Tour công ty đi từ Hà Giang chuyên nghiệp, gắn kết, lịch trình linh hoạt theo nhu cầu

Nhiều người vẫn nghĩ tour công ty chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn, đông nhân sự và có ngân sách rộng. Thực ra không phải vậy. Chỉ cần một tập thể có nhu cầu đi chung theo một hành trình được tổ chức rõ ràng thì đều có thể xem là tour công ty. Vấn đề không nằm ở quy mô lớn hay nhỏ, mà nằm ở việc chuyến đi đó có mục tiêu tập thể và cần được chuẩn bị bài bản hay không.

Nhóm phù hợp đầu tiên là các doanh nghiệp có thói quen tổ chức chuyến đi thường niên. Đây là kiểu đơn vị xem chuyến đi như một phần của đời sống nội bộ. Có nơi dùng nó như một phần thưởng sau giai đoạn làm việc áp lực. Có nơi coi đó là dịp để toàn bộ nhân sự được nghỉ và nạp lại năng lượng. Có nơi xem đó là cách duy trì sự gắn bó giữa người cũ và người mới. Với nhóm này, tour công ty không còn là hoạt động phát sinh, mà là một phần khá rõ của văn hóa doanh nghiệp. Càng như vậy, chương trình càng cần được làm chắc và có tính ổn định cao.

Nhóm thứ hai là doanh nghiệp nhỏ, văn phòng ít người, cửa hàng, trung tâm hoặc các bộ phận riêng trong doanh nghiệp lớn. Nhiều người nghĩ ít người thì tự đi cho nhanh, nhưng thực tế càng ít người lại càng dễ rối ở khâu chốt ý kiến. Người muốn nghỉ, người muốn đi nhiều, người thích biển, người thích phố, người bận và người rảnh không cùng nhịp. Một chương trình được dựng riêng giúp nhóm nhỏ đi gọn hơn rất nhiều, vì ngay từ đầu đã có một khung phù hợp để mọi người cùng theo.

Nhóm thứ ba là cơ quan, đơn vị hành chính hoặc tập thể có độ tuổi nhân sự khá đa dạng. Những đoàn này thường không hợp với lịch trình quá nặng hoặc quá thiên về hoạt động. Họ cần sự vừa phải, dễ theo và ổn định trong vận hành. Tour công ty lúc này phải ưu tiên tính dễ đi, ăn ở thuận, ít phát sinh và nhịp chương trình mềm.

Nhóm thứ tư là doanh nghiệp muốn kết hợp nhiều mục tiêu trong cùng một chuyến đi. Có nơi muốn nghỉ là chính nhưng vẫn muốn có một bữa tối đẹp. Có nơi muốn nhân sự thư giãn nhưng cũng cần một khoảng giao lưu hoặc một buổi sinh hoạt ngắn. Những trường hợp như vậy càng cần chương trình được lên theo đúng nhu cầu thật, nếu không rất dễ rơi vào cảnh phần nào cũng có nhưng phần nào cũng chưa tới.

Với doanh nghiệp ở Hà Giang, dù là quy mô nào, chỉ cần chuyến đi có tính tập thể rõ và cần được vận hành chỉn chu thì đều phù hợp với mô hình tour công ty.

Một chuyến đi cá nhân nếu chuẩn bị sơ sài thì thường chỉ ảnh hưởng tới một vài người. Nhưng chuyến đi công ty mà làm chưa tới thì ảnh hưởng tới cả tập thể. Người mệt nhất lúc đó không chỉ là người tham gia, mà còn là người đứng ra lo toàn bộ hành trình. Đó là lý do tour công ty gần như không thể làm theo kiểu tùy hứng.

Lý do đầu tiên là số lượng người đông khiến mọi chi tiết nhỏ đều trở thành chuyện lớn. Chỉ riêng việc tập trung đủ người, lên xe, xuống xe, nhận phòng, ăn uống, ghép bàn hoặc đổi nhịp theo thời tiết đã khác hẳn so với một nhóm ít người. Nếu lịch trình không tính phần này từ đầu, đoàn sẽ luôn trong trạng thái bị kéo theo giờ giấc. Khi đã vội, tâm trạng cả đoàn rất dễ xuống.

Lý do thứ hai là chuyến đi công ty thường đi kèm một kỳ vọng ngầm. Nhân sự muốn được nghỉ. Người đứng đầu muốn tập thể có không khí tốt hơn. Có đơn vị muốn chuyến đi mang tinh thần tri ân. Có nơi muốn đây là lúc mọi người thực sự mở lòng hơn với nhau. Nếu chương trình không bài bản, rất khó chạm được những điều đó. Khi đó, chuyến đi dễ rơi vào kiểu “đi cho có”, mà kiểu này thường không để lại nhiều giá trị.

Lý do thứ ba là nội bộ doanh nghiệp không bao giờ đồng đều. Có người trẻ, người trung niên, người năng lượng cao, người dễ mệt, người thích hoạt động, người thích nghỉ. Một chương trình bài bản không có nghĩa là làm cứng, mà là đủ hiểu tập thể để biết nên ưu tiên nhịp nào, nên bỏ bớt gì và nên giữ phần nào làm trọng tâm.

Lý do cuối cùng là hình ảnh của doanh nghiệp ít nhiều hiện ra qua chính chuyến đi. Một chuyến đi được tổ chức gọn, chăm chút vừa phải, mọi thứ chạy êm sẽ làm nhân sự cảm thấy mình được quan tâm. Còn nếu chương trình lỏng, thay đổi liên tục, dịch vụ chắp vá, người tham gia rất dễ thấy hụt, dù ban đầu ý định của công ty là tốt.

Với doanh nghiệp từ Hà Giang, chuẩn bị bài bản còn quan trọng ở chỗ giúp xử lý được phần đầu hành trình. Chỉ cần khâu khởi động của chuyến đi êm, tâm lý đoàn sẽ tốt hơn rất nhiều trong suốt các ngày sau đó.

Trước khi hỏi đi đâu, doanh nghiệp nên hỏi rõ chuyến đi này để làm gì. Đây là điểm quan trọng nhất, vì nó quyết định gần như toàn bộ cách chọn điểm đến, nhịp chương trình và mức độ đầu tư cho từng phần.

Mục tiêu đầu tiên và phổ biến nhất là nghỉ ngơi. Nghe rất đơn giản nhưng lại là mục tiêu dễ bị làm sai nhất. Nhiều nơi nói đi để nghỉ, nhưng lịch lại dày như đi công tác. Nghỉ đúng nghĩa là chương trình vừa sức, chỗ ở dễ chịu, ăn uống ổn, không phải chạy giờ quá nhiều và người tham gia có cảm giác mình được bước ra khỏi guồng công việc. Nếu doanh nghiệp thật sự muốn nhân sự hồi lại năng lượng, đây phải là điều được giữ làm trục chính.

Mục tiêu thứ hai là gắn kết tập thể. Nhiều công ty có đội ngũ làm việc với nhau hằng ngày nhưng lại ít khi ở cạnh nhau ngoài công việc. Chuyến đi lúc này đóng vai trò rất đặc biệt. Nó tạo ra không gian để mọi người nhìn nhau bớt qua đầu việc, nói chuyện khác đi, gần nhau hơn theo cách tự nhiên hơn. Muốn đạt được điều này, chương trình không nhất thiết phải quá nhiều hoạt động. Cái cần là những khoảng chung đủ đẹp để con người thật sự kết nối.

Mục tiêu thứ ba là ghi nhận và tạo động lực. Có doanh nghiệp tổ chức chuyến đi như một cách cảm ơn nhân sự sau một chặng dài. Cảm giác được quan tâm đôi khi không đến từ những câu nói lớn, mà đến từ việc công ty dành hẳn thời gian và ngân sách cho một chuyến đi tử tế. Khi nhìn theo hướng này, hành trình cần có chất lượng ổn định và ít nhất một điểm nhấn khiến người đi thấy chuyến đi đó có ý nghĩa.

Mục tiêu thứ tư là kết hợp một phần sinh hoạt nội bộ, giao lưu hoặc nhìn lại hành trình của tập thể. Điều này hoàn toàn có thể làm được, miễn là thời lượng vừa phải và được đặt đúng vị trí trong lịch trình. Nếu làm quá tay, chuyến đi sẽ bị nặng. Nếu tiết chế đúng mức, nó lại giúp chuyến đi có chiều sâu hơn.

Một tour công ty thành công thường không cần ôm quá nhiều mục tiêu cùng lúc. Chỉ cần rõ điều quan trọng nhất doanh nghiệp muốn đạt được, phần còn lại sẽ dễ sắp xếp hơn rất nhiều.

Điểm đến phù hợp cho tour công ty không phải nơi nổi tiếng nhất, mà là nơi hợp với người đi và hợp với mục tiêu doanh nghiệp. Đây là cách nhìn rất thực tế và thường giúp chương trình đi đúng hướng hơn.

Kiểu điểm đến đầu tiên là các nơi có không gian nghỉ dưỡng tốt. Với những doanh nghiệp muốn nhân sự nghỉ, hồi sức và đổi không khí sau giai đoạn làm việc căng, biển hoặc những nơi có khu nghỉ, cảnh đẹp, không khí dễ chịu sẽ rất phù hợp. Với tập thể từ Hà Giang, đi từ vùng núi xuống biển tạo ra sự thay đổi khá mạnh về cảm xúc, nên thường rất hiệu quả nếu mục tiêu là thư giãn.

Kiểu thứ hai là những nơi có hệ dịch vụ hoàn chỉnh, dễ tổ chức cho đoàn đông. Những nơi như vậy đặc biệt phù hợp với công ty cần chuyến đi gọn, ít phát sinh và không muốn người phụ trách phải giải quyết quá nhiều việc lặt vặt trong lúc đoàn đang đi. Với tour công ty, sự thuận tiện đôi khi còn quan trọng hơn vẻ đẹp đơn thuần của điểm đến.

Kiểu thứ ba là các tuyến có chiều sâu về cảnh quan và trải nghiệm như miền Trung hoặc cao nguyên. Những hành trình này hợp với doanh nghiệp muốn chuyến đi không chỉ để nghỉ mà còn để tạo cảm giác mới, nhìn thấy nhiều thứ hơn và có thêm những điểm đọng lại trong tập thể. Tuy nhiên, loại tuyến này phải được dựng khéo, nếu không rất dễ thành mệt.

Kiểu thứ tư là các nơi phù hợp với nhiều lứa tuổi. Nếu đoàn có nhân sự nhiều độ tuổi hoặc có người lớn tuổi đi cùng, điểm đến nên ưu tiên việc dễ đi, dễ nghỉ, chỗ ở tốt và ít phải di chuyển lắt nhắt. Với kiểu đoàn này, cảm giác chung của số đông luôn quan trọng hơn việc cố chọn nơi thật mới.

Với doanh nghiệp ở Hà Giang, nơi đến đẹp nhất thường là nơi đáng công nhất: đi không quá vất, ở không quá bất tiện và khi tới nơi ai cũng thấy chuyến đi đó hợp với mình.

Muốn lịch trình tour công ty đẹp, phải làm được hai việc cùng lúc: để nhân sự thấy mình được nghỉ và để chuyến đi có giá trị cho tập thể. Nếu chỉ đạt một trong hai, chuyến đi vẫn chưa trọn.

Ngày đầu tiên nên được xem là ngày ổn định. Với đoàn từ Hà Giang, phần di chuyển thường không nhẹ, nên ngày đầu không nên dồn quá nhiều nội dung. Tốt nhất là nhận phòng gọn, ăn uống dễ chịu, có thể ghé một vài điểm nhẹ hoặc để đoàn nghỉ rồi mới bắt đầu vào nhịp chung. Chỉ cần ngày đầu êm, cả hành trình sẽ khác đi rất nhiều.

Ngày giữa thường là ngày thích hợp nhất để đặt nội dung trọng tâm. Nếu doanh nghiệp muốn có một bữa tối đẹp, một hoạt động gắn kết nhẹ hoặc một phần giao lưu đủ ý nghĩa thì nên để ở ngày này. Khi đó đoàn đã vào nhịp, còn đủ sức và tinh thần cũng cởi mở hơn.

Ngày cuối nên mềm. Có thể để một buổi sáng thong thả, ghé vài điểm nhẹ hoặc dùng bữa rồi quay về. Một chuyến đi kết lại bằng trạng thái dễ chịu luôn đọng đẹp hơn rất nhiều so với một ngày cuối đầy áp lực.

Ngoài ra, lịch trình phải có khoảng thở. Không cần lúc nào cũng kín mới gọi là đáng. Có những khoảng thời gian tự do vừa phải, một buổi chiều bớt chạy hoặc một buổi tối không quá nhiều nghi thức chính là phần giúp chuyến đi giữ được chất nghỉ và chất gần nhau.

Trước khi chốt tour công ty, doanh nghiệp nên rõ vài phần nền tảng. Thứ nhất là mục tiêu chuyến đi. Đi để nghỉ, để gắn kết, để ghi nhận nhân sự hay để kết hợp thêm phần sinh hoạt nội bộ. Chỉ cần mục tiêu rõ, việc chọn nơi đến và dựng lịch trình sẽ dễ hơn nhiều.

Thứ hai là số lượng tương đối và cơ cấu thành viên. Có bao nhiêu nam nữ, có người lớn tuổi không, có trẻ em không, có khách mời hoặc lãnh đạo cần ưu tiên sắp xếp không. Những chi tiết này nhìn nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp tới cách chọn xe, chia phòng, xếp bữa và nhịp đi.

Thứ ba là ngân sách. Không cần quá cứng ngay từ đầu, nhưng nên có khoảng rõ để người tư vấn biết mình nên ưu tiên điều gì. Có đơn vị muốn giữ chi phí vừa phải nhưng vẫn phải ổn. Có nơi sẵn sàng tăng một chút để đổi lấy chỗ ở đẹp hơn hoặc lịch trình nhẹ hơn. Càng rõ ngân sách, càng dễ chọn đúng.

Thứ tư là đầu mối phối hợp nội bộ. Một người chính và thêm một vài người hỗ trợ luôn là cách làm khôn ngoan hơn việc để tất cả dồn lên một người. Điều này giúp luồng thông tin trong doanh nghiệp gọn hơn và việc xử lý chi tiết cũng đỡ áp lực hơn.

Chi phí tour công ty thường được nhìn qua mức giá đầu người, nhưng để chọn đúng thì phải hiểu những gì nằm trong con số đó. Tổng chi thường phụ thuộc vào số lượng đoàn, điểm đến, thời điểm đi, số ngày, mức khách sạn, số bữa ăn, phương tiện sử dụng và những phần đi kèm nếu có.

Với doanh nghiệp từ Hà Giang, tổng chi nên được nhìn theo toàn hành trình chứ không chỉ phần tour chính. Có những chương trình nhìn qua rất ổn, nhưng khi tính thêm phần đầu vào hoặc vài hạng mục dễ phát sinh thì tổng chi thay đổi khá rõ. Hiểu điều này từ đầu giúp việc cân ngân sách thực tế hơn.

Ngoài giá tour cơ bản, doanh nghiệp cũng nên có một khoản linh hoạt cho những phần có thể làm chuyến đi đẹp hơn như nước uống, một vài hỗ trợ riêng, quà nhỏ hoặc một buổi tối có điểm nhấn hơn bình thường. Không phải để làm chương trình nặng lên, mà để có độ mềm khi cần.

Điều quan trọng nhất là đừng đánh giá tour công ty chỉ qua giá rẻ hay đắt. Một chương trình có thể nhỉnh hơn một chút nhưng nếu lịch trình đẹp, chỗ ở dễ chịu, dịch vụ đồng đều và người phụ trách nội bộ nhẹ đầu hơn thì thường vẫn là lựa chọn đáng tiền.

Lỗi đầu tiên là muốn chuyến đi có tất cả mọi thứ. Vừa muốn nghỉ, vừa muốn đi nhiều, vừa muốn có hoạt động, vừa muốn chi phí thấp, vừa muốn chiều đủ mọi người. Khi kỳ vọng quá nhiều, lịch trình rất dễ nặng và không có phần nào thật sự đẹp.

Lỗi thứ hai là để một người nội bộ ôm hết việc. Người đó vừa phải chốt danh sách, chia phòng, xử lý thắc mắc, nhắc giờ, lo đoàn, giải quyết phát sinh. Kết quả là chính người lo đoàn không còn tâm trạng tận hưởng chuyến đi. Chỉ cần có thêm đầu mối phụ, mọi thứ đã khác rất nhiều.

Lỗi thứ ba là không thống nhất tinh thần chuyến đi trong doanh nghiệp. Người nghĩ đây là tour nghỉ, người nghĩ sẽ có hoạt động, người mong một chương trình thật sang, người lại chỉ muốn đơn giản. Khi kỳ vọng quá lệch nhau, chỉ cần chương trình không đúng với một bộ phận là cảm giác hụt rất dễ xuất hiện.

Lỗi thứ tư là lịch quá dày. Đây gần như là lỗi phổ biến nhất. Muốn tranh thủ nên cố thêm điểm, thêm nội dung. Cuối cùng cả đoàn mệt, buổi tối mất không khí, ngày cuối chỉ còn mong về tới nơi.

Chuyên nghiệp không có nghĩa là cứng. Chuyên nghiệp trong tour công ty nằm ở chỗ mọi thứ được chuẩn bị rõ, chạy mượt và người tham gia ít phải nghĩ tới phần tổ chức. Lịch trình mạch lạc, thông tin rõ ràng, giờ giấc hợp lý, đầu mối điều phối gọn là những thứ tạo nên cảm giác đó.

Gần gũi lại đến từ khoảng mềm trong hành trình. Đó có thể là một buổi chiều không phải chạy, một bữa tối ấm, một đoạn đi dạo, một buổi sáng ngồi lâu hơn ở quán cà phê hoặc một khoảnh khắc cả đoàn cùng chụp với nhau mà không bị ép. Chính những phần tưởng nhỏ này mới khiến chuyến đi có hơi người.

Một điều nữa rất quan trọng là đừng cố làm quá. Nhiều chương trình càng tham phần hình thức càng dễ mất tự nhiên. Tour công ty đẹp nhất là khi vừa đủ chỉn chu để ai cũng thấy được chăm chút, vừa đủ gần để mọi người không thấy mình đang ở trong một sự kiện quá gượng.

Cuối cùng, người tổ chức cũng nên tự cho mình quyền bớt căng về sự hoàn hảo. Một chuyến đi công ty thành công là chuyến đi mà đa số người tham gia thấy vui, người phụ trách thấy nhẹ và sau chuyến đi, tập thể giữ lại được cảm xúc tốt.

Tour công ty đi từ Hà Giang nếu được làm đúng sẽ là một hoạt động rất đáng giá cho doanh nghiệp. Nó không chỉ là vài ngày ra ngoài cho đổi không khí, mà còn là dịp để nhân sự được nghỉ thật, được gần nhau hơn và được cảm nhận rõ hơn sự quan tâm của đơn vị đối với mình. Nhưng để có được chuyến đi như vậy, doanh nghiệp phải bắt đầu từ việc hiểu rõ mình cần gì, thay vì chọn theo nơi nổi tiếng hay mức giá hấp dẫn nhất.

Lời khuyên thực tế nhất là hãy rõ mục tiêu, rõ thành phần đoàn, rõ ngân sách và rõ nhịp trải nghiệm mình muốn tập thể nhận được. Khi bốn điều này sáng, mọi thứ còn lại sẽ dễ đi vào đúng hướng. Và một chuyến đi công ty đẹp nhất không phải là chuyến đi lớn nhất, mà là chuyến đi mà sau khi về, mọi người đều thấy nhẹ hơn, vui hơn và người đứng ra tổ chức cũng thấy công sức mình bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour công ty đi từ Hà Giang cho doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng, đơn vị sản xuất và các tập thể cần chương trình riêng, dễ vận hành, phù hợp ngân sách và đúng mục tiêu chuyến đi. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].