Tour team building đi từ Lào Cai gắn kết, đúng nhịp, dễ triển khai cho doanh nghiệp và tập thể

Kiểu hành trình này phù hợp trước hết với doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị đang muốn làm mới tinh thần nội bộ. Có nhiều tập thể không có mâu thuẫn gì lớn, cũng không gặp vấn đề nghiêm trọng trong vận hành, nhưng bầu không khí lại bắt đầu phẳng xuống. Mọi người vẫn làm việc, vẫn phối hợp, nhưng ít hào hứng hơn, ít chuyện trò ngoài việc hơn và ít có cảm giác mình là một đội thật sự. Team building đúng lúc có thể giống như một cú hích nhẹ nhưng rất trúng, đủ để tập thể mở lại năng lượng mà không cần quá nhiều khẩu hiệu.

Nhóm thứ hai là những doanh nghiệp đang có sự pha trộn rõ giữa người cũ và người mới. Đây là tình huống rất thường gặp. Người cũ đã quen nhịp, quen cách làm, quen cả cách hiểu nhau. Người mới thì vẫn đang tìm vị trí của mình trong tập thể. Trong công việc hằng ngày, khoảng cách này có thể được kéo lại nhưng khá chậm. Còn trong một chương trình hoạt động được dựng đúng, mọi người có thể gần nhau nhanh hơn rất nhiều, vì họ gặp nhau ở vai trò con người thật chứ không chỉ ở vai trò công việc.

Nhóm thứ ba là trường học, lớp học, trung tâm đào tạo hoặc các tổ chức thanh niên. Tập thể trẻ thường có năng lượng tốt, phản ứng nhanh và dễ lên không khí. Nhưng cũng chính vì thế, nếu chương trình không có nhịp rõ, rất dễ thành ồn mà loãng. Với nhóm này, team building cần đủ vui, đủ cuốn, đủ nhịp để số đông cùng nhập vào chứ không chỉ vài người nổi bật kéo cả đoàn đi theo.

Nhóm thứ tư là hội nhóm, câu lạc bộ, hội đồng niên hoặc nhóm bạn đông người muốn chuyến đi chung không chỉ dừng ở ăn uống và nghỉ ngơi. Các nhóm này thường có sẵn sự thân quen, nhưng nếu hoạt động được làm đúng, cảm giác gắn bó sau chuyến đi vẫn tăng lên rất rõ. Có những nhóm vốn đã vui, nhưng đi về rồi mới thấy họ vui với nhau theo một kiểu khác hẳn.

Nhóm thứ năm là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều nơi nghĩ ít người thì không cần team building. Thực ra, nhóm vừa phải lại rất dễ làm đẹp. Vì số lượng không quá đông, vai trò của từng người hiện lên rõ hơn, mức độ tham gia thật cũng cao hơn và cảm giác “mình thuộc về đội này” hình thành rõ hơn so với các đoàn quá lớn.

Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là xem team building như một phần thêm vào cho đủ chương trình. Cứ có chuyến đi là phải có ít trò chơi, vài khẩu hiệu, vài tràng cười rồi coi như xong. Cách làm đó có thể tạo không khí trong một lúc, nhưng rất hiếm khi để lại tác dụng thật.

Bản chất của team building không nằm ở số trò chơi nhiều hay ít. Nó nằm ở việc tạo ra một hoàn cảnh khác để mọi người tương tác với nhau theo cách tự nhiên hơn bình thường. Trong công việc, ai cũng hiện ra qua vai trò: người nhanh, người kỹ, người nói ít, người quyết đoán, người lo tổ chức, người chỉn chu. Những vai trò đó cần cho công việc, nhưng cũng khiến cách mọi người nhìn nhau bị đóng khung rất nhanh. Khi bước vào hoạt động chung, các khuôn ấy bắt đầu nới ra. Có người bình thường ít nói nhưng vào hoạt động lại quan sát cực tốt. Có người mới tưởng còn nhạt nhưng hóa ra rất biết giữ nhịp cho nhóm. Có người vốn nghiêm trong công việc nhưng ở ngoài lại là người kéo năng lượng cho cả đội. Chính những khoảnh khắc đó mới là phần thật của team building.

Ngoài chuyện giúp mọi người hiểu nhau hơn, team building còn phản chiếu lại cách tập thể đang vận hành. Có đội phối hợp tốt nhưng thiếu lắng nghe. Có đội nhiều ý tưởng nhưng thiếu thống nhất. Có tập thể nhìn ngoài hơi rời nhưng vào việc lại hỗ trợ nhau rất mạnh. Những điều đó nếu nói trong phòng họp thường dễ cứng và khó chạm. Nhưng nếu nó hiện ra qua hoạt động, người ta nhìn thấy rất rõ và tiếp nhận cũng dễ hơn nhiều.

Cũng vì vậy, team building càng ngày càng cần làm cho đúng bản chất. Không phải để tạo ra một đoạn “nhiệt” cho đẹp hình, mà để phần năng lượng tích cực ấy còn đi tiếp vào đời sống làm việc sau chuyến đi.

Trước khi hỏi sẽ chơi gì, điều nên hỏi trước là tập thể này đang cần điều gì. Không có một mẫu team building nào phù hợp với tất cả các đoàn. Có doanh nghiệp cần xả áp lực. Có tập thể cần tăng kết nối. Có nơi chỉ cần làm mềm không khí để mọi người làm việc với nhau dễ hơn. Nếu không xác định mục tiêu rõ, chương trình rất dễ rơi vào trạng thái phần nào cũng có mà phần nào cũng nhạt.

Mục tiêu đầu tiên thường là làm mới năng lượng. Đây là nhu cầu rất thật. Có những tập thể không có vấn đề lớn, nhưng bầu không khí chung đã xuống. Mọi người ít hào hứng hơn, ít chủ động hơn, đi làm theo quán tính nhiều hơn. Team building lúc này giống như một khoảng nới để tập thể được cười nhiều hơn, vận động nhiều hơn và cảm thấy mình đang ở trong một nhóm có sinh khí.

Mục tiêu thứ hai là tăng kết nối giữa các nhóm người khác nhau trong cùng một đơn vị. Có thể là giữa phòng ban, giữa người mới và người cũ, giữa quản lý và nhân viên hoặc giữa những người ít có dịp làm việc chung. Một chương trình tốt sẽ tạo ra tình huống mà ở đó họ phải thật sự lắng nghe nhau, chia vai cho nhau và phối hợp với nhau, chứ không chỉ đứng chung đội hình cho đủ.

Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác được quan tâm. Nhiều người không cần một chương trình thật lớn. Họ cần cảm thấy chuyến đi này được chuẩn bị có nghĩ tới mình, không làm mình bị gượng, không làm mình thấy bị bỏ ngoài. Chỉ riêng cảm giác được tính tới thôi đã là một giá trị rất lớn về mặt tinh thần.

Mục tiêu thứ tư là tạo ký ức chung. Một tập thể muốn bền thường rất cần những khoảnh khắc như vậy. Không phải điều gì quá to tát, mà là một thử thách cả đội cùng vượt qua, một tình huống khiến ai cũng cười rất lâu hoặc một khoảnh khắc mà cả nhóm cùng reo lên vì một điều rất đơn giản. Chính những điều như vậy mới làm chuyến đi có thứ để nhắc lại sau này.

Điểm đến ảnh hưởng rất mạnh tới chất lượng của team building. Với đoàn đi từ Lào Cai, điều này còn rõ hơn vì quãng di chuyển, thể lực đoàn và điều kiện thời tiết cần được tính kỹ hơn. Không phải cứ có sân rộng là phù hợp. Điểm đến tốt là nơi giúp chương trình chạy êm, người tham gia dễ nhập cuộc và người tổ chức không phải chữa quá nhiều phần lặt vặt.

Kiểu điểm đến đầu tiên rất hợp là những nơi có không gian mở: bãi cỏ, khuôn viên rộng, bãi biển hoặc khu sinh thái có mặt bằng tốt. Không gian mở thường giúp năng lượng lên rất tự nhiên. Người tham gia có cảm giác thoải mái hơn, ít bị bó hơn và dễ nhập vào hoạt động hơn.

Kiểu thứ hai là những nơi có thể gom được cả phần ở, ăn và hoạt động trong cùng một khu vực. Đây là lựa chọn rất tốt cho doanh nghiệp, vì giảm đáng kể áp lực vận hành. Mọi người không phải di chuyển lắt nhắt. Ban tổ chức cũng không phải liên tục nối các chặng vụn.

Kiểu thứ ba là điểm đến có thời gian đi vừa phải so với sức đoàn. Team building đẹp nhất là khi người tham gia còn sức để vui. Nếu hành trình quá dài, tới nơi ai cũng mệt hoặc mặt bằng quá nắng, quá gắt thì hoạt động dù có kịch bản hay cũng khó đạt hiệu quả như mong muốn.

Kiểu thứ tư là điểm đến phù hợp với cơ cấu đoàn. Nếu đoàn nhiều người lớn tuổi, nhiều nữ hoặc nhiều người không quen vận động mạnh, nên chọn nơi dễ đi, mặt bằng an toàn và hoạt động thiên về phối hợp hơn là thể lực. Nếu đoàn trẻ và cần giải phóng năng lượng, có thể chọn nhịp sôi động hơn. Điểm đến đúng không nằm ở chuyện nổi tiếng tới đâu, mà ở chuyện nó hợp với người sẽ tham gia tới mức nào.

Sai lầm rất hay gặp là vừa tới nơi, thay đồ xong là kéo cả đoàn ra chơi ngay với cường độ cao. Nhìn thì có vẻ tiết kiệm thời gian, nhưng thực tế lại không đẹp. Đoàn còn mệt do di chuyển, đầu óc còn chưa rời hẳn công việc và những người vốn ngại tham gia lại càng thu mình hơn. Một chương trình đẹp cần được đặt đúng thời điểm, khi tập thể đã ổn định đủ để mở ra với không khí chung.

Nguyên tắc đầu tiên là mở đầu phải mềm. Không phải ai cũng hợp với việc vừa bắt đầu đã bị đẩy vào bầu không khí quá mạnh. Có người cần vài phút để quan sát. Có người ngại đám đông. Có người đi với tâm thế chủ yếu là nghỉ. Một phần khởi động nhẹ, đủ vui và không làm ai khó xử sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với việc kéo năng lượng lên quá gắt từ đầu.

Nguyên tắc thứ hai là nội dung phải đa dạng. Không nên chỉ toàn các trò chạy, nhảy hoặc vận động mạnh. Một chương trình tốt nên có phần cần phối hợp, phần cần quan sát, phần cần tư duy, phần tạo tiếng cười và phần giúp nhiều kiểu người trong đoàn đều tìm thấy vai trò của mình. Chính sự đa dạng ấy làm cho chương trình không bị một màu.

Nguyên tắc thứ ba là cường độ phải vừa. Team building không nên làm người ta kiệt sức. Một chương trình đẹp là chương trình kết thúc mà mọi người vẫn còn hưng phấn, còn muốn kể lại và vẫn còn sức để vui tiếp vào buổi tối. Nếu kết thúc mà ai cũng chỉ muốn về phòng nằm thì phần còn lại của hành trình sẽ bị kéo chất lượng xuống rất nhanh.

Nguyên tắc thứ tư là biết dừng đúng lúc. Nhiều chương trình đang rất đẹp nhưng vì cố kéo thêm cho “đủ” nên thành dài, loãng và làm năng lượng tụt dần. Dừng ở thời điểm đẹp nhất luôn tốt hơn kéo tới lúc cả đoàn bắt đầu thấy mệt.

Yếu tố đầu tiên là nội dung phải hợp người. Cùng một bộ trò nhưng đoàn này thấy rất hợp, đoàn khác lại thấy gượng là chuyện hoàn toàn bình thường. Độ tuổi, thể lực, tâm lý tập thể và mục tiêu chuyến đi quyết định rất mạnh tới việc nội dung có chạm được hay không.

Yếu tố thứ hai là người cầm nhịp. Một MC hoặc người dẫn tốt không chỉ là người làm không khí ồn lên. Họ phải biết nhìn đoàn, biết lúc nào cần tăng, lúc nào cần hạ, biết kéo những người ngại vào mà không làm họ khó chịu và biết giữ dòng chảy để chương trình không bị gãy.

Yếu tố thứ ba là không gian tổ chức. Nắng quá gắt, nền quá trơn, âm thanh không ổn, mặt bằng bất tiện hoặc quá chật đều có thể kéo chất lượng hoạt động xuống rất nhanh. Người tham gia có thể không nói ra chi tiết, nhưng cảm giác của họ sẽ tụt rất rõ.

Yếu tố thứ tư là thời lượng. Team building không cần quá dài để hiệu quả. Rất nhiều chương trình chỉ cần vừa đủ, nhịp tốt và dừng đúng lúc là đã để lại ấn tượng tốt hơn một chương trình kéo dài nhưng loãng.

Yếu tố cuối cùng là sự liền mạch với toàn bộ chuyến đi. Hoạt động không nên đứng riêng như một khối tách biệt. Nó cần được đặt đúng vị trí trong hành trình để phần ăn, phần nghỉ hoặc buổi tối sau đó tiếp được đúng năng lượng vừa tạo ra.

Chi phí của tour team building thường có hai phần chính. Một là phần hành trình như di chuyển, lưu trú, bữa ăn, vé tham quan nếu có và chi phí vận hành chung. Hai là phần hoạt động như kịch bản, đạo cụ, MC, đội hỗ trợ, âm thanh cơ bản và các hạng mục cần thiết để triển khai tại điểm tổ chức.

Với đoàn đi từ Lào Cai, nên nhìn chi phí như một tổng thể trải nghiệm chứ không chỉ nhìn riêng phần trò chơi. Một hoạt động có thể rất hay, nhưng nếu đặt trong một hành trình quá mệt hoặc chỗ ở chưa ổn thì cảm nhận chung của chuyến đi vẫn sẽ bị kéo xuống rõ rệt.

Ngoài phần cơ bản, doanh nghiệp cũng nên chừa thêm một khoản linh hoạt cho nước uống, quà nhẹ, áo nhóm nếu cần hoặc những điều chỉnh nhỏ giúp chương trình đẹp hơn. Không cần quá lớn, nhưng có khoản này sẽ giúp người tổ chức chủ động hơn nhiều.

Điều đáng nhớ là team building không nên chọn chỉ vì tiêu chí rẻ. Một chương trình đúng người, đúng cường độ và kéo được phần lớn tập thể thật sự tham gia luôn đáng hơn rất nhiều so với một chương trình giá thấp nhưng chủ yếu chỉ có vài người chơi, còn số đông đứng ngoài.

Sai lầm đầu tiên là nghĩ cứ có trò chơi là sẽ vui. Đây là cách nhìn quá bề mặt. Nếu không hiểu tập thể của mình đang cần gì, hoạt động rất dễ thành một phần thêm vào cho có, xong rồi trôi qua mà không tạo được kết nối thật nào.

Sai lầm thứ hai là chọn nội dung quá sức. Nhiều đơn vị thích hình ảnh chương trình thật bùng nổ nên đẩy cường độ lên quá mạnh. Nhưng nếu đoàn có nhiều người không hợp vận động nhiều, kết quả là chỉ một nhóm nhỏ nhập cuộc, còn phần lớn đứng ngoài. Khi đó mục tiêu gắn kết gần như không đạt.

Sai lầm thứ ba là chọn thời điểm không đẹp. Vừa đi đường dài xong, trời quá nắng, chưa ăn gì hoặc sau hoạt động còn một phần chương trình quan trọng mà vẫn cố dồn team building chính vào lúc đó thì rất khó có trải nghiệm tốt.

Sai lầm cuối cùng là biến thắng thua thành trọng tâm. Một chút cạnh tranh là tốt, nhưng nếu chương trình làm mọi người căng quá mức thì người ngại sẽ càng ngại hơn, còn những người ít thích thể hiện sẽ càng lùi ra ngoài.

Muốn gắn kết thật, đầu tiên phải chấp nhận rằng không phải ai cũng thể hiện giống nhau. Có người hợp làm đội trưởng. Có người mạnh về ý tưởng. Có người giữ tinh thần cho đội rất tốt. Có người lại bình tĩnh khi cả nhóm đang rối. Một chương trình tốt phải tạo chỗ cho nhiều kiểu vai trò như vậy hiện ra, thay vì chỉ tôn vinh những người nói to hoặc chạy nhanh.

Điều thứ hai là người dẫn phải đủ tinh tế để kéo mọi người vào mà không làm ai thấy bị ép. Có nhiều người không ghét team building. Họ chỉ ghét cảm giác bị đẩy ra giữa đám đông theo cách không tự nhiên. Nếu xử lý tốt điều này, mức độ tham gia của cả đoàn sẽ tăng lên rõ rệt.

Điều thứ ba là phải giữ sự an toàn về cảm xúc. Hoạt động có thể vui, có thể đùa, có thể tạo tiếng cười, nhưng không nên làm ai cảm thấy mình đang bị biến thành trò cười. Chỉ cần giữ được ranh giới ấy, bầu không khí sẽ ấm hơn rất nhiều.

Điều cuối cùng là nên có khoảng để cảm xúc sau hoạt động lan ra. Nhiều khi chính lúc ngồi ăn tối, kể lại một tình huống buồn cười hoặc nhắc lại cách cả đội cùng vượt qua một thử thách mới là lúc cảm giác gắn kết thật sự hình thành.

Tour team building đi từ Lào Cai là lựa chọn rất đáng cho những tập thể không chỉ muốn có một chuyến đi đổi gió, mà còn muốn chuyến đi ấy giúp mọi người gần nhau hơn, cởi mở hơn và mang về một nguồn năng lượng tích cực hơn sau khi trở lại công việc hoặc sinh hoạt thường ngày. Khi được làm đúng, team building không chỉ tạo tiếng cười lúc diễn ra, mà còn để lại hiệu ứng bền hơn nhiều trong tinh thần chung của cả đoàn.

Lời khuyên quan trọng nhất là hãy chọn đúng mục tiêu và đúng cường độ. Đừng nghĩ càng ồn càng hay, càng nhiều trò càng tốt. Một chương trình đẹp là chương trình mà sau hoạt động, phần lớn người tham gia thấy vui thật, không thấy bị ép, không bị đuối quá và vẫn muốn nhắc lại bằng cảm xúc tốt. Chọn được như vậy, chuyến đi gần như chắc chắn sẽ thành công.

INTOUR nhận tư vấn và tổ chức tour team building đi từ Lào Cai cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và các tập thể cần chương trình gắn kết thực tế, dễ triển khai, linh hoạt theo quy mô và ngân sách. Hotline: 084 72 72 772 – Website: intour.vn – Email: [email protected].