Tour team building đi từ Hòa Bình gắn kết, năng động, phù hợp doanh nghiệp và tập thể

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị đang muốn làm mới năng lượng nội bộ. Có những giai đoạn công việc vẫn vận hành tốt, mọi người vẫn phối hợp được với nhau, nhưng tinh thần chung lại bắt đầu đều quá lâu.

Người ta ít cười hơn, ít nói chuyện ngoài công việc hơn và không khí chung có phần khô đi mà không ai để ý. Một chương trình team building đúng lúc thường kéo năng lượng đó lên rất nhanh.

Nhóm thứ hai là các tập thể đang có sự pha trộn giữa người cũ và người mới. Đây là tình huống rất thường gặp. Người mới cần thời gian để hòa vào nhịp cũ. Người cũ thì đã quen cách làm việc với nhau.

Trong môi trường công việc hằng ngày, quá trình này diễn ra chậm vì ai cũng bận phần việc của mình. Nhưng khi bước vào một hoạt động chung cần phối hợp, khoảng cách giữa các nhóm người đó có thể rút ngắn đáng kể.

Nhóm thứ ba là trường học, lớp học, trung tâm đào tạo hoặc các tổ chức thanh niên. Với các tập thể trẻ, team building thường là phần rất dễ lên không khí nếu được làm đúng. Nhưng cũng chính nhóm này lại cần người cầm nhịp đủ kinh nghiệm, vì chỉ cần chương trình loãng hoặc nội dung thiếu kết nối là rất dễ thành ồn mà không đọng.

Nhóm thứ tư là hội nhóm, câu lạc bộ, hội đồng niên, hội đồng hương hoặc những tập thể muốn có một chuyến đi mà ngoài chuyện ăn uống, nghỉ ngơi còn có thêm một phần kéo mọi người nhập vào cùng một nhịp vui. Với các nhóm như vậy, hoạt động không nhất thiết phải quá lớn. Chỉ cần đúng chất, đúng người và đủ khéo là đã rất hiệu quả.

Nhóm thứ năm là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều nơi nghĩ nhân sự ít thì không cần làm team building. Thực ra nhóm ít người lại càng dễ làm đẹp nếu chọn đúng nội dung.

Vì số lượng vừa phải nên ai cũng có cơ hội tham gia rõ hơn, vai trò của từng người cũng hiện ra rõ hơn và hiệu quả kết nối đôi khi còn tốt hơn cả các đoàn rất đông.

Rất nhiều người khi nghe tới team building thường nghĩ ngay tới cảnh chia đội, hô khẩu hiệu, chạy trò chơi hoặc thi đua vận động. Những phần đó đúng, nhưng chỉ là bề mặt.

Nếu hiểu team building chỉ là một chuỗi trò chơi thì rất dễ làm sai bản chất của nó. Cái giá trị của hoạt động này không nằm ở số trò, cũng không nằm ở độ ồn của chương trình. Nó nằm ở việc tạo ra một môi trường khác để tập thể tương tác với nhau thật hơn.

Trong công việc hằng ngày, con người hiện ra chủ yếu qua vai trò. Ai phụ trách gì, ai báo cáo cho ai, ai là người hay đứng ra xử lý, ai ít nói, ai nhanh, ai kỹ. Những vai trò đó cần thiết cho công việc, nhưng cũng làm cách mọi người nhìn nhau bị cố định rất nhanh.

Khi bước vào một hoạt động tập thể, những khung quen thuộc ấy bắt đầu nới lỏng. Một người bình thường khá lặng có thể lại là người nghĩ ra ý hay nhất. Một nhân sự mới có thể là người giữ tinh thần cho cả đội. Một người vốn nghiêm trong công việc lại là người tạo ra nhiều tiếng cười nhất. Chính những khoảnh khắc đó mới là phần có giá trị nhất của team building.

Ngoài chuyện hiểu nhau hơn, team building còn giúp cả tập thể nhìn ra cách mình đang vận hành. Có đội giỏi lắng nghe. Có đội rất mạnh ở chia việc. Có đội phụ thuộc quá nhiều vào một vài người.

Có nhóm vui nhưng thiếu phối hợp. Có nhóm ban đầu rời rạc nhưng càng chơi càng gắn. Những điều ấy lộ ra rất rõ trong hoạt động, nhưng lại lộ ra trong một bầu không khí nhẹ hơn công việc, nên mọi người dễ nhìn và dễ tiếp nhận hơn.

Một điều rất đáng nói nữa là team building giúp giải tỏa áp lực. Sau một giai đoạn làm việc dài, nhiều người không hẳn mệt vì việc nặng, mà mệt vì tinh thần bị khô.

Một chương trình đủ vui, đủ mở và đủ thông minh sẽ kéo tinh thần lên rất nhanh. Nhưng muốn làm được điều đó, nội dung phải thật sự hợp người tham gia, chứ không phải làm cho có.

Trước khi hỏi sẽ chơi gì, cần hỏi câu quan trọng hơn: mình muốn tập thể mang điều gì về sau chương trình này. Câu trả lời này quyết định gần như toàn bộ chất lượng của phần hoạt động.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm mới năng lượng chung. Đây là nhu cầu rất thật của nhiều doanh nghiệp và tập thể. Không khí nội bộ không hẳn có vấn đề, nhưng đang hơi chùng, hơi đều và thiếu độ tươi. Team building đúng lúc giống như một cú nới để cả nhóm cười nhiều hơn, nói với nhau thoải mái hơn và cảm thấy mình đang ở trong một tập thể có sinh khí.

Mục tiêu thứ hai là kéo các nhóm người khác nhau lại gần nhau hơn. Có thể là giữa phòng ban này với phòng ban kia, giữa người mới với người cũ, giữa cấp quản lý với nhân viên hoặc giữa những người bình thường ít có dịp phối hợp trực tiếp. Một chương trình tốt sẽ tạo ra các tình huống mà mọi người phải dựa vào nhau, phải lắng nghe nhau và phải hiểu nhau nhanh hơn.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Nhiều tập thể không cần một hoạt động thật hoành tráng. Họ cần cảm giác chuyến đi này được làm có nghĩ tới họ, hoạt động này không phải nhồi thêm cho đủ và mình không bị ép vào những thứ quá gượng hoặc quá sức. Cảm giác đó có giá trị rất lớn về mặt tinh thần.

Mục tiêu thứ tư là tạo ký ức chung. Một tập thể muốn bền thường cần những khoảnh khắc kiểu này. Không nhất thiết phải là một thử thách thật lớn. Có thể chỉ là một trò chơi mà cả đội cùng cười, một lúc cả nhóm cùng vượt qua một tình huống khó hoặc một câu chuyện hài được nhắc lại rất lâu sau chuyến đi. Chính những thứ nhỏ đó giữ nhiệt rất tốt cho tinh thần chung.

Điều quan trọng là đừng ôm quá nhiều mục tiêu trong một chương trình ngắn. Chỉ cần một mục tiêu chính và một mục tiêu phụ là hoạt động đã dễ thành hơn rất nhiều.

Điểm đến ảnh hưởng rất mạnh tới chất lượng của team building. Với khách xuất phát từ Hòa Bình, có một lợi thế rất rõ là quanh khu vực đã có nhiều kiểu không gian phù hợp để tổ chức hoạt động: khu nghỉ, bãi cỏ, hồ, thung lũng, không gian sinh thái hoặc những nơi có khuôn viên rộng. Tuy nhiên, không phải cứ rộng là được. Quan trọng là nơi đó có hợp với mục tiêu và đặc điểm của đoàn hay không.

Kiểu điểm đến đầu tiên rất hợp là những nơi có không gian mở như bãi cỏ, khuôn viên rộng, mặt bằng bằng phẳng hoặc khu nghỉ có sân tổ chức riêng. Những nơi như vậy rất phù hợp với các chương trình cần di chuyển, cần năng lượng và cần tạo không khí chung mạnh mẽ. Đoàn trẻ hoặc tập thể cần bứt tinh thần thường rất hợp với kiểu không gian này.

Kiểu thứ hai là các khu nghỉ hoặc khu du lịch có thể gói được cả phần ở, ăn và hoạt động trong cùng một khu vực. Đây là lựa chọn rất tốt cho doanh nghiệp, vì giảm đáng kể áp lực vận hành. Người tham gia không phải di chuyển nhiều, còn người tổ chức cũng dễ giữ nhịp hơn giữa các phần của hành trình.

Kiểu thứ ba là những nơi có thời gian di chuyển vừa phải. Team building đẹp nhất là khi mọi người còn đủ sức để vui. Nếu hành trình quá xa, tới nơi ai cũng xuống năng lượng hoặc mặt bằng tổ chức quá nắng, quá bất tiện thì hoạt động dù hay vẫn khó đạt hiệu quả cao.

Kiểu thứ tư là nơi phù hợp với cơ cấu tuổi và thể lực của đoàn. Nếu đoàn có nhiều người lớn tuổi, nhiều nữ hoặc nhiều người không quen vận động mạnh, nên chọn không gian dễ đi, mặt sân tốt và hoạt động thiên về phối hợp hơn là sức bền.

Nếu đoàn toàn người trẻ, có thể chọn nhịp năng động hơn. Điểm đến đúng không nằm ở chuyện nổi tiếng, mà nằm ở việc nó giúp chương trình chạy thật sự mượt.

Sai lầm phổ biến nhất là cho phần hoạt động chính rơi vào lúc đoàn chưa sẵn sàng. Nhiều nơi vừa tới nơi, thay đồ xong là lập tức kéo ra chơi. Cách đó nhìn qua có vẻ tiết kiệm thời gian, nhưng về trải nghiệm lại không đẹp.

Đoàn còn mệt, đầu óc còn chưa bỏ được nhịp cũ, người ngại thì càng ngại hơn. Một chương trình đẹp phải chọn đúng thời điểm, khi tập thể đã ổn định và còn đủ sức để tham gia thật sự.

Nguyên tắc đầu tiên là mở đầu phải mềm. Không phải ai cũng thích bị kéo vào không khí mạnh ngay từ đầu. Có người cần vài phút để quan sát. Có người ngại đám đông.

Có người đi với tâm thế chủ yếu là nghỉ. Một phần khởi động nhẹ, vui vừa phải và không làm ai khó xử sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với việc vào chương trình chính quá gắt.

Nguyên tắc thứ hai là nội dung phải đa dạng. Không nên chỉ có các trò thiên về chạy, kéo, đẩy hoặc vận động liên tục. Một chương trình tốt nên có phần cần phối hợp, phần cần tư duy, phần cần quan sát, phần cần tiếng cười và phần tạo cơ hội cho nhiều kiểu người tham gia chứ không chỉ vài người nổi bật.

Nguyên tắc thứ ba là cường độ phải vừa. Team building mà làm người ta mệt quá thì phần còn lại của chuyến đi sẽ bị kéo tụt rõ rệt. Hoạt động đẹp là hoạt động kết thúc rồi mà người tham gia vẫn còn hưng phấn, còn chuyện để nói và vẫn còn sức cho buổi tối.

Nguyên tắc thứ tư là biết dừng đúng lúc. Rất nhiều chương trình đang vui nhưng vì cố kéo thêm để “đủ” nên thành loãng, dài và mất điểm đẹp nhất. Kết thúc ở lúc đẹp nhất luôn tốt hơn kéo đến lúc ai cũng bắt đầu thấm mệt.

Yếu tố đầu tiên là hoạt động phải hợp người. Đây là nền của tất cả. Cùng một bộ trò chơi nhưng đoàn này rất hợp, đoàn khác lại thấy gượng là chuyện hoàn toàn bình thường. Độ tuổi, thể lực, tâm lý tập thể và mục tiêu chuyến đi quyết định rất mạnh tới việc nội dung có chạm được hay không.

Yếu tố thứ hai là người dẫn dắt. Một MC hoặc người cầm nhịp tốt không chỉ biết làm không khí ồn lên. Họ phải nhìn được đoàn, biết lúc nào cần tăng năng lượng, lúc nào phải hạ xuống, biết kéo người ngại vào mà không làm họ khó chịu và biết xử lý tình huống linh hoạt khi đoàn phản ứng khác dự kiến.

Yếu tố thứ ba là không gian tổ chức. Nắng gắt, nền khó đi, âm thanh không ổn, khu vực quá chật hoặc quá vướng đều làm chất lượng hoạt động giảm rất nhanh. Người tham gia có thể không nói ra, nhưng cảm giác của họ sẽ tụt rất rõ.

Yếu tố thứ tư là thời lượng. Team building không cần quá dài để được xem là hiệu quả. Nhiều chương trình chỉ cần vừa đủ, nhịp tốt và kết thúc đúng lúc đã đẹp hơn nhiều so với một chương trình kéo dài nhưng loãng.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch với cả chuyến đi. Hoạt động không nên là một phần rời rạc. Nó cần được đặt đúng chỗ trong hành trình để phần ăn uống, nghỉ ngơi hoặc buổi tối sau đó có thể tiếp nối được năng lượng mà hoạt động vừa tạo ra.

Chi phí của tour team building thường có hai phần chính. Một là phần hành trình như di chuyển, lưu trú, bữa ăn, vé tham quan nếu có và chi phí vận hành chung. Hai là phần hoạt động như kịch bản, đạo cụ, MC, đội hỗ trợ, âm thanh cơ bản và các hạng mục triển khai tại khu vực tổ chức.

Với đoàn đi từ Hòa Bình, nên nhìn chi phí như tổng thể trải nghiệm chứ không chỉ tách riêng phần trò chơi. Một hoạt động có thể rất hay, nhưng nếu gắn vào một hành trình quá mệt hoặc chỗ ở chưa ổn thì cảm nhận chung vẫn sẽ bị kéo xuống.

Ngoài phần cơ bản, doanh nghiệp cũng nên dự trù thêm một khoản linh hoạt cho nước uống, quà nhẹ, áo nhóm nếu cần hoặc những điều chỉnh nhỏ giúp chương trình trọn hơn. Không cần quá lớn, nhưng khoản này giúp người tổ chức chủ động hơn rất nhiều.

Điều đáng nhớ là team building không nên chọn chỉ vì thấy giá rẻ. Một chương trình đúng người, đúng cường độ và kéo được số đông thật sự tham gia thường đáng hơn rất nhiều so với một chương trình giá thấp nhưng phần lớn người tham dự chỉ đứng nhìn.

Lỗi đầu tiên là nghĩ cứ có trò chơi là sẽ vui. Đây là cách hiểu rất bề mặt. Nếu không hiểu tập thể của mình đang cần gì, hoạt động rất dễ thành một phần thêm vào cho có, xong rồi trôi qua mà không để lại điều gì thật.

Lỗi thứ hai là chọn hoạt động quá sức. Nhiều nơi thích hình ảnh chương trình thật bùng nổ nên đẩy phần nội dung lên quá mạnh. Nhưng nếu đoàn có nhiều người không hợp vận động nhiều, kết quả là chỉ một nhóm nhỏ chơi, số còn lại đứng ngoài. Khi đó, mục tiêu gắn kết gần như không đạt được.

Lỗi thứ ba là chọn thời điểm không đẹp. Vừa di chuyển xong, trời quá nắng, đoàn còn đói hoặc sau hoạt động còn một phần lịch khá nặng mà vẫn cố đặt nội dung chính vào lúc đó thì rất khó lên tinh thần thật.

Lỗi thứ tư là biến thắng thua thành trọng tâm. Một chút cạnh tranh là tốt, nhưng nếu chương trình làm người ta căng quá, người ngại sẽ càng thu mình và người ít thích thể hiện sẽ càng đứng ngoài.

Muốn gắn kết thật, đầu tiên phải chấp nhận rằng không phải ai cũng biểu hiện giống nhau. Có người rất hợp làm đội trưởng. Có người mạnh về ý tưởng. Có người giữ nhịp tinh thần rất tốt. Có người bình tĩnh trong lúc cả đội rối. Một chương trình tốt phải tạo ra chỗ cho nhiều kiểu vai trò như vậy hiện ra.

Điều thứ hai là người dẫn phải đủ tinh tế để kéo mọi người vào mà không làm ai thấy bị ép. Có nhiều người không ghét team building, họ chỉ ghét cảm giác bị đẩy lên giữa đám đông theo cách quá gượng. Nếu xử lý tốt điểm này, mức độ tham gia sẽ tăng lên rất nhiều.

Điều thứ ba là giữ sự an toàn về cảm xúc. Hoạt động có thể vui, có thể đùa, có thể tạo tiếng cười, nhưng không nên biến ai đó thành trung tâm theo cách khiến họ ngại. Chỉ cần giữ được ranh giới này, không khí sẽ ấm và thật hơn rất nhiều.

Điều cuối cùng là phải có khoảng để cảm xúc sau hoạt động lan ra. Nhiều khi chính lúc ngồi ăn tối, kể lại một tình huống buồn cười hoặc nhắc lại cách cả đội cùng vượt qua thử thách mới là lúc cảm giác gắn kết thật sự hình thành.

Tour team building đi từ Hòa Bình là lựa chọn rất đáng cho những tập thể không chỉ muốn có một chuyến đi đổi gió, mà còn muốn chuyến đi ấy giúp mọi người gần nhau hơn, cởi mở hơn và mang về một năng lượng tích cực hơn sau khi quay lại công việc hoặc sinh hoạt thường ngày. Khi được làm đúng, team building không chỉ tạo ra tiếng cười lúc diễn ra, mà còn để lại hiệu ứng bền hơn nhiều trong tinh thần chung của cả đoàn.

Lời khuyên quan trọng nhất là hãy chọn đúng mục tiêu và đúng cường độ. Đừng nghĩ càng ồn càng hay, càng nhiều trò càng tốt. Một chương trình đẹp là chương trình mà sau hoạt động, phần lớn người tham gia thấy vui thật, không thấy bị ép, không bị đuối quá và vẫn muốn nhắc lại nó bằng cảm xúc tốt. Chọn được như vậy, chuyến đi gần như chắc chắn sẽ thành công.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour du lịch xuất phát đi từ Hòa Bình cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, linh hoạt theo quy mô, mục tiêu và ngân sách. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].

Quý khách tham khảo chương trình Team Building theo đường link dưới đây: Youtube Công Ty Du Lịch INTOUR