Tour team building đi từ Vĩnh Long nên làm kiểu nào để đội ngũ vui thật mà vẫn còn sức

Nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu bàn về team building thường nghĩ phần quan trọng nhất là trò chơi. Thực ra trò chơi chỉ là phương tiện. Điều đáng để đầu tư hơn nằm ở cách thiết kế trải nghiệm.

Cùng là một hoạt động chia đội, nhưng nếu kịch bản được xây theo mục tiêu gắn kết, người chơi sẽ cảm thấy mình được kéo vào một dòng chảy tự nhiên. Nếu làm theo kiểu ép năng lượng quá mạnh, ép hô khẩu hiệu quá nhiều hoặc cố tạo cao trào liên tục, chương trình sẽ rất dễ bị gượng. Người tham gia vẫn cười, vẫn chụp hình, nhưng cái còn lại sau chuyến đi lại khá mỏng.

Đội ngũ đi từ Vĩnh Long thường hợp với kiểu chương trình có độ mở vừa phải. Họ không ngại vui, cũng không ngại hoạt động, nhưng họ thường thích sự tự nhiên hơn là bị “quăng” vào bầu không khí phải sôi động bằng mọi giá.

Đặc biệt với các công ty có nhiều nhóm tuổi, nhiều bộ phận hoặc có cả người làm vận hành, kho, bán hàng, văn phòng đi chung, cường độ càng phải được canh kỹ. Nếu phần hoạt động lấy hết sức quá sớm, buổi tối sẽ hụt khí, sáng hôm sau xuống tinh thần và toàn bộ chuyến đi mất nhịp.

Nói theo cách dễ hình dung, team building chỉ thật sự có ý nghĩa khi nó làm cho người ta muốn tham gia tiếp chứ không phải muốn trốn ra ngoài ngồi nghỉ. Một chương trình tốt sẽ có phần khởi động để mở không khí, phần hoạt động chính để kéo tương tác thật, rồi phần kết vừa đủ để đội nào cũng thấy mình có vai.

Không cần trò quá lạ, không cần đạo cụ quá phức tạp, nhưng từng nhịp phải hợp tâm lý đoàn. Đây là chỗ khác biệt rất lớn giữa một chương trình nhìn vui trên giấy và một chương trình ra kết quả thật ngoài thực tế.

Cũng vì lý do đó, team building không phải cứ làm ngoài trời mới hay. Có những đoàn quy mô vừa, người đi không quá trẻ hoặc chuyến đi đặt mục tiêu nghỉ nhiều hơn, thì hoạt động indoor nhẹ, game trí tuệ, phần thử thách ngắn, phần giao lưu có dẫn dắt vẫn ra hiệu quả. Cái cần nhìn không phải là sân lớn hay nhỏ, mà là sau buổi đó người trong công ty có thật sự gần nhau hơn hay không.

Người làm tour lâu thường nhìn team building bằng một câu rất ngắn: đừng cố lấy tiếng ồn thay cho sự kết nối. Tiếng hô có thể làm chương trình bốc lên nhanh, nhưng cảm giác thuộc về tập thể chỉ xuất hiện khi người tham gia thấy mình được cuốn vào đúng mức, không bị ngượng, không bị bỏ lại và không bị mệt quá ngưỡng.

Không phải chuyến đi nội bộ nào cũng nên gắn team building vào. Có những giai đoạn doanh nghiệp chỉ cần đưa đội ngũ đi nghỉ, đổi gió, ăn với nhau một bữa chỉn chu và cho mọi người được rời công việc vài hôm. Khi đó company trip mềm thường sáng hơn. Ngược lại, có những thời điểm không làm team building thì chuyến đi lại thiếu mất phần quan trọng nhất.

Team building rất đáng làm khi doanh nghiệp đang cần kéo lại kết nối giữa các nhóm ít làm việc cùng nhau, vừa trải qua một giai đoạn chạy dự án dài, sắp bước vào mùa cao điểm mới hoặc muốn tạo cú hích tinh thần cho một tập thể đang hơi rời rạc.

Với kiểu mục tiêu này, nếu chỉ đi nghỉ dưỡng thuần túy thì chưa chắc đã đủ. Người ta vẫn vui, vẫn có hình đẹp, nhưng thiếu một lý do đủ mạnh để thật sự bước vào nhau.

Nó cũng hợp với những đoàn trẻ, những công ty có nhịp làm việc nhanh, môi trường bán hàng, dịch vụ, chăm sóc khách hàng hoặc những đơn vị muốn tạo cảm giác “chúng ta đang đi cùng một hướng”.

Một buổi team building được thiết kế vừa tay có thể làm điều đó rất nhanh, vì nó đưa mọi người ra khỏi vai trò quen thuộc trong công việc và cho họ gặp nhau ở một bối cảnh khác.

Ngược lại, nếu đội ngũ đang mệt, vừa kết thúc giai đoạn chạy số căng, có nhiều nhân sự lớn tuổi hoặc chuyến đi thiên về tri ân, nghỉ lại sức, thì nhồi thêm team building mạnh chưa chắc là quyết định đúng.

Khi đó công ty nên chuyển trọng tâm sang nghỉ dưỡng, bữa ăn, gala ấm, phần chia sẻ nội bộ hoặc hoạt động nhẹ. Có thể vẫn làm một chút game kết nối, nhưng đừng đặt cả chương trình vào năng lượng vận động quá cao.

Một cách chốt rất thực tế là nhìn vào câu hỏi: sau chuyến đi, doanh nghiệp muốn đội ngũ mang về điều gì nhất. Nếu muốn mọi người gần nhau hơn, mở hơn và có tinh thần tập thể rõ hơn, team building là lựa chọn đáng làm.

Nếu muốn mọi người được nghỉ, nạp lại sức và cảm thấy được quan tâm, company trip mềm sẽ hợp hơn. Nếu muốn vừa có kết nối vừa có nghỉ, hãy làm team building ở mức vừa phải, đặt đúng vị trí trong lịch trình thay vì biến cả chuyến đi thành một buổi vận động kéo dài.

Từ kinh nghiệm triển khai thực tế, đa số doanh nghiệp đi từ Vĩnh Long dễ chốt nhất khi xác định một mục tiêu chính và một mục tiêu phụ. Ví dụ, mục tiêu chính là gắn kết, mục tiêu phụ là nghỉ dưỡng.

Hoặc mục tiêu chính là tri ân, mục tiêu phụ là tạo không khí tập thể. Chỉ cần chốt được như vậy, toàn bộ bài toán tuyến điểm, số ngày, mức hoạt động và ngân sách sẽ sáng lên rất nhanh.

Nếu chỉ hỏi hướng nào dễ làm team building nhất, biển thường vẫn là lựa chọn dễ chốt hơn cả. Lý do không khó hiểu: không gian mở, hình ảnh đẹp, cảm giác “đi chơi” đến ngay khi vừa tới nơi và đặc biệt là sân cho hoạt động rất rõ.

Với các đoàn từ Vĩnh Long, biển còn tạo ra độ chuyển cảnh đủ mạnh. Từ nhịp sông nước quen thuộc sang gió biển, cát, chiều hoàng hôn, bữa tối hải sản và buổi sáng dậy sớm ngắm biển, người đi cảm nhận rõ mình đang ở một chuyến đi chứ không phải chỉ đổi địa điểm họp.

Biển hợp nhất với đoàn trẻ, công ty bán hàng, phòng ban cần năng lượng, doanh nghiệp muốn có ảnh đẹp và muốn phần hoạt động ngoài trời ra không khí. Tuy vậy, biển không có nghĩa là phải làm chương trình thật dữ. Với nhiều đoàn, một block 90 đến 120 phút vừa đủ, sau đó để người đi tắm rửa, nghỉ ngơi rồi tối mới vào bữa ăn hoặc gala là công thức rất dễ thành công.

Cao nguyên lại hợp khi doanh nghiệp muốn đổi mood rõ hơn. Khách miền Tây nói chung và người Vĩnh Long nói riêng thường cảm nhận rất mạnh khi lên vùng khí hậu mát: cảnh quan thay đổi, cách sinh hoạt thay đổi, nhịp quán xá thay đổi và chính tâm trạng cũng mở ra khác.

Team building ở cao nguyên không nhất thiết phải bốc. Nó hợp với kiểu kết nối mềm, có phần khám phá, có không gian đi bộ, cà phê, ngồi lại nói chuyện và tạo cảm giác chuyến đi có chiều sâu hơn.

Khu nghỉ gần hoặc các tuyến di chuyển vừa phải lại rất sáng trong một trường hợp khác: doanh nghiệp không muốn mất nhiều thời gian ngồi xe, quỹ ngày ít hoặc người đi có nhiều độ tuổi. Lợi thế của nhóm này là giữ được sức đoàn.

Mọi người tới nơi đỡ mệt, phần hoạt động dễ vào hơn và tổng trải nghiệm thường gọn gàng. Nếu mục tiêu của chuyến đi là làm mới tinh thần nhanh, gắn kết nhẹ và dễ triển khai, tuyến gần thường hiệu quả hơn nhiều so với việc cố đi xa chỉ để tạo cảm giác “xứng đáng”.

Điều quan trọng là đừng chọn hướng đi chỉ vì thấy thị trường đang chuộng. Chuyến đi đẹp là chuyến phù hợp với đội ngũ của mình. Biển sáng vì dễ mở năng lượng.

Cao nguyên sáng vì đổi cảm giác rõ. Khu nghỉ gần sáng vì tiết kiệm sức và vận hành gọn. Mỗi hướng đều có cái hay riêng, miễn là nó khớp với mục tiêu chuyến đi và sức của đoàn.

Thực tế làm tour cho doanh nghiệp miền Tây cho thấy, càng đi đông thì càng nên chọn thứ dễ vận hành. Nếu đoàn trên dưới vài chục người, có nhiều phòng ban, có cả người lớn tuổi và nhân sự trẻ đi chung, thì việc chọn điểm đến “vừa tay” thường cho kết quả đẹp hơn việc chọn một nơi rất hot nhưng khâu di chuyển, nhận phòng, tập kết hoặc tổ chức hoạt động quá phức tạp.

Team building 1 ngày phù hợp khi doanh nghiệp muốn đổi gió nhanh, khó mở lịch dài hoặc chỉ cần một cú hích tinh thần gọn. Kiểu này hợp với outing phòng ban, chương trình ngắn sau giai đoạn làm việc căng hoặc các công ty quy mô vừa và nhỏ muốn giữ ngân sách gọn.

Nhưng để 1 ngày ra hiệu quả, điểm đến phải đủ gần, giờ đi phải hợp lý và phần hoạt động cần chắt lọc. Nếu cố nhồi quá nhiều, cả đoàn sẽ về trong trạng thái mệt hơn là được làm mới.

2 ngày 1 đêm là khung dễ chốt nhất với phần lớn doanh nghiệp đi từ Vĩnh Long. Nó đủ để có một block hoạt động chính, có một bữa tối chung, có thời gian thở cho người tham gia và có một buổi sáng hôm sau nhẹ nhàng hơn trước khi về.

Cái hay của 2 ngày 1 đêm nằm ở chỗ chương trình ra được hình hài của một chuyến đi trọn vẹn nhưng chưa tạo áp lực quá lớn lên lịch làm việc, ngân sách và vận hành.

Với team building, 2 ngày 1 đêm còn cho phép người làm chương trình chia nhịp tốt hơn. Ngày đầu có thể di chuyển, ăn trưa, nhận phòng hoặc nghỉ ngắn rồi mới vào phần hoạt động chính.

Tối đến là khoảng thời gian rất đẹp cho bữa ăn, gala nhẹ, giao lưu hoặc tổng kết. Sáng hôm sau có thể thư thả hơn, thêm một hoạt động mềm hoặc tham quan ngắn rồi quay về. Đó là lý do khung này luôn sáng trong thực tế.

3 ngày 2 đêm chỉ nên mở khi doanh nghiệp thực sự cần khoảng thở dài hơn: vừa team building vừa nghỉ dưỡng sâu, vừa có gala vừa có thời gian tự do, hoặc muốn kéo đội ngũ ra khỏi guồng công việc rõ hơn.

Nếu mục tiêu chỉ là gắn kết cơ bản, đi 3 ngày đôi khi lại thành dài. Người tham gia bắt đầu nghĩ tới công việc, con cái, việc nhà hoặc lịch cá nhân; lúc đó cảm giác chuyến đi không còn gọn nữa.

Một lỗi rất hay gặp là chọn số ngày theo cảm giác “đi dài cho đáng”. Làm vậy dễ kéo theo hàng loạt hệ quả: ngân sách đội lên, người khó tham gia đủ, người phụ trách phải xin lịch lâu hơn và chương trình dễ loãng.

Cách đúng hơn là nhìn ngược lại từ mục tiêu. Nếu cần đổi gió nhanh, 1 ngày đủ. Nếu cần gắn kết ra chất và vẫn dễ chốt, 2 ngày 1 đêm là đẹp. Nếu cần một trải nghiệm nội bộ có chiều sâu hơn, hãy nghĩ tới 3 ngày 2 đêm.

Trong thực tế chốt tour, đa số team building đi từ Vĩnh Long dễ thành nhất khi người phụ trách dám bỏ bớt lòng tham lịch trình. Ít hơn một chút nhưng đi tới nơi tới chốn, ăn nghỉ tử tế, hoạt động đúng cường độ và người đi còn năng lượng sau chuyến đi mới là kiểu đáng tiền thật.

Không phải đoàn nào cũng hợp cùng một công thức. Có doanh nghiệp hợp kiểu năng lượng cao, chia đội rõ, thi đấu dồn nhịp và tạo cao trào mạnh. Nhưng cũng có nhiều đoàn chỉ cần kịch bản mềm hơn, thiên về phối hợp, giải quyết thử thách, giao tiếp và cùng nhau hoàn thành mục tiêu. Muốn chương trình ra chất, bên thiết kế phải nhìn đúng cấu trúc người đi.

Với các công ty trẻ, môi trường bán hàng, marketing, dịch vụ hoặc đội ngũ đang cần làm nóng tinh thần, kiểu kịch bản vận động vừa đến mạnh sẽ hợp hơn. Nhưng “mạnh” ở đây không đồng nghĩa với hành xác.

Chương trình đẹp vẫn cần có nhịp lên xuống. Khởi động ngắn để phá băng, trò chính để tăng phối hợp, một phần điểm nhấn đẩy cao tinh thần rồi khép lại gọn. Người tham gia cần cảm giác phấn khích nhưng không bị kiệt.

Với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, có cả nhân sự hậu cần, kế toán, hành chính, sản xuất hoặc nhiều độ tuổi đi chung, kịch bản thiên về phối hợp mềm thường sáng hơn.

Những trò cần giao tiếp, phân vai, ghép nguồn lực, giải mật thư, ghép dữ liệu, xây mục tiêu chung hoặc thử thách theo trạm thường dễ giúp nhiều người nhập cuộc hơn. Người ít vận động vẫn có đất tham gia, còn người năng lượng cao vẫn có phần để bật lên.

Một kiểu nữa rất hợp với đội ngũ đi từ Vĩnh Long là team building theo concept hành trình. Thay vì lao ngay vào chuỗi trò rời rạc, chương trình có một câu chuyện nền sẽ khiến người tham gia thấy mọi thứ tự nhiên hơn.

Có thể là hành trình vượt mục tiêu, hành trình đồng lòng, hành trình bứt phá hay hành trình tái tạo năng lượng. Khi có câu chuyện, từng thử thách không còn là một trò riêng lẻ mà trở thành một đoạn trong cùng một mạch cảm xúc.

Nếu chuyến đi còn có gala hoặc phần nội bộ buổi tối, team building ban ngày nên dừng ở điểm vừa đủ. Cái hay là để một phần cảm xúc được nối tiếp sang đêm: tinh thần đồng đội, sự gần gũi, những khoảnh khắc vui cùng nhau. Còn nếu ban ngày chơi quá đà, tối rất dễ rơi vào cảnh ai cũng mệt, ăn xong là muốn về phòng, lúc đó phần gala hoặc giao lưu bị xẹp.

Ngoài ra, đừng xem nhẹ phần MC, hoạt náo và cách dẫn dắt. Cùng một bộ trò nhưng người dẫn tinh tế, biết đọc đoàn, biết kéo người rụt rè vào cuộc và biết dừng đúng lúc sẽ làm chương trình khác hẳn. Team building thành hay không rất nhiều khi không nằm ở đạo cụ, mà ở người điều khiển nhịp.

Điều mình thường khuyên doanh nghiệp là đừng hỏi trước trò chơi có gì. Hãy hỏi trước cảm giác chuyến đi muốn tạo ra là gì. Khi trả lời được câu đó, đơn vị tour giỏi sẽ tự biết nên thiết kế trò gì, mức nào, bao lâu và đặt ở đâu trong lịch trình để nó thật sự có ích.

Khi xem một chương trình team building, nhiều người hay nhìn đầu tiên vào giá, số điểm tham quan hoặc danh sách trò chơi. Thực ra, với tour loại này, phần đáng đọc nhất lại là nhịp vận hành.

Hãy xem giờ khởi hành có quá sớm không, quãng đường có bị dồn không, tới nơi có được nghỉ trước khi vào hoạt động không và sau phần chơi có đủ thời gian tắm rửa, thay đồ, ăn tối hay không. Chính những khoảng đệm đó quyết định người đi thấy dễ chịu hay bị kéo lê.

Tiếp theo, nhìn vào vị trí của block team building trong tổng chương trình. Nếu hoạt động đặt ngay sau quãng di chuyển dài, người đi rất dễ hụt. Nếu đặt quá trễ chiều, nắng xuống hoặc lịch kéo dài, năng lượng lại không còn.

Chỗ đẹp nhất thường là sau khi đoàn đã ăn nhẹ, nghỉ ngắn hoặc nhận phòng, tâm trạng ổn và cơ thể sẵn sàng. Đây là khác biệt giữa chương trình có kinh nghiệm thật và chương trình chỉ ghép các hạng mục vào cho đủ.

Về ngân sách, với team building đi từ Vĩnh Long, có ba khoản rất nên dồn tiền: xe di chuyển, chỗ nghỉ và khâu tổ chức hoạt động. Xe êm, giờ chạy hợp, tài xế tốt sẽ quyết định mood từ lúc xuất phát.

Chỗ nghỉ dễ chịu giúp người đi hồi lại nhanh sau hoạt động. Khâu tổ chức bài bản giúp chương trình ra giá trị chứ không bị rời rạc. Nếu cần tiết chế, hãy tiết ở những phần mang tính trang trí quá nhiều, quà tặng lặt vặt hoặc việc cố nhồi thêm quá nhiều điểm check-in chỉ để nhìn chương trình dài.

Người phụ trách cũng nên chuẩn bị trước một bộ thông tin rất ngắn nhưng trúng. Chỉ cần bốn nhóm dữ liệu là đủ để bên tour tư vấn đúng: số lượng dự kiến và cơ cấu tuổi, mục tiêu chuyến đi, quỹ ngày mở được và mức ngân sách mong muốn.

Nếu có điều gì đoàn không hợp, cũng nên nói ngay từ đầu. Ví dụ: nhiều người lớn tuổi, không hợp hoạt động nắng gắt; có trẻ em đi cùng; cần lịch nhẹ vì sáng hôm sau quay lại làm việc; hoặc muốn ưu tiên không gian riêng tư hơn là điểm quá đông.

Khi làm việc với đơn vị tour, anh chị cũng nên nghe xem họ có hỏi ngược lại mình những câu đúng hay không. Một đơn vị làm team building có kinh nghiệm sẽ không vội đẩy báo giá trước khi hiểu đoàn.

Họ sẽ hỏi mục tiêu thật là gì, đoàn thuộc nhóm tính cách nào, muốn khí thế hay muốn gắn kết mềm, cần phần nội bộ ra sao, có gala không, người đi trẻ hay nhiều lứa tuổi, và điều gì nên tránh. Càng hỏi đúng, khả năng chương trình hợp càng cao.

Để chốt nhanh hơn, doanh nghiệp có thể dùng bảng gợi ý dưới đây như một bộ lọc đầu tiên trước khi trao đổi sâu. Chỉ cần điền đúng hướng, bên tour sẽ dễ dựng khung phù hợp ngay từ vòng tư vấn đầu.

Tour team building đi từ Vĩnh Long sẽ dễ chốt hơn rất nhiều khi doanh nghiệp nhìn đúng nhu cầu thật của đội ngũ: đang cần khí thế, cần kết nối, cần nghỉ lại sức hay cần một chuyến đi nội bộ vừa vui vừa gọn. Chọn đúng mục tiêu, đúng cường độ và đúng kiểu điểm đến thì chương trình sẽ ra giá trị thật chứ không chỉ náo trong chốc lát.

Nếu anh chị cần một phương án tour du lịch xuất phát từ Vĩnh Long vừa có tổ chức, vừa giữ sức cho người tham gia và dễ triển khai cho người phụ trách, INTOUR có thể hỗ trợ lên khung phù hợp theo số lượng, ngân sách và mục tiêu thực tế.

Quý khách tham khảo chương trình Team Building theo đường link dưới đây: Youtube Công Ty Du Lịch INTOUR