Tour team building đi từ Lạng Sơn gắn kết, đúng nhịp, dễ triển khai cho doanh nghiệp và tập thể

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị đang muốn làm mới tinh thần nội bộ. Có nhiều tập thể không có mâu thuẫn lớn, cũng không có vấn đề gì nghiêm trọng trong cách vận hành, nhưng không khí lại bắt đầu phẳng. Mọi người vẫn làm việc đều, nhưng ít cười hơn, ít trò chuyện ngoài việc hơn và ít có những khoảnh khắc thật sự cảm thấy mình là một đội. Team building đúng lúc thường giống như một cú hích nhẹ nhưng đúng chỗ, đủ để tập thể mở lại năng lượng mà không cần những lời kêu gọi quá nhiều.

Nhóm thứ hai là các doanh nghiệp đang có sự pha trộn rõ giữa người cũ và người mới. Đây là tình huống rất thường gặp. Người cũ đã quen nhịp, quen cách xử lý và quen với nhau. Người mới thì vẫn đang tìm chỗ đứng, vẫn chưa thực sự nhập vào văn hóa chung. Trong công việc hằng ngày, khoảng cách này có thể thu hẹp dần nhưng thường chậm. Còn trong một chương trình hoạt động được dựng khéo, mọi người có thể gần nhau nhanh hơn rất nhiều vì họ được gặp nhau trong vai trò con người thật chứ không chỉ là vị trí công việc.

Nhóm thứ ba là trường học, lớp học, trung tâm đào tạo hoặc các tổ chức thanh niên. Với những tập thể trẻ, team building rất dễ lên không khí nếu chọn đúng nhịp. Nhưng cũng chính vì năng lượng cao nên chương trình càng cần được giữ mạch tốt. Nếu hoạt động loãng, quá dài hoặc quá một màu thì rất dễ thành ồn mà không đọng. Với nhóm này, team building cần đủ vui, đủ rõ và có nhiều tình huống để số đông cùng nhập vào, chứ không chỉ vài người nổi bật kéo chương trình.

Nhóm thứ tư là hội nhóm, câu lạc bộ, hội đồng niên, hội đồng hương hoặc những nhóm muốn có một chuyến đi chung ngoài ăn uống, nghỉ ngơi còn có thêm một phần giúp mọi người gắn lại. Các đoàn kiểu này thường có sẵn không khí thân quen, nhưng nếu hoạt động được làm đúng thì mức độ gắn kết sau chuyến đi vẫn tăng rất rõ.

Nhóm thứ năm là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều đơn vị ít người nghĩ rằng team building chỉ hợp với đoàn đông. Thực ra nhóm vừa phải lại rất dễ làm đẹp. Vì số lượng không quá lớn, ai cũng có cơ hội tham gia rõ hơn, vai trò của từng người cũng nổi lên rõ hơn và cảm giác “mình thuộc về đội này” dễ hình thành hơn nhiều.

Trước đây, không ít người nhìn team building theo kiểu khá đơn giản: cứ ra ngoài, chia đội, tổ chức vài trò chơi, tạo ít tiếng cười là xong. Nhưng càng làm nhiều, càng đi nhiều, người ta càng thấy nếu chỉ dừng ở mức đó thì tác dụng rất ngắn. Có thể vui ngay lúc diễn ra, nhưng sau đó không để lại chuyển động gì đáng kể trong tập thể.

Bản chất của team building không nằm ở số trò chơi hay mức độ ồn ào. Nó nằm ở việc tạo ra một hoàn cảnh khác để mọi người tương tác với nhau theo cách tự nhiên hơn bình thường. Trong công việc, con người thường hiện ra qua vai trò: ai phụ trách gì, ai nhanh, ai kỹ, ai ít nói, ai quyết đoán. Những vai trò đó cần cho vận hành, nhưng cũng làm cách mọi người nhìn nhau bị đóng khung khá nhanh. Khi bước vào hoạt động chung, các khuôn đó bắt đầu nới ra. Một người bình thường rất im có thể lại là người quan sát tốt nhất. Một nhân sự mới có thể là người giữ nhịp cho cả đội. Một quản lý vốn khá nghiêm có thể lại là người làm mọi người bật cười nhiều nhất. Chính những thay đổi trong cách nhìn nhau như vậy mới là phần quý của team building.

Ngoài chuyện làm mọi người hiểu nhau hơn, team building còn giúp cả tập thể thấy cách mình đang vận hành. Có đội giỏi chia việc. Có đội mạnh ở sự hỗ trợ. Có nhóm nhiều năng lượng nhưng thiếu lắng nghe. Có tập thể tưởng rời rạc nhưng khi vào thử thách lại phối hợp rất ăn ý. Những điều đó nếu nói trong phòng họp rất khó chạm. Nhưng nếu nó hiện ra trong hoạt động, ai cũng dễ nhìn thấy và dễ tiếp nhận hơn.

Cũng vì vậy, team building bây giờ càng cần làm đúng bản chất hơn là chỉ làm cho có không khí. Một chương trình thật sự tốt không phải chương trình khiến người ta hét to nhất, mà là chương trình làm tập thể gần nhau hơn theo cách đủ thật để sau chuyến đi, hiệu ứng ấy vẫn còn đi theo vào công việc.

Trước khi hỏi sẽ chơi gì, điều nên hỏi trước là tập thể này đang cần điều gì. Không có một công thức chung cho mọi đoàn. Có doanh nghiệp cần xả áp lực. Có tập thể cần tăng kết nối. Có đoàn chỉ cần làm mềm không khí để sau đó làm việc dễ với nhau hơn. Nếu không xác định mục tiêu rõ, chương trình rất dễ rơi vào trạng thái phần nào cũng có mà phần nào cũng chưa tới.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm mới năng lượng. Đây là nhu cầu rất thật. Có nhiều tập thể không gặp vấn đề gì nghiêm trọng, nhưng năng lượng chung đã xuống thấp. Mọi người bớt hào hứng, ít chủ động tương tác hơn và đi làm theo quán tính nhiều hơn. Team building đúng lúc giống như một khoảng nới để tiếng cười quay trở lại, để mọi người có dịp vận động, phối hợp và cảm thấy không khí chung tươi hơn.

Mục tiêu thứ hai là tăng kết nối giữa các nhóm người khác nhau trong cùng một đơn vị. Có thể là giữa phòng ban, giữa người cũ và người mới, giữa quản lý và nhân viên hoặc giữa những người bình thường ít có dịp làm việc chung. Một chương trình tốt sẽ tạo ra các tình huống mà ở đó họ phải thật sự lắng nghe nhau, chia vai, hỗ trợ nhau và cùng xử lý chứ không chỉ đứng cùng đội hình cho có.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Rất nhiều người không cần một chương trình thật lớn. Họ cần thấy rằng chuyến đi này được chuẩn bị có nghĩ tới mình, nội dung không làm mình bị ngượng, không làm mình bị bỏ quên và không ai có cảm giác mình chỉ là người đứng ngoài nhìn người khác chơi. Cảm giác được tính tới luôn có giá trị tinh thần rất lớn.

Mục tiêu thứ tư là tạo ký ức chung. Một tập thể muốn bền thường rất cần những khoảnh khắc như vậy. Không phải kiểu gì quá to tát, mà là những điều vừa đủ để sau này nhắc lại mọi người vẫn thấy vui. Có thể là một thử thách cả đội cùng lật ngược tình thế. Có thể là một trò chơi làm cả đoàn cười mãi. Có thể chỉ là một khoảnh khắc mọi người cùng reo lên vì một điều rất đơn giản. Những ký ức kiểu đó giữ nhiệt cho tinh thần tập thể tốt hơn nhiều so với các khẩu hiệu.

Điểm đến ảnh hưởng rất mạnh tới chất lượng của team building. Với đoàn đi từ Lạng Sơn, điều này còn rõ hơn vì quãng đường, thời gian di chuyển và trạng thái thể lực của đoàn cần được tính kỹ hơn. Không phải cứ có sân rộng là phù hợp. Điểm đến tốt là nơi giúp chương trình chạy êm, người tham gia dễ nhập cuộc và người tổ chức không phải chữa quá nhiều phần vụn.

Kiểu điểm đến đầu tiên rất hợp là những nơi có không gian mở: bãi cỏ, khuôn viên rộng, bãi biển hoặc khu du lịch có mặt bằng đẹp. Không gian mở thường giúp năng lượng lên rất tự nhiên. Người tham gia có cảm giác thoải mái hơn, ít bị bó hơn và dễ nhập vào hoạt động hơn.

Kiểu thứ hai là những nơi có thể gom được cả phần ở, ăn và hoạt động trong cùng một khu vực. Đây là lựa chọn rất tốt cho doanh nghiệp, vì nó giúp giảm đáng kể áp lực vận hành. Mọi người không phải di chuyển lắt nhắt. Ban tổ chức cũng không bị cuốn vào chuyện nối điểm quá nhiều.

Kiểu thứ ba là điểm đến có thời gian di chuyển vừa phải so với sức đoàn. Team building đẹp nhất là khi người tham gia còn sức để vui. Nếu hành trình quá xa, tới nơi ai cũng mệt hoặc mặt bằng quá nắng, quá bất tiện thì hoạt động dù có kịch bản hay cũng khó đạt được hiệu quả như mong muốn.

Kiểu thứ tư là điểm đến phù hợp với cơ cấu đoàn. Nếu đoàn nhiều người lớn tuổi, nhiều nữ hoặc nhiều người không quen vận động mạnh, nên chọn nơi dễ đi, mặt bằng an toàn và hoạt động thiên về phối hợp hơn là thể lực. Nếu đoàn trẻ, có thể chọn nhịp sôi nổi hơn. Điểm đến đúng không nằm ở chuyện nổi tiếng tới đâu, mà ở chuyện nó hợp với người sẽ tham gia tới mức nào.

Sai lầm rất hay gặp là vừa tới nơi, thay đồ xong là kéo cả đoàn ra chơi ngay với cường độ cao. Nhìn thì có vẻ tiết kiệm thời gian, nhưng thực tế lại không đẹp. Đoàn còn mệt do di chuyển, đầu óc còn chưa thoát khỏi nhịp cũ và những người vốn ngại tham gia lại càng thu mình hơn. Một chương trình đẹp cần được đặt đúng thời điểm, khi tập thể đã ổn định đủ để mở ra với không khí chung.

Nguyên tắc đầu tiên là khởi động phải mềm. Không phải ai cũng hợp với việc vừa bắt đầu đã bị đẩy vào một bầu không khí quá mạnh. Có người cần vài phút để quan sát. Có người ngại đám đông. Có người chỉ đi với tâm thế chủ yếu là nghỉ. Một phần mở đầu nhẹ, đủ vui và không làm ai khó xử thường hiệu quả hơn nhiều so với việc dồn năng lượng lên gắt ngay từ đầu.

Nguyên tắc thứ hai là nội dung phải có nhiều lớp. Không nên chỉ toàn các trò vận động mạnh. Một chương trình tốt nên có phần cần phối hợp, phần cần quan sát, phần cần tư duy, phần tạo tiếng cười và phần giúp nhiều kiểu người trong đoàn đều tìm được vai trò của mình. Chính sự đa dạng ấy làm chương trình không bị một màu.

Nguyên tắc thứ ba là cường độ phải vừa. Team building không nên làm người ta kiệt sức. Một chương trình đẹp là chương trình kết thúc mà mọi người vẫn còn hưng phấn, còn muốn kể lại và vẫn còn sức để vui tiếp vào buổi tối. Nếu kết thúc mà ai cũng chỉ muốn về phòng nằm thì phần còn lại của hành trình sẽ bị kéo chất lượng xuống rất nhanh.

Nguyên tắc thứ tư là biết dừng đúng lúc. Nhiều chương trình đang rất đẹp nhưng vì cố kéo thêm cho “đủ” nên thành dài, loãng và làm năng lượng tụt dần. Dừng ở thời điểm đẹp nhất luôn tốt hơn kéo tới lúc cả đoàn bắt đầu thấy mệt.

Yếu tố đầu tiên là nội dung phải hợp người. Cùng một bộ trò nhưng đoàn này thấy rất hợp, đoàn khác lại thấy gượng là chuyện bình thường. Độ tuổi, thể lực, tâm lý tập thể và mục tiêu chuyến đi quyết định rất mạnh tới việc nội dung có chạm được hay không.

Yếu tố thứ hai là người cầm nhịp. Một MC hoặc người dẫn tốt không chỉ là người làm không khí ồn lên. Họ phải biết nhìn đoàn, biết lúc nào cần tăng, lúc nào cần hạ, biết kéo những người ngại vào mà không làm họ khó chịu và biết giữ dòng chảy để chương trình không bị gãy.

Yếu tố thứ ba là không gian tổ chức. Nắng quá gắt, nền quá trơn, âm thanh không ổn, mặt bằng bất tiện hoặc quá chật đều có thể kéo chất lượng hoạt động xuống rất nhanh. Người tham gia có thể không nói ra chi tiết, nhưng cảm giác của họ sẽ tụt rất rõ.

Yếu tố thứ tư là thời lượng. Team building không cần quá dài để hiệu quả. Rất nhiều chương trình chỉ cần vừa đủ, nhịp tốt và dừng đúng lúc là đã để lại ấn tượng tốt hơn một chương trình kéo dài nhưng loãng.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch với toàn bộ chuyến đi. Hoạt động không nên đứng riêng như một khối tách biệt. Nó cần được đặt đúng vị trí trong hành trình để phần ăn, phần nghỉ hoặc buổi tối sau đó tiếp được đúng năng lượng vừa tạo ra.

Chi phí của tour team building thường có hai phần chính. Một là phần hành trình như di chuyển, lưu trú, bữa ăn, vé tham quan nếu có và chi phí vận hành chung. Hai là phần hoạt động như kịch bản, đạo cụ, MC, đội hỗ trợ, âm thanh cơ bản và các hạng mục cần thiết để triển khai tại điểm tổ chức.

Với đoàn đi từ Lạng Sơn, nên nhìn chi phí như một tổng thể trải nghiệm chứ không chỉ nhìn riêng phần trò chơi. Một hoạt động có thể rất hay, nhưng nếu đặt trong một hành trình quá mệt hoặc chỗ ở chưa ổn thì cảm nhận chung của chuyến đi vẫn sẽ bị kéo xuống rõ rệt.

Ngoài phần cơ bản, doanh nghiệp cũng nên chừa thêm một khoản linh hoạt cho nước uống, quà nhẹ, áo nhóm nếu cần hoặc những điều chỉnh nhỏ giúp chương trình đẹp hơn. Không cần quá lớn, nhưng có khoản này sẽ giúp người tổ chức chủ động hơn nhiều.

Điều đáng nhớ là team building không nên chọn chỉ vì tiêu chí rẻ. Một chương trình đúng người, đúng cường độ và kéo được phần lớn tập thể thật sự tham gia luôn đáng hơn rất nhiều so với một chương trình giá thấp nhưng chủ yếu chỉ có vài người chơi, còn số đông đứng ngoài.

Sai lầm đầu tiên là nghĩ cứ có trò chơi là sẽ vui. Đây là cách nhìn quá bề mặt. Nếu không hiểu tập thể của mình đang cần gì, hoạt động rất dễ thành một phần thêm vào cho có, xong rồi trôi qua mà không tạo được kết nối thật nào.

Sai lầm thứ hai là chọn nội dung quá sức. Nhiều đơn vị thích hình ảnh chương trình thật bùng nổ nên đẩy cường độ lên quá mạnh. Nhưng nếu đoàn có nhiều người không hợp vận động nhiều, kết quả là chỉ một nhóm nhỏ nhập cuộc, còn phần lớn đứng ngoài. Khi đó mục tiêu gắn kết gần như không đạt.

Sai lầm thứ ba là chọn thời điểm không đẹp. Vừa đi đường dài xong, trời quá nắng, chưa ăn gì hoặc sau hoạt động còn một phần chương trình quan trọng mà vẫn cố dồn team building chính vào lúc đó thì rất khó có trải nghiệm tốt.

Sai lầm cuối cùng là biến thắng thua thành trọng tâm. Một chút cạnh tranh là tốt, nhưng nếu chương trình làm mọi người căng quá mức thì người ngại sẽ càng ngại hơn, còn những người ít thích thể hiện sẽ càng lùi ra ngoài.

Muốn gắn kết thật, đầu tiên phải chấp nhận rằng không phải ai cũng thể hiện theo cùng một cách. Có người hợp làm đội trưởng. Có người mạnh về ý tưởng. Có người giữ tinh thần cho đội rất tốt. Có người lại bình tĩnh khi cả nhóm đang rối. Một chương trình tốt phải tạo chỗ cho nhiều kiểu vai trò như vậy hiện ra, thay vì chỉ tôn vinh những người nói to hoặc chạy nhanh.

Điều thứ hai là người dẫn phải đủ tinh tế để kéo mọi người vào mà không làm ai thấy bị ép. Có nhiều người không ghét team building. Họ chỉ ghét cảm giác bị đẩy ra giữa đám đông theo cách không tự nhiên. Nếu xử lý tốt điều này, mức độ tham gia của cả đoàn sẽ tăng lên rõ rệt.

Điều thứ ba là phải giữ sự an toàn về cảm xúc. Hoạt động có thể vui, có thể đùa, có thể tạo tiếng cười, nhưng không nên làm ai cảm thấy mình đang bị biến thành trò cười. Chỉ cần giữ được ranh giới ấy, bầu không khí sẽ ấm hơn rất nhiều.

Điều cuối cùng là nên có khoảng để cảm xúc sau hoạt động lan ra. Nhiều khi chính lúc ngồi ăn tối, kể lại một tình huống buồn cười hoặc nhắc lại cách cả đội cùng vượt qua một thử thách mới là lúc cảm giác gắn kết thật sự hình thành.

Tour team building đi từ Lạng Sơn là lựa chọn rất đáng cho những tập thể không chỉ muốn có một chuyến đi đổi gió, mà còn muốn chuyến đi ấy giúp mọi người gần nhau hơn, cởi mở hơn và mang về một nguồn năng lượng tích cực hơn sau khi trở lại công việc hoặc sinh hoạt thường ngày. Khi được làm đúng, team building không chỉ tạo tiếng cười lúc diễn ra, mà còn để lại hiệu ứng bền hơn nhiều trong tinh thần chung của cả đoàn.

Lời khuyên quan trọng nhất là hãy chọn đúng mục tiêu và đúng cường độ. Đừng nghĩ càng ồn càng hay, càng nhiều trò càng tốt. Một chương trình đẹp là chương trình mà sau hoạt động, phần lớn người tham gia thấy vui thật, không thấy bị ép, không bị đuối quá và vẫn muốn nhắc lại bằng cảm xúc tốt. Chọn được như vậy, chuyến đi gần như chắc chắn sẽ thành công.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour team building đi từ Lạng Sơn cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, dễ triển khai, linh hoạt theo quy mô và ngân sách. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].