Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Tại Đà Lạt, Lâm Đồng Trọn Gói Cho Trường Học, Công Ty, Resort

Đà Lạt có một lợi thế rất riêng khi tổ chức Trung Thu. Không khí se lạnh, nhiều không gian sân vườn, khách sạn, resort, trường học, khu du lịch, quán cà phê gia đình, khu dân cư và cộng đồng địa phương khiến chương trình Trung Thu ở đây dễ tạo cảm giác ấm áp, gần gũi và nhiều cảm xúc hơn. Một đêm rằm có lồng đèn, mâm cỗ, tiếng trống lân, Chú Cuội – Chị Hằng, các bé rước đèn trong không gian Đà Lạt sẽ rất dễ để lại kỷ niệm đẹp.

Nhu cầu tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng không chỉ đến từ trường học hay công ty. Rất nhiều khách sạn, resort, homestay, khu du lịch, khu vui chơi, nhà hàng, quán cà phê gia đình cũng có thể tổ chức chương trình Trung Thu cho khách lưu trú, khách gia đình, trẻ em địa phương hoặc đoàn khách đang nghỉ dưỡng. Ngoài ra, các công đoàn, đoàn thể, cơ quan, doanh nghiệp, khu dân cư cũng thường cần chương trình gọn, vui, có quà tặng và dễ vận hành.

Điểm quan trọng khi làm Trung Thu tại Đà Lạt là phải chọn cách tổ chức phù hợp không gian. Có nơi hợp với sân khấu nhỏ và lồng đèn treo nhẹ. Có nơi hợp với workshop làm lồng đèn, góc check-in, bàn trà bánh, mâm cỗ và trò chơi gia đình. Có nơi cần múa lân, âm thanh ánh sáng, sân khấu ngoài trời. Có nơi chỉ cần một chương trình ấm, ít ồn, phù hợp khách nghỉ dưỡng và trẻ nhỏ.

INTOUR nhận tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng trọn gói cho trường học, mầm non, tiểu học, công ty, cơ quan, công đoàn, khu dân cư, khách sạn, resort, khu du lịch, nhà hàng, quán cà phê gia đình và chương trình cộng đồng. Nếu khách hàng cần một gói tổng thể, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói của INTOUR.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng phù hợp với những đơn vị nào?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng phù hợp với các đơn vị muốn có một chương trình chỉn chu, đúng không khí rằm tháng Tám và có người phụ trách vận hành từ khâu chuẩn bị đến hiện trường.

Với trường học, đặc biệt là mầm non và tiểu học, Trung Thu là dịp các bé được xem múa lân, cầm lồng đèn, chơi trò chơi, bày mâm cỗ, phá cỗ và nhận quà. Trường học cần chương trình an toàn, dễ quản lý học sinh và có kịch bản đúng độ tuổi. Nhà trường có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho trường học, mầm non, tiểu học.

Với công ty, cơ quan, công đoàn, chương trình thường dành cho con em nhân viên, đoàn viên hoặc trẻ em trong cộng đồng. Hạng mục phù hợp gồm MC, múa lân, trò chơi, quà tặng, rước đèn, phá cỗ và lời chúc Trung Thu ngắn từ đại diện đơn vị. Doanh nghiệp có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công ty.

Với khách sạn, resort, khu du lịch, homestay, nhà hàng, quán cà phê gia đình, chương trình Trung Thu có thể trở thành hoạt động trải nghiệm cho khách lưu trú và khách gia đình. Có thể làm khu check-in, workshop làm lồng đèn, múa lân theo khung giờ, trò chơi nhẹ, quà cho bé, bàn mâm cỗ, trà bánh và hoạt động chụp hình.

Với khu dân cư, chương trình nên gọn, dễ tham gia, có lồng đèn, sân khấu nhỏ, trò chơi dân gian, phát quà và rước đèn an toàn. Ban tổ chức có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu cho khu dân cư, chung cư.

Đặc thù khi tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt

Đà Lạt có nhiều không gian đẹp, nhưng cũng có những điểm cần tính kỹ khi tổ chức sự kiện Trung Thu. Thời tiết buổi chiều tối có thể lạnh hơn nhiều khu vực khác, không gian ngoài trời dễ đẹp nhưng cần chuẩn bị ánh sáng, khu trú mưa, khu giữ ấm cho trẻ nhỏ và phương án rút gọn chương trình nếu thời tiết thay đổi.

Nếu tổ chức ngoài trời tại sân trường, sân resort, khu du lịch, sân vườn, quán cà phê hoặc khu sinh hoạt cộng đồng, cần xem kỹ mặt bằng. Sân có bằng phẳng không, có bậc thềm không, lối trẻ đi rước đèn có đủ sáng không, nguồn điện ở đâu, âm thanh đặt hướng nào, khách đứng xem ở đâu, bàn quà và mâm cỗ đặt chỗ nào. Không gian Đà Lạt lên hình rất đẹp, nhưng nếu thiếu ánh sáng vào buổi tối, backdrop và khu check-in sẽ không nổi bật.

Nếu tổ chức trong nhà, chương trình dễ kiểm soát thời tiết hơn nhưng cần chọn âm thanh và trò chơi phù hợp. Hội trường, sảnh khách sạn, phòng tiệc hoặc không gian trong nhà không nên dùng âm thanh quá lớn, trống lân quá mạnh hoặc trò vận động nhiều nếu có trẻ nhỏ.

Với khách sạn, resort, khu du lịch, chương trình cần chú ý trải nghiệm khách không tham gia. Âm thanh không nên kéo quá lâu, đội lân cần diễn đúng khung giờ, khu check-in không chắn lối đi, workshop cần sạch và dễ dọn. Với khách nghỉ dưỡng, chương trình Trung Thu nên vui nhưng không quá ồn.

Với trường học và khu dân cư, yếu tố an toàn vẫn là chính. Rước đèn phải có lộ trình ngắn, đủ sáng, không đi qua bậc thềm cao, khu dốc, đường xe, hồ nước, khu tối hoặc dây điện. Không nên dùng nến thật trong chương trình đông trẻ em.

Tổ chức Trung Thu cho trường học, mầm non, tiểu học tại Đà Lạt

Với trường học tại Đà Lạt, Trung Thu là dịp rất phù hợp để các bé được trải nghiệm văn hóa truyền thống. Chương trình có thể có Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, lồng đèn, mâm cỗ, trò chơi dân gian, rước đèn, phá cỗ và quà tặng.

Với mầm non, chương trình nên nhẹ nhàng, nhiều màu sắc và không kéo dài. MC cần nói chậm, câu hỏi dễ, trò chơi đơn giản. Đội lân nếu có nên diễn vừa phải, âm lượng trống không quá lớn và không tiến quá sát trẻ. Rước đèn nên đi theo lớp, có giáo viên đi cùng, không dùng nến thật và không đi qua khu tối.

Với tiểu học, chương trình có thể sôi động hơn. Học sinh có thể tham gia văn nghệ, thi làm lồng đèn, thi bày mâm cỗ, bịt mắt đánh trống, ném vòng, đố vui Trung Thu, rước đèn theo khối và nhận quà. Các em tiểu học thích được thi đua, nên có thể thêm những giải vui như lớp có mâm cỗ đẹp, lồng đèn sáng tạo, đội chơi nhiệt tình.

Nhà trường cần chốt trước sơ đồ chương trình. Học sinh ngồi theo lớp ở đâu, sân khấu đặt hướng nào, đội lân vào lối nào, mâm cỗ đặt ở khu nào, quà phát về lớp hay phát tại sân, rước đèn đi tuyến nào. Những phần này càng rõ thì giáo viên càng dễ phối hợp với ekip.

Phần phá cỗ nên làm gọn. Nếu mâm cỗ dùng để trưng bày, cần có phần bánh kẹo riêng để chia cho học sinh. Nếu dùng để phá cỗ thật, nên có người lớn chia phần. Nhà trường có thể tham khảo thêm kịch bản tổ chức Trung Thu cho trường mầm non, tiểu học.

Tổ chức Trung Thu cho công ty, cơ quan, đoàn thể tại Lâm Đồng

Với công ty, cơ quan, công đoàn, đoàn thể tại Lâm Đồng, chương trình Trung Thu thường hướng đến con em nhân viên, đoàn viên hoặc trẻ em trong cộng đồng. Mục tiêu là tạo một buổi vui, có quà, có hoạt động tập thể và thể hiện sự quan tâm của đơn vị đến gia đình người lao động.

Một chương trình công ty hoặc cơ quan có thể tổ chức tại hội trường, sân cơ quan, nhà hàng, khách sạn, khu du lịch hoặc địa điểm thuê riêng. Nếu không gian nhỏ, nên chọn chương trình gọn: backdrop, MC, trò chơi nhẹ, quà tặng, workshop làm lồng đèn. Nếu không gian đủ rộng, có thể thêm múa lân, rước đèn, sân khấu, âm thanh ánh sáng và khu check-in gia đình.

Điểm quan trọng nhất là danh sách trẻ em. Nên cho nhân viên đăng ký trước số lượng bé, độ tuổi và thông tin nhận quà. Nếu có nhiều độ tuổi, nên chia quà phù hợp. Bé mầm non cần quà an toàn, nhẹ, dễ dùng. Bé tiểu học có thể nhận lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ dùng học tập, bộ thủ công hoặc sách nhỏ.

Chương trình cho công ty, cơ quan không nên quá nhiều phát biểu. Đại diện đơn vị có thể gửi lời chúc ngắn, sau đó chuyển sang phần các bé chờ đợi: xem lân, chơi trò chơi, làm lồng đèn, rước đèn, phá cỗ và nhận quà.

Nếu cần timeline chi tiết, có thể xem thêm kịch bản tổ chức Trung Thu cho công ty. Với công đoàn, đoàn thể, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công đoàn, đoàn thể.

Tổ chức Trung Thu cho khách sạn, resort, khu du lịch tại Đà Lạt

Đây là nhóm rất đáng làm riêng trong bài Đà Lạt, vì khách sạn, resort, khu du lịch, homestay và các điểm trải nghiệm gia đình có thể dùng Trung Thu như một hoạt động mùa lễ rất đẹp.

Với khách sạn và resort, chương trình có thể hướng đến khách lưu trú có trẻ em, khách đoàn, gia đình nghỉ dưỡng hoặc khách mời trong dịp rằm tháng Tám. Không nhất thiết phải làm chương trình quá lớn. Một khu check-in đẹp, lồng đèn treo nhẹ, bàn mâm cỗ, workshop làm lồng đèn, trò chơi gia đình, Chú Cuội – Chị Hằng giao lưu và quà nhỏ cho bé đã đủ tạo cảm giác rất ấm.

Nếu không gian resort có sân vườn, chương trình có thể tổ chức ngoài trời, nhưng cần tính ánh sáng và thời tiết. Đà Lạt buổi tối thường lạnh, nên thời lượng không nên quá dài, khu ngồi cần thoải mái, âm thanh vừa đủ, không nên quá ồn làm ảnh hưởng khách nghỉ dưỡng.

Với khu du lịch, chương trình có thể chia thành các khung hoạt động: check-in với lồng đèn, múa lân theo giờ, workshop làm lồng đèn, trò chơi dân gian, phát quà cho bé, rước đèn ngắn trong khu vực an toàn. Cách chia khung giúp khách tham gia linh hoạt, không bắt buộc tất cả phải ngồi một chương trình sân khấu dài.

Với nhà hàng, quán cà phê gia đình, homestay, có thể làm chương trình nhỏ hơn: trang trí Trung Thu, góc chụp hình, lồng đèn cho bé, đố vui ngắn, tặng bánh hoặc quà nhỏ. Nếu cần hình ảnh chỉn chu hơn, có thể thêm backdrop, mâm cỗ và nhân vật Chị Hằng giao lưu.

Nếu chương trình dành cho nhóm khách cao cấp hoặc khách VIP, có thể tham khảo thêm sự kiện Trung Thu cao cấp cho khách VIP.

Tổ chức Trung Thu cho khu dân cư, chương trình cộng đồng

Ở Đà Lạt và các khu vực thuộc Lâm Đồng, chương trình Trung Thu cộng đồng thường có cảm giác rất gần gũi. Trẻ em trong khu cùng ra sân chơi, phụ huynh đứng xem, ban tổ chức chuẩn bị lồng đèn, quà tặng, mâm cỗ và vài tiết mục vui cho các bé.

Một chương trình cộng đồng phù hợp có thể gồm sân khấu nhỏ, âm thanh vừa đủ, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, trò chơi dân gian, rước đèn quanh khu vực an toàn, phá cỗ và phát quà. Nếu chương trình có nhiều trẻ, nên phát quà theo phiếu, danh sách hoặc nhóm tuổi để tránh chen lấn.

Điểm cần chú ý là lộ trình rước đèn. Đà Lạt có nhiều khu vực có dốc, bậc thềm, đường nhỏ hoặc ánh sáng không đều vào buổi tối. Vì vậy, rước đèn cần đi tuyến ngắn, dễ quan sát, có người dẫn đầu và người đi cuối. Không nên để trẻ tự chạy theo nhóm.

Âm thanh trong chương trình cộng đồng cũng cần vừa phải. Không nên mở quá lớn, nhất là nếu tổ chức gần khu dân cư, khách sạn, homestay hoặc khu nghỉ dưỡng. MC cần nói rõ, dễ nghe, nhưng không nên kéo chương trình quá muộn.

Với chương trình thiện nguyện hoặc chăm lo thiếu nhi, cách trao quà cần tinh tế. Các bé nên được vui trước, chơi trò chơi, xem lân, rước đèn, sau đó nhận quà trong không khí vui vẻ và tôn trọng. Nếu chương trình có yếu tố từ thiện, có thể xem thêm tổ chức Trung Thu kết hợp từ thiện.

Hạng mục trong gói tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng

Gói tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng có thể triển khai theo nhiều mức, từ chương trình nhỏ gọn cho lớp học, homestay, quán cà phê gia đình đến chương trình trọn gói cho trường học, công ty, resort, khu du lịch hoặc khu dân cư.

Hạng mục đầu tiên là kịch bản. Kịch bản cần rõ mở đầu, múa lân, trò chơi, workshop, rước đèn, phá cỗ, phát quà và kết thúc. Với trẻ em, chương trình nên có nhịp vui, không kéo quá dài và không để trẻ chờ lâu.

Hạng mục thứ hai là sân khấu, âm thanh ánh sáng. Tùy địa điểm, có thể dùng âm thanh gọn, sân khấu nhỏ, đèn sân khấu, đèn backdrop, đèn khu check-in, đèn lối rước đèn và kỹ thuật trực chương trình. Với Đà Lạt, ánh sáng buổi tối rất quan trọng vì không gian đẹp nhưng dễ tối khi lên hình.

Hạng mục thứ ba là nhân sự. Có thể gồm MC Chú Cuội – Chị Hằng, đội múa lân, hoạt náo viên, mascot Thỏ Ngọc, nhân sự workshop, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, nhân sự check-in, nhân sự phát quà và điều phối hiện trường.

Hạng mục thứ tư là trang trí. Backdrop, lồng đèn, cổng trăng, mâm cỗ, bàn quà, tiểu cảnh, phố lồng đèn, bàn trà bánh, khu check-in gia đình đều có thể triển khai tùy ngân sách và không gian.

Hạng mục thứ năm là trải nghiệm cho trẻ: trò chơi dân gian, workshop làm lồng đèn, rước đèn, phá cỗ, quà tặng, chụp hình cùng nhân vật Trung Thu. Đây là phần giúp chương trình có cảm xúc thật.

Nếu khách hàng đang phân vân nên tự làm hay thuê ngoài, có thể xem thêm nên tự tổ chức hay thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu.

MC Chú Cuội Chị Hằng, múa lân và nhân sự chương trình

đẹp, khách gia đình hoặc trẻ nhỏ, nên cách dẫn cần vui nhưng vừa phải, không quá ồn, không quá dài.

MC Chú Cuội – Chị Hằng là lựa chọn phù hợp cho hầu hết chương trình. Chú Cuội vui, dí dỏm, kéo tiếng cười. Chị Hằng nhẹ nhàng, duyên dáng, dẫn chuyện, hướng dẫn rước đèn, phá cỗ và trao quà. Nếu hai nhân vật phối hợp tốt, chương trình có màu Trung Thu rõ hơn nhiều so với MC thông thường. Khách hàng có thể xem thêm cho thuê MC Chú Cuội Chị Hằng Trung Thu.

Múa lân là tiết mục rất được trẻ em mong chờ. Nhưng tại Đà Lạt, nếu tổ chức trong khách sạn, resort, quán cà phê, hội trường hoặc không gian nghỉ dưỡng, đội lân cần diễn gọn, đúng khu vực, âm lượng trống phù hợp và không làm ảnh hưởng khách xung quanh. Nếu tổ chức ở sân trường, sân khu dân cư hoặc sân công ty, tiết mục có thể sôi động hơn nhưng vẫn cần khoảng biểu diễn an toàn. Có thể tham khảo dịch vụ múa lân Trung Thu chuyên nghiệp.

Ngoài MC và đội lân, chương trình đông trẻ nên có nhân sự điều phối. Một người giữ khu trò chơi, một người hỗ trợ quà, một người dẫn rước đèn, một người bám kỹ thuật và một người điều phối tổng thể. Khi ekip rõ vai, chương trình sẽ chạy nhẹ hơn rất nhiều.

Nếu có khu check-in hoặc nhiều bé nhỏ, có thể thêm mascot Thỏ Ngọc. Nhưng mascot cần có người đi kèm, đặc biệt ở nơi đông trẻ, khu có bậc thềm, sân vườn hoặc ánh sáng yếu.

Sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop và trang trí Trung Thu

Sân khấu Trung Thu tại Đà Lạt cần phù hợp với từng không gian. Với trường học, sân khấu cần an toàn và dễ nhìn. Với công ty, sân khấu cần đủ cho MC, trò chơi, trao quà và chụp hình. Với resort, khách sạn, quán cà phê, khu du lịch, sân khấu nên gọn, đẹp, không phá vỡ không gian và không làm khách nghỉ dưỡng khó chịu.

Âm thanh cần rõ lời MC nhưng không quá chói. Nếu tổ chức trong nhà, cần kiểm soát tiếng vang. Nếu tổ chức ngoài trời, loa cần đủ phủ khu khách nhưng không mở quá lớn. Nếu có múa lân, cần tính âm lượng trống phù hợp. Khách hàng có thể xem thêm cho thuê âm thanh ánh sáng sân khấu Trung Thu.

Ánh sáng là hạng mục rất nên chú ý ở Đà Lạt. Không gian sân vườn, resort, khu du lịch, quán cà phê lên hình đẹp vào buổi tối nếu có đèn đúng. Cần tính đèn sân khấu, đèn chiếu backdrop, đèn khu check-in, đèn bàn quà, đèn mâm cỗ và ánh sáng lối rước đèn. Một khu check-in đẹp nhưng thiếu sáng sẽ mất hiệu quả rất nhiều.

Backdrop và trang trí nên đi theo concept rõ. Đà Lạt hợp với các concept ấm, nhẹ, nhiều lồng đèn, ánh sáng vàng, mâm cỗ, bàn trà bánh, hoa, tre, giấy kraft, phố lồng đèn nhỏ hoặc tiểu cảnh trăng rằm. Với trường học, màu sắc có thể vui tươi hơn. Với khách sạn, resort, nên tiết chế và tinh tế hơn.

Nếu khách hàng cần không gian chỉn chu, có thể xem thêm concept trang trí Trung Thu, backdrop Trung Thu thiết kế theo yêu cầuthiết kế thi công trang trí Trung Thu.

Trò chơi dân gian, rước đèn, phá cỗ và quà tặng cho bé

Một chương trình tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt muốn vui thật sự thì trẻ em phải được tham gia. Không nên để các bé chỉ ngồi xem sân khấu rồi chờ nhận quà. Các bé cần được chơi, cầm lồng đèn, trả lời câu hỏi, rước đèn, phá cỗ, chụp hình và có một món quà mang về.

Trò chơi nên chọn theo độ tuổi và không gian. Với mầm non, nên chọn chuyền lồng đèn, tìm Thỏ Ngọc, tô màu, đố vui dễ, rước đèn theo lớp. Với tiểu học, có thể chọn bịt mắt đánh trống, ném vòng, thi làm lồng đèn, thi bày mâm cỗ, đố vui Trung Thu, trò chơi theo đội. Với khách sạn, resort, quán cà phê, nên chọn trò nhẹ, dễ tham gia theo lượt. Có thể xem thêm trò chơi dân gian Trung Thu.

Rước đèn là phần rất hợp với Đà Lạt, nhưng phải an toàn. Không dùng nến thật. Lồng đèn nên nhẹ, dễ cầm, phù hợp độ tuổi. Lộ trình phải ngắn, sáng, tránh dốc cao, bậc thềm, đường xe, hồ nước, dây điện, khu tối và nơi nhiều người qua lại. Với resort hoặc khu du lịch, nên rước trong khu vực được phép và có nhân sự đi cùng.

Phá cỗ và phát quà nên chuẩn bị gọn. Với chương trình đông trẻ, không nên để các bé tự lấy từ mâm cỗ lớn. Nên chia phần bánh kẹo, sữa, trái cây hoặc túi quà riêng. Nếu cần chuẩn bị số lượng lớn, khách hàng có thể xem thêm đặt quà Trung Thu số lượng lớn.

Workshop làm lồng đèn là hoạt động rất hợp với Đà Lạt vì nhẹ nhàng, đẹp hình và phù hợp gia đình. Bé tự làm xong có thể cầm đèn đi rước hoặc mang về. Có thể xem thêm workshop làm đèn lồng Trung Thu cho bé.

Quy trình khảo sát, báo giá và vận hành chương trình

Để tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng chạy mượt, INTOUR bắt đầu bằng việc nắm đúng nhu cầu. Khách hàng tổ chức cho trường học, công ty, khu dân cư, resort, khách sạn, khu du lịch hay chương trình cộng đồng? Số lượng trẻ em bao nhiêu? Độ tuổi thế nào? Địa điểm trong nhà hay ngoài trời? Có cần MC, múa lân, quà, workshop, rước đèn, trang trí hay không?

Sau đó là khảo sát mặt bằng hoặc trao đổi kỹ thông tin địa điểm. Với resort, khách sạn, khu du lịch, cần xem quy định setup, khu vực được phép tổ chức, âm lượng, ánh sáng, lối đưa thiết bị, khu tập kết quà và thời gian thi công. Với trường học, cần xem sân khấu, khu học sinh ngồi, lối rước đèn, khu mâm cỗ. Với khu dân cư, cần xem lối đi, bãi xe, nguồn điện, khu quà và giới hạn âm thanh.

Tiếp theo, INTOUR lên phương án hạng mục và kịch bản. Có chương trình chỉ cần MC, âm thanh gọn, trò chơi, quà và lồng đèn. Có chương trình cần sân khấu, ánh sáng, backdrop, trang trí, múa lân, workshop, mâm cỗ, chụp hình, quay phim và nhiều nhân sự điều phối. Phương án phải vừa đủ, không thiếu khi chạy nhưng cũng không làm ngân sách đội lên không cần thiết.

Khi báo giá, các hạng mục cần rõ: sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, backdrop, trang trí, trò chơi, quà tặng, workshop, nhân sự, vận chuyển, setup và tháo dỡ. Nếu ngân sách chưa phù hợp, INTOUR có thể tư vấn rút gọn nhưng vẫn giữ phần quan trọng nhất của chương trình.

Trước ngày chạy, cần chốt timeline, số lượng quà, quà dự phòng, vị trí bàn quà, lộ trình rước đèn, sơ đồ sân khấu, người phụ trách từng khu và phương án thời tiết nếu ngoài trời. Khách hàng muốn hiểu kỹ hơn có thể xem thêm quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói.

Báo giá tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt phụ thuộc vào gì?

Báo giá tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, số lượng trẻ em, hạng mục nhân sự, mức trang trí, quà tặng và yêu cầu hình ảnh chương trình.

Yếu tố đầu tiên là số lượng trẻ em và khách tham dự. Chương trình 30 – 50 bé tại homestay hoặc quán cà phê gia đình sẽ khác chương trình 300 học sinh ở sân trường, 500 khách tại resort hoặc chương trình cộng đồng có nhiều nhóm trẻ.

Yếu tố thứ hai là địa điểm. Tổ chức trong hội trường khác ngoài trời. Tổ chức trong khách sạn, resort, khu du lịch sẽ có yêu cầu setup, bảo vệ mặt bằng, âm lượng và giờ thi công khác với trường học hoặc sân cộng đồng.

Yếu tố thứ ba là nhân sự và biểu diễn. MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, mascot, hoạt náo viên, kỹ thuật, nhân sự workshop, nhân sự phát quà, chụp hình, quay phim đều ảnh hưởng đến ngân sách.

Yếu tố thứ tư là trang trí. Một backdrop gọn sẽ khác với concept có cổng trăng, phố lồng đèn, tiểu cảnh, mâm cỗ, bàn trà bánh, khu check-in và ánh sáng trang trí. Đà Lạt hợp với trang trí có ánh sáng ấm và lồng đèn, nhưng vẫn cần tính đúng diện tích và thời gian thi công.

Yếu tố thứ năm là quà tặng. Quà cho bé có thể đơn giản hoặc chia theo độ tuổi, có bánh kẹo, lồng đèn, sữa, đồ dùng học tập, bộ thủ công, túi giấy, thiệp chúc, hộp bánh. Với chương trình khách sạn, resort hoặc công ty, phần quà thường cần chỉn chu hơn.

Khách hàng có thể xem trước bảng giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, sau đó gửi thông tin thực tế để INTOUR tư vấn báo giá sát với chương trình tại Đà Lạt, Lâm Đồng.

Những lỗi thường gặp khi tự tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt

Lỗi đầu tiên là không tính thời tiết và nhiệt độ buổi tối. Đà Lạt có không khí rất đẹp, nhưng nếu chương trình ngoài trời kéo dài quá lâu, trẻ nhỏ và phụ huynh có thể bị lạnh hoặc mệt. Cần chọn thời lượng vừa đủ, có khu ngồi phù hợp và phương án chuyển vào trong nếu thời tiết không thuận.

Lỗi thứ hai là thiếu ánh sáng. Không gian sân vườn, resort, khu du lịch có thể rất đẹp ban ngày nhưng buổi tối lại tối hơn dự kiến. Nếu không có đèn cho sân khấu, backdrop, khu quà, lối rước đèn, hình ảnh sẽ không đẹp và vận hành khó.

Lỗi thứ ba là chọn âm thanh quá lớn cho không gian nghỉ dưỡng. Khách sạn, resort, homestay, quán cà phê gia đình cần âm thanh vừa đủ, không nên làm chương trình quá ồn, nhất là nếu có khách không tham gia.

Lỗi thứ tư là rước đèn thiếu an toàn. Đà Lạt có nhiều khu có dốc, bậc thềm, sân vườn, lối nhỏ. Nếu không khảo sát lộ trình, trẻ dễ vấp hoặc đi lạc nhóm. Rước đèn cần có người dẫn, người đi cuối và ánh sáng đủ.

Lỗi thứ năm là phát quà không có phương án. Với trường học, phát theo lớp. Với công ty, phát theo danh sách. Với khu dân cư, phát theo phiếu. Với khách sạn, resort, có thể phát theo hoạt động hoặc khu check-in. Phát tự do rất dễ rối.

Lỗi thứ sáu là trang trí đẹp nhưng khó dọn. Workshop, mâm cỗ, lồng đèn, bánh kẹo, giấy thủ công nếu không có khu gom rác sẽ làm mặt bằng sau chương trình rất bừa. Điều này đặc biệt cần chú ý ở khách sạn, resort, quán cà phê và khu du lịch.

Lỗi cuối cùng là thiếu người điều phối. MC không thể vừa dẫn, vừa giữ trẻ, vừa gọi lân, vừa phát quà, vừa xử lý âm thanh. Chương trình càng nhiều trẻ càng cần ekip hậu trường rõ vai.

Vì sao nên chọn INTOUR tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng?

INTOUR hiểu rằng Trung Thu tại Đà Lạt không nên làm quá cứng. Không gian ở đây có cảm xúc riêng, nên chương trình cần giữ được sự ấm áp, gần gũi, đẹp hình và vừa đủ vui cho trẻ em. Trường học cần an toàn. Công ty cần gắn kết gia đình nhân viên. Resort, khách sạn cần trải nghiệm tinh tế cho khách. Khu dân cư cần hoạt động cộng đồng gọn và dễ tham gia.

Khi nhận chương trình, INTOUR sẽ hỏi kỹ số lượng trẻ em, độ tuổi, địa điểm, thời gian, ngân sách, mục tiêu chương trình, có cần sân khấu không, có cần múa lân không, có cần workshop không, có cần quà theo danh sách không. Từ đó mới tư vấn phương án phù hợp.

INTOUR có thể hỗ trợ từng hạng mục riêng hoặc trọn gói: kịch bản, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, trang trí, workshop làm lồng đèn, trò chơi dân gian, quà tặng, mâm cỗ, phá cỗ, chụp hình, quay phim, nhân sự phát quà và điều phối hiện trường.

Điểm quan trọng là khả năng vận hành. Trung Thu có nhiều trẻ em, phụ huynh, quà tặng, sân khấu, đội lân, rước đèn và phát sinh hiện trường. Một ekip có kinh nghiệm sẽ biết khi nào cần đẩy nhịp, khi nào cần hạ âm lượng, khi nào phát quà, nếu trời lạnh hoặc mưa thì rút gọn phần nào, nếu trẻ ùa lên sân khấu thì xử lý ra sao.

Một chương trình tốt là khi trẻ em vui, phụ huynh yên tâm, ban tổ chức nhẹ việc, hình ảnh đẹp, quà phát đủ và chương trình kết thúc gọn.

Liên hệ INTOUR tư vấn tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng

Một chương trình tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng làm tốt không nhất thiết phải quá hoành tráng. Điều quan trọng là chương trình phải hợp địa điểm, đúng nhóm khách, an toàn cho trẻ em, đẹp về hình ảnh và đủ ấm áp để các bé, phụ huynh, khách lưu trú hoặc cộng đồng địa phương có một đêm rằm đáng nhớ.

INTOUR nhận tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng cho trường học, công ty, cơ quan, khu dân cư, khách sạn, resort, khu du lịch, nhà hàng, quán cà phê gia đình, công đoàn, đoàn thể và chương trình cộng đồng. Khách hàng có thể thuê riêng từng hạng mục hoặc để INTOUR phụ trách trọn gói từ khảo sát, kịch bản, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, trang trí, quà tặng đến vận hành hiện trường.

Quý khách cần một chương trình Trung Thu vui, gọn, ấm áp và phù hợp với thực tế địa điểm tại Đà Lạt, Lâm Đồng, hãy liên hệ INTOUR để được tư vấn concept, kịch bản, hạng mục triển khai và báo giá chi tiết.

Những câu hỏi thường gặp?

Có. INTOUR nhận tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng cho trường học, công ty, cơ quan, khu dân cư, khách sạn, resort, khu du lịch, nhà hàng, quán cà phê gia đình, công đoàn, đoàn thể và chương trình cộng đồng.

Có thể gồm kịch bản, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, trang trí, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, quà tặng, workshop làm lồng đèn, chụp hình và nhân sự điều phối.

Nên nếu khách lưu trú có nhiều gia đình và trẻ em. Có thể làm khu check-in, workshop lồng đèn, múa lân theo khung giờ, trò chơi nhẹ, quà cho bé, bàn mâm cỗ hoặc trà bánh Trung Thu.

Có thể thuê, nhưng nên chọn tiết mục lân nhẹ, âm lượng vừa phải, không diễn quá sát trẻ và thời lượng không quá dài. Với mầm non, cảm giác an toàn của bé quan trọng hơn sự hoành tráng.

Có, nếu mặt bằng đủ an toàn và có phương án thời tiết. Ngoài trời ở Đà Lạt rất đẹp cho lồng đèn, rước đèn và check-in, nhưng cần chuẩn bị ánh sáng, phương án mưa và thời lượng phù hợp vì buổi tối có thể lạnh.

Có. INTOUR có thể chuẩn bị quà cho bé, lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ dùng học tập, bộ làm lồng đèn, hộp bánh hoặc combo quà theo số lượng và ngân sách của khách hàng.

Báo giá phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, trang trí, quà tặng, workshop, nhân sự điều phối, vận chuyển, setup và yêu cầu hình ảnh chương trình.

Tùy nhóm khách, nhưng với trẻ em nên giữ khoảng 60 – 120 phút. Nếu tổ chức ngoài trời buổi tối, nên tránh kéo dài quá muộn để các bé không bị mệt hoặc lạnh.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Tại Đà Lạt, Lâm Đồng Trọn Gói Cho Trường Học, Công Ty, Resort

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Tại Đà Nẵng Trọn Gói Cho Công Ty, Trường Học, Khu Dân Cư

INTOUR tổ chức Trung Thu tại Đà Nẵng trọn gói cho công ty, trường học, khu dân cư, khách sạn, resort, trung tâm thương mại: MC Chú Cuội Chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, trò chơi, quà tặng.

Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Tại Hà Nội Trọn Gói Cho Công Ty, Trường Học, Khu Dân Cư

INTOUR tổ chức Trung Thu tại Hà Nội trọn gói cho công ty, trường học, khu dân cư, chung cư, công đoàn: MC Chú Cuội Chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, trò chơi, quà tặng và vận hành chương trình.

Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Tại Long An Trọn Gói Cho Công Ty, Trường Học, Khu Dân Cư

INTOUR tổ chức Trung Thu tại Long An trọn gói cho công ty, nhà máy, trường học, khu dân cư, công đoàn: MC Chú Cuội Chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, trò chơi, quà tặng và vận hành chương trình.

Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Tại Đồng Nai Trọn Gói Cho Công Ty, Trường Học, Khu Dân Cư

INTOUR tổ chức Trung Thu tại Đồng Nai trọn gói cho công ty, nhà máy, trường học, khu dân cư, chung cư: MC Chú Cuội Chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, trò chơi, quà tặng và vận hành chương trình.

Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Tại Bình Dương Trọn Gói Cho Công Ty, Trường Học, Khu Dân Cư

INTOUR tổ chức Trung Thu tại Bình Dương trọn gói cho công ty, nhà máy, trường học, khu dân cư, chung cư: MC Chú Cuội Chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, quà tặng, trò chơi và vận hành chương trình.

Tổ Chức Trung Thu Cho Trung Tâm Thương Mại, Siêu Thị, Khu Vui Chơi

INTOUR tổ chức Trung Thu cho trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi: trang trí, sân khấu, MC Chú Cuội Chị Hằng, múa lân, workshop, minigame, quà tặng, khu check-in và nhân sự vận hành sự kiện.

Tin liên quan

Chính sách

Dịch Vụ Nổi Bật

Tour Nổi Bật

Sự Kiện Nổi Bật

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO