Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
PG sự kiện là một trong những nhóm nhân sự quan trọng giúp chương trình trở nên chuyên nghiệp, chỉn chu và có hình ảnh đẹp hơn trong mắt khách mời. Trong các chương trình hội nghị, hội thảo, khai trương, ra mắt sản phẩm, activation, roadshow, hội chợ triển lãm, gala dinner, year end party hoặc sự kiện doanh nghiệp, PG không chỉ đứng đón khách mà còn hỗ trợ check-in, hướng dẫn khách mời, trao quà, giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ sân khấu và phối hợp với ban tổ chức trong suốt chương trình.
Một đội PG chuyên nghiệp sẽ giúp khách mời được tiếp đón đúng quy trình, thông tin được truyền tải rõ ràng, khu vực sự kiện vận hành gọn hơn và hình ảnh thương hiệu trở nên nổi bật hơn. Đặc biệt với các chương trình có đông khách, nhiều khu vực hoạt động hoặc nhiều điểm chạm như check-in, backdrop, booth sản phẩm, sân khấu, minigame, trao quà, chụp hình, PG là nhân sự hỗ trợ rất cần thiết.
PG là một mắt xích trong tổng thể nhân sự sự kiện, vì vậy cần được brief cùng MC, điều phối, kỹ thuật, quay phim chụp ảnh và ekip hậu trường để phần đón khách, hướng dẫn, hỗ trợ sân khấu và chăm sóc khách mời diễn ra đồng bộ. Nếu doanh nghiệp đang cần thuê PG, PB, lễ tân event hoặc nhân sự hỗ trợ chương trình, INTOUR có thể tư vấn số lượng PG, tiêu chuẩn ngoại hình, trang phục, thời lượng làm việc và cách bố trí nhân sự phù hợp với từng loại sự kiện.
Bảng giá cho thuê PG tại INTOUR được giữ nguyên theo bảng giá hiện tại, áp dụng tham khảo cho các nhu cầu như PG event, PG tổ chức sự kiện, PG khai trương, PG lễ tân, PG đứng booth, PG giới thiệu sản phẩm, PG roadshow, PG phát tờ rơi, PG cắt băng khánh thành, PG hỗ trợ activation và các chương trình doanh nghiệp.
Tùy vào nhu cầu thực tế, INTOUR sẽ tư vấn báo giá thuê PG dựa trên các tiêu chí:
| Phát tờ rơi | 85,000đ/giờ |
| Giới thiệu và bán sản phẩm | 100,000đ/giờ |
| Làm survey | 2,00,000 đ 3,00,000đ / PG |
|
PG tiệc, PG giả khách, PR barclub giới thiệu thương hiệu, hình ảnh |
500.000đ/ca 1.000.000đ/ ca |
| Chào đón khách, | 100,000đ/h 150,000đ/h |
Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo vì chi phí thuê PG có thể thay đổi theo số lượng nhân sự, thời lượng làm việc, địa điểm tổ chức, yêu cầu ngoại hình, trang phục, tính chất chương trình và mức độ hỗ trợ trong ngày sự kiện. Với các chương trình cần số lượng PG lớn, PG cao cấp, PG song ngữ, PG đứng booth nhiều ngày hoặc PG activation theo ca, doanh nghiệp nên gửi brief sớm để được báo giá sát hơn.
PG sự kiện là đội ngũ nhân sự nữ được tuyển chọn để hỗ trợ các hoạt động trong chương trình sự kiện. PG thường đảm nhiệm các công việc như đón tiếp khách mời, hướng dẫn khách check-in, phát tài liệu, trao quà, giới thiệu sản phẩm, mời khách tham gia trải nghiệm, đứng booth, hỗ trợ sân khấu, dẫn khách VIP, hỗ trợ nghi thức hoặc đại diện hình ảnh cho thương hiệu tại điểm tổ chức.
Trong nhiều chương trình, PG là người đầu tiên khách mời tiếp xúc khi bước vào khu vực sự kiện. Vì vậy, PG không chỉ cần ngoại hình phù hợp mà còn cần tác phong chỉn chu, thái độ thân thiện, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng nắm thông tin chương trình. Một PG chuyên nghiệp phải biết khách cần đi đâu, check-in ở đâu, nhận quà ở đâu, khu vực sân khấu ở đâu, khi nào chương trình bắt đầu và cần báo cho điều phối khi phát sinh vấn đề.
PG khác với nhân sự hỗ trợ thông thường ở chỗ PG còn đại diện cho hình ảnh thương hiệu. Với chương trình khai trương, PG giúp buổi lễ nhìn chuyên nghiệp hơn. Với activation, PG giúp kéo khách tiếp cận sản phẩm. Với hội nghị, PG giúp khách mời được hướng dẫn đúng luồng. Với gala dinner, PG hỗ trợ đón khách, dẫn bàn, trao quà và hỗ trợ sân khấu. Với triển lãm, PG giúp booth thương hiệu nổi bật và tăng tương tác với khách tham quan.
Trong các chương trình lớn, PG thường làm việc cùng MC, PB, lễ tân, điều phối, kỹ thuật, quay phim chụp ảnh, nhóm biểu diễn, đội bảo vệ và ban tổ chức. Vì vậy, PG cần được brief trước về timeline, sơ đồ khu vực, danh sách khách VIP, thông điệp thương hiệu, quy trình check-in, vị trí đứng và nhiệm vụ cụ thể theo từng giai đoạn chương trình.
Doanh nghiệp nên thuê PG sự kiện khi chương trình có khách mời cần được đón tiếp, hướng dẫn, chăm sóc hoặc tương tác trực tiếp. PG đặc biệt cần thiết với những sự kiện có đông khách, nhiều điểm hoạt động, nhiều khu vực di chuyển hoặc yêu cầu hình ảnh thương hiệu cao.
Với hội nghị, hội thảo, lễ ký kết hoặc chương trình doanh nghiệp, PG giúp khách mời check-in nhanh hơn, nhận tài liệu đúng khu vực, ổn định chỗ ngồi và được hỗ trợ khi cần. Nếu không có PG hoặc lễ tân sự kiện, khách đến dễ bị lúng túng, đặc biệt khi địa điểm có nhiều phòng, nhiều sảnh hoặc nhiều nhóm khách khác nhau.
Với khai trương, PG giúp không gian sự kiện chỉn chu hơn ngay từ khu vực đón khách. PG có thể hỗ trợ mời khách ký tên, nhận quà, cài hoa, chụp hình backdrop, hướng dẫn khách VIP, trao kéo cắt băng, trao hoa, chuẩn bị khay nghi thức hoặc phối hợp với MC khai trương trong các phần quan trọng. Nếu chương trình có quy mô lớn, PG nên được bố trí trong tổng thể nhân sự lễ khai trương để không bị rời rạc giữa phần đón khách, nghi thức và truyền thông.
Với activation, roadshow, sampling hoặc ra mắt sản phẩm, PG giúp thương hiệu tiếp cận khách hàng nhanh hơn. PG có thể mời khách dùng thử sản phẩm, giới thiệu tính năng, hướng dẫn đăng ký thông tin, phát voucher, mời khách chơi minigame hoặc kéo khách về khu vực booth. Nếu chương trình có thêm tiết mục nhóm nhảy, flashmob hoặc hoạt động sân khấu, PG cần phối hợp với MC và điều phối để sau phần biểu diễn có thể dẫn khách vào hoạt động thương hiệu.
Với hội chợ triển lãm, PG đứng booth là nhân sự rất quan trọng. PG giúp booth nhìn chuyên nghiệp, tăng tỷ lệ khách dừng lại, hỗ trợ tư vấn ban đầu và chuyển khách tiềm năng cho đội sales. Với các booth cần tạo hiệu ứng đám đông, PG có thể phối hợp cùng MC, mascot, minigame hoặc nhóm nhảy biểu diễn ra mắt sản phẩm, activation, roadshow để tăng khả năng thu hút khách tham quan.
Với gala dinner, year end party hoặc tiệc tri ân, PG giúp phần đón khách, dẫn bàn, trao quà, hỗ trợ bốc thăm, trao giải và chụp hình lưu niệm diễn ra gọn hơn. Nếu chương trình có sân khấu, PG cũng có thể hỗ trợ MC trao hoa, trao quà, chuẩn bị đạo cụ hoặc hướng dẫn khách lên xuống sân khấu đúng vị trí.
Đây là vai trò phổ biến nhất của PG sự kiện. PG đứng tại khu vực cổng vào, bàn check-in hoặc backdrop để chào khách, hướng dẫn khách ký tên, nhận bảng tên, nhận tài liệu, nhận quà, cài hoa hoặc di chuyển vào khu vực chính. Với các sự kiện doanh nghiệp, khâu check-in là điểm chạm đầu tiên, nên PG cần có tác phong lịch sự, nụ cười thân thiện và khả năng xử lý nhanh.
PG đón khách cần được brief trước về danh sách khách VIP, phân luồng khách mời, sơ đồ bàn, khu vực gửi xe, khu vực teabreak, nhà vệ sinh, phòng họp, sân khấu và thời gian bắt đầu chương trình. Nếu khách hỏi mà PG không nắm thông tin, hình ảnh sự kiện sẽ bị giảm chuyên nghiệp.
PG sân khấu thường hỗ trợ MC trong các phần trao hoa, trao quà, trao kỷ niệm chương, bốc thăm trúng thưởng, cắt băng, khui champagne, bấm nút khai trương hoặc mời đại biểu lên sân khấu. Công việc này đòi hỏi PG phải nắm cue, đứng đúng vị trí, di chuyển đúng thời điểm và phối hợp tốt với MC.
Với các chương trình có nhiều phần sân khấu, PG nên được tập trước lối di chuyển, vị trí đứng, người nhận quà, thứ tự trao và cách rút khỏi sân khấu. Nếu PG lên sai thời điểm hoặc đứng che khách, hình ảnh quay phim chụp ảnh sẽ bị ảnh hưởng.
Trong activation, sampling, roadshow, hội chợ triển lãm hoặc ra mắt sản phẩm, PG có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm, mời khách dùng thử, giải thích thông tin cơ bản, phát brochure, hướng dẫn quét mã, đăng ký nhận quà hoặc chuyển khách quan tâm cho đội tư vấn. Đây là nhóm PG cần được training kỹ hơn về sản phẩm.
PG giới thiệu sản phẩm không nhất thiết phải tư vấn sâu như sales, nhưng phải nắm được thông điệp chính, ưu điểm sản phẩm, chương trình khuyến mãi, cách nhận quà và câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp. Nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực mỹ phẩm, thực phẩm, công nghệ, xe, tài chính, giáo dục hoặc bất động sản, phần training càng cần rõ ràng.
PG booth giúp gian hàng có hình ảnh chuyên nghiệp hơn, đặc biệt trong các triển lãm có nhiều thương hiệu cạnh tranh sự chú ý. PG cần đứng đúng vị trí, chào khách, mời khách vào booth, giới thiệu nhanh sản phẩm, phát tài liệu, hướng dẫn check-in, hỗ trợ minigame và giữ khu vực booth luôn gọn gàng.
Nếu booth có phần biểu diễn, MC hoặc hoạt động thu hút khách, PG cần biết thời điểm mời khách tập trung. Với những gian hàng có sân khấu nhỏ, PG có thể phối hợp với nhóm biểu diễn hoặc MC để sau tiết mục, khách được dẫn tiếp vào khu vực tư vấn.
PG khai trương thường hỗ trợ đón khách, chụp hình backdrop, trao hoa, cầm khay cắt băng, hỗ trợ nghi thức khai trương và hướng dẫn khách tham quan không gian mới. Với các buổi khai trương có múa lân, trống hội, MC, quay phim chụp ảnh và đại biểu, PG cần nắm timeline thật kỹ để không bị lúng túng ở các khoảnh khắc quan trọng.
Nếu chương trình khai trương cần ghi hình truyền thông sau sự kiện, PG nên phối hợp với ekip quay phim chụp ảnh khai trương để các khoảnh khắc đón khách, trao quà, cắt băng, chụp hình tập thể và tham quan showroom được ghi lại đầy đủ.
Trong gala dinner hoặc year end party, PG có thể hỗ trợ check-in, dẫn khách vào bàn, phát phiếu bốc thăm, trao quà, chuẩn bị kỷ niệm chương, hỗ trợ vinh danh và phối hợp với MC trong phần minigame. Nếu chương trình có nhiều giải thưởng hoặc nhiều lượt trao quà, PG giúp sân khấu gọn hơn, tránh để MC hoặc ban tổ chức phải tự xoay sở.
Với tiệc doanh nghiệp có nhiều khách VIP, PG cần biết sơ đồ bàn, danh sách khách quan trọng và quy trình tiếp đón. Nếu có khu vực photo booth, PG cũng có thể hướng dẫn khách chụp hình, nhận ảnh hoặc đăng bài check-in theo yêu cầu truyền thông.
PG lễ tân phù hợp với hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, gala dinner, khai trương, tiệc tất niên, lễ kỷ niệm, sự kiện khách hàng và các chương trình doanh nghiệp cần khâu đón tiếp chỉn chu. Nhóm PG này cần ngoại hình lịch sự, giao tiếp tốt, thái độ nhẹ nhàng và khả năng hướng dẫn khách mời.
PG sân khấu phù hợp với chương trình có trao quà, trao giải, vinh danh, cắt băng, bốc thăm, khui champagne, ra mắt sản phẩm hoặc nghi thức đặc biệt. Nhóm này cần biết cue sân khấu, di chuyển đúng nhịp và phối hợp tốt với MC, điều phối, kỹ thuật.
PG activation phù hợp với hoạt động quảng bá thương hiệu tại điểm bán, trung tâm thương mại, hội chợ, trường học, phố đi bộ, showroom hoặc khu vực công cộng. Công việc chính là mời khách trải nghiệm, dùng thử, nhận quà, check-in, quét mã hoặc đăng ký thông tin.
PG roadshow thường tham gia các chương trình di chuyển theo tuyến, phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, tạo nhận diện thương hiệu tại nhiều điểm. Nhóm PG này cần sức bền, tác phong tốt, biết làm việc theo đội và tuân thủ lộ trình.
PG đứng booth phù hợp với hội chợ triển lãm, sự kiện thương mại, showroom, activation hoặc gian hàng giới thiệu sản phẩm. PG cần biết chào khách, mời khách vào booth, giữ khu vực trưng bày đẹp và chuyển thông tin khách tiềm năng cho đội tư vấn.
PG cao cấp phù hợp với chương trình có yêu cầu hình ảnh sang trọng như hội nghị cấp cao, lễ ký kết, tiệc VIP, sự kiện bất động sản, ô tô, mỹ phẩm, thời trang, tài chính, công nghệ hoặc ra mắt sản phẩm cao cấp. Nhóm này thường yêu cầu ngoại hình, chiều cao, trang phục, kỹ năng giao tiếp và tác phong khắt khe hơn.
PB là nhân sự nam hỗ trợ sự kiện, thường dùng trong activation, roadshow, đứng booth, hỗ trợ sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật nhẹ, hướng dẫn khách, bảo vệ hình ảnh thương hiệu hoặc tham gia các hoạt động cần sự năng động. Với một số chương trình, doanh nghiệp có thể thuê cả PG và PB để đội hình cân bằng hơn.
PG không nên làm việc rời rạc. Trong một sự kiện chuyên nghiệp, PG cần được đặt vào timeline chung với MC, điều phối, kỹ thuật, quay phim chụp ảnh, nhóm biểu diễn và ban tổ chức. Nếu mỗi nhóm nhân sự làm theo một cách riêng, chương trình rất dễ bị lệch nhịp.
Với MC, PG cần biết lúc nào MC mời khách lên sân khấu, lúc nào trao hoa, lúc nào chuẩn bị quà, lúc nào mời đại biểu, lúc nào hỗ trợ bốc thăm. MC cũng cần biết PG đang đứng đâu để gọi đúng cue. Nếu PG không được brief cùng MC, sân khấu có thể bị trống hoặc PG lên chậm, làm phần trao giải thiếu chuyên nghiệp.
Với điều phối, PG cần nhận nhiệm vụ rõ: ai đứng check-in, ai cầm quà, ai dẫn khách VIP, ai hỗ trợ sân khấu, ai đứng booth, ai hỗ trợ khu vực chụp hình. Điều phối phải là người nắm timeline và điều chỉnh PG khi chương trình thay đổi. PG không nên tự quyết định vị trí nếu không có chỉ đạo từ điều phối hoặc ban tổ chức.
Với kỹ thuật, PG cần biết khu vực nào có dây điện, loa, màn hình LED, sân khấu, lối đi kỹ thuật để tránh đứng sai vị trí hoặc che thiết bị. Trong các phần cắt băng, bấm nút, reveal sản phẩm hoặc sân khấu có ánh sáng mạnh, PG cần biết điểm đứng để lên hình đẹp và an toàn.
Với quay phim chụp ảnh, PG nên được hướng dẫn vị trí đứng ở các khoảnh khắc quan trọng. Ví dụ khi cắt băng khai trương, trao hoa, trao giải hoặc chụp hình tập thể, PG không nên đứng che logo, che khách VIP hoặc quay lưng vào ống kính. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến tư liệu truyền thông.
Với nhóm biểu diễn, PG có thể hỗ trợ mời khách tập trung trước tiết mục, giữ khu vực sân khấu thông thoáng hoặc dẫn khách tham gia hoạt động sau phần biểu diễn. Nếu chương trình có tiết mục nhóm múa, nhóm nhảy, vũ đoàn biểu diễn sự kiện, PG cần biết thời điểm tiết mục bắt đầu và kết thúc để hỗ trợ luồng khách hợp lý.
Với khai trương, PG cần phù hợp hình ảnh thương hiệu và không gian tổ chức. Nếu là khai trương showroom, spa, nhà hàng, cửa hàng thời trang, trung tâm dịch vụ hoặc phòng khám, PG nên có trang phục lịch sự, đồng bộ, nụ cười tốt và khả năng hướng dẫn khách mời.
PG khai trương cần nắm nghi thức chính: giờ đón khách, giờ múa lân, giờ phát biểu, giờ cắt băng, vị trí khách VIP, khu vực chụp hình và luồng tham quan sau lễ. Nếu chương trình có nhiều hạng mục, nên bố trí PG trong kịch bản tổng thể cùng MC, lễ tân, đội múa lân, quay phim chụp ảnh và điều phối.
Với activation, PG cần năng động, giao tiếp tốt và hiểu sản phẩm. Công việc không chỉ là đứng đẹp mà phải mời khách tương tác, giải thích thông tin, hướng dẫn trải nghiệm và tạo cảm giác thân thiện với thương hiệu. PG activation cần được training về thông điệp chiến dịch, cách mời khách, quà tặng, kịch bản minigame và cách xử lý câu hỏi thường gặp.
Nếu activation tổ chức tại trung tâm thương mại hoặc khu vực công cộng, PG cần tuân thủ quy định địa điểm, không chèo kéo quá mức, không cản lối đi và luôn giữ hình ảnh thương hiệu tích cực.
Với hội nghị, PG cần tác phong trang trọng hơn. Nhiệm vụ chính là đón khách, check-in, phát tài liệu, hướng dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ khách VIP, chuẩn bị micro hoặc quà tặng nếu cần. PG hội nghị không nên quá ồn, không nên nói chuyện riêng nhiều và cần giữ thái độ lịch sự trong suốt chương trình.
Nếu hội nghị có phiên thảo luận, ký kết, trao kỷ niệm chương hoặc chụp hình tập thể, PG cần nắm thứ tự chương trình để hỗ trợ đúng người, đúng lúc.
Với gala dinner, PG thường hỗ trợ check-in, dẫn khách vào bàn, phát phiếu may mắn, trao quà, hỗ trợ sân khấu và chụp hình. PG gala cần biết sơ đồ bàn, danh sách khách VIP, giờ khai tiệc, phần trao giải, phần bốc thăm và vị trí quà tặng.
Nếu gala có MC, DJ, band nhạc, nhóm biểu diễn, màn hình LED hoặc nhiều phần vinh danh, PG càng cần được brief kỹ để không bị nhầm cue.
Với hội chợ, PG cần bám booth, giữ hình ảnh thương hiệu và hỗ trợ thu hút khách. PG phải biết sản phẩm trưng bày, thông điệp ngắn, quà tặng, cách lấy thông tin khách và quy trình chuyển khách cho đội sales. PG booth nên có sức bền vì thời gian đứng thường dài và lượng khách thay đổi liên tục.
Tiêu chí đầu tiên là ngoại hình phù hợp. Không phải chương trình nào cũng cần PG quá cao hoặc quá nổi bật, nhưng PG phải phù hợp với hình ảnh thương hiệu, loại sự kiện và nhóm khách mời. Hội nghị cần lịch sự. Activation cần năng động. Khai trương cần tươi tắn. Gala cần sang và chỉn chu.
Tiêu chí thứ hai là tác phong. PG cần đúng giờ, mặc đúng trang phục, giữ thái độ chuyên nghiệp, không sử dụng điện thoại riêng quá nhiều, không tụ tập nói chuyện, không tự ý rời vị trí và biết báo điều phối khi có vấn đề.
Tiêu chí thứ ba là kỹ năng giao tiếp. PG cần biết chào hỏi, hướng dẫn khách, trả lời câu hỏi cơ bản, mời khách tham gia hoạt động và xử lý tình huống nhẹ nhàng. Với PG activation hoặc PG booth, kỹ năng giao tiếp càng quan trọng vì PG ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách với thương hiệu.
Tiêu chí thứ tư là khả năng nắm brief. Một PG chuyên nghiệp phải hiểu nhiệm vụ trước khi chương trình bắt đầu: đứng đâu, làm gì, gặp ai báo cáo, khi nào chuyển vị trí, câu nào nên nói với khách, câu nào không nên nói và khi có sự cố thì xử lý thế nào.
Tiêu chí thứ năm là trang phục và hình ảnh. Trang phục PG cần sạch, vừa vặn, đồng bộ và đúng concept. Nếu doanh nghiệp có đồng phục riêng, nên gửi trước size, kiểu dáng và yêu cầu mang theo phụ kiện. Nếu đơn vị cung cấp PG chuẩn bị trang phục, cần duyệt trước để tránh lệch hình ảnh thương hiệu.
Tiêu chí thứ sáu là khả năng phối hợp đội nhóm. PG thường không làm việc một mình. Một đội PG tốt phải biết phối hợp với nhau, thay phiên vị trí hợp lý, hỗ trợ khách khi đông, giữ khu vực check-in gọn và làm theo điều phối chung.
Bước đầu tiên là tiếp nhận thông tin chương trình. Doanh nghiệp cần gửi ngày tổ chức, địa điểm, loại sự kiện, thời gian làm việc, số lượng PG cần thuê, tiêu chuẩn ngoại hình, trang phục, công việc cụ thể và ngân sách dự kiến. Thông tin càng rõ, phương án PG càng sát.
Bước thứ hai là tư vấn số lượng và vị trí PG. Tùy chương trình, INTOUR sẽ đề xuất PG đón khách, PG check-in, PG booth, PG sân khấu, PG activation, PG phát quà, PG dẫn khách VIP hoặc PB hỗ trợ nếu cần. Với sự kiện đông khách, nên có thêm trưởng nhóm PG để điều phối đội hình.
Bước thứ ba là chọn profile hoặc tiêu chuẩn nhân sự. Với chương trình yêu cầu cao, doanh nghiệp có thể cần duyệt hình ảnh, chiều cao, trang phục hoặc kinh nghiệm của PG. Với chương trình phổ thông, INTOUR sẽ bố trí nhân sự phù hợp theo brief.
Bước thứ tư là brief và training trước chương trình. PG cần nắm thông tin thương hiệu, kịch bản, sơ đồ khu vực, nhiệm vụ từng vị trí, lời chào, cách hướng dẫn khách, thông tin sản phẩm và các lưu ý đặc biệt. Với activation hoặc sản phẩm cần tư vấn, phần training càng quan trọng.
Bước thứ năm là có mặt và setup trước giờ sự kiện. PG nên có mặt trước thời gian đón khách để thay trang phục, nhận vị trí, kiểm tra quà tặng, tài liệu, bảng tên, phiếu check-in, booth hoặc đạo cụ sân khấu. Không nên để PG đến sát giờ khách vào vì rất dễ rối.
Bước thứ sáu là vận hành trong chương trình. PG làm theo timeline và chỉ đạo của điều phối. Khi có thay đổi như khách VIP đến trễ, quà tặng thiếu, khách hỏi thông tin ngoài brief hoặc chương trình đổi thứ tự, PG cần báo lại để xử lý, không tự ý quyết định.
Bước thứ bảy là kết thúc và bàn giao. Sau sự kiện, PG hỗ trợ thu dọn vật dụng được giao, bàn giao quà/tài liệu còn lại, báo cáo nhanh tình hình nếu có yêu cầu và kết thúc ca làm việc đúng quy trình.
Lỗi đầu tiên là chỉ chọn PG theo ngoại hình mà bỏ qua kỹ năng và tác phong. Ngoại hình giúp tạo ấn tượng ban đầu, nhưng nếu PG không biết giao tiếp, không nắm thông tin, đến trễ hoặc xử lý tình huống kém, chương trình vẫn bị ảnh hưởng.
Lỗi thứ hai là không brief kỹ trước sự kiện. Nhiều chương trình chỉ yêu cầu PG đến đứng đón khách, nhưng không cung cấp sơ đồ, timeline, danh sách khách VIP, nhiệm vụ cụ thể hoặc lời giới thiệu. Khi khách hỏi, PG không trả lời được, làm hình ảnh chương trình thiếu chuyên nghiệp.
Lỗi thứ ba là thuê thiếu số lượng PG. Với sự kiện đông khách, nếu chỉ có 1–2 PG ở khu vực check-in, khách dễ phải chờ lâu. Nếu có nhiều khu vực như backdrop, bàn quà, sân khấu, booth, khu trải nghiệm, cần phân bổ PG theo từng điểm chạm.
Lỗi thứ tư là trang phục không phù hợp. Trang phục quá ngắn, quá nổi bật, quá casual hoặc không đúng màu thương hiệu có thể làm chương trình mất điểm. Trang phục PG cần phù hợp loại sự kiện và hình ảnh doanh nghiệp.
Lỗi thứ năm là không có trưởng nhóm hoặc điều phối PG. Với đội PG từ 4 người trở lên, nên có người phụ trách chính để nhận thông tin từ ban tổ chức, phân vị trí, nhắc cue và xử lý thay đổi. Nếu không có trưởng nhóm, PG dễ làm mỗi người một kiểu.
Lỗi thứ sáu là không tính thời gian có mặt trước chương trình. PG cần thời gian thay trang phục, makeup, nhận brief và kiểm tra vị trí. Nếu chỉ tính từ giờ khách đến, rất dễ trễ khâu chuẩn bị.
Lỗi thứ bảy là không phối hợp với MC và ekip sân khấu. Với các phần trao quà, cắt băng, vinh danh hoặc bốc thăm, PG cần biết cue từ MC. Nếu MC gọi mà PG chưa chuẩn bị quà, sân khấu sẽ bị khựng.
Lỗi thứ tám là không chuẩn bị phương án cho chương trình dài. Nếu sự kiện kéo dài nhiều giờ, PG cần có ca nghỉ, nước uống, vị trí thay đồ và phương án thay ca nếu cần. PG đứng quá lâu không nghỉ sẽ ảnh hưởng tác phong và chất lượng hỗ trợ khách.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị hội nghị, hội thảo, khai trương, ra mắt sản phẩm, activation, roadshow, hội chợ triển lãm, gala dinner, year end party, tiệc tri ân hoặc chương trình cần nhân sự hỗ trợ khách mời chuyên nghiệp, dịch vụ cung cấp PG sự kiện của INTOUR là lựa chọn phù hợp để giúp chương trình chỉn chu hơn từ khâu đón khách đến vận hành sân khấu.
INTOUR hỗ trợ cung cấp PG theo nhiều nhu cầu: PG lễ tân, PG check-in, PG khai trương, PG đứng booth, PG activation, PG roadshow, PG phát tờ rơi, PG giới thiệu sản phẩm, PG sân khấu, PG trao quà, PG cao cấp, PB sự kiện và nhân sự hỗ trợ chương trình. Tùy quy mô khách, địa điểm, thời lượng, tiêu chuẩn ngoại hình, trang phục và nội dung công việc, INTOUR sẽ tư vấn số lượng PG phù hợp để doanh nghiệp không thuê thiếu hoặc thuê dư.
Ngoài PG, INTOUR có thể hỗ trợ đồng bộ MC, PB, lễ tân, điều phối, quay phim chụp ảnh, nhóm múa, nhóm nhảy, vũ đoàn, DJ, band nhạc, âm thanh ánh sáng và các hạng mục nhân sự khác. Với các chương trình cần nhiều điểm chạm như check-in, sân khấu, booth sản phẩm, minigame, trao quà, chụp hình và truyền thông sau sự kiện, sự phối hợp đồng bộ giữa PG và ekip sẽ giúp chương trình vận hành mượt hơn.
Để được tư vấn nhanh, doanh nghiệp chỉ cần gửi ngày tổ chức, địa điểm, loại sự kiện, số lượng khách, số lượng PG mong muốn, thời gian làm việc, tiêu chuẩn ngoại hình, trang phục, nhiệm vụ cụ thể và ngân sách dự kiến. INTOUR sẽ đề xuất phương án thuê PG sự kiện phù hợp với chương trình thực tế.
Liên hệ INTOUR ngay để được tư vấn dịch vụ cung cấp PG sự kiện chuyên nghiệp, đúng hình ảnh thương hiệu, đúng nhiệm vụ, đúng timeline và phối hợp tốt với MC, điều phối, kỹ thuật cùng ekip nhân sự sự kiện để chương trình của doanh nghiệp chỉn chu, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
PG sự kiện có phạm vi công việc rộng hơn lễ tân. Ngoài đón khách, PG còn tham gia hỗ trợ sân khấu, activation, giới thiệu sản phẩm và tương tác trực tiếp với khách tham dự theo kịch bản chương trình.
Doanh nghiệp nên thuê PG sự kiện khi tổ chức hội nghị, khai trương, ra mắt sản phẩm, activation, gala dinner hoặc các chương trình cần hình ảnh chuyên nghiệp và hỗ trợ vận hành hiệu quả.
Một PG sự kiện chuyên nghiệp cần có ngoại hình phù hợp, tác phong chỉnh chu, kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện và khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong quá trình diễn ra sự kiện.
Hoàn toàn có thể. Dịch vụ cung cấp PG sự kiện hiện nay linh hoạt theo giờ, theo buổi hoặc theo ngày, tùy thuộc vào thời lượng và quy mô chương trình.
Có. Các đơn vị cung cấp PG sự kiện chuyên nghiệp luôn tổ chức briefing và training trước sự kiện để PG nắm rõ kịch bản, nhiệm vụ và thông điệp cần truyền tải.
Tùy theo yêu cầu chương trình, đồng phục có thể do ban tổ chức cung cấp hoặc do đơn vị thuê PG sự kiện chuẩn bị sẵn, đảm bảo phù hợp concept và hình ảnh thương hiệu.
Có. PG sự kiện thường tham gia giới thiệu sản phẩm, mời dùng thử, hướng dẫn khách hàng và hỗ trợ các hoạt động activation, góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông.
Chi phí thuê PG sự kiện phụ thuộc vào thời gian làm việc, số lượng PG, yêu cầu về ngoại hình, kỹ năng, tính chất chương trình và địa điểm tổ chức.
Lựa chọn dịch vụ cung cấp PG sự kiện chuyên nghiệp giúp đảm bảo chất lượng nhân sự, tác phong làm việc chuẩn mực, hạn chế rủi ro và góp phần tạo nên một chương trình chỉn chu, thành công và ấn tượng.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Dịch Vụ Cung Cấp PG Sự Kiện Chuyên Nghiệp
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
