Tour công ty đi từ Lào Cai bài bản, dễ tổ chức, rất hợp để gắn kết và tái tạo năng lượng

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với những doanh nghiệp đã bắt đầu xem việc chăm phần tinh thần cho đội ngũ là một việc nên làm, chứ không phải một hoạt động thêm vào cho có. Không nhất thiết doanh nghiệp phải thật lớn mới cần tour công ty. Chỉ cần đơn vị hiểu rằng sau những tháng làm việc liên tục, nhân sự cần một khoảng nghỉ đủ tử tế để hồi lại năng lượng, thì chuyến đi đã có lý do rất rõ để tồn tại rồi.

Nhóm phù hợp đầu tiên là các công ty, cơ quan, văn phòng hoặc đơn vị sản xuất có nhu cầu tổ chức chuyến đi định kỳ. Với những nơi này, tour công ty không còn là chuyện tùy hứng. Nó dần trở thành một phần trong nếp vận hành mềm của doanh nghiệp. Nhân sự chờ chuyến đi như chờ một khoảng thở sau nhiều tháng bám việc. Ban lãnh đạo cũng coi đó là dịp để nhìn đội ngũ trong một trạng thái khác, bớt đi màu công việc mà tăng thêm sự gần gũi.

Nhóm thứ hai là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Rất nhiều công ty ít người nghĩ rằng chỉ cần rủ nhau đi là đủ, không cần chuẩn bị gì quá bài bản. Nhưng thực tế, nhóm càng ít đôi khi lại càng khó chốt. Người muốn đi nghỉ, người muốn đi chơi nhiều hơn, người thích biển, người thích thành phố, người đặt chi phí lên trước, người lại muốn chỗ ở đẹp hơn một chút. Nếu không có một khung rõ, chưa đi đã thấy mệt vì bàn qua bàn lại.

Nhóm thứ ba là những tập thể có độ tuổi khá đa dạng. Có người trẻ, có người trung niên, có người lớn tuổi, có khi có cả người thân đi cùng. Kiểu đoàn này không hợp với lịch quá dày hay thiên quá mạnh về hoạt động. Họ cần chương trình vừa sức, chỗ ở ổn, bữa ăn dễ chịu và nhịp đi khiến số đông đều theo được.

Nhóm thứ tư là doanh nghiệp đang cần hâm nóng lại không khí nội bộ. Có những giai đoạn công việc vẫn chạy, chỉ tiêu vẫn ổn, nhưng bầu không khí lại phẳng xuống. Người ta ít nói chuyện ngoài việc hơn, ít cười hơn và ít thấy cảm giác mình đang là một đội thật sự. Một chuyến đi đúng lúc nhiều khi làm được điều mà rất nhiều cuộc họp nội bộ không làm được: cho mọi người dịp gặp nhau ngoài vai trò công việc.

Nhóm cuối cùng là những đơn vị muốn chuyến đi có thêm một ý nghĩa riêng như tri ân, tổng kết, tạo dấu mốc hoặc đơn giản là để đội ngũ cảm thấy mình được doanh nghiệp quan tâm đúng cách. Với những nhu cầu như vậy, tour công ty càng cần được chuẩn bị kỹ từ đầu.

Một chuyến đi cá nhân nếu có trục trặc thì chủ yếu ảnh hưởng tới một vài người. Nhưng một chuyến đi công ty mà chuẩn bị sơ sài thì tác động lan ra cả tập thể. Người tham gia thấy hụt. Người đứng ra phụ trách thấy áp lực. Ban lãnh đạo cũng khó đạt được mục tiêu mình mong muốn khi quyết định tổ chức chuyến đi.

Lý do đầu tiên là đi đông người thì chi tiết nhỏ trở thành việc lớn. Chuyện tập trung đúng giờ, sắp xếp chỗ ngồi, nhận phòng, chia phòng, giờ ăn, giờ di chuyển giữa các điểm và giữ nhịp chung cho cả đoàn không hề đơn giản. Với nhóm ít người, có thể linh hoạt tới đâu tính tới đó. Nhưng với đoàn công ty vài chục người, nếu không chuẩn bị chắc tay, chỉ cần một mắt xích chậm là cả hành trình bị kéo theo.

Lý do thứ hai là chuyến đi công ty luôn mang nhiều kỳ vọng cùng lúc. Nhân sự kỳ vọng được nghỉ, được thư giãn và được bước ra khỏi guồng làm việc thường ngày. Ban lãnh đạo kỳ vọng chuyến đi giúp đội ngũ vui hơn, gần nhau hơn và tinh thần tốt hơn sau khi quay lại công việc. Người phụ trách nội bộ lại kỳ vọng chương trình chạy êm để mình không phải suốt hành trình đi giải quyết phát sinh. Càng nhiều kỳ vọng như vậy, phần chuẩn bị càng phải rõ.

Lý do thứ ba là mỗi doanh nghiệp có một chất riêng. Có công ty trẻ, thích nhịp năng động và không khí sôi hơn một chút. Có đơn vị làm việc cường độ cao nên chuyến đi phải thiên về nghỉ thì nhân sự mới thật sự hồi lại. Có nơi coi bữa tối là phần rất quan trọng. Có nơi lại xem trải nghiệm chung trong ngày mới là điểm chính. Nếu không hiểu tập thể của mình, rất dễ lấy một mô hình nghe có vẻ ổn của nơi khác áp vào rồi thấy không hợp.

Lý do cuối cùng là chất lượng chuyến đi phản ánh cách doanh nghiệp chăm con người. Người tham gia có thể không nói ra ngay, nhưng họ cảm rất rõ. Chương trình có được làm kỹ hay không, có nghĩ tới người đi hay không, có dựng theo người thật hay chỉ làm theo khuôn mẫu, tất cả đều hiện ra trong trải nghiệm.

Trước khi hỏi nên đi đâu, điều doanh nghiệp nên làm là trả lời thật rõ một câu: chuyến đi này để làm gì. Nếu không rõ điều đó, gần như mọi quyết định phía sau đều dễ bị chệch.

Mục tiêu đầu tiên thường là nghỉ ngơi. Đây là nhu cầu rất thật. Nhiều đơn vị ở Lào Cai có đội ngũ phải bám công việc đều, xử lý việc liên tục hoặc chịu áp lực kéo dài. Nhưng nghỉ đúng nghĩa không phải cứ đổi chỗ ngủ là xong. Nghỉ là khi lịch trình đủ mềm, chỗ ở dễ chịu, bữa ăn không bị vội và người đi không có cảm giác mình vừa ra khỏi công ty đã bước sang một guồng căng khác.

Mục tiêu thứ hai là gắn kết. Có rất nhiều tập thể làm việc cạnh nhau mỗi ngày nhưng chỉ nhìn nhau qua đầu việc. Một chuyến đi cho họ cơ hội gặp nhau trong một bối cảnh khác. Không còn bàn làm việc, không còn nhắn tin giao việc, không còn cảm giác phải xử lý ngay một việc nào đó. Sự gần nhau nhiều khi không đến từ một hoạt động lớn, mà đến từ một bữa tối kéo dài, một quãng đường đi cùng hoặc một buổi sáng ngồi nhìn cảnh cùng nhau.

Mục tiêu thứ ba là tri ân. Với nhiều doanh nghiệp, chuyến đi là một cách nói lời cảm ơn với đội ngũ sau một giai đoạn cố gắng. Điều người tham gia nhớ lại không chỉ là nơi đến, mà còn là cảm giác doanh nghiệp đã làm cho mình một chuyến đi tử tế.

Mục tiêu thứ tư là tạo dấu mốc chung. Có chuyến đi để kết lại một năm. Có chuyến đi để mở đầu một chặng mới. Có chuyến đi chỉ đơn giản là để tập thể có một ký ức chung mà sau này nhắc lại ai cũng thấy vui. Khi mục tiêu rõ như vậy, chương trình rất dễ có chiều sâu hơn.

Điều quan trọng là không nên ôm quá nhiều mục tiêu trong cùng một chuyến đi ngắn. Một mục tiêu chính và tối đa một mục tiêu phụ thường là công thức dễ giúp hành trình đẹp hơn rất nhiều.

Nếu doanh nghiệp cần đội ngũ nghỉ là chính, những nơi có không gian thoáng, chỗ ở ổn, nhịp nhẹ và không phải đổi điểm quá nhiều sẽ phù hợp nhất. Với khách từ Lào Cai, biển thường là lựa chọn rất phổ biến vì nó cho cảm giác đổi không khí rất rõ. Từ vùng cao xuống vùng biển luôn tạo ra cảm giác “đi đáng” khá mạnh.

Nếu công ty muốn chuyến đi vừa có nghỉ vừa có không khí, có thể chọn những nơi có thành phố du lịch, có buổi tối đẹp, có chỗ đi dạo, có hàng quán và có thêm một chút đời sống để mọi người thấy chuyến đi nhiều lớp hơn. Kiểu này hợp với tập thể trẻ hoặc các văn phòng muốn hành trình có thêm nhiều kỷ niệm nhỏ ngoài chuyện nghỉ.

Nếu doanh nghiệp muốn chuyến đi có chiều sâu hơn, có thể cân nhắc các tuyến miền Trung, các điểm có cảnh đẹp rõ và có thể kết hợp giữa nghỉ, ăn uống và tham quan ở mức vừa phải. Dạng này rất hợp với đơn vị muốn đội ngũ không chỉ vui mà còn thực sự hồi lại về tinh thần.

Nếu đoàn có nhiều độ tuổi hoặc có người lớn tuổi đi cùng, nên ưu tiên những nơi dễ vận hành, chỗ ở ổn định, bữa ăn dễ chịu và không làm người đi phải di chuyển quá dày trong ngày. Với kiểu đoàn này, cảm giác êm của số đông luôn quan trọng hơn chuyện nơi đến quá mới lạ.

Điểm đến phù hợp nhất không phải nơi nghe hấp dẫn nhất, mà là nơi khiến tập thể của mình đi vừa sức, vui vừa đủ và về vẫn còn cảm giác tốt.

Muốn lịch trình đẹp, điều đầu tiên là nhìn đúng mức năng lượng chung của đoàn. Có tập thể trẻ, thích nhịp nhanh và nhiều không khí hơn. Có đoàn chỉ cần nhẹ và yên. Có nơi muốn thêm một vài hoạt động nhỏ. Có nơi lại chỉ cần nghỉ thật. Cùng một điểm đến nhưng chỉ cần hiểu sai mức năng lượng này là chương trình đã rất dễ lệch.

Ngày đầu nên được xem là ngày vào nhịp. Với đoàn đi từ Lào Cai, điều này càng quan trọng vì nhiều hành trình cần quãng di chuyển không ngắn. Ngày đầu không nên quá dày. Chỉ cần tới nơi ổn, ăn uống gọn, nhận phòng êm và giữ sức cho buổi tối là đã đẹp hơn rất nhiều so với việc cố dồn thêm thật nhiều điểm.

Ngày giữa thường là ngày nên đặt trọng tâm. Nếu có trải nghiệm chính, bữa tối quan trọng hoặc phần đẹp nhất của chuyến đi, đây là lúc phù hợp nhất. Khi đó đoàn đã vào nhịp, còn sức và tâm lý cũng mở hơn.

Ngày cuối nên nhẹ hơn. Có thể thêm một vài điểm vừa phải, ăn sáng thong thả hoặc chỉ tận hưởng nốt chỗ ở rồi quay về. Một hành trình kết lại trong cảm giác dễ chịu luôn để lại dư âm tốt hơn nhiều so với việc cố tranh thủ tới phút cuối.

Ngoài ra, lịch trình phải có khoảng thở. Không cần nhiều, nhưng phải có. Một buổi chiều không quá kín, một đoạn tự do hoặc một bữa ăn không bị thúc quá nhanh luôn làm chuyến đi có hồn hơn rõ rệt.

Điều đầu tiên cần rõ là mục tiêu chuyến đi. Đi để nghỉ, để gắn kết, để tri ân hay để tạo dấu mốc cho tập thể. Chỉ cần mục tiêu rõ, phần chọn nơi đến và dựng lịch sẽ nhẹ hơn rất nhiều.

Điều thứ hai là số lượng và cơ cấu đoàn. Bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, có người lớn tuổi không, có trẻ nhỏ đi cùng không, có lãnh đạo hay khách mời cần sắp xếp riêng không. Chỉ cần nắm chắc phần này là các bài toán chia phòng, bữa ăn và nhịp chương trình đã đỡ rối hơn rất nhiều.

Điều thứ ba là ngân sách. Không nhất thiết phải khóa quá cứng, nhưng nên có một khoảng dự kiến rõ để biết doanh nghiệp đang muốn ưu tiên phần nào. Có nơi muốn ưu tiên chỗ ở. Có nơi muốn bữa ăn tốt hơn. Có nơi muốn giữ tổng thể gọn và ít phát sinh. Càng rõ ngân sách, càng dễ tìm được phương án sát nhất.

Điều thứ tư là đầu mối phối hợp nội bộ. Một người chính và vài người hỗ trợ luôn tốt hơn rất nhiều so với việc để một người ôm toàn bộ danh sách, thay đổi, chia phòng và xử lý phát sinh.

Chi phí tour công ty thường phụ thuộc vào số lượng đoàn, số ngày đi, thời điểm đi, kiểu điểm đến, mức lưu trú, bữa ăn, phương tiện và các phần đi kèm nếu có. Chỉ cần thay đổi một vài yếu tố là mức chi đã có thể khác đi khá rõ.

Với doanh nghiệp từ Lào Cai, nên nhìn tổng chi chứ không chỉ nhìn giá đầu người. Một chương trình có thể nhìn khá hợp về con số, nhưng nếu chỗ ở chưa tương xứng, lịch trình quá dày hoặc phát sinh nhiều thì chưa chắc đã là phương án tốt nhất.

Ngoài phần cơ bản, cũng nên có một khoản mềm cho nước uống, quà nhỏ, hỗ trợ phát sinh hoặc những chi tiết giúp chuyến đi đẹp hơn. Không cần quá lớn, nhưng có sẵn thì người phụ trách sẽ chủ động hơn rất nhiều.

Điều quan trọng là đừng nhìn tour công ty theo kiểu rẻ hay đắt đơn thuần. Một phương án nhỉnh hơn một chút nhưng đổi lại được chỗ ở tốt hơn, nhịp đi mềm hơn và cảm xúc của tập thể tích cực hơn thì vẫn thường là một khoản đầu tư rất đáng.

Lỗi đầu tiên là muốn chuyến đi có tất cả mọi thứ. Vừa muốn nghỉ, vừa muốn đi nhiều, vừa muốn có hoạt động, vừa muốn tiết kiệm, vừa muốn ai cũng hài lòng. Khi quá nhiều mong muốn cùng đặt lên một hành trình ngắn, chương trình gần như chắc chắn sẽ nặng.

Lỗi thứ hai là để một người nội bộ ôm quá nhiều việc. Người đó vừa chốt danh sách, vừa chia phòng, vừa giải thích lịch, vừa xử lý thay đổi, vừa theo đoàn để giải quyết tình huống. Kết quả là chính người phụ trách lại là người không còn tâm trạng để tận hưởng chuyến đi.

Lỗi thứ ba là không thống nhất tinh thần chuyến đi trong tập thể. Người nghĩ đây là chuyến nghỉ. Người chờ một chương trình thật vui. Người muốn đơn giản. Người muốn chỉn chu hơn. Khi kỳ vọng lệch nhau quá mạnh, chương trình rất dễ bị đánh giá trái chiều dù bản thân nó không hề tệ.

Lỗi cuối cùng là lịch quá dày. Đây gần như là lỗi phổ biến nhất. Sợ ít điểm thì không đáng nên cố thêm, nhưng càng thêm, người đi càng mệt và phần đẹp nhất của chuyến đi lại mất đi.

Muốn chuyên nghiệp, trước hết mọi thứ phải rõ. Lịch rõ, thông tin rõ, người phụ trách rõ, giờ giấc rõ và cách vận hành rõ. Một chuyến đi công ty được xem là chuyên nghiệp không phải vì có nhiều nghi thức, mà vì người tham gia cảm thấy mọi thứ trơn, êm và mình không phải lo quá nhiều.

Muốn gần gũi, chương trình phải có khoảng mềm. Đó có thể là một buổi chiều nhẹ, một bữa tối ấm, một đoạn đi dạo theo nhóm nhỏ hoặc đơn giản là những lúc mọi người được là chính mình ngoài vai trò công việc. Chính các khoảng ấy làm chuyến đi có hơi người.

Một điều rất quan trọng là đừng cố làm quá. Nhiều chương trình càng thêm nhiều phần hình thức lại càng dễ mất tự nhiên. Tour công ty đẹp nhất là khi đủ chỉn chu để ai cũng thấy mình được tôn trọng, nhưng đủ gần để không ai cảm thấy mình đang bị đặt trong một khuôn quá cứng.

Tour công ty đi từ Lào Cai nếu được làm đúng sẽ là một hoạt động rất đáng giá cho doanh nghiệp. Nó không chỉ cho nhân sự vài ngày đổi gió, mà còn tạo ra cơ hội để đội ngũ nghỉ đúng lúc, gần nhau hơn và thấy rằng công ty của mình không chỉ biết đòi hỏi hiệu quả công việc, mà còn biết chăm phần tinh thần cho con người.

Lời khuyên thực tế nhất là hãy bắt đầu từ điều doanh nghiệp thật sự cần, thay vì bắt đầu từ nơi đi hay mức giá nghe hấp dẫn nhất. Rõ mục tiêu, rõ đối tượng đi, rõ ngân sách và rõ nhịp mình muốn đội ngũ nhận được là bốn điều quan trọng nhất. Khi bốn điều này sáng, việc chọn chương trình sẽ nhẹ hơn rất nhiều. Và một chuyến đi công ty đẹp không phải chuyến đi lớn nhất, mà là chuyến đi mà sau khi về, mọi người thấy vui hơn, nhẹ hơn và người phụ trách cũng thấy công sức mình bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour công ty đi từ Lào Cai cho doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng, trường học và các tập thể cần chương trình riêng, lịch trình hợp lý, dễ vận hành và phù hợp ngân sách thực tế. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].