Tour công ty đi từ Quảng Ninh bài bản, dễ tổ chức và rất hợp để gắn kết đội ngũ

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với những doanh nghiệp đã bắt đầu xem việc chăm phần tinh thần cho đội ngũ là một việc nên làm, chứ không phải một hoạt động thêm vào cho đủ. Không nhất thiết doanh nghiệp phải thật lớn mới cần tour công ty. Chỉ cần đơn vị hiểu rằng sau những tháng làm việc liên tục, nhân sự cần một khoảng nghỉ đủ tử tế để hồi lại năng lượng, thì chuyến đi đã có lý do rất rõ để tồn tại rồi. Trong bối cảnh Quảng Ninh có sẵn hệ điểm đến rất mạnh, từ vịnh biển, đảo xa tới khu di tích tâm linh, khả năng dựng một chuyến đi vừa đúng nhu cầu vừa khác nhịp công việc là rất rõ.

Nhóm phù hợp đầu tiên là các công ty, cơ quan, văn phòng hoặc đơn vị sản xuất có nhu cầu tổ chức chuyến đi định kỳ. Với những nơi này, tour công ty không còn là chuyện tùy hứng. Nó dần trở thành một phần trong nếp vận hành mềm của doanh nghiệp. Nhân sự chờ chuyến đi như chờ một khoảng thở sau nhiều tháng bám việc. Ban lãnh đạo cũng coi đó là dịp để nhìn đội ngũ trong một trạng thái khác, bớt đi màu công việc mà tăng thêm sự gần gũi. Quảng Ninh có lợi thế rất rõ cho kiểu nhu cầu này nhờ hệ dịch vụ nghỉ dưỡng, biển đảo và điểm đến quy mô lớn đã phát triển lâu năm quanh Hạ Long.

Nhóm thứ hai là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Rất nhiều công ty ít người nghĩ rằng chỉ cần rủ nhau đi là đủ, không cần chuẩn bị gì quá bài bản. Nhưng thực tế, nhóm càng ít đôi khi lại càng khó chốt. Người muốn đi nghỉ, người muốn đi chơi nhiều điểm hơn, người thích biển, người thích khí hậu mát, người đặt chi phí lên trước, người lại muốn chỗ ở đẹp hơn một chút. Nếu không có một khung rõ, chưa đi đã thấy mệt vì bàn qua bàn lại. Với Quảng Ninh, sự khác biệt giữa một hành trình Hạ Long nghỉ dưỡng, một chuyến Cô Tô biển đảo hay một chuyến Yên Tử thiên về sự tĩnh càng làm việc chọn đúng kiểu đi trở nên quan trọng hơn.

Nhóm thứ ba là những tập thể có độ tuổi khá đa dạng. Có người trẻ, có người trung niên, có người lớn tuổi, có khi có cả người thân đi cùng. Kiểu đoàn này không hợp với lịch quá dày hay thiên quá mạnh về hoạt động. Họ cần chương trình vừa sức, chỗ ở ổn, bữa ăn dễ chịu và nhịp đi khiến số đông đều theo được. Quảng Ninh đặc biệt hợp với kiểu thiết kế này vì ngoài Hạ Long còn có các lựa chọn như Yên Tử cho chuyến đi lắng hơn, hoặc Trà Cổ cho kiểu nghỉ biển thoáng mà không quá nặng về vận động.

Nhóm thứ tư là doanh nghiệp đang cần hâm nóng lại không khí nội bộ. Có những giai đoạn công việc vẫn chạy, chỉ tiêu vẫn ổn, nhưng bầu không khí lại phẳng xuống. Người ta ít nói chuyện ngoài việc hơn, ít cười hơn và ít thấy cảm giác mình đang là một đội thật sự. Một chuyến đi đúng lúc nhiều khi làm được điều mà rất nhiều cuộc họp nội bộ không làm được: cho mọi người dịp gặp nhau ngoài vai trò công việc. Với nền cảnh quan mạnh và đa dạng của Quảng Ninh, khả năng tạo ra một bối cảnh đủ khác để tinh thần tập thể thay đổi là rất lớn.

Một chuyến đi cá nhân nếu có trục trặc thì chủ yếu ảnh hưởng tới một vài người. Nhưng một chuyến đi công ty mà chuẩn bị sơ sài thì tác động lan ra cả tập thể. Người tham gia thấy hụt. Người đứng ra phụ trách thấy áp lực. Ban lãnh đạo cũng khó đạt được mục tiêu mình mong muốn khi quyết định tổ chức chuyến đi. Điều này càng đúng ở Quảng Ninh, nơi hệ điểm đến mạnh nhưng đặc tính từng nơi lại rất khác: Hạ Long nghiêng về nghỉ dưỡng và cảnh quan vịnh, Cô Tô là đảo xa có nhịp biển đảo rõ, Yên Tử thiên về chiều sâu văn hóa tâm linh.

Lý do đầu tiên là đi đông người thì chi tiết nhỏ trở thành việc lớn. Chuyện tập trung đúng giờ, sắp xếp chỗ ngồi, nhận phòng, chia phòng, giờ ăn, giờ di chuyển giữa các điểm và giữ nhịp chung cho cả đoàn không hề đơn giản. Với nhóm ít người, có thể linh hoạt tới đâu tính tới đó. Nhưng với đoàn công ty vài chục người, nếu không chuẩn bị chắc tay, chỉ cần một mắt xích chậm là cả hành trình bị kéo theo. Những hành trình nối giữa nhiều lớp điểm đến như Hạ Long kết hợp Yên Tử hay Hạ Long nối ra đảo càng cần tính kỹ hơn.

Lý do thứ hai là chuyến đi công ty luôn mang nhiều kỳ vọng cùng lúc. Nhân sự kỳ vọng được nghỉ, được thư giãn và được bước ra khỏi guồng làm việc thường ngày. Ban lãnh đạo kỳ vọng chuyến đi giúp đội ngũ vui hơn, gần nhau hơn và tinh thần tốt hơn sau khi quay lại công việc. Người phụ trách nội bộ lại kỳ vọng chương trình chạy êm để mình không phải suốt hành trình đi giải quyết phát sinh. Càng nhiều kỳ vọng như vậy, phần chuẩn bị càng phải rõ. Ở Quảng Ninh, chuyện này lại càng cần thiết vì tỉnh có quá nhiều lựa chọn mạnh, dễ khiến người tổ chức bị cuốn vào việc chọn “nơi nổi” thay vì chọn “nơi đúng”.

Lý do thứ ba là mỗi doanh nghiệp có một chất riêng. Có công ty trẻ, thích nhịp năng động và không khí sôi hơn một chút. Có đơn vị làm việc cường độ cao nên chuyến đi phải thiên về nghỉ thì nhân sự mới thật sự hồi lại. Có nơi coi bữa tối là phần rất quan trọng. Có nơi xem trải nghiệm chung trong ngày mới là phần đáng chờ nhất. Nếu không hiểu tập thể của mình, rất dễ lấy một mô hình nghe có vẻ ổn của nơi khác áp vào rồi thấy không hợp. Điều này đặc biệt đúng ở Quảng Ninh vì cùng là du lịch biển nhưng Hạ Long khác hẳn Cô Tô, còn Yên Tử lại là một hệ cảm xúc hoàn toàn khác.

Trước khi hỏi nên đi đâu, điều doanh nghiệp nên làm là trả lời thật rõ một câu: chuyến đi này để làm gì. Nếu không rõ điều đó, gần như mọi quyết định phía sau đều dễ bị chệch. Ở Quảng Ninh, nơi một chuyến đi có thể nghiêng hẳn về nghỉ dưỡng biển, nghiêng về biển đảo hoặc đi vào không gian di sản tâm linh, mục tiêu lại càng cần phải sáng ngay từ đầu.

Mục tiêu đầu tiên thường là nghỉ ngơi. Đây là nhu cầu rất thật. Nhiều đơn vị ở Quảng Ninh có đội ngũ phải bám công việc đều, xử lý việc liên tục hoặc chịu áp lực kéo dài. Nhưng nghỉ đúng nghĩa không phải cứ đổi chỗ ngủ là xong. Nghỉ là khi lịch trình đủ mềm, chỗ ở dễ chịu, bữa ăn không bị vội và người đi không có cảm giác mình vừa ra khỏi công ty đã bước sang một guồng căng khác. Những nền điểm đến như Hạ Long hoặc Trà Cổ thường hợp hơn nếu doanh nghiệp ưu tiên mục tiêu này.

Mục tiêu thứ hai là gắn kết. Có rất nhiều tập thể làm việc cạnh nhau mỗi ngày nhưng chỉ nhìn nhau qua đầu việc. Một chuyến đi cho họ cơ hội gặp nhau trong một bối cảnh khác. Không còn bàn làm việc, không còn nhắn tin giao việc, không còn cảm giác phải xử lý ngay một việc nào đó. Sự gần nhau nhiều khi không đến từ một hoạt động lớn, mà đến từ một bữa tối kéo dài, một quãng đường đi cùng hoặc một buổi sáng ngồi nhìn cảnh cùng nhau. Quảng Ninh hợp với kiểu này vì cảnh quan của tỉnh rất dễ tạo ra nền cảm xúc chung mạnh, nhất là ở Hạ Long Bay hay các tuyến đảo.

Mục tiêu thứ ba là tri ân. Với nhiều doanh nghiệp, chuyến đi là một cách nói lời cảm ơn với đội ngũ sau một giai đoạn cố gắng. Điều người tham gia nhớ lại không chỉ là nơi đến, mà còn là cảm giác doanh nghiệp đã làm cho mình một chuyến đi tử tế. Nếu đi theo hướng này, các điểm có chất nghỉ tốt, buổi tối đẹp và không gian đủ riêng thường sẽ phù hợp hơn những lịch trình quá dày. Điều này là một suy luận hợp lý từ đặc tính các khu du lịch nổi bật của Quảng Ninh.

Mục tiêu thứ tư là tạo dấu mốc chung. Có chuyến đi để kết lại một năm. Có chuyến đi để mở đầu một chặng mới. Có chuyến đi chỉ đơn giản là để tập thể có một ký ức chung mà sau này nhắc lại ai cũng thấy vui. Khi mục tiêu rõ như vậy, chương trình rất dễ có chiều sâu hơn. Với Quảng Ninh, điều này càng dễ làm vì bản thân tỉnh đã có nhiều không gian “ra chất kỷ niệm”, từ vịnh di sản tới tuyến núi thiêng Yên Tử.

Nếu doanh nghiệp cần đội ngũ nghỉ là chính, những nơi có không gian thoáng, chỗ ở ổn, nhịp nhẹ và không phải đổi điểm quá nhiều sẽ phù hợp nhất. Với khách từ Quảng Ninh, điều này khá dễ hiểu vì địa phương vốn đã có sẵn hệ nghỉ dưỡng biển rất mạnh. Hạ Long là lựa chọn rõ nhất theo hướng này vì vừa là trung tâm du lịch lớn, vừa có hạ tầng dịch vụ dày và thuận cho đoàn đông. Quảng Ninh cũng xác định Hạ Long cùng Vân Đồn, Trà Cổ là các khu du lịch quốc gia theo quy hoạch của Nhà nước.

Nếu công ty muốn chuyến đi vừa có nghỉ vừa có không khí, có thể chọn những nơi có thành phố du lịch, có buổi tối đẹp, có chỗ đi dạo, có hàng quán và có thêm một chút đời sống để mọi người thấy chuyến đi nhiều lớp hơn. Kiểu này hợp với tập thể trẻ hoặc các văn phòng muốn hành trình có thêm nhiều kỷ niệm nhỏ ngoài chuyện nghỉ. Hạ Long tiếp tục là nền điểm đến mạnh cho kiểu nhu cầu này vì ngoài vịnh còn có khu vui chơi, bãi biển, tuyến dạo và hệ dịch vụ hoàn chỉnh.

Nếu doanh nghiệp muốn chuyến đi có chiều sâu hơn, có thể cân nhắc các tuyến tâm linh hoặc các điểm có giá trị biểu tượng. Yên Tử rất hợp với kiểu này. Tỉnh mô tả Yên Tử là trung tâm Phật giáo gắn với Trúc Lâm, đồng thời đây cũng là một trong ba di tích quốc gia đặc biệt của Quảng Ninh. Với những tập thể muốn chuyến đi có thêm lớp lắng, có ý nghĩa tinh thần hơn hoặc muốn tạo ra một trải nghiệm khác hẳn so với bối cảnh công việc thường ngày, đây là một hướng rất đáng cân nhắc.

Nếu doanh nghiệp muốn chuyến đi có dấu ấn biển đảo mạnh hơn, có thể cân nhắc Cô Tô. Theo cổng thông tin tỉnh, Cô Tô là đảo xa nhất của Quảng Ninh có cư dân sinh sống, đồng thời có giá trị biểu tượng đặc biệt vì là nơi duy nhất được phép dựng tượng Bác Hồ khi Người còn sống. Điều này khiến Cô Tô không chỉ là điểm đi biển, mà còn có một chiều cảm xúc riêng. Với các đoàn quy mô vừa, muốn đi kỹ và chấp nhận nhịp di chuyển có tính đảo nhiều hơn, đây là một lựa chọn rất đáng.

Muốn lịch trình đẹp, điều đầu tiên là nhìn đúng mức năng lượng chung của đoàn. Có tập thể trẻ, thích nhịp nhanh và nhiều không khí hơn. Có đoàn chỉ cần nhẹ và yên. Có nơi muốn thêm một vài hoạt động nhỏ. Có nơi lại chỉ cần nghỉ thật. Cùng một điểm đến nhưng chỉ cần hiểu sai mức năng lượng này là chương trình đã rất dễ lệch. Điều này đặc biệt đúng ở Quảng Ninh vì khoảng cách cảm xúc giữa Hạ Long, Yên Tử và Cô Tô rất xa nhau.

Ngày đầu nên được xem là ngày vào nhịp. Với đoàn đi từ Quảng Ninh, điều này càng quan trọng vì nhiều hành trình có thể cần chặng di chuyển không ngắn hoặc có thêm khâu kết nối. Ngày đầu không nên quá dày. Chỉ cần tới nơi ổn, ăn uống gọn, nhận phòng êm và giữ sức cho buổi tối là đã đẹp hơn rất nhiều so với việc cố dồn thêm thật nhiều điểm. Đây là nguyên tắc thực tế, nhất là với các chương trình có yếu tố di chuyển ra đảo hoặc lên núi.

Ngày giữa thường là ngày nên đặt trọng tâm. Nếu có trải nghiệm chính, bữa tối quan trọng hoặc phần đẹp nhất của chuyến đi, đây là lúc phù hợp nhất. Khi đó đoàn đã vào nhịp, còn sức và tâm lý cũng mở hơn. Với tour công ty ở Quảng Ninh, ngày giữa thường là lúc nên để phần nghỉ đẹp nhất, phần gắn kết hoặc một buổi tối có tính điểm nhấn. Điều này phù hợp với đặc tính của các điểm nghỉ dưỡng và di sản trong tỉnh.

Ngày cuối nên nhẹ hơn. Có thể thêm một vài điểm vừa phải, ăn sáng thong thả hoặc chỉ tận hưởng nốt chỗ ở rồi quay về. Một hành trình kết lại trong cảm giác dễ chịu luôn để lại dư âm tốt hơn nhiều so với việc cố tranh thủ tới phút cuối. Đây là nguyên tắc đặc biệt nên giữ với các đoàn công ty vì sau chuyến đi, mọi người còn phải quay lại nhịp công việc.

Điều đầu tiên cần rõ là mục tiêu chuyến đi. Đi để nghỉ, để gắn kết, để tri ân hay để tạo dấu mốc cho tập thể. Chỉ cần mục tiêu rõ, phần chọn nơi đến và dựng lịch sẽ nhẹ hơn rất nhiều. Điều này đặc biệt quan trọng ở Quảng Ninh vì hệ điểm đến mạnh nhưng không “giống nhau”, nên nếu mục tiêu mơ hồ rất dễ chọn sai nền.

Điều thứ hai là số lượng và cơ cấu đoàn. Bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, có người lớn tuổi không, có trẻ nhỏ đi cùng không, có lãnh đạo hay khách mời cần sắp xếp riêng không. Chỉ cần nắm chắc phần này là các bài toán chia phòng, bữa ăn và nhịp chương trình đã đỡ rối hơn rất nhiều. Điều này càng quan trọng với các hướng đi có thêm đặc thù như đảo hoặc tuyến kết hợp tâm linh.

Điều thứ ba là ngân sách. Không nhất thiết phải khóa quá cứng, nhưng nên có một khoảng dự kiến rõ để biết doanh nghiệp đang muốn ưu tiên phần nào. Có nơi muốn ưu tiên chỗ ở. Có nơi muốn bữa ăn tốt hơn. Có nơi muốn giữ tổng thể gọn và ít phát sinh. Càng rõ ngân sách, càng dễ tìm được phương án sát nhất. Đây là nguyên tắc chung nhưng đặc biệt đúng ở Quảng Ninh, nơi chênh lệch giữa các loại hành trình có thể khá rõ.

Điều thứ tư là đầu mối phối hợp nội bộ. Một người chính và vài người hỗ trợ luôn tốt hơn rất nhiều so với việc để một người ôm toàn bộ danh sách, thay đổi, chia phòng và xử lý phát sinh. Với tour công ty, càng đông người càng cần cơ chế phối hợp rõ ngay từ đầu. Đây là kinh nghiệm vận hành thực tế.

Chi phí tour công ty thường phụ thuộc vào số lượng đoàn, số ngày đi, thời điểm đi, kiểu điểm đến, mức lưu trú, bữa ăn, phương tiện và các phần đi kèm nếu có. Chỉ cần thay đổi một vài yếu tố là mức chi đã có thể khác đi khá rõ. Với Quảng Ninh, sự chênh giữa tour nghỉ đất liền, tour đảo và tour kết hợp tâm linh càng làm cho bài toán chi phí cần nhìn từ đầu chứ không nên chốt theo cảm giác.

Với doanh nghiệp từ Quảng Ninh, nên nhìn tổng chi chứ không chỉ nhìn giá đầu người. Một chương trình có thể nhìn khá hợp về con số, nhưng nếu chỗ ở chưa tương xứng, lịch trình quá dày hoặc phát sinh nhiều thì chưa chắc đã là phương án tốt nhất. Đây là điều đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp xác định chuyến đi là một hoạt động chăm đội ngũ chứ không chỉ là một khoản chi phải tiết giảm tối đa.

Ngoài phần cơ bản, cũng nên có một khoản mềm cho nước uống, quà nhỏ, hỗ trợ phát sinh hoặc những chi tiết giúp chuyến đi đẹp hơn. Không cần quá lớn, nhưng có sẵn thì người phụ trách sẽ chủ động hơn rất nhiều. Đây là lời khuyên thực tế với mọi đoàn công ty.

Lỗi đầu tiên là muốn chuyến đi có tất cả mọi thứ. Vừa muốn nghỉ, vừa muốn đi nhiều, vừa muốn có hoạt động, vừa muốn tiết kiệm, vừa muốn ai cũng hài lòng. Khi quá nhiều mong muốn cùng đặt lên một hành trình ngắn, chương trình gần như chắc chắn sẽ nặng. Điều này đặc biệt dễ xảy ra ở Quảng Ninh vì hệ điểm đến hấp dẫn quá mạnh, ai cũng muốn “ghé thêm” một chút.

Lỗi thứ hai là để một người nội bộ ôm quá nhiều việc. Người đó vừa chốt danh sách, vừa chia phòng, vừa giải thích lịch, vừa xử lý thay đổi, vừa theo đoàn để giải quyết tình huống. Kết quả là chính người phụ trách lại là người không còn tâm trạng để tận hưởng chuyến đi. Đây là lỗi vận hành rất phổ biến với tour công ty.

Lỗi thứ ba là không thống nhất tinh thần chuyến đi trong tập thể. Người nghĩ đây là chuyến nghỉ. Người chờ một chương trình thật vui. Người muốn đơn giản. Người muốn chỉn chu hơn. Khi kỳ vọng lệch nhau quá mạnh, chương trình rất dễ bị đánh giá trái chiều dù bản thân nó không hề tệ. Ở Quảng Ninh, chuyện lệch kỳ vọng càng dễ rõ khi một bên muốn Hạ Long nghỉ dưỡng, bên khác lại muốn Yên Tử để có chiều sâu hơn.

Lỗi cuối cùng là lịch quá dày. Đây gần như là lỗi phổ biến nhất. Sợ ít điểm thì không đáng nên cố thêm, nhưng càng thêm, người đi càng mệt và phần đẹp nhất của chuyến đi lại mất đi. Nguyên tắc này đặc biệt đúng với các đoàn công ty vì mục tiêu sâu của chuyến đi thường không phải “đi thật nhiều” mà là “về thấy tốt hơn”.

Muốn chuyên nghiệp, trước hết mọi thứ phải rõ. Lịch rõ, thông tin rõ, người phụ trách rõ, giờ giấc rõ và cách vận hành rõ. Một chuyến đi công ty được xem là chuyên nghiệp không phải vì có nhiều nghi thức, mà vì người tham gia cảm thấy mọi thứ trơn, êm và mình không phải lo quá nhiều. Đây là giá trị vận hành mà tour công ty cần mang lại.

Muốn gần gũi, chương trình phải có khoảng mềm. Đó có thể là một buổi chiều nhẹ, một bữa tối ấm, một đoạn đi dạo theo nhóm nhỏ hoặc đơn giản là những lúc mọi người được là chính mình ngoài vai trò công việc. Chính các khoảng ấy làm chuyến đi có hơi người. Với Quảng Ninh, những không gian như vịnh, đảo hoặc khu núi thiêng rất dễ tạo ra kiểu khoảng mềm này nếu lịch được dựng đúng.

Một điều rất quan trọng là đừng cố làm quá. Nhiều chương trình càng thêm nhiều phần hình thức lại càng dễ mất tự nhiên. Tour công ty đẹp nhất là khi đủ chỉn chu để ai cũng thấy mình được tôn trọng, nhưng đủ gần để không ai cảm thấy mình đang bị đặt trong một khuôn quá cứng. Đây là kinh nghiệm thực tế, đặc biệt với những tập thể đã làm việc cùng nhau lâu.

Tour công ty đi từ Quảng Ninh nếu được làm đúng sẽ là một hoạt động rất đáng giá cho doanh nghiệp. Nó không chỉ cho nhân sự vài ngày đổi gió, mà còn tạo ra cơ hội để đội ngũ nghỉ đúng lúc, gần nhau hơn và thấy rằng công ty của mình không chỉ biết đòi hỏi hiệu quả công việc, mà còn biết chăm phần tinh thần cho con người. Điều này càng có cơ sở ở Quảng Ninh, nơi nền du lịch quá mạnh với Hạ Long Bay – Cat Ba, Yên Tử, Cô Tô và hệ biển đảo rộng lớn.

Lời khuyên thực tế nhất là hãy bắt đầu từ điều doanh nghiệp thật sự cần, thay vì bắt đầu từ nơi đi hay mức giá nghe hấp dẫn nhất. Rõ mục tiêu, rõ đối tượng đi, rõ ngân sách và rõ nhịp mình muốn đội ngũ nhận được là bốn điều quan trọng nhất. Với Quảng Ninh, điều này còn quan trọng hơn vì tỉnh có nhiều nền điểm đến rất khác nhau. Khi bốn điều này sáng, việc chọn chương trình sẽ nhẹ hơn rất nhiều. Và một chuyến đi công ty đẹp không phải chuyến đi lớn nhất, mà là chuyến đi mà sau khi về, mọi người thấy vui hơn, nhẹ hơn và người phụ trách cũng thấy công sức mình bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour công ty đi từ Quảng Ninh cho doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng, trường học và các tập thể cần chương trình riêng, lịch trình hợp lý, dễ vận hành và phù hợp ngân sách thực tế. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].