Tổ Chức Khai Trương Showroom Nội Thất: Kế Hoạch, Kịch Bản Đến Báo Giá Trọn Gói

Trong ngành đồ trang trí nội thất, một buổi khai trương showroom không chỉ là sự kiện đánh dấu ngày mở cửa kinh doanh, mà còn là chiến lược định vị thương hiệu dài hạn. Đây là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh, xây dựng lòng tin và mở ra hành trình chinh phục thị trường.

Lễ khai trương cho showroom đồ nội thất chính là "bộ mặt đầu tiên" mà khách hàng tiếp xúc – nơi họ cảm nhận phong cách, chất lượng và câu chuyện thương hiệu. Một buổi khai trương được đầu tư bài bản giúp doanh nghiệp khẳng định tầm nhìn, văn hóa và cá tính thương hiệu giữa thị trường cạnh tranh gay gắt.

Xây Dựng Ấn Tượng Đầu Tiên Mạnh Mẽ

Ấn tượng đầu tiên luôn quyết định cảm xúc và hành vi mua hàng của khách. Buổi lễ khai trương chính là cơ hội để showroom thể hiện cho khách hàng, đối tác điểm đặc trưng khác biệt về phong cách thiết kế, chất liệu, hoặc triết lý sống mà thương hiệu theo đuổi so với các cửa hàng nội thất trên địa bàn.

Tạo Dấu Ấn Khác Biệt Giữa Hàng Ngàn Showroom Đang Có

Trong bối cảnh hàng trăm showroom nội thất mọc lên mỗi năm, một lễ khai trương sáng tạo, có concept độc đáo và trải nghiệm khách mời ấn tượng sẽ giúp thương hiệu nổi bật. Đây là lợi thế cạnh tranh bền vững, giúp showroom ghi dấu trong tâm trí khách hàng và truyền thông.

Mở Cửa Cơ Hội Kinh Doanh & Tiếp Cận Khách Hàng Mục Tiêu

Sự kiện khai trương là "điểm chạm đầu tiên" giữa thương hiệu và thị trường. Tại đây, doanh nghiệp không chỉ bán sản phẩm mà còn thu thập insight khách hàng, xây dựng tệp khách hàng tiềm năng và kích hoạt doanh số ban đầu thông qua ưu đãi hoặc hoạt động tương tác trực tiếp.

Khẳng Định Vị Thế & Uy Tín Của Thương Hiệu Nội Thất

Một buổi khai trương chỉn chu – từ không gian trưng bày, âm thanh, ánh sáng đến cách đón tiếp khách mời – phản ánh sự chuyên nghiệp và tầm vóc của doanh nghiệp. Nó giúp thương hiệu nội thất không chỉ "ra mắt", mà còn "ra đời với vị thế vững chắc" trong tâm trí khách hàng và đối tác.

Một sự kiện khai trương showroom nội thất thành công không đến từ ngẫu nhiên, mà là kết quả của một kế hoạch chiến lược được chuẩn bị tỉ mỉ.

Việc lập kế hoạch không chỉ giúp kiểm soát chi phí và tiến độ, mà còn đảm bảo mọi chi tiết – từ hình ảnh thương hiệu đến trải nghiệm khách mời – đều được thể hiện chuyên nghiệp, nhất quán.

Trước khi bắt tay vào tổ chức, doanh nghiệp cần làm rõ "mình muốn đạt được điều gì sau sự kiện?". Mục tiêu càng cụ thể, chiến lược càng chính xác.

Mục Tiêu Định Lượng

Đặt ra các chỉ số đo lường hiệu quả giúp đánh giá chính xác mức độ thành công của sự kiện, ví dụ:

• Đạt X% doanh số bán hàng trong 1–2 tuần sau khai trương.
• Thu thập Y thông tin liên hệ khách hàng tiềm năng (qua QR check-in, đăng ký ưu đãi, khảo sát).
• Tăng Z lượt tương tác trên mạng xã hội, bao gồm chia sẻ, bình luận và check-in tại showroom.

Mục Tiêu Định Tính

Song song với số liệu, doanh nghiệp cần hướng đến cảm nhận thương hiệu:

• Tạo ấn tượng về sự sang trọng, tinh tế của không gian nội thất.
• Thể hiện tinh thần hiếu khách, chuyên nghiệp trong từng chi tiết sự kiện.
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy và truyền cảm hứng trong mắt khách hàng & đối tác.

Ngân sách là "xương sống" của toàn bộ kế hoạch. Một bản phân bổ rõ ràng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.

Phân Bổ Chi Phí Theo Hạng Mục Chính (Tham khảo tỷ lệ % ngân sách)

• Trang trí – Thiết kế không gian: 25–30%
• Thuê địa điểm phụ trợ (nếu có), âm thanh – ánh sáng – sân khấu: 15–20%
• MC, nhân sự phục vụ, PG, lễ tân: 10–15%
• Quà tặng khách mời & hoạt động trải nghiệm: 10%
• Ẩm thực, tiệc nhẹ: 10%
• Marketing & truyền thông sự kiện: 15–20%
• Giấy phép, hậu cần, chi phí dự phòng (10–20%)

Tự Tổ Chức Hay Thuê Agency – Nên Chọn Khi Nào?

Tự tổ chức: phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ngân sách hạn chế, sự kiện quy mô nhỏ (<100 khách).

• Ưu điểm: tiết kiệm chi phí, chủ động điều hành.
• Nhược điểm: thiếu kinh nghiệm, dễ phát sinh lỗi kỹ thuật.

Thuê agency tổ chức sự kiện: phù hợp với showroom cao cấp, cần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ.

• Ưu điểm: chuyên nghiệp, sáng tạo, tiết kiệm thời gian.
• Gợi ý: nên thuê trước 30–45 ngày để agency có thời gian chuẩn bị concept, thiết kế và truyền thông.

Một timeline rõ ràng giúp đảm bảo tiến độ và tránh bỏ sót chi tiết quan trọng.

Các Mốc Thời Gian Quan Trọng (Gợi ý mẫu)

• Trước 1 tháng: Xác định mục tiêu, ngân sách, lựa chọn địa điểm, ký hợp đồng với agency.
• Trước 2–3 tuần: Thiết kế – in ấn ấn phẩm truyền thông, lên danh sách & gửi thư mời khách.
• Trước 1 tuần: Chuẩn bị quà tặng, duyệt kịch bản MC, chạy thử âm thanh – ánh sáng.
• Trước 1–2 ngày: Kiểm tra toàn bộ hạng mục, dựng không gian, họp tổng duyệt chương trình.

Checklist Ngày Khai Trương

• Kiểm tra thiết bị âm thanh – ánh sáng – màn hình LED.
• Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân sự.
• Duyệt lại kịch bản MC, thời lượng phát biểu & nghi thức cắt băng.
• Đảm bảo khu vực lễ tân, quà tặng, và khu check-in sẵn sàng.
• Kiểm tra vệ sinh – an toàn – dự phòng kỹ thuật.

Một kịch bản khai trương showroom nội thất chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn giúp doanh nghiệp truyền tải trọn vẹn thông điệp thương hiệu.

Dưới đây là mẫu kịch bản khai trương showroom đồ nội thất chi tiết theo từng giai đoạn thực tế, được áp dụng phổ biến cho các showroom nội thất cao cấp, giúp bạn dễ dàng hình dung và triển khai.

Không gian mở đầu cần truyền tải tinh thần thương hiệu ngay tức thì – tinh tế, thống nhất và đủ cuốn hút để tạo hiệu ứng lan tỏa. Hoạt động nổi bật trong ngày khai trương showroom nội thất:

• Check-in tại "Phòng khách mẫu" – Photobooth/ Backdrop sự kiện được dàn dựng theo layout nội thất tiêu chuẩn, cho phép khách không chỉ chụp hình mà còn cảm nhận ngay phong cách thiết kế của showroom.
• Tiệc cocktail nhẹ với hương vị thanh lịch, đủ để mở đầu buổi tiệc một cách trang nhã.
• Âm nhạc nhẹ nhàng giữ nhịp cảm xúc, tạo nền không gian ấm cúng và sang trọng.

Đây là bước khởi đầu quan trọng giúp khách mời kết nối tự nhiên, khởi tạo tâm lý thoải mái, đồng thời kích hoạt truyền thông tại chỗ thông qua check-in – livestream – chia sẻ hình ảnh.

Phần lễ là "trung tâm cảm xúc" của buổi khai trương – nơi thương hiệu gửi đi thông điệp rõ ràng về tầm nhìn, bản sắc và định hướng phát triển.

Công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn một số tiết mục biễu diễn sự kiện để tạo điểm nhấn cho màn mở đầu của buổi lễ, thu hút "ánh nhìn" tối đa từ khách mời, đối tác, cộng đồng xung quanh (nếu tổ chức khai trương ngoài trời):

• Múa tương tác màn hình LED hoặc múa đương đại.
• Ca sỹ sự kiện & nhóm nhảy hiện đại biểu diễn các bài hát sôi động, làm nóng bầu không khí.

Nghi thức khai trương:

• Chủ doanh nghiệp thực hiện các nghi thức cúng kiến khai trương theo phong tục, tập quán - cầu mong mọi điều thịnh vượng, an lành, hanh thông.
• Cắt băng khánh thành theo chuẩn nghi lễ truyền thống nhưng được tối ưu hình ảnh để phù hợp với thương hiệu cao cấp. Hoặc nghi thức "Bật sáng – Lighting Up", đồng loạt kích hoạt hệ thống ánh sáng của showroom nhằm biểu tượng hóa một khởi đầu mới – rực rỡ, mạnh mẽ và đầy cảm hứng.
• Tiết mục múa lân - sư - rồng khai trương & múa trống hội khai trương - nghi thức chiêu tài, hút lộc, xua đuổi khí xấu, đem đến sinh khí cho showroom, cửa hàng.

Phần lễ được thiết kế để tạo dấu ấn truyền thông mạnh mẽ, đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện trang trọng, nhất quán và dễ dàng lan tỏa.

Đây là giai đoạn chuyển đổi quan trọng – nơi sản phẩm, thiết kế và triết lý thương hiệu bước vào vai trò trung tâm. INTOUR luôn tối ưu phần này để khách mời thật sự "chạm" vào giá trị của showroom đồ nội thất. Khách mời công ty được chia thành từng nhóm nhỏ để đảm bảo chất lượng trải nghiệm, di chuyển theo tuyến:

1. Nội Thất Cho Phòng Khách – điểm chạm thể hiện phong cách chủ đạo.
2. Nội Thất Cho Khu Bếp – không gian tối ưu công năng, thể hiện kỹ thuật và sự tinh gọn.
3. Nội Thất Cho Phòng Ngủ – nơi cảm xúc và tính riêng tư được thể hiện rõ nhất.

Mini Workshop gia tăng tính tương tác cho khách mời tham gia:

• Cắm hoa nghệ thuật: hoạt động nhẹ nhàng giúp khách kết nối với không gian sống qua yếu tố thẩm mỹ.
• Tư vấn phong thủy nhà ở: mang lại giá trị thực tiễn, tạo niềm tin và mở rộng nhu cầu mua sắm sau sự kiện.

Đây là thời điểm chuyển hóa ấn tượng thành nhu cầu. Khách mời không chỉ quan sát, mà còn được trải nghiệm – tương tác – đặt câu hỏi – kết nối sâu với thương hiệu. Đây cũng là phần quyết định tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu sau khai trương.

Kịch bản khai trương showroom nội thất chỉ thật sự trọn vẹn khi mỗi chi tiết – từ đón khách, nghi lễ, đến hành trình trải nghiệm – được thiết kế nhất quán và có chủ đích.

Với góc nhìn của một đơn vị tiên phong trong tổ chức sự kiện, INTOUR luôn xem đây là "hành trình dẫn lối" giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn thương hiệu, truyền cảm hứng và mở ra những cơ hội kết nối bền vững với khách hàng. Khi nền tảng tổ chức đã vững vàng, bước tiếp theo là tạo ra ý tưởng khác biệt, giúp sự kiện trở nên độc bản và đáng nhớ hơn trong mắt khách tham dự.

Đó cũng là lý do INTOUR tổng hợp những gợi ý sáng tạo dành riêng cho các thương hiệu nội thất trong năm tới.

Trong bối cảnh thị trường nội thất ngày càng cạnh tranh, một lễ khai trương không chỉ cần chỉn chu mà phải đủ khác biệt để tạo dấu ấn lâu dài. Với vai trò tiên phong trong xu hướng tổ chức sự kiện, INTOUR giới thiệu 4 concept khai trương cho showroom nội thất sáng tạo, kết hợp giữa mỹ thuật không gian, công nghệ cảm xúc và trải nghiệm đa giác quan.

Concept Housewarming Party – Tiệc Tân Gia Ấm Cúng

Đây là xu hướng tổ chức được ưa chuộng tại các showroom trung – cao cấp vì tạo được sự gần gũi, mềm mại và giàu cảm xúc. Thay vì một buổi lễ trang trọng truyền thống, sự kiện được "làm ấm" như một bữa tiệc tân gia, nơi khách mời trở thành "người thân" đến chung vui.

Điểm mạnh của concept này là:

• Không khí ấm áp, mang tính kết nối và tạo cảm giác "thuộc về không gian".
• Dễ dàng tạo ra nhiều góc tương tác tự nhiên: bếp mở – phòng khách – khu terrace mini.
• Rất phù hợp với showroom định vị theo phong cách homey, cozy, minimal hoặc tropical.

Khách mời bước vào showroom với tâm thế thoải mái, dễ nảy sinh sự yêu thích và gợi nhớ lâu dài hơn về thương hiệu.

Concept Scent of Home – Tiếp Thị Mùi Hương Đánh Thẳng Vào Cảm Xúc

Mùi hương là yếu tố kích hoạt ký ức mạnh mẽ nhất, và năm 2025 tiếp tục là năm bùng nổ các trải nghiệm đa giác quan. INTOUR ứng dụng mô hình Scent Marketing để tạo ấn tượng thương hiệu ngay khi khách bước vào showroom.

Gợi ý mùi hương phù hợp ngành nội thất:

• Gỗ sồi nhẹ: cảm giác thanh lịch, hiện đại.
• Trầm hương: sang trọng, tinh tế, phù hợp các showroom cao cấp.
• Da thuộc: mạnh mẽ, cá tính, tạo cảm giác của một không gian "đã sống đủ lâu để trở nên có câu chuyện".

Điều này đem đến cho khách hàng những "ấn tượng" đặc biệt với doanh nghiệp:

• Tạo "Signature Scent" riêng giúp khách dễ nhận diện thương hiệu.
• Kéo dài thời gian trải nghiệm nhờ cảm xúc tích cực và sự thư giãn.
• Gia tăng sự chuyên nghiệp và chiều sâu cảm nhận khi khách di chuyển theo từng khu vực.

Concept Design Talk – Tọa Đàm Kiến Trúc & Xu Hướng Nội Thất

Nếu showroom nội thất hướng đến khách hàng yêu thích thiết kế hoặc muốn xây dựng hình ảnh chuyên môn cao, đây là concept khai trương không thể bỏ qua.

Chiến lược triển khai:

• Mời KOLs kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất hoặc người có ảnh hưởng trong ngành đến chia sẻ về xu hướng mới (Sustainable Living, Scandinavian Fusion, Smart Furniture...).
• Thiết kế sân khấu tối giản – sang trọng, ưu tiên ánh sáng điểm để giữ cảm giác "chuyên môn nhưng vẫn nghệ thuật".
• Mở phiên Q&A để tăng tương tác giữa thương hiệu và cộng đồng thiết kế trẻ.

Lợi ích nổi bật:

• Thu hút đông đảo kiến trúc sư trẻ, designer, người yêu nhà đẹp.
• Củng cố uy tín thương hiệu showroom trong giới thiết kế.
• Tạo ra content viral chất lượng cho nền tảng social media.

Concept Night At The Museum – Khi Showroom Hóa Thành Bảo Tàng Nội Thất

Là concept phù hợp cho các thương hiệu mong muốn tạo sự khác biệt và nâng tầm trải nghiệm lên mức "nghệ thuật hóa". Sự kiện được tổ chức vào buổi tối để tận dụng sức mạnh của ánh sáng.

Điểm sáng của concept:

• Dàn dựng ánh sáng nghệ thuật giúp mỗi bộ sản phẩm trông như một tác phẩm trưng bày.
• Kết hợp Evening Party với rượu vang, nhạc jazz hoặc acoustic để tạo không khí sang trọng nhưng không quá nghiêm trang.
• Xây dựng lộ trình tham quan theo dạng gallery, mỗi khu vực có câu chuyện riêng.

Khách mời không chỉ xem nội thất mà trải nghiệm một triển lãm sống, nơi mọi chi tiết đều được kể bằng nghệ thuật hình khối và ánh sáng – một cách tiếp cận sáng tạo, đẳng cấp và đầy khác biệt.

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm những ý tưởng chủ đề sự kiện khai trương khác, độc đáo hơn, mới lạ hơn thì INTOUR gợi ý cho bạn những concept tổ chức khai trương độc đáo hiện nay từ truyền thống, hiện đại đến những ý tưởng chủ đề liên quan đến văn hoá ngành nghề,... bên cạnh đó là hướng dẫn lựa chọn chủ đề khai trương phù hợp với công ty, doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp nội thất, một bảng chi phí rõ ràng là nền tảng để đưa ra quyết định nhanh chóng và tối ưu. Dựa trên kinh nghiệm triển khai hàng trăm sự kiện khai trương, INTOUR xây dựng khung dự trù ngân sách mới nhất, phù hợp với thực tế thị trường và tiêu chuẩn tổ chức chuyên nghiệp.

Bảng chi phí dưới đây được thiết kế để giúp doanh nghiệp nắm bắt tổng quan, kiểm soát ngân sách hiệu quả và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất.

Các Hạng Mục Chi Phí Cố Định (Fixed Costs)

Đây là nhóm chi phí bắt buộc, quyết định trực tiếp đến mức độ thẩm mỹ – chất lượng – sự ổn định của toàn bộ sự kiện.

Trang trí (Decor)

Bao gồm: Cổng chào, backdrop/ photobooth check-in sự kiện, thảm đỏ, hoa tươi, photobooth theo chủ đề showroom. Tỷ trọng ngân sách: 30 – 40%.

Đây là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên, giúp showroom "lên hình" đẹp và mang tính nhận diện thương hiệu. INTOUR luôn ưu tiên decor chỉn chu, hài hòa ánh sáng để nâng trải nghiệm tổng thể.

Thiết bị sân khấu – âm thanh – ánh sáng

Bao gồm: Khung sân khấu, màn hình LED (nếu có), loa – micro – mixer, hệ thống đèn chiếu nghệ thuật. Tỷ trọng ngân sách: 20%

Đảm bảo buổi lễ vận hành trơn tru, âm thanh rõ ràng, hình ảnh sắc nét — đặc biệt quan trọng nếu có phần trình diễn nghệ thuật. Nếu bạn chưa biết một buổi lễ khai trương cần các thiết bị sự kiện như thế nào, thì đừng bỏ qua bài viết Danh Sách Các Thiết Bị Sự Kiện Khai Trương Cần Có để tham khảo và lên kế hoạch ngân sách cho sự kiện của mình.

Các Hạng Mục Chi Phí Biến Đổi (Variable Costs)

Nhóm chi phí linh hoạt tùy vào quy mô khách mời và loại hình sự kiện mà doanh nghiệp lựa chọn.

Tiệc (Catering)

Bao gồm: Cocktail, finger food, nước uống, rượu vang (tùy concept). Tỷ trọng ngân sách: Khoảng 20% – tính theo đầu người.

Giúp khách mời có trải nghiệm trọn vẹn, phù hợp phong cách sự kiện sang trọng – nhẹ nhàng của ngành nội thất.

Nhân sự & Truyền thông

Bao gồm: MC chuyên nghiệp, PG – PB, ban nhạc acoustic/jazz, photographer – videographer, đội kỹ thuật href="https://intour.vn/to-chuc-su-kien-event/cong-ty-dich-vu-to-chuc-le-khai-truong-cua-hang-cong-ty-nha-may-tron-goi-2160.html">dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của chúng tôi, bao gồm các khoản giá từ gói khai trương cơ bản (dao động từ 8.000.000 VNĐ - 12.000.000 VNĐ/ buổi lễ); gói khai trương cao cấp (dao động từ 13.000.000 - 22.000.000 VNĐ/ buổi lễ); gói khai trương VIP (dao động từ 25.000.000 VNĐ - 50.000.000 VNĐ/ buổi lễ); hoặc chúng tôi tổ chức khai trương theo yêu cầu riêng của quý khách.

Sau khi đã có kế hoạch và chi phí, khách hàng thường sẽ có những thắc mắc về rủi ro và các yếu tố ngoại cảnh. Cùng tìm hiểu xem những thắc mắc đó là gì và INTOUR giải quyết những câu hỏi đó như thế nào nhé!

Có nhất thiết phải thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hay có thể tự làm?

Đây là câu hỏi mà nhiều chủ showroom đặt ra khi lập kế hoạch khai trương. Tự tổ chức giúp giảm chi phí quản lý, nhưng đi kèm là nhiều rủi ro khó lường - đặc biệt trong ngành nội thất, nơi tính thẩm mỹ và trải nghiệm không gian quyết định 70% ấn tượng của khách hàng.

Việc setup thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến bố cục rối mắt, ánh sáng sai kỹ thuật, làm giảm giá trị sản phẩm trưng bày. Bên cạnh đó, sự thiếu hụt nhân sự sự kiện khiến quá trình vận hành dễ gặp lỗi kỹ thuật, chậm tiến độ hoặc xử lý sự cố không kịp thời.

Ngược lại, lựa chọn một Agency chuyên nghiệp như INTOUR giúp doanh nghiệp đảm bảo tính nhất quán hình ảnh, bố cục khoa học, chuẩn thị giác và hạn chế tối đa rủi ro vận hành.

INTOUR không chỉ triển khai theo checklist kỹ thuật mà còn đưa ra giải pháp chiến lược phù hợp phong cách showroom, giúp buổi khai trương diễn ra an toàn, mạch lạc và mang đúng tinh thần thương hiệu.

"Showroom Activation" là gì và khác gì với khai trương thông thường?

"Showroom Activation" là mô hình kích hoạt thương hiệu được nhiều doanh nghiệp nội thất áp dụng trong năm gần đây.

Khác với một buổi lễ khai trương diễn ra trong vài giờ, Activation là chuỗi hoạt động kéo dài từ 3 – 7 ngày, tập trung vào trải nghiệm sâu nhằm chuyển đổi khách tham quan thành khách mua hàng thực sự.

Các hoạt động trong Showroom Activation thường bao gồm: mini workshop, tư vấn 1:1 từ kiến trúc sư, trưng bày mô phỏng không gian sống, chương trình ưu đãi theo từng ngày…

Đây là chiến lược phù hợp cho thương hiệu muốn tạo độ phủ dài ngày, kích thích khách quay lại showroom và tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng.

Những rủi ro nào thường gặp nhất khi tổ chức khai trương showroom nội thất?

Tổ chức khai trương cho lĩnh vực nội thất đòi hỏi sự cẩn trọng đặc biệt vì không gian, sản phẩm trưng bày và trải nghiệm khách đều có tiêu chuẩn cao. Dưới đây là 3 nhóm rủi ro phổ biến nhất:

• Rủi ro về không gian: Lượng khách quá đông khiến việc di chuyển trong showroom bị hạn chế, dễ dẫn đến va chạm vào sản phẩm, làm trầy xước mẫu trưng bày hoặc gây lộn xộn. Cần có phân luồng khách, lộ trình tham quan rõ ràng.
• Rủi ro về nhiệt độ: Hệ thống điều hòa có thể quá tải khi số lượng khách và thiết bị ánh sáng tăng đột biến, khiến không gian bí – nóng, giảm chất lượng trải nghiệm. Giải pháp là bổ sung máy lạnh di động hoặc điều chỉnh công suất làm mát.
• Rủi ro về vệ sinh: Tiệc nhẹ không được kiểm soát đúng cách có thể làm đổ nước, bám dầu mỡ lên sofa nỉ/da, gây ảnh hưởng đến hình ảnh sản phẩm. Vì vậy, cần quy định rõ khu vực ăn uống tách biệt hoàn toàn với khu trưng bày.

INTOUR luôn xây dựng kịch bản rủi ro để đảm bảo showroom an toàn và vận hành ổn định trong suốt sự kiện.

Cần chuẩn bị những thủ tục pháp lý gì trước khi tổ chức?

Để sự kiện khai trương diễn ra hợp pháp và không gặp gián đoạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục sau:

• Giấy phép tổ chức sự kiện do Sở Văn hóa – Thể thao cấp (đặc biệt nếu có biểu diễn nghệ thuật).
• Giấy phép treo băng rôn quảng cáo ngoài trời, tránh vi phạm quy định đô thị.
• Đăng ký chương trình khuyến mãi tại Sở Công Thương nếu showroom có giảm giá, tặng quà, bốc thăm may mắn hoặc ưu đãi đặc biệt.

Một bộ thủ tục đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh bị kiểm tra đột xuất và đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn từ đầu đến cuối.

Từ việc định hình trải nghiệm khai trương showroom nội thất lý tưởng đến quá trình thực thi thực tế, yếu tố quan trọng nhất vẫn là quản trị rủi ro và duy trì chuẩn chất lượng xuyên suốt toàn bộ sự kiện.

Với INTOUR, doanh nghiệp không chỉ có một đơn vị thi công sự kiện – mà có một đối tác chiến lược đồng hành, giúp đảm bảo mọi khâu từ thẩm mỹ, vận hành, an toàn đến truyền thông đều đạt chuẩn cao nhất.

Tại sao 500+ doanh nghiệp lớn chọn INTOUR làm đối tác sự kiện?

Hơn 16+ năm kinh nghiệm cũng như hoạt động tổ chức sự kiện & events chuyên nghiệp – đặc biệt là các sự kiện đòi hỏi tiêu chuẩn thẩm mỹ cao như showroom nội thất, triển lãm sản phẩm, activation thương hiệu – giúp INTOUR sở hữu lợi thế vượt trội trong kiểm soát rủi ro và tối ưu trải nghiệm khách mời.

Điểm tạo nên sự khác biệt của INTOUR nằm ở năng lực cung cấp giải pháp trọn gói, liên kết tất cả các hạng mục thành một quy trình mạch lạc:

• Ý tưởng – Concept sáng tạo riêng, độc đáo theo phong cách thương hiệu (Branding).
• Thiết kế 3D mô phỏng không gian giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát, cụ thể, dễ hình dung.
• Thi công – setup – styling decor đạt chuẩn, không "thừa thải" các chi tiết.
• Vận hành sự kiện & điều phối nhân sự chuyên nghiệp, từ âm thanh - ánh sáng - sân khấu đến quay phim - chụp ảnh khai trương đều chỉn chu, theo kế hoạch.
• Truyền thông – hình ảnh – video highlight đảm bảo tính lan toả cho doanh nghiệp.

Nhờ quy trình khép kín này, INTOUR đảm bảo đến "hiệu quả" của khai trương với khách hàng:

• Giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh trong ngày diễn ra
• Duy trì đồng nhất hình ảnh thương hiệu
• Tiết kiệm ngân sách thông qua tối ưu hạng mục
• Đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà từ phút đầu đến phút cuối

Nếu doanh nghiệp đang lên kế hoạch khai trương showroom nội thất và muốn tránh rủi ro, đảm bảo tính thẩm mỹ, và sở hữu một concept ấn tượng – khác biệt hoàn toàn, INTOUR sẵn sàng đồng hành từ bước đầu tiên.

Liên hệ HOTLINE 084 72 72 772 để INTOUR được phép đồng hành cùng quý khách, bắt đầu xây dựng một sự kiện khai trương an toàn, chỉn chu và hiệu quả – đúng chuẩn showroom cao cấp.

Đặc biệt, chúng tôi hỗ trợ quý khách phác thảo 3D Concept hoàn toàn MIỄN PHÍ – giúp doanh nghiệp hình dung rõ ràng layout, flow khách tham quan, khu vực trưng bày, backdrop, sân khấu và tổng thể không gian trước khi thi công.

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DU LỊCH IN

Tên giao dịch: IN TOURIST COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: INTOUR CO.,LTD

Địa chỉ: 113 Đường số 1, KDC Cityland, Phường Hạnh Thông (Quận Gò Vấp cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 028. 39 89 99 89 - 084 72 72 772

Website: intour.com.vn – intour.vn - tophomestay.vn - Email: [email protected]