Đồ Team Building Hạng Nặng Nên Dùng Cho Sân Cỏ, Bãi Biển Hay Khu Du Lịch?

Mặt bằng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của dụng cụ team building hạng nặng. Đồ hạng nặng thường có kích thước lớn, cần nhiều người chơi, cần không gian rộng, cần set up trước và có thể cần điện, máy bơm, máy thổi, dây cố định, bao cát hoặc nhân sự giám sát. Nếu mặt bằng không phù hợp, món đồ đó có thể không phát huy tác dụng.

Sân cỏ thường cho cảm giác gọn, sạch, dễ chia khu và dễ kiểm soát đường chạy. Nhưng sân cỏ cũng có quy định riêng: có được cắm cọc không, có được dùng nước không, có sợ hư mặt cỏ không, nền có trơn không. Bãi biển rộng, thoáng, lên hình đẹp, rất hợp với đồ hơi team building và game nước, nhưng lại có gió, cát, thủy triều, khoảng cách vận chuyển và vấn đề cố định đồ. Khu du lịch có thể rất rộng, phù hợp ngày hội hoặc đoàn đông, nhưng đôi khi xe không vào sát sân, nguồn điện xa, đồ phải kéo qua nhiều đoạn.

Chọn theo mặt bằng giúp tiết kiệm chi phí. Nếu sân cỏ nhỏ mà thuê đường chạy hơi quá dài, vừa không đặt được, vừa lãng phí. Nếu bãi biển gió mạnh mà thuê quá nhiều bóng hơi nhẹ, đội vận hành sẽ vất vả giữ bóng. Nếu khu du lịch rộng nhưng chỉ thuê một món phao hơi duy nhất cho 200 người, các đội sẽ chờ rất lâu.

Chọn đúng mặt bằng cũng giúp bảo vệ hình ảnh chương trình. Đồ hạng nặng khi set up đúng sẽ làm sân chơi chuyên nghiệp hơn. Cổng hơi dựng ngay ngắn, phao hơi căng, bạt trải thẳng, bóng lớn có khu chơi rõ, bảng điểm đặt đúng hướng — tất cả tạo cảm giác chương trình được chuẩn bị kỹ. Ngược lại, đồ lớn đặt sai chỗ sẽ làm sân nhìn rối hơn rất nhiều.

Vì vậy, trước khi hỏi thuê món gì, nên trả lời trước: chơi ở đâu, sân rộng bao nhiêu, nền là gì, có điện không, xe vào được tới đâu, có gió không, sau team building còn lịch gì không. Những câu hỏi này quyết định danh sách đồ hạng nặng phù hợp hơn bất kỳ hình ảnh mẫu nào.

Đồ team building hạng nặng là nhóm dụng cụ có kích thước lớn, cần vận chuyển riêng, cần nhân sự set up hoặc cần thiết bị hỗ trợ trong lúc sử dụng. Nhóm này thường dùng cho chương trình ngoài trời, đoàn đông, ngày hội nhân viên, family day, bãi biển, resort hoặc sự kiện cần hình ảnh nổi bật.

Nhóm đầu tiên là đồ hơi team building. Gồm cổng hơi, phao hơi, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, ống phao hơi, vật cản hơi, đường chạy hơi, nhà hơi, trụ hơi, game nước bằng phao hoặc bạt. Đây là nhóm nhìn nổi bật nhất, lên hình đẹp nhất, nhưng cũng cần chuẩn bị kỹ nhất vì liên quan đến bơm hơi, máy thổi, điện, neo giữ và thu hồi.

Nhóm thứ hai là bạt lớn, bạt phối hợp, bạt game nước, bạt trượt hoặc các tấm dụng cụ dùng cho nhiều người cùng tham gia. Bạt lớn phù hợp với game phối hợp, game chuyền nước, game giữ bóng, game đồng đội. Tuy nhiên, bạt cần mặt bằng sạch, đủ rộng và có người trải – thu đúng cách.

Nhóm thứ ba là dụng cụ vận động hạng nặng như dây kéo co chuyên dụng, khung game, cọc mốc lớn, trụ thử thách, bộ vượt chướng ngại, thiết bị chia làn, bảng điểm lớn, hệ thống cờ đội lớn. Nhóm này giúp sân chơi có cấu trúc rõ hơn, đặc biệt với đoàn đông.

Nhóm thứ tư là thiết bị hỗ trợ vận hành: âm thanh ngoài trời, micro, bộ đàm, máy phát nếu cần, dây điện, ổ nối, máy bơm, máy thổi, bao cát, cọc neo, thảm lót, túi đựng đồ ướt, bao rác, bộ y tế. Đây không phải lúc nào cũng được gọi là “dụng cụ chơi”, nhưng thiếu nó thì đồ hạng nặng khó chạy tốt.

Khi agency hoặc doanh nghiệp thuê thiết bị team building sự kiện, nên hỏi đủ cả món chính và thiết bị đi kèm. Có phao nhưng không có máy thổi thì không dùng được. Có cổng hơi nhưng không có bao cát ở nơi không được cắm cọc thì set up rất rủi ro. Có bạt nước nhưng không có khu thoát nước và bao rác thì thu dọn rất mệt.

Sân cỏ là mặt bằng khá đẹp cho đồ team building hạng nặng, nhất là sân cỏ rộng trong resort, khu du lịch, sân vận động mini hoặc khuôn viên công ty. Ưu điểm của sân cỏ là sạch hơn bãi cát, dễ chia làn, dễ đặt cọc mốc, dễ kiểm soát khu chơi và ảnh chụp nhìn gọn. Nếu mặt sân phẳng, đồ như bóng hơi, bánh xe hơi, bạt phối hợp, cổng hơi, dây kéo co, vật cản hơi vừa phải đều có thể dùng tốt.

Bóng hơi team building dùng trên sân cỏ thường dễ kiểm soát hơn bãi biển vì ít bị cát lún và bóng lăn mượt hơn. Bóng có thể dùng cho trò đẩy bóng về đích, giữ bóng bằng bạt, bóng tiếp sức hoặc game phối hợp đồng đội. Tuy nhiên, cần kiểm mặt sân có vật sắc, cành cây, đá nhỏ hoặc khu vực gồ ghề không.

Bánh xe hơi cũng rất hợp sân cỏ nếu nền phẳng. Đội chơi di chuyển dễ hơn so với cát mềm, ít bị mất sức vì lún. Đây là trò rất phù hợp cho doanh nghiệp vì thể hiện tinh thần cùng nhịp, phối hợp và điều phối nội bộ. Cần tránh sân quá trơn sau mưa hoặc sân có nhiều lỗ nhỏ.

Bạt phối hợp lớn dùng trên sân cỏ khá ổn. Có thể dùng cho trò giữ bóng, chuyền nước nhẹ, đưa vật phẩm về đích, tạo sóng đồng đội. Nếu dùng nước, phải hỏi trước địa điểm có cho phép làm ướt mặt cỏ không. Nhiều resort không thích game nước trên sân cỏ vì khó dọn và có thể ảnh hưởng cảnh quan.

Cổng hơi có thể dùng trên sân cỏ để tạo điểm check-in hoặc điểm xuất phát. Nhưng phải hỏi có được cắm cọc không. Nếu không được, cần dùng bao cát hoặc phương án cố định khác. Không nên tự ý cắm cọc xuống sân cỏ đẹp của resort.

Sân cỏ cũng phù hợp với chương trình MICE, gala, hội nghị ngoài trời nếu chọn dụng cụ khô, sạch, không quá “lầy”. Với team building theo ngày kết hợp gala / hội nghị, sân cỏ nên ưu tiên bóng lớn, bạt phối hợp, bánh xe hơi, cổng hơi vừa phải, bảng điểm đẹp và hạn chế game nước nếu lịch gala sát giờ.

Bãi biển là mặt bằng rất hợp với đồ hơi team building, bóng lớn, cổng hơi, phao hơi và game nước. Không gian rộng, ánh sáng đẹp, người chơi thường thoải mái hơn và tâm lý sẵn sàng vận động hơn. Nếu chọn đúng, đồ hạng nặng ở bãi biển tạo hiệu ứng rất mạnh: nhìn sôi động, ảnh đẹp, video đẹp, đội cổ vũ dễ nhập cuộc.

Cổng hơi ở bãi biển giúp tạo điểm nhận diện rất tốt. Giữa một bãi cát rộng, cổng hơi làm khu team building nổi bật hơn, có điểm tập trung, điểm check-in và điểm chụp ảnh tập thể. Nếu chương trình có tên, logo hoặc màu thương hiệu, cổng hơi giúp hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Bóng hơi lớn cũng rất hợp bãi biển, nhất là các trò đẩy bóng, chuyền bóng, giữ bóng bằng bạt, bóng đối kháng nhẹ. Người chơi chạy trên cát, bóng lăn, đội cổ vũ reo hò, không khí lên rất nhanh. Tuy nhiên, phải chú ý gió. Gió biển có thể làm bóng lăn lệch hoặc bay ra khỏi khu chơi nếu bóng quá nhẹ.

Phao hơi, ống phao hơi, vật cản hơi dùng ở bãi biển có thể tạo cao trào tốt. Nhưng cần đặt ở khu cát sạch, tránh vỏ sò, đá nhỏ, cành cây, vật nhọn. Nếu dùng gần mép nước, phải tính thủy triều. Không nên đặt phao quá sát sóng hoặc nơi cát ướt dễ lún.

Game nước là lợi thế lớn của bãi biển. Các trò chuyền nước, bạt nước, bóng nước, phao nước, kéo nước, vận chuyển nước có thể tạo tiếng cười rất mạnh. Nhưng cần có phương án thu gom rác, nhất là vỏ bóng nước, ly nhựa hoặc dụng cụ dùng một lần. Chơi vui nhưng để lại rác trên bãi biển là mất điểm rất nặng.

Bãi biển cũng có nhược điểm: gió, cát, nắng, khoảng cách vận chuyển và điện. Xe chở đồ thường không vào sát mép chơi. Máy bơm, máy thổi, dây điện phải đặt cẩn thận. Nếu dùng cổng hơi hoặc phao hơi, phương án neo giữ phải chắc. Nếu tổ chức chương trình team building trong ngày, nên set up sớm hơn dự kiến vì kéo đồ qua cát luôn mất thời gian hơn trên sân cỏ.

Khu du lịch là mặt bằng khá linh hoạt, có thể dùng nhiều loại dụng cụ team building hạng nặng, nhưng lại cần khảo sát kỹ hơn nhiều người nghĩ. Có khu du lịch có sân cỏ rộng, bãi đất, khu hồ, khu trò chơi, bãi xe gần sân nên set up rất thuận tiện. Nhưng cũng có nơi sân chơi nằm sâu bên trong, xe thiết bị không vào sát, nguồn điện xa, phải dùng xe điện hoặc kéo đồ bằng tay.

Với khu du lịch, điều đầu tiên cần hỏi là đường vận chuyển. Xe chở đồ vào được tới đâu? Có cần đăng ký trước không? Có giới hạn giờ giao hàng không? Từ điểm hạ đồ đến sân chơi bao xa? Có xe điện hỗ trợ không? Nếu dùng cổng hơi, phao hơi, bạt lớn, máy thổi, bao cát, bóng lớn, những câu hỏi này cực kỳ quan trọng.

Điều thứ hai là nguồn điện. Khu du lịch rộng nhưng nguồn điện không phải lúc nào cũng gần khu chơi. Nếu dùng cổng hơi, phao hơi, máy thổi, âm thanh ngoài trời, phải biết ổ điện ở đâu, dây cần bao nhiêu mét, điện có đủ tải không. Nếu không có điện gần, phải tính máy phát hoặc đổi sang dụng cụ không cần thổi liên tục.

Điều thứ ba là khu tập kết đồ. Đồ lớn không nên để giữa sân hoặc chắn lối khách. Cần có khu để đồ chưa dùng, đồ đã dùng, đồ ướt, đồ thuê chờ trả. Nếu chương trình có nhiều trạm, mỗi trạm nên có khu dụng cụ riêng. Khu du lịch thường có khách khác qua lại, nên khu tập kết càng phải gọn.

Khu du lịch phù hợp với các chương trình đông người, ngày hội nhân viên, family day, team building nhiều trạm. Có thể dùng cổng hơi, bóng hơi, bánh xe hơi, bạt phối hợp, phao hơi, vật cản hơi, dây kéo co, bảng điểm lớn, nhà hơi nếu có trẻ em. Nhưng nên bố trí theo khu, không dồn tất cả vào một sân nhỏ.

Với tổ chức team building theo ngày tại khu du lịch, timeline vận chuyển và set up nên làm rất rõ. Nếu đoàn đến lúc 8h30, chơi lúc 9h, đồ hạng nặng không thể giao lúc 8h45. Nên có mặt sớm, set up trước và kiểm xong trước khi khách ra sân.

Resort vẫn dùng được đồ team building hạng nặng, nhưng phải chọn kỹ hơn bãi biển hoặc khu du lịch tự do. Resort có lợi thế là không gian đẹp, dịch vụ tốt, phù hợp với doanh nghiệp, MICE, gala, du lịch nghỉ dưỡng. Nhưng resort cũng có nhiều quy định về sân cỏ, tiếng ồn, nước, điện, khu vực set up, giờ giao hàng và cảnh quan.

Những món phù hợp với resort thường là cổng hơi đẹp, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, bạt phối hợp khô, cờ đội, bảng điểm lớn, máng chuyền, dụng cụ phối hợp vừa sức. Nếu mặt bằng đủ rộng và resort cho phép, có thể dùng phao hơi hoặc vật cản hơi vừa phải. Nếu sau đó có gala, nên chọn đồ khô, dễ thu, không làm khách quá mệt.

Game nước ở resort cần hỏi rất kỹ. Không phải resort nào cũng cho đổ nước lên sân cỏ, dùng bóng nước, bạt trượt hoặc trò làm ướt khu vực tổ chức. Nếu tổ chức gần hồ bơi hoặc bãi biển riêng của resort, có thể dễ hơn, nhưng vẫn phải xin phép. Không nên tự ý set up game nước vì có thể ảnh hưởng cảnh quan hoặc khách lưu trú khác.

Cổng hơi trong resort phải đặt đúng vị trí. Không chắn lối đi, không ảnh hưởng khu khách khác, không che cảnh quan chính, không làm rối khu vực sân khấu hoặc gala. Nếu dùng để check-in, nên chọn hướng chụp đẹp, tránh ngược nắng. Nếu cần cố định, hỏi trước có được cắm cọc không; nếu không, dùng bao cát.

Resort cũng thường yêu cầu giờ set up và thu dọn rõ. Đội thiết bị có thể phải vào cổng kỹ thuật, đăng ký nhân sự, không được kéo đồ qua sảnh chính. Nếu không chốt trước, xe giao đồ có thể bị chặn ở cổng hoặc phải chờ xác nhận.

Với resort, dụng cụ phải sạch và đồng bộ. Đồ quá cũ, bạt rách, phao vá nhiều, cờ bạc màu sẽ làm tổng thể chương trình kém chuyên nghiệp. Nếu khách là doanh nghiệp lớn hoặc có ban lãnh đạo, phần hình ảnh càng cần chú ý.

Nếu tổ chức trên sân cỏ, nên ưu tiên các món sạch, gọn, dễ kiểm soát đường chạy. Bóng hơi lớn, bánh xe hơi, bạt phối hợp, dây kéo co chuyên dụng, cổng hơi, bảng điểm lớn, chóp mốc, dây phân khu đều phù hợp. Game nước cần hỏi trước. Phao hơi lớn dùng được nếu sân đủ rộng và có phương án cố định.

Nếu tổ chức ở bãi biển, nên ưu tiên đồ nổi bật và chịu được không gian rộng. Cổng hơi, bóng hơi, phao hơi, bánh xe hơi, game nước, cờ đội lớn, bạt phối hợp, kéo co đều phù hợp. Cần chú ý gió, cát, thủy triều, nguồn điện và khoảng cách vận chuyển. Bãi biển rất hợp chương trình sôi động, nhưng không được chủ quan về an toàn.

Nếu tổ chức ở khu du lịch, nên ưu tiên dụng cụ theo mô hình trạm hoặc khu. Khu du lịch thường hợp với đoàn đông, ngày hội, family day, team building theo ngày nhiều hoạt động. Có thể dùng nhà hơi, phao hơi, bóng lớn, bạt lớn, cổng hơi, vật cản, dây kéo co, game trí tuệ, khu trẻ em. Nhưng phải khảo sát đường xe, nguồn điện và khu tập kết đồ.

Nếu tổ chức ở resort, nên ưu tiên sự sạch, đẹp, vừa sức và đúng quy định. Dụng cụ nên gọn hơn khu du lịch tự do, hạn chế đồ quá “lầy” nếu có gala hoặc hội nghị. Bóng lớn, bạt phối hợp, cổng hơi đẹp, bánh xe hơi, bảng điểm, cờ đội là nhóm an toàn. Phao hơi và game nước chỉ dùng khi resort cho phép.

Cách nhớ đơn giản là: sân cỏ cần gọn và phẳng; bãi biển cần nổi bật và chống gió; khu du lịch cần tính vận chuyển và chia khu; resort cần đẹp, sạch và đúng quy định. Khi hiểu điều này, việc chọn thuê đồ team building sẽ sát thực tế hơn nhiều.

Không chỉ cần biết nên chọn gì, doanh nghiệp cũng cần biết nên tránh gì. Chọn sai một món lớn có thể làm cả chương trình bị chậm hoặc phát sinh.

Với sân cỏ, nên tránh game nước nếu chưa được địa điểm cho phép. Nhiều sân cỏ, đặc biệt trong resort, không muốn bị đổ nước, bùn, bóng nước hoặc bạt trượt. Cũng nên tránh cọc neo nếu sân không cho cắm. Nếu cần cố định, dùng bao cát thay thế.

Với bãi biển, nên tránh đồ quá nhẹ nếu hôm đó gió mạnh. Bóng hơi nhẹ, thẻ giấy rời, bảng điểm không cố định, cờ nhỏ đều dễ bị gió làm rối. Cũng nên tránh đặt phao hơi ở khu có nhiều vỏ sò, đá hoặc gần mép nước. Nếu thủy triều lên nhanh, khu chơi có thể bị thu hẹp.

Với khu du lịch, nên tránh thuê quá nhiều đồ lớn nếu chưa biết đường vận chuyển. Có những nơi sân chơi xa bãi xe, kéo phao, bạt, cổng hơi vào rất mất thời gian. Cũng nên tránh phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn điện nếu chưa kiểm ổ cắm. Khu du lịch rộng nhưng không có nghĩa điện ở đâu cũng có.

Với resort, nên tránh dụng cụ quá cũ, quá bẩn, màu sắc quá rối hoặc game gây bừa bộn nếu chương trình cần hình ảnh chỉn chu. Nếu có gala sau đó, tránh game làm khách ướt, bẩn hoặc quá mệt. Cũng tránh set up đồ lớn chắn lối đi, gần khu khách khác hoặc khu nhà hàng.

Với hội trường hoặc indoor, nên tránh phần lớn đồ hạng nặng như phao hơi lớn, cổng hơi quá cao, bóng lớn quá khổ, kéo co mạnh, game nước. Indoor nên dùng bộ nhẹ và trò trí tuệ/phối hợp tại chỗ.

Một nguyên tắc rất thực tế: món nào cần nhiều điều kiện nhưng chương trình chưa chắc đáp ứng được thì không nên cố. Đổi sang món gọn hơn thường tốt hơn là cố dùng đồ hoành tráng rồi phát sinh.

Số lượng đồ team building hạng nặng không nên tính theo cảm giác. Cần tính theo số đội, số lượt và thời lượng chương trình. Nếu không, rất dễ thuê thiếu hoặc thuê dư.

Trước hết, xác định số đội. Đoàn 80 người chia 4 đội sẽ khác đoàn 80 người chia 8 đội. Nếu chia ít đội, mỗi đội đông hơn, cần dụng cụ đủ cho nhiều người tham gia. Nếu chia nhiều đội, cần nhiều bộ dụng cụ hơn hoặc phải thiết kế chơi luân phiên.

Tiếp theo, xác định game nào chơi đồng thời. Nếu 6 đội cùng chơi bạt phối hợp, cần 6 bạt hoặc ít nhất 3 bạt để chơi 2 lượt. Nếu chỉ có một phao hơi và 8 đội, phải tính mỗi đội chơi bao lâu. Nếu mỗi đội mất 5 phút, chỉ riêng game đó đã hơn 40 phút chưa kể chuyển lượt. Với chương trình 90 phút, như vậy là quá dài.

Thứ ba, xác định vai trò của món hạng nặng. Bóng hơi dùng cho game chung có thể chỉ cần một quả. Bánh xe hơi dùng cho thi đấu giữa các đội có thể cần 2 bộ để chạy song song. Phao hơi dùng làm vòng chung kết có thể chỉ cần một làn. Nhưng nếu phao hơi là game chính cho tất cả đội, nên có nhiều làn hoặc thiết kế trạm.

Thứ tư, xem thời lượng chơi. Chương trình 60 phút chỉ nên có 1–2 món lớn. Chương trình 90–120 phút có thể dùng 2–4 hạng mục. Chương trình nửa ngày hoặc ngày hội có thể dùng nhiều khu/trạm hơn. Không nên nhồi nhiều đồ lớn vào chương trình ngắn, vì thời gian set up, giải thích luật và thu dọn cũng phải tính.

Thứ năm, tính nhân sự. Có đủ người set up, giám sát và thu hồi không? Nếu thuê nhiều đồ hạng nặng nhưng chỉ có một hai người vận hành, chương trình sẽ chậm. Đồ lớn càng nhiều, người phụ trách càng phải rõ.

Khi làm việc với đơn vị thuê thiết bị team building sự kiện, nên đưa số đội và thời lượng cụ thể để họ tư vấn số lượng. Hỏi theo kiểu “đoàn 150 người cần thuê gì” chưa đủ. Hãy nói “150 người, chia 8 đội, chơi 90 phút, sân cỏ resort, có gala sau đó”. Thông tin càng rõ, danh sách đồ càng đúng.

Với đồ hạng nặng, set up và thu hồi là hai phần quyết định chương trình có gọn không. Nhiều chương trình chỉ tập trung lúc chơi, nhưng lại quên thời gian trước và sau.

Trước khi set up, cần khảo sát mặt bằng. Có vật sắc không, nền có phẳng không, có đủ khoảng trống không, nguồn điện ở đâu, hướng gió thế nào, hướng chụp ảnh ra sao. Đồ hơi nên trải trên mặt bằng sạch, tránh đá, vỏ sò, cành cây, cạnh sắc.

Bơm hơi phải có máy phù hợp. Món nào dùng máy bơm, món nào dùng máy thổi, món nào cần thổi liên tục phải rõ. Không nên để khách ra sân rồi mới bơm. Đồ hơi nên được bơm và kiểm trước giờ chơi ít nhất 20–30 phút, tùy số lượng hạng mục.

Cố định là phần không được làm qua loa. Cổng hơi, phao hơi, vật cản hơi cần dây, cọc, bao cát hoặc phương án phù hợp. Ở sân cỏ hoặc resort, hỏi trước có được cắm cọc không. Ở bãi biển, chú ý gió. Ở nền cứng, cần bao cát hoặc vật nặng thay thế. Dây cố định không được vướng đường người chơi.

Thu hồi cũng cần người phụ trách. Chơi xong phải xả hơi, lau sơ, tách đồ ướt – đồ khô, gom phụ kiện, kiểm máy bơm, dây điện, cọc neo, bao cát, túi đựng. Nếu chương trình có gala sau đó, nên có đội thu hồi riêng, không để toàn bộ nhân sự đi theo khách.

Với team building theo ngày, set up và thu hồi phải nằm trong timeline. Mấy giờ xe giao đồ tới, mấy giờ bơm xong, mấy giờ chơi, mấy giờ thu, mấy giờ trả mặt bằng. Nếu không có timeline, đồ hạng nặng rất dễ làm trễ các phần sau.

Lỗi đầu tiên là chọn đồ quá lớn cho sân quá nhỏ. Phao hơi dài, bóng quá to, cổng hơi cao, bạt quá rộng khiến sân chật, người chơi khó di chuyển và đội cổ vũ không có chỗ đứng.

Lỗi thứ hai là dùng game nước ở mặt bằng không phù hợp. Sân cỏ resort không cho dùng nước, khu vực gần âm thanh, không có thoát nước, khách có gala ngay sau đó — những trường hợp này nên tránh game nước hoặc chuyển sang trò khô.

Lỗi thứ ba là dùng đồ hơi ngoài trời nhưng không tính gió. Bãi biển gió mạnh mà cổng hơi không neo chắc, bóng hơi quá nhẹ, bảng điểm không cố định, thẻ giấy bay lung tung. Đây là lỗi rất phổ biến.

Lỗi thứ tư là không tính đường vận chuyển. Khu du lịch rộng, bãi biển xa xe, resort không cho xe vào sát. Đồ lớn giao tới nơi nhưng kéo vào sân mất quá lâu. Nếu không tính trước, set up sẽ trễ.

Lỗi thứ năm là không hỏi nguồn điện. Có phao hơi, cổng hơi, máy thổi nhưng ổ điện xa hoặc không đủ tải. Dây điện kéo ngang sân chơi gây nguy hiểm. Nếu không có điện, một số món không dùng được.

Lỗi thứ sáu là không tính thu dọn. Chơi xong khách vào gala, nhưng bạt nước còn ướt, phao chưa xả, cổng hơi chưa hạ, phụ kiện nằm rải rác. Điều này làm đội vận hành rất mệt và có thể ảnh hưởng địa điểm.

Lỗi thứ bảy là thuê theo hình ảnh, không theo kịch bản. Món nhìn hoành tráng nhưng không có vai trò rõ trong chương trình. Đến lúc chơi dùng không hết hoặc phải cắt bỏ vì thiếu thời gian.

Lỗi thứ tám là không có phương án dự phòng. Nếu mưa, gió, đổi sân, thiếu điện thì không biết chuyển sang trò nào. Với chương trình ngoài trời, phương án B là bắt buộc nếu muốn giữ nhịp.

Đồ team building hạng nặng nên dùng cho sân cỏ, bãi biển hay khu du lịch tùy theo mục tiêu chương trình, mặt bằng, số người, số đội và timeline thực tế. Sân cỏ hợp với bóng lớn, bánh xe hơi, bạt phối hợp, kéo co, cổng hơi vừa phải và các trò khô gọn. Bãi biển hợp với cổng hơi, phao hơi, bóng hơi, game nước, cờ đội lớn và các trò sôi động, nhưng phải chú ý gió, cát và thủy triều. Khu du lịch hợp với chương trình đông người, chia trạm, ngày hội, family day, nhưng cần tính kỹ vận chuyển, điện và khu tập kết đồ. Resort vẫn dùng được đồ hạng nặng, nhưng phải sạch, đẹp, đúng quy định và không làm trễ gala/hội nghị.

Điểm quan trọng nhất là không chọn đồ theo hình ảnh mẫu. Hãy chọn theo mặt bằng thật. Một món rất hay ở bãi biển có thể không hợp sân cỏ. Một bộ đồ rất đẹp ở khu du lịch có thể quá nặng cho chương trình 90 phút trong resort. Khi mặt bằng, timeline và kịch bản khớp nhau, đồ hạng nặng sẽ giúp chương trình chuyên nghiệp, nổi bật và cuốn hơn rất nhiều.

Với doanh nghiệp hoặc agency cần thuê đồ team building, nên gửi trước thông tin mặt bằng, số người, số đội, thời lượng và lịch trình phía sau để được tư vấn đúng. Chọn đúng từ đầu sẽ giảm rất nhiều phát sinh khi ra sân.

Doanh nghiệp, agency sự kiện, công ty du lịch, MC, HDV hoặc đội vận hành đang cần thuê đồ team building, đồ hơi team building, cổng hơi, phao hơi, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, bạt phối hợp, game nước hoặc thiết bị team building sự kiện có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn theo mặt bằng thực tế, số người, số đội, concept chương trình và lịch trình chạy.