Tour team building đi từ Hà Nam năng động, gắn kết, tổ chức bài bản và dễ tạo không khí

Nhóm phù hợp đầu tiên là doanh nghiệp, cơ quan hoặc văn phòng đang cần cải thiện tinh thần nội bộ. Có những thời điểm công ty không thiếu người giỏi, không thiếu quy trình, nhưng bầu không khí lại hơi chùng hoặc các bộ phận làm việc với nhau theo kiểu đúng việc nhiều hơn là hiểu nhau. Một chương trình team building được dựng đúng sẽ tạo ra cơ hội để mọi người nhìn thấy những mặt khác của nhau ngoài công việc. Có người bình thường ít nói nhưng vào đội lại rất giỏi kết nối. Có người tưởng khô nhưng lại là người giữ tinh thần cả nhóm tốt nhất. Đó là những điều rất khó thấy trong văn phòng nhưng lại hiện ra rất rõ trong hoạt động tập thể.

Nhóm thứ hai là những doanh nghiệp đang có nhân sự mới và cũ cùng làm việc nhưng chưa thực sự hòa nhịp. Với kiểu tập thể này, team building rất hiệu quả vì nó rút ngắn khoảng cách nhanh hơn nhiều so với việc chỉ chờ thời gian tự giải quyết. Những trò chơi, thử thách hoặc hoạt động phối hợp nếu được thiết kế vừa sức sẽ giúp người mới bước vào đội nhanh hơn theo cách tự nhiên, không gượng.

Nhóm thứ ba là trường học, trung tâm, tổ chức thanh niên hoặc các tập thể trẻ. Đây là nhóm rất hợp với team building vì năng lượng tốt, dễ hòa vào không khí và thường phản ứng nhanh với hoạt động chung. Nhưng ngay cả với nhóm trẻ cũng không nên nghĩ cứ mạnh, cứ đông, cứ hô nhiều là tốt. Team building vẫn cần mục tiêu, vẫn cần cấu trúc và vẫn phải có sự quan sát để chương trình không biến thành ồn ào rời rạc.

Nhóm thứ tư là các câu lạc bộ, hội nhóm, nhóm đồng niên hoặc những tập thể muốn có một chuyến đi vừa vui vừa gần nhau hơn. Những đoàn này không nhất thiết cần hoạt động thật lớn, nhưng nếu biết chọn đúng nhịp, một buổi team building vừa phải cũng có thể trở thành phần đáng nhớ nhất của cả chuyến đi.

Ngoài ra, những công ty có quy mô vừa và nhỏ cũng rất nên làm team building, vì nhóm càng nhỏ đôi khi càng dễ nghĩ “không cần hoạt động gì đâu, cứ đi là vui”. Thực tế, một hoạt động gắn kết nhẹ được làm khéo với nhóm nhỏ nhiều khi còn hiệu quả hơn đoàn đông, vì ai cũng có cơ hội được tham gia rõ hơn.

Nhiều người khi nghe đến team building thường nghĩ ngay tới cảnh chia đội, hô khẩu hiệu, chạy ra bãi biển hoặc bãi cỏ rồi chơi vài trò vận động. Cách nhìn đó không sai, nhưng quá hẹp. Nếu chỉ dừng ở trò chơi, team building rất dễ biến thành một phần cho có trong chuyến đi. Giá trị thật của nó nằm ở chỗ khác: tạo ra một môi trường mới để mọi người tương tác với nhau thật hơn.

Trong công việc, con người thường hiện ra qua vai trò. Ai làm gì, ai chịu trách nhiệm phần nào, ai báo cáo cho ai, ai đang chịu áp lực lớn hơn. Mối quan hệ vì thế cũng đi theo trục công việc khá nhiều. Nhưng khi bước vào một hoạt động tập thể, những vai trò quen thuộc đó được nới lỏng. Người bình thường ít phát biểu có thể trở thành người đưa ra ý tưởng hay nhất. Người vốn nghiêm trong văn phòng lại có thể là người làm cả đội cười nhiều nhất. Người ít được chú ý trong công việc có thể lại là người giữ được sự tỉnh táo và bình tĩnh nhất khi đội gặp thử thách. Chính những điều đó làm mọi người nhìn nhau khác đi.

Team building cũng giúp bộc lộ cách một tập thể vận hành. Đội nào biết chia việc nhanh, biết lắng nghe, biết đỡ nhau, biết giữ tinh thần cho nhau thường không chỉ thắng ở trò chơi mà còn cho thấy họ có nền gắn kết tốt. Đội nào rối, tranh cãi nhiều, mạnh ai nấy làm hoặc chỉ trông vào vài người thì cũng sẽ lộ ra rất rõ. Điều quan trọng không phải là để phán xét, mà để thấy được tập thể của mình đang ở đâu về mặt phối hợp và tinh thần chung.

Ngoài ra, team building còn có giá trị giải tỏa. Sau một quãng làm việc kéo dài, rất nhiều người bị cứng cảm xúc. Họ làm việc tốt nhưng bên trong đã khá khô. Một hoạt động đủ vui, đủ mở và đủ kéo người ta ra khỏi vai trò quen thuộc có thể giúp nội bộ mềm lại rất nhanh. Nhưng điều đó chỉ xảy ra nếu chương trình được thiết kế cho đúng người, đúng thời điểm và đúng cường độ. Làm quá, người tham gia sẽ mệt. Làm hời, chương trình sẽ nhạt. Làm đúng, team building mới thật sự có ý nghĩa.

Trước khi hỏi chơi gì, nên hỏi mình muốn cả tập thể mang gì về sau hoạt động này. Đây mới là câu hỏi quan trọng nhất. Không cần quá lý thuyết, chỉ cần rất thật.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm mới năng lượng chung. Có những giai đoạn mọi người vẫn làm việc tốt nhưng không khí thiếu sự tươi mới. Gặp nhau chỉ để xử lý việc, ít tiếng cười, ít tương tác ngoài chuyên môn. Team building lúc này giống như một cú mở khóa. Nó không thay đổi mọi thứ trong một ngày, nhưng có thể tạo ra một cú xoay nhẹ rất rõ trong tinh thần tập thể.

Mục tiêu thứ hai là kéo các nhóm người lại gần nhau hơn. Có thể là giữa các phòng ban, giữa người mới và người cũ, giữa cấp quản lý và nhân sự, hoặc đơn giản là giữa những người vốn ít cơ hội làm việc chung. Team building hiệu quả ở chỗ nó cho phép người ta phối hợp trong một hoàn cảnh ít áp lực hơn công việc, nên việc hiểu nhau cũng diễn ra tự nhiên hơn.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Rất nhiều tập thể không cần một chương trình quá lớn. Họ cần cảm giác chuyến đi này được làm tử tế, hoạt động này không phải phần thêm cho có và người tham gia không bị bỏ rơi. Chỉ cần chương trình làm được điều đó, nội bộ đã nhận ra đơn vị đang nghĩ tới họ không chỉ như một người làm việc.

Mục tiêu thứ tư là tạo ký ức chung. Một tập thể muốn bền thường cần những ký ức như vậy. Không phải lúc nào cũng là những dấu mốc lớn. Có khi chỉ là một ngày cùng cười, cùng ướt, cùng giúp nhau, cùng thắng hoặc cùng thua theo cách vui vẻ. Những thứ đó bền hơn mình tưởng.

Điều quan trọng là không nên ôm quá nhiều mục tiêu trong một chương trình ngắn. Chỉ cần rõ một trọng tâm chính, hoạt động sẽ dễ thành công hơn rất nhiều.

Với tập thể xuất phát từ Hà Nam, một lợi thế rất rõ là có thể chọn nhiều kiểu điểm đến khác nhau mà vẫn giữ hành trình tương đối thuận. Nhưng team building không nên chọn nơi chỉ vì đẹp. Nó cần nơi đủ hợp để hoạt động và để cả đoàn còn sức tận hưởng.

Kiểu điểm đến đầu tiên rất hợp là những nơi có không gian mở như biển, bãi cỏ rộng, khu nghỉ có sân hoặc khu sinh thái có khuôn viên thoáng. Những không gian như vậy tạo cảm giác tự do hơn cho hoạt động, giúp người tham gia dễ mở hơn và người dẫn chương trình cũng dễ tạo nhịp hơn.

Kiểu thứ hai là các khu nghỉ hoặc khu du lịch có đủ cả phần ở, ăn và mặt bằng tổ chức hoạt động trong cùng một quần thể. Đây là dạng điểm đến rất hợp với đoàn công ty vì vận hành gọn. Mọi người ít phải di chuyển lắt nhắt, hoạt động nối sang phần nghỉ và buổi tối cũng mượt hơn.

Kiểu thứ ba là những nơi có không khí dễ chịu, không quá khắc nghiệt về thời tiết và không làm đoàn mệt quá từ phần di chuyển. Team building đẹp nhất là khi người tham gia còn năng lượng. Nếu đi xa quá, nắng quá hoặc địa hình không hợp, hoạt động dù hay đến đâu cũng khó kéo được không khí lên trọn vẹn.

Kiểu thứ tư là điểm đến phù hợp với thành phần đoàn. Nếu tập thể nhiều người trẻ, có thể chọn nơi năng động hơn một chút. Nếu đoàn có người lớn tuổi hoặc thể lực không đồng đều, nên chọn nơi dễ đi hơn, bằng phẳng hơn và hoạt động nên tổ chức theo hướng ai cũng tham gia được chứ không chỉ số ít khỏe nhất.

Điểm đến phù hợp không nằm ở việc nó “hot” đến đâu, mà ở việc nó có làm hoạt động trở nên vui, an toàn và liền mạch hay không.

Nguyên tắc đầu tiên là đừng tổ chức hoạt động chính khi đoàn vừa di chuyển dài xong mà chưa hồi sức. Đây là lỗi nhiều nơi hay gặp. Mọi người vừa xuống xe, chưa kịp ăn nhẹ, chưa kịp vào tâm trạng mà đã lao vào phần vận động thì chương trình rất dễ hụt. Team building đẹp nhất là khi người tham gia bước vào nó với thể trạng tương đối ổn và đầu óc không quá ngợp.

Nguyên tắc thứ hai là mở đầu phải mềm. Không phải ai cũng thích bị kéo vào đám đông thật nhanh. Có người rất sẵn, nhưng cũng có người cần vài phút để quan sát, để làm quen và để bước ra khỏi sự ngại. Một chương trình có phần khởi động khéo, vui vừa đủ và không ép quá sẽ kéo được nhiều người vào hơn.

Nguyên tắc thứ ba là thử thách nên đa dạng. Không nên chỉ dùng những trò đòi hỏi chạy nhanh, khỏe mạnh hoặc hò hét. Một chương trình tốt nên có cả phần cần phối hợp, phần cần khéo léo, phần cần suy nghĩ, phần tạo tiếng cười và phần làm đội phải thật sự nghe nhau. Sự đa dạng này giúp nhiều kiểu người trong đoàn đều tìm thấy chỗ của mình.

Nguyên tắc thứ tư là biết dừng đúng lúc. Team building đang vui mà cố kéo thêm cho đủ số trò rất dễ phản tác dụng. Kết khi cả đoàn còn đang hưng phấn sẽ đẹp hơn kết khi mọi người đã thấm mệt. Người tổ chức có kinh nghiệm luôn rất giỏi ở chỗ này: không tham.

Sau phần hoạt động chính, nên có khoảng nghỉ chuyển tiếp trước khi vào bữa ăn hoặc buổi tối. Chính đoạn chuyển tiếp đó giúp cảm xúc của hoạt động lắng xuống và biến thành những câu chuyện được nhắc lại suốt phần còn lại của chuyến đi.

Yếu tố đầu tiên là hoạt động phải hợp người. Đây là nền tảng của tất cả. Cùng một bộ trò chơi nhưng đoàn này thấy vui, đoàn kia có thể thấy gượng. Độ tuổi, thể lực, tinh thần tập thể và mục tiêu chuyến đi quyết định rất lớn tới việc chương trình có chạm được vào đoàn hay không.

Yếu tố thứ hai là người cầm nhịp. Một MC hoặc người dẫn dắt tốt không chỉ biết hô hay. Họ phải biết quan sát đoàn, biết tăng giảm năng lượng đúng lúc, biết xử lý tình huống và đặc biệt là biết làm cho người ngại cũng thấy có thể tham gia mà không bị ép. Chỉ cần người dẫn chưa đủ tinh tế, chương trình rất dễ rơi vào một màu: ồn nhưng không vui thật.

Yếu tố thứ ba là không gian. Không gian chật, nắng gắt, nền sân không ổn hoặc quá bất tiện sẽ kéo tụt chất lượng hoạt động rất nhanh. Người tham gia không phải lúc nào cũng nói ra, nhưng họ cảm rất rõ khi không gian làm họ mệt.

Yếu tố thứ tư là thời lượng. Một chương trình team building không cần quá dài để gọi là thành công. Cái chính là nhịp. Khi nhịp đúng, thời lượng vừa phải lại tạo ra cảm giác “muốn thêm”. Còn khi kéo quá lâu, cảm xúc sẽ rơi nhanh hơn nhiều người nghĩ.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch của cả chuyến đi. Team building không nên là một phần tách rời. Nó phải được đặt vào đúng thời điểm, đúng thể trạng của đoàn và nối được sang các phần khác trong hành trình.

Chi phí tour team building thường có hai lớp chính. Một là phần hành trình như xe cộ, chỗ ở, bữa ăn, vé tham quan nếu có và chi phí vận hành chung. Hai là phần hoạt động như nội dung, đạo cụ, nhân sự dẫn chương trình, hỗ trợ triển khai, âm thanh cơ bản và những hạng mục cần thiết khác.

Với đoàn từ Hà Nam, lợi thế là có thể tối ưu khá tốt chi phí di chuyển nếu chọn điểm đến phù hợp. Nhưng điều đó không có nghĩa là nên cắt giảm quá nhiều ở phần hoạt động. Team building mà chỉ còn cái vỏ hình thức thì phần đáng giá nhất của chuyến đi sẽ mất.

Ngoài chi phí cơ bản, doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức cũng nên có một khoản linh hoạt nhỏ cho nước uống, áo đồng đội nếu cần, quà nhẹ, hoặc những điều chỉnh phát sinh giúp chương trình đẹp hơn. Đây không phải phần bắt buộc phải lớn, nhưng có dự phòng luôn khiến việc triển khai đỡ bị động hơn.

Điều quan trọng là không nên chọn team building chỉ theo tiêu chí rẻ. Một hoạt động đúng người, đúng nhịp và kéo được tập thể hòa vào sẽ đáng hơn rất nhiều so với một chương trình giá thấp nhưng phần lớn đoàn đứng ngoài.

Lỗi đầu tiên là nghĩ cứ chia đội và chơi trò là xong. Cách nhìn này quá đơn giản. Nếu không hiểu tập thể mình cần gì, chương trình rất dễ thành hoạt động bề mặt, xong rồi thôi, không để lại kết nối thật.

Lỗi thứ hai là chọn hoạt động quá sức. Nhiều nơi thích hình ảnh mạnh, thích đoàn thật sung nên cố đẩy nội dung nặng. Nhưng nếu đoàn có nhiều người không hợp vận động mạnh, kết quả là chỉ một nhóm nhỏ chơi, số còn lại đứng nhìn. Như vậy thì mục tiêu gắn kết coi như đã mất ngay từ đầu.

Lỗi thứ ba là chọn thời điểm không đẹp. Sau quãng di chuyển dài, trời quá nắng hoặc lịch trình còn quá nhiều việc khác mà vẫn cố nhồi team building, người tham gia sẽ không còn đủ tinh thần để thấy hoạt động vui.

Lỗi thứ tư là làm không khí quá căng vì thắng thua. Một chút cạnh tranh là tốt, nhưng nếu đẩy nó quá xa, nhiều người sẽ thu mình lại, nhất là những người vốn đã ngại đám đông hoặc ít thích va chạm trong trò chơi.

Muốn gắn kết thật, điều đầu tiên là phải để nhiều kiểu người khác nhau có cơ hội tham gia theo cách riêng của họ. Không phải ai cũng thích chạy, hô to hoặc làm trung tâm. Một chương trình tốt sẽ tạo ra những vai trò khác nhau để người mạnh về ý tưởng, người mạnh về tinh thần, người khéo, người điềm tĩnh đều có đất thể hiện.

Điều thứ hai là người dẫn phải tinh tế trong cách kéo mọi người vào. Gắn kết thật không đến từ ép buộc. Nó đến từ việc người tham gia thấy mình có chỗ trong hoạt động và không bị làm khó xử trước đám đông.

Điều thứ ba là hoạt động nên đủ vui để tạo tiếng cười, nhưng không nên đùa quá đà hoặc biến ai đó thành tâm điểm theo kiểu khiến họ ngại. Chỉ cần giữ được sự an toàn về cảm xúc, người tham gia sẽ mở nhanh hơn rất nhiều.

Điều cuối cùng là phải có thời gian để những gì vừa diễn ra lan vào đoàn. Có khi chính lúc ăn tối, ngồi kể lại trò vừa chơi, nhắc lại một tình huống buồn cười hoặc một khoảnh khắc cả đội cùng cố gắng mới là lúc cảm giác gắn kết xuất hiện rõ nhất.

Tour team building đi từ Hà Nam là lựa chọn rất đáng cho những tập thể muốn chuyến đi không chỉ để nghỉ, mà còn để tạo một thay đổi tích cực trong không khí chung. Khi làm đúng, chương trình không chỉ mang lại tiếng cười lúc đó, mà còn kéo mọi người lại gần nhau hơn một cách rất tự nhiên sau khi quay về.

Lời khuyên quan trọng nhất là hãy chọn đúng mục tiêu và đúng cường độ. Đừng nghĩ càng ồn càng hay, càng nhiều trò càng tốt. Một chương trình team building thành công không nằm ở số lượng thử thách, mà ở chỗ sau hoạt động, mọi người có thật sự cởi mở hơn, vui hơn và muốn nhắc lại nó bằng cảm xúc tốt hay không. Chọn được như vậy, chuyến đi sẽ rất dễ thành công.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour team building đi từ Hà Nam cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, linh hoạt theo quy mô, mục tiêu và ngân sách. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].