Tour team building đi từ Hải Dương năng động, gắn kết, tổ chức bài bản và dễ tạo không khí

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với doanh nghiệp, cơ quan hoặc văn phòng đang cần làm mới tinh thần nội bộ. Có những tập thể làm việc cùng nhau rất chăm chỉ, hiệu suất không hề kém, nhưng bầu không khí chung lại bắt đầu đều quá lâu. Mọi người gặp nhau chủ yếu qua công việc, ít khi có cơ hội nhìn nhau trong một bối cảnh nhẹ hơn. Team building lúc này giống như một khoảng mở cần thiết, để tập thể được tương tác với nhau ngoài vai trò chuyên môn.

Nhóm thứ hai là các công ty đang có nhân sự mới và cũ cùng làm việc nhưng chưa thực sự hòa nhịp. Đây là chuyện rất thường gặp. Người mới cần thời gian để bước vào đội. Người cũ có thói quen và cách phối hợp riêng. Trong công việc hằng ngày, quá trình này thường diễn ra chậm. Nhưng khi vào một hoạt động chung có sự phối hợp, khoảng cách ấy có thể rút ngắn rất nhanh nếu chương trình được thiết kế khéo.

Nhóm thứ ba là trường học, trung tâm, tổ chức thanh niên hoặc các tập thể trẻ. Đây là nhóm có năng lượng tốt, dễ vào không khí và thường phản ứng khá nhanh với các hoạt động cần sự phối hợp. Tuy nhiên, ngay cả với nhóm trẻ, team building cũng không nên làm theo kiểu càng ồn càng hay. Nó vẫn cần mục tiêu, vẫn cần cấu trúc và vẫn cần người dẫn dắt đủ kinh nghiệm để chương trình có chiều chứ không chỉ là náo nhiệt bề mặt.

Nhóm thứ tư là câu lạc bộ, hội nhóm, nhóm đồng niên hoặc tập thể muốn có một chuyến đi vừa vui vừa gần nhau hơn. Những đoàn như vậy không nhất thiết phải cần một chương trình thật lớn. Chỉ cần hoạt động vừa sức, không khí đúng và cách triển khai mềm mại, hiệu quả gắn kết đã rất rõ.

Ngoài ra, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng rất hợp với team building. Nhiều nơi nghĩ ít người thì không cần tổ chức phần này, cứ đi là vui. Nhưng chính những nhóm ít người nếu được làm đúng lại rất dễ có hiệu quả kết nối cao, vì gần như ai cũng có cơ hội tham gia và thể hiện rõ vai trò của mình trong đội.

Nhiều người khi nghe đến team building thường hình dung ngay tới cảnh chia đội, đặt tên, hô khẩu hiệu, chạy vượt chướng ngại vật hoặc chơi một số trò vận động ngoài trời. Cách hiểu đó không sai, nhưng quá hẹp. Nếu chỉ dừng ở trò chơi, chương trình rất dễ biến thành một phần cho có trong chuyến đi. Giá trị thật của team building nằm ở chuyện khác: tạo ra một môi trường mới để tập thể tương tác với nhau thật hơn.

Trong công việc, con người thường hiện ra qua vai trò. Ai chịu trách nhiệm phần nào, ai là người báo cáo, ai là người xử lý việc nhanh, ai là người hay đứng ra quyết. Những vai trò đó cần thiết, nhưng cũng dễ làm cách mọi người nhìn nhau bị đóng khung. Khi bước vào một hoạt động chung, các vai trò quen thuộc ấy được nới lỏng. Một người bình thường rất ít nói có thể lại là người nghĩ ra hướng giải quyết tốt nhất. Một nhân sự mới có thể trở thành mắt xích giữ đội gắn với nhau. Một người vốn nghiêm trong văn phòng lại có thể là người làm cả nhóm cười nhiều nhất. Chính những khoảnh khắc đó mới là thứ khiến team building có giá trị.

Ngoài ra, team building còn giúp cả tập thể nhìn rõ cách mình đang vận hành. Đội nào biết lắng nghe nhau, chia việc đúng người, giữ bình tĩnh và nâng tinh thần cho nhau thường không chỉ chơi tốt mà còn cho thấy nền phối hợp trong công việc khá khỏe. Ngược lại, đội nào mạnh ai nấy làm, phụ thuộc quá nhiều vào một người hoặc dễ rối khi gặp áp lực cũng sẽ lộ ra khá rõ. Điều này không phải để phán xét, mà để nhìn thấy mình đang ở đâu.

Một điểm rất đáng nói nữa là team building giúp giải tỏa áp lực. Sau một giai đoạn làm việc dài, nhiều người bị khô cảm xúc mà chính họ cũng không nhận ra. Một chương trình đủ vui, đủ mở và đủ đúng nhịp có thể làm tinh thần mềm lại rất nhanh. Nhưng điều đó chỉ xảy ra nếu hoạt động được thiết kế phù hợp với người tham gia, chứ không phải làm theo kiểu công thức.

Trước khi hỏi sẽ chơi gì, nên hỏi câu quan trọng hơn: mình muốn tập thể mang điều gì về sau chương trình này. Chỉ cần rõ điều đó, cách dựng hoạt động đã khác rất nhiều.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm mới năng lượng chung. Đây là nhu cầu rất thật của nhiều doanh nghiệp. Có những lúc không khí nội bộ không hẳn xấu, nhưng thiếu độ tươi. Mọi người vẫn làm việc tốt nhưng ít có cảm giác phấn chấn. Team building đúng lúc giống như một cú nới, khiến tập thể vui trở lại, cởi hơn và nhìn nhau đỡ khô hơn.

Mục tiêu thứ hai là kéo các nhóm người lại gần nhau hơn. Có thể là giữa các phòng ban, giữa người mới với người cũ, giữa cấp quản lý với nhân sự hoặc giữa những người ít khi có dịp làm việc sát nhau. Team building rất mạnh ở điểm này, vì nó tạo ra các tình huống mà mọi người buộc phải phối hợp, nhưng theo cách nhẹ và ít áp lực hơn môi trường công việc.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Nhiều tập thể không cần một chương trình quá lớn. Họ cần cảm giác chuyến đi này được chuẩn bị có nghĩ tới họ, hoạt động này không phải thêm vào cho có và người tham gia không bị bỏ rơi hoặc bị ép quá mức. Chỉ cần đạt được điều đó, giá trị tinh thần đã rất lớn.

Mục tiêu thứ tư là tạo ký ức chung. Một tập thể muốn bền thường cần những kỷ niệm như vậy. Không nhất thiết phải là một điều gì lớn lao. Có thể chỉ là một trò chơi mà cả đội cùng cười, một khoảnh khắc cùng vượt qua thử thách hoặc một tình huống nhỏ được nhắc lại rất nhiều lần sau chuyến đi. Những thứ tưởng nhỏ lại là phần giữ nhiệt rất tốt cho nội bộ.

Điều quan trọng là đừng ôm quá nhiều mục tiêu trong một chương trình ngắn. Chỉ cần rõ một trọng tâm chính, phần còn lại bổ trợ, chương trình thường sẽ đẹp hơn rất nhiều.

Không gian tổ chức ảnh hưởng rất mạnh tới chất lượng của team building. Từ Hải Dương, nhiều đoàn thường chọn biển, khu sinh thái, khu nghỉ có sân rộng hoặc các điểm đến dễ kết hợp cả nghỉ lẫn hoạt động chung. Đó đều là những lựa chọn tốt nếu chọn đúng kiểu phù hợp với đoàn.

Kiểu điểm đến đầu tiên rất thích hợp là những nơi có không gian mở như bãi biển, bãi cỏ rộng, sân lớn hoặc khuôn viên thoáng. Không gian mở giúp người tham gia dễ vào nhịp hơn, dễ di chuyển và tạo cảm giác bớt gò bó. Với các đoàn trẻ hoặc tập thể cần một bầu không khí sôi nổi hơn, đây là lựa chọn rất hiệu quả.

Kiểu thứ hai là các khu nghỉ hoặc khu du lịch có thể gói được cả phần ở, ăn và tổ chức hoạt động trong cùng một khu vực. Loại này đặc biệt hợp với đoàn công ty, vì giảm rất nhiều áp lực trong vận hành. Người tham gia không phải di chuyển lắt nhắt, còn người phụ trách cũng dễ điều phối hơn.

Kiểu thứ ba là những nơi có thời gian di chuyển vừa phải và điều kiện thực địa phù hợp với sức của đoàn. Team building đẹp nhất là khi người tham gia còn năng lượng. Nếu hành trình quá xa, tới nơi đã mệt hoặc không gian tổ chức quá nắng, quá bất tiện thì hoạt động rất dễ hụt.

Kiểu thứ tư là điểm đến phù hợp với cơ cấu tuổi và thể lực của tập thể. Nếu đoàn có nhiều người lớn tuổi, nhiều nữ hoặc thể lực không quá đồng đều, nên chọn nơi dễ đi, mặt bằng tốt và hoạt động thiên về phối hợp hơn là sức mạnh. Nếu đoàn toàn người trẻ, có thể chọn nơi năng động hơn. Điểm đến đúng không nằm ở ảnh đẹp, mà ở chỗ giúp chương trình thực sự chạy tốt.

Sai lầm phổ biến nhất là để hoạt động chính rơi vào lúc đoàn chưa hồi sức. Nhiều nơi cho đoàn tới nơi, thay đồ xong là ra hoạt động ngay. Về lý thuyết có vẻ gọn, nhưng về trải nghiệm thì dễ làm người tham gia vào cuộc trong trạng thái miễn cưỡng. Một chương trình đẹp cần chọn đúng thời điểm, khi đoàn đã tương đối ổn định và còn sức để vui thật.

Nguyên tắc đầu tiên là mở đầu phải mềm. Không phải ai cũng thích bị kéo vào không khí lớn ngay lập tức. Có người cần quan sát một chút, có người ngại đám đông, có người chưa kịp bỏ nhịp công việc ra khỏi đầu. Một phần khởi động nhẹ, đủ vui và không làm ai khó xử luôn hiệu quả hơn nhiều so với kiểu vào thẳng phần mạnh.

Nguyên tắc thứ hai là nội dung phải đa dạng. Không nên chỉ chọn các trò đòi hỏi sức hoặc tốc độ. Một chương trình tốt nên có cả phần cần phối hợp, cần tư duy, cần sự khéo léo, cần quan sát và cần giữ tinh thần cho nhau. Sự đa dạng này làm nhiều kiểu người trong đoàn đều có cơ hội tham gia thật sự.

Nguyên tắc thứ ba là cường độ phải vừa. Hoạt động mà làm người ta mệt quá thì sau đó cả buổi tối hoặc phần còn lại của hành trình sẽ mất chất. Team building đẹp là khi kết thúc, mọi người còn hưng phấn, còn chuyện để nói và vẫn còn sức để vui tiếp.

Nguyên tắc thứ tư là biết dừng đúng lúc. Nhiều chương trình đang vui mà cố kéo thêm cho đủ số trò lại thành phản tác dụng. Kết thúc ở điểm đẹp nhất luôn tốt hơn việc kéo tới lúc ai cũng bắt đầu xuống năng lượng.

Yếu tố đầu tiên là hoạt động phải hợp người. Đây là nền tảng của tất cả. Cùng một bộ trò chơi nhưng đoàn này thấy rất vui, đoàn khác lại thấy gượng là chuyện hết sức bình thường. Tuổi, thể lực, mục tiêu chuyến đi và tinh thần tập thể quyết định rất mạnh tới việc chương trình có chạm được không.

Yếu tố thứ hai là người dẫn dắt. Một MC hoặc người cầm nhịp tốt không chỉ biết hô hay, mà còn phải biết nhìn đoàn, tăng giảm năng lượng đúng lúc, kéo người ngại vào mà không làm họ khó chịu và xử lý tình huống linh hoạt. Chỉ cần người dẫn chưa đủ tinh tế, chương trình rất dễ rơi vào kiểu ồn nhưng không vui thật.

Yếu tố thứ ba là không gian tổ chức. Nắng gắt, nền sân khó đi, âm thanh không ổn, chỗ chơi quá chật hoặc quá bất tiện đều làm chất lượng hoạt động giảm rất nhanh. Người tham gia có thể không nói ra, nhưng cảm giác của họ sẽ tụt rõ.

Yếu tố thứ tư là thời lượng. Team building không cần phải quá dài để gọi là hiệu quả. Cái quan trọng là nhịp. Nếu nhịp tốt, thời lượng vừa phải lại tạo cảm giác rất đã. Nếu kéo quá lâu, người tham gia dễ mệt và mất hứng.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch với cả chuyến đi. Team building không nên là một phần đứng riêng. Nó phải được đặt đúng chỗ trong hành trình để sau đó bữa ăn, buổi tối hoặc phần nghỉ có thể tiếp nối và giữ năng lượng mà hoạt động vừa tạo ra.

Chi phí của tour team building thường gồm hai lớp chính. Một là phần hành trình như xe cộ, lưu trú, bữa ăn, vé tham quan nếu có và chi phí vận hành chung. Hai là phần hoạt động như kịch bản, đạo cụ, MC, đội hỗ trợ, âm thanh cơ bản và các hạng mục triển khai tại hiện trường.

Với đoàn từ Hải Dương, nên nhìn chi phí như tổng thể của trải nghiệm chứ không chỉ tách riêng phần trò chơi. Một chương trình hoạt động có thể rất hay, nhưng nếu đặt vào một hành trình quá mệt hoặc chỗ ở chưa ổn thì cảm nhận chung vẫn sẽ giảm đi nhiều.

Ngoài phần cơ bản, doanh nghiệp cũng nên dự trù thêm một khoản linh hoạt cho nước uống, quà nhẹ, áo nhóm nếu cần hoặc những điều chỉnh nhỏ giúp chương trình đẹp hơn. Không cần quá lớn, nhưng khoản này giúp người tổ chức đỡ bị động và giữ được độ chỉn chu.

Điều đáng nhớ là team building không nên chọn chỉ vì rẻ. Một chương trình đúng người, đúng cường độ và kéo được số đông thật sự tham gia thường đáng hơn rất nhiều so với một chương trình giá thấp nhưng phần lớn mọi người đứng ngoài.

Lỗi đầu tiên là nghĩ cứ có trò chơi là sẽ vui. Đây là cách nhìn rất bề mặt. Nếu không hiểu tập thể mình cần gì, hoạt động rất dễ thành một phần náo nhiệt cho có, xong rồi trôi qua mà không để lại kết nối thật.

Lỗi thứ hai là chọn hoạt động quá sức. Nhiều nơi thích hình ảnh bùng nổ nên đẩy chương trình mạnh quá mức. Nhưng nếu đoàn có nhiều người không hợp kiểu vận động nặng, kết quả là chỉ một nhóm nhỏ chơi, số còn lại đứng nhìn. Như vậy thì mục tiêu gắn kết coi như mất từ đầu.

Lỗi thứ ba là chọn thời điểm không đẹp. Sau một quãng di chuyển dài, trời quá nắng hoặc cả đoàn còn đói, còn mệt mà vẫn cố làm hoạt động chính thì rất khó lên tinh thần trọn vẹn.

Lỗi thứ tư là biến thắng thua thành trọng tâm. Một chút cạnh tranh là tốt, nhưng nếu chương trình làm người ta căng quá, người ngại sẽ càng thu mình và người ít thích va chạm sẽ càng đứng ngoài.

Muốn gắn kết thật, trước hết phải chấp nhận rằng không phải ai cũng biểu hiện giống nhau. Có người rất giỏi khuấy động. Có người mạnh về ý tưởng. Có người giữ tinh thần đội tốt. Có người bình tĩnh trong lúc rối. Một chương trình tốt phải tạo ra chỗ cho nhiều kiểu vai trò như vậy xuất hiện.

Điều thứ hai là người dẫn dắt phải đủ tinh tế để kéo mọi người vào mà không làm ai thấy bị ép. Có rất nhiều người không ghét team building, họ chỉ ghét cảm giác bị đưa vào một vị trí quá gượng trước đám đông. Nếu xử lý tốt điểm này, mức độ tham gia sẽ tăng lên rõ rệt.

Điều thứ ba là giữ sự an toàn về cảm xúc. Hoạt động có thể vui, có thể đùa, có thể tạo tiếng cười, nhưng không nên biến ai đó thành trung tâm theo cách làm họ ngại. Chỉ cần giữ được ranh giới này, không khí sẽ ấm hơn và thật hơn rất nhiều.

Điều cuối cùng là phải để cảm xúc sau hoạt động có chỗ lan ra. Nhiều khi chính lúc ăn tối, ngồi kể lại một tình huống buồn cười hoặc nhắc lại cách cả đội cùng vượt thử thách mới là lúc cảm giác gắn kết thật sự được hình thành.

Tour team building đi từ Hải Dương là lựa chọn rất đáng cho những tập thể không chỉ muốn có một chuyến đi đổi gió, mà còn muốn chuyến đi ấy giúp mọi người gần nhau hơn, cởi mở hơn và mang về một năng lượng tích cực hơn sau khi quay lại công việc hoặc sinh hoạt thường ngày. Khi được làm đúng, team building không chỉ tạo ra tiếng cười lúc diễn ra, mà còn để lại một hiệu ứng bền hơn nhiều trong tinh thần chung của cả đoàn.

Lời khuyên quan trọng nhất là hãy chọn đúng mục tiêu và đúng cường độ. Đừng nghĩ càng ồn càng hay, càng nhiều trò càng tốt. Một chương trình đẹp là chương trình mà sau hoạt động, phần lớn người tham gia thấy vui thật, không thấy bị ép, không bị đuối quá và vẫn muốn nhắc lại nó bằng cảm xúc tốt. Chọn được như vậy, chuyến đi gần như chắc chắn sẽ thành công.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour team building đi từ Hải Dương cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, linh hoạt theo quy mô, mục tiêu và ngân sách. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].