Tour công ty đi từ Hòa Bình chuyên nghiệp, gắn kết, lịch trình linh hoạt theo nhu cầu

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với những doanh nghiệp đã bắt đầu nhìn chuyện chăm phần tinh thần cho đội ngũ như một việc đáng làm. Không nhất thiết phải làm thật lớn hay thật tốn kém. Chỉ cần đủ để người trong công ty cảm thấy họ không chỉ đang cùng nhau chạy việc, mà còn cùng nhau có một khoảng nghỉ đúng lúc, đúng cách.

Nhóm phù hợp đầu tiên là các công ty, cơ quan, văn phòng hoặc nhà máy có thói quen tổ chức chuyến đi hằng năm. Với những đơn vị này, chuyến đi không chỉ là hoạt động thêm cho vui.

Nó dần trở thành một phần trong nếp sinh hoạt của tập thể. Mọi người chờ chuyến đi như chờ một khoảng thở sau nhiều tháng làm việc. Khi đã trở thành một thói quen đẹp như vậy, tour công ty càng cần được làm tử tế để giữ giá trị của nó qua từng năm.

Nhóm thứ hai là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều nơi nghĩ công ty ít người thì chỉ cần rủ nhau đi là xong, không cần dựng chương trình riêng. Nhưng thực tế, nhóm càng ít đôi khi lại càng khó chốt.

Người thích đi nghỉ, người thích đi chơi, người muốn tiết kiệm, người muốn chỗ ở đẹp hơn một chút. Nếu không có một khung rõ ràng, chuyến đi rất dễ rơi vào cảnh bàn mãi mà vẫn chưa chốt được, hoặc chốt rồi nhưng khi đi lại thấy không thật sự hợp với số đông.

Nhóm thứ ba là những đơn vị có cơ cấu tuổi khá đa dạng. Có người trẻ, có người trung niên, có người lớn tuổi, có khi còn có cả người thân đi cùng. Kiểu đoàn như vậy rất cần một lịch trình vừa sức và ổn định.

Không thể lấy mô hình của đoàn trẻ năng động áp vào. Cũng không thể chọn chuyến đi quá yên nếu phần đông người đi vẫn cần chút không khí. Đây là kiểu đoàn rất cần chương trình được đo cho đúng với người thật.

Nhóm thứ tư là những doanh nghiệp đang muốn làm ấm lại không khí nội bộ. Có những giai đoạn công việc vẫn chạy ổn, nhưng tinh thần chung lại bị đều quá lâu.

Mọi người ít cười hơn, ít trò chuyện ngoài việc hơn, người mới và người cũ cũng chưa thật sự gần nhau. Một chuyến đi đúng lúc nhiều khi tạo ra thay đổi rất rõ, vì nó cho tập thể một bối cảnh khác để nhìn nhau, trò chuyện với nhau và sống cạnh nhau ngoài những vai trò công việc thường ngày.

Nhóm cuối cùng là những đơn vị muốn chuyến đi không chỉ dừng ở nghỉ ngơi, mà còn có một điểm nhấn như bữa tối giao lưu, phần nhìn lại chặng đường đã qua hoặc một hoạt động nhẹ để kéo mọi người gần nhau hơn. Với những nhu cầu như vậy, tour công ty càng cần được thiết kế đúng ngay từ đầu.

Một chuyến đi cá nhân có thể linh hoạt khá nhiều. Nhưng chuyến đi công ty thì khác. Chỉ cần một khâu chuẩn bị thiếu kỹ là ảnh hưởng lan ra cả đoàn. Người đi thấy không thoải mái, người phụ trách thấy áp lực, còn mục tiêu đẹp ban đầu của chuyến đi rất dễ bị xói đi từng chút một.

Lý do đầu tiên là đi đông người thì chi tiết nhỏ trở thành việc lớn. Chỉ riêng chuyện tập trung đúng giờ, lên xe, nhận phòng, chia phòng, sắp bữa ăn, thông báo lịch và giữ nhịp giữa các phần trong ngày cũng đã là cả một chuỗi việc cần được tính kỹ. Với nhóm ít người, có thể xử lý linh hoạt bằng cảm tính. Nhưng với đoàn công ty, càng đông người thì càng ít chỗ cho chuyện “tới đâu tính tới đó”.

Lý do thứ hai là chuyến đi công ty thường đi kèm nhiều kỳ vọng hơn những gì mình nghĩ. Nhân sự kỳ vọng được nghỉ. Người quản lý kỳ vọng chuyến đi giúp không khí tốt hơn.

Người đứng ra tổ chức kỳ vọng chương trình chạy êm để không phải suốt ngày chữa cháy. Chỉ cần lịch trình chưa hợp hoặc một vài khâu dịch vụ chông chênh là những kỳ vọng này sẽ bắt đầu lệch nhau. Khi đó, chuyến đi không còn là khoảng nghỉ, mà có thể biến thành một đợt căng khác.

Lý do thứ ba là mỗi công ty có một chất riêng. Có doanh nghiệp trẻ, thích nhịp nhanh và vui hơn. Có đơn vị làm việc cường độ cao, nên chuyến đi phải thiên về nghỉ thì nhân sự mới hồi sức được.

Có nơi có nhiều cấp quản lý, cần sự chỉn chu vừa đủ. Có nơi chỉ cần ăn ngon, ở ổn và buổi tối có không khí là chuyến đi đã rất thành công rồi. Không hiểu rõ tập thể của mình thì rất dễ chọn một hành trình nhìn hay trên giấy nhưng không hợp người thật.

Lý do cuối cùng là chuyến đi công ty phản ánh cách doanh nghiệp quan tâm tới đội ngũ. Một chương trình được làm kỹ, đi vừa sức, dịch vụ ổn, ít phát sinh và có cảm giác được chuẩn bị có tâm sẽ khiến người tham gia cảm được điều đó rất rõ. Đôi khi điều đọng lại sau chuyến đi không phải là mình đã đi đâu, mà là mình thấy công ty đã nghĩ tới mình như thế nào.

Trước khi chọn nơi đến, điều doanh nghiệp nên làm là xác định thật rõ chuyến đi này để làm gì. Đây là gốc của mọi quyết định sau đó. Không rõ mục tiêu, hành trình rất dễ bị pha tạp và cuối cùng không chạm được điều quan trọng nhất.

Mục tiêu đầu tiên thường là nghỉ ngơi. Nghe đơn giản, nhưng rất nhiều chuyến đi lại làm chưa tới phần này. Nếu nói là đi để nhân sự nghỉ mà chương trình quá dày, ngồi xe quá lâu, chuyển điểm quá nhiều hoặc tối nào cũng quá muộn, thì rất khó gọi là nghỉ đúng nghĩa. Nghỉ thật là khi người đi ăn ngon hơn, ngủ tốt hơn, ít phải nhìn đồng hồ hơn và có cảm giác đầu óc mình đang thả ra dần.

Mục tiêu thứ hai là gắn kết. Có những tập thể làm việc với nhau hằng ngày nhưng chỉ nhìn nhau qua vai trò và công việc. Một chuyến đi cho phép họ gặp nhau trong một bối cảnh khác: không phải bàn làm việc, không phải họp hành, không phải tiến độ.

Sự gắn kết thật ra không cần quá nhiều nghi thức. Nhiều khi chỉ cần một bữa tối kéo dài, một sáng cùng đi bộ, một đoạn ngồi chung trên xe hoặc một vài câu chuyện ngoài công việc là đã rất có giá trị rồi.

Mục tiêu thứ ba là tri ân. Với nhiều doanh nghiệp, chuyến đi giống như một lời cảm ơn dành cho đội ngũ sau một chặng đường cố gắng. Khi người tham gia cảm thấy chuyến đi được chuẩn bị có nghĩ tới họ, họ sẽ cảm điều đó rất rõ. Và cảm giác được trân trọng đôi khi quý hơn cả những phần hào nhoáng trong chương trình.

Mục tiêu thứ tư là tạo một dấu mốc chung. Có chuyến đi để khép lại một giai đoạn. Có chuyến đi để mở đầu một hành trình mới. Có chuyến đi chỉ đơn giản là để cả tập thể có một kỷ niệm chung đủ đẹp mà sau này còn muốn nhắc lại.

Nếu rõ điều đó từ đầu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cài một điểm nhấn vừa phải để chuyến đi có chiều hơn rất nhiều. Điều cần nhớ là không nên ôm quá nhiều mục tiêu cùng lúc. Chỉ cần có một mục tiêu chính và một mục tiêu phụ là chương trình đã dễ thành hơn rất nhiều.

Nếu doanh nghiệp cần đội ngũ nghỉ nhiều hơn, những nơi có không gian thoáng, chỗ ở ổn, ít phải di chuyển lắt nhắt và nhịp sinh hoạt dễ chịu sẽ phù hợp nhất. Biển là lựa chọn rất phổ biến, vì chỉ cần tới nơi là cảm giác đổi không khí đã rất rõ. Với tập thể làm việc liên tục, một điểm đến kiểu này thường hồi sức rất tốt.

Nếu công ty muốn hành trình vừa có nghỉ vừa có chút không khí, có thể chọn những nơi có thành phố du lịch, có buổi tối đẹp, có chỗ ăn uống và đi dạo. Kiểu này hợp với tập thể trẻ hoặc các văn phòng muốn chuyến đi có nhiều chuyện để nhớ hơn ngoài việc nghỉ.

Nếu doanh nghiệp muốn chuyến đi có chiều sâu hơn, có thể cân nhắc những tuyến miền Trung, cao nguyên hoặc các nơi có thiên nhiên đẹp, khí hậu dễ chịu và nhiều góc để sống chậm. Kiểu hành trình này khá hợp với những tập thể muốn chuyến đi không chỉ giúp vui, mà còn cho cảm giác được hồi lại thật.

Nếu đoàn có nhiều độ tuổi, có người lớn tuổi hoặc một phần nhân sự không quen lịch trình quá dày, nên ưu tiên những nơi dễ vận hành, chỗ ở đồng đều, ăn uống thuận và không phải chạy quá nhiều điểm.

Với loại đoàn này, cảm giác dễ chịu của số đông luôn đáng hơn nhiều so với việc cố chọn một nơi thật lạ. Điểm đến phù hợp nhất không phải nơi nghe nổi bật nhất, mà là nơi khiến tập thể của mình đi vừa sức, vui vừa đủ và về vẫn còn cảm giác tốt.

Muốn lịch trình đẹp, đầu tiên phải nhìn đúng mức năng lượng chung của đoàn. Có đoàn trẻ, còn sức và thích không khí sôi động hơn một chút. Có đoàn chỉ cần yên. Có nơi muốn thêm hoạt động, có nơi lại chỉ cần đi nghỉ. Cùng một nơi nhưng cách dựng lịch phải khác nhau nếu muốn chuyến đi thật sự hợp.

Ngày đầu tiên nên là ngày vào nhịp. Với đoàn công ty, phần tập trung, di chuyển, tới nơi, nhận phòng và ổn định bữa ăn đã đủ làm mọi người mỏi hơn nhiều người vẫn nghĩ. Vì vậy, ngày đầu không nên quá dày. Chỉ cần tới nơi êm, có một bữa ăn ổn, có thể đi nhẹ hoặc nghỉ một chút rồi giữ năng lượng cho buổi tối là đã rất tốt.

Ngày giữa là ngày nên đặt trọng tâm. Nếu có trải nghiệm chính, nếu có bữa tối quan trọng hoặc một phần kết nối nhẹ, đây là lúc phù hợp nhất. Khi đó mọi người đã quen nơi, còn sức và tâm lý cũng mở hơn. Một chương trình biết dồn cái hay vào ngày giữa thường tạo cảm giác rất tròn.

Ngày cuối nên nhẹ hơn. Có thể ghé thêm vài điểm vừa phải hoặc chỉ dành thời gian ăn sáng, ngồi lại và về. Một chuyến đi đẹp thường kết thúc trong cảm giác dễ chịu chứ không phải tranh thủ tới phút cuối.

Ngoài ra, lịch trình phải có khoảng thở. Không cần nhiều, nhưng phải có. Một buổi chiều không kín, một đoạn tự do, một bữa ăn không quá vội hoặc chỉ là một khoảng để mọi người ngồi cùng nhau mà không bị đẩy sang phần tiếp theo quá nhanh. Chính những khoảng đó làm chuyến đi có hồn.

Điều đầu tiên cần rõ là mục tiêu chuyến đi. Đi để nghỉ, để gắn kết, để tri ân hay để tạo dấu mốc chung. Chỉ cần mục tiêu rõ, phần chọn nơi đến và dựng lịch đã nhẹ hơn rất nhiều.

Điều thứ hai là số lượng và cơ cấu đoàn. Bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, có người lớn tuổi không, có trẻ nhỏ đi cùng không, có nhóm cần ưu tiên riêng không. Những điều này ảnh hưởng trực tiếp tới việc chia phòng, chọn bữa ăn và nhịp chương trình.

Điều thứ ba là ngân sách. Không cần khóa quá cứng, nhưng nên có khoảng dự kiến rõ để biết công ty muốn ưu tiên cho phần nào. Có nơi muốn chỗ ở tốt hơn. Có nơi muốn phần ăn được chăm hơn. Có nơi chỉ cần tổng thể đều và ít phát sinh. Càng rõ điều này, càng dễ chọn đúng phương án.

Điều thứ tư là đầu mối phối hợp nội bộ. Một người chính và thêm vài người hỗ trợ luôn tốt hơn là để một người ôm hết mọi khâu. Chuyến đi càng đông, việc này càng quan trọng.

Chi phí tour công ty thường phụ thuộc vào số lượng đoàn, số ngày đi, thời điểm đi, loại điểm đến, mức lưu trú, bữa ăn, phương tiện và các phần đi kèm nếu có. Chỉ cần thay đổi một vài yếu tố này là mức chi đã có thể khác khá nhiều.

Với doanh nghiệp đi từ Hòa Bình, nên nhìn tổng chi chứ không chỉ nhìn giá đầu người. Một chương trình có thể nhìn qua rất ổn về con số, nhưng nếu chỗ ở chưa tương xứng, lịch trình quá dày hoặc có nhiều khoản phát sinh thì chưa chắc là lựa chọn hợp lý nhất.

Ngoài phần cơ bản, cũng nên có một khoản mềm cho nước uống, quà nhỏ, hỗ trợ thêm cho đoàn hoặc những điều chỉnh giúp chuyến đi đẹp hơn. Không cần quá lớn, nhưng có khoản này sẽ giúp người phụ trách chủ động hơn rất nhiều.

Điều quan trọng là đừng nhìn tour công ty theo kiểu rẻ hay đắt đơn thuần. Một phương án nhỉnh hơn một chút nhưng đổi lại được chỗ ở tốt hơn, nhịp đi mềm hơn và cảm xúc tập thể tích cực hơn thì vẫn thường là một khoản đầu tư đáng.

Lỗi đầu tiên là muốn chuyến đi có tất cả mọi thứ. Vừa muốn nghỉ, vừa muốn đi nhiều, vừa muốn có hoạt động, vừa muốn tiết kiệm, vừa muốn ai cũng hài lòng tuyệt đối. Khi quá nhiều mong muốn cùng xuất hiện, hành trình gần như chắc chắn sẽ nặng.

Lỗi thứ hai là để một người nội bộ lo quá nhiều. Người đó vừa chốt danh sách, vừa chia phòng, vừa nhắc lịch, vừa xử lý thay đổi, vừa trả lời câu hỏi, vừa đi theo đoàn để giải quyết phát sinh. Kết quả là người phụ trách không còn tâm trạng nào để tận hưởng chuyến đi.

Lỗi thứ ba là không thống nhất tinh thần chuyến đi trong tập thể. Người thì nghĩ đây là chuyến nghỉ. Người lại mong sẽ có hoạt động vui hơn. Người thích đơn giản, người muốn chỉn chu hơn. Khi kỳ vọng lệch quá mạnh, chương trình rất dễ bị đánh giá trái chiều dù bản thân nó không hề dở.

Lỗi cuối cùng là lịch quá dày. Đây gần như là lỗi phổ biến nhất. Sợ ít điểm thì không đáng nên cố thêm, nhưng càng thêm, người đi càng mệt và phần đẹp nhất của chuyến đi lại mất đi.

Muốn chuyên nghiệp, trước tiên mọi thứ phải rõ. Lịch rõ, thông tin rõ, người phụ trách rõ, giờ giấc rõ và cách vận hành rõ. Một chuyến đi công ty được xem là chuyên nghiệp không phải vì có nhiều nghi thức, mà vì người tham gia cảm thấy mọi thứ trơn và mình không phải lo quá nhiều.

Muốn gần gũi, chương trình phải có khoảng mềm. Đó có thể là một bữa tối ấm, một đoạn đi dạo theo nhóm nhỏ, một buổi chiều nhẹ hoặc đơn giản là khoảng thời gian để mọi người nói chuyện với nhau ngoài công việc. Chính những khoảng ấy làm cho chuyến đi có hơi người.

Điều quan trọng là đừng cố làm quá. Nhiều chương trình càng thêm nhiều phần hình thức lại càng dễ mất tự nhiên. Tour công ty đẹp nhất là khi đủ chỉn chu để ai cũng cảm thấy mình được tôn trọng, nhưng đủ gần để không ai thấy mình đang bị đặt trong một khuôn quá cứng.

Tour công ty đi từ Hòa Bình nếu được làm đúng sẽ là một hoạt động rất đáng giá cho doanh nghiệp. Nó không chỉ cho nhân sự vài ngày đổi gió, mà còn tạo ra cơ hội để tập thể nghỉ đúng lúc, gần nhau hơn và cảm thấy rằng công ty của mình không chỉ biết đòi hỏi hiệu quả công việc, mà còn biết chăm phần tinh thần cho con người.

Lời khuyên thực tế nhất là hãy bắt đầu từ điều doanh nghiệp thật sự cần, thay vì bắt đầu từ nơi đi hay giá nhìn hấp dẫn nhất. Rõ mục tiêu, rõ đối tượng đi, rõ ngân sách và rõ nhịp mình muốn đội ngũ nhận được là bốn điều quan trọng nhất.

Khi bốn điều đó sáng, việc chọn chương trình sẽ nhẹ hơn rất nhiều. Và một chuyến đi công ty đẹp không phải chuyến đi lớn nhất, mà là chuyến đi mà sau khi về, mọi người thấy vui hơn, nhẹ hơn và người phụ trách cũng thấy công sức mình bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour du lịch xuất phát đi từ Hòa Bình cho doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng, nhà máy và các tập thể cần chương trình riêng, lịch trình hợp lý, dễ vận hành và phù hợp ngân sách thực tế. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].

Quý khách tham khảo chương trình Team Building theo đường link dưới đây: Youtube Công Ty Du Lịch INTOUR