dài không.
  • Âm thanh có đủ nghe không.
  • Dây điện có an toàn không.
  • Khách đứng chụp có đủ không gian không.
  • Có lối xe ra vào sau khi bàn giao không.
  • Có phương án nếu mưa bất chợt không.

Với sự kiện ngoài trời, backdrop, cổng chào, POSM và line barrier cần được cố định kỹ. Không nên dùng quá nhiều chi tiết nhẹ nếu khu vực có gió.

Quy Trình Thiết Kế Thi Công Lễ Giao Xe Tại INTOUR

INTOUR triển khai lễ giao xe theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm soát concept, hạng mục, tiến độ và chi phí.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin chương trình

INTOUR tiếp nhận ngày giao xe, địa điểm, loại xe, số lượng xe, khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp, số lượng khách tham dự, hạng mục mong muốn, concept, logo, màu thương hiệu, thời gian setup và ngân sách.

Bước 2: Kiểm tra mặt bằng

Khách hàng có thể gửi hình ảnh, video hoặc sơ đồ khu vực giao xe. Đội ngũ kiểm tra vị trí đặt xe, backdrop, khu chụp hình, lối xe ra vào, nguồn điện, ánh sáng và lối khách di chuyển.

Bước 3: Tư vấn layout khu giao xe

Dựa trên mặt bằng, INTOUR tư vấn vị trí xe, backdrop, thảm đỏ, khu trao chìa khóa, khu chụp hình, khu lễ tân, POSM và khu quay chụp sao cho khung hình đẹp và vận hành thuận tiện.

Bước 4: Tư vấn concept và hạng mục

Đội ngũ tư vấn concept phù hợp với thương hiệu, dòng xe, đối tượng khách hàng và ngân sách. Đồng thời xác định hạng mục cần làm như backdrop, photo booth, bảng chúc mừng, POSM, hoa, bóng, thảm đỏ, âm thanh hoặc sân khấu mini.

Bước 5: Thiết kế maquette

INTOUR thiết kế maquette backdrop, bảng chúc mừng, photo booth, POSM hoặc khu bàn giao để khách hàng hình dung trước hình ảnh thực tế.

Bước 6: Chốt vật liệu, hạng mục và báo giá

Sau khi duyệt thiết kế, đội ngũ chốt kích thước, chất liệu, khung dựng, in ấn, formex, logo nổi, bảng tên khách hàng, hoa, bóng, thảm, vận chuyển, setup, tháo dỡ và báo giá chi tiết.

Bước 7: Sản xuất và chuẩn bị vật tư

INTOUR tiến hành sản xuất backdrop, bảng chúc mừng, POSM, chữ nổi, logo nổi, bảng welcome, chuẩn bị hoa, bóng, nơ xe, thảm, line barrier và các vật tư liên quan.

Bước 8: Setup tại địa điểm

Đội ngũ vận chuyển vật tư đến địa điểm, lắp đặt theo layout, kiểm tra độ chắc, ánh sáng, góc chụp, vị trí xe, lối đi, dây điện và sự đồng bộ tổng thể trước khi bàn giao.

Bước 9: Bàn giao và tháo dỡ

Sau khi hoàn tất setup, INTOUR bàn giao khu vực lễ giao xe cho khách hàng. Sau chương trình, đội ngũ có thể hỗ trợ tháo dỡ, thu gom vật tư và hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận.

Nếu khách hàng muốn hiểu rõ hơn về quá trình sản xuất, gia công và lắp đặt các hạng mục như backdrop, POSM, photo booth, bảng chúc mừng, có thể xem thêm bài production sự kiện là gì.

Báo Giá Thi Công Lễ Giao Xe Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Chi phí thi công lễ giao xe phụ thuộc vào địa điểm, quy mô, số lượng xe, số lượng hạng mục và mức độ thiết kế theo thương hiệu.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

  • Lễ giao một xe hay nhiều xe.
  • Địa điểm trong showroom hay ngoài trời.
  • Kích thước backdrop.
  • Có photo booth không.
  • Có sân khấu mini không.
  • Có thảm đỏ, line barrier không.
  • Có bảng tên khách hàng, bảng chúc mừng không.
  • Có hoa, bóng, nơ xe, decor không.
  • Có POSM, standee, bảng thông tin không.
  • Có âm thanh, micro, ánh sáng không.
  • Có logo nổi, chữ nổi, formex không.
  • Có cần thiết kế concept riêng không.
  • Thời gian setup và tháo dỡ.
  • Có cần thi công gấp không.
  • Có cần dùng lại bộ nhận diện cho nhiều lần giao xe không.

Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi ngày tổ chức, địa điểm, số lượng xe, hình ảnh khu vực giao xe, hạng mục mong muốn, logo, concept, thời gian setup và ngân sách dự kiến.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Trang Trí Lễ Giao Xe

Backdrop quá rối làm xe bị chìm

Xe là nhân vật chính của buổi lễ. Nếu backdrop quá nhiều màu, quá nhiều chữ hoặc quá nhiều chi tiết, hình ảnh xe và khách nhận xe sẽ bị rối.

Không tính khoảng cách chụp hình

Khu giao xe cần đủ khoảng cách để chụp toàn bộ xe, khách hàng và backdrop. Nếu đặt quá sát tường hoặc quá hẹp, ảnh chụp sẽ không đẹp.

Logo bị che khi khách đứng chụp

Logo, tên chương trình và thông điệp chúc mừng cần đặt ở vị trí không bị khách, xe hoặc hoa che mất.

Ánh sáng không phù hợp

Showroom có kính, đèn và bề mặt xe dễ phản chiếu. Nếu không kiểm tra ánh sáng, ảnh có thể bị lóa hoặc thiếu sáng.

Decor quá nhiều quanh xe

Hoa, bóng, hộp quà, bảng chúc mừng nếu đặt quá nhiều sẽ làm khu vực giao xe bị rối và có thể cản khách di chuyển.

Không chuẩn bị bảng chúc mừng cá nhân hóa

Lễ giao xe sẽ cảm xúc hơn nếu có bảng tên khách hàng hoặc lời chúc riêng. Thiếu chi tiết này khiến buổi lễ dễ bị chung chung.

Setup ảnh hưởng hoạt động showroom

Nếu không tính lối đi, vị trí xe khác, khu tư vấn hoặc lối khách ra vào, hạng mục setup có thể làm ảnh hưởng hoạt động bán hàng bình thường.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Khi Làm Lễ Giao Xe

Để INTOUR tư vấn và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị:

  • Ngày giao xe.
  • Địa điểm giao xe.
  • Giao xe trong showroom hay ngoài trời.
  • Số lượng xe bàn giao.
  • Mẫu xe hoặc dòng xe nếu cần thể hiện.
  • Khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Có cần backdrop không.
  • Có cần photo booth không.
  • Có cần bảng chúc mừng không.
  • Có cần bảng tên khách hàng không.
  • Có cần thảm đỏ, line barrier không.
  • Có cần hoa, bóng, nơ xe không.
  • Có cần sân khấu mini, âm thanh không.
  • Có cần POSM, standee, bảng thông tin không.
  • Logo, màu thương hiệu, key visual nếu có.
  • Hình ảnh hoặc video khu vực giao xe.
  • Thời gian được phép setup.
  • Thời gian tháo dỡ.
  • Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có concept cụ thể, khách hàng có thể gửi hình ảnh khu vực giao xe, logo, số lượng xe và ngân sách để INTOUR tư vấn phương án phù hợp.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Thiết Kế Thi Công Lễ Giao Xe?

INTOUR không chỉ trang trí lễ giao xe theo hạng mục rời rạc, mà tư vấn theo hình ảnh thương hiệu, vị trí xe, góc chụp, trải nghiệm khách hàng và điều kiện mặt bằng thực tế.

Tư vấn layout theo vị trí xe

INTOUR chú ý vị trí đặt xe, backdrop, khách nhận xe, đại diện showroom, thảm đỏ, bảng chúc mừng và góc chụp để buổi lễ có khung hình đẹp.

Thiết kế đồng bộ nhận diện thương hiệu

Backdrop, bảng chúc mừng, POSM, bảng tên khách hàng, photo booth và decor được thiết kế theo logo, màu sắc và tinh thần thương hiệu.

Linh hoạt theo nhiều quy mô

INTOUR có thể triển khai lễ giao xe cá nhân nhỏ gọn, lễ bàn giao xe doanh nghiệp, lễ giao nhiều xe cùng lúc hoặc chương trình giao xe kết hợp ra mắt sản phẩm.

Chú ý sự sang trọng và tinh gọn

Lễ giao xe cần làm nổi bật chiếc xe và khách hàng. INTOUR tư vấn decor vừa đủ, không làm rối không gian hoặc che mất sản phẩm chính.

Hỗ trợ sản xuất, setup và tháo dỡ trọn gói

Đội ngũ hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình.

Liên Hệ INTOUR Thiết Kế Thi Công Lễ Giao Xe

Nếu showroom, đại lý ô tô, hãng xe, doanh nghiệp, công ty vận tải, đơn vị phân phối, trung tâm thương mại hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công lễ giao xe, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo địa điểm, số lượng xe, mục tiêu truyền thông, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop lễ giao xe, photo booth giao xe, bảng chúc mừng nhận xe, bảng tên khách hàng, khu bàn giao xe, thảm đỏ, line barrier, hoa, bóng, nơ xe, POSM, standee, sân khấu mini, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục decor showroom giao xe theo yêu cầu.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: ngày giao xe, địa điểm giao xe, số lượng xe, khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp, hạng mục cần làm, logo, màu thương hiệu, hình ảnh khu vực giao xe, thời gian setup, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn layout, concept, hạng mục, chất liệu, kích thước backdrop, photo booth, bảng chúc mừng, phương án setup và chi phí phù hợp, giúp buổi lễ giao xe của khách hàng diễn ra chỉn chu, sang trọng, đúng thương hiệu và có hình ảnh truyền thông đẹp.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công lễ giao xe trọn gói, đúng nhận diện thương hiệu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Thi công lễ giao xe có thể gồm backdrop, photo booth, bảng chúc mừng, bảng tên khách hàng, thảm đỏ, line barrier, hoa, bóng, nơ xe, POSM, standee, sân khấu mini, âm thanh và khu chụp hình cùng xe.

Nên có. Backdrop giúp khu bàn giao có điểm nhấn, thể hiện thương hiệu và tạo nền đẹp cho ảnh chụp khách hàng nhận xe.

Có. Bảng tên khách hàng hoặc bảng chúc mừng cá nhân hóa giúp buổi lễ có cảm xúc hơn và tạo hình ảnh đẹp khi khách nhận xe.

Cần chuẩn bị layout xếp xe, backdrop lớn, khu phát biểu, khu trao chìa khóa, thảm đỏ, POSM, âm thanh, khu khách mời và vị trí chụp hình tập thể.

Cần chú ý vị trí xe, ánh sáng, phản chiếu kính, khoảng cách chụp hình, lối khách di chuyển, nguồn điện và không làm ảnh hưởng hoạt động showroom.

Cần chú ý hướng nắng, hướng gió, nền lắp đặt, nguồn điện, mưa, backdrop, bảng chúc mừng, thảm đỏ, line barrier và vị trí xe ra vào.

Báo giá phụ thuộc vào địa điểm, số lượng xe, kích thước backdrop, photo booth, bảng chúc mừng, hoa, bóng, thảm đỏ, POSM, âm thanh, thời gian setup và mức độ thiết kế theo concept.

Có. INTOUR nhận tư vấn, thiết kế, sản xuất, setup và tháo dỡ lễ giao xe trọn gói cho showroom, đại lý, hãng xe, doanh nghiệp và các chương trình bàn giao xe theo yêu cầu.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Thi Công Lễ Giao Xe Chuyên Nghiệp Trọn Gói

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO