Tour công ty đi từ Kon Tum chuyên nghiệp, gắn kết, lịch trình linh hoạt theo nhu cầu

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với những doanh nghiệp đã bắt đầu nhìn việc chăm phần tinh thần cho nhân sự như một chuyện đáng làm. Không nhất thiết phải thật lớn hay thật tốn kém.

Cái quan trọng là doanh nghiệp hiểu rằng sau những tháng làm việc liên tục, đội ngũ cần một khoảng nghỉ tử tế để hồi lại năng lượng, và chuyến đi nếu được dựng đúng có thể tạo ra tác động tích cực lớn hơn rất nhiều so với những gì nhìn thấy ngay tại thời điểm đó.

Nhóm phù hợp đầu tiên là các công ty, cơ quan, văn phòng hoặc nhà máy đã có thói quen tổ chức chuyến đi định kỳ. Với những đơn vị này, chuyến đi không còn là một ý tưởng phát sinh nhất thời.

Nó dần trở thành một phần trong nếp sinh hoạt của tập thể. Mọi người chờ chuyến đi như chờ một khoảng thở sau nhiều tháng làm việc. Ban lãnh đạo cũng xem đó là dịp để nhìn đội ngũ trong một bối cảnh khác, bớt đi tính công việc mà tăng thêm sự gần gũi. Khi đã trở thành nếp như vậy, tour công ty càng cần được làm chắc tay để giữ được giá trị của nó qua từng năm.

Nhóm thứ hai là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Rất nhiều nơi nghĩ công ty ít người thì chỉ cần rủ nhau đi là xong, không cần chương trình quá bài bản. Nhưng thực tế, nhóm càng ít đôi khi lại càng khó chốt.

Người muốn đi nghỉ, người muốn đi nhiều điểm hơn, người thích biển, người thích cao nguyên, người muốn chỗ ở đẹp hơn, người lại đặt chi phí lên trước. Nếu không có một khung đủ rõ, hành trình rất dễ kéo dài ở khâu bàn bạc hoặc tới lúc đi rồi mới thấy chưa thật sự hợp với số đông.

Nhóm thứ ba là các đơn vị có cơ cấu độ tuổi khá đa dạng. Có người trẻ, có người trung niên, có người lớn tuổi, có khi còn có cả người thân đi kèm. Kiểu đoàn này không hợp với những hành trình quá dày hoặc thiên quá mạnh về hoạt động.

Họ cần lịch vừa sức, dễ theo, ít phát sinh và có cảm giác dễ chịu từ đầu tới cuối. Với kiểu tập thể như vậy, chất lượng chuyến đi nằm ở sự êm và sự đồng đều chứ không nằm ở việc đi được bao nhiêu nơi.

Nhóm thứ tư là những doanh nghiệp đang cần làm ấm lại không khí nội bộ. Có những giai đoạn công việc vẫn chạy, kết quả vẫn ổn, nhưng tinh thần chung lại bắt đầu phẳng đi.

Người mới chưa hòa thật vào nhịp cũ. Người cũ thì đã quen với cách làm việc cứng của mình. Các bộ phận phối hợp được nhưng chưa có cảm giác là một khối thật sự gần nhau.

Một chuyến đi đúng lúc nhiều khi làm được điều mà nhiều cuộc họp hay nhiều hoạt động nhỏ trong công ty không làm được: cho mọi người một bối cảnh khác để hiện ra như những con người thật chứ không chỉ là tên phòng ban hay vị trí công việc.

Nhóm cuối cùng là những doanh nghiệp muốn chuyến đi có thêm một điểm nhấn như bữa tối giao lưu, một phần nhìn lại chặng đường đã qua hoặc một hoạt động gắn kết vừa phải.

Với những nhu cầu như vậy, tour công ty càng cần được chuẩn bị sát thực tế ngay từ đầu để không rơi vào tình trạng nửa nghỉ nửa việc, phần nào cũng có nhưng phần nào cũng chưa tới.

Một chuyến đi cá nhân nếu có trục trặc thì chủ yếu ảnh hưởng tới một vài người. Nhưng một chuyến đi công ty mà chuẩn bị sơ sài thì tác động lan ra cả tập thể. Người tham gia thấy hụt, người tổ chức thấy áp lực và mục tiêu đẹp ban đầu rất dễ bị mờ đi chỉ vì một vài khâu tưởng như nhỏ.

Lý do đầu tiên là đi đông người thì chi tiết nhỏ trở thành việc lớn. Chỉ riêng chuyện tập trung đúng giờ, sắp xếp chỗ ngồi, nhận phòng, chia phòng, giữ nhịp giữa các phần trong ngày và đảm bảo bữa ăn không bị chậm đã là cả một chuỗi việc cần tính khá kỹ.

Với nhóm ít người, nhiều thứ có thể xử lý linh hoạt theo kiểu tới đâu tính tới đó. Nhưng với đoàn công ty, đặc biệt là đoàn vài chục người, nếu không chuẩn bị bài bản thì mọi thứ rất dễ đứt nhịp. Và khi nhịp chung đã rối, cảm xúc của cả đoàn tụt rất nhanh.

Lý do thứ hai là chuyến đi công ty luôn đi kèm nhiều kỳ vọng hơn mình tưởng. Nhân sự kỳ vọng được nghỉ, được thư giãn, được cảm thấy chuyến đi này dành cho mình chứ không chỉ là đổi chỗ làm việc.

Ban lãnh đạo kỳ vọng đội ngũ sẽ vui hơn, gần nhau hơn và mang tinh thần tích cực đó quay trở lại công việc sau chuyến đi. Người phụ trách nội bộ lại kỳ vọng chương trình chạy êm để không phải suốt hành trình đi xử lý phát sinh. Chỉ cần lịch trình không hợp hoặc một vài khâu dịch vụ chông chênh, những kỳ vọng này sẽ lệch nhau rất nhanh.

Lý do thứ ba là mỗi doanh nghiệp có một chất riêng. Có công ty trẻ, thích nhịp nhanh và không khí sôi nổi hơn một chút. Có đơn vị làm việc cường độ cao nên chuyến đi phải thiên về nghỉ thì nhân sự mới hồi sức thật.

Có nơi có nhiều cấp quản lý cùng tham gia nên chương trình cần vừa đủ chỉn chu mà vẫn giữ được sự thoải mái. Có nơi lại xem bữa ăn và không khí buổi tối là phần quan trọng nhất của chuyến đi. Không hiểu tập thể của mình thì rất dễ lấy một mô hình nhìn có vẻ hay của nơi khác áp vào rồi thấy không hợp.

Lý do cuối cùng là chuyến đi công ty phản ánh cách doanh nghiệp chăm phần tinh thần cho con người. Người tham gia có thể không nói ra ngay, nhưng họ cảm rất rõ.

Chuyến đi được làm kỹ hay làm hời, có nghĩ tới người đi hay không, lịch dựng theo người thật hay chỉ dựa vào khuôn mẫu, tất cả đều hiện ra qua trải nghiệm. Và khi cảm nhận đó tích cực, giá trị của chuyến đi thường còn kéo dài lâu hơn số ngày nó diễn ra.

Trước khi chọn nơi đến, điều doanh nghiệp nên làm là trả lời thật rõ một câu rất quan trọng: chuyến đi này để làm gì. Nếu không rõ điều đó, gần như mọi quyết định phía sau đều dễ bị chệch.

Mục tiêu đầu tiên thường là nghỉ ngơi. Đây là nhu cầu rất thật, nhất là với các doanh nghiệp ở Kon Tum có đội ngũ phải làm việc đều, bám tiến độ hoặc gánh áp lực dài ngày.

Nhưng nghỉ đúng nghĩa không phải cứ đưa mọi người đi đâu đó là xong. Nghỉ là khi lịch trình đủ mềm, chỗ ở đủ dễ chịu, bữa ăn không quá vội, thời gian di chuyển không quá gắt và buổi tối không bị nhồi thêm quá nhiều thứ khiến người tham gia mất luôn cảm giác thả lỏng.

Mục tiêu thứ hai là gắn kết. Có những tập thể làm việc cạnh nhau hằng ngày nhưng chỉ nhìn nhau qua phần việc. Một chuyến đi cho phép họ gặp nhau trong một bối cảnh khác: không còn bàn làm việc, không còn tin nhắn công việc, không còn cảm giác phải trả lời cho xong một đầu việc nào đó.

Sự gắn kết thật ra không cần quá nhiều nghi thức. Nhiều khi chỉ cần một bữa tối kéo dài, một đoạn ngồi chung trên xe, một buổi sáng cùng đi dạo hoặc một cuộc trò chuyện không xoay quanh công việc là đã rất có giá trị.

Mục tiêu thứ ba là tri ân. Với nhiều doanh nghiệp, chuyến đi giống như một lời cảm ơn dành cho đội ngũ sau một chặng đường cố gắng. Điều người tham gia nhớ lại không chỉ là nơi đến, mà còn là cảm giác mình được doanh nghiệp nghĩ tới và dành cho một chuyến đi tử tế. Cảm giác đó rất quý và thường đọng lâu hơn nhiều so với những chi tiết bề nổi.

Mục tiêu thứ tư là tạo dấu mốc chung. Có chuyến đi để kết lại một năm. Có chuyến đi để mở đầu một giai đoạn mới. Có chuyến đi đơn giản là để cả tập thể có một kỷ niệm chung mà sau này nhắc lại, ai cũng thấy vui. Nếu doanh nghiệp xác định rõ điều này từ đầu, chương trình có thể được cài thêm một điểm nhấn nhẹ nhưng đắt về cảm xúc.

Điều quan trọng là không nên ôm quá nhiều mục tiêu cùng lúc. Chỉ cần một mục tiêu chính và tối đa một mục tiêu phụ, chương trình đã dễ đi vào đúng hướng hơn rất nhiều.

Nếu doanh nghiệp cần đội ngũ nghỉ là chính, những nơi có không gian thoáng, chỗ ở ổn, không phải chuyển điểm lắt nhắt và có thể cho mọi người thư giãn thật sẽ phù hợp nhất.

Biển là lựa chọn rất phổ biến với khách từ Kon Tum vì nó tạo ra cảm giác đổi không khí rất rõ. Đi từ cao nguyên xuống biển luôn cho cảm giác “đi rất đáng”, đặc biệt với những tập thể cần một khoảng tách hẳn khỏi nhịp sống quen.

Nếu công ty muốn chuyến đi vừa có nghỉ vừa có chút không khí, có thể chọn những nơi có thành phố du lịch, có buổi tối đẹp, có chỗ ăn uống và đi dạo. Kiểu này hợp với tập thể trẻ hoặc các văn phòng muốn chuyến đi có thêm nhiều kỷ niệm nhỏ ngoài chuyện chỉ nghỉ ở một chỗ.

Nếu doanh nghiệp muốn hành trình có chiều sâu hơn, có thể cân nhắc những tuyến miền Trung, hành trình cảnh đẹp hoặc những nơi có thiên nhiên đa dạng và khí hậu dễ chịu. Kiểu hành trình này hợp với tập thể muốn chuyến đi không chỉ để vui, mà còn để mọi người thật sự hồi lại về tinh thần.

Nếu đoàn có nhiều độ tuổi, có người lớn tuổi hoặc một phần nhân sự không quen lịch trình quá dày, nên ưu tiên những nơi dễ vận hành, chỗ ở ổn định, bữa ăn thuận và không phải di chuyển quá nhiều trong ngày.

Với loại đoàn này, cảm giác dễ chịu của số đông luôn đáng hơn nhiều so với việc cố chọn một nơi thật mới lạ nhưng đi lại vất vả. Điểm đến phù hợp nhất không phải nơi nghe hấp dẫn nhất, mà là nơi khiến tập thể của mình đi vừa sức, vui vừa đủ và về vẫn còn cảm giác tốt.

Muốn lịch trình đẹp, điều đầu tiên là phải nhìn đúng mức năng lượng chung của đoàn. Có tập thể còn trẻ, thích nhịp nhanh hơn một chút. Có đoàn chỉ cần yên. Có nơi muốn thêm vài hoạt động nhẹ. Có nơi lại chỉ cần nghỉ thật. Cùng một điểm đến nhưng chỉ cần hiểu sai mức năng lượng này là lịch rất dễ lệch.

Ngày đầu tiên nên được xem là ngày vào nhịp. Với đoàn công ty đi từ Kon Tum, riêng phần di chuyển tới nơi, ổn định chỗ ở và vào guồng mới đã đủ lấy đi nhiều năng lượng. Vì vậy, ngày đầu không nên quá dày. Chỉ cần tới nơi êm, có bữa ăn ổn, có thể đi nhẹ hoặc nghỉ và giữ sức cho buổi tối là đã đẹp hơn rất nhiều so với việc cố nhồi thêm quá nhiều điểm.

Ngày giữa là ngày nên đặt phần trọng tâm. Nếu có trải nghiệm đẹp nhất, điểm đến chính hoặc bữa tối có ý nghĩa nhất, đây là lúc phù hợp nhất. Khi đó mọi người đã quen nơi, còn sức và tâm lý cũng mở hơn. Một chương trình biết dồn cái hay vào ngày giữa thường tạo cảm giác rất tròn.

Ngày cuối nên nhẹ hơn. Có thể thêm một vài điểm vừa phải hoặc chỉ dành thời gian ăn sáng, nghỉ một chút rồi quay về. Một chuyến đi đẹp thường kết lại trong cảm giác dễ chịu, chứ không phải tranh thủ tới phút cuối rồi ai cũng mệt.

Ngoài ra, lịch trình phải có khoảng thở. Không cần nhiều, nhưng phải có. Một buổi chiều không kín, một đoạn tự do, một bữa ăn không quá vội hoặc chỉ là thời gian để mọi người ngồi cùng nhau mà không bị đẩy sang phần tiếp theo quá nhanh. Chính những khoảng đó mới làm chuyến đi có hồn.

Điều đầu tiên cần rõ là mục tiêu chuyến đi. Đi để nghỉ, để gắn kết, để tri ân hay để tạo dấu mốc chung. Chỉ cần mục tiêu sáng, phần chọn nơi đến và dựng lịch sẽ dễ hơn rất nhiều.

Điều thứ hai là số lượng và cơ cấu đoàn. Bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, có người lớn tuổi không, có trẻ nhỏ đi cùng không, có lãnh đạo hoặc khách mời cần sắp xếp riêng không. Những điều này ảnh hưởng trực tiếp tới việc chia phòng, chọn loại xe, bố trí bữa ăn và nhịp chương trình.

Điều thứ ba là ngân sách. Không cần khóa quá cứng, nhưng nên có khoảng dự kiến rõ để biết doanh nghiệp muốn ưu tiên phần nào. Có nơi muốn chỗ ở tốt hơn một chút. Có nơi muốn bữa ăn tử tế hơn. Có nơi chỉ cần tổng thể gọn, đều và ít phát sinh. Càng rõ ngân sách, càng dễ tìm được phương án sát nhất.

Điều thứ tư là đầu mối phối hợp nội bộ. Một người chính và vài người hỗ trợ luôn tốt hơn nhiều so với việc để một người ôm hết từ danh sách, chia phòng, nhắc lịch cho tới xử lý phát sinh. Chuyến đi càng đông, chuyện này càng quan trọng.

Chi phí tour công ty thường phụ thuộc vào số lượng đoàn, số ngày đi, thời điểm đi, kiểu điểm đến, mức lưu trú, bữa ăn, phương tiện và các phần đi kèm nếu có. Chỉ cần thay đổi một vài yếu tố là mức chi có thể chênh nhau khá rõ.

Với doanh nghiệp từ Kon Tum, nên nhìn tổng chi chứ không chỉ nhìn giá đầu người. Một chương trình có thể nhìn khá hợp về con số, nhưng nếu chỗ ở chưa tương xứng, lịch trình quá dày hoặc phát sinh nhiều thì chưa chắc đã là lựa chọn tốt nhất.

Ngoài phần cơ bản, cũng nên có một khoản mềm cho nước uống, quà nhỏ, hỗ trợ phát sinh hoặc một vài chi tiết giúp chuyến đi đẹp hơn. Không cần quá lớn, nhưng có sẵn khoản này sẽ giúp người phụ trách chủ động hơn nhiều.

Điều quan trọng là đừng nhìn tour công ty theo kiểu rẻ hay đắt đơn thuần. Một phương án nhỉnh hơn một chút nhưng đổi lại được chỗ ở tốt hơn, nhịp đi mềm hơn và cảm xúc của tập thể tích cực hơn thì vẫn thường là một khoản đầu tư rất đáng.

Lỗi đầu tiên là muốn chuyến đi có tất cả mọi thứ. Vừa muốn nghỉ, vừa muốn đi nhiều, vừa muốn có hoạt động, vừa muốn tiết kiệm, vừa muốn ai cũng hài lòng. Khi quá nhiều mong muốn cùng đặt lên một hành trình ngắn, chương trình gần như chắc chắn sẽ nặng.

Lỗi thứ hai là để một người nội bộ ôm quá nhiều việc. Người đó vừa chốt danh sách, vừa chia phòng, vừa giải thích lịch, vừa xử lý thay đổi, vừa theo đoàn để giải quyết tình huống. Kết quả là chính người phụ trách lại là người không còn tâm trạng để tận hưởng chuyến đi.

Lỗi thứ ba là không thống nhất tinh thần chuyến đi trong tập thể. Người nghĩ đây là chuyến nghỉ. Người chờ một chương trình thật vui. Người muốn đơn giản. Người muốn chỉn chu hơn. Khi kỳ vọng lệch nhau quá mạnh, chương trình rất dễ bị đánh giá trái chiều dù bản thân nó không hề tệ.

Lỗi cuối cùng là lịch quá dày. Đây gần như là lỗi phổ biến nhất. Sợ ít điểm thì không đáng nên cố thêm, nhưng càng thêm, người đi càng mệt và phần đẹp nhất của chuyến đi lại mất đi.

Muốn chuyên nghiệp, trước hết mọi thứ phải rõ. Lịch rõ, thông tin rõ, người phụ trách rõ, giờ giấc rõ và cách vận hành rõ. Một chuyến đi công ty được xem là chuyên nghiệp không phải vì có nhiều nghi thức, mà vì người tham gia cảm thấy mọi thứ trơn, êm và mình không phải lo quá nhiều.

Muốn gần gũi, chương trình phải có khoảng mềm. Đó có thể là một buổi chiều nhẹ, một bữa tối ấm, một đoạn đi dạo theo nhóm nhỏ hoặc đơn giản là những khoảng mà mọi người được là chính mình ngoài vai trò công việc. Chính các khoảng ấy làm chuyến đi có hơi người.

Một điều rất quan trọng là đừng cố làm quá. Nhiều chương trình càng thêm nhiều phần hình thức lại càng dễ mất tự nhiên. Tour công ty đẹp nhất là khi đủ chỉn chu để ai cũng thấy mình được tôn trọng, nhưng đủ gần để không ai cảm thấy mình đang bị đặt trong một khuôn quá cứng.

Tour công ty đi từ Kon Tum nếu được làm đúng sẽ là một hoạt động rất đáng giá cho doanh nghiệp. Nó không chỉ cho nhân sự vài ngày đổi gió, mà còn tạo ra cơ hội để đội ngũ nghỉ đúng lúc, gần nhau hơn và thấy rằng công ty của mình không chỉ biết đòi hỏi hiệu quả công việc, mà còn biết chăm phần tinh thần cho con người.

Lời khuyên thực tế nhất là hãy bắt đầu từ điều doanh nghiệp thật sự cần, thay vì bắt đầu từ nơi đi hay mức giá nghe hấp dẫn nhất. Rõ mục tiêu, rõ đối tượng đi, rõ ngân sách và rõ nhịp mình muốn đội ngũ nhận được là bốn điều quan trọng nhất.

Khi bốn điều này sáng, việc chọn chương trình sẽ nhẹ hơn rất nhiều. Và một chuyến đi công ty đẹp không phải chuyến đi lớn nhất, mà là chuyến đi mà sau khi về, mọi người thấy vui hơn, nhẹ hơn và người phụ trách cũng thấy công sức mình bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour du lịch xuất phát đi từ Kon Tum cho doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng, nhà máy và các tập thể cần chương trình riêng, lịch trình hợp lý, dễ vận hành và phù hợp ngân sách thực tế. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].

Quý khách tham khảo chương trình Team Building theo đường link dưới đây: Youtube Công Ty Du Lịch INTOUR