Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Lễ khai trương không chỉ là một sự kiện ra mắt mà còn là tuyên ngôn chiến lược về tầm vóc và sự khởi đầu của một thương hiệu. Để buổi lễ mở đầu của công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là các sự kiện tổ chức ngoài trời, diễn ra hoàn hảo, việc kiểm soát rủi ro từ thời tiết là không thể xem nhẹ. Bởi lẽ, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh chuyên nghiệp và trải nghiệm của khách mời.
Trong hơn 16+ năm hoạt động, tổ chức hơn 50+ buổi lễ khai trương cho các cửa hàng showroom, nhà máy, xí nghiệp trong địa bàn TPHCM, Hà Nội,… INTOUR luôn đề xuất phương án thiết bị nhà bạt không gian, dù che sự kiện trong các gói dịch vụ tổ chức khai trương của mình để giải quyết vấn đề "nắng mưa" bất chợt này.
Không chỉ đảm bảo an toàn tuyệt đối, nhà bạt, dù che sự kiện còn góp phần kiến tạo một không gian sang trọng, đồng bộ, thể hiện đúng đẳng cấp của doanh nghiệp.
INTOUR hiểu rằng việc lựa chọn đúng giải pháp che chắn sẽ quyết định đến 50% thành công của chương trình. Vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp một góc nhìn chuyên sâu và so sánh chi tiết giữa hai lựa chọn, giúp quý doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư tối ưu nhất, đặt nền móng vững chắc cho một sự kiện khai trương diễn ra thật ấn tượng và trọn vẹn.
Khi hoạch định một lễ khai trương thành công, yếu tố không gian luôn là nền tảng cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời và sự chuyên nghiệp của thương hiệu.
Việc lựa chọn thuê nhà bạt không gian hoặc dù che sự kiện không chỉ là một giải pháp tình thế để che nắng mưa, mà còn là một quyết định đầu tư chiến lược nhằm tạo ra một khu vực tổ chức trang trọng, an toàn và đồng bộ.
Dưới đây là những yếu tố chi tiết ảnh hưởng đến báo giá thuê các thiết bị che phủ, giúp quý khách hàng nắm rõ và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho sự kiện trọng đại của mình.
Giá thuê nhà bạt không gian hay dù che sự kiện không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố thực tế của sự kiện.
Bảng giá dưới đây chỉ mang tính tham khảo, giá thực tế có thể thay đổi tùy kích thước, khu vực và thời gian thuê. INTOUR luôn báo giá chính xác sau khi khảo sát thực tế để đảm bảo minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
| Loại thiết bị | Kích thước/Đường kính | Đơn giá thuê tham khảo | Đơn vị tính |
| Nhà bạt không gian tiêu chuẩn | 10m x 20m | 28.000 - 35.000 VNĐ | /m²/ngày |
| Nhà bạt không gian cao cấp (bạt PVC, khung thép mạ kẽm) | 10m x 30m | 40.000 - 55.000 VNĐ | /m²/ngày |
| Dù che tròn sự kiện | 6m - 10m đường kính | 800.000 - 1.500.000 VNĐ | /bộ/ngày |
| Dù che lục giác, bát giác (cao cấp) | 12m - 16m đường kính | 1.800.000 - 3.000.000 VNĐ | /bộ/ngày |
Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí khi tổ chức khai trương, INTOUR cung cấp gói thuê trọn gói bao gồm:
Việc chọn đúng loại nhà bạt/dù che sự kiện không chỉ giúp tối ưu ngân sách mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp trong ngày khai trương - bước khởi đầu đầy ấn tượng cho thương hiệu. INTOUR luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và gửi báo giá chi tiết, minh bạch, kèm hình ảnh thực tế thi công.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các gói dịch vụ tổ chức khai trương, tối ưu ngân sách cho từng quy mô & theo yêu cầu của cửa hàng showroom, công ty, doanh nghiệp:
Khai trương là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu cho hành trình phát triển của doanh nghiệp. Để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị không gian tổ chức đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Và với INTOUR thì nhà bạt không gian & dù che sự kiện ngoài trời chính là yếu tố giúp doanh nghiệp giải quyết rủi ro "bất khả kháng" – một trong 6 rủi ro tổ chức khai trương mà doanh nghiệp thường mắc phải, đảm bảo an toàn, che nắng - che mưa hiệu quả và mang đến không gian sang trọng, chuyên nghiệp.
Bên cạnh chức năng bảo vệ khách mời và thiết bị, các hệ thống che chắn còn góp phần tạo điểm nhấn thẩm mỹ, đồng bộ với phong cách thiết kế và chủ đề sự kiện khai trương – tiền đề để triển khai các hạng mục trang trí lễ khai trương ấn tượng.
Hiện nay, dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian và dù che sự kiện là hai lựa chọn phổ biến, đáp ứng tốt các nhu cầu khác nhau về quy mô, vị trí và ngân sách sự kiện của hầu hết cửa hàng, công ty, doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng loại hình không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức.
Nhà bạt không gian là loại nhà bạt chuyên dụng được sử dụng phổ biến trong các sự kiện ngoài trời quy mô lớn, đặc biệt là lễ khai trương, khởi công, hội nghị khách hàng, hay ngày hội doanh nghiệp.
Khung sườn nhà bạt sự kiện chất lượng thường được làm từ thép sơn tĩnh điện hoặc nhôm hợp kim cao cấp, có khả năng chịu lực tốt, đảm bảo độ an toàn cao trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Phần mái nhà bạt không gian sự kiện sử dụng bạt PVC dày 3 lớp, có tính năng chống thấm nước, chống cháy lan và chống tia UV, giúp không gian bên trong luôn thoáng mát và an toàn.
Nhà bạt không gian có kết cấu linh hoạt với đa dạng kích thước, cho phép tùy chỉnh theo mọi quy mô sự kiện - từ vài trăm đến hàng nghìn mét vuông.
Cấu trúc khung giàn (truss) vững chắc cùng chiều cao trụ có thể tùy chỉnh (thường từ 3m đến 6m) tạo ra một không gian bên trong thông thoáng, không bị vướng víu khi khách hàng di chuyển, cũng như thuận tiện sắp xếp hay bố trí bàn ghế sự kiện được tối ưu hơn.
Bên cạnh đó, với không gian lớn, cho phép tích hợp đa dạng các thiết bị sự kiện khai trương chuyên nghiệp cần thiết như hệ thống âm thanh - ánh sáng sự kiện, màn hình LED, sân khấu di động,… và thậm chí cả hệ thống điều hòa công nghiệp. Tất cả tạo ra một không gian khai trương đẳng cấp, tiện nghi và hiện đại – nâng tầm thương hiệu trong mắt khách mời, đối tác, cộng đồng địa phương.
Ưu điểm nổi bật của nhà bạt không gian trong các sự kiện, đặc biệt đối với lễ khai trương:
Tuy sở hữu nhiều ưu điểm, nhà bạt không gian vẫn có một số điểm yếu mà công ty, doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn cho sự kiện của mình:
Vậy khi nào doanh nghiệp nên lựa chọn nhà bạt sự kiện?
Nhà bạt không gian chính là giải pháp toàn diện giúp buổi lễ khai trương của doanh nghiệp diễn ra ấn tượng, chuyên nghiệp và trọn vẹn trong mọi điều kiện.
Dù che sự kiện là thiết bị che nắng, che mưa phổ biến trong các buổi lễ khai trương ngoài trời, mang đến không gian vừa thoáng mát vừa thẩm mỹ. Một bộ dù che hoàn chỉnh thường gồm:
Hiện nay, INTOUR cung cấp đa dạng các loại dù che khai trương như:
Tùy vào nhu cầu và quy mô sự kiện, khách hàng có thể lựa chọn kích thước đường kính 10m, 15m, 20m hoặc 24m, đảm bảo phù hợp với từng mặt bằng khai trương cụ thể.
Dù che sự kiện là giải pháp tiết kiệm và linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cửa hàng mới mở, bởi lẽ, nó sở hữu những ưu điểm độc đáo sau đây:
Bên cạnh những tiện ích, phù hợp với đại đa số sự kiện của cửa hàng, showroom, công ty nhỏ, nhưng dù che sự kiện cũng có những điểm yếu "chí mạng":
INTOUR sẽ tư vấn dịch vụ thuê dù che sự kiện cho bạn khi tiếp nhận thông tin về quy mô như:
Và nếu bạn đang chuẩn bị cho lễ khai trương của mình và muốn tạo không gian thoải mái, thuận tiện cho khách mời, chi phí thấp, thì thuê dù che sự kiện chính là lựa chọn lý tưởng cho buổi lễ của bạn.
| Tiêu Chí | Nhà Bạt Không Gian | Dù Che Sự Kiện |
| Độ Sang Trọng | Cao, chuyên nghiệp, hiện đại | Trung bình, thân thiện, gần gũi |
| Khả Năng Che Chắn | Tuyệt đối (nắng, mưa, gió) | Tốt (nắng), Tương đối (mưa nhẹ), Kém (gió lớn) |
| Diện Tích Che Phủ | Linh hoạt, rất lớn (ghép nối) | Giới hạn (tùy đường kính) |
| Chi Phí Thuê | Cao | Thấp |
| Thời Gian Lắp Đặt | Lâu (cần đội chuyên nghiệp) | Nhanh, đơn giản |
| Trang Trí | Rất linh hoạt (đèn, rèm, điều hòa, sân khấu...) | Hạn chế, chủ yếu trang trí bên ngoài |
| Phù Hợp Cho | Khai trương lớn, quan trọng, tiệc tùng có ăn uống | Khai trương nhỏ & vừa, gian hàng, sự kiện ngoài trời |
Từ bảng so sánh trên có thể thấy, việc lựa chọn nhà bạt không gian hay dù che sự kiện không nên tách rời khỏi kế hoạch tổ chức khai trương tổng thể của doanh nghiệp. Mỗi phương án đều có ưu – nhược điểm riêng về mức độ che chắn, tính thẩm mỹ và chi phí, vì vậy cần được cân nhắc dựa trên quy mô buổi lễ, tệp khách mời và mục tiêu hình ảnh thương hiệu.
Khi đặt đúng hạng mục này vào đúng vai trò, bảng so sánh sẽ trở thành công cụ thực tế giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách tổ chức khai trương, tránh đầu tư dàn trải hoặc phát sinh chi phí không cần thiết. Đây cũng là bước quan trọng để hoàn thiện bảng kế hoạch tổng thể, đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, chỉn chu và đúng kỳ vọng ngay từ đầu.
Trước khi tiến hành thuê hoặc dựng nhà bạt không gian, việc khảo sát địa điểm là bước tiên quyết để đảm bảo an toàn và tính thẩm mỹ cho sự kiện. Cần kiểm tra mặt bằng xem có bằng phẳng, đủ diện tích và không bị cản trở bởi cây cối, trụ điện hay công trình khác.
Đồng thời, xác định vị trí hệ thống điện, nước và lối ra vào để bố trí hợp lý, tránh vướng dây điện hoặc gây mất an toàn cho khách mời.
Thời tiết là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và an toàn của nhà bạt sự kiện. Với các sự kiện ngoài trời, nên theo dõi dự báo thời tiết ít nhất 3-5 ngày trước ngày tổ chức, đặc biệt là trong mùa mưa bão.
Nếu dự kiến trời nắng nóng, hãy chọn loại dù che có khả năng chống tia UV, thoáng khí, còn nếu có khả năng mưa, nên ưu tiên nhà bạt kín, phủ bạt chống thấm và có hệ thống thoát nước.
INTOUR luôn khuyến nghị khách hàng chuẩn bị phương án dự phòng như dù che phụ, nhà bạt mini hoặc mái hiên di động để ứng phó linh hoạt.
Một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ đẹp mắt mà còn phải an toàn tuyệt đối cho khách mời và nhân sự.
Khi thuê nhà bạt, nên chọn đơn vị có kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật chuyên lắp dựng sân khấu - nhà bạt sự kiện. Khung sườn phải được làm từ thép hoặc nhôm chắc chắn, dây neo cố định kỹ lưỡng, bạt không rách hoặc lỏng góc.
Ngoài ra, cần kiểm tra hệ thống điện, đèn chiếu sáng và thiết bị âm thanh tránh quá tải. Với những sự kiện đông người, INTOUR khuyên nên bố trí bảng cảnh báo an toàn, lối thoát hiểm và đội ngũ giám sát kỹ thuật túc trực trong suốt chương trình.
Một số sự kiện khai trương, hội chợ hoặc lễ khởi công thường tổ chức ở vỉa hè, lòng đường hoặc khu vực công cộng, khi đó giấy phép lắp đặt nhà bạt là yêu cầu bắt buộc.
Doanh nghiệp nên liên hệ trước với chính quyền địa phương hoặc đơn vị quản lý khu vực để được hướng dẫn thủ tục cụ thể, tránh trường hợp bị yêu cầu tháo dỡ đột ngột gây gián đoạn sự kiện.
INTOUR có thể hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin phép lắp đặt và bản vẽ sơ đồ mặt bằng theo quy định.
Các sự kiện khai trương, lễ ra mắt hay hội chợ thường rơi vào mùa cao điểm (tháng 9 - tháng 2 dương lịch). Vì vậy, khách hàng nên đặt thuê nhà bạt, dù che ít nhất 7-10 ngày trước sự kiện để INTOUR có thời gian chuẩn bị, kiểm tra và lắp đặt đúng tiến độ.
Việc đặt sớm cũng giúp chủ động chọn mẫu mã, kích thước và màu sắc phù hợp với chủ đề của chương trình.
Trước khi tiến hành thi công, hai bên cần thống nhất rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng:
Một hợp đồng minh bạch không chỉ bảo vệ quyền lợi khách hàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện.
Thuê và sử dụng nhà bạt không gian, dù che sự kiện tưởng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng chi tiết - từ khảo sát, lựa chọn vật liệu, đến an toàn kỹ thuật.
Với kinh nghiệm hơn 16+ năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, INTOUR luôn đảm bảo mỗi công trình được thi công vững chắc - thẩm mỹ - an toàn tuyệt đối, góp phần mang lại một buổi lễ khai trương hay sự kiện thành công trọn vẹn.
Nhà bạt không gian do INTOUR cung cấp được thiết kế đa dạng loại kích cỡ và vật liệu từ sắt, thép, hợp kim thép mạ kẽm..., giúp khả năng chịu gió mạnh tốt hơn, bên cạnh đó, chúng tôi còn cố định hệ thống khung giàn bằng hệ thống neo, dây cáp và cọc chằng chuyên dụng, đảm bảo an toàn tối đa cho toàn bộ khách mời, đối tác doanh nghiệp khi thời tiết chuyển biến xấu.
Tuy nhiên, trong điều kiện mưa dông lớn hoặc gió giật mạnh, INTOUR khuyến nghị tạm dừng hoặc hoãn sự kiện để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách và thiết bị sự kiện điện tử chuyên dụng.
Đối với các khu vực ven biển hoặc ngoài trời rộng, đội kỹ thuật INTOUR sẽ khảo sát địa hình trước khi dựng để đề xuất giải pháp gia cố chống gió chuyên biệt.
Các loại dù che do INTOUR cung cấp được làm từ vải dù PVC hoặc Polyester phủ PU chống thấm cao cấp, có khả năng chống nước gần như tuyệt đối (98-100%), giúp bảo vệ không gian sự kiện trong điều kiện mưa nhẹ đến mưa vừa.
Dù che còn có lớp chống tia UV, giúp không gian mát mẻ và dễ chịu trong các buổi lễ khai trương, hội chợ hay lễ khởi công ngoài trời.
Kích thước nên dựa vào diện tích khu vực tổ chức, số lượng khách mời và loại hình sự kiện. INTOUR gợi ý:
Đội ngũ kỹ thuật INTOUR sẽ đo đạc, thiết kế bản vẽ 3D mô phỏng thực tế để giúp khách hàng hình dung chính xác quy mô, đảm bảo cả tính thẩm mỹ lẫn an toàn.
Có — và đây là yếu tố rất quan trọng trong mọi sự kiện quy mô. INTOUR luôn bố trí kỹ thuật viên chuyên trách túc trực trong suốt thời gian diễn ra lễ để giám sát kết cấu nhà bạt, hệ thống âm thanh - ánh sáng, và xử lý kịp thời nếu có sự cố nhỏ. Điều này đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru, không gián đoạn và mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Không nên. Việc tự lắp đặt dù che hoặc nhà bạt nếu không có kinh nghiệm và dụng cụ chuyên dụng có thể gây mất an toàn, làm giảm độ bền vật liệu hoặc sai lệch kết cấu.
Từ những vấn đề trên ta có thể thấy rằng: Việc lựa chọn đúng loại nhà bạt, dù che phù hợp với quy mô, phong cách và ngân sách sẽ quyết định phần lớn thành công của sự kiện.
Từ kích thước, màu sắc, kiểu dáng đến cách bố trí hợp lý... Tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác, truyền thông và công chúng.
Hiểu rõ những khó khăn, thách thức của doanh nghiệp, cùng kinh nghiệm tổ chức sự kiện & events hơn 16+ năm, INTOUR mang đến giải pháp dịch vụ thuê nhà bạt không gian & dù che sự kiện linh hoạt theo nhu cầu, cân bằng giữa quy mô hoành tráng và chi phí hợp lý.
Đặc biệt, khi khách hàng thuê nhà bạt, dù che sự kiện tại INTOUR, chúng tôi hỗ trợ tư vấn – khảo sát – thiết kế không gian 3D miễn phí, giúp bạn dễ hình dung bố cục, tối ưu phương án và tự tin đưa ra quyết định hiệu quả nhất cho lễ khai trương sắp tới.
Bên cạnh các dịch vụ thuê lẻ, INTOUR còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí bằng giải pháp tổ chức khai trương trọn gói, nơi mọi hạng mục được tổng hợp và vận hành đồng bộ trong một kế hoạch duy nhất.
Từ hệ thống âm thanh – ánh sáng – sân khấu, máy điều hoà công suất lớn, quạt sự kiện, đến phương án không gian ngoài trời với nhà bạt, dù che, từ nhân sự giàu kinh nghiệm như MC, PG/PB, lễ tân, media quay chụp, đến bộ cắt băng khai trương, tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị mâm cúng theo yêu cầu, văn khấn mẫu, múa lân – trống hội và thiết kế backdrop, photobooth check-in...
Tất cả nhằm tạo nên một buổi lễ chuyên nghiệp, trang trọng và ấn tượng, đúng mục tiêu thương hiệu. Gọi ngay HOTLINE 084 72 72 772 để được tư vấn, lên kế hoạch và đặt dịch vụ trọn gói với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DU LỊCH IN
Tên giao dịch: IN TOURIST COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: INTOUR CO.,LTD
Địa chỉ: 113 Đường số 1, KDC Cityland, Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 028. 39 89 99 89 - 084 72 72 772
Website: intour.com.vn – intour.vn - tophomestay.vn - Email: [email protected]
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Nhà Bạt Không Gian hay Dù Che Sự Kiện Khai Trương? Giải Pháp Tốt Nhất Cho Sự Kiện Ngoài Trời
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT