Tour team building đi từ Hà Tĩnh năng động, gắn kết, tổ chức bài bản và dễ tạo không khí

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị đang cần làm mới năng lượng nội bộ. Có những lúc tập thể vẫn vận hành ổn, công việc vẫn chạy, nhưng không khí chung lại hơi khô.

Người với người phối hợp được nhưng chưa gần. Các bộ phận làm việc cùng nhau nhưng chưa hiểu nhau ngoài phần việc. Với những đơn vị như vậy, team building là một cách rất tốt để mở ra một bối cảnh khác, nơi con người không còn chỉ hiện ra qua vai trò trong công việc, mà hiện ra qua cách họ tương tác, hỗ trợ và truyền năng lượng cho nhau.

Nhóm thứ hai là các doanh nghiệp đang có nhân sự mới và cũ cần xích lại gần nhau hơn. Đây là tình huống rất phổ biến ở thực tế. Người mới thường chưa đủ thời gian để thân với tập thể, còn người cũ đôi khi đã quen một nhịp riêng.

Trong môi trường công việc, chuyện này có thể diễn ra rất chậm. Nhưng trong một hoạt động tập thể được thiết kế đúng, khoảng cách đó thường ngắn lại nhanh hơn rất nhiều. Người mới dễ bước vào đội hơn, còn người cũ cũng có dịp nhìn nhau bằng một lăng kính khác.

Nhóm thứ ba là trường học, trung tâm, tổ chức thanh niên hoặc các tập thể trẻ. Đây là kiểu đoàn thường có năng lượng tốt, dễ vào không khí và phù hợp với những chương trình cần sự phối hợp, sáng tạo và tiếng cười.

Tuy nhiên, ngay cả với nhóm trẻ, team building cũng không nên làm theo kiểu càng mạnh càng tốt. Nó vẫn cần mục tiêu rõ, thời lượng hợp lý và nhịp dẫn vừa phải để hoạt động không bị vỡ thành một buổi ồn ào rời rạc.

Nhóm thứ tư là câu lạc bộ, hội nhóm, nhóm đồng niên hoặc các tập thể muốn có một chuyến đi vừa vui vừa gần nhau hơn. Với các nhóm này, team building không nhất thiết phải quá lớn. Chỉ cần đúng kiểu hoạt động, đúng không gian và có người cầm nhịp tốt, chương trình đã đủ để cả nhóm có thêm rất nhiều kỷ niệm chung.

Nhóm cuối cùng là các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Nhiều nơi nghĩ nhóm ít người thì không cần team building, cứ đi là vui. Thực tế, chính những nhóm ít người đôi khi lại cần một chương trình nhẹ mà khéo để tạo ra sự kết nối thật. Vì số lượng không lớn, ai cũng sẽ có nhiều cơ hội tham gia hơn, và hiệu quả gắn kết đôi khi còn rõ hơn cả đoàn đông.

Nhiều người khi nghe tới team building thường nghĩ ngay tới việc chia đội, kéo co, vượt chướng ngại vật, giải mật thư hoặc chơi các trò cần vận động và hò hét. Những điều đó đúng một phần, nhưng nếu chỉ hiểu tới đó thì còn thiếu rất nhiều. Bản chất của team building không nằm ở trò chơi, mà nằm ở việc tạo ra một môi trường mới để tập thể nhìn nhau và phối hợp với nhau theo cách khác.

Trong công việc hàng ngày, con người hiện ra rất rõ qua vai trò. Ai làm phần nào, ai báo cáo cho ai, ai chịu trách nhiệm việc gì, ai đang gánh việc nặng hơn, ai là người ra quyết định.

Những điều đó cần thiết, nhưng cũng dễ làm mối quan hệ trong tập thể bị khô đi. Khi bước vào một hoạt động team building, những vai trò quen thuộc ấy được nới lỏng.

Một người bình thường ít nói có thể trở thành người đưa ra ý tưởng tốt nhất. Một người tưởng lạnh lại có thể là người giữ tinh thần cho cả đội. Một nhân sự mới có thể bất ngờ trở thành cầu nối giúp nhóm phối hợp mượt hơn. Chính những điều này mới là phần giá trị sâu nhất của team building.

Ngoài chuyện hiểu nhau hơn, team building còn giúp tập thể thấy rõ cách mình đang vận hành. Đội nào biết chia vai, biết lắng nghe, biết nhường nhau lúc cần và biết giữ tinh thần cho nhau thường không chỉ chơi tốt mà còn cho thấy họ có nền kết nối khá lành.

Ngược lại, đội nào mạnh ai nấy làm, hay tranh nhau thể hiện hoặc quá phụ thuộc vào một vài người cũng bộc lộ rất rõ. Điều này không phải để phán xét, mà để nhìn ra những gì tập thể cần cải thiện nếu muốn làm việc với nhau tốt hơn.

Một giá trị nữa là team building giúp giải tỏa áp lực. Sau một giai đoạn làm việc căng, nhiều người chỉ còn nhìn đồng nghiệp qua deadline và trách nhiệm. Một hoạt động vui, vừa sức, đủ tiếng cười và đủ mở thường giúp năng lượng chung mềm đi rất nhanh.

Nhưng để đạt được điều đó, chương trình phải đúng người, đúng chỗ và đúng mức. Làm quá mạnh, người ta sẽ đuối. Làm quá hời, người ta sẽ thấy nhạt. Làm đúng, hoạt động sẽ chạm rất đẹp.

Trước khi hỏi sẽ chơi gì, nên hỏi một câu quan trọng hơn: mình muốn cả đoàn mang gì về sau hoạt động này. Chỉ cần trả lời rõ câu đó, rất nhiều phần sau sẽ tự nhiên đúng hướng hơn.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm mới tinh thần chung. Có những giai đoạn nội bộ bị khô vì công việc quá nhiều. Mọi người vẫn phối hợp ổn nhưng ít tiếng cười hơn, ít những tương tác mang tính con người hơn. Team building lúc này giống như một cú mở khóa nhẹ, để cả tập thể được tươi lại, được vui lại và có cảm giác dễ gần nhau hơn.

Mục tiêu thứ hai là tăng kết nối giữa các nhóm người khác nhau trong đơn vị. Có thể là giữa phòng này với phòng kia, giữa nhân sự mới với nhân sự cũ, giữa cấp quản lý với đội ngũ vận hành hoặc giữa những người bình thường ít dịp làm việc cạnh nhau. Team building rất hiệu quả ở chỗ nó không ép người ta gắn kết bằng khẩu hiệu, mà tạo ra tình huống để họ thật sự phải dựa vào nhau.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Một chương trình được chuẩn bị tử tế, người tham gia không bị bỏ rơi, hoạt động không làm ai ngại quá mức và không khí chung đủ ấm sẽ phát ra một thông điệp rất rõ: tập thể này được nghĩ tới. Với nhiều người, đó là cảm giác cực kỳ đáng giá.

Mục tiêu thứ tư là tạo ký ức chung. Một tập thể muốn bền thường cần những kỷ niệm như vậy. Không phải kỷ niệm to tát gì, chỉ cần một ngày cả nhóm cùng cười, cùng hỗ trợ nhau, cùng vượt một thử thách, cùng nhắc lại một khoảnh khắc buồn cười trong nhiều tháng sau đó.

Những thứ này tưởng nhỏ nhưng lại giữ nhiệt cho nội bộ rất tốt. Điều quan trọng là không nên ôm quá nhiều mục tiêu cùng lúc. Team building càng rõ một trọng tâm, chương trình càng dễ chạm.

Không gian tổ chức ảnh hưởng rất mạnh tới chất lượng của team building. Từ Hà Tĩnh, nhiều đoàn thường nghĩ ngay tới biển, khu sinh thái hoặc khu nghỉ dưỡng. Đó là những lựa chọn rất hợp, nhưng điều quan trọng hơn là chọn đúng kiểu nơi đến phù hợp với con người của đoàn mình.

Kiểu điểm đến đầu tiên rất thích hợp là những nơi có không gian mở như bãi biển, bãi cỏ rộng hoặc khuôn viên thoáng. Không gian mở giúp người tham gia dễ vào nhịp hơn, ít cảm giác bị bó và tạo điều kiện để chương trình có thể thay đổi cường độ linh hoạt theo tình hình thực tế của đoàn. Với các đoàn trẻ hoặc tập thể cần không khí bùng hơn một chút, kiểu không gian này thường rất hiệu quả.

Kiểu thứ hai là các khu nghỉ hoặc khu du lịch có đủ cả phần ở, ăn và tổ chức hoạt động trong cùng một khu vực. Đây là lựa chọn rất hợp với đoàn công ty hoặc đoàn có nhiều thành phần khác nhau, vì mọi thứ vận hành gọn hơn. Người tham gia không phải di chuyển lắt nhắt, còn người tổ chức cũng đỡ mệt ở phần điều phối.

Kiểu thứ ba là những nơi có khí hậu, mặt bằng và thời gian di chuyển phù hợp với thể trạng của đoàn. Team building đẹp nhất là khi người tham gia còn đủ sức để cười, để vào đội và để giữ tinh thần tới cuối. Nếu nơi đến làm họ mệt ngay từ đầu vì đi xa quá, quá nắng hoặc quá bất tiện, phần hoạt động gần như chắc chắn sẽ giảm chất lượng.

Kiểu thứ tư là điểm đến phù hợp với cơ cấu tuổi của đoàn. Nếu tập thể có nhiều người lớn tuổi, nhiều nữ hoặc thể lực không quá đồng đều, nên chọn nơi bằng phẳng, dễ đi và có thể thiết kế hoạt động theo hướng ai cũng tham gia được.

Nếu đoàn toàn người trẻ, có thể chọn nơi năng động hơn. Điều quan trọng là đừng chọn điểm đến chỉ vì nhìn đẹp, mà phải chọn vì nó giúp chương trình thật sự chạy được.

Sai lầm hay gặp nhất là để hoạt động chính rơi vào lúc đoàn chưa hồi sức. Rất nhiều chương trình cho đoàn tới nơi, thay đồ xong là lao ngay ra hoạt động. Cách này có thể làm chương trình rơi vào trạng thái “đúng kế hoạch” nhưng lại không đúng con người. Người tham gia vừa di chuyển xong, chưa kịp ăn nhẹ, chưa kịp thả tinh thần mà đã phải chạy và hò thì rất dễ vào cuộc với cảm giác miễn cưỡng.

Nguyên tắc đầu tiên là chọn đúng thời điểm. Hoạt động nên diễn ra khi đoàn đã tương đối ổn định và thể trạng còn đủ tốt. Chỉ cần điều này đúng, chất lượng tham gia đã tăng lên rất nhiều.

Nguyên tắc thứ hai là mở đầu phải mềm. Không phải ai cũng thích bị kéo vào không khí lớn ngay lập tức. Có người cần vài phút làm quen, có người ngại đám đông, có người vốn ít biểu cảm. Một chương trình khởi động nhẹ, đủ vui và không làm ai khó xử thường hiệu quả hơn rất nhiều so với kiểu mở đầu quá mạnh.

Nguyên tắc thứ ba là nội dung phải đa dạng. Không nên chỉ dùng những trò cần sức mạnh hoặc tốc độ. Team building tốt nên có trò cần phối hợp, trò cần quan sát, trò cần ý tưởng, trò tạo tiếng cười và trò làm người ta thật sự phải dựa vào nhau. Chính sự đa dạng này làm nhiều kiểu người trong đoàn đều có cửa để tham gia.

Nguyên tắc thứ tư là biết dừng đúng lúc. Một chương trình đang vui mà cố kéo dài chỉ để đủ số trò thường sẽ phản tác dụng. Kết khi đoàn còn đang hưng phấn luôn đẹp hơn nhiều so với kết lúc ai cũng thấm mệt. Team building hay không không nằm ở số lượng thử thách, mà nằm ở nhịp cảm xúc của cả đoàn.

Sau hoạt động chính, nên có thời gian chuyển tiếp đủ nhẹ để mọi người nghỉ, thay đồ và vào phần tiếp theo của chuyến đi. Đây là đoạn rất quan trọng, vì chính lúc này những tiếng cười, những chuyện vừa xảy ra mới bắt đầu lan vào trong đoàn và tạo ra cảm giác gắn kết thật.

Yếu tố đầu tiên là hoạt động phải hợp với người tham gia. Đây là nền của mọi thứ. Cùng một bộ trò chơi, đoàn này thấy vui nhưng đoàn khác lại thấy gượng là chuyện rất bình thường. Độ tuổi, thể lực, tinh thần tập thể và mục tiêu chuyến đi quyết định rất mạnh tới việc nội dung có chạm được vào đoàn hay không.

Yếu tố thứ hai là người dẫn dắt. Một MC hoặc người cầm nhịp tốt không chỉ là người nói to hoặc khuấy động tốt. Họ phải biết quan sát đoàn, biết kéo năng lượng lên đúng lúc, biết giảm khi cần, biết làm cho người ngại cũng thấy có thể bước vào mà không bị khó xử. Chỉ cần người cầm nhịp chưa đủ tinh tế, cả chương trình rất dễ bị ồn mà không vui thật.

Yếu tố thứ ba là không gian và điều kiện tổ chức. Nắng gắt, nền sân không ổn, âm thanh khó nghe, mặt bằng quá chật hoặc quá phân mảnh đều kéo chất lượng hoạt động xuống rất nhanh. Người tham gia có thể không nói ra, nhưng cảm giác của họ sẽ tụt rất rõ.

Yếu tố thứ tư là thời lượng hợp lý. Team building không cần kéo dài mới gọi là có giá trị. Nhiều khi chỉ một khung đủ đẹp, đủ gọn và đúng nhịp đã mang lại hiệu quả tốt hơn hẳn so với một chương trình dài nhưng loãng.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch với cả chuyến đi. Team building không nên là một khối đứng riêng. Nó phải được đặt vào đúng điểm trong hành trình, để sau đó phần nghỉ, phần ăn và phần buổi tối có thể tiếp tục giữ và lan năng lượng mà hoạt động vừa tạo ra.

Chi phí của tour team building thường có hai lớp. Một là phần hành trình như xe cộ, chỗ ở, bữa ăn, vé tham quan nếu có và chi phí vận hành chung. Hai là phần hoạt động như nội dung chương trình, đạo cụ, MC, đội hỗ trợ, âm thanh cơ bản và những phần liên quan trực tiếp tới việc triển khai.

Với các đoàn từ Hà Tĩnh, nên nhìn chi phí như tổng thể trải nghiệm chứ không chỉ tách riêng phần team building. Một hoạt động rất hay nhưng đặt vào một hành trình quá mệt hoặc chỗ ở quá kém vẫn có thể làm cảm nhận chung bị tụt xuống. Ngược lại, một chương trình vừa phải nhưng đúng chỗ, đúng lúc lại có thể rất đáng.

Ngoài phần cơ bản, doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức cũng nên có một khoản linh hoạt cho nước uống, quà nhỏ, đồng phục nếu cần hoặc một vài điều chỉnh giúp hoạt động đẹp hơn. Không nhất thiết phải nhiều, nhưng có khoản dự phòng này luôn khiến việc triển khai đỡ bị động hơn.

Điều cần nhớ là team building không nên chọn chỉ theo tiêu chí rẻ. Một hoạt động đúng người, đúng cường độ và kéo được số đông tham gia thực chất lại tiết kiệm hơn rất nhiều so với một chương trình giá thấp nhưng phần lớn thành viên đứng ngoài.

Lỗi đầu tiên là nghĩ rằng cứ có trò chơi là sẽ vui. Đây là cách hiểu rất bề mặt. Nếu không hiểu tập thể mình đang cần gì, chương trình dễ trở thành một buổi hoạt náo cho có, xong rồi trôi đi mà không để lại kết nối thật nào.

Lỗi thứ hai là chọn hoạt động quá sức. Nhiều nơi thích hình ảnh sôi động nên cố đẩy chương trình lên rất cao. Nhưng nếu đoàn có nhiều người không hợp vận động mạnh, kết quả là chỉ một nhóm nhỏ chơi còn phần đông đứng ngoài, và như vậy thì mục tiêu gắn kết coi như đã hỏng từ đầu.

Lỗi thứ ba là chọn thời điểm không đẹp. Vừa đi đường dài xong, trời nắng quá, đoàn chưa ăn gì hoặc sau hoạt động còn một buổi tối quan trọng mà vẫn cố nhồi nội dung mạnh thì chương trình rất dễ làm mọi người kiệt năng lượng.

Lỗi thứ tư là quá chú trọng thắng thua. Một chút cạnh tranh luôn tốt, nhưng nếu biến team building thành cuộc đua căng thẳng thì rất nhiều người sẽ thu mình lại, nhất là những người vốn đã ngại đám đông hoặc không thích thể hiện.

Muốn gắn kết thật, đầu tiên phải chấp nhận rằng không phải ai cũng thể hiện theo cùng một kiểu. Có người thích chạy, thích hô, thích làm đội trưởng. Nhưng cũng có người giỏi quan sát, giỏi giữ nhịp, giỏi nghĩ ý tưởng hoặc chỉ đơn giản là tạo ra năng lượng dễ chịu cho cả đội. Một chương trình tốt phải tạo ra chỗ đứng cho nhiều kiểu người như vậy.

Điều thứ hai là người dẫn phải đủ tinh tế để kéo mọi người vào mà không làm ai thấy bị ép. Có rất nhiều người không ghét team building, họ chỉ sợ bị đưa lên thành tâm điểm theo cách mình không muốn. Một chương trình biết tôn trọng cảm giác đó sẽ khiến người tham gia mở lòng hơn rất nhiều.

Điều thứ ba là hoạt động nên vui nhưng không làm ai ngại. Tiếng cười là cần, nhưng cười vì thấy thoải mái khác hoàn toàn với cười vì ai đó bị đưa vào một tình huống quá gượng. Để giữ được kết nối thật, cần giữ sự an toàn về cảm xúc cho người tham gia.

Điều cuối cùng là phải có khoảng để cảm xúc sau hoạt động lắng xuống và lan ra. Có khi chính lúc ngồi ăn tối, nhắc lại một khoảnh khắc buồn cười hoặc kể lại cách đội mình vượt qua thử thách mới là lúc cảm giác gắn kết trở nên rất thật.

Tour team building đi từ Hà Tĩnh là lựa chọn rất đáng cho những tập thể không chỉ muốn có một chuyến đi để đổi gió, mà còn muốn chuyến đi đó thật sự giúp mọi người gần nhau hơn, cởi mở hơn và mang về một năng lượng tích cực rõ hơn sau khi quay lại công việc hoặc đời sống thường ngày. Khi được làm đúng, team building không chỉ tạo ra tiếng cười lúc diễn ra, mà còn để lại hiệu ứng rất bền cho tinh thần chung của cả đoàn.

Lời khuyên quan trọng nhất là hãy chọn đúng mục tiêu và đúng cường độ. Đừng nghĩ càng ồn càng hay, càng nhiều trò càng tốt. Một chương trình đẹp là chương trình mà sau hoạt động, phần lớn người tham gia thấy vui thật, không thấy bị đuối quá, không thấy bị gượng và vẫn muốn nhắc lại nó với cảm xúc tốt. Chọn được như vậy, chuyến đi gần như chắc chắn sẽ thành công.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour du lịch xuất phát đi từ Hà Tĩnh cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, linh hoạt theo quy mô, mục tiêu và ngân sách. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].

Quý khách tham khảo chương trình Team Building theo đường link dưới đây: Youtube Công Ty Du Lịch INTOUR