Tour team building đi từ Điện Biên năng động, gắn kết, tổ chức trọn gói chuyên nghiệp

Không phải tập thể nào cũng cần một chương trình lớn mới gọi là team building. Chỉ cần có nhu cầu tạo sự kết nối, khơi lại tinh thần chung hoặc làm mới không khí nội bộ thì đều có thể tổ chức theo hướng này.

Phổ biến nhất là doanh nghiệp, cơ quan và các đơn vị có tập thể làm việc chung nhưng ít có dịp gần nhau ngoài môi trường công việc. Trong những môi trường như vậy, mọi người thường nhìn nhau qua đầu việc, qua áp lực tiến độ hoặc qua trách nhiệm từng vị trí. Khi bước ra khỏi không gian quen thuộc, cùng tham gia một chuỗi hoạt động khác, khoảng cách giữa các cá nhân thường được kéo lại gần hơn rất tự nhiên. Đó là lý do rất nhiều công ty chọn team building như một phần quan trọng trong chuyến đi chung.

Ngoài doanh nghiệp, team building cũng phù hợp với trường học, trung tâm đào tạo, câu lạc bộ, hội nhóm hoặc tập thể trẻ. Những nhóm này thường có nhiều năng lượng, dễ tham gia hoạt động và rất cần những dịp để tăng tinh thần đồng hành. Nếu được tổ chức hợp lý, một chương trình team building có thể giúp cả tập thể thay đổi không khí rất rõ chỉ sau một ngày.

Các nhóm gia đình lớn, nhóm đồng niên, hội bạn hoặc tổ chức cộng đồng cũng có thể làm team building nếu muốn chuyến đi có thêm sự gắn kết. Tuy nhiên, với những nhóm này, hoạt động nên nhẹ nhàng, thiên về kết nối và vui vẻ hơn là quá thiên về vận động mạnh. Cần nhìn đúng đối tượng để chọn kiểu chương trình cho phù hợp.

Riêng với tập thể xuất phát từ Điện Biên, điều cần cân là không phải đoàn nào cũng nên làm team building theo kiểu quá sôi động. Nếu phần di chuyển đã dài, hoặc đoàn có thành phần đa dạng về độ tuổi, chương trình càng cần xây khéo để mọi người còn sức mà tham gia. Team building tốt không phải là team building làm ai cũng đuối, mà là chương trình khiến phần lớn thành viên hào hứng, cười nhiều và thật sự muốn ở trong hoạt động đó.

Có một hiểu lầm khá phổ biến là nghĩ team building chỉ đơn thuần là vài trò chơi đồng đội, chia đội rồi chạy nhảy một buổi là xong. Cách nhìn này khiến nhiều chương trình bị làm rất nông. Đến nơi, mọi người chơi xong, chụp hình xong, cười lúc đó thôi rồi hết, không để lại điều gì rõ rệt cho tập thể.

Bản chất của team building nằm ở việc tạo một môi trường khác để mọi người tương tác với nhau. Trong công việc hàng ngày, nhiều khi một người chỉ biết đồng nghiệp của mình qua vai trò chuyên môn. Ai làm việc nhanh, ai kỹ tính, ai ít nói, ai hoạt bát, ai ngại chia sẻ… tất cả thường được nhìn trong khuôn khổ công việc. Nhưng khi bước vào các thử thách tập thể, con người bộc lộ rất khác. Có người bình thường trầm nhưng lại rất biết hỗ trợ đội. Có người hay nói nhưng khi cần lại biết nhường. Có nhóm tưởng rời rạc nhưng lại phối hợp tốt bất ngờ. Chính những khám phá đó làm nên giá trị của team building.

Một chương trình tốt còn giúp tập thể học cách lắng nghe nhau, chia vai, tin nhau và giải quyết một việc chung trong thời gian giới hạn. Dù chỉ là hoạt động ngoài trời hay một chuỗi trò chơi nhẹ, nếu được dẫn dắt đúng, nó có thể phản ánh khá rõ cách một tập thể đang vận hành. Và khi mọi người cùng vượt qua thử thách, cảm giác “mình là một phần của đội này” cũng rõ hơn.

Ngoài ra, team building còn là một cách xả áp lực rất hiệu quả. Sau thời gian dài làm việc theo guồng, nhiều người bị khô cảm xúc, đi làm chỉ còn tập trung vào nhiệm vụ. Một hoạt động vui, có chuyển động, có tiếng cười, có sự tương tác thật sẽ giúp năng lượng tập thể được nới ra đáng kể. Nhưng điều đó chỉ xảy ra khi chương trình được làm đúng tâm lý đoàn, chứ không phải chỉ làm cho có hình ảnh.

Trước khi chốt chương trình, đơn vị tổ chức cần rõ mình muốn đạt điều gì sau hoạt động team building. Không cần quá lý thuyết, chỉ cần xác định thật. Vì nếu mục tiêu không rõ, chương trình sẽ dễ vui đó rồi thôi, thiếu chiều sâu và khó để chuyến đi trở thành một trải nghiệm trọn vẹn.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm nóng lại tinh thần tập thể. Có những giai đoạn nội bộ làm việc nhiều, ai cũng bận và các bộ phận ít gặp nhau. Không khí vì thế có thể chùng xuống. Team building lúc này là cách kéo năng lượng chung lên lại, giúp mọi người thấy công ty không chỉ có công việc mà còn có sự đồng hành và cảm giác cùng nhau đi tiếp.

Mục tiêu thứ hai là tăng sự kết nối giữa các phòng ban hoặc giữa người cũ và người mới. Đây là mục tiêu rất thực tế. Nhiều công ty có nhân sự mới vào nhưng chưa thực sự hòa nhập, hoặc các bộ phận phối hợp với nhau trong công việc nhưng lại chưa hiểu nhau ngoài đời thường. Một chương trình gắn kết nếu được làm khéo sẽ rút ngắn khoảng cách này nhanh hơn nhiều so với việc chỉ chờ thời gian tự giải quyết.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Đối với nhiều người lao động, một chuyến đi có hoạt động vui vẻ, được chuẩn bị chỉn chu là tín hiệu rất rõ rằng đơn vị mình đang cố gắng chăm cho đời sống tinh thần của nhân sự. Cảm giác đó có sức nặng riêng, nhất là sau những giai đoạn làm việc căng.

Mục tiêu thứ tư là tạo ký ức chung cho tập thể. Mọi đội ngũ mạnh đều cần những kỷ niệm chung. Không phải kỷ niệm nào cũng lớn lao, nhưng chính những khoảnh khắc cùng hò reo, cùng cười, cùng vượt thử thách hoặc cùng ngồi lại sau hoạt động lại khiến con người gắn với nhau hơn. Đó là thứ không dễ tạo ra trong văn phòng.

Muốn tổ chức team building hiệu quả, điểm đến phải phù hợp với cả phần đi chơi lẫn phần hoạt động. Không phải nơi nào đẹp cũng thích hợp. Cần có không gian, có dịch vụ đủ đồng bộ, có sự thuận tiện trong vận hành và đủ thoải mái để đoàn không bị đuối.

Những điểm có biển hoặc không gian mở thường rất được ưa chuộng vì dễ tạo cảm xúc và dễ tổ chức hoạt động. Bãi biển rộng, khu nghỉ có khuôn viên thoáng, cỏ đẹp, không gian tách biệt vừa đủ là những điều kiện rất lý tưởng cho những chương trình cần không khí tập thể. Với người ở Điện Biên, đi biển còn tạo cảm giác đổi bối cảnh rất mạnh, nên thường đem lại hiệu quả rõ về mặt tâm lý.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần ra biển. Những điểm đến có khí hậu dễ chịu, khuôn viên xanh, dịch vụ lưu trú ổn và có khoảng không cho tập thể cũng làm team building rất tốt. Đôi khi một nơi không quá xa, đi thuận hơn, nhưng có không gian đẹp và nhịp nhẹ lại phù hợp với đoàn hơn là một nơi nổi tiếng nhưng quá đông hoặc quá phức tạp.

Nếu tập thể có đông người lớn tuổi hoặc sức đi không đồng đều, nên ưu tiên nơi có ít chặng di chuyển lắt nhắt. Hoạt động team building bản thân nó đã tiêu hao năng lượng, nên điểm đến càng phải giúp đoàn giữ sức tốt. Một chương trình đẹp không phải là đoàn phải cố mới theo nổi, mà là phần lớn mọi người đều tham gia được trong tâm trạng thoải mái.

Với đoàn từ Điện Biên, cách chọn tốt nhất là cân giữa ba yếu tố: đường đi có vừa không, không gian hoạt động có đẹp và thuận không, sau hoạt động mọi người có chỗ nghỉ ngơi thật sự dễ chịu không. Chỉ khi cả ba phần này nối được với nhau, chương trình mới tạo được cảm giác trọn vẹn.

Đây là phần quyết định rất lớn đến chất lượng thực tế của chuyến đi. Nhiều đơn vị muốn chương trình phải sôi nổi nên cố làm thật nhiều nội dung, nhưng càng nhiều chưa chắc càng hay. Team building tốt cần đúng nhịp hơn là đúng số lượng trò chơi.

Ngày tổ chức hoạt động chính nên là ngày đoàn đã có thời gian ổn định và hồi sức. Không nên đưa hoạt động nặng vào ngay sau một chặng di chuyển dài, vì lúc đó mọi người còn mệt, chưa vào tâm thế và dễ tham gia cho có. Thời điểm lý tưởng thường là ngày thứ hai hoặc sau khi đoàn đã có khoảng nghỉ đủ.

Phần khởi động cần được làm mềm, vui và dễ nhập cuộc. Đây là bước rất quan trọng để kéo những người còn ngại vào cuộc chơi. Nếu mở đầu quá gắt, quá thi thố hoặc quá áp lực, nhiều người sẽ rút vào tâm lý phòng thủ. Một chương trình có độ tăng dần về nhịp luôn hiệu quả hơn kiểu vào là đẩy cao ngay.

Các thử thách nên đa dạng về tính chất. Có trò thiên về phối hợp, có trò thiên về khéo léo, có trò tạo tiếng cười, có trò cần tư duy nhanh. Khi biết đan xen như vậy, nhiều kiểu người trong đoàn đều có cơ hội tham gia và tỏa sáng theo cách riêng. Nếu chỉ toàn trò cần sức mạnh hoặc tốc độ, chương trình rất dễ bỏ quên một phần thành viên.

Điều quan trọng nữa là phải biết dừng đúng lúc. Khi năng lượng đoàn đang đẹp, nhiều người hay ham kéo dài thêm. Nhưng hoạt động tập thể giống như một món ăn ngon, vừa tới là đẹp nhất. Kết thúc ở điểm cao sẽ khiến mọi người thấy đã. Kéo quá dài rất dễ thành mệt và mất hứng.

Sau hoạt động chính, nên có khoảng nghỉ, tắm rửa, hồi sức và một phần nối cảm xúc nhẹ nhàng như dùng bữa, giao lưu hoặc ngồi lại cùng nhau. Chính khoảng sau hoạt động mới là lúc nhiều tập thể thật sự gần nhau hơn.

Yếu tố đầu tiên là chương trình phải hợp người. Đây là nguyên tắc cốt lõi. Hoạt động hay đến đâu mà không hợp với độ tuổi, thể lực và tâm lý của đoàn thì vẫn khó thành công. Một đoàn doanh nghiệp có nhiều người trung niên phải làm khác đoàn sinh viên. Một tập thể nữ nhiều phải khác nhóm toàn nhân sự trẻ thích vận động mạnh. Càng hiểu người tham gia, chương trình càng dễ chạm.

Yếu tố thứ hai là cách dẫn dắt. Một người cầm nhịp tốt sẽ kéo được cả đoàn vào không khí chung mà không làm ai thấy bị ép. Giọng nói, cách xử lý tình huống, khả năng quan sát và điều tiết năng lượng của đoàn có vai trò rất lớn. Có những chương trình trò không quá phức tạp nhưng dẫn khéo nên rất vui. Ngược lại, có những chương trình đầu tư nhiều nhưng cầm nhịp kém nên bị gượng.

Yếu tố thứ ba là không gian tổ chức. Chỗ tổ chức phải đủ thoáng, đủ an toàn, đủ đẹp và không quá rối. Nếu địa hình xấu, quá chật, quá nắng gắt hoặc vướng nhiều yếu tố bên ngoài, trải nghiệm đoàn sẽ giảm đi nhiều.

Yếu tố thứ tư là thời lượng hợp lý. Team building không cần quá dài mới hiệu quả. Quan trọng là giữ được mạch cảm xúc và để đoàn còn năng lượng tốt sau đó. Khi mọi người kết thúc trong trạng thái vui và còn sức, họ sẽ nhớ hoạt động theo hướng tích cực hơn.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch giữa hoạt động và cả chuyến đi. Team building không nên là một mảng tách rời. Nó cần nằm trong tổng thể hành trình sao cho trước đó đoàn có thời gian chuẩn bị tâm lý, và sau đó có khoảng để tận hưởng, chia sẻ và đọng lại cảm xúc.

Chi phí của tour team building thường cao hơn tour nghỉ đơn thuần một chút vì ngoài phần đi lại, lưu trú và ăn uống còn có thêm phần tổ chức hoạt động. Tuy nhiên, chi phí cao hay thấp còn phụ thuộc rất nhiều vào quy mô và mục tiêu chương trình.

Thông thường, phần chi phí chính sẽ gồm phương tiện, lưu trú, bữa ăn theo chương trình, vé tham quan nếu có, nhân sự điều hành đoàn và phần tổ chức hoạt động tập thể. Trong phần hoạt động có thể bao gồm khâu chuẩn bị dụng cụ, thiết kế nội dung, người dẫn dắt, âm thanh cơ bản, đội ngũ hỗ trợ và một số hạng mục phụ tùy cách làm.

Với đoàn từ Điện Biên, tổng chi còn chịu ảnh hưởng bởi cách kết nối hành trình. Vì vậy, khi xem báo giá, không nên chỉ nhìn mức cuối mà cần hiểu rõ phần nào đang chi cho việc di chuyển, phần nào là dịch vụ lưu trú, phần nào là hoạt động chính. Hiểu rõ cấu phần sẽ giúp đơn vị chọn phương án phù hợp hơn với ngân sách thật.

Nếu doanh nghiệp muốn chương trình có thêm điểm nhấn như phần nhận diện riêng, quà nhỏ, áo đồng phục, sân khấu buổi tối hoặc không gian giao lưu riêng, chi phí cũng sẽ thay đổi theo. Không phải lúc nào cũng cần thêm nhiều hạng mục. Nhiều khi một chương trình gọn mà làm tới nơi tới chốn còn hiệu quả hơn một chương trình quá tham mà phần nào cũng nửa vời.

Cách tối ưu tốt nhất là xác định rõ điều gì quan trọng nhất. Nếu mục tiêu là gắn kết và tạo không khí, nên ưu tiên cho phần hoạt động và không gian tổ chức. Nếu mục tiêu là vừa hoạt động vừa nghỉ dưỡng, cần cân dịch vụ lưu trú và nhịp chương trình cho đẹp. Chỉ cần rõ ưu tiên, việc phân bổ chi phí sẽ dễ hơn nhiều.

Lỗi phổ biến nhất là nghĩ cứ đông vui là tự khắc sẽ gắn kết. Không hẳn vậy. Có những đoàn rất đông, rất náo nhiệt nhưng sau hoạt động mọi người vẫn chỉ chơi trong nhóm quen. Muốn chương trình có chiều sâu hơn, nội dung cần được sắp khéo để buộc mọi người phối hợp thật chứ không chỉ hô hào cho xong.

Lỗi thứ hai là chọn hoạt động quá sức. Nhiều đơn vị thích hình ảnh sôi động nên đưa vào những phần vận động nặng, đua tốc độ nhiều hoặc kéo dài thời lượng. Kết quả là những người thể lực yếu hơn, người lớn tuổi hoặc người ngại vận động bị đứng ngoài cuộc. Khi một bộ phận bị bỏ lại, chương trình rất khó đạt mục tiêu gắn kết.

Lỗi thứ ba là làm hoạt động mà không tính tới thời tiết, địa hình và thể trạng đoàn sau di chuyển. Chỉ cần nắng gắt, mặt sân xấu hoặc đoàn chưa hồi sức đủ là không khí đã tụt ngay. Tổ chức hoạt động tập thể cần nhìn rất thực tế, chứ không thể chỉ dựng theo tưởng tượng.

Lỗi thứ tư là quá chú trọng thi thắng thua. Tinh thần cạnh tranh có thể làm chương trình bùng lên, nhưng nếu đẩy quá mạnh sẽ dễ tạo căng thẳng hơn là gắn kết. Team building nên có màu sắc vui là chính, thua thắng chỉ là gia vị.

Lỗi cuối cùng là thiếu phần nối cảm xúc sau hoạt động. Chơi xong là xong thì nhiều khi năng lượng đẹp nhất của đoàn lại bị bỏ lỡ. Có một bữa ăn ấm, một buổi giao lưu nhẹ hoặc một khoảng ngồi lại sau hoạt động thường giúp những gì vừa diễn ra đọng lại rõ hơn rất nhiều.

Muốn gắn kết thật, điều đầu tiên là đừng ép mọi người thể hiện quá mức. Không phải ai cũng là kiểu người sẵn sàng hò reo hay chạy nhảy ngay từ đầu. Có người cần thời gian quan sát, có người thích tham gia theo cách nhẹ nhàng hơn. Một chương trình biết tôn trọng điều đó sẽ dễ kéo được nhiều người vào hơn.

Thứ hai là thiết kế hoạt động để ai cũng có vai trò. Có người mạnh về ý tưởng, có người giỏi điều phối, có người linh hoạt, có người khéo léo, có người tạo tiếng cười rất tốt. Khi hoạt động chỉ ưu tiên một kiểu năng lực, nhiều thành viên sẽ thấy mình đứng ngoài. Nhưng nếu biết đan xen nhiều dạng thử thách, cả đội sẽ tự nhiên phải dựa vào nhau hơn.

Thứ ba là giữ không khí vui chứ không phán xét. Một số người rất sợ tham gia hoạt động tập thể vì ngại bị chú ý, ngại làm không tốt hoặc ngại thành trò cười. Khi chương trình được dẫn bằng tinh thần vui vẻ, tôn trọng và không đẩy ai vào thế khó xử, mọi người sẽ mở ra nhanh hơn.

Thứ tư là để sau hoạt động còn có thời gian cùng nhau. Gắn kết không chỉ diễn ra lúc chơi. Nó còn diễn ra trong lúc ngồi kể lại chuyện vừa xảy ra, chọc nhau về một khoảnh khắc buồn cười, nhắc lại một tình huống cả đội vừa vượt qua. Những đoạn tưởng nhỏ này mới là chất keo rất thật của tập thể.

Tour team building đi từ Điện Biên nếu được làm đúng sẽ không chỉ là một chuyến đi có hoạt động ngoài trời, mà là một trải nghiệm giúp tập thể gần nhau hơn, vui hơn và có thêm những ký ức chung để mang trở lại công việc thường ngày. Giá trị của nó không nằm ở số trò chơi hay độ hoành tráng, mà nằm ở việc chương trình có thật sự hợp với đoàn và tạo được cảm xúc tích cực hay không.

Khi chọn chương trình, điều nên ưu tiên không phải là làm thật nhiều, mà là làm đúng. Đúng người, đúng điểm đến, đúng nhịp đi, đúng cường độ và đúng tinh thần tập thể đang cần. Một chương trình team building thành công là chương trình mà sau khi kết thúc, mọi người còn năng lượng tốt, còn tiếng cười và còn cảm giác mình vừa cùng nhau đi qua một điều gì đó rất vui, rất thật.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour team building đi từ Điện Biên cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, linh hoạt theo ngân sách và số lượng. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].