Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Long An là khu vực nằm gần TP.HCM, có nhiều công ty, nhà máy, khu công nghiệp, trường học, khu dân cư, khu đô thị mới và các chương trình cộng đồng tại địa phương. Vì vậy, mỗi dịp rằm tháng Tám, nhu cầu tổ chức Trung Thu tại Long An thường đến từ nhiều nhóm khách khác nhau: doanh nghiệp muốn chăm lo con em nhân viên, trường học muốn làm đêm hội cho học sinh, công đoàn muốn trao quà cho thiếu nhi, khu dân cư muốn tạo hoạt động gắn kết hoặc các đơn vị muốn tổ chức Trung Thu kết hợp thiện nguyện.
Một chương trình Trung Thu tại Long An có thể tổ chức trong sân công ty, nhà ăn lớn, hội trường, sân trường, sân khu dân cư, nhà văn hóa, khu sinh hoạt cộng đồng hoặc địa điểm thuê riêng. Mỗi mặt bằng lại có cách làm khác nhau. Nếu tổ chức tại công ty, cần tính giờ tan ca, danh sách con em nhân viên và phần quà. Nếu tổ chức tại trường học, cần quản lý học sinh theo lớp. Nếu tổ chức tại khu dân cư, cần chú ý âm thanh, lối đi, khu phát quà và lộ trình rước đèn. Nếu tổ chức chương trình thiện nguyện, cách trao quà và lời dẫn cũng cần tinh tế hơn.
Điểm quan trọng là Trung Thu không nên làm theo kiểu ghép hạng mục rời rạc. Có MC nhưng không có kịch bản thì chương trình dễ loãng. Có đội lân nhưng không có khu diễn an toàn thì trẻ dễ ùa lên. Có quà nhưng không có cách phát thì cuối chương trình rất dễ rối. Có rước đèn nhưng không có lộ trình thì phụ huynh và trẻ em di chuyển khó kiểm soát. Một chương trình vui là chương trình được tính từ hiện trường thật, số lượng trẻ thật và nhu cầu thật của ban tổ chức.
INTOUR nhận tổ chức Trung Thu tại Long An trọn gói cho công ty, nhà máy, trường học, mầm non, tiểu học, khu dân cư, công đoàn, đoàn thể, chương trình cộng đồng và các hoạt động chăm lo thiếu nhi. Nếu khách hàng cần gói tổng thể cho nhiều khu vực, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói của INTOUR.
Dịch vụ tổ chức Trung Thu tại Long An phù hợp với các đơn vị muốn có một chương trình vui, gọn, an toàn và có người phụ trách vận hành từ đầu đến cuối.
Với doanh nghiệp, nhà máy, khu công nghiệp, Trung Thu thường là chương trình dành cho con em cán bộ nhân viên. Các bé đến cùng ba mẹ, tham gia trò chơi, xem múa lân, cầm lồng đèn, nhận quà và chụp hình tại công ty. Chương trình này không chỉ để các bé vui, mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến gia đình người lao động. Doanh nghiệp có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công ty.
Với trường học, đặc biệt là mầm non và tiểu học, chương trình cần vừa có màu truyền thống, vừa phù hợp tâm lý học sinh. Các bé cần được xem lân, rước đèn, phá cỗ, tham gia trò chơi và nhận quà trong sự kiểm soát của giáo viên. Nhà trường có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho trường học, mầm non, tiểu học.
Với khu dân cư, khu đô thị, chương trình Trung Thu là dịp để các gia đình gặp nhau, trẻ em vui chơi cùng bạn bè và ban tổ chức tạo thêm hoạt động cộng đồng. Nhóm này cần kịch bản linh hoạt, khu check-in đẹp, trò chơi dễ tham gia, phát quà theo phiếu hoặc danh sách. Có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu cho khu dân cư, chung cư.
Với công đoàn, đoàn thể, chương trình thường gắn với trao quà, chăm lo con em người lao động, tuyên dương học sinh giỏi hoặc hỗ trợ trẻ em có hoàn cảnh khó khăn. Nếu đi theo hướng này, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công đoàn, đoàn thể.
Long An có nhiều chương trình tổ chức ở mặt bằng mở như sân công ty, sân trường, sân nhà văn hóa, sân khu dân cư hoặc khu sinh hoạt cộng đồng. Những địa điểm này có lợi thế là thoáng, dễ làm múa lân, rước đèn và trò chơi. Nhưng cũng cần khảo sát kỹ về nguồn điện, ánh sáng, thời tiết, khu để quà và khu vực trẻ em di chuyển.
Nếu tổ chức ngoài trời, phương án mưa cần chuẩn bị trước. Không nên đợi đến khi mưa mới tính chuyển địa điểm. Sân khấu, âm thanh, quà tặng, bàn mâm cỗ, khu check-in đều cần có cách che chắn hoặc phương án rút gọn. Với chương trình có nhiều trẻ nhỏ, chỉ cần mưa nhẹ cũng có thể làm phụ huynh lúng túng nếu không có khu tập trung an toàn.
Nếu tổ chức trong hội trường, nhà ăn hoặc phòng sinh hoạt, chương trình sẽ ít lo thời tiết hơn nhưng cần chọn hạng mục phù hợp. Không gian trong nhà không nên dùng âm thanh quá lớn, không nên tổ chức trò vận động mạnh, đội lân nên diễn tiết mục gọn và phải có khoảng trống đủ an toàn.
Nếu tổ chức tại trường học, cần phối hợp với giáo viên từ đầu. Học sinh nên ngồi theo lớp, rước đèn theo hàng, phát quà theo lớp, trò chơi gọi theo nhóm. Nếu tổ chức tại công ty, cần phối hợp với phòng nhân sự hoặc công đoàn để chốt danh sách con em nhân viên, số lượng quà, giờ đón khách, giờ kết thúc.
Nếu tổ chức tại khu dân cư hoặc chương trình cộng đồng, cần tính lối ra vào, bãi xe, khu người lớn đứng xem, vị trí bàn quà, âm lượng loa và thời gian kết thúc. Một chương trình Trung Thu cộng đồng chỉ thật sự tốt khi trẻ em vui, phụ huynh dễ theo dõi, cư dân xung quanh không bị ảnh hưởng quá nhiều và mặt bằng được dọn gọn sau chương trình.
Với doanh nghiệp tại Long An, chương trình Trung Thu thường có mục tiêu rất rõ: tạo một buổi vui cho con em nhân viên, giúp ba mẹ đưa con đến công ty, nhận quà, xem chương trình và có thêm cảm giác gắn bó với nơi làm việc.
Một chương trình công ty có thể làm ở sân nội bộ, hội trường, nhà ăn lớn hoặc khu sinh hoạt chung. Nếu sân đủ rộng, có thể làm sân khấu nhỏ, múa lân, trò chơi, rước đèn và khu check-in. Nếu không gian hẹp, nên chọn chương trình gọn hơn: MC, trò chơi nhẹ, workshop làm lồng đèn, quà tặng và chụp hình gia đình.
Điểm cần chuẩn bị đầu tiên là danh sách trẻ em. Công ty nên cho nhân viên đăng ký trước: tên bé, độ tuổi, số lượng bé đi cùng, có cần quà theo nhóm tuổi hay không. Danh sách này giúp chọn quà đúng hơn và phát quà gọn hơn. Với chương trình đông, nên có quà dự phòng để xử lý trẻ phát sinh.
Kịch bản công ty không nên quá nghi thức. Đại diện doanh nghiệp có thể gửi lời chúc ngắn, sau đó nhanh chóng chuyển sang phần các bé chờ đợi: múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ và nhận quà. Nếu phát biểu dài hoặc trao quà quá lâu trên sân khấu, trẻ nhỏ sẽ mất tập trung.
Một điểm rất nên có là trò chơi gia đình. Ba mẹ cùng con trang trí lồng đèn, trả lời câu hỏi, chơi chuyền quà hoặc chụp hình trước backdrop sẽ tạo cảm giác ấm hơn. Nếu cần khung chương trình chi tiết, doanh nghiệp có thể xem thêm kịch bản tổ chức Trung Thu cho công ty.
Trường học là nhóm địa điểm rất phù hợp để tổ chức Trung Thu, vì các bé đã quen không gian và giáo viên dễ quản lý. Tuy nhiên, chương trình trong trường cần làm đúng độ tuổi, nhất là với mầm non và tiểu học.
Với mầm non, chương trình nên nhẹ, vui, nhiều hình ảnh. MC Chú Cuội – Chị Hằng cần nói chậm, không đùa quá mạnh, không làm bé sợ khi lên sân khấu. Múa lân nên diễn vừa phải, trống không quá lớn và không tiến quá sát các bé. Trò chơi nên đơn giản như đố vui, chuyền lồng đèn, tìm Thỏ Ngọc, tô màu, rước đèn theo lớp.
Với tiểu học, chương trình có thể sôi động hơn. Các em có thể tham gia văn nghệ, thi mâm cỗ, thi làm lồng đèn, bịt mắt đánh trống, ném vòng, đố vui Trung Thu, rước đèn theo khối và nhận quà theo lớp. Học sinh tiểu học thích thi đua nhẹ, nên có thể thêm các giải vui như lớp có mâm cỗ đẹp, lồng đèn sáng tạo, đội trả lời nhanh.
Nhà trường cần chốt trước mặt bằng: sân khấu đặt ở đâu, học sinh ngồi theo lớp thế nào, đội lân vào lối nào, rước đèn đi tuyến nào, mâm cỗ đặt ở đâu, quà chia về lớp hay phát tại sân. Nếu không chốt trước, đến giờ chạy chương trình rất dễ ùn ở khu sân khấu hoặc khu quà.
Phần phá cỗ nên làm gọn. Nếu mâm cỗ dùng để trưng bày, không nên để học sinh tự lấy. Nếu muốn phá cỗ thật, nên chia phần bánh kẹo hoặc trái cây trước, sau đó phát theo lớp. Nhà trường có thể xem thêm kịch bản tổ chức Trung Thu cho trường mầm non, tiểu học.
Với khu dân cư, khu đô thị và chương trình cộng đồng tại Long An, Trung Thu thường có không khí rất ấm. Trẻ em trong khu cùng xuống sân chơi, phụ huynh đứng xem, người lớn gặp gỡ nhau và ban tổ chức có dịp tạo một hoạt động đẹp cho cộng đồng.
Chương trình phù hợp có thể gồm sân khấu nhỏ, backdrop check-in, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, trò chơi dân gian, rước đèn quanh sân, phá cỗ và phát quà. Nếu có nhiều trẻ em, nên tổ chức trò chơi theo lượt, không cần chia đội quá phức tạp.
Với khu dân cư, điều quan trọng nhất là luồng di chuyển. Không đặt sân khấu chắn cổng, lối xe, lối thoát hiểm hoặc khu ra vào chính. Không kéo dây điện ngang nơi trẻ chạy. Khu quà nên đặt chỗ dễ kiểm soát, không để trẻ tự lấy. Khu check-in nên có khoảng trống để gia đình đứng chụp hình mà không gây ùn.
Âm thanh cần vừa đủ. Chương trình cộng đồng thường có người tham gia và người không tham gia cùng sinh hoạt trong khu vực. Nếu loa quá lớn hoặc đội lân diễn quá lâu, dễ ảnh hưởng người xung quanh. Nếu loa quá nhỏ, MC không giữ được sân khấu. Vì vậy, âm thanh cần khảo sát theo mặt bằng thật.
Rước đèn là phần rất hợp với khu dân cư, nhưng phải có lộ trình ngắn, sáng và an toàn. Không đi qua đường xe, khu tối, hồ nước, cầu thang, công trình hoặc nơi khó kiểm soát. Nếu khu vực nhỏ, có thể rước tượng trưng quanh sân khấu rồi quay về phá cỗ.
Phần phát quà nên dùng phiếu, danh sách hoặc chia theo nhóm. Với chương trình đông trẻ, không nên phát tự do trên sân khấu. Ban tổ chức có thể xem thêm kịch bản tổ chức Trung Thu cho khu dân cư để sắp xếp phần này gọn hơn.
Nhiều chương trình tổ chức Trung Thu tại Long An được thực hiện bởi công đoàn, đoàn thể, hội nhóm, doanh nghiệp đồng hành với địa phương hoặc các chương trình thiện nguyện. Nhóm này không chỉ cần sân khấu vui mà còn cần cách trao quà ấm áp, thiết thực và đúng đối tượng.
Với công đoàn, chương trình có thể kết hợp trao quà cho con em người lao động, tuyên dương học sinh giỏi, trao học bổng hoặc tặng phần quà học tập. Hạng mục không nhất thiết phải quá hoành tráng, nhưng cần có MC, âm thanh rõ, lồng đèn, trò chơi, quà và một kịch bản gọn.
Với đoàn thể hoặc địa phương, chương trình có thể tổ chức tại nhà văn hóa, sân trường, sân sinh hoạt cộng đồng hoặc khu dân cư. Cần khảo sát nguồn điện, ánh sáng, chỗ ngồi, khu phát quà, lối xe vào và phương án mưa. Nếu số lượng trẻ đông, phải chia quà theo danh sách hoặc phiếu mời.
Với chương trình thiện nguyện, cách dẫn rất quan trọng. Không nên làm phần trao quà quá nặng hoặc tạo cảm giác thương hại. Trẻ em nên được vui trước: xem lân, chơi trò chơi, cầm lồng đèn, nhận quà trong không khí bình đẳng và tôn trọng. Nếu có truyền thông, nên giữ hình ảnh đẹp, tránh quay chụp quá sát những tình huống nhạy cảm.
Quà tặng trong chương trình thiện nguyện nên thiết thực. Ngoài bánh kẹo và lồng đèn, có thể thêm sữa, tập vở, bút, balo, áo mưa, sách hoặc học bổng tùy ngân sách. Nếu muốn triển khai theo hướng CSR, có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu kết hợp từ thiện.
Gói tổ chức Trung Thu tại Long An có thể thiết kế theo quy mô nhỏ, vừa hoặc trọn gói đầy đủ. Điều quan trọng là chọn hạng mục đúng nhu cầu, không thiếu phần cần thiết nhưng cũng không làm dư gây tốn ngân sách.
Hạng mục nền tảng là kịch bản chương trình. Kịch bản cần rõ mở đầu, múa lân, trò chơi, văn nghệ, rước đèn, phá cỗ, phát quà, chụp hình và kết thúc. Với trẻ em, mỗi phần nên ngắn, vui và dễ hiểu.
Hạng mục sân khấu, âm thanh ánh sáng giúp chương trình có điểm nhìn và nghe rõ. Tùy mặt bằng, INTOUR tư vấn loa, micro, mixer, đèn sân khấu, đèn backdrop, kỹ thuật trực và thiết bị dự phòng. Nếu chương trình tổ chức buổi tối, ánh sáng khu quà và khu check-in cũng cần được tính.
Hạng mục nhân sự gồm MC Chú Cuội – Chị Hằng, đội múa lân, hoạt náo viên, mascot nếu cần, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, nhân sự check-in, nhân sự phát quà, điều phối hiện trường. Với chương trình đông trẻ, nhân sự hậu cần rất quan trọng.
Hạng mục trang trí gồm backdrop, lồng đèn, mâm cỗ, bàn quà, khu check-in, cổng trăng, tiểu cảnh, bảng tên chương trình. Có thể làm đơn giản hoặc chỉn chu tùy mục tiêu hình ảnh.
Hạng mục trải nghiệm gồm trò chơi dân gian, rước đèn, workshop làm lồng đèn, phá cỗ, trao quà, chụp hình gia đình. Đây là phần trẻ em nhớ nhất sau chương trình.
Nếu khách hàng đang phân vân mức độ thuê ngoài, có thể xem thêm nên tự tổ chức hay thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu.
Một chương trình Trung Thu có không khí hay không phụ thuộc rất nhiều vào MC và nhân sự biểu diễn. Với trẻ em, MC không chỉ cần nói rõ mà còn phải biết chơi cùng các bé, dẫn trò chơi vừa đủ, không làm trẻ ngại và biết giữ trật tự khi sân khấu đông.
MC Chú Cuội – Chị Hằng là cặp nhân vật phù hợp với hầu hết chương trình Trung Thu. Chú Cuội vui, dí dỏm, kéo không khí. Chị Hằng nhẹ nhàng, duyên dáng, dẫn chuyện và giữ nhịp. Hai nhân vật này phối hợp tốt sẽ làm chương trình có màu Trung Thu rõ hơn. Khách hàng có thể xem thêm cho thuê MC Chú Cuội Chị Hằng Trung Thu.
Múa lân là tiết mục trẻ em rất mong chờ. Nhưng đội lân cần phù hợp địa điểm. Sân rộng có thể diễn sôi động hơn. Hội trường nhỏ, mầm non, nhà ăn hoặc sảnh hẹp cần tiết mục gọn, âm lượng trống vừa phải và khoảng cách an toàn. Nếu cần đội lân chuyên nghiệp, có thể xem dịch vụ múa lân Trung Thu chuyên nghiệp.
Ngoài MC và lân, chương trình nên có người điều phối trò chơi, người kiểm quà, người hỗ trợ rước đèn, người bám kỹ thuật và người xử lý phát sinh. Một MC giỏi cũng không thể vừa dẫn chương trình, vừa phát quà, vừa giữ trẻ, vừa điều chỉnh âm thanh. Với chương trình đông, ekip hậu trường quyết định rất nhiều đến độ mượt.
Nếu chương trình có khu check-in hoặc nhiều bé nhỏ, có thể thêm mascot Thỏ Ngọc để chụp hình và giao lưu. Tuy nhiên, mascot cần có người hỗ trợ di chuyển, nhất là ở khu vực đông trẻ.
Sân khấu trong chương trình Trung Thu không cần lúc nào cũng lớn, nhưng phải an toàn, dễ nhìn và phù hợp mặt bằng. Với sân công ty hoặc sân trường, sân khấu có thể đặt cao vừa phải để trẻ nhìn thấy MC. Với mầm non, không nên làm sân khấu quá cao vì bé lên xuống khó. Với khu dân cư, sân khấu phải tránh chắn lối đi chính.
Âm thanh là phần cần tính rất kỹ. MC phải nói rõ, nhạc nền vừa đủ, múa lân có tiếng trống nhưng không gây sợ cho trẻ nhỏ. Nếu chương trình ngoài trời, loa cần đủ phủ. Nếu trong nhà, cần giảm hú rít và tiếng vang. Nếu ở khu dân cư, âm lượng phải vừa để không ảnh hưởng người không tham dự. Khách hàng có thể tham khảo cho thuê âm thanh ánh sáng sân khấu Trung Thu.
Ánh sáng giúp chương trình lên hình đẹp hơn. Đèn sân khấu, đèn backdrop, đèn khu check-in, đèn bàn quà và ánh sáng lối rước đèn đều cần được tính nếu chương trình diễn ra chiều tối. Không nên chỉ làm sáng sân khấu mà để khu quà và khu mâm cỗ tối.
Backdrop và trang trí tạo cảm giác Trung Thu ngay khi khách bước vào. Có thể dùng hình trăng rằm, lồng đèn, Chú Cuội, Chị Hằng, Thỏ Ngọc, mâm cỗ, đèn ông sao, phố lồng đèn. Với công ty, nên có logo doanh nghiệp và tên chương trình. Với trường học, màu sắc nên vui tươi. Với khu dân cư, nên có góc chụp hình gia đình. Khách hàng có thể xem thêm concept trang trí Trung Thu, backdrop Trung Thu thiết kế theo yêu cầu hoặc thiết kế thi công trang trí Trung Thu.
Phần trẻ em nhớ nhất trong chương trình không phải lúc nào cũng là sân khấu lớn, mà là những khoảnh khắc được tham gia: trả lời câu hỏi, chơi trò chơi, cầm lồng đèn, rước đèn, phá cỗ và nhận quà.
Trò chơi nên chọn theo độ tuổi. Với mầm non, nên dùng trò đơn giản như chuyền lồng đèn, tìm Thỏ Ngọc, tô màu, đố vui dễ, rước đèn theo lớp. Với tiểu học, có thể dùng bịt mắt đánh trống, ném vòng, thi làm lồng đèn, thi bày mâm cỗ, đố vui Trung Thu, trò chơi theo đội. Với công ty, nên có trò ba mẹ cùng con. Với khu dân cư, nên chọn trò chơi theo lượt để trẻ đến sau vẫn tham gia được. Có thể xem thêm trò chơi dân gian Trung Thu.
Rước đèn cần an toàn. Không dùng nến thật. Lồng đèn nên nhẹ, dễ cầm, phù hợp độ tuổi. Lộ trình rước đèn phải ngắn, sáng và không đi qua khu xe, hồ nước, cầu thang, dây điện hoặc nơi thiếu sáng. Với trường học, rước theo lớp. Với công ty, phụ huynh có thể đi cùng con. Với khu dân cư, cần người dẫn đầu và người đi cuối.
Phá cỗ và quà tặng nên chuẩn bị theo số lượng thật. Không nên để trẻ tự lấy từ mâm cỗ lớn nếu chương trình đông. Nên chia phần bánh kẹo, sữa, trái cây hoặc túi quà riêng. Nếu cần quà số lượng lớn, có thể xem thêm đặt quà Trung Thu số lượng lớn.
Workshop làm lồng đèn cũng rất hợp với chương trình tại Long An nếu muốn các bé có hoạt động nhẹ nhàng trước giờ sân khấu. Bé tự làm xong có thể cầm đèn đi rước hoặc mang về. Tham khảo thêm workshop làm đèn lồng Trung Thu cho bé.
Để tổ chức Trung Thu tại Long An chạy mượt, INTOUR thường bắt đầu từ việc hiểu đúng nhu cầu. Khách hàng tổ chức cho nhóm nào, số lượng trẻ bao nhiêu, độ tuổi ra sao, địa điểm trong nhà hay ngoài trời, có sân khấu sẵn hay chưa, có cần MC, lân, quà, workshop, rước đèn, trang trí hay không.
Sau đó là khảo sát mặt bằng hoặc trao đổi kỹ thông tin địa điểm. Nếu tổ chức ngoài trời, cần xem nguồn điện, hướng sân khấu, khu khách ngồi, phương án mưa, ánh sáng buổi tối, lối vào thiết bị, khu để quà và lộ trình rước đèn. Nếu tổ chức trong nhà, cần xem diện tích, trần, âm thanh vang, vị trí backdrop, lối thoát và khu phát quà.
Tiếp theo, INTOUR lên phương án hạng mục. Có chương trình cần gói gọn, chỉ gồm MC, âm thanh, trò chơi, quà và lân. Có chương trình cần trọn gói đầy đủ: sân khấu, ánh sáng, backdrop, trang trí, workshop, quà tặng, chụp hình, quay phim và nhiều nhân sự điều phối.
Khi báo giá, các hạng mục cần rõ ràng để khách dễ chọn: MC, đội lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, trang trí, trò chơi, quà, workshop, nhân sự, vận chuyển, setup, tháo dỡ. Nếu ngân sách chưa phù hợp, INTOUR có thể tư vấn rút gọn hạng mục nhưng vẫn giữ phần cốt lõi của chương trình.
Trước ngày chạy, cần chốt timeline, danh sách quà, sơ đồ sân khấu, vị trí bàn quà, lộ trình rước đèn, người phụ trách từng khu và phương án mưa. Ngày chương trình, đội ngũ setup, test âm thanh, kiểm tra sân khấu, vận hành chương trình và bàn giao mặt bằng sau sự kiện. Khách hàng có thể xem thêm quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói.
Báo giá tổ chức Trung Thu tại Long An phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, hạng mục và mức độ chỉn chu mà khách hàng mong muốn. Không nên lấy một mức giá chung cho mọi chương trình, vì mỗi mặt bằng và nhóm khách sẽ khác nhau.
Yếu tố đầu tiên là số lượng trẻ em và khách tham dự. Chương trình 50 bé trong hội trường nhỏ sẽ khác chương trình 300 bé tại sân trường hoặc 700 khách tại khu dân cư. Số lượng ảnh hưởng đến âm thanh, sân khấu, quà tặng, nhân sự điều phối và thời lượng chương trình.
Yếu tố thứ hai là địa điểm. Tổ chức trong nhà thường ít lo thời tiết nhưng cần chọn trò chơi gọn. Tổ chức ngoài trời có không khí hơn nhưng cần sân khấu, ánh sáng, nguồn điện, phương án mưa và bảo vệ thiết bị. Tổ chức ở khu dân cư cần chú ý âm lượng và lối đi.
Yếu tố thứ ba là nhân sự và biểu diễn. MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, mascot, hoạt náo viên, kỹ thuật, nhân sự check-in, nhân sự phát quà đều ảnh hưởng ngân sách.
Yếu tố thứ tư là trang trí. Một backdrop đơn giản sẽ khác với concept có cổng trăng, phố lồng đèn, tiểu cảnh, mâm cỗ, khu check-in và bàn quà.
Yếu tố thứ năm là quà tặng. Quà cho bé có thể đơn giản hoặc chia theo độ tuổi, có túi riêng, thiệp chúc, lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ dùng học tập, bộ thủ công. Với công ty và công đoàn, quà thường chiếm phần ngân sách đáng kể.
Khách hàng có thể xem trước bảng giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, sau đó gửi thông tin thực tế để INTOUR tư vấn báo giá sát với chương trình tại Long An.
Lỗi đầu tiên là không chốt số lượng trẻ em từ đầu. Khi không có danh sách, phần quà rất dễ thiếu hoặc dư sai nhóm tuổi. Đến cuối chương trình, nếu bé nào không có quà, phụ huynh và ban tổ chức đều khó xử lý.
Lỗi thứ hai là chọn mặt bằng theo cảm tính. Sân nhìn rộng ban ngày nhưng tối thiếu sáng, nguồn điện xa, không có chỗ đặt quà, không có phương án mưa hoặc đội lân không có lối vào. Cần khảo sát theo đúng giờ tổ chức, không chỉ nhìn ảnh.
Lỗi thứ ba là để chương trình quá dài. Trẻ em thích Trung Thu, nhưng không thể ngồi chờ lâu. Nếu có quá nhiều phát biểu, văn nghệ kéo dài, trò chơi lê thê, trẻ sẽ mệt trước khi đến phần rước đèn và nhận quà.
Lỗi thứ tư là không kiểm soát múa lân. Trẻ em rất dễ chạy theo lân. Nếu không có khoảng cách và MC nhắc trước, khu vực biểu diễn dễ bị rối, nhất là trong sân nhỏ.
Lỗi thứ năm là phát quà trên sân khấu không có trật tự. Với chương trình đông trẻ, nên phát theo danh sách, phiếu, lớp, block hoặc bàn quà riêng. Không nên gọi tất cả lên cùng lúc.
Lỗi thứ sáu là thiếu ánh sáng khu hậu cần. Sân khấu sáng nhưng bàn quà, khu phá cỗ, lối rước đèn lại tối. Điều này khiến vận hành khó và hình ảnh không đẹp.
Lỗi cuối cùng là thiếu người điều phối. MC không thể tự xử lý tất cả. Cần có người bám timeline, người quản lý quà, người hỗ trợ trò chơi, người dẫn rước đèn và người phụ trách kỹ thuật.
INTOUR hiểu rằng một chương trình Trung Thu tại Long An cần làm đúng thực tế địa phương và đúng nhóm khách. Công ty cần chăm lo con em nhân viên. Trường học cần an toàn và dễ quản lý. Khu dân cư cần gắn kết cộng đồng. Công đoàn cần quà thiết thực. Chương trình thiện nguyện cần tinh tế. Mỗi nhóm không thể dùng cùng một kịch bản giống nhau.
Khi nhận chương trình, INTOUR sẽ hỏi kỹ số lượng trẻ, độ tuổi, địa điểm, thời gian, ngân sách, có sân khấu sẵn hay chưa, có cần múa lân, MC, workshop, quà tặng, rước đèn, chụp hình hay không. Từ đó mới đưa ra phương án phù hợp.
INTOUR có thể hỗ trợ từng hạng mục riêng hoặc tổ chức trọn gói: kịch bản, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, âm thanh ánh sáng, sân khấu, backdrop, trang trí, trò chơi dân gian, workshop làm lồng đèn, quà tặng, mâm cỗ, phá cỗ, chụp hình, quay phim, nhân sự phát quà và điều phối hiện trường.
Điểm mạnh là khả năng vận hành. Trung Thu là chương trình có nhiều trẻ em, nên sự an toàn và nhịp chương trình rất quan trọng. INTOUR luôn ưu tiên cách làm gọn, rõ, dễ kiểm soát, không cố nhồi quá nhiều hạng mục nếu không phù hợp.
Một chương trình tốt là khi các bé vui, phụ huynh yên tâm, ban tổ chức nhẹ việc, hình ảnh đẹp, quà phát đủ và chương trình kết thúc đúng lúc.
Một chương trình tổ chức Trung Thu tại Long An làm tốt không nhất thiết phải quá hoành tráng, nhưng phải đúng nhu cầu, đúng mặt bằng, đủ an toàn cho trẻ em và đủ vui để các bé thật sự có một đêm rằm đáng nhớ.
INTOUR nhận tổ chức Trung Thu tại Long An cho công ty, nhà máy, trường học, mầm non, tiểu học, khu dân cư, công đoàn, đoàn thể, chương trình cộng đồng và các hoạt động chăm lo thiếu nhi. Khách hàng có thể thuê riêng từng hạng mục hoặc để INTOUR phụ trách trọn gói từ khảo sát, kịch bản, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, trang trí, quà tặng đến vận hành hiện trường.
Quý khách cần một chương trình Trung Thu vui, gọn, đúng ngân sách và phù hợp với thực tế địa điểm tại Long An, hãy liên hệ INTOUR để được tư vấn concept, kịch bản, hạng mục triển khai và báo giá chi tiết.
Có. INTOUR nhận tổ chức Trung Thu tại Long An cho công ty, nhà máy, trường học, mầm non, tiểu học, khu dân cư, công đoàn, đoàn thể, chương trình cộng đồng và các hoạt động chăm lo thiếu nhi.
Có thể gồm kịch bản, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, trang trí, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, quà tặng, workshop làm lồng đèn, chụp hình và nhân sự điều phối.
Có thể tổ chức tại sân công ty, nhà ăn lớn, hội trường, khu sinh hoạt nội bộ hoặc thuê địa điểm riêng. Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án mưa và kiểm tra nguồn điện trước.
Có thể thuê, nhưng nên chọn đội lân diễn nhẹ, âm lượng vừa phải, không tiến quá sát trẻ và thời lượng không quá dài. Với mầm non, sự an toàn và cảm giác thoải mái của bé là quan trọng nhất.
Nên phát theo phiếu, danh sách, nhóm tuổi hoặc khu vực. Với chương trình đông trẻ, không nên phát tự do trên sân khấu vì dễ chen lấn và khó kiểm soát quà.
Có, nếu mặt bằng đủ rộng và có phương án mưa. Ngoài trời phù hợp với múa lân, trò chơi, rước đèn và sân khấu cộng đồng. Nếu không chắc thời tiết, nên có khu dự phòng trong nhà hoặc nhà bạt.
Có. INTOUR có thể chuẩn bị quà cho bé, lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ dùng học tập, bộ làm lồng đèn, hộp bánh hoặc combo quà theo ngân sách và số lượng thực tế.
Báo giá phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, trang trí, quà tặng, workshop, nhân sự điều phối, vận chuyển, setup và yêu cầu hình ảnh chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Tại Long An Trọn Gói Cho Công Ty, Trường Học, Khu Dân Cư
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT