Tour công ty đi từ Hà Tĩnh chuyên nghiệp, gắn kết, lịch trình linh hoạt theo nhu cầu

Trước hết, kiểu hành trình này rất hợp với những doanh nghiệp đã bắt đầu coi chuyến đi chung là một phần cần có trong đời sống nội bộ. Có công ty năm nào cũng cố gắng dành ra một khoảng thời gian để tập thể cùng đi đâu đó. Có nơi xem chuyến đi như phần thưởng sau một giai đoạn chạy dự án căng. Có đơn vị lại coi đây là dịp quan trọng để mọi người được nghỉ đúng nghĩa và nạp lại tinh thần trước một chặng mới. Những doanh nghiệp như vậy thường nhận ra rất sớm một điều: chuyến đi không phải khoản chi cho vui, mà là một khoản đầu tư cho con người.

Nhóm thứ hai là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều người nghĩ rằng công ty ít người thì không cần tổ chức riêng, cứ rủ nhau đi là được. Nhưng thực tế, nhóm càng nhỏ lại càng dễ rối ở khâu chốt lịch, chốt điểm đến, thống nhất nhịp đi và chia nhau lo việc. Người muốn nghỉ, người muốn đi nhiều, người thích biển, người thích phố, người muốn ở đẹp, người muốn tiết kiệm. Nếu không có một khung rõ, việc chuẩn bị có khi mệt hơn cả chuyến đi. Với nhóm này, một chương trình được dựng vừa người, vừa ngân sách, vừa mục tiêu lại càng đáng.

Nhóm thứ ba là cơ quan, đơn vị hành chính hoặc tập thể có cơ cấu tuổi khá đa dạng. Đây là kiểu đoàn không phù hợp với những hành trình quá gắt hoặc quá nặng hoạt động. Họ cần một chuyến đi êm, dễ theo, có phần nghỉ nhiều hơn, dịch vụ ổn định và ít phát sinh. Tour công ty lúc này không cần làm cầu kỳ, chỉ cần hợp người và mượt là đã rất đẹp.

Nhóm thứ tư là doanh nghiệp đang cần cải thiện không khí nội bộ. Có những giai đoạn công việc vẫn chạy, con người vẫn làm tốt phần việc của mình, nhưng không khí chung hơi chùng xuống. Mọi người ít cười hơn, ít nói chuyện ngoài việc hơn và khoảng cách giữa các bộ phận hoặc giữa người cũ với người mới cũng rõ hơn. Một chuyến đi đúng lúc nhiều khi giúp bầu không khí này đổi rất nhanh, vì con người được gặp nhau trong một bối cảnh khác hoàn toàn.

Nhóm cuối cùng là những đơn vị muốn kết hợp chuyến đi với một điểm nhấn chung như bữa tối, giao lưu nhẹ, tri ân nội bộ hoặc một khoảng nhìn lại chặng đường đã qua. Với kiểu nhu cầu này, chương trình càng cần được dựng chắc ngay từ đầu để không bị rơi vào cảnh nửa nghỉ nửa việc.

Một chuyến đi cá nhân nếu có sơ suất thì thường chỉ làm vài người mệt thêm. Nhưng một chuyến đi công ty mà thiếu chuẩn bị lại ảnh hưởng tới cả tập thể. Người đi thấy mệt, người tổ chức thấy áp lực, còn mục tiêu ban đầu của chuyến đi thì gần như bị bào mòn ngay từ lúc lên đường.

Lý do đầu tiên là càng đông người, những chi tiết nhỏ càng trở nên lớn. Chỉ riêng chuyện tập trung đúng giờ, lên xe, xuống xe, nhận phòng, chia phòng, sắp bàn ăn và chuyển từ hoạt động này sang hoạt động khác đã là một chuỗi việc không hề đơn giản. Với nhóm ít người, có thể linh hoạt và xử lý bằng cảm tính. Với tập thể công ty, nếu không chuẩn bị kỹ, mọi thứ rất dễ đứt nhịp. Mà chỉ cần nhịp chung đã rối, cảm xúc của đoàn sẽ tụt rất nhanh.

Lý do thứ hai là chuyến đi công ty thường luôn có một kỳ vọng ngầm đằng sau. Nhân sự muốn được nghỉ thật. Ban lãnh đạo muốn tập thể có tinh thần tốt hơn. Người phụ trách mong hành trình diễn ra êm để không phải chạy theo xử lý suốt chuyến. Nếu chương trình không được dựng bài bản, các kỳ vọng này rất dễ vỡ từng mảnh nhỏ mà không cần một lỗi nào quá lớn.

Lý do thứ ba là mỗi doanh nghiệp có một “chất” rất riêng. Có công ty trẻ, thích nhịp sôi động. Có nơi thiên về sự nhẹ nhàng, chỉ cần ở đẹp, ăn ngon và nghỉ. Có đơn vị làm việc cường độ cao nên chuyến đi phải thật mềm thì nhân sự mới hồi được. Có nơi lại muốn vừa nghỉ vừa cài thêm một chút nội dung nội bộ. Nếu không hiểu rõ tập thể của mình, rất dễ lấy một mô hình đẹp của người khác áp vào rồi thấy không hợp.

Lý do cuối cùng là chuyến đi công ty phản ánh cách doanh nghiệp đối xử với con người của mình. Không cần phải thật sang hay thật hoành tráng, nhưng nếu hành trình rõ, dịch vụ ổn, nhịp đi vừa và người tham gia cảm thấy mình được nghĩ tới, thì chuyến đi đó để lại giá trị rất thật. Ngược lại, một chuyến đi lỏng lẻo dù ý tốt vẫn khiến người ta thấy hụt.

Trước khi hỏi nên đi đâu, doanh nghiệp nên hỏi mình đang cần gì ở chuyến đi này. Đây là câu hỏi cốt lõi. Chỉ khi trả lời được, mọi phần còn lại mới dễ đi đúng hướng.

Mục tiêu đầu tiên thường là nghỉ ngơi. Nghe đơn giản nhưng đây lại là mục tiêu dễ bị hiểu sai nhất. Nhiều nơi nói đi để nghỉ nhưng lịch lại kín như đi công tác. Nghỉ đúng nghĩa là khi người tham gia có thời gian thở, ăn uống đàng hoàng, ngủ tốt hơn, có khoảng đi dạo và không phải chạy liên tục. Nếu thật sự muốn nhân sự hồi lại năng lượng, đây phải là trục chính của hành trình.

Mục tiêu thứ hai là gắn kết. Có những tập thể làm việc với nhau cả năm nhưng chỉ gặp nhau qua việc. Chuyến đi lúc này không cần quá nhiều hoạt động phức tạp. Cái cần là những khoảng chung đủ đẹp để mọi người nói chuyện với nhau theo cách khác, nhìn nhau khác và cảm thấy gần nhau hơn. Nhiều khi chỉ một bữa tối ấm, một buổi chiều thảnh hoặc một đoạn đường đi cùng nhau cũng đã làm được điều đó.

Mục tiêu thứ ba là tri ân hoặc tạo động lực. Có những chuyến đi giống như lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho nhân sự sau một giai đoạn nỗ lực. Cảm giác được quan tâm đôi khi không đến từ những bài phát biểu lớn, mà từ việc công ty thật sự bỏ thời gian, sự chuẩn bị và sự tử tế vào chuyến đi. Điều này tạo hiệu ứng tốt hơn nhiều so với những gì người ta nghĩ.

Mục tiêu thứ tư là tạo dấu mốc chung cho tập thể. Có thể là kết thúc một chặng đường, mở ra giai đoạn mới, hoặc đơn giản là muốn có một ký ức chung đủ đẹp để nhắc lại. Nếu xác định rõ mục tiêu này, chuyến đi có thể cài thêm một điểm nhấn vừa phải mà vẫn không làm hành trình nặng lên.

Điều quan trọng là nên chọn một mục tiêu chính và một mục tiêu phụ. Càng ôm nhiều, chuyến đi càng dễ loãng.

Nếu doanh nghiệp muốn nhân sự nghỉ nhiều hơn, những nơi có không gian nghỉ dưỡng tốt, cảnh đẹp, chỗ ở ổn và ít phải di chuyển lắt nhắt thường là lựa chọn phù hợp nhất. Biển là một hướng rất phổ biến, vì nó tạo ra sự thay đổi bối cảnh nhanh và thường dễ kéo tinh thần của đoàn lên. Với tập thể từ Hà Tĩnh, biển có lợi thế là vừa quen về mặt cảm xúc, vừa dễ tạo cảm giác nghỉ rõ.

Nếu doanh nghiệp muốn chuyến đi có thêm nhịp vui hơn, có thể chọn các điểm đến có thành phố du lịch, có phố xá, có buổi tối đẹp và dễ đi lại. Kiểu nơi đến này hợp với những tập thể trẻ, nhóm văn phòng hoặc đoàn cần một hành trình vừa có chỗ nghỉ vừa có chỗ để mọi người dạo, ăn, chụp hình và giao lưu nhẹ.

Nếu công ty thích chuyến đi có chiều sâu hơn, có thể cân nhắc những hành trình thiên về cảnh quan như miền Trung, cao nguyên hoặc những nơi có thêm phần trải nghiệm ngoài yếu tố nghỉ dưỡng. Tuy nhiên, kiểu hành trình này cần nhịp đi rất khéo. Nếu tham quá, người đi sẽ rất nhanh đuối và mất đi cảm giác thư giãn.

Nếu đoàn có nhiều độ tuổi hoặc có người lớn tuổi đi cùng, nên ưu tiên nơi dễ di chuyển, chỗ ở đồng đều, bữa ăn thuận và ít phát sinh. Với loại đoàn này, sự dễ chịu của số đông luôn quan trọng hơn việc chọn nơi quá mới lạ hoặc quá nhiều hoạt động.

Điểm đến phù hợp nhất không phải nơi được nhắc nhiều nhất, mà là nơi khiến người tham gia thấy chuyến đi này vừa với mình, dễ chịu với mình và đáng với công sức của cả tập thể.

Muốn lịch trình đẹp, trước hết phải xác định được mức năng lượng chung của đoàn. Có những đoàn trẻ, còn sức và thích vận động. Có đoàn chỉ cần nhẹ. Có đoàn muốn nghỉ thật. Lịch càng sát với năng lượng chung, chuyến đi càng ít bị lệch nhịp.

Ngày đầu tiên nên được xem là ngày vào nhịp. Với đoàn từ Hà Tĩnh, phần di chuyển đầu vào nhiều khi đã đủ để lấy đi một phần năng lượng. Vì vậy, ngày đầu không nên dồn quá nhiều điểm. Tới nơi, nhận phòng, ăn uống, nghỉ một chút, nếu cần thì đi nhẹ hoặc có một buổi tối dễ chịu là đã rất ổn. Chỉ cần ngày đầu êm, phần còn lại của chuyến đi sẽ dễ đẹp hơn rất nhiều.

Ngày giữa là ngày nên đặt trọng tâm. Nếu công ty muốn có bữa tối đẹp, một hoạt động gắn kết nhẹ hoặc phần chính của hành trình, đây là ngày phù hợp nhất. Khi đó mọi người đã quen nhịp, còn sức và tâm lý cũng mở hơn. Đó là thời điểm tốt nhất để tạo điểm nhấn.

Ngày cuối nên nhẹ. Có thể ghé một vài điểm vừa phải hoặc ăn uống thong thả rồi quay về. Một chuyến đi công ty đẹp thường kết thúc bằng cảm giác dễ chịu, chứ không phải cảm giác đang phải tranh thủ từng giờ phút cuối cùng.

Ngoài ra, lịch trình phải có khoảng thở. Không cần nhiều, nhưng phải có. Một buổi chiều không quá kín, một khoảng đi dạo, một bữa ăn chậm hơn bình thường hoặc chỉ đơn giản là thời gian để mọi người ngồi với nhau. Chính những khoảng này mới làm chuyến đi có hồn.

Điều đầu tiên cần rõ là mục tiêu chuyến đi. Đi để nghỉ, để gắn kết, để tri ân hay để có một điểm nhấn chung. Khi điều này rõ, việc chọn nơi đến và dựng chương trình sẽ dễ hơn nhiều.

Điều thứ hai là số lượng tương đối và cơ cấu thành viên. Bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, có người lớn tuổi không, có trẻ em không, có lãnh đạo hoặc khách mời cần ưu tiên riêng không. Những chi tiết này ảnh hưởng trực tiếp tới cách chọn xe, chia phòng, xếp bữa và chia nhịp hành trình.

Điều thứ ba là ngân sách. Không cần khóa quá cứng, nhưng nên có khoảng dự kiến đủ rõ để biết mình ưu tiên điều gì. Có doanh nghiệp muốn chỗ ở tốt hơn. Có nơi muốn ăn tốt hơn. Có nơi chỉ cần tổng thể gọn và ổn. Càng rõ ngân sách, càng dễ chọn đúng.

Điều thứ tư là đầu mối phối hợp nội bộ. Một người đại diện chính và thêm một vài người hỗ trợ luôn tốt hơn việc để một người ôm hết. Chuyến đi càng đông người, việc này càng quan trọng.

Chi phí tour công ty thường phụ thuộc vào số lượng đoàn, thời điểm đi, số ngày, kiểu điểm đến, mức lưu trú, bữa ăn, phương tiện và các hạng mục đi kèm nếu có. Số lượng càng rõ, nhu cầu càng rõ thì việc tính chi phí càng sát và càng dễ tối ưu.

Với khách đi từ Hà Tĩnh, cũng nên nhìn tổng chi chứ không chỉ nhìn giá đầu người. Có những chương trình nhìn bề ngoài khá ổn, nhưng khi tính thêm các phần phát sinh, tổng chi thay đổi khá rõ. Nếu hiểu điều này từ đầu, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn rất nhiều.

Ngoài phần cơ bản, cũng nên có một khoản linh hoạt cho nước uống, quà nhỏ, một vài chi tiết hỗ trợ đoàn hoặc phần bữa tối có điểm nhấn hơn nếu cần. Không nhất thiết phải lớn, nhưng có dự phòng luôn giúp người tổ chức đỡ bị động.

Điều quan trọng là đừng đánh giá tour công ty chỉ qua chuyện rẻ hay đắt. Một phương án có thể nhỉnh hơn một chút nhưng nếu đổi lại được chỗ ở tốt hơn, lịch trình mềm hơn và cả đoàn vui hơn thì rất thường là lựa chọn đáng tiền hơn nhiều.

Lỗi đầu tiên là muốn chuyến đi có tất cả mọi thứ. Vừa muốn nghỉ, vừa muốn đi thật nhiều, vừa muốn có hoạt động, vừa muốn giá thật mềm, vừa muốn ai cũng hài lòng tuyệt đối. Khi quá nhiều thứ cùng được đặt lên, chương trình gần như chắc chắn sẽ nặng.

Lỗi thứ hai là để một người nội bộ ôm quá nhiều việc. Người đó vừa lo danh sách, vừa chia phòng, vừa trả lời thắc mắc, vừa canh giờ, vừa giải quyết phát sinh. Kết quả là chính người phụ trách lại là người không còn tâm trạng để tận hưởng chuyến đi.

Lỗi thứ ba là không thống nhất tinh thần chuyến đi trong tập thể. Người nghĩ đây là tour nghỉ, người lại chờ một hành trình thật nhiều hoạt động. Người muốn đơn giản, người muốn chỉn chu hơn. Khi kỳ vọng lệch nhau, chỉ cần chương trình không chạm vào số đông là cảm giác hụt sẽ xuất hiện rất nhanh.

Lỗi cuối cùng là lịch quá dày. Đây gần như là lỗi phổ biến nhất. Sợ ít điểm thì không đáng nên cố nhồi, nhưng càng nhồi, người đi càng mệt và buổi tối càng mất không khí.

Chuyên nghiệp không có nghĩa là cứng. Chuyên nghiệp trong tour công ty là khi mọi thứ rõ ràng, đúng lúc và ít làm người tham gia phải lo. Thông tin ngắn gọn, lịch trình mạch lạc, giờ giấc hợp lý, đầu mối điều phối rõ và dịch vụ đồng đều là những thứ tạo nên cảm giác đó.

Gần gũi lại đến từ những khoảng mềm. Một buổi chiều thảnh, một bữa tối ấm, một đoạn dạo chung, một lúc ngồi lại với nhau hoặc một không gian mà mọi người thấy mình được là chính mình chứ không chỉ đang đi trong khuôn khổ công việc. Chính những phần tưởng nhỏ đó lại làm chuyến đi có hơi người.

Một điều rất quan trọng là đừng cố làm quá. Nhiều chương trình càng thêm nhiều hình thức càng dễ mất tự nhiên. Tour công ty đẹp nhất là khi đủ chỉn chu để ai cũng thấy được chăm chút, nhưng đủ gần để không ai cảm thấy bị gò.

Tour công ty đi từ Hà Tĩnh nếu được làm đúng sẽ là một hoạt động rất đáng giá cho doanh nghiệp. Nó không chỉ là vài ngày đổi gió, mà còn là dịp để tập thể được nghỉ thật, gần nhau hơn và cảm thấy rõ hơn rằng mình đang làm việc trong một môi trường có nghĩ tới con người.

Lời khuyên thực tế nhất là hãy bắt đầu từ điều công ty thật sự cần, thay vì bắt đầu từ nơi đến hay mức giá hấp dẫn nhất. Rõ mục tiêu, rõ đối tượng đi, rõ ngân sách và rõ nhịp mình muốn tập thể nhận được là bốn điều quan trọng nhất. Khi bốn điều này sáng, việc chọn tour sẽ nhẹ hơn rất nhiều. Và một chuyến đi công ty đẹp không phải chuyến đi lớn nhất, mà là chuyến đi mà sau khi về, mọi người thấy vui hơn, nhẹ hơn và người phụ trách cũng thấy công sức mình bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour công ty đi từ Hà Tĩnh cho doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng, đơn vị sản xuất và các tập thể cần chương trình riêng, dễ vận hành, đúng mục tiêu và phù hợp ngân sách thực tế. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].