Bộ Dụng Cụ Team Building Cho Chương Trình MICE, Gala, Hội Nghị Ngoài Trời

MICE, gala và hội nghị là nhóm chương trình có tính chỉn chu cao hơn team building du lịch thông thường. Khách tham gia thường có ban lãnh đạo, quản lý, đối tác, nhân sự nhiều phòng ban hoặc khách mời quan trọng. Vì vậy, dụng cụ team building không chỉ cần chơi được, mà còn phải hợp hình ảnh, hợp lịch trình và hợp trạng thái người tham gia.

Trong một chương trình MICE, người chơi có thể vừa ngồi họp 2–3 tiếng trước khi ra sân. Nếu đưa ngay vào trò vận động mạnh, nhiều người sẽ bị hụt nhịp. Lúc này cần dụng cụ khởi động nhẹ, chia đội rõ, bóng mềm, thẻ nhiệm vụ, cờ đội, bảng tên đội, trò phối hợp vừa sức trước khi tăng dần không khí.

Với chương trình gala kết hợp team building, phần dụng cụ càng phải tính kỹ. Nếu dùng game nước, phao nước, bạt trượt hoặc trò làm người chơi quá bẩn, khách sẽ cần nhiều thời gian tắm, thay đồ, chỉnh trang trước gala. Nếu lịch gala sát giờ, nhóm dụng cụ này dễ làm trễ toàn bộ chương trình. Trong trường hợp này, bóng hơi, bánh xe hơi, bạt phối hợp khô, cờ đội, bảng điểm, trò khéo léo sẽ an toàn hơn.

Với hội nghị ngoài trời hoặc hội nghị kết hợp hoạt động gắn kết, dụng cụ cần giữ sự chuyên nghiệp. Không nên dùng đạo cụ quá cũ, quá lộn xộn hoặc màu sắc không ăn nhập với concept. Cờ đội, bảng điểm, cổng hơi, backdrop, khu trò chơi nên có sự đồng bộ để ảnh chụp và video recap đẹp hơn.

Một điểm rất quan trọng là thời gian. MICE, gala, hội nghị thường chạy theo timeline chặt. Do đó, bộ dụng cụ phải dễ set up và dễ thu dọn. Đồ nào cần bơm hơi lâu, cần kéo điện xa, cần phơi khô, cần tháo dỡ phức tạp thì phải tính từ trước. Không nên để team building vui 90 phút nhưng thu dọn mất thêm 60 phút làm ảnh hưởng gala hoặc tiệc tối.

Vì vậy, khi chuẩn bị team building theo ngày kết hợp gala / hội nghị, doanh nghiệp nên chọn dụng cụ theo lịch trình thật, không chỉ theo danh sách trò chơi hay hình ảnh minh họa.

Phần chia đội trong chương trình MICE, gala hoặc hội nghị ngoài trời cần nhanh và gọn hơn bình thường. Khách thường không muốn đứng chờ lâu dưới nắng hoặc sau buổi họp. Nếu MC mất quá nhiều thời gian để chia đội, chương trình sẽ chậm ngay từ đầu.

Nhóm dụng cụ nên có gồm cờ đội, khăn màu, băng tay, sticker, bảng tên đội, thẻ đội trưởng, giấy slogan và bút lông. Với ngoài trời, cờ đội nên đủ lớn để nhìn rõ từ xa. Khăn màu nên đồng bộ, sạch, không bạc màu. Bảng tên đội nên thiết kế gọn, dễ đọc, không quá rườm rà.

Nếu chương trình có yếu tố thương hiệu hoặc concept sự kiện, màu đội nên ăn nhập với chủ đề. Ví dụ concept “Bứt phá”, “Vươn xa”, “Kết nối sức mạnh”, “Together We Win” có thể dùng màu đội mạnh, cờ đội rõ, bảng điểm lớn. Nếu concept sang trọng hơn, nên chọn dụng cụ sạch, màu không quá lòe loẹt, tránh cảm giác hội chợ lộn xộn.

Với MICE hoặc hội nghị, chia đội có thể làm theo bàn họp, phòng ban, chi nhánh hoặc bốc thăm màu. Nếu muốn tăng giao lưu giữa các phòng ban, bốc thăm màu sẽ tốt hơn. Nếu muốn quản lý dễ kiểm soát, chia theo danh sách hoặc theo bàn sẽ nhanh hơn. Dụng cụ chia đội phải phục vụ cách chia này, không chuẩn bị chung chung.

Cờ đội và bảng tên đội cũng hỗ trợ quay chụp rất tốt. Khi chụp đội chơi, có cờ và tên đội, hình ảnh dễ có câu chuyện hơn. Khi quay recap, người xem dễ nhận ra không khí thi đua. Đây là điểm quan trọng với chương trình MICE, vì hình ảnh sau sự kiện thường được dùng cho truyền thông nội bộ.

Một lỗi hay gặp là dùng dụng cụ chia đội quá nhỏ. Ngoài trời, sticker nhỏ hoặc thẻ màu nhỏ rất khó nhìn. MC gọi “đội xanh” nhưng người chơi không biết đội trưởng đứng đâu. Với đoàn từ 80 người trở lên, cờ đội gần như là bắt buộc nếu muốn chương trình gọn.

Sau hội nghị hoặc phần phát biểu, người chơi thường chưa sẵn sàng vận động mạnh. Họ cần một đoạn chuyển trạng thái. Vì vậy, bộ dụng cụ khởi động cho MICE, gala, hội nghị ngoài trời nên nhẹ, dễ chơi, ít rủi ro và tạo tiếng cười nhanh.

Các món phù hợp gồm bóng mềm, bóng nhỏ, vòng nhựa, thẻ nhiệm vụ ngắn, thẻ câu hỏi, sticker điểm thưởng, dây mềm, vật phẩm chuyền tay, bảng slogan đội. Những món này giúp MC mở nhịp bằng các trò như chuyền bóng gọi tên, tạo dáng đội hình, tìm điểm chung, hô khẩu hiệu, phản xạ theo màu đội, chuyền vòng đồng đội hoặc thử thách 60 giây.

Với MICE, phần khởi động không nên quá “lầy”. Khách vừa từ hội nghị bước ra, có thể còn giữ tâm thế nghiêm túc. MC cần kéo không khí từng bước, không nên ép người chơi vào trò quá mạnh ngay lập tức. Dụng cụ khởi động nhẹ giúp người chơi cười, tương tác, nhớ đội mình và chuẩn bị tinh thần cho game chính.

Với gala kết hợp team building, khởi động cũng không nên làm người chơi quá mệt. Mục tiêu là làm nóng sân, không phải tiêu hao năng lượng quá sớm. Một vài trò dùng bóng mềm, cờ đội, thẻ nhiệm vụ và điểm thưởng sẽ đủ để kéo tinh thần thi đua.

Thẻ nhiệm vụ có thể được thiết kế theo chủ đề hội nghị hoặc thông điệp doanh nghiệp. Ví dụ: “đặt tên đội thể hiện mục tiêu năm nay”, “tạo dáng thể hiện tinh thần bứt phá”, “tìm 3 điểm chung giữa các thành viên khác phòng ban”. Những trò này vừa vui vừa có tính kết nối, không cần dụng cụ quá nặng.

Điều quan trọng là dụng cụ khởi động phải được để sẵn gần MC. Không nên chia đội xong mới chạy đi tìm bóng, thẻ, bút. Với chương trình có timeline chặt, mỗi phút chuyển game đều đáng giá.

Game phối hợp là nhóm nên có trong hầu hết chương trình MICE, gala, hội nghị ngoài trời. Đây là loại game phù hợp với doanh nghiệp vì không chỉ tạo tiếng cười mà còn có thông điệp rõ: phối hợp, lắng nghe, chia vai, đồng lòng, cùng nhịp.

Dụng cụ phù hợp gồm bạt phối hợp, bóng lớn, máng chuyền, dây kéo nhiều đầu, thanh phối hợp, vòng đồng đội, bộ xây tháp, bộ chuyển vật phẩm, bảng nhiệm vụ đội. Những món này có thể dùng cho nhiều trò vừa sức, không quá nặng như phao vượt chướng ngại hay game nước mạnh.

Bạt phối hợp là món rất đáng dùng. Cả đội cùng cầm bạt để giữ bóng, đưa bóng về đích, tạo sóng hoặc chuyền vật phẩm. Trò này dễ hiểu, nhiều người cùng tham gia, hình ảnh đẹp và không làm người chơi quá mệt. Với đoàn có nhiều quản lý hoặc nhân sự văn phòng, bạt phối hợp thường an toàn hơn các trò chạy nhảy mạnh.

Máng chuyền hoặc ống chuyền cũng rất hợp. Mỗi thành viên giữ một đoạn máng, cùng đưa bóng hoặc vật phẩm về đích. Người chơi phải giữ nhịp, giao tiếp và hỗ trợ nhau. Thông điệp “mỗi người là một mắt xích” rất phù hợp với hội nghị doanh nghiệp.

Dây kéo nhiều đầu hoặc dụng cụ điều khiển chung dùng cho trò xây tháp ly, di chuyển vật phẩm, kéo bóng vào mục tiêu. Đây là nhóm trò nhìn đơn giản nhưng tạo nhiều tiếng cười. Đội nào nóng vội sẽ rối, đội nào có người chỉ huy và biết lắng nghe sẽ làm tốt hơn.

Nếu cần thêm điểm nhấn, có thể dùng bóng hơi lớn hoặc bánh xe hơi đồng đội. Tuy nhiên, nên chọn phiên bản vừa sức, không quá cực. Với chương trình MICE hoặc gala, game phối hợp nên tạo năng lượng tích cực, không biến sân chơi thành cuộc thi thể lực quá nặng.

Khi cần nhiều hạng mục như bạt phối hợp, bóng lớn, cờ đội, bảng điểm, chóp mốc và dụng cụ trò chơi team building, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê đồ team building theo bộ để dụng cụ đồng bộ, đủ số lượng và dễ set up hơn.

Đồ hơi team building có thể làm chương trình MICE, gala, hội nghị ngoài trời nhìn nổi bật hơn rất nhiều. Cổng hơi tạo điểm check-in, bóng hơi lớn giúp khuấy động sân chơi, bánh xe hơi tạo trò phối hợp, phao hơi hoặc vật cản hơi tạo cao trào. Nhưng với nhóm chương trình này, đồ hơi nên dùng vừa đủ, không nên lạm dụng.

Cổng hơi phù hợp nếu chương trình cần điểm nhận diện hoặc chụp ảnh tập thể. Với hội nghị ngoài trời, cổng hơi có thể đặt ở khu vào sân hoặc điểm check-in. Với gala kết hợp team building, cổng hơi có thể làm điểm mở đầu cho phần chơi, giúp ảnh đội nhóm có điểm nhấn hơn.

Bóng hơi lớn phù hợp với trò khuấy động, nhưng cần xem mặt bằng. Ở bãi biển gió mạnh, bóng quá nhẹ sẽ khó kiểm soát. Ở sân resort nhỏ, bóng quá lớn có thể va vào khu âm thanh hoặc khách đứng xem. Nếu dùng bóng, cần có khu chơi rõ và người kiểm soát.

Bánh xe hơi đồng đội phù hợp với trò phối hợp, nhưng cần mặt bằng đủ rộng và không quá lún. Đây là món khá hợp với doanh nghiệp vì thông điệp rõ, hình ảnh vui và không nhất thiết làm người chơi quá bẩn hay quá mệt.

Phao hơi, vật cản hơi hoặc đường chạy hơi cần cân nhắc kỹ hơn. Nếu chương trình là ngày hội nhân viên hoặc MICE ngoài trời quy mô lớn, có thể dùng để tạo khu thử thách. Nhưng nếu chỉ là team building 60–90 phút trước gala, dùng quá nhiều phao hơi sẽ làm set up nặng và thu dọn lâu.

Điểm cần nhớ là đồ hơi càng lớn càng cần máy thổi, nguồn điện, thời gian bơm, dây cố định và người giám sát. Nếu lịch trình chặt, nên chọn 1–2 món thật cần thay vì thuê nhiều món chỉ để nhìn hoành tráng.

Với chương trình cần thuê thiết bị team building sự kiện, hãy hỏi rõ: món đồ hơi này dùng vào game nào, setup mất bao lâu, có cần điện không, có người giám sát không, thu hồi mất bao lâu. Câu trả lời này quan trọng hơn việc món đó nhìn đẹp trên hình.

Chương trình MICE, gala, hội nghị ngoài trời thường có lịch trình cố định, nên không thể để thời tiết làm gãy toàn bộ phần team building. Nếu mưa, gió mạnh hoặc nắng quá gắt, đội vận hành cần có phương án chuyển nhanh sang khu mái che, sảnh resort hoặc hội trường.

Bộ dụng cụ dự phòng nên gồm thẻ nhiệm vụ, giấy A0/A3, bút lông, sticker, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, phong bì mật thư, bóng mềm, vòng nhỏ, bảng điểm mini và phiếu chấm. Những món này gọn, dễ mang theo và có thể dùng trong không gian trong nhà.

Các trò phù hợp gồm giải mật thư, xây tháp, truyền tin, ghép quy trình, tìm điểm chung, sáng tạo biểu tượng đội, thử thách 60 giây, ly nhựa phối hợp, bản đồ mục tiêu. Những trò này không cần chạy nhiều, không làm bẩn trang phục và phù hợp với khách vừa tham gia hội nghị hoặc chuẩn bị vào gala.

Dụng cụ dự phòng không nên để lẫn với đồ ngoài trời. Nên đóng thành một thùng riêng, ghi rõ “phương án indoor/mưa”. Khi cần chuyển, đội hỗ trợ chỉ việc mang thùng vào khu mới, không mất thời gian tìm từng món.

Nếu chương trình tổ chức ở resort hoặc khách sạn, nên hỏi trước có khu indoor dự phòng không. Sảnh lớn, phòng họp, ballroom, khu mái che hay nhà hàng có thể dùng được không? Có cần phụ thu không? Có âm thanh không? Có bàn ghế không? Nếu không hỏi trước, đến lúc mưa mới đi tìm chỗ sẽ rất bị động.

Với dịch vụ tổ chức team building theo ngày, phương án dự phòng càng quan trọng vì lịch trình không có nhiều khoảng trống. Khi có bộ indoor sẵn, MC có thể chuyển mượt, khách không phải đứng chờ và chương trình vẫn giữ được tinh thần kết nối.

Với team building kết hợp gala hoặc hội nghị, bảng điểm và phần trao giải có vai trò rất lớn. Nó giúp nối cảm xúc từ sân chơi sang phần tiệc, tạo câu chuyện cho MC gala và làm chương trình có điểm kết đẹp hơn.

Bảng điểm nên rõ, đủ lớn và cập nhật liên tục. Ngoài trời nên dùng bảng chắc, không bị gió thổi đổ. Nếu chương trình có nhiều đội, bảng điểm phải đủ cột, tên đội dễ đọc. Bút lông, khăn lau bảng, giấy dự phòng, bảng kẹp và phiếu điểm phải chuẩn bị sẵn.

Phiếu điểm cần dùng nếu có nhiều trạm hoặc nhiều trọng tài. Mỗi trạm ghi kết quả riêng, sau đó tổng hợp về bảng chính. Với MICE hoặc gala, điểm số nên rõ để tránh tranh luận. Đến phần trao giải, MC chỉ cần công bố, không mất thời gian kiểm lại.

Dụng cụ trao giải cũng nên chuẩn bị gọn: giấy chứng nhận vui, cúp mini, huy chương, bảng vinh danh, quà đội thắng, quà đội sáng tạo, quà đội tinh thần. Không cần quá lớn, nhưng nên chỉn chu. Nhiều chương trình chơi rất vui nhưng trao giải qua loa, làm cảm xúc cuối bị hụt.

Nếu gala có phần vinh danh đội thắng, nên giữ lại cờ đội hoặc bảng tên đội để đưa lên sân khấu. Khi đội thắng bước lên nhận quà với cờ đội, hình ảnh đẹp hơn nhiều. Đây là chi tiết nhỏ nhưng giúp phần gala liên kết tốt hơn với team building.

Với hội nghị ngoài trời, phần tổng kết điểm có thể gắn với thông điệp chương trình. Ví dụ đội phối hợp tốt nhất, đội bứt phá, đội sáng tạo, đội kỷ luật, đội truyền cảm hứng. Cách trao giải này giúp team building không bị tách rời khỏi mục tiêu sự kiện.

Dụng cụ điểm số và trao giải không nên chuẩn bị sát giờ. Nên có người phụ trách riêng, kiểm quà, kiểm danh sách đội, kiểm bảng điểm trước khi chương trình bắt đầu.

Ngoài dụng cụ chơi game, chương trình MICE, gala, hội nghị ngoài trời cần bộ thiết bị vận hành rõ ràng. Đây là phần giúp sân chơi gọn, MC dễ dẫn và người chơi không bị rối.

Âm thanh là hạng mục đầu tiên. Ngoài trời, loa phải đủ công suất, micro rõ, pin đầy, có người kỹ thuật theo dõi. Nếu ở bãi biển có tiếng sóng hoặc sân resort rộng, loa nhỏ sẽ làm người phía sau không nghe luật. Khi không nghe rõ luật, người chơi hỏi lại, chơi sai và chương trình chậm.

Cọc mốc, chóp nhựa, dây phân khu giúp chia sân. Vạch xuất phát, vạch đích, khu đội chờ, khu cổ vũ, khu để dụng cụ, khu MC, khu kỹ thuật nên được phân rõ. Nếu không có ranh giới, sân nhìn rất lộn xộn, đặc biệt khi có nhiều đội và nhiều người chụp hình.

Bảng hướng dẫn trạm hoặc biển tên game cũng hữu ích nếu chương trình chia trạm. Với MICE hoặc ngày hội ngoài trời, mỗi khu nên có biển nhỏ để khách biết mình đang ở trạm nào. Điều này giúp chương trình có cảm giác chuyên nghiệp hơn.

Bộ đàm có thể cần nếu sân rộng hoặc có nhiều trạm. MC, điều phối chính, kỹ thuật âm thanh, trưởng trạm và hậu cần có thể liên lạc nhanh hơn. Không nên để mọi người chạy bộ qua lại giữa sân chỉ để hỏi điểm hoặc gọi chuyển game.

Túi hậu cần cũng không thể thiếu: băng keo, kéo, dây rút, bút lông, túi zip, bao rác, khăn lau, pin micro, sạc dự phòng, bảng kẹp. Những món này không nổi bật nhưng xử lý rất nhiều tình huống nhỏ.

Nếu chương trình dùng thiết bị team building sự kiện ngoài trời, nên xem thiết bị vận hành là một phần trong gói chuẩn bị. Có dụng cụ chơi mà thiếu âm thanh, mốc sân, bảng điểm, dây phân khu thì chương trình vẫn dễ rối.

Cách chọn dụng cụ tốt nhất là bám vào timeline. Không nên chọn đồ trước rồi mới ép vào lịch. Với MICE, gala, hội nghị, timeline là xương sống. Dụng cụ phải phục vụ timeline đó.

Nếu team building diễn ra sau hội nghị buổi sáng, nên bắt đầu bằng dụng cụ nhẹ: cờ đội, bóng mềm, thẻ nhiệm vụ, trò khởi động. Sau đó mới dùng bạt phối hợp, bóng lớn, bánh xe hơi hoặc game vận động vừa phải. Không nên mở đầu bằng trò quá mạnh khi người chơi vừa ngồi họp lâu.

Nếu team building diễn ra buổi chiều trước gala, nên ưu tiên dụng cụ khô, dễ thu dọn. Bóng lớn, bạt phối hợp, bánh xe hơi, cờ đội, bảng điểm, máng chuyền là nhóm phù hợp. Game nước, phao nước, bạt trượt nên cân nhắc nếu thời gian thay đồ không đủ.

Nếu chương trình là ngày hội ngoài trời kéo dài nhiều giờ, có thể dùng nhiều hạng mục hơn: cổng hơi, nhà hơi, phao hơi, game trạm, bóng lớn, khu trẻ em, khu check-in. Nhưng phải chia khu rõ và có nhân sự giám sát từng khu.

Nếu chương trình chỉ có 60 phút team building xen giữa hội nghị và gala, bộ dụng cụ nên cực gọn. Chia đội nhanh, 1 trò khởi động, 1 trò phối hợp chính, 1 trò cao trào nhẹ, tổng kết điểm. Không nên set up quá nhiều đồ hơi hoặc quá nhiều trạm.

Với team building theo ngày, mỗi món dụng cụ cần có câu trả lời: set up lúc mấy giờ, dùng lúc nào, thu lúc nào, có ảnh hưởng ăn uống/gala/hội nghị không. Món nào không trả lời được thì nên bỏ hoặc chuyển sang phương án nhẹ hơn.

Dụng cụ tốt không phải là dụng cụ nhiều nhất. Dụng cụ tốt là dụng cụ đúng thời điểm, giúp chương trình giữ nhịp và không phá timeline chung.

Với chương trình MICE, gala, hội nghị ngoài trời, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị một số món nhỏ, nhưng nên thuê các món lớn hoặc cần set up chuyên nghiệp.

Nhóm có thể tự chuẩn bị gồm quà thưởng, giấy chứng nhận vui, câu hỏi nội bộ, thẻ thông điệp, một số thẻ nhiệm vụ, sticker, bảng tên đội theo thương hiệu, vật phẩm truyền thông, quà lưu niệm. Đây là nhóm mang màu sắc riêng của doanh nghiệp, tự chuẩn bị thường sẽ sát văn hóa hơn.

Nhóm nên thuê gồm cờ đội, bảng điểm lớn, bạt phối hợp, bóng lớn, bóng hơi, bánh xe hơi, cổng hơi, phao hơi, vật cản hơi, âm thanh ngoài trời, chóp mốc, dây phân khu, thiết bị chia trạm, máy bơm, máy thổi và nhân sự set up. Đây là nhóm cần độ bền, đồng bộ, vận chuyển và kinh nghiệm vận hành.

Nếu doanh nghiệp chỉ tự mua dụng cụ nhỏ nhưng không có cờ đội, bảng điểm, âm thanh hoặc mốc sân, chương trình ngoài trời vẫn dễ rối. Ngược lại, nếu thuê quá nhiều đồ lớn mà không có nội dung nội bộ, chương trình có thể vui nhưng thiếu dấu ấn riêng. Cách tốt nhất là kết hợp: tự chuẩn bị phần mang màu công ty, thuê phần dụng cụ vận hành và đồ lớn.

Với agency, MC, HDV hoặc công ty du lịch, nên có bộ nền riêng: khăn màu, thẻ nhiệm vụ, bóng nhỏ, bảng điểm, chóp, dây mềm, túi hậu cần. Còn các món lớn thì thuê theo từng chương trình để phù hợp mặt bằng và số người.

Khi cần bộ dụng cụ đồng bộ cho chương trình ngoài trời, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị thuê đồ team building hoặc thuê thiết bị team building sự kiện để chốt đủ từ dụng cụ chơi, đồ hơi, set up, bàn giao đến thu hồi. Điều này giúp giảm rủi ro thiếu phụ kiện hoặc sai số lượng vào ngày chạy.

Lỗi đầu tiên là chọn dụng cụ quá nặng so với lịch trình. Chương trình chỉ có 90 phút trước gala nhưng thuê nhiều đồ hơi, game nước, bạt lớn, phao vượt chướng ngại. Kết quả là set up lâu, chơi không hết, thu dọn vội và khách không đủ thời gian chuẩn bị gala.

Lỗi thứ hai là chọn trò quá mạnh cho nhóm khách chưa phù hợp. Đoàn có nhiều lãnh đạo, quản lý hoặc khách mời nhưng game quá “lầy”, quá ướt, quá tốn sức. Người chơi tham gia miễn cưỡng, không khí không tự nhiên. Với nhóm này, dụng cụ phối hợp vừa sức thường hiệu quả hơn.

Lỗi thứ ba là thiếu dụng cụ nhận diện đội. Ngoài trời mà cờ đội nhỏ, khăn màu thiếu, bảng tên không rõ, MC sẽ rất vất vả khi gọi đội. Phần chia đội chậm làm cả chương trình chậm.

Lỗi thứ tư là không chuẩn bị phương án dự phòng thời tiết. Mưa hoặc gió mạnh là chương trình bị đứng. Với MICE, gala, hội nghị, lịch trình không cho phép dừng quá lâu. Phải có bộ indoor hoặc mái che dự phòng.

Lỗi thứ năm là không tính thu dọn. Chơi xong là khách vào gala, nhưng đồ hơi, bạt, bóng, dây, rác game nước vẫn nằm ngoài sân. Điều này ảnh hưởng cả địa điểm lẫn hình ảnh đơn vị tổ chức.

Lỗi thứ sáu là thiếu người phụ trách điểm và dụng cụ. MC vừa dẫn vừa ghi điểm, đội hỗ trợ vừa phát đồ vừa thu đồ, không ai kiểm bóng, không ai kiểm bảng điểm. Chương trình đông người mà thiếu phân vai sẽ rất dễ cuống.

Lỗi thứ bảy là dùng dụng cụ cũ, bẩn hoặc không đồng bộ trong chương trình cần hình ảnh. Với MICE và gala, hình ảnh rất quan trọng. Dụng cụ nên sạch, màu sắc rõ, không rách, không vá lộ và phù hợp concept.

Những lỗi này có thể tránh nếu chọn dụng cụ theo timeline, mặt bằng, nhóm khách và mục tiêu chương trình ngay từ đầu.

Bộ dụng cụ team building cho chương trình MICE, gala, hội nghị ngoài trời cần được chuẩn bị theo hướng gọn, đẹp, đúng lịch trình và dễ vận hành. Không nên chọn dụng cụ chỉ vì nhìn hoành tráng. Mỗi món phải phục vụ một vai trò rõ: chia đội, khởi động, game phối hợp, tạo điểm nhấn, ghi điểm, trao giải, vận hành sân hoặc dự phòng thời tiết.

Với nhóm chương trình này, dụng cụ nên ưu tiên sự chỉn chu và đúng giờ. Cờ đội phải rõ, bảng điểm phải lớn, âm thanh phải nghe được, game chính phải vừa sức, đồ hơi nếu dùng thì phải set up nhanh và thu gọn kịp. Game nước hoặc phao quá nặng chỉ nên dùng khi lịch trình đủ thời gian và mặt bằng cho phép.

Cách làm tốt nhất là kết hợp giữa phần doanh nghiệp tự chuẩn bị và phần thuê chuyên nghiệp. Doanh nghiệp tự chuẩn bị thông điệp, quà thưởng, câu hỏi nội bộ. Đơn vị tổ chức hoặc bên cho thuê chuẩn bị dụng cụ trò chơi team building, đồ hơi, bạt, bóng, cờ đội, bảng điểm, thiết bị vận hành và nhân sự set up. Khi hai phần này khớp nhau, chương trình MICE, gala, hội nghị ngoài trời sẽ vừa có nội dung, vừa có hình ảnh, vừa chạy gọn từ đầu đến cuối.

Doanh nghiệp, công ty du lịch, agency sự kiện, MC, HDV hoặc đội vận hành đang chuẩn bị chương trình MICE, hội nghị, gala dinner kết hợp team building ngoài trời có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn bộ dụng cụ trò chơi team building, đồ hơi team building, thiết bị chia đội, bảng điểm, cờ đội, bạt phối hợp, bóng lớn và hạng mục set up phù hợp với lịch trình thực tế.