Tour team building đi từ Kon Tum gắn kết, năng động, phù hợp doanh nghiệp và tập thể

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị đang muốn làm mới tinh thần nội bộ. Có những giai đoạn công việc vẫn chạy đều, không có vấn đề quá lớn, nhưng không khí chung lại bắt đầu phẳng đi.

Mọi người ít cười hơn, ít trò chuyện ngoài việc hơn và cảm giác đồng đội không còn rõ như trước. Team building đúng lúc rất dễ tạo ra sự thay đổi tích cực cho kiểu tập thể này, vì nó kéo mọi người ra khỏi vai trò quen thuộc để gặp nhau trong một bối cảnh khác.

Nhóm thứ hai là những tập thể có sự pha trộn giữa người cũ và người mới. Đây là điều rất thường gặp ở doanh nghiệp đang mở rộng hoặc có thay đổi nhân sự theo từng giai đoạn.

Người mới cần thời gian để hòa nhịp. Người cũ thì đã quen cách vận hành với nhau. Trong công việc thường ngày, khoảng cách này tự thu hẹp nhưng khá chậm.

Còn trong một chương trình hoạt động được dựng khéo, mọi người có thể gần nhau nhanh hơn rất nhiều chỉ sau vài phần phối hợp hoặc vài tình huống cần lắng nghe nhau thật sự.

Nhóm thứ ba là trường học, lớp học, trung tâm đào tạo hoặc các tổ chức thanh niên. Với các tập thể trẻ, team building rất dễ lên không khí nếu làm đúng. Nhưng cũng chính vì năng lượng cao nên chương trình lại càng cần người giữ nhịp tốt.

Nếu nội dung loãng hoặc cường độ không hợp, rất dễ thành ồn mà không đọng. Với nhóm này, team building cần đủ vui, đủ rõ và đủ cơ hội để nhiều người cùng tham gia chứ không chỉ một vài gương mặt nổi bật.

Nhóm thứ tư là hội nhóm, câu lạc bộ, hội đồng niên, hội bạn hoặc những tập thể muốn có một chuyến đi chung mà ngoài ăn uống, nghỉ ngơi còn có thêm phần kéo mọi người vào một nhịp chung. Với các nhóm như vậy, hoạt động không nhất thiết phải quá lớn. Chỉ cần đúng chất, đúng người và có vài điểm nhấn đủ để số đông nhập vào là đã rất đẹp rồi.

Nhóm thứ năm là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều nơi nghĩ nhân sự ít thì không cần làm team building. Thực ra, nhóm ít người lại càng dễ làm đẹp nếu chọn đúng.

Vì số lượng vừa phải nên ai cũng có cơ hội tham gia rõ hơn, không bị chìm và không có cảm giác chỉ vài người chơi còn số đông đứng ngoài. Nếu nội dung hợp, hiệu quả gắn kết của những đoàn vừa và nhỏ thậm chí còn sâu hơn rất nhiều.

Rất nhiều người khi nhắc tới team building sẽ nghĩ ngay tới cảnh chia đội, hô khẩu hiệu, chạy trò chơi hoặc thi đua vận động. Những phần đó có thể đúng, nhưng chỉ là lớp ngoài cùng.

Nếu hiểu team building chỉ là một chuỗi trò chơi, người tổ chức rất dễ đi sai ngay từ đầu. Giá trị thật của hoạt động này không nằm ở số trò, cũng không nằm ở việc chương trình ồn tới đâu. Nó nằm ở việc tạo ra một môi trường khác để tập thể tương tác với nhau theo cách chân thật hơn.

Trong công việc hằng ngày, con người thường hiện ra qua vai trò. Ai phụ trách gì, ai là người hay xử lý việc khó, ai ít nói, ai nhanh, ai kỹ. Những vai trò đó rất cần cho công việc, nhưng cũng làm cho cách mọi người nhìn nhau bị cố định khá nhanh.

Khi bước vào hoạt động tập thể, nhất là hoạt động có tính phối hợp và có những tình huống không đoán trước, các khuôn quen thuộc ấy bắt đầu nới ra. Một người bình thường khá im lặng có thể lại là người nghĩ ra cách giải hay nhất.

Một nhân sự mới có thể là người tạo ra năng lượng tốt nhất cho đội. Một quản lý nghiêm trong công việc lại có thể là người làm cả nhóm cười nhiều nhất. Chính những khoảnh khắc đó mới là phần rất đáng của team building.

Ngoài chuyện giúp mọi người hiểu nhau hơn, team building còn làm lộ ra cách tập thể đang vận hành. Có đội rất mạnh ở sự hỗ trợ. Có đội giỏi chia việc. Có nhóm vui nhưng chưa biết lắng nghe nhau.

Có tập thể nhìn ngoài rời rạc nhưng vào việc lại phối hợp rất tốt. Những điều này nếu nói trong phòng họp sẽ khá cứng. Nhưng khi nó hiện ra qua hoạt động, người ta dễ nhìn thấy hơn và cũng dễ tiếp nhận hơn. Đó là lý do một chương trình team building tốt thường để lại giá trị lâu hơn rất nhiều so với cảm giác vui lúc nó diễn ra.

Trước khi hỏi sẽ chơi gì, điều cần hỏi trước là sau chương trình này, tập thể muốn mang điều gì về. Nếu không rõ điều đó, nội dung rất dễ bị dàn trải và phần hoạt động chỉ dừng ở mức “có cho đủ”.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm mới năng lượng chung. Đây là nhu cầu rất thật. Có những tập thể không có mâu thuẫn gì lớn, nhưng bầu không khí đã đều quá lâu.

Người ta ít hào hứng hơn, ít chủ động tương tác hơn và cảm giác vui khi ở cạnh nhau không còn rõ nữa. Team building đúng lúc giống như một cú nới để tập thể được cười nhiều hơn, hoạt động cùng nhau nhiều hơn và nhìn nhau gần hơn.

Mục tiêu thứ hai là tăng kết nối giữa các nhóm người khác nhau trong cùng một đơn vị. Có thể là giữa phòng ban với nhau, giữa người cũ và người mới, giữa quản lý và nhân viên hoặc giữa những người bình thường ít có dịp phối hợp trực tiếp. Một chương trình tốt sẽ tạo ra các tình huống khiến họ thật sự phải dựa vào nhau, lắng nghe nhau và phối hợp với nhau.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Nhiều tập thể không cần một hoạt động thật lớn. Họ cần thấy rằng chuyến đi này được chuẩn bị có nghĩ tới mình, hoạt động không làm ai bị ngượng hoặc bị bỏ quên và ban tổ chức không chỉ đang làm cho xong một đầu việc. Cảm giác được quan tâm thường có giá trị rất lớn về mặt tinh thần.

Mục tiêu thứ tư là tạo ký ức chung. Một tập thể muốn bền rất cần những khoảnh khắc kiểu này. Không nhất thiết phải là điều gì quá lớn. Có thể chỉ là một trò chơi khiến cả đội cười mãi, một thử thách làm mọi người bất ngờ gắn với nhau hơn hoặc một khoảnh khắc cả đoàn cùng reo lên vì một điều rất đơn giản. Chính những ký ức như vậy mới giữ nhiệt tốt cho tinh thần sau chuyến đi.

Điều đáng nhớ là không nên ôm quá nhiều mục tiêu trong một chương trình ngắn. Chỉ cần một mục tiêu chính và một mục tiêu phụ, hoạt động đã dễ đi đúng hướng hơn rất nhiều.

Điểm đến ảnh hưởng rất mạnh tới chất lượng của team building. Từ Kon Tum, các đoàn có khá nhiều lợi thế vì có thể chọn theo nhiều hướng khác nhau: điểm gần để đi ngắn ngày, không gian có sân bãi, khu du lịch sinh thái, khu nghỉ dưỡng, bãi biển hoặc những nơi có khuôn viên đủ thoáng để tổ chức hoạt động. Tuy nhiên, không phải cứ rộng là phù hợp. Quan trọng là nơi đó có hợp với mục tiêu và con người của đoàn hay không.

Kiểu điểm đến đầu tiên rất hợp là những nơi có không gian mở như bãi cỏ, sân rộng, bãi biển hoặc khuôn viên thoáng. Không gian mở tạo cảm giác dễ vào nhịp hơn, ít bị bó và rất hợp với các chương trình cần năng lượng, cần di chuyển và cần tiếng cười lan ra. Với các đoàn trẻ hoặc các tập thể đang cần bứt tinh thần, kiểu điểm đến này rất hiệu quả.

Kiểu thứ hai là các khu nghỉ hoặc khu du lịch có thể gói được cả phần ở, ăn và hoạt động trong cùng một khu vực. Đây là lựa chọn rất tốt cho doanh nghiệp vì giảm nhiều áp lực vận hành. Người tham gia không phải di chuyển lắt nhắt. Người tổ chức cũng đỡ căng hơn ở khâu giữ nhịp giữa các phần của chương trình.

Kiểu thứ ba là những nơi có thời gian di chuyển vừa phải. Team building đẹp nhất là khi người tham gia còn đủ sức để vui. Nếu hành trình quá xa, tới nơi ai cũng mệt hoặc mặt bằng quá nắng, quá gắt, quá bất tiện thì hoạt động dù hay cũng khó đạt được hiệu quả như mong muốn.

Kiểu thứ tư là điểm đến phù hợp với cơ cấu tuổi và thể lực của đoàn. Nếu đoàn có nhiều người lớn tuổi, nhiều nữ hoặc nhiều người không quen vận động mạnh, nên chọn nơi dễ đi, mặt sân tốt và nội dung hoạt động thiên về phối hợp hơn là sức bền. Nếu đoàn trẻ, có thể chọn nhịp năng động hơn. Điểm đến đúng không nằm ở chuyện nổi tới đâu, mà ở chuyện nó giúp chương trình chạy mượt tới mức nào.

Sai lầm dễ gặp nhất là đặt phần hoạt động chính vào lúc đoàn chưa sẵn sàng. Nhiều nơi vừa tới điểm đến, thay đồ xong là đưa cả đoàn ra chơi ngay. Nhìn qua thì có vẻ tiết kiệm thời gian, nhưng về trải nghiệm lại không đẹp.

Đoàn còn mệt, đầu óc còn chưa bỏ được nhịp công việc và những người ngại tham gia lại càng ngại hơn. Một chương trình đẹp cần chọn đúng thời điểm, khi tập thể đã ổn định và còn đủ sức để bước vào không khí chung.

Nguyên tắc đầu tiên là mở đầu phải mềm. Không phải ai cũng hợp với việc vừa bắt đầu đã bị kéo vào một bầu không khí quá mạnh. Có người cần vài phút để quan sát.

Có người ngại đám đông. Có người đi với tâm thế chủ yếu là nghỉ. Một phần khởi động nhẹ, đủ vui và không làm ai khó xử sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc đẩy năng lượng lên quá gắt ngay từ đầu.

Nguyên tắc thứ hai là nội dung phải đa dạng. Không nên chỉ có các trò thiên về chạy, nhảy hoặc vận động mạnh. Một chương trình tốt nên có phần cần phối hợp, phần cần quan sát, phần cần tư duy, phần tạo tiếng cười và phần giúp nhiều kiểu người trong đoàn đều tìm thấy vai trò của mình. Chính sự đa dạng đó làm chương trình đỡ một màu và tăng cơ hội tham gia thật cho số đông.

Nguyên tắc thứ ba là cường độ phải vừa. Hoạt động mà làm mọi người mệt quá thì phần còn lại của chuyến đi sẽ tụt chất lượng rất nhanh. Team building đẹp là khi kết thúc rồi mà người tham gia vẫn còn hưng phấn, còn chuyện để nói và vẫn còn sức để vui tiếp vào buổi tối, chứ không phải ai cũng chỉ muốn về phòng nằm.

Nguyên tắc thứ tư là biết dừng đúng lúc. Có rất nhiều chương trình đang đẹp nhưng vì cố kéo thêm cho “đủ” nên thành dài, loãng và làm mọi người xuống năng lượng. Kết thúc ở thời điểm đẹp nhất luôn tốt hơn nhiều so với kéo tới lúc cả đoàn bắt đầu thấm mệt.

Yếu tố đầu tiên là nội dung phải hợp người. Đây là nền tảng của tất cả. Cùng một bộ trò nhưng đoàn này thấy rất hợp, đoàn khác lại thấy gượng là chuyện hoàn toàn bình thường. Độ tuổi, thể lực, tâm lý tập thể và mục tiêu chuyến đi quyết định rất mạnh tới việc hoạt động có chạm được hay không.

Yếu tố thứ hai là người dẫn dắt. Một MC hoặc người cầm nhịp tốt không chỉ biết làm không khí ồn lên. Họ phải nhìn được đoàn, biết lúc nào cần tăng năng lượng, lúc nào cần hạ xuống, biết kéo những người ngại vào mà không làm họ khó chịu và biết giữ nhịp để chương trình không bị đứt hoặc quá gắt.

Yếu tố thứ ba là không gian tổ chức. Nắng gắt, nền trơn, âm thanh không ổn, khu vực quá chật hoặc quá bất tiện đều có thể kéo chất lượng hoạt động xuống rất nhanh. Người tham gia có thể không nói ra cụ thể, nhưng cảm giác của họ sẽ tụt thấy rõ.

Yếu tố thứ tư là thời lượng. Team building không cần quá dài để được xem là hiệu quả. Nhiều chương trình chỉ cần vừa đủ, nhịp tốt và dừng đúng lúc đã đọng hơn nhiều so với một chương trình kéo dài nhưng loãng.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch với cả chuyến đi. Hoạt động không nên là một khối tách rời. Nó cần được đặt đúng vị trí trong toàn bộ hành trình để phần ăn, phần nghỉ hoặc buổi tối sau đó có thể tiếp nối được năng lượng mà hoạt động vừa tạo ra.

Chi phí của tour team building thường có hai phần lớn. Một là phần hành trình như di chuyển, lưu trú, bữa ăn, vé tham quan nếu có và chi phí vận hành chung. Hai là phần hoạt động như kịch bản, đạo cụ, MC, đội hỗ trợ, âm thanh cơ bản và các hạng mục cần thiết để triển khai tại điểm tổ chức.

Với đoàn đi từ Kon Tum, nên nhìn chi phí như một tổng thể trải nghiệm chứ không chỉ nhìn riêng phần trò chơi. Một hoạt động có thể rất hay, nhưng nếu đặt trong một hành trình quá mệt hoặc chỗ ở chưa ổn thì cảm nhận chung của chuyến đi vẫn sẽ bị kéo xuống rõ rệt.

Ngoài phần cơ bản, doanh nghiệp cũng nên chừa thêm một khoản linh hoạt cho nước uống, quà nhẹ, áo nhóm nếu cần hoặc những điều chỉnh nhỏ giúp chương trình đẹp hơn. Không cần quá lớn, nhưng có khoản này sẽ giúp người tổ chức chủ động hơn rất nhiều.

Điều đáng nhớ là team building không nên chọn chỉ vì tiêu chí rẻ. Một chương trình đúng người, đúng cường độ và kéo được phần lớn tập thể thật sự tham gia luôn đáng hơn nhiều so với một chương trình giá thấp nhưng chủ yếu chỉ có vài người chơi, còn số đông đứng ngoài nhìn.

Lỗi đầu tiên là nghĩ cứ có trò chơi là sẽ vui. Đây là cách hiểu rất bề mặt. Nếu không hiểu tập thể của mình đang cần gì, hoạt động rất dễ thành một phần thêm vào cho có, xong rồi trôi qua mà không tạo được kết nối thật nào.

Lỗi thứ hai là chọn hoạt động quá sức. Nhiều đơn vị thích hình ảnh chương trình thật bùng nổ nên đẩy cường độ lên quá mạnh. Nhưng nếu đoàn có nhiều người không hợp vận động nhiều, kết quả là chỉ một nhóm nhỏ tham gia, còn phần lớn đứng ngoài. Khi đó mục tiêu gắn kết gần như không đạt.

Lỗi thứ ba là chọn thời điểm không đẹp. Vừa đi đường dài xong, trời quá nắng, chưa ăn gì hoặc sau hoạt động vẫn còn một phần chương trình quan trọng mà vẫn cố dồn team building chính vào lúc đó thì rất khó có được trải nghiệm tốt.

Lỗi thứ tư là biến thắng thua thành trọng tâm. Một chút cạnh tranh là tốt, nhưng nếu chương trình làm mọi người căng quá mức thì người ngại sẽ càng thu mình lại, còn những người ít thích thể hiện sẽ càng đứng ngoài.

Muốn gắn kết thật, đầu tiên phải chấp nhận rằng không phải ai cũng thể hiện giống nhau. Có người rất hợp làm đội trưởng. Có người mạnh về ý tưởng. Có người giữ nhịp tinh thần rất tốt. Có người bình tĩnh trong lúc cả đội rối. Một chương trình tốt phải tạo ra chỗ cho nhiều kiểu vai trò như vậy hiện ra, thay vì chỉ tôn vinh những người nói lớn hoặc chạy khỏe.

Điều thứ hai là người dẫn phải đủ tinh tế để kéo mọi người vào mà không làm ai thấy bị ép. Có nhiều người không ghét team building. Họ chỉ ghét cảm giác bị đẩy vào trung tâm theo cách không tự nhiên. Nếu xử lý tốt chỗ này, mức độ tham gia của cả đoàn sẽ tăng lên rất rõ.

Điều thứ ba là giữ sự an toàn về cảm xúc. Hoạt động có thể vui, có thể đùa, có thể tạo tiếng cười, nhưng không nên làm ai cảm thấy mình đang bị biến thành trò cười. Chỉ cần giữ được ranh giới đó, bầu không khí sẽ ấm hơn rất nhiều.

Điều cuối cùng là phải có khoảng để cảm xúc sau hoạt động lan ra. Nhiều khi chính lúc ngồi ăn tối, kể lại một tình huống buồn cười hoặc nhắc lại cách cả đội cùng vượt qua một thử thách mới là lúc cảm giác gắn kết thật sự hình thành.

Tour team building đi từ Kon Tum là lựa chọn rất đáng cho những tập thể không chỉ muốn có một chuyến đi đổi gió, mà còn muốn chuyến đi ấy giúp mọi người gần nhau hơn, cởi mở hơn và mang về một năng lượng tích cực hơn sau khi quay lại công việc hoặc sinh hoạt thường ngày. Khi được làm đúng, team building không chỉ tạo tiếng cười lúc diễn ra, mà còn để lại hiệu ứng bền hơn nhiều trong tinh thần chung của cả đoàn.

Lời khuyên quan trọng nhất là hãy chọn đúng mục tiêu và đúng cường độ. Đừng nghĩ càng ồn càng hay, càng nhiều trò càng tốt. Một chương trình đẹp là chương trình mà sau hoạt động, phần lớn người tham gia thấy vui thật, không thấy bị ép, không bị đuối quá và vẫn muốn nhắc lại bằng cảm xúc tốt. Chọn được như vậy, chuyến đi gần như chắc chắn sẽ thành công.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour du lịch xuất phát đi từ Kon Tum cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, linh hoạt theo quy mô, mục tiêu và ngân sách. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].

Quý khách tham khảo chương trình Team Building theo đường link dưới đây: Youtube Công Ty Du Lịch INTOUR