Thuê Đồ Hơi Team Building: Nên Chọn Món Nào Để Chương Trình Đông Người Vẫn Chạy Gọn?

Đồ hơi có một lợi thế mà nhiều loại dụng cụ team building nhỏ không có: nhìn thấy rõ từ xa. Với một đoàn đông, nhất là tổ chức ngoài trời, dụng cụ quá nhỏ rất dễ bị loãng. Người đứng cuối sân khó nhìn thấy game đang diễn ra. Photographer hoặc quay phim cũng khó bắt được không khí tổng thể. Đồ hơi với kích thước lớn, màu sắc nổi bật và chuyển động rõ giúp sân chơi có điểm nhấn ngay lập tức.

Ở bãi biển, sân cỏ resort hoặc khu du lịch rộng, bóng hơi lớn, cổng hơi, bánh xe hơi, ống phao hơi hay vật cản hơi giúp chia không gian tốt hơn. Người chơi biết khu vực nào là điểm bắt đầu, điểm đích, điểm cao trào. Đội cổ vũ cũng dễ tập trung hơn vì trò chơi có hình ảnh rõ. Với đoàn công ty đông người, điều này rất quan trọng. Không khí không chỉ nằm ở người đang chơi, mà còn ở cả nhóm đang đứng ngoài cổ vũ.

Đồ hơi cũng phù hợp với các trò cần phối hợp nhiều người. Một quả bóng hơi lớn có thể khiến cả đội phải cùng đẩy, giữ, chuyền hoặc điều hướng. Một bánh xe hơi đồng đội buộc nhiều thành viên phải đi cùng nhịp. Một đường phao vượt chướng ngại khiến đội phải tính lượt, cổ vũ, hỗ trợ người chơi. Những trò này tạo cảm giác đồng đội tốt hơn so với các trò chỉ có một người đại diện lên thi.

Một điểm nữa là đồ hơi lên hình rất tốt. Doanh nghiệp tổ chức team building hiện nay không chỉ cần chơi vui, mà còn cần ảnh đẹp, video đẹp để lưu lại, truyền thông nội bộ, đăng fanpage, làm recap hoặc dùng cho hoạt động nhân sự. Những món đồ hơi màu sắc nổi bật giúp hình ảnh chương trình sinh động hơn nhiều.

Tuy vậy, đồ hơi chỉ thật sự phát huy hiệu quả khi dùng đúng bối cảnh. Đoàn quá nhỏ mà thuê nhiều đồ hơi lớn sẽ bị dư. Mặt bằng hẹp mà dùng vật cản hơi cồng kềnh sẽ khó vận hành. Chương trình chỉ chơi 45 phút mà set up nhiều phao hơi sẽ tốn thời gian hơn giá trị nhận lại. Vì vậy, trước khi chọn đồ hơi, cần nhìn vào quy mô đoàn, mặt bằng và nhịp kịch bản thật.

Nhiều người khi xem hình đồ hơi team building thường thích ngay các món lớn, màu sắc mạnh, nhìn hoành tráng. Nhưng khi đưa vào chương trình thật, mỗi món lại có điều kiện sử dụng riêng. Không phải món nào cũng phù hợp với mọi đoàn, mọi sân và mọi thời lượng.

Cổng hơi phù hợp để tạo điểm nhận diện, điểm check-in, điểm xuất phát hoặc khu vực mở đầu chương trình. Nhưng cổng hơi không phải trò chơi chính, nên nếu ngân sách hạn chế và chương trình chỉ cần dụng cụ để chơi, có thể ưu tiên bóng hơi, bạt phối hợp hoặc bánh xe hơi trước.

Bóng hơi lớn rất linh hoạt, dùng được cho nhiều trò khác nhau. Nhưng nếu chơi ở bãi biển gió mạnh, bóng quá nhẹ sẽ khó kiểm soát. Nếu chơi trong hội trường hoặc khu sân nhỏ, bóng quá lớn lại dễ va vào người, thiết bị hoặc vật cản. Vì vậy phải chọn kích thước đúng mặt bằng.

Bánh xe hơi đồng đội tạo trò phối hợp rất tốt, nhưng cần mặt bằng phẳng và đủ rộng. Nếu sân quá hẹp, cát quá lún hoặc bề mặt nhiều vật cản, bánh xe di chuyển không mượt. Đội chơi sẽ mệt vì vật cản hơn là vì thử thách đội nhóm.

Ống phao hơi, vật cản hơi, đường chạy hơi tạo cao trào tốt, nhưng cần set up kỹ. Những món này thường phù hợp với chương trình có quy mô vừa đến lớn, có thời lượng đủ dài, có nhân sự hỗ trợ và có khu vực riêng để kiểm soát lượt chơi. Nếu không, các đội sẽ phải chờ quá lâu.

Nhà hơi hoặc cụm phao lớn phù hợp với ngày hội nhân viên, family day, hoạt động có trẻ em, khu trò chơi phụ hoặc chương trình cần không gian trải nghiệm. Nhưng nếu chỉ là team building doanh nghiệp trong 90 phút, chưa chắc cần đến nhóm này.

Vì vậy, trước khi thuê, không nên hỏi “món nào nhìn hoành tráng nhất”, mà nên hỏi “món nào giúp chương trình chạy gọn nhất”. Đồ hơi tốt là đồ phù hợp với số lượng người, kịch bản, mặt bằng, thời lượng, thời tiết và đội vận hành.

Cổng hơi thường được dùng như điểm mở đầu của chương trình. Với một chương trình team building đông người, cổng hơi giúp khu vực sân chơi có cảm giác rõ ràng hơn. Người chơi nhìn vào biết đây là nơi tập trung, nơi xuất phát, nơi chụp ảnh hoặc điểm nhận diện chính của hoạt động.

Cổng hơi đặc biệt phù hợp với chương trình tổ chức ở bãi biển, sân cỏ resort, khu du lịch, ngày hội nhân viên hoặc chương trình có nhiều khách tham gia. Nếu có logo, tên chương trình hoặc màu sắc thương hiệu đi kèm, cổng hơi còn giúp hình ảnh chuyên nghiệp hơn. Khi cả đoàn chụp ảnh tập thể trước cổng hơi, bức ảnh có điểm nhấn rõ, không bị trống như khi chỉ đứng giữa một bãi sân rộng.

Tuy nhiên, cổng hơi không phải lúc nào cũng cần. Nếu chương trình nhỏ, ngân sách gọn, không cần nhiều hình ảnh check-in, doanh nghiệp có thể bỏ cổng hơi và tập trung vào dụng cụ chơi chính. Nhưng nếu chương trình có quy mô lớn, cần tạo cảm giác sự kiện hoặc có quay chụp nhiều, cổng hơi là món đáng cân nhắc.

Khi thuê cổng hơi, cần hỏi rõ kích thước, màu sắc, thời gian bơm, nguồn điện, cách cố định, có người set up không và có được đặt ở mặt bằng dự kiến không. Ở bãi biển, gió là yếu tố quan trọng. Cổng hơi phải được cố định chắc, không đặt ở khu vực gió quá mạnh hoặc sát mép nước. Ở resort, cần hỏi trước địa điểm có cho đặt cổng hơi không, có ảnh hưởng lối đi hoặc khu vực khách khác không.

Cổng hơi nên được set up trước khi khách ra sân. Không nên để người chơi đã tập trung rồi đội kỹ thuật mới bắt đầu bơm. Việc này vừa làm mất thời gian, vừa làm chương trình nhìn chưa sẵn sàng. Với đoàn đông, phần đầu phải gọn và có hình ảnh đẹp ngay từ lúc khách bước vào khu vực chơi.

Bóng hơi lớn là một trong những món đồ hơi dễ dùng nhất trong team building. So với nhiều loại phao hơi cồng kềnh, bóng hơi linh hoạt hơn, set up nhanh hơn, có thể dùng cho nhiều trò khác nhau và phù hợp với nhiều quy mô đoàn.

Bóng hơi có thể dùng trong trò đẩy bóng về đích, chuyền bóng đồng đội, giữ bóng bằng bạt, đưa bóng vượt chướng ngại, bóng tiếp sức, bóng đối kháng nhẹ hoặc trò phối hợp giữa nhiều đội. Với đoàn đông, bóng hơi lớn tạo hình ảnh rất tốt vì cả đội cùng di chuyển quanh quả bóng, cổ vũ nhau và tạo nhiều khoảnh khắc vui.

Điểm mạnh của bóng hơi là dễ khuấy động. Khi quả bóng lớn lăn trên sân, người chơi thường phản ứng rất nhanh. Đội nào cũng muốn đẩy bóng, giữ bóng, đổi hướng bóng. Tiếng cười đến từ những tình huống bóng lăn lệch, cả đội chạy theo, đội trưởng hô sai hướng hoặc bóng bất ngờ quay ngược lại. Những tình huống này rất tự nhiên, không cần dàn dựng.

Tuy nhiên, cần chọn bóng theo mặt bằng. Ở bãi biển, bóng quá nhẹ dễ bị gió thổi. Nếu bãi có gió mạnh, cần người kiểm soát hoặc chọn loại bóng phù hợp hơn. Ở sân cỏ, bóng hơi dùng khá tốt nếu mặt sân phẳng, không có vật sắc. Ở hội trường hoặc sân nhỏ, nên cân nhắc kích thước để tránh va chạm.

Khi thuê bóng hơi lớn, cần hỏi có máy bơm không, bóng có được kiểm tra hơi trước khi chơi không, có bóng dự phòng không, van bóng có chắc không. Nếu bóng là dụng cụ chính của game, thiếu máy bơm hoặc bóng xì giữa chương trình sẽ ảnh hưởng rất lớn.

Với đoàn từ 50–100 người, bóng hơi lớn có thể dùng cho 1–2 trò chính. Với đoàn trên 100 người, nên tính số lượng bóng theo số đội hoặc chia lượt hợp lý. Không nên để 8 đội dùng chung một quả bóng trong thời lượng ngắn, vì các đội sẽ phải đứng chờ quá lâu.

Bánh xe hơi đồng đội là món rất hợp cho các chương trình muốn nhấn mạnh sự phối hợp. Nhiều người cùng bước vào bên trong bánh xe, di chuyển bằng cách cùng đẩy và bước theo một nhịp. Nếu một người nhanh, một người chậm, bánh xe sẽ bị lệch hoặc kẹt. Muốn đi mượt, cả đội phải nghe nhau và giữ cùng nhịp.

Đây là trò nhìn vui, dễ tạo tiếng cười và có thông điệp rất rõ. Không cần giải thích dài, người chơi tự cảm nhận được rằng cả đội chỉ tiến lên khi mọi người cùng nhịp. Với doanh nghiệp, đây là kiểu trò rất phù hợp vì vừa có vận động, vừa có ý nghĩa đội nhóm.

Bánh xe hơi phù hợp với sân cỏ, bãi biển bằng phẳng, khu du lịch ngoài trời hoặc resort có sân rộng. Không nên dùng ở mặt bằng quá hẹp, nhiều vật cản, cát quá lún hoặc nền quá trơn. Nếu đường chạy không phù hợp, người chơi sẽ mất sức vì mặt bằng chứ không phải vì thử thách.

Khi tổ chức, nên chia lượt. Mỗi đội cử một nhóm thành viên vào bánh xe, di chuyển từ vạch xuất phát đến vạch đích. Đội nào về nhanh, không bước ra ngoài, không làm bánh xe đổ hoặc không phạm luật sẽ được điểm. Nếu muốn nhiều người tham gia hơn, có thể chạy nhiều lượt, mỗi lượt đổi thành viên.

Dụng cụ cần có bánh xe hơi đúng kích thước, máy bơm, vạch xuất phát, vạch đích, cọc mốc, bảng điểm và người hỗ trợ. Bánh xe phải được bơm đủ hơi, không quá mềm. Nếu quá mềm, bánh xe khó giữ form. Nếu quá căng và mặt bằng không phù hợp, người chơi có thể khó điều khiển.

Với chương trình đông người, bánh xe hơi nên là một trong các trò chính, không nên chỉ dùng như món phụ. Vì món này cần thời gian giải thích, thử nhịp và tổ chức lượt chơi. Nếu thời lượng quá ngắn, có thể cân nhắc dùng bóng hơi lớn hoặc bạt phối hợp thay thế để nhiều đội chơi cùng lúc hơn.

Ống phao hơi, vật cản hơi và các thử thách vượt chướng ngại bằng phao thường tạo không khí rất mạnh. Người chơi phải vượt qua, chui qua, bước qua, giữ thăng bằng hoặc phối hợp để hoàn thành thử thách. Đây là nhóm rất hợp để làm cao trào trong chương trình ngoài trời.

Tuy nhiên, đây cũng là nhóm cần set up kỹ hơn bóng hơi hoặc cờ đội. Phao phải được bơm đúng, cố định đúng, đặt trên mặt bằng phù hợp và có người quan sát trong lúc chơi. Nếu đặt trên mặt bằng có vật sắc, phao dễ hư. Nếu gió mạnh, cần cố định chắc. Nếu người chơi quá đông mà không kiểm lượt, khu vực phao sẽ dễ bị ùn.

Ống phao hơi có thể dùng cho trò chuyền người, vượt vòng, chui qua ống, đưa vật phẩm qua đường phao hoặc phối hợp nhiều thành viên cùng di chuyển. Vật cản hơi có thể tạo thành đường đua ngắn, mỗi đội cử đại diện vượt qua rồi quay về tiếp sức. Với đoàn đông, cách chơi theo lượt thường phù hợp hơn chơi đồng thời nếu số lượng phao không nhiều.

Khi đưa nhóm này vào kịch bản, cần tính thời lượng. Một lượt chơi có bao nhiêu người, mỗi đội chơi mấy lượt, tổng thời gian bao lâu. Nếu có 10 đội nhưng chỉ có một đường phao, thời gian chờ sẽ dài. Nếu muốn chương trình chạy gọn, nên có ít nhất 2 làn hoặc thiết kế trò sao cho lượt chơi ngắn.

Nhóm phao vượt chướng ngại rất hợp với đoàn trẻ, chương trình bãi biển, ngày hội công ty, hoạt động mùa hè hoặc chương trình cần hình ảnh sôi động. Với đoàn có nhiều quản lý lớn tuổi, khách mời hoặc sau đó còn gala, nên giảm cường độ hoặc chọn phiên bản nhẹ hơn.

Điều quan trọng là phải có người hỗ trợ. Không nên để người chơi tự do lao vào phao mà không có ai kiểm soát. Người hỗ trợ cần nhắc hướng vào, hướng ra, số người mỗi lượt và xử lý nếu phao bị xì, lệch hoặc cần bơm thêm.

Nhà hơi, vật cản hơi lớn, đường chạy hơi hoặc tổ hợp phao hơi thường phù hợp với các chương trình quy mô lớn hơn, như ngày hội nhân viên, family day, sự kiện doanh nghiệp có nhiều khu trò chơi, chương trình có trẻ em đi cùng hoặc hoạt động ngoài trời kéo dài nhiều giờ.

Với một buổi team building thông thường kéo dài 60–120 phút, không phải lúc nào cũng cần nhà hơi hoặc tổ hợp phao lớn. Những món này nhìn hoành tráng, nhưng cần thời gian set up, diện tích, nguồn điện, người giám sát và thời gian tháo dỡ. Nếu lịch trình ngắn, dùng không hết sẽ gây lãng phí.

Nhà hơi phù hợp khi chương trình có khu vui chơi riêng, có trẻ em, gia đình nhân viên hoặc thời gian tự do. Vật cản hơi lớn phù hợp khi muốn tạo một thử thách chính có tính giải đấu. Đường chạy hơi phù hợp với chương trình cần hình ảnh mạnh, có nhiều lượt chơi, có đủ người hỗ trợ điều phối.

Khi thuê những món này, phải khảo sát mặt bằng kỹ. Sân có đủ rộng không, có nguồn điện gần không, gió có mạnh không, xe chở phao vào được không, có khu vực tập kết đồ không, có ảnh hưởng khách khác không. Nếu tổ chức ở resort, cần xin phép trước vì không phải nơi nào cũng cho đặt phao lớn.

Với chương trình đông người, tổ hợp hơi chỉ nên dùng khi có kế hoạch rõ. Ví dụ, chia đoàn thành nhiều trạm: trạm bóng lớn, trạm bánh xe hơi, trạm phao vượt chướng ngại, trạm trí tuệ. Khi đó mỗi trạm có người phụ trách, các đội luân chuyển theo thời gian. Nếu chỉ đặt một tổ hợp hơi rồi để tất cả người chơi dồn vào, rất dễ ùn và mất kiểm soát.

Nhà hơi và tổ hợp phao lớn có giá trị hình ảnh tốt, nhưng cần ngân sách, mặt bằng và vận hành tương xứng. Nếu thiếu một trong ba yếu tố này, nên chọn đồ hơi vừa phải để chương trình gọn hơn.

Số người là yếu tố đầu tiên khi chọn đồ hơi. Đoàn càng đông, dụng cụ càng cần rõ, đủ lượt chơi và có khả năng tạo hình ảnh lớn. Nhưng điều đó không có nghĩa là cứ đông thì thuê thật nhiều. Cần chọn theo cách vận hành.

Với đoàn 30–50 người, không cần quá nhiều đồ hơi. Một bóng hơi lớn, một cổng hơi nhỏ hoặc một món phối hợp nhẹ là đủ tạo điểm nhấn. Nếu thuê quá nhiều, chương trình dùng không hết và set up nặng hơn cần thiết.

Với đoàn 50–100 người, có thể chọn 2–3 món chính: bóng hơi lớn, bánh xe hơi, một cụm phao vượt chướng ngại nhỏ hoặc cổng hơi tùy nhu cầu hình ảnh. Ở quy mô này, nên ưu tiên những món nhiều người tham gia được, không phải đứng chờ lâu.

Với đoàn 100–200 người, cần tính số đội và số lượt chơi kỹ hơn. Nếu chia 8 đội, một món đồ hơi duy nhất sẽ khó phục vụ tất cả trong thời gian ngắn. Nên chọn nhiều điểm chơi hoặc kết hợp đồ hơi với dụng cụ khác như bạt phối hợp, kéo co, máng chuyền, thẻ nhiệm vụ. Đồ hơi có thể đóng vai trò cao trào, còn các trò khác giúp nhiều đội chơi song song.

Với đoàn trên 200 người, đồ hơi nên được đặt trong thiết kế tổng thể như một khu thử thách hoặc một trạm. Không nên để toàn bộ đoàn chờ một trò. Có thể chia cụm, chia trạm, chia lượt. Mỗi trạm cần người phụ trách, bảng điểm và thời gian luân chuyển rõ. Đây là lúc việc thuê thiết bị team building sự kiện cần đi kèm tư vấn vận hành, không chỉ giao đồ.

Nếu chương trình có ban lãnh đạo, khách mời hoặc nhiều người lớn tuổi, nên chọn đồ hơi tạo hình ảnh và phối hợp nhẹ hơn là trò quá mạnh. Nếu đoàn trẻ, năng động, có thể chọn phao vượt chướng ngại, bóng lớn, bánh xe hơi, game nước kết hợp đồ hơi. Cùng là đồ hơi nhưng cách chọn phải khác nhau theo người chơi.

Mặt bằng ảnh hưởng rất lớn đến việc chọn đồ hơi. Cùng một món nhưng đặt ở bãi biển, sân cỏ hay resort sẽ có yêu cầu khác nhau.

Ở bãi biển, cần tính gió, cát, khoảng cách vận chuyển và thủy triều. Đồ hơi dùng ở biển phải được cố định tốt, tránh khu vực gió quá mạnh hoặc quá gần mép nước. Bóng hơi lớn cần người kiểm soát để không lăn quá xa. Cổng hơi và phao hơi cần neo chắc. Nếu xe không vào sát bãi, phải tính thêm thời gian kéo đồ qua cát.

Ở sân cỏ, đồ hơi thường dễ dùng hơn nếu mặt sân phẳng, khô và không có vật sắc. Tuy nhiên, cần hỏi địa điểm có cho đặt phao, kéo bạt, dùng nước hoặc cắm cọc không. Sân cỏ resort hoặc sân sự kiện có thể có quy định riêng để bảo vệ mặt cỏ. Không nên tự ý set up phao hơi lớn khi chưa được duyệt.

Ở resort, ngoài mặt bằng còn phải tính yếu tố thẩm mỹ và quy định vận hành. Đồ hơi cần sạch, gọn, không chắn lối đi, không ảnh hưởng khách khác, không gây tiếng ồn quá mức và không làm hư cảnh quan. Cần hỏi trước giờ được set up, khu vực được dùng, nguồn điện, cổng giao đồ và người liên hệ tại resort.

Ở khu du lịch, cần kiểm tra khoảng cách từ nơi đậu xe đến sân chơi, có xe điện hỗ trợ không, có nguồn điện không, có khu vực cất đồ không. Một số khu du lịch rộng nhưng đường vào khu chơi không thuận tiện cho đồ lớn. Nếu không hỏi trước, đội vận hành sẽ rất vất vả khi chuyển phao, máy thổi và dụng cụ.

Với indoor hoặc hội trường, chỉ nên dùng đồ hơi rất hạn chế. Bóng hơi vừa có thể dùng nếu trần cao và không gian đủ rộng. Phao lớn, cổng hơi hoặc vật cản hơi thường không phù hợp trong hội trường nhỏ. Team building indoor nên ưu tiên thẻ nhiệm vụ, giấy bút, bóng nhỏ, ly nhựa, trò trí tuệ và dụng cụ nhẹ hơn.

Một chương trình dùng đồ hơi sẽ chạy tốt hơn nếu được đặt đúng vào lịch trình. Nhiều đoàn công ty không chỉ chơi team building rồi kết thúc, mà còn có ăn trưa, nhận phòng, hội nghị, gala dinner, chụp ảnh tập thể, di chuyển hoặc tiệc tối. Nếu đồ hơi được chọn mà không nhìn lịch trình, chương trình rất dễ bị trễ nhịp.

Với chương trình buổi sáng, đồ hơi có thể dùng làm điểm mở đầu hoặc game cao trào giữa buổi vì người chơi còn nhiều năng lượng. Nhưng phải set up xong trước khi khách ra sân. Nếu để khách chờ bơm phao, không khí đầu chương trình sẽ bị hụt.

Với chương trình buổi chiều trước gala, nên chọn đồ hơi vừa phải, không làm người chơi quá mệt hoặc quá ướt. Bóng hơi lớn, bánh xe hơi đồng đội, phao vượt chướng ngại nhẹ có thể dùng tốt. Game nước hoặc phao nước chỉ nên dùng khi đoàn có đủ thời gian tắm rửa, thay đồ và nghỉ trước gala. Nếu lịch gala sát giờ, nên bỏ nhóm làm ướt và chọn trò khô để giữ lịch trình.

Với chương trình hội nghị kết hợp hoạt động ngoài trời, đồ hơi nên được dùng như phần đổi không khí, không nên kéo quá dài. Người chơi vừa ngồi họp xong cần khởi động nhẹ trước khi vào trò lớn. Nếu đưa ngay phao vượt chướng ngại hoặc đường chạy mạnh, một số người sẽ bị hụt nhịp.

Nếu doanh nghiệp cần một chương trình gọn trong ngày, có xe đưa đón, ăn uống, chơi game, chụp hình và kết thúc đúng giờ, nên tính đồ hơi cùng toàn bộ lịch chạy. Với các đoàn cần team building theo ngày, việc chọn món đồ hơi phải đi kèm thời gian set up, thời gian chơi, thời gian thu dọn và khoảng đệm trước phần ăn uống hoặc gala. Đồ hơi đẹp nhưng thu dọn quá lâu cũng có thể làm lịch trình phía sau bị trễ.

Cách làm an toàn là chia đồ hơi thành 3 vai: món nhận diện, món chơi chính và món cao trào. Mỗi vai chỉ cần một vài hạng mục thật cần. Không nên dồn quá nhiều đồ hơi vào một chương trình ngắn. Khi lịch trình trong ngày được tính kỹ, đồ hơi sẽ giúp chương trình đẹp và sôi động hơn, thay vì trở thành gánh nặng vận hành.

• Lỗi đầu tiên là thuê theo hình ảnh mà không tính mặt bằng. Nhìn hình món nào cũng đẹp, nhưng đến nơi mới biết sân không đủ rộng, resort không cho đặt, nguồn điện quá xa hoặc gió biển quá mạnh. Đây là lỗi rất dễ tránh nếu gửi hình ảnh mặt bằng trước khi chốt.
• Lỗi thứ hai là thuê quá nhiều món lớn trong thời lượng ngắn. Chương trình chỉ 90 phút nhưng thuê cổng hơi, nhiều bóng hơi, bánh xe hơi, phao vượt chướng ngại, game nước, vật cản lớn. Set up lâu, chơi không hết, thu dọn vội. Đồ nhiều nhưng hiệu quả không cao.
• Lỗi thứ ba là không tính số lượt chơi. Một món phao hơi chỉ cho một đội chơi mỗi lượt, nhưng chương trình có 10 đội. Nếu mỗi lượt mất 5 phút, chỉ riêng trò đó đã kéo dài quá lâu. Với đoàn đông, phải tính thời gian chờ rất kỹ.
• Lỗi thứ tư là thiếu nhân sự hỗ trợ. Đồ hơi không phải giao tới rồi tự chạy được. Cần người bơm, người kiểm tra, người giữ khu vực, người nhắc lượt chơi, người xử lý khi phao mềm hoặc bóng xì. Nếu không có ai phụ trách, MC và đội nội bộ sẽ rất mệt.
• Lỗi thứ năm là không hỏi rõ báo giá đã gồm gì. Giá thuê có gồm vận chuyển không, máy thổi không, nhân sự set up không, tháo dỡ không, giao ngoài giờ không, kéo đồ xuống bãi biển không. Nếu không rõ, rất dễ phát sinh.
• Lỗi thứ sáu là không chuẩn bị phương án thời tiết. Trời gió mạnh, mưa lớn hoặc sân trơn thì một số đồ hơi không nên dùng. Nếu không có game thay thế, chương trình sẽ bị động. Với mùa mưa hoặc khu vực ven biển, luôn nên có phương án dự phòng.
• Lỗi thứ bảy là không kiểm đồ trước khi chơi. Bóng chưa đủ hơi, phao bị mềm, máy thổi chưa cắm điện, dây cố định chưa chắc, khu vực chơi chưa phân làn. Những việc này phải kiểm trước khi người chơi ra sân, không nên xử lý trước mặt khách.

Muốn thuê đồ hơi team building cho chương trình đông người mà vẫn chạy gọn, cần bắt đầu từ kịch bản, không bắt đầu từ danh sách đồ. Trước hết phải biết chương trình có bao nhiêu người, chia mấy đội, chơi trong bao lâu, ở mặt bằng nào và đồ hơi dùng cho phần nào: mở đầu, game chính, cao trào hay check-in.

Sau đó chọn số món vừa đủ. Một chương trình 90 phút thường không cần quá nhiều đồ hơi. Có thể chỉ cần một món tạo hình ảnh như cổng hơi hoặc bóng lớn, một món phối hợp như bánh xe hơi, một món cao trào như phao vượt chướng ngại nếu mặt bằng cho phép. Phần còn lại kết hợp với bạt, dây, thẻ nhiệm vụ, trò khởi động, bảng điểm để chương trình có nhịp.

Với đoàn đông, nên tránh để tất cả đội dồn vào một món. Nếu chỉ có một phao hơi, hãy dùng nó cho vòng chung kết hoặc trạm cao trào, không nên bắt toàn bộ đội lần lượt chờ chơi từ đầu. Nếu muốn nhiều đội tham gia cùng lúc, cần có nhiều bộ dụng cụ hoặc thiết kế trò song song.

Cần chốt người phụ trách đồ hơi. Ai nhận đồ, ai bơm, ai kiểm hơi, ai điều phối lượt chơi, ai theo dõi an toàn, ai tháo dỡ. Nếu thuê đơn vị có hỗ trợ set up, phải hỏi họ có ở lại trong lúc chơi không hay chỉ giao đồ rồi đi. Với chương trình đông người, nên có người theo trong suốt phần dùng đồ hơi.

Doanh nghiệp cũng nên gửi trước hình ảnh mặt bằng, lịch trình và số lượng người cho đơn vị cung cấp. Những thông tin này giúp tư vấn đúng hơn. Nếu chỉ nói “cần thuê đồ hơi team building cho 150 người” thì chưa đủ. Cần biết chơi ở bãi biển hay sân cỏ, thời lượng bao lâu, có gala sau đó không, có dùng nước không, có nguồn điện không, xe giao đồ vào được đến đâu.

Với các chương trình cần bóng hơi, cổng hơi, bạt phối hợp, game nước, bánh xe hơi hoặc dụng cụ hạng nặng, doanh nghiệp nên làm việc sớm với đơn vị thuê đồ team building để kiểm tra mặt bằng, số lượng đội, cách set up và thời gian bàn giao. Khi phần dụng cụ, MC, đội vận hành và lịch trình được tính cùng nhau, chương trình đông người sẽ dễ chạy gọn hơn nhiều so với việc đến sát giờ mới ghép từng món rời.

Thuê đồ hơi team building rất phù hợp với chương trình đông người, nhưng phải chọn đúng món và đúng cách vận hành. Cổng hơi giúp tạo điểm nhận diện, bóng hơi lớn dễ khuấy động, bánh xe hơi tạo sự phối hợp, ống phao và vật cản hơi tạo cao trào, còn tổ hợp phao lớn phù hợp với chương trình quy mô lớn hoặc ngày hội có nhiều khu hoạt động.

Điều quan trọng là không thuê theo cảm tính. Mỗi món đồ hơi cần được đặt vào đúng vai trò trong kịch bản. Mặt bằng có đủ rộng không, gió có mạnh không, có nguồn điện không, xe có vào sát không, chương trình có đủ thời gian không, có người hỗ trợ không — những câu hỏi này cần được làm rõ trước khi chốt.

Với đoàn đông, đồ hơi không chỉ là đạo cụ làm đẹp sân chơi. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến nhịp chương trình, sự an toàn, thời gian set up và trải nghiệm người chơi. Chọn ít nhưng đúng, set up trước giờ, có nhân sự phụ trách và tính số lượt chơi hợp lý, chương trình sẽ vừa hoành tráng, vừa gọn, vừa giữ được không khí tốt từ đầu đến cuối.

Doanh nghiệp, công ty du lịch, đơn vị tổ chức sự kiện, MC, HDV hoặc đội vận hành đang cần bộ đồ hơi team building cho chương trình bãi biển, resort, sân cỏ, khu du lịch, ngày hội nhân viên hoặc hoạt động gắn kết nội bộ có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn dụng cụ phù hợp theo số lượng người, mặt bằng, thời lượng và cách chạy chương trình thực tế.