Tour team building đi từ Hải Phòng năng động, gắn kết, tổ chức bài bản và dễ tạo không khí

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị đang muốn làm mới tinh thần nội bộ. Có những giai đoạn công việc vẫn vận hành tốt, tiến độ vẫn ổn, nhưng bầu không khí chung lại bắt đầu đều và hơi khô. Mọi người gặp nhau nhiều nhưng chủ yếu xoay quanh việc. Những cuộc trao đổi thường ngắn, gấp và thực dụng. Khi đó, một chương trình team building được tổ chức đúng lúc thường tạo ra hiệu ứng rõ hơn rất nhiều so với tưởng tượng. Không khí mở hơn, khoảng cách ngắn lại và mọi người dễ nói chuyện với nhau theo cách mềm hơn.

Nhóm thứ hai là những tập thể đang có nhiều nhân sự mới. Đây là tình huống rất hay gặp, nhất là ở các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoặc có biến động nhân sự sau một giai đoạn phát triển mạnh. Người mới bước vào tập thể thường cần thời gian để quen với nhịp cũ. Trong khi đó, người cũ lại có xu hướng làm việc theo quán tính đã hình thành. Trong môi trường công việc, khoảng cách này thường tự co lại nhưng khá chậm. Còn trong một chương trình hoạt động được thiết kế tốt, khoảng cách đó có thể ngắn lại rất nhanh. Chỉ cần cùng chơi, cùng phối hợp, cùng giải quyết một tình huống là cảm giác “người mới” đã giảm đi khá nhiều.

Nhóm thứ ba là trường học, lớp học, trung tâm đào tạo hoặc các đoàn thanh niên. Những tập thể trẻ thường có năng lượng tốt, phản ứng nhanh và vào không khí khá dễ. Nhưng chính vì năng lượng cao nên chương trình lại càng phải có người cầm nhịp tốt. Nếu không, rất dễ thành ồn mà loãng. Với các đoàn kiểu này, team building nên được dựng sao cho vừa vui, vừa có tính phối hợp, vừa giúp mọi người cảm thấy mình là một phần của cả nhóm chứ không chỉ là người đứng xem.

Nhóm thứ tư là hội nhóm, câu lạc bộ, nhóm đồng niên, hội bạn đông hoặc các tập thể muốn có một dịp đi chung mà ngoài việc ăn uống, nghỉ ngơi còn muốn có thêm một phần tạo không khí rõ hơn. Với những đoàn này, team building không cần quá nặng. Chỉ cần đúng chất, đúng người và có vài điểm nhấn khiến mọi người thật sự tham gia là đã rất đẹp rồi.

Nhóm thứ năm là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều người nghĩ đội ít thì không cần làm team building, nhưng thật ra nhóm ít lại càng dễ làm đẹp nếu chọn đúng cách. Vì số lượng vừa phải nên ai cũng có cơ hội tham gia rõ hơn, vai trò của từng người cũng hiện ra rõ hơn và hiệu quả kết nối nhiều khi còn đậm hơn cả những đoàn rất đông.

Rất nhiều người khi nhắc tới team building sẽ nghĩ ngay tới việc chia đội, mặc áo đồng phục, hô khẩu hiệu, thi vận động hoặc giải mật thư. Những phần đó có thể đúng, nhưng chỉ là bề nổi. Nếu hiểu team building chỉ là trò chơi thì rất dễ làm sai bản chất của nó. Cái giá trị của hoạt động này không nằm ở số trò chơi, cũng không nằm ở việc chương trình sôi động tới đâu. Nó nằm ở việc tạo ra một không gian khác để tập thể tương tác với nhau thật hơn.

Trong công việc hằng ngày, con người hiện ra chủ yếu qua vai trò. Ai phụ trách gì, ai báo cáo cho ai, ai là người hay đứng ra giải quyết, ai ít nói, ai cẩn thận, ai nhanh, ai kỹ. Những vai trò đó cần cho công việc, nhưng cũng khiến cách mọi người nhìn nhau bị đóng khung rất nhanh. Khi bước vào một chương trình chung, nhất là một chương trình có thử thách, phối hợp và yếu tố bất ngờ, các vai trò quen thuộc ấy bắt đầu nới ra. Một người rất ít nói có thể bất ngờ là người nghĩ ra cách giải quyết sáng nhất. Một nhân sự mới có thể là người giữ nhịp cho cả nhóm. Một người vốn nghiêm trong công việc lại là người tạo ra nhiều tiếng cười nhất. Chính những khoảnh khắc như vậy mới làm team building có giá trị.

Ngoài chuyện hiểu nhau hơn, team building còn giúp tập thể nhìn ra cách mình đang vận hành. Có những đội rất mạnh ở tinh thần hỗ trợ. Có những đội giỏi chia việc. Có những đội có một người nổi bật nhưng phần còn lại lại chưa phối hợp thực sự. Có những nhóm năng lượng tốt nhưng thiếu sự lắng nghe. Những điều này lộ ra rất rõ khi vào một hoạt động chung. Và điểm hay là nó lộ ra trong một không khí nhẹ hơn công việc, nên mọi người dễ nhìn và dễ chấp nhận hơn.

Một giá trị khác của team building là giải tỏa áp lực. Sau một giai đoạn làm việc dài, nhiều người không hẳn mệt vì khối lượng việc, mà mệt vì tinh thần bị khô. Một hoạt động đủ vui, đủ thông minh và đủ mở sẽ kéo tinh thần lên rất nhanh. Nhưng điều kiện là chương trình phải đúng người. Chọn sai, hoạt động sẽ thành phần thêm vào cho có. Chọn đúng, nó sẽ là thứ khiến cả chuyến đi có hồn hơn rất nhiều.

Trước khi hỏi chơi gì, chơi ở đâu hay cần bao nhiêu trò, điều quan trọng hơn là phải hỏi: sau chương trình này, mình muốn tập thể mang gì về. Nếu không rõ điểm đó, nội dung rất dễ bị dàn trải và phần hoạt động chỉ dừng ở mức “có cho đủ”.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm mới năng lượng chung. Đây là mục tiêu phổ biến nhất và cũng rất thực tế. Có những tập thể không có mâu thuẫn gì lớn, không có vấn đề gì quá nghiêm trọng, nhưng bầu không khí bị đều quá lâu. Người ta ít cười hơn, ít nói ngoài việc hơn và cảm giác vui khi ở cạnh nhau cũng giảm đi. Team building khi đó giống như một cú mở khóa để mọi người được tươi lại.

Mục tiêu thứ hai là tăng kết nối giữa các nhóm người khác nhau trong cùng một đơn vị. Có thể là giữa các phòng ban, giữa nhân sự cũ và mới, giữa cấp quản lý và nhân viên hoặc giữa những người bình thường rất ít có dịp làm việc cạnh nhau. Một chương trình team building tốt sẽ tạo ra tình huống để họ thật sự phải tương tác, phải lắng nghe và phải dựa vào nhau, thay vì chỉ ngồi chung một chỗ.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Nhiều tập thể không cần một chương trình thật lớn. Họ cần thấy rằng chuyến đi này được chuẩn bị có nghĩ tới mình, hoạt động này không phải làm cho có và người tham gia không bị bỏ quên hoặc bị ép vào một vai trò họ không muốn. Cảm giác đó có giá trị rất lớn về mặt tinh thần.

Mục tiêu thứ tư là tạo ra ký ức chung. Một tập thể muốn bền thường cần những khoảnh khắc như vậy. Không nhất thiết phải là điều quá lớn. Có thể chỉ là một trò chơi mà cả đội cùng cười tới mức sau nhiều tháng vẫn còn nhắc lại. Có thể là một thử thách cả đội cùng căng ra nhưng khi xong lại thấy rất vui. Chính những kỷ niệm kiểu đó giữ nhiệt rất tốt cho tinh thần tập thể.

Điều cần nhớ là không nên tham quá nhiều mục tiêu trong cùng một chương trình. Chỉ cần một mục tiêu chính và một mục tiêu phụ, hoạt động sẽ dễ thành hơn rất nhiều.

Điểm đến là yếu tố ảnh hưởng rất mạnh tới chất lượng của team building. Từ Hải Phòng, các đoàn có khá nhiều lợi thế trong việc chọn nơi tổ chức vì có thể linh hoạt theo nhiều hướng: biển, khu nghỉ, khu sinh thái hoặc các không gian có sân bãi đủ rộng để triển khai phần hoạt động. Nhưng quan trọng không phải cứ rộng là được, mà là nơi đó có hợp với mục tiêu và con người của đoàn hay không.

Kiểu điểm đến đầu tiên rất hợp là những nơi có không gian mở như bãi biển, bãi cỏ rộng hoặc khuôn viên thoáng. Không gian mở tạo cảm giác dễ vào nhịp hơn, ít bị bó và rất hợp với các chương trình cần năng lượng, cần di chuyển và cần sự lan tỏa của tiếng cười. Với những đoàn trẻ hoặc những tập thể đang cần một không khí bùng hơn một chút, loại không gian này thường rất hiệu quả.

Kiểu thứ hai là các khu nghỉ hoặc khu du lịch có thể gói gọn phần ở, ăn và hoạt động trong cùng một khu vực. Đây là lựa chọn rất hợp với doanh nghiệp vì giảm được rất nhiều áp lực vận hành. Người tham gia không phải di chuyển nhiều, còn người tổ chức cũng đỡ mệt khi phải chia nhỏ đoàn hoặc giữ nhịp giữa các phần trong ngày.

Kiểu thứ ba là những nơi có thời gian di chuyển vừa phải và điều kiện thực địa phù hợp với đoàn. Team building đẹp nhất là khi mọi người còn đủ sức để vui. Nếu hành trình quá xa, tới nơi ai cũng xuống năng lượng hoặc mặt bằng quá nắng, quá gắt, quá chật thì hoạt động dù hay cũng khó đạt được hiệu quả như mong muốn.

Kiểu thứ tư là điểm đến phù hợp với cơ cấu tuổi và thể lực của tập thể. Nếu đoàn có nhiều người lớn tuổi, nhiều nữ hoặc nhiều người không quen vận động mạnh, nên chọn nơi dễ đi, mặt sân tốt và hoạt động thiên về phối hợp hơn là sức bền. Nếu đoàn toàn người trẻ, có thể chọn những không gian năng động hơn. Nơi đến đúng không nằm ở chuyện đẹp trên ảnh, mà ở chuyện giúp chương trình chạy thật sự mượt.

Sai lầm dễ gặp nhất là để phần hoạt động chính rơi vào lúc đoàn chưa sẵn sàng. Nhiều nơi cho đoàn tới nơi, thay đồ xong là lập tức đưa ra chơi. Về mặt logic thì có vẻ tiết kiệm thời gian, nhưng về trải nghiệm lại dễ làm người tham gia vào cuộc trong trạng thái mệt, chưa mở và chưa bỏ được nhịp công việc trong đầu. Một chương trình đẹp cần chọn đúng thời điểm, khi đoàn đã tương đối ổn định và còn sức để tham gia thật.

Nguyên tắc đầu tiên là mở đầu phải mềm. Không phải ai cũng thích bị kéo vào không khí lớn ngay lập tức. Có người cần vài phút quan sát. Có người ngại đám đông. Có người đi với tâm thế chủ yếu để nghỉ. Một phần khởi động nhẹ, đủ vui và không làm ai khó xử sẽ hiệu quả hơn nhiều so với kiểu vừa bắt đầu đã ép năng lượng lên quá mạnh.

Nguyên tắc thứ hai là nội dung phải đa dạng. Không nên chỉ có các trò thiên về sức mạnh hoặc tốc độ. Một chương trình tốt nên có phần cần phối hợp, phần cần tư duy, phần cần sự khéo léo, phần tạo tiếng cười và phần khiến mọi người thật sự phải dựa vào nhau. Chính sự đa dạng đó giúp nhiều kiểu người trong đoàn đều tìm thấy chỗ đứng của mình.

Nguyên tắc thứ ba là cường độ phải vừa. Hoạt động mà làm mọi người mệt quá thì phần còn lại của chuyến đi sẽ tụt chất lượng rất rõ. Team building đẹp là khi kết thúc rồi mà người tham gia vẫn còn hưng phấn, còn chuyện để nói và vẫn còn sức để vui tiếp, chứ không phải ai cũng chỉ muốn về phòng nằm.

Nguyên tắc thứ tư là biết dừng đúng lúc. Nhiều chương trình đang rất đẹp nhưng vì cố kéo thêm cho “đủ” nên thành ra bị dài, bị loãng và làm người tham gia xuống năng lượng. Kết thúc ở điểm đẹp nhất luôn tốt hơn kéo tới khi ai cũng thấm mệt.

Yếu tố đầu tiên là hoạt động phải hợp người. Đây là nền của tất cả. Cùng một bộ trò chơi nhưng đoàn này thấy rất hợp, đoàn khác lại thấy gượng là chuyện hoàn toàn bình thường. Độ tuổi, thể lực, tâm lý tập thể và mục tiêu của chuyến đi quyết định rất mạnh tới việc nội dung có chạm được không.

Yếu tố thứ hai là người dẫn dắt. Một MC hoặc người cầm nhịp tốt không chỉ biết nói lớn hoặc khuấy động mạnh. Họ phải nhìn được đoàn, biết lúc nào cần đẩy năng lượng lên, lúc nào cần hạ xuống, biết kéo cả những người ngại vào cuộc mà không làm họ khó xử, và biết giữ nhịp cho chương trình không bị loãng hoặc quá gắt.

Yếu tố thứ ba là không gian và điều kiện tổ chức. Nắng gắt, âm thanh không tốt, mặt bằng khó đi, khu vực quá chật hoặc quá bất tiện sẽ kéo chất lượng hoạt động xuống rất nhanh. Người tham gia có thể không nói rõ, nhưng cảm giác của họ sẽ tụt thấy rõ.

Yếu tố thứ tư là thời lượng. Team building không cần phải kéo quá dài mới gọi là thành công. Nhiều chương trình chỉ cần vừa đủ, đúng nhịp và kết thúc đúng lúc đã cho hiệu quả rất tốt. Dài mà loãng thì không bằng ngắn mà trúng.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch với cả chuyến đi. Team building không nên là một khối tách rời. Nó phải được đặt đúng chỗ trong toàn bộ hành trình để bữa ăn, phần nghỉ hoặc buổi tối sau đó có thể tiếp nối năng lượng mà hoạt động vừa tạo ra.

Chi phí của tour team building thường có hai lớp chính. Một là phần hành trình: di chuyển, lưu trú, bữa ăn, vé tham quan nếu có và chi phí vận hành chung. Hai là phần hoạt động: kịch bản, đạo cụ, MC, đội hỗ trợ, âm thanh cơ bản và các hạng mục triển khai tại hiện trường.

Với các đoàn từ Hải Phòng, nên nhìn chi phí như tổng thể trải nghiệm chứ không chỉ nhìn riêng phần trò chơi. Một hoạt động có thể rất hay, nhưng nếu đặt trong một hành trình quá mệt hoặc chỗ ở chưa ổn thì cảm nhận chung của chuyến đi vẫn sẽ bị kéo xuống.

Ngoài phần cơ bản, doanh nghiệp cũng nên chừa ra một khoản linh hoạt cho nước uống, quà nhẹ, áo nhóm nếu cần hoặc những điều chỉnh nhỏ giúp chương trình đẹp hơn. Không nhất thiết phải quá nhiều, nhưng có khoản này sẽ giúp người tổ chức chủ động hơn rất nhiều.

Điều đáng nhớ là team building không nên chọn chỉ vì tiêu chí rẻ. Một chương trình đúng người, đúng cường độ và kéo được số đông thật sự tham gia thường đáng hơn rất nhiều so với một chương trình giá thấp nhưng phần lớn thành viên chỉ đứng ngoài nhìn.

Lỗi đầu tiên là nghĩ cứ có trò chơi là sẽ vui. Đây là cách hiểu rất bề mặt. Nếu không hiểu tập thể của mình đang cần gì, hoạt động rất dễ thành một phần náo nhiệt cho có, xong rồi trôi qua mà không để lại kết nối thật nào.

Lỗi thứ hai là chọn hoạt động quá sức. Nhiều đơn vị thích hình ảnh chương trình thật bùng nên cố đẩy lên quá mạnh. Nhưng nếu đoàn có nhiều người không hợp vận động nhiều, kết quả là chỉ một nhóm nhỏ tham gia mạnh còn phần lớn đứng ngoài. Khi đó mục tiêu kéo số đông vào cùng một năng lượng chung gần như không đạt được.

Lỗi thứ ba là chọn thời điểm không đẹp. Vừa đi đường dài xong, trời quá nắng, chưa ăn gì hoặc sau hoạt động vẫn còn một phần chương trình quan trọng mà vẫn cố dồn phần chính vào lúc đó thì rất dễ làm mọi người tụt năng lượng.

Lỗi thứ tư là biến thắng thua thành trọng tâm. Một chút cạnh tranh là tốt, nhưng nếu chương trình làm người ta căng quá mức, người ngại sẽ càng ngại hơn, người ít thích thể hiện sẽ càng thu mình và toàn bộ không khí gắn kết sẽ bị méo đi.

Muốn gắn kết thật, đầu tiên phải chấp nhận rằng không phải ai cũng thể hiện giống nhau. Có người rất hợp làm đội trưởng. Có người giỏi nghĩ ý tưởng. Có người bình tĩnh giữ nhịp. Có người tạo ra tiếng cười. Có người lại là kiểu âm thầm nhưng rất đáng tin trong lúc cả đội cần phối hợp. Một chương trình tốt phải tạo ra chỗ cho nhiều kiểu vai trò như vậy.

Điều thứ hai là người dẫn phải đủ tinh tế để kéo mọi người vào mà không làm ai thấy bị ép. Có rất nhiều người không ghét team building. Họ chỉ ngại cảm giác bị đẩy lên làm trung tâm theo cách họ không muốn. Nếu xử lý tốt phần này, mức độ tham gia của cả đoàn sẽ tăng lên rất rõ.

Điều thứ ba là giữ cho không khí vui nhưng không làm ai thấy ngại. Tiếng cười là rất cần, nhưng cười vì ai đó bị đưa vào tình huống gượng khác hoàn toàn với cười vì cả nhóm thật sự vui. Muốn gắn kết bền, cần giữ được sự an toàn về cảm xúc cho người tham gia.

Điều cuối cùng là phải có khoảng để cảm xúc sau hoạt động lan ra. Có khi chính lúc cả đoàn ngồi ăn tối, kể lại một pha buồn cười hoặc nhắc lại lúc đội mình cùng giải được thử thách mới là thời điểm cảm giác gắn kết trở nên rất thật.

Tour team building đi từ Hải Phòng là lựa chọn rất đáng cho những tập thể không chỉ muốn có một chuyến đi đổi gió, mà còn muốn chuyến đi ấy tạo ra thay đổi thật trong tinh thần chung. Khi được làm đúng, team building không chỉ là vài giờ hoạt động náo nhiệt, mà là một phần giúp mọi người cởi mở hơn, gần nhau hơn và quay lại công việc với năng lượng tích cực hơn.

Lời khuyên quan trọng nhất là hãy chọn đúng mục tiêu và đúng cường độ. Đừng nghĩ càng ồn càng hay, càng nhiều trò càng tốt. Một chương trình đẹp là chương trình mà sau hoạt động, phần lớn người tham gia thấy vui thật, không bị đuối quá, không bị gượng và vẫn muốn nhắc lại nó bằng cảm xúc tốt. Chọn được như vậy, chuyến đi gần như chắc chắn sẽ thành công.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour team building đi từ Hải Phòng cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, linh hoạt theo quy mô, mục tiêu và ngân sách. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].