Cho Thuê Đồ Hơi Team Building Gồm Những Hạng Mục Nào?

Đồ hơi team building là nhóm dụng cụ được bơm hơi hoặc thổi hơi để tạo thành đạo cụ trò chơi, điểm nhận diện hoặc khu vực thử thách trong chương trình. Khác với dụng cụ nhẹ như bóng nhỏ, ly nhựa, dây mềm, thẻ nhiệm vụ hay giấy bút, đồ hơi thường có kích thước lớn hơn, tạo hình ảnh mạnh hơn và cần set up kỹ hơn.

Nhóm này thường xuất hiện nhiều trong các chương trình ngoài trời như bãi biển, sân cỏ, resort, khu du lịch, ngày hội nhân viên, family day, lễ hội nội bộ, hoạt động MICE hoặc team building kết hợp gala. Lý do là không gian ngoài trời rộng, nếu chỉ dùng dụng cụ nhỏ thì sân chơi dễ bị loãng. Đồ hơi giúp khu vực chơi nổi bật, người đứng xa vẫn nhìn thấy, đội cổ vũ có điểm tập trung và hình ảnh chụp lại cũng sinh động hơn.

Tuy nhiên, đồ hơi không chỉ để “làm đẹp sân”. Khi dùng đúng, nó tạo ra những trò chơi phối hợp rất tốt. Một quả bóng hơi lớn buộc cả đội phải cùng điều hướng. Một bánh xe hơi khiến các thành viên phải đi cùng nhịp. Một đường phao vượt chướng ngại tạo cảm giác thi đấu rõ ràng. Một cổng hơi giúp chương trình có điểm mở đầu, điểm check-in và không gian nhận diện thương hiệu tốt hơn.

Điểm cần lưu ý là đồ hơi thường không hoạt động độc lập. Nó cần máy bơm hoặc máy thổi, nguồn điện, người kiểm tra hơi, dây cố định, khu vực set up, người giám sát lượt chơi và phương án tháo dỡ. Nếu chỉ thuê món chính mà quên phần đi kèm, chương trình rất dễ bị trễ. Có bóng nhưng không có bơm, có phao nhưng điện quá xa, có vật cản hơi nhưng không ai điều phối lượt chơi — đây đều là lỗi thường gặp khi chuẩn bị gấp.

Vì vậy, khi nói đến cho thuê đồ hơi team building, nên hiểu đó là một gói hạng mục gồm dụng cụ chính, phụ kiện hỗ trợ, vận chuyển, set up và bàn giao. Doanh nghiệp càng nắm rõ các phần này, việc làm việc với đơn vị cung cấp càng dễ và ngày chạy chương trình càng ít phát sinh.

Cổng hơi là hạng mục thường được dùng ở phần nhận diện chương trình. Nó có thể đặt tại lối vào khu team building, điểm tập trung, điểm xuất phát, khu check-in hoặc nơi chụp ảnh tập thể. Với những chương trình đông người, cổng hơi giúp sân chơi có cảm giác rõ ràng hơn, không bị trống trải như khi chỉ tập trung giữa một bãi sân rộng.

Cổng hơi phù hợp với các chương trình cần hình ảnh: du lịch hè công ty, ngày hội nhân viên, family day, team building bãi biển, team building resort, hội nghị kết hợp hoạt động ngoài trời, chương trình có ban lãnh đạo hoặc khách mời. Khi có cổng hơi, ảnh tập thể nhìn có điểm nhấn hơn. Nếu cổng có màu thương hiệu, tên chương trình hoặc banner đi kèm, phần nhận diện càng tốt.

Cổng hơi không phải trò chơi chính, nhưng nó giúp mở nhịp rất tốt. Người chơi bước vào khu vực có cổng hơi sẽ có cảm giác chương trình đã được chuẩn bị bài bản. MC cũng dễ gọi đội tập trung tại cổng, chia đội, chụp hình mở màn rồi dẫn vào các trò chơi chính.

Khi thuê cổng hơi, cần hỏi rõ kích thước, màu sắc, thời gian bơm, cách cố định, nguồn điện, có banner gắn kèm không và có phù hợp với mặt bằng tổ chức không. Ở bãi biển, cổng hơi cần được neo chắc vì gió biển có thể ảnh hưởng nhiều. Ở sân cỏ resort, cần hỏi địa điểm có cho cắm cọc hoặc cố định bằng bao cát không. Ở khu du lịch, cần biết xe giao đồ có thể vào gần điểm set up hay phải kéo đồ xa.

Cổng hơi nên được bơm và cố định trước khi khách ra sân. Không nên để người chơi đứng chờ trong lúc đội kỹ thuật còn kéo dây, cắm điện, bơm hơi. Với chương trình đông người, ấn tượng đầu rất quan trọng. Khu vực mở đầu càng gọn, chương trình càng dễ vào nhịp.

Nếu ngân sách gọn, không bắt buộc phải thuê cổng hơi. Nhưng với các chương trình cần hình ảnh sự kiện, có quay chụp, có truyền thông nội bộ hoặc có nhiều khách tham gia, cổng hơi là hạng mục đáng cân nhắc.

Bóng hơi lớn là hạng mục dễ dùng và linh hoạt nhất trong nhóm đồ hơi team building. Một quả bóng lớn có thể dùng cho nhiều trò khác nhau: đẩy bóng về đích, chuyền bóng đồng đội, giữ bóng bằng bạt, bóng đối kháng nhẹ, đưa bóng qua chướng ngại, bóng tiếp sức hoặc trò phối hợp giữa nhiều đội.

Điểm mạnh của bóng hơi là tạo không khí nhanh. Khi quả bóng lớn bắt đầu lăn trên sân, người chơi thường rất dễ nhập cuộc. Cả đội cùng hò reo, điều hướng, chạy theo bóng, giữ bóng không lệch khỏi đường chơi. Những tình huống bóng quay ngược, lăn sai hướng, đội trưởng hô quá nhanh hoặc cả đội cùng đổ dồn về một phía tạo tiếng cười rất tự nhiên.

Bóng hơi lớn phù hợp với bãi biển, sân cỏ, resort, khu du lịch và các chương trình ngoài trời có không gian rộng. Với hội trường, chỉ nên dùng bóng vừa phải nếu trần cao và không gian đủ an toàn. Bóng quá lớn trong phòng kín dễ va vào đèn, màn hình, sân khấu hoặc người chơi.

Khi chọn bóng hơi, cần xem mặt bằng có gió hay không. Ở bãi biển, bóng quá nhẹ có thể bị gió thổi lệch. Nếu trời gió mạnh, phải có người kiểm soát bóng hoặc chọn trò ít bị phụ thuộc vào hướng gió. Cũng cần kiểm tra mặt sân, tránh vật sắc, đá nhỏ, cành cây hoặc vật cứng có thể làm bóng xì.

Với đoàn 50–100 người, bóng hơi lớn có thể dùng cho 1–2 trò chính. Với đoàn đông hơn, cần tính số lượng bóng hoặc chia lượt hợp lý. Nếu 8 đội chỉ có một quả bóng, các đội sẽ chờ lâu. Một cách tốt hơn là dùng bóng hơi làm game chung, game cao trào hoặc vòng thi giữa các đội thắng, còn các đội khác chơi song song ở những trạm khác.

Khi thuê bóng hơi, đừng quên hỏi máy bơm, bóng dự phòng, thời gian bơm, cách xử lý nếu bóng xì và ai chịu trách nhiệm kiểm tra bóng trước khi chơi. Bóng hơi nhìn đơn giản, nhưng nếu là dụng cụ chính của game thì phải chuẩn bị kỹ.

Bánh xe hơi đồng đội là một trong những hạng mục rất hợp với tinh thần team building. Nhiều thành viên cùng bước vào bên trong bánh xe và di chuyển bằng cách cùng đẩy, cùng bước, cùng giữ nhịp. Nếu một người đi nhanh, một người chậm, cả bánh xe sẽ bị lệch. Muốn về đích nhanh, đội phải thật sự phối hợp.

Trò này phù hợp với doanh nghiệp vì thông điệp rất dễ thấy. Không cần nói nhiều về tinh thần đồng đội, người chơi tự cảm nhận ngay khi bánh xe bị kẹt vì mỗi người làm một kiểu. Đội nào có người điều phối, có nhịp hô chung và biết lắng nghe nhau sẽ di chuyển mượt hơn.

Bánh xe hơi thường phù hợp với sân cỏ, bãi biển bằng phẳng, khu du lịch ngoài trời hoặc resort có sân rộng. Không nên dùng ở mặt bằng hẹp, nhiều vật cản, cát quá lún hoặc nền quá trơn. Nếu mặt bằng xấu, người chơi sẽ mệt vì địa hình chứ không phải vì trò chơi.

Khi tổ chức, mỗi đội có thể cử 5–8 người vào bánh xe một lượt. Đội nào di chuyển từ vạch xuất phát đến vạch đích nhanh nhất, không bước ra ngoài, không làm bánh xe đổ và không phạm luật sẽ được điểm. Với đoàn đông, có thể chạy nhiều lượt để nhiều thành viên tham gia hơn.

Dụng cụ cần có bánh xe hơi đúng kích thước, máy bơm, vạch xuất phát, vạch đích, cọc mốc, bảng điểm và người hướng dẫn. Bánh xe phải được bơm đủ hơi, không quá mềm. Nếu bánh xe mềm, nó sẽ mất form và khó di chuyển. Nếu quá căng nhưng mặt bằng không phù hợp, người chơi có thể khó kiểm soát.

Bánh xe hơi nên được đưa vào phần giữa hoặc phần cao trào của chương trình, sau khi người chơi đã khởi động. Không nên đưa ngay đầu chương trình khi đội chưa quen nhịp với nhau. Cũng không nên dùng nếu thời lượng quá ngắn mà số đội quá nhiều, vì mỗi lượt cần thời gian nhất định để giải thích, chơi và ghi điểm.

Ống phao hơi, vòng phao hơi và các dụng cụ vượt chướng ngại thường dùng để tạo thử thách có cảm giác mạnh hơn bóng hơi hoặc bánh xe hơi. Người chơi có thể phải chui qua ống, bước qua vòng, vượt vật cản, đưa vật phẩm qua phao hoặc hoàn thành một chuỗi thao tác trong thời gian giới hạn.

Nhóm này phù hợp với các chương trình muốn có cao trào rõ. Đoàn trẻ, đội sales, đội vận hành, chương trình bãi biển, ngày hội nhân viên, team building hè hoặc chương trình cần hình ảnh sôi động thường dùng khá tốt. Người chơi có cảm giác thi đấu, đội cổ vũ dễ hò reo, hình ảnh quay chụp cũng sinh động.

Tuy nhiên, đây là nhóm cần set up và giám sát kỹ. Phao phải được bơm đủ hơi, đặt trên mặt bằng sạch, không có vật sắc. Nếu dùng ở bãi biển, cần tránh khu vực nhiều vỏ sò, đá nhỏ hoặc cành cây. Nếu dùng trên sân cỏ, cần kiểm tra mặt sân có lỗ, cọc, vật nhọn hay không. Nếu dùng ở resort, phải hỏi trước khu vực nào được phép đặt.

Với trò vượt chướng ngại, cần kiểm soát lượt chơi. Không để quá nhiều người lao vào cùng lúc. Mỗi lượt nên có số người rõ ràng, hướng vào và hướng ra riêng. Người hỗ trợ phải đứng gần để nhắc luật, giữ khoảng cách và xử lý nếu có người vấp, ngã hoặc phao bị lệch.

Một lỗi hay gặp là thuê phao vượt chướng ngại nhưng không tính thời gian. Nếu có 10 đội mà chỉ có một làn phao, chương trình sẽ kéo dài. Nếu muốn dùng cho đoàn đông, nên có nhiều làn hoặc dùng phao cho vòng chung kết, không dùng cho toàn bộ lượt chơi.

Với chương trình có gala hoặc hội nghị sau đó, nhóm vượt chướng ngại nên được điều chỉnh vừa sức. Không nên làm người chơi quá mệt, quá bẩn hoặc kéo dài quá sát giờ chuyển tiếp. Đồ hơi tạo cao trào tốt, nhưng phải nằm trong nhịp chung của lịch trình.

Vật cản hơi và đường chạy hơi là nhóm hạng mục lớn hơn, phù hợp với chương trình có quy mô lớn, mặt bằng rộng và thời lượng đủ dài. Đây có thể là một đường thử thách gồm nhiều chướng ngại liên tiếp: leo, chui, vượt, bò, bước qua, giữ thăng bằng hoặc hoàn thành nhiệm vụ tại từng điểm.

Nhóm này thường dùng cho ngày hội nhân viên, family day, hoạt động ngoài trời nhiều trạm, chương trình có nhiều lượt chơi hoặc sự kiện cần hình ảnh mạnh. Khi set up đúng, đường chạy hơi nhìn rất nổi bật, tạo cảm giác như một khu thử thách chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, vật cản hơi và đường chạy hơi không phù hợp với mọi chương trình team building. Nếu chương trình chỉ có 60–90 phút, đoàn không quá đông hoặc mặt bằng hạn chế, dùng đường chạy hơi lớn có thể làm vận hành nặng hơn cần thiết. Thời gian bơm, kiểm tra, phân lượt, giám sát, tháo dỡ đều phải tính.

Khi thuê đường chạy hơi, cần làm rõ kích thước tổng thể, số người chơi mỗi lượt, thời gian hoàn thành một lượt, số làn, yêu cầu nguồn điện, nhân sự giám sát và cách cố định. Nếu chương trình có nhiều đội, nên tính xem mỗi đội có bao nhiêu lượt chơi. Nếu chỉ một vài người đại diện chơi, những người còn lại sẽ đứng cổ vũ. Nếu muốn nhiều người tham gia, cần thêm thời gian hoặc thêm làn chơi.

Vật cản hơi cũng cần phù hợp với độ tuổi và thể lực người chơi. Đoàn trẻ có thể chơi mạnh hơn. Đoàn có nhiều quản lý, khách mời hoặc người lớn tuổi nên dùng phiên bản nhẹ, an toàn và ít yêu cầu vận động mạnh. Không nên chọn trò quá khó chỉ vì nhìn hoành tráng.

Nhóm này cũng đòi hỏi sự phối hợp giữa đơn vị cho thuê, địa điểm và đội tổ chức. Nếu nguồn điện xa, xe giao đồ không vào sát, mặt bằng không đủ rộng hoặc thời gian set up quá ngắn, nên cân nhắc đổi sang hạng mục nhỏ hơn như bóng hơi, bánh xe hơi hoặc bạt phối hợp.

Bạt hơi, phao hơi và các dụng cụ dùng cho game nước thường rất hấp dẫn trong chương trình bãi biển hoặc mùa hè. Các trò như chuyền nước, vượt phao nước, giữ thăng bằng, trượt nước, đưa vật phẩm qua bạt nước hoặc thi đấu trên phao có thể tạo tiếng cười rất mạnh.

Nhưng game nước là nhóm cần cân nhắc kỹ nhất. Không phải địa điểm nào cũng cho dùng nước. Bãi biển thường dễ hơn, nhưng resort sân cỏ, khách sạn, khu du lịch hoặc sân sự kiện có thể có quy định riêng. Có nơi không cho đổ nước lên cỏ, không cho dùng bạt nước, không cho bóng nước vì khó dọn rác hoặc sợ ảnh hưởng cảnh quan.

Ngoài địa điểm, cần tính lịch trình sau đó. Nếu sau team building còn gala dinner, hội nghị, lên xe hoặc di chuyển ngay, game nước mạnh có thể gây bất tiện. Người chơi cần thay đồ, tắm rửa, nghỉ ngơi. Nếu lịch trình không đủ thời gian, nên chọn game nước nhẹ hoặc chuyển sang trò khô như bóng hơi, bánh xe hơi, bạt phối hợp.

Dụng cụ game nước thường cần bạt hoặc phao đúng chất liệu, xô, chậu, bình đích, máng, ly, dụng cụ chứa nước, khăn lau, bao rác, khu vực thoát nước và người hỗ trợ. Nếu dùng bóng nước, cần chuẩn bị sẵn và thu gom sạch vỏ bóng sau khi chơi. Không để rác bóng nước rơi trên bãi biển hoặc sân cỏ.

Với chương trình đông người, game nước nên được đặt ở phần cuối hoặc phần cao trào, không nên đặt ngay đầu nếu sau đó còn nhiều trò khô. Người chơi bị ướt sớm có thể khó tham gia phần sau. Nếu dùng ở cuối, chương trình kết thúc trong tiếng cười, sau đó đoàn có thể về phòng thay đồ hoặc tắm biển.

Bạt hơi và phao nước tạo hiệu ứng rất tốt, nhưng chỉ nên dùng khi mặt bằng, thời tiết, lịch trình và đội vận hành đều phù hợp. Không nên dùng chỉ vì thấy vui trên hình. Trong thực tế, một game nước không đúng thời điểm có thể làm cả lịch trình phía sau bị trễ.

Nhà hơi và khu vui chơi hơi thường không phải hạng mục chính trong team building thi đấu, nhưng rất phù hợp với family day, ngày hội nhân viên, chương trình có trẻ em hoặc các sự kiện doanh nghiệp có nhiều khu hoạt động song song. Đây là nhóm giúp tạo không gian vui chơi phụ, giữ chân gia đình nhân viên và làm chương trình có cảm giác phong phú hơn.

Nếu chương trình chỉ là team building cho nhân viên trong 90 phút, nhà hơi có thể không cần thiết. Nhưng nếu là ngày hội kéo dài nửa ngày hoặc cả ngày, có khu trẻ em, khu check-in, khu trò chơi tự do, khu hoạt náo, thì nhà hơi hoặc khu vui chơi hơi sẽ rất hữu ích.

Khi thuê nhà hơi, cần hỏi rõ độ tuổi phù hợp, số trẻ hoặc số người chơi cùng lúc, diện tích cần đặt, nguồn điện, người giám sát, thời gian bơm, cách cố định và quy định an toàn. Không nên để trẻ em chơi nhà hơi mà không có người giám sát. Với chương trình có nhiều gia đình, đây là phần phải tính rất kỹ.

Khu vui chơi hơi cũng cần được tách khỏi khu team building chính nếu có nhiều người lớn thi đấu. Tránh để trẻ em chạy vào khu đang chơi kéo co, bóng lớn hoặc vật cản hơi. Nên có khu vực rõ, biển chỉ dẫn, người trông coi và thời gian hoạt động riêng.

Nhà hơi, cầu trượt hơi, khu vận động hơi có giá trị hình ảnh tốt và làm chương trình family day vui hơn. Nhưng nếu thiếu mặt bằng, thiếu điện, thiếu người giám sát hoặc lịch trình quá ngắn, nên cân nhắc kỹ. Không phải chương trình nào có đồ hơi càng nhiều cũng càng hiệu quả.

Với ngày hội nhân viên hoặc family day quy mô lớn, nên thiết kế các khu: khu sân khấu, khu team building, khu trò chơi hơi, khu trẻ em, khu ăn uống, khu check-in. Khi các khu được phân rõ, chương trình vừa vui vừa an toàn hơn.

Khi thuê đồ hơi team building, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi món chính. Phần thiết bị đi kèm mới là yếu tố quyết định đồ có vận hành ổn hay không. Một bộ đồ hơi thường cần máy bơm hoặc máy thổi, dây điện, ổ cắm, dây cố định, cọc neo, bao cát, thảm lót, dụng cụ vá nhanh nếu có, túi đựng, phương tiện vận chuyển và người phụ trách kiểm tra.

Máy bơm hoặc máy thổi là hạng mục rất quan trọng. Cần hỏi rõ mỗi món dùng loại máy nào, bơm trong bao lâu, máy có ở lại hiện trường không, nếu phao mềm trong lúc chơi thì ai bơm lại. Với một số loại phao cần máy thổi chạy liên tục, nguồn điện phải ổn định. Nếu điện yếu, dây quá dài hoặc ổ cắm xa, phao có thể không căng đúng mức.

Dây điện cũng phải được tính trước. Ở bãi biển hoặc sân cỏ rộng, nguồn điện không phải lúc nào cũng gần. Dây điện kéo qua khu vực chơi cần được cố định, che chắn hoặc đặt ở nơi không làm người chơi vấp. Không nên để dây điện nằm lộn xộn trên sân, nhất là khi có game nước.

Dây cố định, cọc neo, bao cát giúp đồ hơi đứng vững hơn. Ở nơi có gió, phần này rất quan trọng. Nếu địa điểm không cho cắm cọc, phải dùng phương án khác như bao cát hoặc vật cố định phù hợp. Không nên tự ý cắm xuống sân cỏ resort nếu chưa được phép.

Thảm lót cũng cần được cân nhắc nếu mặt bằng có nguy cơ làm hư phao. Một số sân có đá nhỏ, cành cây, cạnh sắc hoặc nền thô. Đặt phao trực tiếp có thể làm phao nhanh hư. Với những món lớn, nên kiểm mặt bằng và có lớp lót nếu cần.

Ngoài ra, cần có người kiểm đồ trước giờ chơi. Đồ hơi phải đủ căng, van đóng kín, dây cố định chắc, khu vực xung quanh sạch, không có vật sắc. Kiểm trước 15–30 phút sẽ tốt hơn rất nhiều so với phát hiện lỗi khi người chơi đã ra sân.

Khi doanh nghiệp cần nhiều hạng mục từ bóng hơi, cổng hơi, phao vượt chướng ngại, bạt phối hợp đến dụng cụ vận hành, nên làm việc với đơn vị thuê thiết bị team building sự kiện để được tính luôn phần máy bơm, set up, bàn giao và hỗ trợ hiện trường. Đây là cách hạn chế tình trạng thuê được món chính nhưng thiếu phụ kiện khiến ngày chạy bị chậm.

Đồ hơi team building không nên xem là loại dụng cụ chỉ giao đến rồi để khách tự xử lý. Với chương trình đông người, đặc biệt có đồ lớn, đồ nước hoặc phao vượt chướng ngại, nhân sự set up và giám sát là phần rất quan trọng.

Trước chương trình, cần có người vận chuyển, kéo đồ vào vị trí, trải dụng cụ, bơm hơi, cố định, kiểm tra mặt bằng và bàn giao cho người phụ trách. Nếu địa điểm là bãi biển, việc kéo đồ qua cát có thể tốn nhiều sức và thời gian. Nếu là resort, phải đi đúng cổng giao nhận, đúng giờ được phép set up và đúng khu vực được duyệt.

Trong lúc chơi, cần có người theo dõi. Người này không nhất thiết phải thay MC, nhưng phải biết món đồ hơi đang dùng có ổn không, có bị mềm không, có bị lệch không, người chơi có vào đúng lượt không, có cần dừng lại để bơm thêm không. Với phao vượt chướng ngại hoặc game nước, người giám sát càng quan trọng.

Sau chương trình, cần có người xả hơi, gấp đồ, kiểm tra tình trạng, thu phụ kiện, gom rác, bàn giao lại mặt bằng. Đây là phần nhiều chương trình hay xem nhẹ. Chơi xong khách đi ăn hoặc về phòng, nếu không có người phụ trách thu hồi, đồ có thể thất lạc phụ kiện, phao còn ướt chưa được xử lý, rác game nước còn sót lại.

Khi làm việc với bên cho thuê, cần hỏi rõ nhân sự hỗ trợ gồm những ai. Họ chỉ giao đồ hay có set up? Có ở lại trong suốt chương trình không? Có hỗ trợ tháo dỡ không? Có phụ trách máy thổi không? Có hỗ trợ di chuyển đồ trong khu resort không? Những câu hỏi này phải rõ trước khi chốt giá.

Với các chương trình đông người, việc có người set up và giám sát sẽ giúp đội nội bộ nhẹ hơn rất nhiều. Người phụ trách công ty còn phải lo khách, lịch trình, xe, ăn uống, ban lãnh đạo, chụp ảnh, gala. Nếu để họ ôm luôn đồ hơi, khả năng phát sinh rất cao.

Chọn đồ hơi nên đi theo quy mô chương trình, không chọn theo cảm tính. Mỗi quy mô cần một cách tính khác nhau.

Với đoàn nhỏ 30–50 người, chỉ cần một vài hạng mục làm điểm nhấn. Một bóng hơi lớn, một bánh xe hơi hoặc một cổng hơi nhỏ là đủ. Nếu thuê quá nhiều đồ, chương trình dùng không hết, set up nặng và chi phí không tương xứng.

Với đoàn 50–100 người, có thể dùng 2–3 hạng mục: bóng hơi lớn, bánh xe hơi, bạt/phao phối hợp hoặc cổng hơi nếu cần hình ảnh. Đây là quy mô khá đẹp để dùng đồ hơi vừa phải. Người chơi đủ đông để tạo không khí, nhưng vẫn dễ điều phối nếu số đội không quá nhiều.

Với đoàn 100–200 người, cần tính số đội và số lượt chơi thật kỹ. Một món đồ hơi duy nhất sẽ không đủ nếu muốn tất cả đội cùng tham gia. Nên kết hợp nhiều trạm hoặc dùng đồ hơi làm cao trào. Ví dụ, một trạm bóng hơi, một trạm bánh xe hơi, một trạm bạt phối hợp, một trạm trí tuệ. Các đội luân chuyển theo thời gian sẽ gọn hơn.

Với đoàn trên 200 người, đồ hơi nên được xem như một phần trong thiết kế tổng thể của chương trình. Có thể chia thành nhiều khu trò chơi, mỗi khu có người phụ trách. Nếu chỉ tập trung vào một sân và một vài món đồ hơi, chương trình rất dễ ùn. Ở quy mô này, cần có sơ đồ sân, lịch luân chuyển đội, bảng điểm rõ, nhân sự điều phối và phương án dự phòng.

Nếu chương trình diễn ra trong một ngày, có lịch xe, ăn uống, hội nghị hoặc gala, số lượng đồ hơi càng phải chọn vừa đủ. Với các đoàn cần tổ chức team building theo ngày, hạng mục đồ hơi nên được tính theo lịch trình thật: giờ set up, giờ chơi, giờ thu dọn, khoảng nghỉ, giờ ăn và giờ chuyển sang phần tiếp theo. Khi đồ hơi khớp với lịch, chương trình sẽ vừa có hình ảnh đẹp vừa không bị trễ nhịp.

Lỗi đầu tiên là nghĩ đồ hơi nào cũng giống nhau. Thực tế, cổng hơi, bóng hơi, bánh xe hơi, phao vượt chướng ngại, nhà hơi, bạt hơi và game nước có vai trò rất khác nhau. Nếu không hiểu rõ, doanh nghiệp dễ thuê món không phục vụ đúng mục tiêu chương trình.

Lỗi thứ hai là chọn đồ quá lớn cho sân quá nhỏ. Một vật cản hơi lớn trong khu sân hẹp sẽ làm người chơi khó di chuyển, đội cổ vũ không có chỗ đứng, MC khó điều phối. Đồ lớn chỉ đẹp khi mặt bằng đủ rộng.

Lỗi thứ ba là chọn đồ quá ít cho đoàn quá đông. Đoàn 200 người nhưng chỉ có một món phao hơi chính, các đội sẽ phải chờ lâu. Người chơi đứng ngoài nắng quá lâu sẽ mất hứng, dù món đồ nhìn rất hoành tráng.

Lỗi thứ tư là không tính thời gian bơm và tháo dỡ. Đồ hơi cần thời gian chuẩn bị. Nếu chương trình bắt đầu lúc 8h mà đội giao đồ 7h45 mới tới, rất dễ trễ. Tương tự, nếu sau team building phải dọn sân nhanh cho gala hoặc hoạt động khác, thời gian tháo dỡ cũng phải tính trước.

Lỗi thứ năm là không hỏi nguồn điện. Nhiều hạng mục cần máy thổi hoặc máy bơm. Nếu nguồn điện xa, dây không đủ dài, điện yếu hoặc khu vực không an toàn để kéo dây, việc set up sẽ gặp khó.

Lỗi thứ sáu là không có người giám sát. Đồ hơi mềm, lệch, xì hơi nhẹ hoặc người chơi vào quá đông một lượt đều cần người xử lý. Nếu không có ai phụ trách, MC sẽ phải dừng chương trình để gọi hỗ trợ.

Lỗi thứ bảy là dùng game nước không đúng lịch trình. Chơi nước rất vui, nhưng nếu sau đó khách phải vào gala, hội nghị hoặc lên xe ngay, chương trình sẽ bị bất tiện. Game nước phải có thời gian thay đồ và dọn mặt bằng.

Những lỗi này không khó tránh. Chỉ cần gửi thông tin mặt bằng, số người, thời lượng, lịch trình và mục tiêu chương trình cho đơn vị cung cấp trước khi chốt, hạng mục đồ hơi sẽ được chọn sát hơn.

Cho thuê đồ hơi team building thường gồm nhiều hạng mục khác nhau: cổng hơi để nhận diện và check-in, bóng hơi lớn để khuấy động, bánh xe hơi cho trò phối hợp, ống phao và vòng phao cho thử thách vượt chướng ngại, vật cản hơi và đường chạy hơi cho chương trình quy mô lớn, bạt hơi và phao nước cho game mùa hè, nhà hơi cho family day, cùng các thiết bị đi kèm như máy bơm, máy thổi, dây cố định, cọc neo, nguồn điện và nhân sự set up.

Điều quan trọng là không chọn đồ hơi theo hình ảnh đẹp nhất, mà chọn theo cách chương trình sẽ chạy thật. Đoàn bao nhiêu người, chia mấy đội, chơi ở đâu, thời lượng bao lâu, có gala hay hội nghị sau đó không, mặt bằng có điện không, có gió không, xe giao đồ vào được không — những câu hỏi này quyết định hạng mục nào nên thuê.

Khi chọn đúng, đồ hơi giúp chương trình nhìn chuyên nghiệp hơn, người chơi dễ nhập cuộc hơn và hình ảnh doanh nghiệp đẹp hơn. Khi chọn sai, đồ hơi lại làm chương trình nặng, chậm và phát sinh. Vì vậy, hãy chọn vừa đủ, đúng vai trò, có người set up, có phương án bàn giao và luôn tính theo lịch trình thật của chương trình.

Doanh nghiệp, công ty du lịch, đơn vị tổ chức sự kiện, MC, HDV hoặc đội vận hành đang cần thuê đồ hơi team building cho chương trình bãi biển, resort, sân cỏ, khu du lịch, ngày hội nhân viên, family day hoặc hoạt động gắn kết nội bộ có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn hạng mục phù hợp theo số lượng người, mặt bằng, thời lượng và cách vận hành thực tế.