Tour Gala / MICE Đi Từ Thái Bình Trọn Gói Cho Công Ty, Cơ Quan, Doanh Nghiệp

Nhu cầu tổ chức tour gala / MICE từ Thái Bình ngày càng rõ hơn khi nhiều doanh nghiệp không còn xem du lịch nội bộ chỉ là một chuyến nghỉ đơn thuần. Một chuyến đi có thể trở thành dịp tổng kết, tri ân, gắn kết, truyền thông điệp, gặp gỡ khách hàng hoặc tạo động lực cho nhân viên.

Khi doanh nghiệp bỏ ngân sách cho một chuyến đi, họ thường mong nhận lại nhiều giá trị hơn: nhân viên vui hơn, khách hàng nhớ hơn, đại lý gắn bó hơn, đội ngũ có thêm tinh thần và hình ảnh thương hiệu được thể hiện chỉn chu hơn.

Với các công ty sản xuất, nhà máy, xưởng may, doanh nghiệp thương mại, đơn vị phân phối hoặc đội kinh doanh ở Thái Bình, gala thường được tổ chức vào dịp du lịch hè, cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty, sau một giai đoạn tăng trưởng, sau mùa bán hàng cao điểm hoặc khi muốn khen thưởng nhân viên xuất sắc.

Nếu chỉ đi du lịch và ăn tối bình thường, cảm xúc có thể vui nhưng nhanh trôi. Khi có gala dinner với phần phát biểu, vinh danh, trao giải, văn nghệ, bốc thăm may mắn và hình ảnh tập thể, chuyến đi có chiều sâu hơn.

Với doanh nghiệp có hệ thống đại lý, nhà phân phối, khách hàng lớn hoặc đối tác, MICE lại có vai trò quan trọng hơn. Một chương trình hội nghị khách hàng kết hợp du lịch giúp doanh nghiệp gặp gỡ đối tác trong không gian thoải mái hơn văn phòng.

Khách được đi chơi, được chăm sóc, được ăn uống, được nghe chia sẻ kế hoạch, chính sách, sản phẩm hoặc lời cảm ơn từ doanh nghiệp. Khi làm khéo, chương trình vừa có tính thương mại vừa có cảm xúc, không bị khô như một buổi họp bán hàng.

Với đội ngũ nội bộ, tour gala / MICE là dịp để ban lãnh đạo truyền thông điệp mới. Có thể là mục tiêu năm tới, chiến lược kinh doanh, tinh thần bứt phá, văn hóa công ty, lời cảm ơn những người đã đồng hành hoặc lời nhắn gửi đến các bộ phận.

Những nội dung này nếu đưa vào một cuộc họp thông thường có thể hơi nặng, nhưng khi đặt trong một chuyến đi, sau bữa tối, trong không khí tập thể, người nghe dễ tiếp nhận hơn.

Nhiều công ty ở Thái Bình cũng muốn kết hợp team building ban ngày và gala buổi tối. Đây là cấu trúc rất hiệu quả. Ban ngày nhân viên chia đội, chơi trò, phối hợp, cổ vũ, tạo năng lượng. Buổi tối gala trao giải, vinh danh và kết nối cảm xúc. Hai phần này nếu làm liền mạch sẽ tạo thành một ngày rất đáng nhớ cho tập thể.

Không chỉ doanh nghiệp lớn mới cần gala / MICE. Một công ty 30–50 nhân sự vẫn có thể tổ chức gala nhỏ, ấm cúng. Một nhà máy vài trăm người có thể làm gala quy mô lớn hơn.

Một hệ thống đại lý có thể tổ chức hội nghị kết hợp du lịch. Một nhóm khách hàng thân thiết có thể được mời đi chương trình tri ân. Quan trọng là mục tiêu rõ, ngân sách rõ và kịch bản phù hợp với quy mô.

Nhu cầu này tăng lên vì doanh nghiệp ngày càng hiểu rằng nhân sự và khách hàng không chỉ cần chính sách, mà còn cần trải nghiệm. Một chuyến đi được tổ chức chuyên nghiệp có thể tạo ấn tượng rất lâu.

Nhân viên nhớ đêm gala được gọi tên. Đại lý nhớ buổi tri ân được tiếp đón chu đáo. Khách hàng nhớ chuyến đi có sự chuẩn bị kỹ. Đó là giá trị mà một tour gala / MICE làm tốt có thể mang lại.

Tour gala / MICE phù hợp nhất với các đoàn có mục tiêu chương trình rõ ràng. Nhóm đầu tiên là công ty, doanh nghiệp, nhà máy, xưởng sản xuất, văn phòng, đội kinh doanh hoặc hệ thống bán hàng.

Những đoàn này thường có nhu cầu tổ chức du lịch hằng năm, tổng kết, vinh danh, trao thưởng, team building và gala dinner. Nếu số lượng khách từ vài chục đến vài trăm người, chương trình càng cần được chuẩn bị bài bản.

Nhóm thứ hai là doanh nghiệp có đại lý, nhà phân phối hoặc khách hàng thân thiết. Đây là nhóm rất phù hợp với MICE vì chuyến đi có thể kết hợp hội nghị khách hàng, tri ân đối tác, giới thiệu sản phẩm, công bố chính sách bán hàng, trao giải đại lý xuất sắc hoặc ký kết hợp tác. Khách mời không phải nhân viên nội bộ nên cách tổ chức cần lịch sự hơn, bữa ăn tốt hơn, khách sạn phù hợp hơn và kịch bản phải tinh tế.

Nhóm thứ ba là cơ quan, đơn vị hành chính, tổ chức đoàn thể, hiệp hội, câu lạc bộ ngành nghề. Những đoàn này có thể tổ chức hội nghị, tọa đàm, tổng kết, gặp mặt hội viên, giao lưu văn nghệ hoặc bữa tối thân mật trong chuyến đi.

Chương trình không cần quá sôi động như doanh nghiệp trẻ, nhưng cần sự trang trọng, đúng giờ, ăn ở ổn định và không gian phù hợp để mọi người gặp gỡ.

Nhóm thứ tư là trường học, trung tâm đào tạo, hệ thống giáo dục hoặc đơn vị có đội ngũ giáo viên, nhân viên, học viên. Tour MICE có thể kết hợp hội nghị giáo viên, tổng kết năm học, khen thưởng, gala học sinh, chương trình trải nghiệm hoặc giao lưu giữa các cơ sở. Với đoàn học sinh, khâu an toàn và quản lý phải đặt lên hàng đầu. Với đoàn giáo viên, chương trình có thể nhẹ hơn, tập trung vào nghỉ dưỡng và tri ân.

Nhóm thứ năm là doanh nghiệp muốn tổ chức chương trình khen thưởng riêng cho nhóm nhân sự xuất sắc. Không phải lúc nào cả công ty cũng đi. Có khi chỉ đội sales đạt chỉ tiêu, nhóm quản lý, đại lý tốt, khách hàng VIP hoặc nhân viên có đóng góp nổi bật được tham gia. Khi số lượng không quá đông, chương trình có thể làm sâu hơn, khách sạn tốt hơn, bữa ăn chỉn chu hơn và lịch trình riêng tư hơn.

Nhóm thứ sáu là các đoàn gia đình doanh nhân, nhóm hội viên, câu lạc bộ doanh nghiệp, hội ngành nghề. Những nhóm này có thể tổ chức chuyến đi vừa giao lưu, vừa kết nối kinh doanh, vừa nghỉ dưỡng.

MICE lúc này không nhất thiết là hội nghị lớn, mà có thể là một buổi gặp mặt có nội dung, một bữa tối có chủ đề, một hoạt động kết nối hoặc một phiên chia sẻ ngắn trong chuyến đi.

Điểm chung của các đoàn phù hợp với gala / MICE là họ không chỉ muốn “đi chơi”. Họ cần một chương trình có mục tiêu: cảm ơn, gặp gỡ, khen thưởng, gắn kết, truyền thông điệp hoặc tạo hình ảnh.

Khi mục tiêu càng rõ, chương trình càng dễ thiết kế đúng. Ngược lại, nếu chỉ nói chung chung là “đi gala cho vui” nhưng không rõ ai tham dự, muốn nhấn điều gì, ngân sách bao nhiêu, thời gian thế nào, chương trình rất dễ bị rời rạc.

Tour gala / MICE đi từ Thái Bình vì vậy cần được tư vấn theo từng đoàn. Đoàn công nhân khác đoàn đại lý. Đoàn khách hàng khác đoàn nhân viên. Đoàn trẻ khác đoàn trung niên. Đoàn cần hội nghị khác đoàn chỉ cần gala. Hiểu đúng đoàn là bước đầu tiên để tổ chức đúng.

Tour công ty thông thường thường tập trung vào nghỉ dưỡng, tham quan, ăn uống và di chuyển. Đoàn đi cùng nhau, đến điểm du lịch, chụp ảnh, ăn bữa chung, có thể tự do buổi tối rồi về.

Tour gala / MICE có nhiều lớp hơn. Ngoài phần du lịch, chương trình còn có hội nghị, gala dinner, team building, vinh danh, tri ân, giao lưu, sân khấu, âm thanh, kịch bản và thông điệp riêng của đơn vị tổ chức.

Điểm khác biệt đầu tiên là mục tiêu. Tour thường có mục tiêu nghỉ ngơi. Tour gala / MICE có mục tiêu truyền thông và kết nối. Doanh nghiệp có thể dùng chuyến đi để nói lời cảm ơn, vinh danh người giỏi, công bố định hướng, kết nối đại lý, giới thiệu sản phẩm hoặc tạo sự gắn bó nội bộ. Vì vậy, mỗi phần trong chương trình cần được đặt đúng chỗ, không thể làm tùy hứng.

Điểm khác biệt thứ hai là khâu chuẩn bị. Tour thường chỉ cần xe, khách sạn, bữa ăn, vé tham quan, hướng dẫn viên. Tour gala / MICE cần thêm phòng họp hoặc sảnh tiệc, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình nếu có, backdrop, MC, kịch bản, danh sách vinh danh, quà tặng, bảng tên, khu vực check-in, nhân sự điều phối, thời gian setup và phương án dự phòng. Những hạng mục này phải chốt trước, không nên đến nơi mới tính.

Điểm khác biệt thứ ba là cách sắp thời gian. Tour thường có thể linh hoạt hơn. Nhưng tour có hội nghị và gala cần đúng giờ. Nếu đoàn trễ bữa trưa, nhận phòng muộn, team building kéo dài, gala sẽ bị ảnh hưởng. Nếu hội nghị bắt đầu trễ, bữa tối trễ theo. Nếu gala quá khuya, ngày hôm sau khách mệt. Vì vậy, lịch trình MICE phải có khoảng dự phòng và người điều hành phải giữ nhịp rất chắc.

Điểm khác biệt thứ tư là chất lượng không gian. Một bữa ăn bình thường có thể tổ chức ở nhà hàng phổ thông, nhưng gala cần không gian đủ rộng, âm thanh rõ, bàn ghế hợp lý, sân khấu nhìn được từ nhiều vị trí.

Hội nghị cần phòng kín, điều hòa, màn hình, máy chiếu, âm thanh, nước uống và chỗ ngồi phù hợp. Nếu chọn sai không gian, chương trình dù có kịch bản tốt vẫn khó đạt cảm xúc.

Điểm khác biệt thứ năm là hình ảnh thương hiệu. Trong tour gala / MICE, các chi tiết như backdrop, màu sắc, logo, lời dẫn, video, slide, quà tặng, đồng phục, bảng tên, sân khấu đều góp phần thể hiện hình ảnh của công ty. Với chương trình khách hàng, đại lý, đối tác, điều này càng quan trọng. Khách không chỉ nhìn điểm đến, họ nhìn cách doanh nghiệp tổ chức.

Điểm khác biệt thứ sáu là mức độ điều hành. Tour thường chỉ cần hướng dẫn viên dẫn đoàn tốt. Tour gala / MICE cần cả hướng dẫn viên, điều hành tour, điều phối sự kiện, MC, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, người phụ trách khách sạn, nhà hàng, team building, gala. Các bộ phận phải phối hợp mượt, nếu không chương trình sẽ rối.

Vì vậy, tour gala / MICE không nên xem là tour du lịch cộng thêm một bữa tối có sân khấu. Nó là một chương trình kết hợp giữa du lịch và sự kiện. Làm tốt thì chuyến đi có cảm xúc, có hình ảnh, có giá trị cho doanh nghiệp. Làm sơ sài thì dễ thành một lịch trình mệt, gala dài, hội nghị khô và khách không thấy được sự chỉn chu.

Với đoàn xuất phát từ Thái Bình, các tuyến gần rất phù hợp nếu doanh nghiệp muốn tổ chức gala / MICE trong thời gian ngắn, chi phí vừa phải và dễ kiểm soát.

Không phải chương trình nào cũng cần bay xa. Nếu chọn đúng điểm, chuẩn bị tốt, một chuyến 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm vẫn có thể tạo hiệu quả rất tốt.

Hạ Long là lựa chọn mạnh cho gala / MICE gần Thái Bình. Điểm đến này có khách sạn, nhà hàng, sảnh tiệc, dịch vụ du lịch, tham quan vịnh, bãi biển và nhiều lựa chọn cho đoàn công ty.

Đoàn có thể đi 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm. Nếu có hội nghị, nên chọn khách sạn có phòng họp. Nếu có gala, cần kiểm tra sảnh tiệc, âm thanh, sân khấu, thực đơn và thời gian setup. Hạ Long cũng thuận để kết hợp team building bãi biển hoặc bữa tối hải sản.

Cát Bà phù hợp với đoàn thích đảo, biển, vịnh Lan Hạ và không khí thiên nhiên. Tuy nhiên, tổ chức MICE ở Cát Bà cần tính kỹ di chuyển, nhất là mùa cao điểm.

Nếu đoàn đông, phải đặt dịch vụ sớm, kiểm tra giờ phà hoặc tàu, khách sạn đủ phòng và nhà hàng đủ sức phục vụ. Cát Bà hợp với chương trình nghỉ dưỡng, gala thân mật, team building nhẹ hơn là hội nghị quá lớn nếu không chọn đúng cơ sở.

Ninh Bình là tuyến rất phù hợp cho hội nghị kết hợp nghỉ dưỡng. Cảnh quan đẹp, gần Thái Bình, có nhiều resort, khách sạn, nhà hàng và điểm tham quan như Tràng An, Tam Cốc, Bái Đính, Hoa Lư, Hang Múa.

Đoàn có thể tổ chức hội nghị buổi chiều, gala buổi tối, tham quan sáng hôm sau. Ninh Bình hợp với doanh nghiệp muốn không gian lịch sự, không quá ồn, có cảnh đẹp và di chuyển không quá xa.

Sầm Sơn, Hải Tiến, Cửa Lò phù hợp với gala / MICE mùa hè, đặc biệt là đoàn công ty muốn đi biển, chơi team building và tổ chức tiệc tối. Các tuyến này có lợi thế chi phí dễ kiểm soát hơn tuyến bay, bãi biển rộng, nhà hàng nhiều và phù hợp với đoàn đông. Tuy nhiên, cần chọn khách sạn, sảnh tiệc và bãi chơi kỹ vì mùa cao điểm rất đông.

Mai Châu, Mộc Châu phù hợp với doanh nghiệp muốn tổ chức chương trình gắn kết nhẹ, retreat, gala ấm cúng, hội nghị nội bộ hoặc nghỉ dưỡng cao nguyên.

Không khí mát, cảnh đẹp, bữa ăn địa phương và không gian yên hơn biển. Nếu đoàn không cần sân khấu quá lớn, đây là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Với chương trình có hội nghị, cần chọn nơi lưu trú có phòng họp hoặc không gian riêng.

Tam Chúc, Yên Tử, Bái Đính, các tuyến hành hương – cảnh quan cũng có thể phù hợp với cơ quan, hội nhóm, đoàn thể hoặc chương trình gặp mặt đầu năm.

Gala ở các tuyến này nên làm nhẹ, lịch sự, không quá ồn. Đối tượng khách thường có nhiều người trung niên, nên lịch trình cần vừa sức, bữa ăn đúng giờ và không di chuyển quá khuya.

Các tuyến gần có ưu điểm là dễ tổ chức, chi phí hợp lý, ít tốn ngày nghỉ. Nhưng cũng có một điểm cần lưu ý: vì đi gần, nhiều người dễ chủ quan. Thực tế, gala / MICE vẫn cần chuẩn bị đầy đủ.

Sảnh tiệc, âm thanh, kịch bản, khách sạn, bữa ăn, điểm đón, giờ setup, danh sách vinh danh vẫn phải được chốt trước. Đi gần không có nghĩa là làm qua loa.

Tour biển kết hợp gala dinner, team building và hội nghị là lựa chọn rất phổ biến cho doanh nghiệp Thái Bình. Biển tạo không khí nghỉ dưỡng, bãi cát tạo không gian team building, nhà hàng hoặc khách sạn tạo điều kiện tổ chức gala, còn phòng họp có thể dùng cho hội nghị, tổng kết hoặc tri ân khách hàng. Nếu sắp lịch đúng, một chuyến đi biển có thể đáp ứng nhiều mục tiêu cùng lúc.

Với đoàn công ty, cấu trúc thường hợp lý là ngày đầu di chuyển, nhận phòng, nghỉ ngơi hoặc tham quan nhẹ. Nếu đoàn đến sớm, có thể tổ chức hội nghị ngắn vào buổi chiều hoặc để khách nghỉ trước.

Ngày thứ hai tổ chức team building vào sáng hoặc chiều mát, tối gala dinner. Ngày cuối tham quan nhẹ, mua đặc sản và về. Với chương trình 2 ngày 1 đêm, lịch sẽ gọn hơn, nên cần chọn ưu tiên rõ: nếu đã có team building và gala, không nên nhồi quá nhiều điểm tham quan.

Hạ Long là một trong những điểm biển thuận lợi cho loại chương trình này. Đoàn có thể tham quan vịnh, tổ chức team building, gala và nghỉ khách sạn. Nếu có hội nghị, nên chọn khách sạn có phòng họp phù hợp.

Với đoàn đại lý hoặc khách hàng, có thể kết hợp hội nghị ban ngày và gala tri ân buổi tối. Hạ Long có nhiều lựa chọn dịch vụ, nhưng mùa cao điểm cần đặt sớm.

Sầm Sơn, Hải Tiến, Cửa Lò phù hợp với đoàn đông, ngân sách vừa, muốn chương trình hè rõ nét. Team building trên bãi biển rất dễ tạo không khí. Gala có thể làm tại nhà hàng hoặc khách sạn.

Nếu chương trình không cần hội nghị quá trang trọng, các tuyến này khá thực tế. Điều quan trọng là chọn khách sạn gần biển, bãi chơi đủ rộng và nhà hàng phục vụ đoàn tốt.

Đà Nẵng là lựa chọn nổi bật nếu doanh nghiệp muốn chương trình chuyên nghiệp hơn. Bãi biển đẹp, khách sạn nhiều, sảnh tiệc tốt, dịch vụ sự kiện phát triển, dễ kết hợp Hội An, Bà Nà, Sơn Trà. Với đoàn Thái Bình, cần tính xe ra sân bay Nội Bài và giờ bay. Nếu có team building, gala, hội nghị, nên đi 4 ngày 3 đêm để chương trình không bị gấp.

Nha Trang và Phú Quốc phù hợp với chương trình có tính khen thưởng, nghỉ dưỡng hoặc tri ân cao hơn. Nha Trang sôi động, nhiều hoạt động biển đảo. Phú Quốc có resort, biển đẹp, không gian gala ngoài trời hoặc trong sảnh nếu ngân sách cho phép. Hai tuyến này nên có thời gian đủ rộng để khách không chỉ họp và dự tiệc mà còn thật sự nghỉ.

Khi kết hợp nhiều hoạt động, cần sắp lịch thật kỹ. Không nên hội nghị quá dài rồi ngay sau đó kéo khách ra chơi team building. Không nên team building quá nặng rồi gala bắt đầu quá sớm. Không nên gala kéo quá khuya nếu ngày hôm sau đoàn phải dậy sớm. Mỗi phần cần có khoảng chuyển tiếp để khách thở, thay đồ, nghỉ và giữ năng lượng.

Tour biển có ưu điểm là dễ tạo cảm xúc, nhưng cũng dễ bị quá tải nếu lịch trình tham. Một chương trình tốt phải biết giảm bớt điểm tham quan khi cần để giữ chất lượng team building và gala.

Với MICE, đôi khi một bữa tối làm tốt quan trọng hơn việc thêm một điểm check-in. Doanh nghiệp nên xác định đâu là điểm nhấn chính của chuyến đi để phân bổ thời gian hợp lý.

Nếu doanh nghiệp ở Thái Bình muốn một chương trình gala / MICE có hình ảnh chỉn chu hơn, các tuyến Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Đà Lạt là những lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Đây là các điểm đến có dịch vụ du lịch phát triển, nhiều khách sạn, nhà hàng, không gian tổ chức sự kiện và trải nghiệm phù hợp cho đoàn công ty, khách hàng, đại lý hoặc chương trình khen thưởng.

Đà Nẵng là lựa chọn cân bằng nhất. Thành phố có sân bay thuận tiện, bãi biển đẹp, nhiều khách sạn từ trung cấp đến cao cấp, nhà hàng phục vụ đoàn, bãi team building, phòng hội nghị và sảnh gala. Đoàn có thể kết hợp biển Mỹ Khê, Hội An, Bà Nà, Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn.

Với chương trình MICE, Đà Nẵng dễ làm từ hội nghị, gala, team building đến du lịch nghỉ dưỡng. Nếu doanh nghiệp Thái Bình muốn một điểm vừa đẹp vừa dễ tổ chức, Đà Nẵng thường rất phù hợp.

Nha Trang hợp với đoàn trẻ, thích biển đảo và không khí sôi động. Có thể tổ chức team building bãi biển, gala dinner, đi đảo, tắm biển, ăn hải sản và tham quan thành phố.

Nha Trang cũng có nhiều khách sạn, resort và nhà hàng phù hợp đoàn. Tuy nhiên, nếu đoàn có nhiều người lớn tuổi, cần thiết kế lịch nhẹ hơn, hạn chế di chuyển quá nhiều đảo hoặc hoạt động nước quá mạnh.

Phú Quốc phù hợp với chương trình khen thưởng, tri ân khách hàng, đại lý hoặc đoàn muốn nghỉ dưỡng rõ hơn. Resort, bãi biển, cáp treo, khu vui chơi, chợ đêm, hải sản và không gian biển đảo tạo cảm giác cao cấp hơn.

Gala ở Phú Quốc có thể làm trong sảnh hoặc ngoài trời tùy điều kiện thời tiết và ngân sách. Với đoàn doanh nghiệp, đây là tuyến rất đáng chọn nếu muốn tạo ấn tượng mạnh.

Đà Lạt lại có màu khác. Không phải biển mà là cao nguyên, khí hậu mát, rừng thông, hồ, resort, quán cà phê, vườn hoa và không khí nhẹ. Đà Lạt rất hợp với retreat, hội nghị nội bộ, chương trình quản lý, gala ấm cúng, khen thưởng nhóm nhân sự hoặc khách hàng cần không gian yên hơn. Nếu công ty không muốn đi biển, Đà Lạt là hướng rất hay.

Với các tuyến này, thời gian nên từ 4 ngày 3 đêm nếu có hội nghị, team building và gala. Nếu chỉ đi 3 ngày 2 đêm, chương trình vẫn có thể làm nhưng phải rất gọn. Đoàn Thái Bình còn cần di chuyển ra sân bay Nội Bài, nên ngày đầu và ngày cuối đều có phần nối tuyến. Không nên quên chặng này khi tính sức khách.

Giờ bay là yếu tố quan trọng. Bay sáng vừa phải giúp đoàn đến nơi còn thời gian nhận phòng và nghỉ. Bay tối khiến ngày đầu gần như mất. Bay về sáng sớm làm ngày cuối không còn trải nghiệm. Với đoàn MICE, giờ bay đẹp đôi khi đáng chi hơn vì giúp chương trình mượt và khách ít mệt.

Khách sạn cần chọn theo mục tiêu chương trình. Nếu cần hội nghị, khách sạn phải có phòng họp. Nếu cần gala, phải có sảnh tiệc. Nếu cần team building, nên gần bãi biển hoặc có khuôn viên phù hợp.

Nếu có khách hàng, đại lý, nên chọn tiêu chuẩn dịch vụ tương xứng với hình ảnh doanh nghiệp. Không nên chỉ chọn giá rẻ mà bỏ qua năng lực phục vụ đoàn.

Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Đà Lạt đều có thể tạo chương trình rất đẹp nếu chuẩn bị đúng. Tuy nhiên, mỗi điểm có tính cách riêng. Đà Nẵng cân bằng, Nha Trang sôi động, Phú Quốc nghỉ dưỡng, Đà Lạt ấm và sâu. Chọn điểm nào cần dựa vào mục tiêu doanh nghiệp, không chỉ dựa vào tên điểm đến đang được nhiều người nhắc tới.

Hội nghị khách hàng, đại lý, đối tác kết hợp du lịch là chương trình cần sự tinh tế. Khách mời không phải nhân viên nội bộ, nên cách tổ chức phải thể hiện sự trân trọng.

Từ thư mời, điểm đón, khách sạn, bữa ăn, phòng hội nghị, quà tặng, lời dẫn, bài phát biểu đến gala tri ân đều phải được chuẩn bị kỹ. Nếu làm tốt, chuyến đi sẽ giúp doanh nghiệp tạo thêm niềm tin và sự gắn bó với người đồng hành.

Với doanh nghiệp Thái Bình có hệ thống phân phối, đại lý, khách hàng thân thiết hoặc đối tác tỉnh ngoài, một chương trình MICE có thể được dùng để công bố chính sách bán hàng, giới thiệu sản phẩm mới, tri ân doanh số, vinh danh đại lý xuất sắc hoặc gặp mặt đầu năm. Thay vì tổ chức một buổi họp khô trong hội trường, kết hợp du lịch giúp khách mời cảm thấy thoải mái hơn.

Điểm đầu tiên cần chú ý là chọn điểm đến phù hợp với hình ảnh chương trình. Nếu là tri ân đại lý quy mô vừa, Hạ Long, Ninh Bình, Đà Nẵng, Phú Quốc, Đà Lạt đều có thể phù hợp tùy ngân sách.

Nếu muốn sang trọng hơn, nên chọn khách sạn hoặc resort có dịch vụ tốt. Nếu chỉ cần gặp mặt thân mật, có thể chọn tuyến gần nhưng phải làm phần tiệc và hội nghị chỉn chu.

Phòng hội nghị phải đủ tiêu chuẩn. Âm thanh rõ, màn hình hoặc máy chiếu hoạt động tốt, chỗ ngồi thoải mái, điều hòa ổn, ánh sáng đủ, backdrop đúng thông tin, khu vực check-in gọn, nước uống và tài liệu chuẩn bị sẵn. Một lỗi kỹ thuật nhỏ như micro rè, slide không lên, tên chương trình sai trên backdrop có thể làm mất điểm với khách mời.

Nội dung hội nghị nên ngắn gọn và có trọng tâm. Khách đi du lịch kết hợp hội nghị không muốn nghe quá dài. Doanh nghiệp nên chọn những nội dung quan trọng: lời cảm ơn, kết quả hợp tác, chính sách mới, định hướng, giới thiệu sản phẩm hoặc phần vinh danh. Nếu có phần thảo luận, nên sắp thời lượng hợp lý. Hội nghị nên kết thúc đúng giờ để khách còn nghỉ và chuẩn bị gala.

Gala tri ân là phần tạo cảm xúc. Có thể có lời phát biểu cảm ơn, vinh danh đại lý, trao kỷ niệm chương, tặng quà, chiếu video, văn nghệ, bốc thăm may mắn, tiệc tối và phần giao lưu. Kịch bản phải giữ sự trang trọng vừa đủ, không quá khô nhưng cũng không quá xuề xòa. Với khách hàng, đại lý, sự tinh tế quan trọng hơn sự ồn ào.

Quà tặng cần chuẩn bị rõ. Quà đại lý, quà khách hàng, giải thưởng, hoa, bảng vinh danh, chứng nhận nếu có phải đúng tên, đúng hạng mục. Nên kiểm tra danh sách nhiều lần để tránh nhầm. Việc đọc sai tên khách mời hoặc trao nhầm giải là lỗi rất nên tránh.

Nếu có team building hoặc hoạt động giao lưu, nên chọn trò nhẹ. Khách hàng, đại lý có thể tham gia nhưng không nên bị ép vào trò quá mạnh. Có thể dùng mini game, hoạt động kết nối, trò sân khấu, thi vui theo nhóm hoặc thử thách nhẹ. Mục tiêu là tạo thân thiện, không phải thi đấu căng.

Hội nghị khách hàng kết hợp du lịch cần một đầu mối điều hành chắc. Người này phải nắm khách mời, thời gian, nội dung, phòng họp, sân khấu, bữa ăn, phòng nghỉ, quà tặng và các tình huống phát sinh.

Chương trình càng có nhiều khách quan trọng, càng không được làm tùy hứng. Một chuyến MICE tốt sẽ giúp doanh nghiệp được nhớ bằng sự chuyên nghiệp và sự chu đáo.

Gala dinner hay không chỉ nằm ở sân khấu đẹp hay âm thanh lớn. Điều quan trọng là kịch bản có nhịp, có cảm xúc và không làm khách mệt. Một gala quá ngắn có thể thiếu điểm nhấn, nhưng một gala quá dài lại khiến khách mất hứng. Đặc biệt với đoàn đi từ Thái Bình, nếu ban ngày đã di chuyển, tham quan hoặc chơi team building, buổi tối cần vừa vui vừa gọn.

Phần mở đầu nên tạo không khí nhanh. MC chào đoàn, nhắc tên công ty, giới thiệu lý do buổi tối, mời lãnh đạo phát biểu và dẫn vào khai tiệc. Không nên mở đầu bằng quá nhiều thủ tục. Khách đã ngồi vào bàn thường muốn chương trình bắt đầu rõ ràng, món ăn ra đúng giờ và không phải chờ quá lâu.

Phát biểu của lãnh đạo nên chân thành và ngắn gọn. Một bài nói dài, nhiều số liệu, nhiều nội dung giống cuộc họp sẽ làm khách mệt. Nên chọn vài ý chính: cảm ơn tập thể, ghi nhận nỗ lực, nhắc tinh thần chuyến đi, gửi lời chúc và mở màn cho bữa tiệc. Nếu có khách hàng, đại lý, lời phát biểu nên thể hiện sự trân trọng và định hướng hợp tác.

Phần vinh danh nên được chuẩn bị cẩn thận. Đây là phần dễ tạo cảm xúc nhất. Khi một nhân viên, một phòng ban, một đại lý hoặc một đối tác được gọi tên, lên sân khấu nhận hoa, quà, cúp hoặc chứng nhận, họ sẽ thấy sự đóng góp của mình được ghi nhận. MC cần đọc đúng tên, đúng danh hiệu, người trao giải đúng vị trí, chụp ảnh rõ và không để phần này kéo quá dài.

Nếu ban ngày có team building, phần trao giải nên đặt sau khai tiệc hoặc giữa chương trình. Các đội thắng lên nhận giải, hô khẩu hiệu, chụp ảnh. Có thể thêm một chút lời dẫn vui để nhắc lại khoảnh khắc ban ngày. Đây là cách nối cảm xúc rất tốt. Khách không cảm thấy team building và gala là hai phần rời nhau.

Văn nghệ nên được chọn vừa đủ. Nếu các phòng ban có tiết mục, nên giới hạn thời lượng. Mỗi tiết mục không nên quá dài. Nên xen kẽ giữa văn nghệ, mini game, bốc thăm và ăn uống. Nếu dồn quá nhiều tiết mục liên tục, khách sẽ khó theo dõi. Nếu chỉ ăn không có hoạt động, gala thiếu sức sống. Nhịp xen kẽ là tốt nhất.

Mini game sân khấu nên vui nhưng không gây ngại. Có thể là đố vui về công ty, đoán bài hát, thử thách nhanh, tìm người may mắn, bốc thăm trúng thưởng, gọi số ghế, trò chơi giao lưu nhẹ. Không nên chọn trò quá riêng tư, quá nhạy cảm hoặc bắt khách làm những việc không phù hợp với văn hóa công ty. Vui phải đi cùng sự lịch sự.

Bữa ăn cần song hành với chương trình. MC không nên nói liên tục khiến khách không có thời gian ăn. Nhà hàng cần ra món đúng nhịp. Nếu món ăn chậm, khách khó chịu. Nếu chương trình quá dày, khách ăn không thoải mái. Một gala tốt phải để khách vừa ăn ngon vừa theo dõi chương trình.

Phần kết nên có điểm chạm. Có thể là lời cảm ơn, bài hát tập thể, chụp ảnh chung, nâng ly, công bố thông điệp, video ngắn hoặc lời chúc từ lãnh đạo. Không nên kết thúc lửng. Một kết thúc gọn, có cảm xúc sẽ giúp khách nhớ chương trình hơn.

Một kịch bản gala tốt thường không cần quá phức tạp. Chỉ cần đúng người, đúng nhịp, đúng cảm xúc: mở đầu rõ, phát biểu ngắn, vinh danh đẹp, trao giải vui, văn nghệ vừa đủ, mini game có duyên, bữa ăn tốt và kết thúc ấm. Làm được như vậy, gala sẽ có giá trị thật, không bị dài và không bị nhàm.

Với tour gala / MICE, khách sạn không chỉ là nơi ngủ. Khách sạn còn có thể là nơi tổ chức hội nghị, gala, ăn sáng, đón tiếp khách, chia phòng, cất hành lý và tạo ấn tượng đầu tiên về chất lượng chương trình. Vì vậy, chọn khách sạn phải nhìn nhiều yếu tố hơn tour bình thường.

Đầu tiên là số lượng phòng. Đoàn đông cần đủ phòng cùng tiêu chuẩn hoặc gần tiêu chuẩn. Nếu khách sạn chia đoàn sang nhiều khu quá xa nhau, việc điều hành sẽ khó. Với đoàn có lãnh đạo, khách mời, đại lý hoặc đối tác, cần bố trí phòng phù hợp. Danh sách phòng phải được chuẩn bị trước, tránh đến nơi mới chia.

Thứ hai là vị trí. Nếu đi biển, khách sạn gần biển giúp khách dễ tắm, dễ tập trung team building, dễ đi dạo. Nếu có hội nghị, khách sạn nên có phòng họp hoặc gần điểm họp. Nếu gala tổ chức ở nhà hàng ngoài, khoảng cách từ khách sạn đến nhà hàng không nên quá xa. Đoàn đông di chuyển nhiều lần rất mất thời gian.

Thứ ba là phòng hội nghị. Phòng phải đủ sức chứa, có điều hòa, ánh sáng, âm thanh, màn hình hoặc máy chiếu, bàn ghế phù hợp, lối đi thuận tiện, khu vực check-in nếu cần.

Nếu hội nghị có khách hàng, đại lý, phòng họp càng phải chỉn chu. Nên kiểm tra micro, màn hình, laptop, file trình chiếu, ánh sáng và bố trí ghế trước giờ bắt đầu.

Thứ tư là sảnh gala. Sảnh phải đủ rộng để khách ngồi thoải mái, nhìn được sân khấu, âm thanh nghe rõ, đường phục vụ món thuận, bàn ghế đẹp, không bị cột che quá nhiều.

Nếu có sân khấu, cần xem chiều cao, diện tích, vị trí backdrop, khu vực MC đứng, chỗ trao giải, chỗ chụp ảnh. Nếu sảnh quá thấp, sân khấu quá nhỏ hoặc âm thanh kém, gala sẽ giảm chất lượng.

Thứ năm là âm thanh và ánh sáng. Gala không cần lúc nào cũng dùng hệ thống quá lớn, nhưng micro phải rõ, nhạc không rè, loa đủ phủ phòng, ánh sáng sân khấu đủ nhìn mặt người được vinh danh. Nếu có văn nghệ, cần kiểm tra nhạc nền, micro không dây, đường ra vào sân khấu. Nếu có trình chiếu, màn hình phải đủ lớn và không bị che.

Thứ sáu là backdrop và nhận diện chương trình. Backdrop cần đúng tên công ty, tên chương trình, ngày tháng, logo, màu sắc. Nên kiểm tra file kỹ trước khi in hoặc dựng.

Sai tên chương trình, sai logo, sai năm, sai câu khẩu hiệu là lỗi nhỏ nhưng rất mất điểm. Nếu có khu check-in, nên đặt ở vị trí khách dễ chụp ảnh trước khi vào tiệc.

Thứ bảy là bữa ăn. Nhà hàng hoặc khách sạn phải phục vụ món đúng giờ, đủ lượng, món nóng ra nóng, đồ uống rõ ràng, nhân viên phục vụ đủ. Trong gala, món ăn và chương trình phải phối hợp. Không nên để MC đang vinh danh mà nhân viên nhà hàng đi lại quá nhiều trước sân khấu. Cũng không nên để khách ngồi lâu mà món chưa ra.

Thứ tám là khả năng xử lý phát sinh. Khách sạn có hỗ trợ nhận phòng nhanh không, có nhân viên trực kỹ thuật không, có phương án khi micro hỏng không, có phòng chờ nếu đoàn đến sớm không, có chỗ đỗ xe cho xe lớn không. Những chi tiết này rất quan trọng với đoàn MICE.

Chọn đúng khách sạn và không gian tổ chức sẽ giúp chương trình mượt hơn rất nhiều. Ngược lại, chọn sai nơi dù lịch trình hay, kịch bản tốt cũng khó cứu được cảm giác của khách. Với gala / MICE, nền dịch vụ phải vững thì cảm xúc mới lên được.

Lịch trình MICE phải được sắp khác tour tham quan thông thường. Vì ngoài di chuyển và tham quan, khách còn dự hội nghị, team building, gala, bữa tối, vinh danh hoặc chương trình nội bộ. Nếu nhồi quá nhiều, khách sẽ mệt và chương trình chính mất hiệu quả. Muốn khách có trải nghiệm tốt, phải biết phân bổ năng lượng.

Ngày đầu nên là ngày ổn định đoàn. Xe đón từ Thái Bình, di chuyển đến điểm đến, ăn trưa, nhận phòng, nghỉ ngơi. Nếu có hội nghị, chỉ nên tổ chức khi đoàn đến đủ sớm và khách đã có thời gian nghỉ. Nếu quãng đường dài, không nên ép hội nghị ngay sau khi xuống xe. Khách chưa kịp thay đồ, còn mệt, rất khó tập trung.

Nếu chương trình có team building, nên đặt vào buổi chiều mát hoặc sáng ngày thứ hai tùy tuyến. Không nên chơi giữa trưa hoặc sát giờ gala. Sau team building, cần chừa thời gian để khách tắm, thay đồ, nghỉ và chuẩn bị cho buổi tối. Khoảng chuyển tiếp này rất quan trọng. Nếu thiếu, gala sẽ trễ hoặc khách vào tiệc trong trạng thái mệt.

Gala dinner nên là điểm nhấn buổi tối, thường đặt vào ngày giữa chương trình hoặc tối ngày đầu nếu tour chỉ 2 ngày 1 đêm. Nếu tour 3 ngày 2 đêm, tối ngày thứ hai thường đẹp hơn vì đoàn đã ổn định.

Nếu tour 2 ngày 1 đêm, tối ngày đầu có thể làm gala nhưng cần lịch ngày đầu không quá nặng. Không nên để gala bắt đầu quá muộn hoặc kéo quá khuya.

Hội nghị khách hàng hoặc hội nghị nội bộ nên có thời lượng vừa phải. Nếu là chương trình du lịch kết hợp, khách không nên phải ngồi họp quá lâu. Một buổi 1–2 tiếng có trọng tâm thường tốt hơn một buổi dài nhưng loãng. Nếu cần hội nghị dài hơn, nên tách thành buổi riêng và giảm bớt tham quan trong ngày.

Ngày cuối nên nhẹ. Sau gala, nhiều khách sẽ ngủ muộn hơn bình thường. Sáng hôm sau không nên xếp lịch quá sớm nếu không bắt buộc. Có thể để khách ăn sáng, trả phòng, tham quan một điểm nhẹ, mua đặc sản, ăn trưa rồi về. Nếu đường về dài, nên xuất phát vừa phải để không về quá khuya.

Với tour bay, lịch trình càng cần tính kỹ. Đoàn Thái Bình phải ra sân bay, làm thủ tục, bay, lấy hành lý, di chuyển về khách sạn. Nếu ngày đầu đã tốn nhiều thời gian, không nên xếp hội nghị hoặc gala lớn ngay.

Với tour Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Đà Lạt, nên có ít nhất 4 ngày 3 đêm nếu muốn kết hợp đủ hội nghị, team building và gala mà khách không bị đuối.

Với đoàn khách hàng, đại lý, đối tác, lịch càng phải lịch sự. Không nên bắt khách di chuyển quá sớm, ăn quá trễ, ngồi họp quá lâu hoặc tham gia hoạt động không phù hợp. Khách mời cần được chăm sóc tốt hơn nhân viên nội bộ vì họ đang đánh giá cách doanh nghiệp tổ chức.

Với đoàn đông, mọi việc đều mất nhiều thời gian hơn. Lên xe, xuống xe, nhận phòng, vào sảnh tiệc, ổn định chỗ ngồi, điểm danh, chụp ảnh, ăn uống đều lâu hơn. Lịch trình MICE cho đoàn đông phải rộng hơn lịch trình nhóm nhỏ. Nếu lấy lịch nhóm nhỏ áp cho đoàn vài trăm khách, chắc chắn sẽ trễ.

Một lịch trình MICE tốt là lịch trình có điểm nhấn nhưng không quá tham. Khách phải có thời gian nghỉ, ăn, thay đồ, trò chuyện và tận hưởng điểm đến. Chương trình chính chỉ có giá trị khi khách đủ sức tham gia và đủ tâm trạng để cảm nhận.

Lỗi đầu tiên là xem gala / MICE như tour du lịch bình thường. Chỉ đặt xe, khách sạn, bữa ăn rồi đến sát ngày mới tính sân khấu, MC, âm thanh, quà tặng, kịch bản. Cách làm này rất dễ rối. Gala / MICE cần chuẩn bị sớm vì có nhiều hạng mục liên quan nhau.

Lỗi thứ hai là chọn khách sạn không phù hợp. Khách sạn có thể đẹp nhưng phòng hội nghị nhỏ, sảnh gala thấp, âm thanh yếu, xe lớn khó vào, ăn sáng quá tải hoặc không đủ phòng cùng tiêu chuẩn. Với MICE, khách sạn phải phù hợp cả lưu trú và sự kiện, không chỉ đẹp trên hình.

Lỗi thứ ba là lịch trình quá dày. Nhiều đoàn muốn vừa tham quan nhiều điểm, vừa team building, vừa hội nghị, vừa gala trong thời gian ngắn. Kết quả là khách mệt, chương trình trễ, gala bắt đầu muộn, ngày về đuối. Cần chọn trọng tâm. Nếu gala và hội nghị là phần chính, hãy giảm bớt điểm tham quan phụ.

Lỗi thứ tư là kịch bản gala quá dài. Phát biểu nhiều, vinh danh quá nhiều hạng mục, văn nghệ kéo dài, mini game liên tục, bốc thăm quá lâu khiến khách mệt. Gala cần có nhịp. Không phải càng nhiều tiết mục càng hay. Càng đông khách càng phải giữ chương trình gọn.

Lỗi thứ năm là âm thanh, ánh sáng không được kiểm tra trước. Micro rè, nhạc không chạy, màn hình lỗi, đèn sân khấu tối, file video không mở được là những lỗi rất dễ làm chương trình mất điểm. Trước gala hoặc hội nghị, cần chạy thử đầy đủ.

Lỗi thứ sáu là sai thông tin trên backdrop, slide, danh sách vinh danh. Sai logo, sai tên công ty, sai tên khách, sai chức danh, sai hạng mục giải thưởng đều là lỗi rất nhạy cảm. Những phần này cần được kiểm tra nhiều lần, nhất là với hội nghị khách hàng hoặc đại lý.

Lỗi thứ bảy là không chừa thời gian setup. Sân khấu, backdrop, âm thanh, quà tặng, bàn check-in, tài liệu hội nghị đều cần thời gian chuẩn bị. Nếu đoàn vào sảnh mà ekip vẫn đang dựng, cảm giác sẽ không chuyên nghiệp. Thời gian setup phải được tính vào lịch từ đầu.

Lỗi thứ tám là không phối hợp giữa hướng dẫn viên và ekip sự kiện. Hướng dẫn viên lo đoàn, ekip lo sân khấu, nhà hàng lo món ăn, khách sạn lo phòng họp. Nếu các bên không thống nhất giờ, chương trình sẽ lệch. Cần có một đầu mối điều phối chung.

Lỗi thứ chín là không có phương án dự phòng. Mưa làm hỏng team building ngoài trời, khách đến trễ, lãnh đạo đổi giờ phát biểu, chuyến bay delay, nhà hàng ra món chậm, micro hỏng. MICE luôn cần phương án B để không bị động.

Lỗi cuối cùng là chỉ chăm phần sự kiện mà quên cảm giác nghỉ dưỡng của khách. Khách đi tour vẫn cần ăn ngon, ngủ tốt, có thời gian tự do và cảm nhận điểm đến. Nếu cả chuyến chỉ họp, chơi, dự gala, di chuyển, khách sẽ mệt. MICE tốt là sự kết hợp giữa tổ chức chuyên nghiệp và trải nghiệm thoải mái.

Tránh được những lỗi này, tour gala / MICE từ Thái Bình sẽ mượt hơn rất nhiều. Chương trình không chỉ đẹp về hình thức mà còn dễ chịu với người tham gia.

Dịch vụ tổ chức tour gala / MICE đi từ Thái Bình cần bắt đầu bằng việc nắm rõ mục tiêu của chương trình. Doanh nghiệp muốn tổ chức du lịch nhân viên, gala cuối năm, hội nghị khách hàng, tri ân đại lý, ra mắt sản phẩm, khen thưởng đội kinh doanh, retreat quản lý hay chương trình giao lưu nội bộ? Mỗi mục tiêu cần một cách thiết kế khác nhau.

Sau đó là xác định quy mô đoàn, thời gian, ngân sách, điểm xuất phát, tuyến mong muốn, độ tuổi khách, khách mời quan trọng, yêu cầu phòng họp, yêu cầu gala, team building, quà tặng và các hạng mục kỹ thuật. Nếu những thông tin này rõ, chương trình sẽ được xây chắc hơn. Nếu chưa rõ, cần tư vấn từng bước để doanh nghiệp chọn phương án phù hợp.

Dịch vụ trọn gói có thể bao gồm xe đưa đón từ Thái Bình, khách sạn, resort, phòng hội nghị, bữa ăn, vé tham quan, hướng dẫn viên, điều hành đoàn, MC, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop, màn hình, team building, gala dinner, kịch bản, quà tặng, bảng tên, khu check-in, chụp ảnh, quay phim và các hạng mục theo yêu cầu. Với tour bay, có thể thêm vé máy bay và xe sân bay. Với tour nước ngoài, cần thêm phần giấy tờ, hộ chiếu, visa nếu có và trưởng đoàn.

Khâu thiết kế lịch trình phải tính từ Thái Bình. Xe đón ở đâu, mấy giờ, đi tuyến nào, dừng nghỉ ở đâu, đến nơi lúc mấy giờ, nhận phòng khi nào, hội nghị lúc nào, gala tối nào, team building ở đâu, ngày về xuất phát lúc mấy giờ. Đoàn đông cần thời gian rộng hơn. Đoàn có khách hàng hoặc đại lý cần lịch trình lịch sự hơn. Đoàn có người lớn tuổi cần lịch nhẹ hơn.

Khâu kịch bản rất quan trọng. Gala cần có mở đầu, phát biểu, vinh danh, trao giải, văn nghệ, mini game, bốc thăm, kết thúc. Hội nghị cần có check-in, ổn định khách, khai mạc, nội dung chính, thảo luận nếu có, vinh danh nếu có, chụp ảnh và chuyển tiếp sang tiệc. Team building cần có khởi động, chia đội, trò chơi, ghi điểm, tổng kết và trao giải. Các phần này phải kết nối với nhau, không rời rạc.

Trong quá trình tổ chức, điều hành phải theo sát từng chi tiết. Xe đúng giờ, khách nhận phòng nhanh, phòng họp setup xong trước giờ, âm thanh chạy thử, backdrop đúng, quà tặng sẵn, MC nắm kịch bản, nhà hàng ra món đúng nhịp, đội kỹ thuật trực trong chương trình. Một chương trình MICE tốt là chương trình mà khách thấy mọi thứ diễn ra tự nhiên, còn phía sau đã có người giữ nhịp.

Với doanh nghiệp ở Thái Bình, chọn một đơn vị có kinh nghiệm tour và sự kiện sẽ giúp giảm rất nhiều áp lực. Người phụ trách nội bộ không phải tự liên hệ từng nhà cung cấp, tự thuê âm thanh, tự nghĩ kịch bản, tự đặt khách sạn, tự chia phòng, tự xử lý phát sinh. Tất cả được gom về một đầu mối để chương trình nhất quán hơn.

Tour gala / MICE đi từ Thái Bình trọn gói nếu làm đúng sẽ mang lại nhiều giá trị: nhân viên được nghỉ và được ghi nhận, khách hàng được tri ân, đại lý thấy được sự quan tâm, lãnh đạo truyền được thông điệp, doanh nghiệp có hình ảnh chuyên nghiệp và cả đoàn có một chuyến đi nhiều cảm xúc. Đây là lý do các chương trình gala / MICE ngày càng được nhiều đơn vị lựa chọn thay cho những chuyến du lịch đơn thuần.

Nếu quý doanh nghiệp, cơ quan, nhà máy, hệ thống đại lý hoặc đơn vị kinh doanh đang cần tổ chức tour du lịch khởi hành đi từ Thái Bình, INTOUR có thể tư vấn chương trình riêng theo số lượng khách, ngân sách, mục tiêu sự kiện và thời gian thực tế.

Liên hệ INTOUR để được hỗ trợ trọn gói từ xe đưa đón, khách sạn, phòng hội nghị, bữa ăn, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop, MC, team building, gala dinner, vinh danh, tri ân khách hàng và điều hành đoàn xuyên suốt hành trình.

Quý khách tham khảo chương trình Team Building theo đường link dưới đây: Youtube Công Ty Du Lịch INTOUR