Tour công ty đi từ Hà Nam chuyên nghiệp, gắn kết, lịch trình linh hoạt theo nhu cầu

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với những doanh nghiệp đã bắt đầu coi chuyến đi chung là một phần của đời sống nội bộ chứ không chỉ là một hoạt động phát sinh. Có đơn vị năm nào cũng cố gắng dành một khoảng ngân sách để tập thể được đi cùng nhau, không nhất thiết thật lớn nhưng phải có. Có nơi sau một giai đoạn tăng tốc, áp lực hoặc hoàn thành một mục tiêu quan trọng muốn dành chuyến đi như một cách cảm ơn nhân sự. Với những doanh nghiệp như vậy, tour công ty gần như là hoạt động rất nên làm nếu muốn giữ nhịp tinh thần cho tập thể.

Nhóm thứ hai là doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Rất nhiều người nghĩ ít người thì cứ tự gom đi cho nhanh. Nhưng thực tế, nhóm càng nhỏ lại càng dễ rơi vào cảnh khó chốt, khó thống nhất. Người thích biển, người thích núi, người muốn nghỉ, người lại muốn đi nhiều. Khi không có một khung đủ rõ, chuyến đi rất dễ bị kéo dài ở khâu bàn bạc mà chưa chắc đi xong đã đẹp. Tour công ty được dựng riêng giúp nhóm nhỏ đi gọn hơn, dễ chốt hơn và ít mệt ở phần chuẩn bị hơn.

Nhóm thứ ba là cơ quan, văn phòng, đơn vị hành chính hoặc tập thể có cơ cấu độ tuổi khá đa dạng. Đây là kiểu đoàn không phù hợp với những chương trình quá nặng hoạt động hoặc quá nhiều điểm. Họ cần một hành trình ổn định, giờ giấc hợp lý, chỗ ở tốt, bữa ăn vừa miệng và nhịp đi không quá gấp. Tour công ty lúc này không cần quá cầu kỳ, chỉ cần đủ chắc và đủ dễ chịu là đã rất đáng.

Nhóm thứ tư là doanh nghiệp đang cần cải thiện tinh thần nội bộ. Có những giai đoạn không khí làm việc trong công ty bị chùng xuống, mọi người quá tập trung vào việc mà ít có dịp kết nối với nhau ngoài chuyên môn. Một chuyến đi đúng lúc, đúng kiểu, đúng nhịp nhiều khi giúp bầu không khí thay đổi rõ hơn rất nhiều so với những cuộc họp động viên nội bộ.

Nhóm cuối cùng là các đơn vị muốn kết hợp chuyến đi với một điểm nhấn chung như bữa tối, giao lưu nhẹ hoặc một hoạt động nhỏ mang tính ghi nhận. Những đoàn như vậy càng cần chương trình được làm riêng từ đầu, vì chỉ cần sắp sai nhịp là chuyến đi rất dễ trở thành nửa nghỉ nửa việc, phần nào cũng có nhưng phần nào cũng chưa tới.

Một chuyến đi cá nhân nếu chuẩn bị chưa kỹ thì thường chỉ ảnh hưởng đến một vài người. Nhưng một chuyến đi công ty mà thiếu chuẩn bị sẽ ảnh hưởng tới cả tập thể. Người mệt nhất khi đó thường không phải người tham gia, mà là người đứng ra gom danh sách, chốt lịch, chia phòng, xử lý phát sinh và chịu hết những ý kiến trái chiều trước, trong và sau chuyến đi.

Lý do đầu tiên khiến tour công ty phải chuẩn bị kỹ là vì số lượng người đông kéo theo rất nhiều chi tiết nhỏ trở nên quan trọng. Chỉ riêng khâu tập trung đúng giờ, sắp chỗ ngồi, lên xuống xe, nhận phòng, vào bàn ăn hoặc chuyển từ hoạt động này sang hoạt động khác đã là cả một bài toán nếu đoàn đông hơn bình thường. Không tính kỹ từ đầu, cả đoàn sẽ luôn trong trạng thái bị kéo theo giờ giấc và người trong đoàn sẽ thấy chuyến đi thiếu hẳn sự thư thả.

Lý do thứ hai là doanh nghiệp thường không đi chỉ để “đi cho có”. Dù đơn vị có nói đơn giản là tổ chức cho nhân sự đi nghỉ, phía sau vẫn thường là một mong muốn nào đó: tạo không khí tích cực hơn, để mọi người thấy được quan tâm hơn, hoặc tạo ra một khoảng dừng sau một thời gian làm việc căng. Khi đã có kỳ vọng như vậy, chương trình không thể làm sơ sài.

Lý do thứ ba là con người trong cùng một doanh nghiệp rất hiếm khi giống nhau về nhu cầu. Có người thích vận động, có người chỉ muốn nghỉ. Có người trẻ còn sức, có người lớn tuổi hơn. Có bộ phận quen chạy việc áp lực cao, có bộ phận muốn chuyến đi thật sự nhẹ. Chương trình càng chuẩn bị kỹ càng dễ dung hòa những khác biệt này.

Lý do cuối cùng là hình ảnh doanh nghiệp cũng phần nào thể hiện qua chuyến đi. Một chương trình rõ ràng, mạch lạc, vừa sức, bữa ăn ổn, chỗ ở tử tế và người tham gia không phải phàn nàn quá nhiều sẽ làm nhân sự cảm thấy doanh nghiệp thực sự quan tâm tới họ. Ngược lại, một chuyến đi lộn xộn dù ý định ban đầu có tốt đến đâu vẫn dễ để lại cảm giác hụt.

Trước khi chọn điểm đến, doanh nghiệp nên trả lời câu hỏi quan trọng hơn: chuyến đi này để làm gì. Đây là điều quyết định rất lớn đến cách dựng toàn bộ chương trình.

Mục tiêu đầu tiên thường là nghỉ ngơi. Nghe đơn giản nhưng lại là mục tiêu dễ bị hiểu sai nhất. Nghỉ ngơi không có nghĩa là cả chuyến đi không làm gì, mà là người tham gia có cảm giác được tách khỏi guồng công việc, có thời gian ăn ngon hơn, ngủ đủ hơn, nói chuyện với nhau nhiều hơn và không phải chạy theo lịch quá mức. Một chuyến đi nghỉ đúng nghĩa thường phải được dựng với nhịp vừa phải, chứ không phải lịch càng dày càng đáng.

Mục tiêu thứ hai là gắn kết nội bộ. Nhiều doanh nghiệp làm việc với nhau hàng ngày nhưng chủ yếu chỉ gặp nhau trong công việc. Một chuyến đi là dịp rất quý để con người nhìn nhau ngoài vai trò chuyên môn. Khi cùng ăn, cùng đi, cùng ngồi trong một không gian khác, khoảng cách giữa mọi người thường ngắn lại rất nhanh. Không nhất thiết phải có quá nhiều hoạt động tập thể mới gọi là gắn kết. Nhiều khi chỉ cần một lịch trình mềm và vài khoảng thời gian chung đủ đẹp là đã đủ tạo hiệu quả rõ.

Mục tiêu thứ ba là ghi nhận nhân sự. Có những chuyến đi giống như lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho tập thể sau một năm làm việc, sau một giai đoạn khó hoặc sau khi hoàn thành một mục tiêu lớn. Khi người tham gia cảm nhận được chuyến đi đó có sự đầu tư và sự nghĩ tới họ, cảm giác được trân trọng xuất hiện rất rõ. Đó là giá trị không nhỏ với văn hóa doanh nghiệp.

Mục tiêu thứ tư là tạo một dấu mốc chung. Có công ty dùng chuyến đi như dịp để tổng kết nhẹ, mở ra giai đoạn mới hoặc tạo một kỷ niệm đủ đẹp cho cả tập thể. Nếu xác định rõ từ đầu, chương trình hoàn toàn có thể cài được những điểm nhấn như vậy mà vẫn không làm chuyến đi nặng lên.

Điều quan trọng là nên chọn một mục tiêu chính. Chuyến đi càng ôm quá nhiều mục tiêu, lịch trình càng dễ nặng và cảm xúc càng khó tụ lại.

Nếu doanh nghiệp muốn nhân sự nghỉ nhiều hơn, những nơi có không gian nghỉ dưỡng tốt, cảnh đẹp, chỗ ở ổn định và dịch vụ tương đối hoàn chỉnh thường là lựa chọn rất hợp. Biển là ví dụ dễ thấy nhất. Với khách từ Hà Nam, đi biển khá thuận, lại tạo ra sự thay đổi bối cảnh đủ rõ để người tham gia cảm thấy chuyến đi thực sự khác thường ngày.

Nếu doanh nghiệp muốn chuyến đi vừa có phần nghỉ, vừa có chút nhịp vui hơn, có thể chọn các thành phố du lịch hoặc nơi có thêm không khí buổi tối. Những tuyến như vậy thường hợp với nhóm nhân sự trẻ, nhóm văn phòng hoặc tập thể muốn vừa có chỗ thư giãn vừa có chỗ đi dạo, ăn uống, giao lưu nhẹ vào buổi tối.

Nếu doanh nghiệp thích chuyến đi có chiều sâu hơn, có thể chọn các hành trình thiên về cảnh quan hoặc những nơi vừa có yếu tố nghỉ dưỡng vừa có yếu tố trải nghiệm. Kiểu này hợp với đơn vị muốn chuyến đi không chỉ là nghỉ, mà còn giúp tập thể có cảm giác được mở rộng hơn về trải nghiệm. Tuy nhiên, càng là kiểu tuyến có nhiều lớp, lịch trình càng phải giữ sự tiết chế.

Nếu doanh nghiệp có nhiều độ tuổi hoặc có người lớn tuổi đi cùng, nên ưu tiên những nơi dễ di chuyển, ăn ở thuận tiện, ít phát sinh và không quá cực về nhịp đi. Với kiểu đoàn này, sự thoải mái của số đông luôn nên được đặt lên trước việc cố chọn nơi quá mới lạ.

Từ Hà Nam, có rất nhiều hướng đi thuận, nhưng không phải hướng thuận nào cũng hợp với tất cả các doanh nghiệp. Càng rõ mình cần gì, càng dễ chọn nơi đúng nhất cho tập thể.

Muốn lịch trình tour công ty đẹp, điều đầu tiên là phải nhìn đúng sức của đoàn. Nhiều doanh nghiệp vì muốn chuyến đi “đáng tiền” nên cố nhét quá nhiều nội dung. Kết quả là ai cũng mệt và phần nghỉ gần như biến mất. Một lịch trình tốt là lịch trình vừa đủ để người tham gia thấy mình có trải nghiệm, nhưng vẫn còn năng lượng để tận hưởng.

Ngày đầu tiên nên được xem là ngày vào nhịp. Nếu có phần di chuyển tương đối, thì tới nơi nên ưu tiên ổn định, ăn uống, nhận phòng và có thể chỉ thêm một hoạt động nhẹ hoặc một khoảng nghỉ đẹp. Đừng ép ngày đầu phải quá nhiều điểm, vì điều đó dễ làm cả chuyến đi bị hụt ngay từ đầu.

Ngày giữa thường là ngày đẹp nhất để đặt phần chính của hành trình. Nếu có điểm đến nổi bật, bữa tối quan trọng hoặc một hoạt động gắn kết nhẹ, đây là ngày phù hợp nhất. Khi đó mọi người đã quen nhịp, còn đủ sức và tinh thần cũng mở hơn.

Ngày cuối nên nhẹ hơn. Có thể ghé thêm một vài nơi vừa phải hoặc ăn uống thong thả rồi quay về. Kết một chuyến đi công ty bằng nhịp êm luôn tốt hơn kết bằng cảm giác cuống.

Ngoài ra, chương trình phải có khoảng thở. Một buổi chiều mềm, một khung giờ không quá dày, một đoạn để mọi người tự do theo nhóm nhỏ chính là phần giúp chuyến đi có chất nghỉ thật sự.

Trước khi chốt tour công ty, doanh nghiệp nên làm rõ vài phần rất căn bản. Thứ nhất là mục tiêu chuyến đi. Đi để nghỉ, để gắn kết, để tri ân hay để có thêm một điểm nhấn chung. Chỉ cần rõ điều này, toàn bộ phần còn lại sẽ dễ đi vào đúng hướng hơn.

Thứ hai là số lượng tương đối và cơ cấu thành viên. Bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, có người lớn tuổi không, có trẻ em đi cùng không, có lãnh đạo hoặc khách mời cần ưu tiên riêng không. Mỗi chi tiết như vậy đều tác động tới việc chia phòng, bố trí lịch trình và chọn dịch vụ.

Thứ ba là ngân sách. Không cần quá cứng, nhưng nên có khoảng rõ để biết mình ưu tiên điều gì. Có doanh nghiệp muốn chỗ ở tốt hơn. Có đơn vị muốn lịch trình nhẹ hơn. Có nơi chấp nhận vừa phải nhưng cần tổng thể ổn. Càng rõ ngân sách, việc chọn chương trình càng sát.

Thứ tư là đầu mối phối hợp nội bộ. Một người đại diện chính và vài người hỗ trợ luôn tốt hơn để một người phải ôm hết mọi việc. Cách làm này giúp thông tin gọn hơn và giảm đáng kể áp lực cho người đứng ra lo.

Chi phí tour công ty thường phụ thuộc vào số lượng đoàn, thời điểm đi, số ngày, loại điểm đến, mức lưu trú, bữa ăn, phương tiện và các phần đi kèm nếu có. Với khách từ Hà Nam, lợi thế là nhiều hướng đi thuận, nên nếu chốt sớm, thường sẽ có nhiều phương án đẹp và dễ tối ưu chi phí hơn.

Tuy vậy, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào con số giá đầu người. Cần nhìn tổng thể cả chuyến đi: chương trình có vừa sức không, chỗ ở có dễ chịu không, bữa ăn có hợp không, mức phát sinh dự kiến thế nào và quan trọng là người đi có thấy được chăm chút không.

Ngoài giá tour chính, cũng nên để một khoản mềm cho nước uống, hỗ trợ nhỏ, quà lưu niệm, bữa tối có điểm nhấn hoặc một vài chi tiết khiến chuyến đi đẹp hơn. Không cần quá nhiều, nhưng có khoản dự phòng luôn khiến người tổ chức bớt bị động.

Điều đáng nhớ là tour công ty không nên chọn chỉ vì rẻ. Một phương án rẻ mà làm đoàn mệt, chỗ ở lệch, bữa ăn thiếu ổn hoặc lịch trình quá gắt chưa chắc đã tiết kiệm. Nhiều khi một chương trình nhỉnh hơn chút lại cho trải nghiệm tốt hơn rất nhiều.

Lỗi đầu tiên là cố ôm quá nhiều kỳ vọng cùng lúc. Vừa muốn nghỉ, vừa muốn đi nhiều, vừa muốn có hoạt động, vừa muốn giá thật mềm, vừa muốn ai cũng hài lòng tuyệt đối. Khi quá nhiều điều được đặt lên cùng lúc, chương trình rất dễ thành nặng.

Lỗi thứ hai là để một người nội bộ phải lo quá nhiều. Người đó vừa gom danh sách, vừa trả lời thắc mắc, vừa xử lý chuyện phòng ốc, vừa lo đoàn. Cuối cùng chính người đứng ra tổ chức lại là người mệt nhất và không còn tâm trạng tận hưởng chuyến đi.

Lỗi thứ ba là không thống nhất tinh thần chuyến đi với mọi người. Người nghĩ đây là chuyến nghỉ, người nghĩ sẽ đi chơi nhiều, người chờ một chương trình sang, người chỉ muốn đơn giản. Khi kỳ vọng quá lệch nhau, chỉ cần chương trình không khớp là cảm giác hụt sẽ xuất hiện ngay.

Lỗi cuối cùng là lịch quá dày. Đây là lỗi phổ biến nhất. Sợ ít điểm thì không đáng nên cố thêm, cuối cùng ai cũng bị kéo đi liên tục và buổi tối không còn năng lượng để vui nữa.

Muốn chuyên nghiệp, trước tiên mọi thứ phải rõ. Lịch rõ, đầu mối rõ, thông tin rõ và cách điều phối rõ. Một chuyến đi công ty được xem là chuyên nghiệp không phải vì có nhiều nghi thức, mà vì người tham gia cảm thấy mọi thứ mượt và mình không phải lo nhiều.

Muốn gần gũi, chương trình phải có khoảng mềm. Đó có thể là một buổi chiều nghỉ, một bữa tối ấm, một khoảng đi dạo theo nhóm nhỏ hoặc một lúc ngồi lâu hơn với nhau ngoài không khí công việc. Chính những khoảng này mới làm chuyến đi có chất riêng và giúp mọi người thực sự gần nhau hơn.

Một điểm nữa rất quan trọng là đừng cố làm quá. Nhiều chương trình càng thêm nhiều phần hình thức càng dễ mất tự nhiên. Tour công ty đẹp nhất là khi đủ chỉn chu để ai cũng thấy được trân trọng, nhưng đủ gần để không ai thấy bị gò.

Tour công ty đi từ Hà Nam nếu được làm đúng sẽ là một hoạt động rất đáng giá cho doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp nhân sự được nghỉ đúng lúc, mà còn tạo ra cơ hội để tập thể gần nhau hơn, bầu không khí nội bộ mềm hơn và tinh thần chung tích cực hơn sau khi quay lại công việc.

Lời khuyên thực tế nhất là hãy bắt đầu từ điều doanh nghiệp thật sự cần, thay vì bắt đầu từ nơi đến hay con số giá hấp dẫn nhất. Rõ mục tiêu, rõ đối tượng, rõ ngân sách và rõ nhịp mình muốn tập thể nhận được là bốn điều quan trọng nhất. Khi bốn điều đó sáng, việc chọn tour sẽ nhẹ hơn rất nhiều. Và một chuyến đi công ty đẹp không phải là chuyến đi lớn nhất, mà là chuyến đi mà sau khi về, mọi người đều thấy vui hơn, nhẹ hơn và người đứng ra tổ chức cũng thấy công sức mình bỏ ra là xứng đáng.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour công ty đi từ Hà Nam cho doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng, nhà máy và các tập thể cần chương trình riêng, lịch trình hợp lý, dễ vận hành và phù hợp ngân sách thực tế. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].