Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Dụng Cụ Team Building Hạng Nặng Phù Hợp Với Chương Trình Nào?

Dụng cụ team building hạng nặng thường được nhắc đến khi chương trình không còn là một buổi chơi nhỏ với vài quả bóng, dây kéo co, bao bố hay giấy bút đơn giản. Đây là nhóm dụng cụ lớn hơn, nặng hơn, cần set up kỹ hơn và thường dùng cho những chương trình có quy mô đông người, tổ chức ngoài trời, cần hình ảnh nổi bật hoặc cần tạo cao trào mạnh. Có thể kể đến như cổng hơi team building, phao hơi team building, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, bạt phối hợp lớn, vật cản hơi, đường chạy hơi, game nước, dây kéo co chuyên dụng, bộ chia trạm, nhà hơi, thiết bị âm thanh ngoài trời, bảng điểm lớn và các phụ kiện vận hành đi kèm.

Nhưng không phải chương trình nào cũng nên dùng dụng cụ hạng nặng. Có chương trình dùng rất hợp, làm sân chơi nhìn chuyên nghiệp hơn, người chơi nhập cuộc nhanh hơn, hình ảnh truyền thông đẹp hơn. Cũng có chương trình dùng sai lại trở thành gánh nặng: set up lâu, vận chuyển khó, khách phải đứng chờ, resort không cho đặt, thiếu nguồn điện, đồ hơi gặp gió mạnh, game nước làm trễ gala hoặc phao lớn dùng chưa hết thời lượng đã phải thu dọn. Vì vậy, câu hỏi đúng không phải là “có nên thuê nhiều đồ lớn không”, mà là “chương trình của mình có thật sự cần nhóm dụng cụ hạng nặng không”.

Kinh nghiệm thực tế khi chạy team building cho doanh nghiệp cho thấy, dụng cụ team building hạng nặng phù hợp nhất với các chương trình đông người, bãi biển, sân cỏ, resort, ngày hội nhân viên, family day, sự kiện MICE ngoài trời hoặc những chương trình cần tạo điểm nhấn mạnh. Ngược lại, nếu chương trình nhỏ, thời lượng ngắn, tổ chức trong hội trường, khách không muốn vận động mạnh hoặc lịch trình có gala sát giờ, doanh nghiệp nên chọn dụng cụ vừa phải, gọn và dễ vận hành hơn.

Dụng cụ team building hạng nặng là nhóm nào?

Dụng cụ team building hạng nặng là nhóm dụng cụ có kích thước lớn, trọng lượng nặng, cần vận chuyển riêng, cần set up trước chương trình hoặc cần thiết bị hỗ trợ như máy bơm, máy thổi, dây điện, cọc neo, bao cát, nhân sự giám sát. Khác với dụng cụ nhẹ như thẻ nhiệm vụ, bóng nhỏ, ly nhựa, vòng nhựa, dây mềm, giấy bút, nhóm hạng nặng thường ảnh hưởng trực tiếp đến mặt bằng và lịch vận hành.

Nhóm phổ biến nhất là đồ hơi team building. Bao gồm cổng hơi, bóng hơi lớn, bánh xe hơi đồng đội, ống phao hơi, vật cản hơi, đường chạy hơi, nhà hơi, phao game nước. Đây là nhóm tạo hình ảnh mạnh, rất dễ làm sân chơi nổi bật, nhưng cần máy bơm hoặc máy thổi, nguồn điện, người set up và phương án cố định.

Nhóm thứ hai là bạt lớn, bạt phối hợp, bạt game nước, bạt trượt hoặc các tấm dụng cụ cỡ lớn dùng cho nhiều người cùng chơi. Bạt lớn nhìn đơn giản nhưng cần chất liệu tốt, kích thước phù hợp, có người trải, gấp, thu dọn và kiểm tra sau khi chơi. Bạt mỏng hoặc quá nhỏ sẽ rất dễ rách khi đoàn đông chơi mạnh.

Nhóm thứ ba là dây kéo co chuyên dụng, khung game, trụ hơi, cọc mốc lớn, hệ thống chướng ngại, thiết bị chia trạm ngoài trời. Những món này phù hợp với chương trình cần thi đấu rõ, sân chơi rộng và nhiều đội tham gia cùng lúc.

Nhóm thứ tư là thiết bị hỗ trợ vận hành như âm thanh ngoài trời, micro, loa công suất lớn, bảng điểm lớn, standee trạm, bộ đàm, máy phát điện nếu cần, dây điện, đèn nếu chương trình chiều tối. Đây không hẳn là “đồ chơi”, nhưng thiếu nó chương trình ngoài trời rất khó chạy gọn.

Điểm chung của các nhóm này là không nên chuẩn bị theo cảm tính. Mỗi món phải có vai trò rõ trong kịch bản: dùng để check-in, chia khu, chơi game chính, tạo cao trào, phục vụ family day hay hỗ trợ vận hành. Nếu không xác định được vai trò, rất dễ thuê dư hoặc dùng không hết.

Khi nào nên dùng dụng cụ hạng nặng thay vì dụng cụ nhẹ?

Nên dùng dụng cụ team building hạng nặng khi chương trình có nhu cầu lớn hơn khả năng của dụng cụ nhẹ. Ví dụ, đoàn quá đông, mặt bằng quá rộng, cần hình ảnh nổi bật, cần nhiều người cùng tham gia, cần tạo cao trào hoặc cần sân chơi có cảm giác sự kiện chuyên nghiệp.

Với đoàn 20–50 người, nhiều khi chỉ cần dụng cụ nhẹ là đủ. Bóng nhỏ, dây, vòng, thẻ nhiệm vụ, bạt nhỏ, bảng điểm và vài trò phối hợp đã có thể tạo không khí tốt. Nếu thuê quá nhiều đồ lớn cho đoàn nhỏ, sân chơi dễ bị “dư đồ”, vận hành nặng mà hiệu quả không tăng nhiều.

Nhưng với đoàn 100–200 người trở lên, dụng cụ nhẹ dễ bị loãng. Một quả bóng nhỏ, vài chiếc ly nhựa hay một bộ thẻ nhiệm vụ sẽ khó tạo hình ảnh mạnh trên bãi biển hoặc sân cỏ rộng. Lúc này, bóng hơi lớn, bạt phối hợp lớn, cổng hơi, phao hơi hoặc vật cản hơi sẽ giúp chương trình có điểm nhấn rõ hơn.

Dụng cụ hạng nặng cũng phù hợp khi doanh nghiệp cần hình ảnh truyền thông. Nếu chương trình có quay phim, chụp ảnh, làm recap, đăng fanpage, truyền thông nội bộ, các món lớn như cổng hơi, bóng hơi, phao hơi, bạt lớn, cờ đội lớn sẽ lên hình tốt hơn rất nhiều so với dụng cụ nhỏ.

Ngoài ra, khi chương trình có tính thi đấu mạnh, dụng cụ hạng nặng giúp tạo cảm giác thử thách rõ. Đường chạy hơi, vật cản hơi, bánh xe hơi, kéo co chuyên dụng, bạt lớn có thể biến sân chơi thành một khu thi đấu thật sự, không chỉ là vài mini game rời rạc.

Tuy nhiên, cần nhớ rằng dụng cụ hạng nặng phải đi kèm điều kiện vận hành. Có mặt bằng, có thời gian set up, có người hỗ trợ, có nguồn điện nếu cần, có phương án an toàn và có thời lượng đủ dùng. Nếu thiếu những điều này, dụng cụ lớn dễ làm chương trình chậm hơn thay vì hay hơn.

Chương trình đông người cần dụng cụ lớn để sân chơi không bị loãng

Với chương trình đông người, điều khó nhất là giữ được sự tập trung của cả đoàn. Không phải ai cũng đang chơi cùng lúc. Nhiều người đứng cổ vũ, chờ lượt, quan sát hoặc chụp hình. Nếu dụng cụ quá nhỏ, người đứng xa không thấy gì, không khí dễ bị loãng.

Đây là lý do dụng cụ team building hạng nặng phát huy tác dụng trong các đoàn đông. Một quả bóng hơi lớn lăn trên sân, một bánh xe hơi có cả nhóm cùng di chuyển, một cổng hơi tạo điểm tập trung, một đường phao vượt chướng ngại có đội cổ vũ hai bên — tất cả đều giúp chương trình có hình ảnh rõ và dễ kéo sự chú ý hơn.

Với đoàn từ 80–150 người, có thể dùng 2–3 hạng mục lớn kết hợp với dụng cụ nhẹ. Ví dụ: cổng hơi để nhận diện, bóng hơi lớn cho game khuấy động, bạt phối hợp cho game đồng đội, dây kéo co hoặc bánh xe hơi cho phần cao trào. Không cần quá nhiều món, nhưng mỗi món phải có vai trò rõ.

Với đoàn 150–300 người, nên nghĩ theo trạm hoặc cụm hoạt động. Nếu chỉ có một món lớn cho toàn đoàn, người chơi sẽ chờ rất lâu. Cách tốt hơn là chia thành nhiều khu: khu bóng lớn, khu bạt phối hợp, khu bánh xe hơi, khu kéo co, khu trí tuệ hoặc khu thử thách nhẹ. Mỗi khu có người phụ trách và thời gian luân chuyển rõ.

Với đoàn trên 300 người hoặc ngày hội nhân viên, dụng cụ lớn gần như là cần thiết nếu muốn chương trình nhìn ra quy mô. Nhưng càng đông, càng phải có sơ đồ sân, bảng điểm lớn, âm thanh đủ công suất, cờ đội rõ, khu chờ, khu chơi, khu nước uống, khu y tế. Đồ lớn chỉ là một phần, vận hành mới là phần quyết định.

Một lỗi hay gặp ở đoàn đông là thuê một món phao hơi rất lớn nhưng chỉ có một làn chơi. Nhìn thì hoành tráng, nhưng mỗi đội phải chờ lâu, người đứng ngoài mất hứng. Với đoàn đông, dụng cụ lớn phải phục vụ được nhịp chương trình, không chỉ phục vụ hình ảnh.

Team building bãi biển, resort phù hợp với đồ hơi, bóng lớn, bạt lớn

Bãi biển và resort là hai mặt bằng rất hợp với đồ hơi team building và dụng cụ hạng nặng, nhưng cách dùng ở mỗi nơi khác nhau.

Ở bãi biển, không gian rộng, ánh sáng đẹp, người chơi thường thoải mái và chương trình có xu hướng sôi động. Các món như bóng hơi lớn, cổng hơi, phao hơi, bánh xe hơi, bạt phối hợp lớn, game nước, dây kéo co chuyên dụng rất dễ tạo không khí. Dụng cụ càng nổi bật, ảnh chụp càng đẹp và đội cổ vũ càng dễ nhìn thấy game.

Tuy nhiên, bãi biển có gió, cát, nắng và thủy triều. Bóng quá nhẹ dễ bay lệch. Cổng hơi và phao hơi phải neo chắc. Máy bơm phải đặt nơi khô. Dây điện phải tránh khu nước và đường chạy. Bạt game nước phải được thu dọn sạch. Nếu có bóng nước, phải gom rác ngay sau trò chơi. Bãi biển cho cảm giác tự do, nhưng vận hành không được chủ quan.

Ở resort, dụng cụ hạng nặng phải sạch, đẹp và đúng quy định. Không phải resort nào cũng cho đặt phao hơi, dùng game nước, cắm cọc hay kéo dây điện qua sân cỏ. Trước khi thuê, cần hỏi rõ khu vực được set up, nguồn điện, giờ được vào sân, có được dùng nước không, có giới hạn âm thanh không. Dụng cụ nhìn cũ, bẩn hoặc quá “lầy” có thể làm giảm cảm giác chỉn chu của không gian nghỉ dưỡng.

Resort phù hợp với cổng hơi đẹp, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, bạt phối hợp, vật cản hơi vừa phải, trò khô, trò phối hợp nhẹ. Nếu sau đó có gala, càng nên hạn chế game nước hoặc trò làm người chơi quá mệt. Với đoàn nghỉ dưỡng, không phải lúc nào chơi thật mạnh cũng là tốt. Nhiều khi một chương trình vừa sức, hình ảnh đẹp, đúng giờ lại được đánh giá cao hơn.

Với các chương trình team building theo ngày tại bãi biển hoặc resort, dụng cụ hạng nặng phải khớp lịch trình. Nếu xe đến trễ, nhận phòng sát giờ, ăn trưa kéo dài hoặc gala bắt đầu sớm, những món set up lâu sẽ gây áp lực. Vì vậy, chọn dụng cụ phải tính luôn giờ giao, giờ bơm, giờ chơi và giờ thu dọn.

Ngày hội nhân viên, family day cần dụng cụ chia khu và phục vụ nhiều lượt chơi

Ngày hội nhân viên và family day là nhóm chương trình rất phù hợp với dụng cụ team building hạng nặng, nhưng không nên dùng theo kiểu một sân chơi duy nhất. Những chương trình này thường có nhiều nhóm người: nhân viên, ban lãnh đạo, gia đình, trẻ em, khách mời, đội hậu cần, đội sân khấu. Vì vậy, dụng cụ nên được dùng để chia khu, tạo trải nghiệm nhiều điểm và phục vụ nhiều lượt chơi.

Với ngày hội nhân viên, có thể dùng cổng hơi lớn tại khu vào cổng, nhà hơi hoặc khu vui chơi hơi cho trẻ em, bóng hơi lớn cho game tập thể, vật cản hơi hoặc đường chạy hơi cho khu thử thách, bạt phối hợp cho khu team building, bảng điểm lớn cho khu thi đấu. Mỗi khu nên có người phụ trách riêng, bảng hướng dẫn và thời gian hoạt động rõ.

Family day cần chú ý an toàn hơn. Nếu có nhà hơi, cầu trượt hơi hoặc khu vui chơi hơi cho trẻ em, phải có người giám sát. Không nên để trẻ em chơi quá đông trong cùng một nhà hơi. Không nên đặt khu trẻ em sát khu người lớn đang kéo co, chạy tiếp sức hoặc chơi bóng lớn. Phân khu rõ là điều rất quan trọng.

Ngày hội nhân viên thường có thời lượng dài hơn team building thông thường. Vì vậy, dụng cụ hạng nặng có đất để phát huy. Người tham gia có thể luân chuyển qua nhiều khu, không bị dồn vào một trò. Điều này khác với chương trình chỉ có 90 phút, nơi dùng quá nhiều đồ lớn có thể gây dư.

Với các chương trình đông và dài, thiết bị vận hành đi kèm rất quan trọng: âm thanh, bộ đàm, bảng điểm, cờ khu vực, biển chỉ dẫn, dây phân khu, nước uống, bao rác, bộ y tế, người điều phối trạm. Nếu chỉ thuê đồ lớn mà không có hệ thống vận hành, ngày hội rất dễ rối.

Do đó, khi làm ngày hội hoặc family day, doanh nghiệp nên trao đổi theo hướng thuê thiết bị team building sự kiện chứ không chỉ hỏi thuê từng món lẻ. Bởi vì nhu cầu thật không chỉ là có phao hơi hay bóng lớn, mà là có một hệ thống dụng cụ phục vụ được nhiều người trong nhiều khung giờ.

MICE, hội nghị, gala có nên dùng dụng cụ hạng nặng không?

MICE, hội nghị và gala kết hợp team building vẫn có thể dùng dụng cụ hạng nặng, nhưng phải chọn rất kỹ. Đây là nhóm chương trình có lịch trình chặt, khách thường cần sự chỉn chu, đúng giờ và không muốn quá mệt trước các phần quan trọng như họp, ăn tối, trao giải hoặc gala.

Nếu chương trình MICE có hoạt động ngoài trời ngắn, nên chọn dụng cụ hạng nặng vừa phải: cổng hơi nhận diện, bóng hơi lớn, bạt phối hợp, bánh xe hơi, cờ đội, bảng điểm lớn. Những món này tạo được không khí nhưng không làm người chơi quá mệt hoặc quá bẩn.

Không nên dùng quá nhiều game nước, đường chạy hơi quá mạnh hoặc phao vượt chướng ngại nặng nếu sau đó khách phải vào hội nghị hoặc gala ngay. Người chơi cần thời gian thay đồ, nghỉ ngơi và chỉnh trang. Một chương trình vui nhưng làm trễ gala sẽ bị đánh giá không tốt.

Với hội nghị kết hợp team building, phần hoạt động thường mang mục tiêu đổi không khí, tăng gắn kết, phá băng sau buổi họp. Vì vậy, dụng cụ nên hỗ trợ tương tác vừa phải hơn là thi đấu quá mạnh. Bóng lớn, bạt phối hợp, bánh xe hơi hoặc một trò đồ hơi nhẹ có thể phù hợp. Đường chạy hơi hoặc game nước nên cân nhắc tùy nhóm khách.

Với gala kết hợp team building, nếu team building diễn ra buổi chiều, cần tính thời gian thu dọn. Dụng cụ hạng nặng như cổng hơi, phao hơi, bạt lớn cần xả, gấp, kéo ra xe. Nếu khu vực chơi cũng là khu vực tiệc hoặc gần khu tiệc, phải có timeline tháo dỡ rõ. Không nên để đồ hơi còn nằm trên sân khi khách đã chuẩn bị vào gala.

Nếu doanh nghiệp cần team building theo ngày kết hợp gala / hội nghị, nguyên tắc là chọn đồ vừa đủ, khô, dễ set up, dễ thu dọn và không phá lịch trình. Dụng cụ hạng nặng có thể dùng, nhưng phải phục vụ sự chỉn chu của cả ngày, không chỉ phục vụ 60 phút chơi game.

Chương trình thi đấu mạnh, vận động cao nên chọn dụng cụ nào?

Với concept thi đấu mạnh, vận động cao, dụng cụ team building hạng nặng có thể tạo hiệu quả rất tốt. Những món phù hợp gồm vật cản hơi, đường chạy hơi, phao vượt chướng ngại, bánh xe hơi, bóng hơi lớn, dây kéo co chuyên dụng, bạt phối hợp lớn, game nước, chóp mốc, dây phân làn và bảng điểm lớn.

Chương trình thi đấu mạnh thường hợp với đoàn trẻ, đội sales, đội kinh doanh, đội vận hành, ngày hội thể thao nội bộ hoặc chương trình muốn truyền thông điệp bứt phá, chinh phục, vượt giới hạn. Người chơi cần vận động nhiều, cổ vũ nhiều, tranh điểm rõ. Dụng cụ lớn giúp tạo cảm giác “đã” hơn so với dụng cụ nhỏ.

Đường chạy hơi hoặc vật cản hơi nên dùng khi mặt bằng đủ rộng và có thời lượng đủ dài. Mỗi đội cử đại diện hoặc từng nhóm vượt thử thách, đội nào nhanh hơn sẽ thắng. Nếu muốn nhiều người tham gia, cần nhiều làn chơi hoặc chia trạm. Nếu chỉ có một làn cho đoàn quá đông, chương trình dễ bị chờ lâu.

Bánh xe hơi phù hợp với trò phối hợp mạnh nhưng không quá nguy hiểm. Cả đội phải đi cùng nhịp. Đây là trò vừa vận động vừa có thông điệp đội nhóm rõ. Bóng hơi lớn cũng tạo không khí rất nhanh, phù hợp với game đối kháng nhẹ hoặc đưa bóng về đích.

Dây kéo co chuyên dụng là món cơ bản nhưng vẫn hiệu quả nếu dùng đúng. Với đoàn đông, dây phải chắc, dễ cầm, không gây đau tay. Mặt bằng kéo co phải an toàn, không trơn, không có vật sắc. Nên có trọng tài và vạch rõ.

Game nước có thể tạo cao trào rất mạnh trong chương trình bãi biển hoặc mùa hè. Tuy nhiên, cần đặt đúng thời điểm, thường là gần cuối chương trình. Không nên chơi nước trước khi còn nhiều game khô hoặc trước gala sát giờ.

Với chương trình thi đấu mạnh, an toàn phải được đặt song song với không khí. Cần khởi động kỹ, có nước uống, có người giám sát, có khoảng nghỉ và không để người chơi chen lấn. Dụng cụ lớn giúp chương trình mạnh hơn, nhưng vận hành phải chắc hơn.

Những chương trình không nên dùng quá nhiều dụng cụ hạng nặng

Không phải chương trình nào cũng phù hợp với nhiều dụng cụ team building hạng nặng. Có những trường hợp dùng nhiều đồ lớn không làm chương trình hay hơn, mà còn làm vận hành nặng và tăng rủi ro phát sinh.

Chương trình dưới 50 người thường không cần quá nhiều đồ lớn. Một vài món điểm nhấn là đủ. Nếu thuê nhiều phao hơi, bóng lớn, cổng hơi, vật cản lớn cho đoàn nhỏ, sân chơi có thể nhìn dư và không dùng hết. Ngân sách nên dành cho MC, kịch bản, quà thưởng hoặc trải nghiệm phù hợp hơn.

Chương trình thời lượng ngắn cũng không nên dùng nhiều đồ hạng nặng. Nếu chỉ có 45–60 phút, thời gian set up và giải thích luật có thể chiếm quá nhiều. Nên chọn bóng lớn, bạt phối hợp hoặc trò nhẹ dễ chơi hơn là phao vượt chướng ngại phức tạp.

Chương trình indoor, hội trường hoặc phòng họp không phù hợp với đa số đồ hơi lớn, bạt lớn, kéo co mạnh, game nước. Không gian hẹp, trần thấp, sàn trơn, thiết bị âm thanh – ánh sáng cố định có thể làm dụng cụ lớn trở thành rủi ro. Indoor nên ưu tiên dụng cụ nhẹ, trò trí tuệ, trò phối hợp tại chỗ.

Chương trình có nhiều lãnh đạo, khách mời lớn tuổi hoặc đối tác quan trọng nên cân nhắc mức độ vận động. Không phải ai cũng muốn chơi quá mạnh, bị ướt, bị bẩn hoặc tham gia trò quá “lầy”. Dụng cụ hạng nặng vẫn dùng được, nhưng nên chọn phiên bản đẹp, vừa sức, không quá cực.

Chương trình sát giờ gala, hội nghị hoặc di chuyển cũng không nên dùng game nước hoặc đồ hạng nặng cần tháo dỡ lâu. Nếu phần sau quan trọng, team building phải kết thúc đúng giờ và giữ trạng thái tốt cho khách.

Cuối cùng, mặt bằng không đủ điều kiện thì không nên cố. Không có nguồn điện, không có lối vận chuyển, không được cắm cọc, gió quá mạnh, sân quá nhỏ, không có người giám sát — tất cả là dấu hiệu nên giảm đồ hạng nặng và chuyển sang phương án gọn hơn.

Điều kiện mặt bằng, nguồn điện, vận chuyển và nhân sự khi dùng đồ hạng nặng

Dùng dụng cụ team building hạng nặng thì phải tính đủ bốn nhóm điều kiện: mặt bằng, nguồn điện, vận chuyển và nhân sự.

Mặt bằng cần đủ rộng, phẳng, an toàn và được phép sử dụng dụng cụ lớn. Nếu dùng phao hơi, cần khu vực không có vật sắc. Nếu dùng kéo co, cần nền không quá trơn. Nếu dùng game nước, cần khu vực thoát nước hoặc mặt bằng cho phép bị ướt. Nếu dùng cổng hơi, cần khoảng trống đủ cao và đủ rộng.

Nguồn điện rất quan trọng với đồ hơi team building. Cổng hơi, phao hơi, vật cản hơi, nhà hơi có thể cần máy thổi. Cần biết ổ điện ở đâu, dây điện dài bao nhiêu, có an toàn không, có cần máy phát không. Không nên để dây điện nằm ngang đường chạy hoặc gần khu nước.

Vận chuyển là phần dễ bị tính thiếu. Đồ hạng nặng có thể không vào được bằng lối nhỏ, không lên được thang máy, không kéo qua cát dễ dàng. Nếu resort chỉ cho xe dừng ở cổng, cần người kéo đồ vào. Nếu bãi biển xa bãi đậu xe, phải tính thêm thời gian và nhân sự. Nếu khu du lịch có xe điện nội khu, nên đặt trước.

Nhân sự là yếu tố quyết định. Đồ hạng nặng cần người giao, người set up, người bơm, người cố định, người giám sát, người tháo dỡ. MC không thể vừa dẫn vừa xử lý phao hơi mềm, dây điện, cọc neo, bảng điểm và người chơi cùng lúc. Với đoàn đông, phải phân vai rõ.

Ngoài ra, cần tính thời gian. Đồ lớn không thể set up trong vài phút. Phải có mặt trước chương trình, hoàn tất trước khi khách ra sân và có thời gian kiểm tra an toàn. Sau chương trình cũng cần thời gian tháo dỡ, đặc biệt nếu sân phải trả lại cho resort hoặc chuyển sang gala.

Khi những điều kiện này không rõ, không nên vội chốt đồ. Hãy làm rõ trước rồi mới thuê. Đây là cách tránh phát sinh và giúp chương trình chạy chắc hơn.

Cách thuê dụng cụ team building hạng nặng để không bị phát sinh

Muốn thuê dụng cụ team building hạng nặng mà không bị phát sinh, cần trao đổi theo thông tin thực tế, không chỉ gửi tên món cần thuê. Doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức nên cung cấp số người, số đội, mặt bằng, thời lượng, lịch trình trước – sau, có gala hay không, có dùng nước không, có nguồn điện không và xe giao đồ vào được đến đâu.

Khi nhận báo giá, cần hỏi rõ báo giá gồm những gì. Có gồm vận chuyển không? Có gồm máy bơm, máy thổi không? Có gồm nhân sự set up không? Có người ở lại giám sát trong lúc chơi không? Có tháo dỡ không? Có phụ kiện cố định như cọc, dây, bao cát không? Giao đến cổng hay giao tận khu vực chơi? Nếu tổ chức ở bãi biển, có tính kéo đồ qua cát chưa?

Cần hỏi tình trạng dụng cụ. Đồ còn mới không, sạch không, kích thước thật bao nhiêu, phù hợp bao nhiêu người, có ảnh thực tế không. Với chương trình doanh nghiệp có quay chụp, dụng cụ cũ, bạc màu hoặc vá nhiều sẽ ảnh hưởng hình ảnh.

Cần chốt thời gian giao nhận. Giờ xe đến, giờ bắt đầu set up, giờ hoàn tất, giờ chơi, giờ tháo dỡ, người nhận đồ, số điện thoại liên hệ. Nếu địa điểm cần đăng ký xe hoặc nhân sự, phải làm trước. Không nên để xe giao đồ đến cổng resort rồi phải chờ xác nhận.

Cần có phương án thay thế nếu thời tiết không thuận lợi. Gió mạnh thì cổng hơi, phao hơi xử lý thế nào? Mưa thì đổi trò gì? Sân bị đổi thì dụng cụ nào dùng được, dụng cụ nào bỏ? Với chương trình ngoài trời, phương án B không phải thừa.

Khi chương trình cần nhiều hạng mục lớn như cổng hơi, phao hơi, bóng lớn, bạt lớn, vật cản hơi, game nước và bảng điểm, nên làm việc theo hướng thuê thiết bị team building sự kiện trọn gói hơn là thuê rời từng món. Khi một đơn vị nắm tổng thể dụng cụ, set up và bàn giao, chương trình dễ đồng bộ hơn.

Với những đoàn cần dịch vụ tổ chức team building theo ngày, việc thuê đồ hạng nặng càng phải đi cùng timeline. Món nào set up lâu, món nào chơi chính, món nào làm cao trào, món nào thu trước, món nào giữ lại chụp ảnh — tất cả nên có trong kịch bản. Như vậy chương trình vừa đẹp, vừa đúng giờ, vừa hạn chế phát sinh.

Dụng cụ team building hạng nặng phù hợp nhất với chương trình đông người, tổ chức ngoài trời, bãi biển, sân cỏ, resort, ngày hội nhân viên, family day, MICE hoặc những sự kiện cần hình ảnh nổi bật và cao trào rõ. Các hạng mục thường gặp gồm đồ hơi team building, cổng hơi, phao hơi, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, vật cản hơi, bạt lớn, game nước, dây kéo co chuyên dụng, bảng điểm lớn và thiết bị hỗ trợ vận hành.

Tuy nhiên, không nên dùng dụng cụ hạng nặng chỉ vì nhìn hoành tráng. Mỗi món phải phù hợp với số người, mặt bằng, thời lượng, concept, lịch trình và khả năng set up. Chương trình nhỏ, indoor, thời lượng ngắn, có gala sát giờ hoặc mặt bằng hạn chế nên chọn dụng cụ nhẹ hơn để tránh nặng vận hành.

Cách làm tốt nhất là bắt đầu từ kịch bản thật: chơi ở đâu, bao nhiêu người, chia mấy đội, cần không khí mạnh hay nhẹ, có lịch trình gì sau đó. Sau đó mới quyết định thuê món nào, số lượng bao nhiêu, có cần nhân sự set up không, nguồn điện ở đâu và thời gian bàn giao thế nào. Khi chọn đúng, dụng cụ hạng nặng sẽ giúp chương trình chuyên nghiệp hơn, sôi động hơn và để lại hình ảnh đẹp hơn cho doanh nghiệp.

Cần thuê dụng cụ team building hạng nặng cho chương trình công ty?

Doanh nghiệp, công ty du lịch, MC, HDV, agency sự kiện hoặc đội vận hành đang cần dụng cụ team building hạng nặng, đồ hơi team building, bóng lớn, bạt phối hợp lớn, cổng hơi, phao hơi, vật cản hơi, game nước hoặc thiết bị vận hành team building có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn theo số lượng người, mặt bằng tổ chức, concept chương trình và lịch trình thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Thường gồm cổng hơi team building, phao hơi team building, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, vật cản hơi, đường chạy hơi, bạt lớn, game nước, dây kéo co chuyên dụng, nhà hơi, bảng điểm lớn và các thiết bị hỗ trợ vận hành ngoài trời.

Nên thuê khi chương trình đông người, tổ chức ngoài trời, cần hình ảnh nổi bật, cần nhiều người tham gia cùng lúc, có concept thi đấu mạnh hoặc cần tạo cao trào rõ cho sự kiện.

Có thể dùng một vài món điểm nhấn như bóng hơi lớn, cổng hơi nhỏ hoặc bạt phối hợp. Tuy nhiên, không nên thuê quá nhiều đồ lớn nếu đoàn ít người hoặc thời lượng ngắn.

Có thể chọn bóng hơi lớn, cổng hơi, bánh xe hơi, phao hơi, bạt phối hợp lớn, kéo co chuyên dụng, game nước và cờ đội lớn. Cần chú ý gió, cát, thủy triều, nguồn điện và phương án cố định.

Có, nếu resort cho phép set up và mặt bằng đủ điều kiện. Cần hỏi trước về nguồn điện, cắm cọc, dùng nước, giờ set up, khu vực được phép tổ chức và quy định âm thanh.

Có thể phù hợp nếu chọn đồ khô, dễ set up, dễ thu dọn như cổng hơi, bóng hơi, bánh xe hơi, bạt phối hợp. Nên hạn chế game nước hoặc phao quá nặng nếu gala diễn ra sát giờ.

Cần hỏi kích thước, số lượng, tình trạng đồ, vận chuyển, máy bơm/máy thổi, nguồn điện, set up, tháo dỡ, nhân sự giám sát, phụ kiện cố định và báo giá đã gồm những phần nào.

Hãy chọn món vừa đủ, set up trước giờ chơi, phân lượt rõ, có nhân sự phụ trách, kiểm mặt bằng – nguồn điện – an toàn trước khi khách ra sân và luôn có phương án dự phòng nếu thời tiết thay đổi.

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Dụng Cụ Team Building Hạng Nặng Phù Hợp Với Chương Trình Nào?

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Thiết Bị Hỗ Trợ Vận Hành Team Building Ngoài Trời Gồm Những Gì?

Thiết bị hỗ trợ vận hành team building ngoài trời gồm âm thanh, micro, cờ đội, bảng điểm, cọc mốc, dây phân khu, máy bơm, đồ hơi, dụng cụ game, bộ hậu cần và thiết bị an toàn.

Bộ Dụng Cụ Team Building Dành Cho MC, HDV Và Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện

Bộ dụng cụ team building dành cho MC, HDV và đơn vị tổ chức sự kiện cần có cờ đội, bảng điểm, bóng, dây, bạt, đồ hơi, dụng cụ chia đội, game vận động, game trí tuệ và thiết bị vận hành chương trình.

Thuê Cổng Hơi, Phao Hơi Team Building Cần Chuẩn Bị Gì Trước Ngày Set Up?

Thuê cổng hơi, phao hơi team building cần chuẩn bị mặt bằng, nguồn điện, thời gian set up, nhân sự hỗ trợ, phương án cố định, vận chuyển và bàn giao để chương trình chạy gọn.

Cách Chọn Đồ Hơi Team Building Theo Concept Chương Trình

Cách chọn đồ hơi team building theo concept chương trình như bãi biển, resort, ngày hội nhân viên, MICE, gala, hội nghị, family day để dụng cụ phù hợp kịch bản, mặt bằng và số lượng người tham gia.

Cho Thuê Đồ Hơi Team Building Gồm Những Hạng Mục Nào?

Cho thuê đồ hơi team building thường gồm cổng hơi, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, ống phao hơi, vật cản hơi, nhà hơi, bạt hơi, game nước và thiết bị hỗ trợ set up chương trình.

Thuê Đồ Hơi Team Building: Nên Chọn Món Nào Để Chương Trình Đông Người Vẫn Chạy Gọn?

Thuê đồ hơi team building cần chọn đúng cổng hơi, phao hơi, bóng hơi, bánh xe hơi, vật cản hơi theo số lượng người, mặt bằng, thời lượng và cách vận hành để chương trình đông vẫn chạy gọn.

Tin liên quan

Chính sách

Dịch Vụ Nổi Bật

Tour Nổi Bật

Sự Kiện Nổi Bật

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO