Tour team building đi từ Cần Thơ nên làm kiểu nào để đội ngũ gắn kết thật mà vẫn còn sức

Nhiều doanh nghiệp khi bàn về team building thường nghĩ phần quan trọng nhất là trò chơi. Thực ra trò chơi chỉ là một công cụ.

Cái tạo ra giá trị cho chuyến đi là cảm giác chung của cả đoàn sau khi kết thúc hoạt động: mọi người có gần nhau hơn không, có dám nói chuyện với nhau hơn không, có thấy công ty đang đầu tư cho trải nghiệm của mình không.

Nếu chỉ bê một bộ game ra bãi biển hay bãi cỏ rồi ép đoàn chạy hết mình, chương trình rất dễ thành một buổi hoạt náo đông người chứ chưa chắc đã thành team building đúng nghĩa.

Người đi từ Cần Thơ lại càng không hợp với kiểu chương trình quá gồng. Đây là đầu mối lớn của miền Tây, mọi người đi lại nhiều, trải nghiệm du lịch cũng không còn lạ.

Họ không quá ấn tượng vì thấy cờ, thấy nhạc lớn hay thấy người dẫn nói sung. Điều họ nhớ lâu lại là cảm giác được cuốn vào hoạt động một cách tự nhiên. Từ những không gian rất đời của Tây Đô như Ninh Kiều, Cái Răng, Bình Thủy hay Cồn Sơn, người Cần Thơ đã quen với kiểu sinh hoạt có tính cộng đồng.

Vì vậy, một chương trình đội nhóm muốn chạm được cảm xúc cần có sự gần gũi và nhịp dẫn dắt tinh tế hơn là chỉ tạo tiếng ồn.

Đó là lý do mình thường nói với khách rằng: đừng lấy độ ồn làm thước đo độ hay. Có những đoàn hô rất to nhưng sau hoạt động ai về bàn nấy, mỗi người lại cầm điện thoại.

Ngược lại, có đoàn không quá ầm, nhưng sau phần chia đội, thử thách và tổng kết, mọi người bắt đầu gọi tên nhau nhiều hơn, ngồi ăn tối tự nhiên hơn, thậm chí các phòng ban vốn ít giao tiếp cũng mở lời dễ hơn. Cái sau mới là thứ doanh nghiệp thật sự cần.

Team building từ Cần Thơ cũng không nhất thiết lúc nào cũng phải làm ngoài trời giữa nắng. Có những đoàn đông, nhiều độ tuổi, có nhân sự nữ nhiều hoặc có ban lãnh đạo cùng đi, thì kiểu hoạt động vừa phải ở khu nghỉ xanh, bãi cỏ có bóng cây hay không gian bán ngoài trời lại hiệu quả hơn nhiều.

Đôi khi chỉ cần đúng bối cảnh, đúng nhịp trò chơi và một người dẫn biết đọc đoàn, chương trình đã ra chất mà không cần ép thể lực quá mạnh.

Nói ngắn gọn, team building không phải là phần phụ gắn thêm vào tour cho có. Nó là một phần nội dung cần được thiết kế đúng tâm lý người đi. Càng đi đông, càng nên bớt tư duy làm cho thật nhiều và chuyển sang tư duy làm cho đúng.

Đó là cách chương trình từ Cần Thơ dễ chốt hơn, dễ vận hành hơn và khi về doanh nghiệp cũng dễ đánh giá là đáng tiền.

Không phải chuyến đi nội bộ nào cũng nên gắn team building vào. Đây là điều mình thấy rất nhiều doanh nghiệp bắt đầu hiểu rõ hơn sau vài lần đi. Có giai đoạn công ty đang cần kéo tinh thần bán hàng, tăng sự phối hợp giữa các bộ phận hoặc vừa tái cơ cấu nên đội ngũ cần một hoạt động chung để phá băng.

Khi đó, team building là rất đáng làm. Nó tạo ra một cú chạm tập thể rõ ràng hơn hẳn so với việc chỉ đi chơi, ăn uống rồi về. Team building cũng hợp với những đoàn trẻ, những công ty dịch vụ, bán hàng, chăm sóc khách hàng hoặc những nhóm nhân sự đang cần lên năng lượng.

Với các đơn vị này, một block hoạt động được thiết kế đúng sẽ giúp người tham gia nhập cuộc nhanh, không khí mở ra sớm và tối về cũng dễ nối qua gala, sinh hoạt nội bộ hoặc vinh danh. Cùng một quỹ thời gian, nếu chỉ nghỉ dưỡng thuần túy thì đôi khi chưa đủ tạo lực bật cho tinh thần tập thể.

Ngược lại, có những thời điểm doanh nghiệp ở Cần Thơ thật ra chỉ nên chọn company trip mềm. Ví dụ vừa kết thúc mùa cao điểm, đội ngũ đang xuống sức, có nhiều nhân sự lớn tuổi, có gia đình đi kèm hoặc chuyến đi thiên về tri ân hơn là thi đấu.

Lúc đó, cố nhét team building vào dễ phản tác dụng. Người trẻ thì còn cố chạy cho xong, người lớn tuổi bắt đầu ngại tham gia, người phụ trách lại lâm vào cảnh phải động viên liên tục. Chương trình nhìn ngoài có vẻ đủ món nhưng cảm xúc bên trong lại không tròn.

Một dấu hiệu rất dễ nhận là khi người phụ trách không trả lời được câu hỏi: sau hoạt động, doanh nghiệp muốn đội ngũ mang về điều gì nhất. Nếu câu trả lời là cần một khoảng nghỉ, cần mọi người được chăm, cần buổi tối ngồi với nhau nhẹ nhàng hơn thì company trip mềm sẽ hợp hơn team building cường độ cao.

Còn nếu câu trả lời là muốn kéo kết nối, muốn tạo một cú hích tinh thần, muốn người tham gia chủ động phá khoảng cách thì mới nên thiết kế block đội nhóm rõ.

Từ kinh nghiệm triển khai thực tế, doanh nghiệp dễ chốt đẹp nhất khi chỉ giữ một mục tiêu chính và một mục tiêu phụ. Ví dụ: mục tiêu chính là kết nối, mục tiêu phụ là nghỉ dưỡng.

Hoặc mục tiêu chính là tri ân, mục tiêu phụ là có một hoạt động chung nhẹ. Làm như vậy, chương trình sẽ sáng hơn nhiều. Còn nếu vừa muốn chơi sung, vừa muốn nghỉ nhiều, vừa muốn gala lớn, vừa muốn tham quan dày, người đi rất dễ bị đuối và người chịu áp lực nhất vẫn là người đứng ra tổ chức.

Từ Cần Thơ, ba nhánh dễ chốt nhất cho team building vẫn là biển, cao nguyên và khu nghỉ gần. Mỗi hướng có một thế mạnh riêng, nhưng không có hướng nào hợp với mọi doanh nghiệp.

Chuyến đi ra chất hay không nằm ở việc mình ghép đúng điểm đến với tính cách đoàn, chứ không phải thấy thị trường đang chuộng đâu thì chạy theo đó.

Biển là nhánh dễ lên không khí nhất. Không gian mở, ảnh đẹp, dễ tổ chức hoạt động và ai cũng có cảm giác đi xa để xả. Với các đoàn trẻ, công ty bán hàng, môi trường dịch vụ hoặc những doanh nghiệp muốn đội ngũ bung năng lượng rõ, biển luôn là lựa chọn sáng.

Cường độ trò chơi ở biển cũng dễ thiết kế theo nhiều mức: từ vận động mạnh, chạy đội hình, kéo co, relay đến kiểu thử thách nhẹ nhưng có tính phối hợp. Nếu mục tiêu là vui, bật tinh thần và tạo bộ ảnh đẹp cho chuyến đi, nhánh biển rất dễ chốt.

Cao nguyên lại hợp ở một kiểu cảm xúc khác. Người xuất phát từ Cần Thơ vốn quen khí hậu ấm và nhịp sống sông nước, nên khi lên nơi mát, cảnh quan khác, cảm giác đổi mood rất rõ.

Nhánh này hợp với doanh nghiệp muốn tạo sự mới mẻ, muốn người tham gia có cảm giác tách hẳn khỏi guồng quen, hoặc muốn kết hợp team building với nghỉ dưỡng sâu hơn.

Cao nguyên không nhất thiết phải chơi thật mạnh, nhưng rất hợp với những concept cần chiều sâu, vừa hoạt động vừa có khoảng thở.

Khu nghỉ gần hoặc tuyến di chuyển vừa phải lại là lựa chọn cực thực tế cho nhiều công ty. Nhiều doanh nghiệp ở Cần Thơ không thiếu ngân sách, nhưng thiếu quỹ thời gian.

Họ muốn đi gọn, ít hao sức, sáng di chuyển không quá lâu, chiều vào hoạt động, tối sinh hoạt nội bộ và hôm sau về sớm. Lúc đó, chọn một khu nghỉ gần, có bãi cỏ, có không gian riêng, vận hành tốt còn hiệu quả hơn cố kéo đoàn đi xa.

Với đoàn có nhiều độ tuổi hoặc đi cùng cấp quản lý, nhánh này thường dễ làm người tham gia hài lòng hơn.

Điểm cần nhớ là Cần Thơ bản thân đã có những màu du lịch rất riêng như bến Ninh Kiều, chợ nổi Cái Răng, nhà cổ Bình Thủy hay Cồn Sơn. Vì vậy, khi doanh nghiệp quyết định kéo cả đoàn ra ngoài, họ thường kỳ vọng chuyến đi phải tạo ra một trải nghiệm khác hẳn sinh hoạt cuối tuần thông thường.

Nếu chỉ đi đến nơi na ná, chơi một chương trình không khác mấy hội thao nội bộ rồi về, giá trị cảm nhận sẽ không cao. Chọn tuyến vì thế phải đi cùng câu hỏi: mình đang muốn tạo khác biệt ở khí hậu, cảnh quan, nhịp nghỉ hay hình ảnh chương trình.

Trong thực tế chốt tour, mình thường khuyên doanh nghiệp từ Cần Thơ đừng chọn tuyến đi gánh hết vai trò của chương trình. Điểm đến chỉ là nền. Cái quyết định chuyến đi hay là cách dựng nhịp.

Một bãi biển đẹp nhưng lịch dày, MC không đọc được đoàn và thời gian nghỉ quá ít vẫn có thể thành chuyến đi mệt. Ngược lại, một khu nghỉ vừa phải nhưng block hoạt động vừa tay, ăn ở êm và tối có không khí nội bộ tốt lại dễ được nhớ lâu hơn.

Về số ngày, không có một công thức cố định cho mọi doanh nghiệp. Nhưng nếu nhìn theo sức đi thực tế của đoàn xuất phát từ Cần Thơ, 2 ngày 1 đêm vẫn là khung dễ chốt nhất.

Nó đủ để có một chặng di chuyển, một block team building ra chất, một buổi tối sinh hoạt nội bộ hoặc gala nhẹ và sáng hôm sau vẫn còn thời gian nghỉ trước khi về. Đây là khung vừa giữ được cảm giác đi chơi, vừa không làm lịch làm việc tuần sau bị đuối.

Chương trình 1 ngày vẫn dùng rất tốt nếu doanh nghiệp chỉ cần một cú đổi gió nhanh. Nó hợp với phòng ban, nhóm nội bộ quy mô vừa, doanh nghiệp khó mở lịch dài hoặc những đơn vị muốn tiết kiệm ngân sách mà vẫn cần một hoạt động gắn kết.

Tuy nhiên, team building 1 ngày phải viết rất gọn. Không nên tham điểm, không nên nhồi lịch. Chỉ cần đúng một không gian phù hợp, một block hoạt động chính và một bữa ăn chỉn chu là đã đủ.

2 ngày 1 đêm là khung mình thấy phù hợp nhất với phần lớn doanh nghiệp ở Cần Thơ. Ngày đầu có thể di chuyển vừa phải, ăn trưa, nhận phòng hoặc nghỉ ngắn, chiều vào hoạt động, tối sinh hoạt nội bộ.

Sáng hôm sau để mọi người thư thả, ăn sáng, dùng một điểm tham quan hoặc thời gian nghỉ rồi về. Nhịp như vậy giúp người tham gia thấy chuyến đi có đủ nội dung nhưng không bị hút hết năng lượng chỉ trong vài tiếng.

3 ngày 2 đêm chỉ nên mở khi doanh nghiệp thật sự cần hai lớp mục tiêu cùng lúc, chẳng hạn vừa muốn team building rõ, vừa muốn nghỉ dưỡng sâu, hoặc vừa có hoạt động ban ngày, vừa có gala, vừa cần thêm thời gian cho tham quan. Khung này rất đẹp nếu đoàn đủ ngân sách và mở được quỹ ngày.

Nhưng nó cũng là khung dễ làm người tổ chức chủ quan nhất. Cứ thấy thêm một ngày là thêm điểm, thêm tiết mục, thêm trải nghiệm, đến lúc nhìn lại lịch lại thành quá nhiều.

Một lỗi rất hay gặp là chọn số ngày theo cảm giác đi dài cho đáng tiền. Với team building, đáng tiền không nằm ở số đêm mà ở chất lượng nhịp chương trình. Chỉ cần một block hoạt động đúng lúc, nghỉ đủ, ăn ngon và không bị vội là người tham gia đã thấy chuyến đi rất tròn.

Vì vậy, khi chốt số ngày cho đoàn đi từ Cần Thơ, đừng hỏi gói nào nghe hoành tráng hơn. Hãy hỏi quỹ sức, quỹ thời gian và mục tiêu của doanh nghiệp đang đi tới đâu.

Không phải đoàn nào cũng hợp cùng một công thức kịch bản. Có doanh nghiệp hợp kiểu vận động mạnh, chia đội rõ, thi đấu liên hoàn. Có nơi lại chỉ hợp với kiểu hoạt động vừa phải, đề cao phối hợp, giải mật thư nhẹ hoặc những thử thách thiên về tương tác.

Cái hay của người làm chương trình không phải nằm ở chỗ có bao nhiêu trò, mà ở chỗ biết chọn đúng dạng kịch bản cho đúng kiểu đoàn.

Với các công ty trẻ, môi trường bán hàng, marketing, dịch vụ hoặc đội ngũ đang cần lên lửa, kịch bản năng lượng cao thường rất bắt nhịp. Những trò có tốc độ, có chiến thuật đơn giản, có yếu tố cạnh tranh vừa đủ sẽ làm đoàn nóng lên nhanh.

Nhưng kể cả với kiểu đoàn này, mình vẫn hay giữ nhịp mở đầu vừa phải để người còn ngại có thời gian nhập cuộc. Đừng bắn tốc độ quá sớm. Khi đoàn chưa kịp mở tâm lý mà chương trình đã dồn liên tiếp, cảm giác mệt sẽ đến rất nhanh.

Với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều độ tuổi hoặc có ban lãnh đạo tham gia, kiểu team building phối hợp mềm thường hiệu quả hơn nhiều. Thay vì ép chạy, có thể dùng các thử thách cần giao tiếp, phân vai, giải quyết vấn đề hoặc dựng mục tiêu chung.

Cái hay của dạng này là người giỏi thể lực không lấn hết sân, còn người ít hoạt động vẫn có đất tham gia. Sau chương trình, doanh nghiệp cũng dễ nhìn thấy tinh thần phối hợp hơn là chỉ thấy đội nào mạnh hơn.

Một kiểu khác rất hợp với đoàn đi từ Cần Thơ là kịch bản theo concept hành trình. Tức là thay vì lao vào trò chơi ngay, chương trình được dẫn bằng một câu chuyện nhẹ: chinh phục mục tiêu, vượt chướng ngại, đồng lòng về đích, cùng mở khóa thành quả chung.

Cách làm này đặc biệt hợp khi doanh nghiệp muốn team building có chiều sâu hơn, đồng thời dễ nối sang phần gala, vinh danh hay truyền thông nội bộ vào buổi tối.

Nếu chuyến đi có thêm gala hoặc phần sinh hoạt nội bộ buổi tối, block team building ban ngày càng cần dừng ở điểm vừa đủ. Cái khó của nhiều chương trình là ban ngày đã dồn quá mạnh, đến tối ai cũng chỉ muốn về phòng.

Trong khi thực tế, tối lại là lúc doanh nghiệp cần kết nối tự nhiên nhất. Vì vậy, người làm tour lâu năm thường không cố lấy hết năng lượng của đoàn vào ban ngày. Mình giữ lại một phần cảm xúc để tối mọi người còn ngồi với nhau đẹp hơn.

Đừng xem nhẹ vai trò của MC, hoạt náo và khâu điều phối. Cùng một bộ trò nhưng người dẫn biết đọc đoàn, biết tiết chế, biết xử lý người ngại chơi và biết đẩy cảm xúc đúng lúc sẽ làm chương trình khác hẳn.

Đó là lý do khi xem proposal, anh chị không nên chỉ hỏi trò gì. Hãy hỏi cách vận hành, cách vào nhịp, cách kết thúc và cách làm sao để người tham gia cảm thấy mình được kéo vào tự nhiên. Câu trả lời của đơn vị tour ở chỗ này nói rất rõ họ có thật sự hiểu team building hay không.

Khi xem một chương trình team building, nhiều người có thói quen nhìn vào giá đầu tiên. Điều này dễ hiểu vì ngân sách lúc nào cũng là áp lực thật.

Nhưng nếu chỉ nhìn vào giá, mình rất dễ bỏ qua những thứ quyết định cảm nhận cuối cùng của người đi: thời gian di chuyển có hợp lý không, block hoạt động có đặt đúng lúc không, không gian tổ chức có đủ riêng tư không, và sau phần chơi đoàn còn đủ sức cho phần tối hay không.

Điểm đầu tiên nên đọc là nhịp chương trình. Nếu team building đặt ngay sau một quãng xe dài, giữa giờ nắng gắt, không có thời gian nghỉ hoặc ăn uống quá sát giờ chơi, khả năng cao đoàn sẽ vào hoạt động với trạng thái mệt.

Khi đó, MC càng cố kéo, người đi càng ngại. Một lịch đẹp phải biết để đoàn thở trước khi vào phần chính. Chỉ riêng chi tiết này đã quyết định nửa thành công của chương trình.

Điểm thứ hai là ngân sách nên dồn vào đâu. Với team building đi từ Cần Thơ, có ba khoản rất nên ưu tiên: xe di chuyển, không gian lưu trú và khâu tổ chức hoạt động.

Xe êm giúp người đi đỡ mệt ngay từ đầu. Chỗ nghỉ tốt giúp cả đoàn có cảm giác được chăm. Còn phần tổ chức chỉn chu giúp chương trình ra chất. Ngược lại, nếu dồn tiền vào quá nhiều hạng mục phụ nhưng ba trục này yếu, người tham gia rất dễ thấy chuyến đi không đáng như kỳ vọng.

Người phụ trách cũng nên chuẩn bị trước một bộ thông tin ngắn nhưng trúng khi hỏi báo giá. Chỉ cần năm nhóm dữ liệu là đủ: số lượng dự kiến, cơ cấu tuổi, mục tiêu chuyến đi, quỹ ngày mở được và mức ngân sách mong muốn.

Nếu có thêm thông tin về người ngại vận động, người lớn tuổi, trẻ em đi kèm hoặc yêu cầu riêng của ban lãnh đạo thì càng tốt. Đơn vị tour càng có dữ liệu sớm, chương trình càng ra đúng và ít phải sửa nhiều vòng.

Một mẹo rất thực tế là nghe cách đơn vị lữ hành hỏi ngược lại mình. Nếu họ chỉ gửi bảng giá và một bộ trò chung cho mọi đoàn, khả năng cao chương trình sẽ an toàn nhưng khó chạm nhu cầu thật.

Còn nếu họ hỏi kỹ về tính chất doanh nghiệp, mục tiêu sau chuyến đi, cơ cấu người tham gia, quãng đường chịu được và phần nào doanh nghiệp muốn nhấn mạnh, đó thường là dấu hiệu của một đơn vị làm nghề. Người làm tour thật sẽ luôn hỏi để thiết kế cho đúng, chứ không chỉ bán cho nhanh.

Để chốt nhanh hơn, doanh nghiệp có thể dùng bảng gợi ý dưới đây như một bộ lọc ban đầu.

Chỉ cần xác định mình đang cần năng lượng mạnh, nghỉ mềm hay vừa gắn kết vừa tri ân, anh chị sẽ dễ hình dung form chương trình phù hợp. Khi form đúng, chuyện chọn tuyến, chọn số ngày và chọn mức ngân sách cũng nhẹ đi rất nhiều.

Tour team building đi từ Cần Thơ sẽ dễ chốt hơn rất nhiều khi doanh nghiệp nhìn đúng nhu cầu thật của đội ngũ: đang cần kéo tinh thần, cần nghỉ để hồi sức hay cần một chuyến đi vừa có hoạt động vừa có không khí nội bộ đẹp.

Nếu anh chị cần một phương án team building từ Cần Thơ vừa có tổ chức, vừa giữ sức cho người tham gia và dễ triển khai ngoài thực tế, INTOUR có thể cùng lên khung chương trình theo đúng số lượng, thời gian và ngân sách của doanh nghiệp.