Tour team building đi từ Nha Trang: Cách chọn điểm đến, lịch trình và hoạt động để gắn kết thật

Rất nhiều doanh nghiệp dùng lẫn hai khái niệm này. Thực ra, tour công ty có thể chỉ là một chuyến du lịch thường niên, một kỳ nghỉ cho nhân sự, một chuyến thưởng hay một chuyến đi đổi gió đơn thuần. Còn tour team building đi từ Nha Trang là một nhánh cụ thể hơn: chuyến đi vẫn là du lịch, nhưng bên trong phải có cấu trúc hoạt động tập thể, có mục tiêu gắn kết, có dụng ý về tinh thần đội ngũ và thường cần bối cảnh phù hợp để triển khai.

Nói dễ hiểu, tour công ty có thể thành công chỉ bằng việc chọn đúng điểm nghỉ, đúng khách sạn, đúng bữa ăn và đúng nhịp. Team building thì ngoài những yếu tố đó, còn phải nghĩ thêm: hoạt động có hợp văn hóa công ty không, đội ngũ có đủ năng lượng để tham gia không, điểm đến có đủ không gian triển khai không, và sau chương trình thì người đi cảm thấy gần nhau hơn hay chỉ thấy… mệt hơn.

Với doanh nghiệp ở Nha Trang, khác biệt này càng rõ. Bởi bản thân Nha Trang đã là điểm nghỉ dưỡng biển rất mạnh. Nếu công ty chỉ cần nghỉ, ở lại Nha Trang hoặc đi một tuyến biển gần đôi khi đã đủ. Nhưng nếu đã quyết định đi team building từ Nha Trang, tức là doanh nghiệp đang cần nhiều hơn chuyện nghỉ. Họ cần một chuyến đi có mục tiêu nội bộ: tạo khí thế, làm mới tinh thần, giúp bộ phận này nói chuyện được với bộ phận kia, hoặc giúp đội ngũ sau một giai đoạn áp lực cảm thấy mình lại là một tập thể.

Đó là lý do vì sao khi tư vấn team building, mình thường không bắt đầu bằng câu hỏi “đi đâu đẹp”, mà bắt đầu bằng câu hỏi “sau chuyến đi này công ty muốn giữ lại điều gì”. Nếu câu trả lời là sự bùng nổ, điểm đến sẽ khác. Nếu câu trả lời là sự gần nhau và tái tạo năng lượng, điểm đến và cách chơi sẽ khác nữa. Team building hay không nằm ở loa lớn hay game nhiều. Nó nằm ở việc chọn đúng công thức cho đúng đội ngũ.

Lợi thế đầu tiên là dễ kết nối. Nha Trang đã là một trung tâm du lịch mạnh, còn Cam Ranh là cửa ngõ hàng không quan trọng của khu vực. Việc sân bay này liên tục có thêm các cập nhật đường bay và tăng kết nối cho thấy doanh nghiệp ở Nha Trang có khá nhiều lựa chọn để mở hành trình ngắn ngày hoặc trung ngày, cả trong nước lẫn khu vực gần. Điều này rất quan trọng với team building, vì hoạt động tập thể chỉ hiệu quả khi đội ngũ không bị bào sức quá nhiều bởi khâu di chuyển.

Lợi thế thứ hai là Nha Trang khiến nhu cầu đi team building thường rõ hơn nhiều nơi khác. Vì đã có biển, đảo, resort và hoạt động trên vịnh ngay tại chỗ, nên doanh nghiệp ở đây khi kéo đội ngũ đi team building ra ngoài thường không muốn lặp lại y nguyên trải nghiệm cũ. Họ hoặc muốn đổi khí hậu, hoặc muốn chuyển từ mood nghỉ biển sang mood cao nguyên, hoặc muốn một đô thị khác để đội ngũ có cảm giác “đi khỏi nơi quen thuộc” rõ hơn. Chính vì vậy, việc chọn điểm team building cho công ty ở Nha Trang thường sáng hơn về mặt tư duy: ít mơ hồ hơn, ít kiểu “đi đâu cũng được” hơn.

Lợi thế thứ ba là người ở Nha Trang vốn quen với nhịp du lịch, nên khi tổ chức đi theo tập thể, họ có nền cảm nhận khá tốt về chuyện giờ bay, chỗ ở, thời gian di chuyển, trải nghiệm chính và mức độ mệt của một lịch trình. Đây là lợi thế lớn, vì team building fail nhiều khi không phải do game dở, mà do flow của chuyến đi sai ngay từ đầu: đến nơi quá muộn, phải chạy game ngay, ăn tối trễ, sáng hôm sau dậy sớm, cả đoàn xuống năng lượng từ rất sớm. Doanh nghiệp xuất phát từ một điểm du lịch mạnh như Nha Trang thường nhìn ra các lỗi này nhanh hơn.

Lợi thế cuối cùng là dễ phân tầng điểm đến theo mục tiêu team building. Muốn đổi khí hậu và làm chương trình mềm, có thể lên Đà Lạt. Muốn có biển, city break và nhiều lựa chọn không gian tổ chức, có thể chọn Đà Nẵng. Muốn thưởng đội ngũ bằng một kỳ nghỉ rõ hơn, có thể chọn Phú Quốc. Muốn nhẹ đầu, yên, biển đẹp, ít công thức hơn, có thể cân Quy Nhơn – Phú Yên. Mỗi nơi đều có cá tính rõ trên các nguồn du lịch chính thức, nên khi bắt cặp với đúng kiểu doanh nghiệp, việc lên tour sẽ tự khớp hơn.

Đây là phần quyết định thành bại của cả chương trình. Team building mà không chốt rõ mục tiêu thì rất dễ thành một buổi chơi trò tập thể… cho có.

Team building để gắn kết đội ngũ

Nếu doanh nghiệp cần kéo các bộ phận lại gần nhau hơn, giảm khoảng cách giữa nhân sự cũ và mới, hoặc tạo cảm giác cùng đội cùng nhà rõ hơn, thì điều cần ưu tiên là không gian mở, nhịp di chuyển vừa phải và hoạt động đủ mềm để ai cũng vào được. Đà Lạt là lựa chọn rất sáng cho kiểu mục tiêu này. Bởi ngoài khí hậu mát và cảnh quan cao nguyên, các nguồn chính thức còn mô tả nơi đây có nhiều hoạt động ngoài trời như hiking, mountain biking, canyoning, chèo SUP hoặc những trải nghiệm thiên nhiên có thể tùy biến từ mềm đến mạnh. Điều đó cho phép team building ở Đà Lạt không bị bó buộc vào một kiểu chơi duy nhất.

Team building để tái tạo năng lượng

Có những công ty không cần quá nhiều cạnh tranh. Họ chỉ cần một chuyến đi để nhân sự ra ngoài, đổi không khí, chơi vài phần đủ vui để phá băng, còn phần lớn thời gian dành cho nghỉ và nói chuyện tự nhiên. Với mục tiêu này, soft team building thường hiệu quả hơn nhiều so với các game quá mạnh. Đà Lạt và Quy Nhơn – Phú Yên là hai hướng rất đẹp. Một bên có cao nguyên, hồ, cà phê và thiên nhiên; một bên có biển, đảo, vách đá, bãi thoáng và nhịp đi ít bị “sự kiện hóa”. Cả hai đều dễ làm chương trình kiểu vừa chơi vừa nghỉ, bớt áp lực cho số đông.

Team building để kickoff hoặc khởi động tinh thần mới

Nếu công ty muốn chuyến đi có không khí mạnh hơn, mang màu mở màn, tạo khí thế cho một giai đoạn mới, thì nên chọn nơi vừa có cảnh đẹp, vừa có năng lượng đô thị hoặc hoạt động đủ đa dạng. Đà Nẵng rất hợp ở nhóm này. Trang du lịch chính thức của Việt Nam mô tả Đà Nẵng là nơi “có đủ mọi thứ”: biển, leisure, di sản vùng lân cận, ẩm thực, thành phố hiện đại; còn Danang Fantasticity nhấn mạnh Đà Nẵng như một thành phố của sự kiện và lễ hội, đồng thời từng được World Travel Awards vinh danh ở hạng mục điểm đến lễ hội – sự kiện hàng đầu châu Á. Với team building, điều này cho thấy Đà Nẵng có nền không gian và năng lượng rất hợp cho những chương trình cần khí thế.

Team building để làm mềm khoảng cách nhưng vẫn giữ chất nghỉ

Có những doanh nghiệp không muốn chương trình quá “nóng”. Họ không cần cả đoàn phải hô khẩu hiệu hay thi đấu quá mạnh. Họ chỉ muốn nhân sự có dịp đi cùng nhau, phối hợp nhẹ, nói chuyện với nhau ngoài công việc, và sau đó có một buổi tối, một bữa ăn hay một khoảng nghỉ thật dễ chịu. Với kiểu này, Phú Quốc lại trở thành một lựa chọn đáng giá. Vì bản thân điểm đến này nổi tiếng ở chất island getaway, sạch nước, biển đẹp, có khu nghỉ tốt và đủ trải nghiệm thư giãn để biến team building thành một phần tự nhiên của kỳ nghỉ, thay vì là “tiết mục chính bắt buộc”.

Đà Lạt: đẹp cho team building đổi khí hậu, dễ gắn kết và dễ làm mềm

Trong tất cả các điểm team building từ Nha Trang, Đà Lạt có lẽ là nơi dễ “ăn điểm” nhất với đội ngũ. Lý do rất đơn giản: nó cho nhân sự cảm giác thoát khỏi biển và thoát khỏi nhịp nóng rất nhanh. Chỉ riêng chuyện đổi khí hậu đã làm tâm lý đoàn khác đi đáng kể. Vietnam.travel mô tả Đà Lạt như một điểm đến có hồ, rừng, kiến trúc cũ, văn hóa cà phê và hệ hoạt động ngoài trời phong phú; những bài khác trên cùng hệ thống còn nêu rõ canyoning, trekking, camping, paddle boarding ở hồ Tuyền Lâm hay mountain biking trong rừng thông là những trải nghiệm rất đặc trưng của nơi này.

Đà Lạt hợp với team building vì có thể dựng nhiều cường độ. Doanh nghiệp trẻ có thể làm chương trình thiên adventure, challenge, vượt chướng ngại vật nhẹ hoặc hoạt động theo trạm ngoài trời. Doanh nghiệp văn phòng có thể chuyển sang dạng soft team building: thử thách nhỏ, trò phối hợp, workshop nhẹ, trò định hướng, săn ảnh, khám phá nông trại hoặc đi theo concept trải nghiệm thiên nhiên. Điểm mạnh nhất là đội ngũ không có cảm giác bị nhốt trong một khuôn chơi quá gắt. Không khí của Đà Lạt tự nó đã mềm.

Một điểm rất đáng giá nữa là buổi tối ở Đà Lạt. Team building đẹp không phải chỉ có lúc chơi. Nhiều khi, thứ giúp đội ngũ gần nhau hơn lại là bữa tối, một quán cà phê, một vòng đi bộ hay vài tiếng ngồi cùng nhau sau khi game đã xong. Đà Lạt cực mạnh ở phần này.

Đà Nẵng: rất hợp team building biển, chương trình có khí thế và dễ vận hành

Đà Nẵng là điểm đến rất mạnh cho team building vì nó gần như có đủ mọi yếu tố một doanh nghiệp cần: thành phố biển, hạ tầng du lịch mạnh, nhiều dịch vụ, bãi biển đẹp, không gian tổ chức đa dạng và cảm giác hiện đại rõ rệt. Vietnam.travel mô tả Đà Nẵng có biển, bán đảo Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn, street food, leisure và di sản lân cận; Danang Fantasticity thì nhấn mạnh thành phố này có thiên nhiên đẹp, lễ hội phong phú và nhiều dịch vụ giá trị cho khách du lịch.

Với team building, Đà Nẵng hợp nhất ở vài kiểu. Một là team building bãi biển cổ điển cho doanh nghiệp trẻ, đông người, thích tinh thần thi đấu. Hai là team building mềm kết hợp city break cho doanh nghiệp có nhiều độ tuổi. Ba là dạng chương trình có khí thế: ban ngày có hoạt động tập thể, chiều hoặc tối đội ngũ được nghỉ, đi ăn, lên rooftop hoặc sang Hội An hôm sau để đổi nhịp.

Điểm mạnh của Đà Nẵng nằm ở chỗ đội ngũ sau khi chơi xong không bị “đứt mood”. Thành phố vẫn còn nhiều lớp trải nghiệm để giữ năng lượng chuyến đi. Điều này rất quan trọng với team building, vì nếu cả chuyến đi chỉ xoay quanh vài giờ chơi game thì hiệu ứng sẽ ngắn.

Phú Quốc: đẹp cho team building mềm, thưởng chuyến và nghỉ dưỡng rõ rệt

Phú Quốc không phải nơi mình khuyên doanh nghiệp nào cũng chọn cho team building. Nhưng nếu công ty muốn một chuyến đi có chất nghỉ rõ, có không gian resort, biển đẹp, nước êm và team building theo kiểu vừa phải, thì đây là lựa chọn rất sáng. Vietnam.travel mô tả Phú Quốc như một đảo nghỉ dưỡng hàng đầu, có luxury lẫn local life, có biển đẹp, ẩm thực và các hành trình 3 ngày 2 đêm khá hoàn chỉnh.

Phú Quốc hợp nhất khi doanh nghiệp xác định team building chỉ là một phần của chuyến đi, chứ không phải toàn bộ chuyến đi. Tức là có một phiên hoạt động đủ vui, đủ gắn kết, sau đó để nhân sự thật sự nghỉ. Dạng này rất hợp với công ty đã có một năm làm việc căng, hoặc muốn thưởng đội ngũ nhưng vẫn thêm một lớp hoạt động tập thể để chuyến đi không quá rời rạc.

Nếu làm đúng, Phú Quốc tạo hiệu ứng rất tốt: nhân sự thấy mình được đi nghỉ, nhưng vẫn có cảm giác chung đội chung nhóm. Nếu làm sai, ép quá nhiều game và quá nhiều di chuyển phụ, điểm mạnh của Phú Quốc sẽ mất đi rất nhanh.

Quy Nhơn – Phú Yên: rất hợp team building nhẹ, gần nhau thật và bớt công thức

Quy Nhơn – Phú Yên là cụm mình đánh giá rất cao với những doanh nghiệp không thích team building kiểu quá công nghiệp. Phú Yên được Vietnam.travel mô tả là vùng đất của bình minh, có gần 200 km bờ biển, đảo nhỏ, bãi yên, vách đá và không khí khá riêng; Bình Định lại nổi bật ở biển, bán đảo, suối khoáng, tháp Chăm và cảm giác “surf meets soul”.

Cụm này hợp với doanh nghiệp quy mô vừa, đội ngũ thiên văn phòng, nhiều người hướng nội, hoặc ban lãnh đạo không muốn chương trình quá “hô hào”. Team building ở đây không cần phải quá to. Chỉ cần vài trò theo đội nhỏ, hoạt động sáng tạo, trò phối hợp nhẹ trên bãi biển hoặc trong không gian mở là đã đủ để phá băng. Phần còn lại, hãy để biển, đồ ăn và quãng đường ven coast làm nhiệm vụ kết nối.

Nói thật, nhiều chuyến team building fail vì công ty cố làm “hoành tráng” hơn mức đội ngũ thực sự cần. Quy Nhơn – Phú Yên đẹp ở chỗ nó kéo chương trình về đúng thứ cốt lõi hơn: con người ở cùng nhau và thấy dễ chịu khi ở cùng nhau.

Không có một công thức chung cho mọi công ty, nhưng có những nguyên tắc rất thật.

Team building 1 ngày

Phù hợp khi công ty ít thời gian, cần một chuyến đi nhanh hoặc chỉ muốn làm mới không khí ngắn hạn. Tuy nhiên, nếu đã xuất phát từ Nha Trang và muốn đi ra ngoài thành phố, team building 1 ngày chỉ hợp với các điểm rất gần hoặc mô hình không quá nặng di chuyển. Khi đã phải đi đường xa, 1 ngày thường làm đội ngũ mệt trước khi chương trình kịp hay.

Team building 2 ngày 1 đêm

Đây là khung đẹp nhất cho rất nhiều doanh nghiệp. Vừa đủ để cả đoàn thoát khỏi công việc, vừa đủ để có một phiên hoạt động tập thể tử tế, lại chưa quá áp lực ngân sách. Với xuất phát từ Nha Trang, Đà Lạt là tuyến rất hợp ở khung này. Đà Nẵng vẫn làm được nếu khung bay và flow chương trình tối ưu. Nhưng nhìn chung, 2 ngày 1 đêm là mốc cân bằng nhất giữa hiệu quả và chi phí.

Team building 3 ngày 2 đêm

Phù hợp khi công ty muốn chuyến đi có chiều sâu hơn, hoặc chọn các điểm cần nhiều thời gian hơn như Phú Quốc, Đà Nẵng kèm nhịp thư giãn, hay Quy Nhơn – Phú Yên theo kiểu không vội. Với 3 ngày 2 đêm, chương trình đội ngũ thường dễ thở hơn rất nhiều: có ngày vào mood, có ngày hoạt động chính, có ngày kết lại nhẹ. Đây là cấu trúc mình đánh giá là đẹp nhất nếu doanh nghiệp có điều kiện sắp xếp.

Đây là chỗ quyết định chất lượng thực của chuyến đi.

Điều đầu tiên là đừng làm nhân sự mệt trước khi chơi. Nếu di chuyển xa, tới nơi rồi nhận phòng, nghỉ ngắn và khởi động mềm sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với việc đến nơi là kéo thẳng ra bãi. Đây là lỗi rất hay gặp: ai cũng muốn tận dụng tối đa, nhưng lại quên rằng người vừa ngồi xe hay vừa bay xong cần thời gian chuyển trạng thái.

Điều thứ hai là xác định đúng mức team building với văn hóa công ty. Có công ty rất hợp trò mạnh, thi đấu, bứt phá. Có công ty lại chỉ hợp soft game, challenge nhỏ, hoạt động chia đội, trò phối hợp hoặc trải nghiệm theo nhóm. Càng đúng văn hóa, chương trình càng ít gượng. Càng cố đẩy đội ngũ vào một kiểu chơi quá khác với họ, phản ứng càng ngược.

Điều thứ ba là mỗi ngày chỉ nên có một điểm nhấn chính. Team building không phải mọi thứ đều phải dồn vào một chuyến đi. Một buổi hoạt động tốt, một bữa tối tốt, một buổi sáng đẹp và khoảng thở đủ nhiều thường hiệu quả hơn một lịch kín cả ngày. Với doanh nghiệp, hiệu quả thực sự là sau chuyến đi mọi người còn muốn nhắc lại, chứ không phải vừa về đã mệt rã rời.

Điều thứ tư là đừng quên khoảng tự do. Nhân sự đi chơi vẫn cần có lúc đi với bạn thân, với gia đình nhỏ, hoặc chỉ ngồi một mình. Khoảng thời gian này không làm chương trình yếu đi. Ngược lại, nó giúp chuyến đi bớt cảm giác “đi theo phong trào”.

Sai lầm đầu tiên là nghĩ team building phải thật ồn mới hiệu quả. Không phải. Có công ty nhân sự trẻ, đúng là hợp kiểu bùng nổ. Nhưng có rất nhiều công ty nhân sự hướng nội, kỹ thuật, nhiều độ tuổi hoặc nhiều người không thích biểu diễn trước đám đông. Với họ, một chương trình soft mà đúng còn hiệu quả hơn một chương trình hô thật to.

Sai lầm thứ hai là chọn điểm đến theo độ hot, không theo nhu cầu đội ngũ. Đà Lạt đẹp chưa chắc hợp công ty thích biển. Phú Quốc sang chưa chắc hợp lịch ngắn. Đà Nẵng rất cân bằng nhưng chưa chắc hợp doanh nghiệp chỉ muốn thật yên. Chọn sai từ đầu thì chương trình dù có giỏi đến đâu cũng chỉ là chữa cháy.

Sai lầm thứ ba là tham quá nhiều mục tiêu. Vừa muốn nghỉ, vừa muốn team building mạnh, vừa muốn đi tham quan thật nhiều, vừa muốn tối có dinner thật lớn, vừa muốn sáng hôm sau thêm lịch khác. Kết quả thường là cái gì cũng có mà cái gì cũng lưng chừng.

Sai lầm thứ tư là cắt ngân sách vào đúng chỗ không nên cắt. Với team building, xe, flow, thời gian nghỉ, nơi tổ chức và người điều phối là những chỗ rất nhạy. Tiết kiệm sai ở đây là cả chương trình tụt chất ngay.

Sai lầm thứ năm là không chốt rõ tinh thần chương trình từ đầu. Khi chưa biết mình đi để làm mới tinh thần, để thưởng đội ngũ, để gắn kết, hay chỉ để vui, thì rất khó dựng được kịch bản phù hợp.

Tối ưu không phải là rẻ nhất. Tối ưu là bỏ tiền đúng chỗ để số đông thấy chuyến đi đáng.

Cách đầu tiên là chọn điểm đến hợp quỹ thời gian. Nếu chỉ có 2 ngày 1 đêm, Đà Lạt thường hợp hơn việc cố bay xa rồi ép lịch. Nếu đã có 3 ngày 2 đêm, khi đó Đà Nẵng hoặc Phú Quốc mới bắt đầu đẹp rõ hơn. Chọn đúng từ đầu giúp công ty tiết kiệm cả tiền lẫn sức.

Cách thứ hai là chọn cường độ hoạt động đúng người. Nhiều doanh nghiệp nghĩ chương trình càng to càng đáng tiền. Thực ra, một chương trình soft nhưng ai cũng tham gia được thường hiệu quả hơn một chương trình hoành tráng mà nửa đoàn đứng ngoài.

Cách thứ ba là nâng đúng điểm chạm quan trọng nhất. Có doanh nghiệp cần chỗ ở đẹp. Có doanh nghiệp cần flow chương trình mượt. Có nơi cần bữa tối tốt. Không phải thứ gì cũng phải nâng cùng lúc. Chỉ cần nâng đúng thứ công ty coi trọng nhất, trải nghiệm đã khác rất nhiều.

Cách cuối cùng là làm việc với đơn vị biết nói thật. Người có kinh nghiệm sẽ không cố bán mọi điểm đến cho bằng được. Họ sẽ nói tuyến nào hợp, tuyến nào không nên cố, lịch nào nên cắt, hoạt động nào nên giảm. Chính sự thật đó mới là cách tiết kiệm thông minh nhất.

Tour team building đi từ Nha Trang rất có đất vì doanh nghiệp ở đây có hai lợi thế lớn: điểm xuất phát mạnh về du lịch và nhu cầu thường khá rõ ngay từ đầu. Công ty cần đổi khí hậu và tái tạo năng lượng có thể nghiêng về Đà Lạt. Doanh nghiệp muốn khí thế, dễ vận hành và nhiều lựa chọn trải nghiệm có thể chọn Đà Nẵng. Đội ngũ cần thưởng chuyến theo kiểu nghỉ dưỡng rõ hơn có thể cân Phú Quốc. Còn những công ty thích nhịp nhẹ, biển đẹp và bớt công thức lại rất hợp với Quy Nhơn – Phú Yên. Các nguồn du lịch chính thức đều cho thấy mỗi điểm này có một bản sắc rất riêng, và chính bản sắc đó mới là thứ nên quyết định chương trình team building của doanh nghiệp.

Nếu phải chốt lại bằng một ý ngắn, mình sẽ nói thế này: team building đẹp không cần thật lớn, chỉ cần thật đúng. Đúng người, đúng cường độ, đúng mục tiêu và đúng flow. Khi bốn thứ đó khớp nhau, chuyến đi sẽ không chỉ vui lúc đang chơi, mà còn để lại tác dụng thật sau khi cả đội đã quay về làm việc.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn tour team building đi từ Nha Trang theo số lượng nhân sự, ngân sách, thời gian tổ chức và mục tiêu gắn kết cụ thể, INTOUR có thể hỗ trợ xây dựng chương trình phù hợp từ tour gần đổi khí hậu đến tour bay nghỉ dưỡng, theo đúng quỹ thời gian và mức đầu tư của doanh nghiệp. Liên hệ Hotline 084 72 72 772 hoặc xem thêm tại intour.vn để được tư vấn miễn phí.