Khi Nào Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Nên Thuê Đồ Team Building Thay Vì Tự Mua?

Sự phân vân này rất dễ hiểu. Nếu chỉ nhìn chi phí một món, nhiều người sẽ nghĩ tự mua rẻ hơn thuê. Ví dụ một bộ bóng, vài tấm bạt, dây kéo co, bao bố, cờ đội nếu mua về dùng nhiều lần thì có vẻ tiết kiệm. Với MC, HDV hoặc công ty du lịch có chương trình lặp lại, việc tự mua một số món cơ bản đúng là có lợi.

Nhưng vấn đề nằm ở chỗ team building không phải lúc nào cũng giống nhau. Hôm nay chạy đoàn 40 người ở sân resort, tháng sau chạy 150 người ở bãi biển, rồi chương trình khác lại là gala kết hợp hội nghị, hoặc ngày hội nhân viên có gia đình và trẻ em. Mỗi chương trình cần bộ dụng cụ khác nhau. Nếu tự mua quá nhiều, kho đồ sẽ phình ra rất nhanh nhưng chưa chắc món nào cũng dùng thường xuyên.

Một vấn đề nữa là đồ team building bị hao mòn nhanh hơn nhiều người tưởng. Bạt kéo nhiều lượt sẽ rách mép. Bóng hơi có thể xì. Bao bố bẩn, rách hoặc mất form. Cờ đội bạc màu. Dây kéo co xơ. Dụng cụ dính cát, nước biển, bùn cỏ nếu không vệ sinh đúng sẽ xuống rất nhanh. Mua xong mà không có quy trình bảo quản, vài chương trình sau đồ nhìn đã cũ.

Ngoài ra, tự mua đồng nghĩa với tự lo vận chuyển. Đồ nhỏ còn dễ, nhưng bạt lớn, bóng hơi, cổng hơi, phao hơi, máy bơm, máy thổi, bao cát, cọc neo thì không thể bỏ cốp xe cá nhân là xong. Cần xe, cần người bốc xếp, cần kho, cần người kiểm đồ trước và sau chương trình.

Với agency hoặc công ty du lịch, vốn không chỉ nằm ở tiền mua đồ. Vốn còn nằm ở không gian kho, nhân sự quản lý, thời gian kiểm đồ và rủi ro dụng cụ hư đúng ngày chạy. Vì vậy, quyết định thuê hay mua cần nhìn trên tổng chi phí vận hành, không chỉ giá mua ban đầu.

Nếu đơn vị chỉ thỉnh thoảng mới tổ chức team building, hoặc team building chỉ là một phần nhỏ trong gói sự kiện, tự mua nhiều dụng cụ thường không hiệu quả. Đồ mua về dùng vài lần trong năm sẽ nằm kho nhiều hơn nằm sân. Sau một thời gian, đồ dễ bám bụi, xuống màu, thất lạc phụ kiện hoặc hư mà không ai biết.

Với MC freelance hoặc HDV không chuyên sâu mảng team building, nên sở hữu một bộ nhỏ để hoạt náo và xử lý tình huống: bóng mềm, thẻ nhiệm vụ, khăn màu, bút, giấy, sticker, vài trò indoor. Còn các món lớn nên thuê theo chương trình. Như vậy vẫn chủ động phần dẫn, nhưng không phải ôm kho đồ.

Với công ty du lịch thỉnh thoảng nhận đoàn có team building, cũng nên cân nhắc. Nếu mỗi tháng chỉ có vài chương trình, mà mỗi chương trình một mặt bằng khác nhau, việc mua cổng hơi, phao hơi, bóng lớn, bạt lớn chưa chắc đáng. Thuê theo chương trình giúp chọn đúng món cho từng đoàn, không bị bó vào bộ đồ đang có sẵn.

Một điểm rất quan trọng là khách hàng doanh nghiệp thường muốn chương trình có cảm giác mới. Nếu đơn vị tự mua một bộ rồi dùng lặp lại quá nhiều, hình ảnh game dễ bị cũ, nhất là với khách quay lại hoặc các đoàn cùng hệ thống. Thuê giúp đổi hạng mục linh hoạt hơn: chương trình bãi biển dùng bóng hơi và game nước, chương trình resort dùng bạt phối hợp và bánh xe hơi, chương trình hội nghị dùng dụng cụ khô và trò trí tuệ.

Với các chương trình team building theo ngày, thuê cũng giúp nhẹ phần hậu cần. Đồ được giao, set up, thu hồi theo lịch chạy; đơn vị tổ chức tập trung vào khách, kịch bản, MC, âm thanh, ăn uống, di chuyển và gala. Nếu tự chở cả kho đồ đi theo, đội vận hành sẽ nặng hơn rất nhiều.

Nói đơn giản, nếu tần suất chưa đủ dày, thuê thường là lựa chọn an toàn hơn. Tự mua chỉ nên bắt đầu từ những món nền, nhỏ, dùng thường xuyên và dễ bảo quản.

Nhóm đồ hơi team building và dụng cụ cỡ lớn là nhóm nên thuê trong đa số trường hợp, trừ khi đơn vị có kho, xe, nhân sự kỹ thuật và tần suất chương trình đủ cao. Cổng hơi, phao hơi, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, vật cản hơi, đường chạy hơi, nhà hơi, bạt lớn, game nước đều không đơn giản như vài món đạo cụ nhỏ.

Đầu tiên là vấn đề bảo quản. Đồ hơi cần được xả đúng, gấp đúng, để nơi khô, tránh ẩm, tránh vật sắc, kiểm van, kiểm đường may, kiểm điểm xì. Nếu sau chương trình bãi biển, đồ dính cát và hơi ẩm mà không vệ sinh kỹ, rất dễ xuống cấp. Nếu là game nước, bạt và phao phải được xử lý riêng, không thể cuộn ướt bỏ kho.

Thứ hai là vận chuyển. Đồ hơi khi gấp lại vẫn cồng kềnh. Máy thổi, dây điện, bao cát, cọc neo, thảm lót cũng chiếm chỗ. Nếu chương trình ở bãi biển, resort hoặc khu du lịch, còn phải kéo đồ từ xe vào khu chơi. Không có nhân sự bốc xếp, đội vận hành sẽ rất mệt.

Thứ ba là set up. Cổng hơi cần bơm, cố định, kiểm gió. Phao hơi cần nguồn điện, máy thổi, lối vào – lối ra, người giám sát. Bóng hơi cần bơm đúng độ căng. Bạt lớn cần trải đúng mặt bằng, kiểm vật sắc và thu gọn sau khi chơi. Nếu không quen, set up chậm và dễ sai.

Thứ tư là rủi ro hư hỏng. Đồ hơi bị xì, van hỏng, máy thổi yếu, dây điện thiếu, bao cát thất lạc — những lỗi này nếu phát hiện sát giờ sẽ rất khó xử lý. Khi thuê từ đơn vị chuyên, thường sẽ có phụ kiện đi kèm, người kiểm, người giao và phương án hỗ trợ tốt hơn.

Vì vậy, với các hạng mục lớn, MC/HDV/agency nên ưu tiên thuê thiết bị team building sự kiện theo từng chương trình. Tự mua chỉ hợp khi đơn vị có đội kỹ thuật riêng, chạy tần suất cao và kiểm soát được kho bảo quản.

Team building là loại chương trình phụ thuộc rất nhiều vào mặt bằng và concept. Một bộ dụng cụ dùng tốt ở bãi biển chưa chắc hợp trong resort. Một bộ đồ chơi ngoài trời chưa chắc dùng được trong hội trường. Một món phao hơi rất đẹp trong ngày hội nhân viên có thể quá nặng với chương trình hội nghị 90 phút.

Nếu đơn vị tự mua một bộ đồ cố định, rất dễ rơi vào tình trạng “có gì dùng nấy”. Nghĩa là kịch bản phải xoay theo kho đồ sẵn có, thay vì chọn dụng cụ phù hợp nhất với khách hàng. Điều này lâu dài làm chương trình bị lặp và kém linh hoạt.

Thuê giúp chọn dụng cụ theo concept. Concept bãi biển có thể thuê bóng hơi lớn, cổng hơi, game nước, bạt phối hợp, cờ đội lớn. Concept resort có thể thuê dụng cụ sạch, gọn, đẹp, ít làm bẩn mặt bằng. Concept MICE/gala có thể thuê bóng lớn, bạt phối hợp, bảng điểm, cổng hơi vừa phải, hạn chế game ướt. Concept family day có thể thuê nhà hơi, khu vui chơi hơi, dụng cụ nhẹ cho nhiều độ tuổi.

Mặt bằng cũng quyết định rất nhiều. Bãi biển có gió và cát. Sân cỏ cần hỏi cắm cọc, dùng nước. Resort cần quy định set up. Khu du lịch cần tính đường vận chuyển. Nếu tự mua, có thể món đang có không phù hợp mặt bằng mới. Nếu thuê, có thể hỏi đơn vị cho thuê tư vấn món tương thích hơn.

Với chương trình team building theo ngày kết hợp gala / hội nghị, concept thường cần sự gọn, đúng giờ, lên hình đẹp nhưng không quá mệt. Nếu tự mua bộ đồ thiên về game mạnh, có thể không phù hợp. Thuê theo chương trình giúp chọn đúng mức độ vận động và đúng lịch trình.

Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nên để kịch bản dẫn dắt dụng cụ, không để kho đồ dẫn dắt kịch bản. Đây là lý do thuê linh hoạt hơn khi concept thay đổi liên tục.

Đoàn đông là tình huống rất nên thuê thêm dụng cụ thay vì cố dùng bộ có sẵn. Một bộ dụng cụ tự mua cho đoàn 40–60 người có thể không đủ cho đoàn 150–300 người. Nếu vẫn dùng, chương trình sẽ bị chờ, thiếu bộ theo đội hoặc phải giảm số lượt chơi.

Ví dụ, đoàn 120 người chia 8 đội nhưng đơn vị chỉ có 4 cờ đội, 3 tấm bạt, 2 quả bóng lớn, 1 bộ máng chuyền. Khi chạy thật, các đội phải dùng chung, chơi luân phiên hoặc chờ quá lâu. Ngoài trời nắng, chờ vài phút đã mất nhiệt. Với đoàn đông, thiếu dụng cụ đồng bộ là lỗi rất rõ.

Thuê giúp tăng số lượng theo số đội. Nếu có 8 đội, có thể thuê đủ 8 cờ, 8 khăn màu, 8 bộ vật liệu, 4–8 bộ dụng cụ game tùy cách chơi. Nếu có nhiều trạm, mỗi trạm có bộ riêng. Nếu cần game cao trào, có thể thuê thêm bóng hơi, bánh xe hơi, phao hơi hoặc bạt lớn phù hợp quy mô.

Đồng bộ còn nằm ở hình ảnh. Cờ đội cùng kiểu, khăn màu sạch, bảng điểm rõ, dụng cụ cùng màu hoặc cùng concept sẽ làm chương trình nhìn chuyên nghiệp hơn. Nếu tự gom từ nhiều lần mua khác nhau, đồ dễ lệch tông, cũ mới lẫn lộn, ảnh chụp kém đẹp.

Với ngày hội nhân viên hoặc family day, số lượng càng quan trọng. Không chỉ có đội chơi mà còn có khu trẻ em, khu check-in, khu trò chơi tự do, khu trạm. Nếu tự mua không đủ, thuê theo gói sẽ giúp phân khu rõ hơn.

Khi cần thuê đồ team building cho đoàn đông, nên báo rõ số người, số đội, thời lượng và cách chơi đồng thời hay luân phiên. Đơn vị cho thuê có kinh nghiệm sẽ tư vấn số bộ phù hợp, tránh thiếu hoặc thuê quá dư.

Tự mua đồ team building chỉ hợp khi đơn vị có nơi cất, có người quản, có xe vận chuyển và có quy trình vệ sinh sau chương trình. Nếu thiếu những phần này, đồ mua về rất nhanh xuống cấp và trở thành gánh nặng.

Kho bảo quản không chỉ là một góc trống để chất đồ. Dụng cụ cần khô, sạch, tránh ẩm, tránh chuột cắn, tránh vật sắc, tránh nắng trực tiếp. Đồ hơi cần gấp đúng cách. Bạt và game nước cần phơi khô. Cờ, khăn, áo đội cần giặt hoặc vệ sinh. Bóng cần kiểm hơi. Dây kéo co cần cuộn gọn. Bảng điểm cần bảo quản để không cong, trầy hoặc mốc.

Nhân sự vệ sinh cũng quan trọng. Sau một chương trình bãi biển, đồ dính cát rất nhiều. Sau game nước, đồ ướt. Sau sân cỏ, bạt có thể dính bùn. Nếu về kho mà không xử lý ngay, đồ sẽ hôi, mốc, mục, bạc màu hoặc nhanh rách. Đây là chi phí ẩn mà nhiều người không tính khi quyết định tự mua.

Xe vận chuyển cũng là vấn đề. Đồ nhỏ có thể đi xe du lịch hoặc xe cá nhân. Nhưng đồ lớn cần xe tải nhỏ, xe bán tải, hoặc phương án chở riêng. Nếu mỗi chương trình phải thuê xe ngoài để chở đồ tự mua, chi phí vận chuyển cộng lại có thể không hề rẻ.

Quản lý kho cũng cần người kiểm. Trước chương trình phải soạn đồ. Sau chương trình phải kiểm lại. Thiếu bóng, mất khăn, hỏng bạt, thiếu dây, mất chóp, bút hết mực — tất cả cần ghi nhận. Nếu không kiểm, chương trình sau sẽ phát hiện thiếu vào phút cuối.

Vì vậy, nếu chưa có kho và nhân sự hậu cần ổn, chỉ nên tự mua bộ nền thật gọn. Còn các món lớn, cồng kềnh, dễ hư, cần vệ sinh nhiều nên thuê. Đây là cách giảm tải cho đội vận hành và giữ chất lượng chương trình ổn định hơn.

Các chương trình trong ngày thường có timeline rất chặt. Xe đến lúc nào, khách tập trung lúc nào, team building bắt đầu mấy giờ, ăn uống mấy giờ, nhận phòng, hội nghị, gala, trả sân, lên xe — mọi thứ liên kết với nhau. Nếu tự mua và tự set up toàn bộ dụng cụ, đội tổ chức phải ôm rất nhiều việc.

Khi thuê, đặc biệt với các hạng mục lớn, đơn vị cho thuê có thể hỗ trợ giao đồ, set up, bơm hơi, cố định, bàn giao, tháo dỡ và thu hồi theo giờ. Điều này rất hữu ích với chương trình team building theo ngày vì đội tổ chức cần tập trung điều phối khách và lịch trình tổng thể.

Ví dụ, nếu chương trình bắt đầu lúc 15h, đội thuê đồ có thể set up từ 13h30–14h30, kiểm đồ trước khi khách ra sân. Chơi xong lúc 16h30, đội thu hồi đồ trong khi khách di chuyển về phòng hoặc chuẩn bị gala. Nếu tự làm, chính đội event phải vừa lo khách vừa tháo phao, gấp bạt, gom cờ, kiểm phụ kiện.

Với resort hoặc khu du lịch, việc bàn giao mặt bằng rất quan trọng. Chơi xong phải thu sạch rác, không để bạt nước, dây, bao cát, cọc, vỏ bóng hoặc dụng cụ nằm lại. Nếu có đơn vị phụ trách thiết bị, phần này sẽ gọn hơn.

Tất nhiên, không phải bên cho thuê nào cũng hỗ trợ đầy đủ. Khi chốt thuê thiết bị team building sự kiện, cần hỏi rõ: họ chỉ giao đồ hay có set up? Có ở lại trong lúc chơi không? Có tháo dỡ không? Giao tận khu chơi hay chỉ giao tại cổng? Báo giá đã gồm nhân sự chưa?

Khi chương trình có yêu cầu đúng giờ cao, thuê kèm set up và thu hồi thường đáng tiền hơn tự làm. Nó giảm áp lực cho MC, HDV, agency và giúp chương trình nhìn chuyên nghiệp hơn.

Không phải lúc nào thuê cũng tốt hơn. Một đơn vị tổ chức sự kiện, MC, HDV hoặc công ty du lịch vẫn nên tự mua một phần dụng cụ nền để chủ động. Nhất là những món nhỏ, rẻ, dùng thường xuyên, dễ bảo quản và có thể dùng cho nhiều loại chương trình.

Nhóm nên tự mua gồm cờ đội cơ bản, khăn màu, sticker, thẻ nhiệm vụ mẫu, bóng mềm, vòng nhựa, dây mềm, chóp mốc nhỏ, bảng điểm gọn, bút lông, giấy A0/A3, bảng kẹp, túi zip, băng keo, kéo, dây rút, còi, phiếu điểm, bộ trò indoor. Những món này giúp MC/HDV xử lý được phần chia đội, khởi động, game nhẹ, phương án mưa và các tình huống phát sinh.

Tự mua bộ nền giúp đơn vị không bị phụ thuộc hoàn toàn vào bên cho thuê. Nếu khách yêu cầu thêm mini game, nếu trời mưa phải chuyển indoor, nếu đoàn đến sớm cần hoạt náo nhanh, đội vận hành vẫn có đồ để xử lý. Đây là sự chủ động rất cần thiết.

Tuy nhiên, bộ nền nên được kiểm soát. Không mua quá nhiều phiên bản của cùng một món. Không mua đồ quá rẻ nhưng nhanh hư. Không mua đồ lớn nếu chưa có kho và xe. Nên ưu tiên món bền, gọn, dễ vệ sinh, màu sắc rõ và dùng được nhiều lần.

Với công ty du lịch hoặc agency chạy thường xuyên, có thể tự mua thêm bạt phối hợp loại vừa, dây kéo co tốt, bảng điểm lớn, cờ đội chuẩn, một số bộ vật liệu game trí tuệ. Nhưng với đồ hơi team building, phao hơi, cổng hơi, bóng hơi cỡ lớn, nhà hơi, game nước, vẫn nên cân nhắc thuê nếu chưa đủ năng lực vận hành.

Tự mua đúng sẽ giúp chủ động. Tự mua sai sẽ thành tồn kho. Vì vậy, nguyên tắc là chỉ mua món dùng nhiều, dễ giữ, dễ vận chuyển và thật sự nằm trong nhiều kịch bản.

Mô hình hợp lý nhất với nhiều đơn vị tổ chức sự kiện là kết hợp. Tự sở hữu bộ nền để chủ động, thuê phần đồ lớn theo từng chương trình để linh hoạt. Đây là cách cân bằng giữa chi phí, vận hành và chất lượng chương trình.

Bộ nền có thể gồm dụng cụ chia đội, khởi động, trò nhẹ, bảng điểm, dụng cụ indoor, túi hậu cần. Những món này luôn đi theo MC/HDV hoặc đội event. Nó giúp xử lý nhanh mọi chương trình, kể cả khi khách thay đổi số người hoặc thời tiết không thuận lợi.

Phần thuê theo chương trình gồm đồ hơi team building, cổng hơi, phao hơi, bóng lớn, bánh xe hơi, bạt lớn, game nước, âm thanh ngoài trời, bảng điểm lớn, thiết bị chia trạm, nhà hơi, vật cản hơi. Những món này sẽ được chọn theo mặt bằng, concept, số người và thời lượng.

Ví dụ, với đoàn 60 người ở resort, chỉ cần thuê thêm bạt phối hợp và bóng lớn. Với đoàn 150 người ở bãi biển, thuê thêm cổng hơi, bóng hơi, bánh xe hơi, game nước. Với chương trình MICE trước gala, thuê dụng cụ khô, sạch, dễ thu. Với family day, thuê nhà hơi và khu vui chơi hơi cho trẻ em. Mỗi chương trình một bộ mở rộng khác nhau.

Mô hình này giúp đơn vị không bị lệ thuộc vào kho đồ cũ. Kịch bản được thiết kế theo nhu cầu khách hàng thật. Nếu khách muốn concept mới, vẫn có thể thuê món phù hợp. Nếu khách cần chương trình gọn, dùng bộ nền là đủ. Nếu khách cần hoành tráng, bổ sung đồ hơi và thiết bị lớn.

Khi triển khai dịch vụ tổ chức team building theo ngày, mô hình này càng hiệu quả. Bộ nền giúp xử lý nhanh phần chia đội, khởi động, trò dự phòng. Phần thuê giúp đáp ứng hình ảnh và quy mô mà không làm đội tổ chức phải tự chở quá nhiều đồ.

Đây cũng là cách giúp đơn vị sự kiện phát triển bền hơn. Không bị chôn vốn vào kho đồ quá lớn, nhưng vẫn có năng lực triển khai nhiều dạng chương trình khác nhau.

Sai lầm đầu tiên là mua theo cảm hứng. Thấy món nào trên mạng nhìn vui thì mua, chưa biết dùng cho kịch bản nào, phù hợp đoàn nào, bảo quản ra sao. Sau đó đồ nằm kho, ít dùng hoặc dùng không đúng mặt bằng.

Sai lầm thứ hai là mua đồ quá rẻ. Ban đầu tiết kiệm, nhưng vài chương trình đã hư. Bạt mỏng rách nhanh, bóng dễ xì, dây kéo đau tay, bao bố quá nhỏ, cờ bạc màu, bảng điểm cong. Đồ rẻ nhưng làm hình ảnh chương trình kém thì không thật sự tiết kiệm.

Sai lầm thứ ba là mua đồ quá lớn khi chưa có kho và xe. Cổng hơi, phao hơi, nhà hơi, bạt lớn, bóng hơi cỡ lớn không chỉ cần tiền mua. Nó cần chỗ để, người vệ sinh, người kiểm, xe vận chuyển, máy bơm, máy thổi, phụ kiện và kỹ thuật set up. Nếu chưa có hệ thống, mua về rất dễ thành gánh nặng.

Sai lầm thứ tư là mua một bộ rồi dùng cho mọi chương trình. Điều này làm kịch bản bị lặp. Khách hàng khác nhau nhưng game giống nhau, hình ảnh giống nhau. Với thị trường sự kiện, sự linh hoạt rất quan trọng.

Sai lầm thứ năm là không tính chi phí bảo trì. Dụng cụ hư cần sửa, mất phụ kiện cần mua lại, đồ bẩn cần vệ sinh, đồ ướt cần phơi, đồ hơi xì cần vá. Những chi phí này cộng lại theo thời gian không nhỏ.

Sai lầm thứ sáu là không kiểm đồ sau mỗi chương trình. Mất khăn, thiếu cờ, bóng xì, bạt rách, bút hết mực, dây đứt nhưng không ghi nhận. Đến chương trình sau mới phát hiện thì đã muộn.

Sai lầm thứ bảy là mua đồ không khớp định vị dịch vụ. Nếu đơn vị chủ yếu làm MICE, gala, hội nghị, không nên mua quá nhiều game nước và trò quá mạnh. Nếu đơn vị chuyên bãi biển, cần đồ nổi bật, chịu được cát gió. Mua phải đi theo nhóm khách hàng chính, không mua lan man.

Trước khi quyết định thuê hay mua một món dụng cụ team building, đơn vị tổ chức có thể tự hỏi vài câu rất thực tế.

Món này có dùng thường xuyên không? Nếu dùng hầu như mỗi chương trình, có thể cân nhắc mua. Nếu vài tháng mới dùng một lần, thuê hợp lý hơn.

Món này có dễ bảo quản không? Nếu nhỏ, nhẹ, khô, dễ xếp kho thì mua được. Nếu cồng kềnh, dễ ướt, dễ xì, cần phơi, cần vá, cần máy thổi thì nên thuê.

Món này có cần xe vận chuyển riêng không? Nếu cần xe, cần nhiều người bốc xếp, cần kéo đồ xa, chi phí vận hành sẽ tăng. Thuê theo chương trình có thể gọn hơn.

Món này có phụ thuộc mặt bằng không? Nếu chỉ dùng được ở một vài loại sân, thuê sẽ linh hoạt hơn. Nếu dùng được ở nhiều nơi như cờ đội, bảng điểm, bóng nhỏ, dây mềm thì mua có lợi.

Món này có ảnh hưởng hình ảnh không? Nếu đồ cũ nhanh, bạc màu nhanh, lên hình không đẹp, thuê đồ mới hoặc đồ được bảo quản tốt có thể tốt hơn.

Món này có cần nhân sự set up không? Nếu có, phải tính mình có người làm hay không. Nếu không, nên thuê kèm set up.

Món này có rủi ro hư hỏng cao không? Đồ hơi, bạt nước, bóng lớn, game vận động mạnh dễ hao mòn. Nếu chưa có kỹ thuật bảo trì, nên thuê.

Món này có phù hợp nhiều concept không? Nếu chỉ hợp một concept rất hẹp, không nên mua sớm. Nếu phù hợp nhiều chương trình, có thể mua.

Khi trả lời những câu này, quyết định sẽ rõ hơn. Không mua vì cảm xúc, cũng không thuê vì ngại. Chọn theo tần suất, khả năng vận hành và hiệu quả thật.

Đơn vị tổ chức sự kiện nên thuê đồ team building thay vì tự mua khi chương trình không chạy thường xuyên, cần đồ lớn, cần đồ hơi team building, cần nhiều bộ dụng cụ đồng bộ theo số đội, mặt bằng thay đổi liên tục, thiếu kho bảo quản, thiếu xe vận chuyển, thiếu nhân sự vệ sinh hoặc cần set up – tháo dỡ đúng giờ cho chương trình trong ngày.

Ngược lại, nên tự mua một bộ nền gồm những món nhỏ, nhẹ, dùng thường xuyên như cờ đội, khăn màu, bóng mềm, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm, dây mềm, chóp mốc nhỏ, giấy bút, túi hậu cần và bộ indoor dự phòng. Bộ nền giúp MC, HDV, agency chủ động; phần thuê giúp chương trình linh hoạt và chuyên nghiệp hơn khi cần quy mô lớn.

Cách tốt nhất không phải mua hết hay thuê hết, mà là kết hợp thông minh. Tự sở hữu phần dùng hằng ngày, thuê phần cồng kềnh theo từng chương trình. Khi làm như vậy, đơn vị tổ chức vừa giảm chi phí tồn kho, vừa giữ được chất lượng dụng cụ, vừa dễ đáp ứng nhiều concept khác nhau, từ team building theo ngày, MICE, gala, resort, bãi biển cho đến ngày hội nhân viên hoặc family day.

MC, HDV, công ty du lịch, agency sự kiện hoặc đội vận hành đang cần thuê đồ team building, thuê dụng cụ team building, đồ hơi team building, cổng hơi, phao hơi, bóng lớn, bạt phối hợp, bảng điểm, cờ đội hoặc thiết bị team building sự kiện có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn theo số lượng người, mặt bằng tổ chức, lịch trình và cách chạy chương trình thực tế.