Công Ty Chuyên Dịch Vụ Cho Thuê MC, Cung Cấp PG & PB Chuyên Nghiệp

Đối với dịch vụ cho thuê MC dẫn chương trình, INTOUR sẽ tư vấn profile MC phù hợp theo từng loại sự kiện, phong cách dẫn, quy mô khách mời và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. MC có thể là MC nam, MC nữ, MC song ngữ, MC hoạt náo, MC hội nghị, MC gala dinner, MC khai trương hoặc MC sự kiện doanh nghiệp.

Giá thuê MC phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại chương trình, thời lượng dẫn, địa điểm tổ chức, quy mô khách mời, yêu cầu về kinh nghiệm, ngoại hình, khả năng song ngữ, mức độ chuẩn bị kịch bản và việc MC có cần đi tỉnh hay không. Dưới đây là bảng giá tham khảo để doanh nghiệp dễ dự trù ngân sách ban đầu.

Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo. Với các chương trình quan trọng như hội nghị khách hàng, gala dinner, khai trương showroom, lễ ký kết, sự kiện có khách quốc tế hoặc chương trình cần MC song ngữ, INTOUR sẽ tư vấn profile MC và báo giá cụ thể hơn theo brief thực tế.

Nếu doanh nghiệp cần MC theo từng loại chương trình, có thể tham khảo thêm các nhóm dịch vụ chuyên sâu như MC khai trương, MC hội nghị hội thảo, MC gala dinner, MC song ngữ hoặc MC sự kiện để chọn đúng phong cách người dẫn.

Dịch vụ cung cấp PG & PB tại INTOUR phù hợp với các chương trình như khai trương, hội nghị, hội thảo, activation, roadshow, hội chợ triển lãm, ra mắt sản phẩm, tiệc doanh nghiệp, gala dinner, lễ ký kết, lễ khánh thành và các hoạt động quảng bá thương hiệu.

Chi phí thuê PG & PB phụ thuộc vào số lượng nhân sự, ngoại hình, chiều cao, thời gian làm việc, địa điểm, nhiệm vụ cụ thể, trang phục, yêu cầu training và mức độ tương tác với khách hàng. Dưới đây là bảng giá tham khảo đang áp dụng cho các nhu cầu phổ biến.

Bảng giá trên chỉ là mức tham khảo ban đầu. Với các chương trình cần PG cao cấp, PG song ngữ, PG đứng booth nhiều ngày, PG activation nhiều ca, PB hỗ trợ roadshow, PG mặc đồng phục riêng hoặc PG cần training sản phẩm, chi phí sẽ được báo theo yêu cầu thực tế.

Nếu doanh nghiệp cần thuê riêng đội PG cho sự kiện, có thể xem thêm bài dịch vụ thuê PG sự kiện để nắm rõ vai trò, cách chọn số lượng, tiêu chuẩn hình ảnh và những lưu ý khi bố trí PG trong chương trình.

Dịch vụ cho thuê MC, cung cấp PG & PB là dịch vụ cung ứng nhân sự phục vụ cho các chương trình sự kiện, trong đó MC đảm nhận phần dẫn dắt sân khấu, còn PG & PB hỗ trợ các điểm chạm với khách mời và thương hiệu. Tùy loại chương trình, đội ngũ này có thể làm việc trong vài giờ, một buổi, một ngày hoặc nhiều ngày theo lịch sự kiện.

MC là người giữ nhịp chính của chương trình. MC cần giới thiệu sự kiện, mời đại biểu, dẫn phát biểu, kết nối nghi thức, điều phối phần trao giải, dẫn minigame, giao lưu với khách, xử lý khoảng trống sân khấu và giúp chương trình đi đúng timeline. Với từng loại sự kiện, MC sẽ cần phong cách khác nhau: trang trọng, trẻ trung, song ngữ, hoạt náo, doanh nghiệp, gala, hội nghị hoặc khai trương.

PG là nhân sự nữ thường đảm nhận các công việc như đón khách, check-in, phát tài liệu, trao quà, giới thiệu sản phẩm, đứng booth, hỗ trợ sân khấu, hướng dẫn khách VIP, hỗ trợ nghi thức hoặc đại diện hình ảnh thương hiệu tại điểm tổ chức. PG không chỉ cần ngoại hình phù hợp mà còn cần thái độ tốt, khả năng giao tiếp và nắm được thông tin cơ bản của chương trình.

PB là nhân sự nam hỗ trợ sự kiện, thường xuất hiện trong activation, roadshow, booth sản phẩm, sự kiện thể thao, chương trình ngoài trời, hỗ trợ khách, phát quà, hướng dẫn trải nghiệm hoặc hỗ trợ các hoạt động cần sự năng động. Trong nhiều chương trình, PG và PB được kết hợp để đội hình nhân sự cân bằng hơn, đặc biệt khi thương hiệu cần hình ảnh trẻ trung, hoạt động ngoài trời hoặc tương tác trực tiếp với khách hàng.

Điểm quan trọng của dịch vụ MC, PG & PB không chỉ là “có người đi làm sự kiện”, mà là chọn đúng người, đúng vai trò và đúng tinh thần chương trình. Một MC phù hợp giúp sân khấu có nhịp. Một đội PG/PB chuyên nghiệp giúp khách mời được chăm sóc tốt hơn. Khi các nhóm nhân sự được brief cùng một timeline, sự kiện sẽ giảm lỗi vận hành và tăng cảm giác chỉn chu.

Doanh nghiệp nên thuê MC, PG, PB chuyên nghiệp vì đây là nhóm nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời và hình ảnh thương hiệu trong ngày sự kiện. Khách mời thường không nhìn thấy toàn bộ khâu chuẩn bị hậu trường, nhưng họ sẽ cảm nhận rất rõ cách được đón tiếp, cách chương trình được dẫn dắt và cách nhân sự hỗ trợ họ trong suốt buổi tham dự.

Lý do đầu tiên là MC giúp chương trình không bị rời rạc. Một chương trình có nhiều phần như đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức, trình chiếu video, biểu diễn, trao giải, minigame và bế mạc rất cần người dẫn có kinh nghiệm để kết nối. Nếu MC dẫn yếu, chương trình dễ bị khựng, thiếu cảm xúc hoặc kéo dài không cần thiết.

Lý do thứ hai là PG & PB giúp khách mời được hướng dẫn rõ ràng hơn. Ở những sự kiện có đông khách, nhiều khu vực check-in, nhiều nhóm khách VIP, booth sản phẩm hoặc hoạt động tương tác, PG/PB giúp khách biết đi đâu, làm gì, nhận quà ở đâu, tham gia hoạt động thế nào và cần liên hệ ai khi có vấn đề.

Lý do thứ ba là đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp giúp hình ảnh thương hiệu đẹp hơn. PG/PB có trang phục đồng bộ, tác phong tốt, nụ cười thân thiện và khả năng giao tiếp cơ bản sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ khu vực đón khách. MC có giọng nói rõ, phong thái phù hợp và lời dẫn chỉn chu sẽ giúp sân khấu chuyên nghiệp hơn.

Lý do thứ tư là giảm áp lực cho ban tổ chức. Nếu doanh nghiệp tự bố trí nhân viên nội bộ làm MC, check-in, phát quà, dẫn khách, hỗ trợ sân khấu, rất dễ bị thiếu người, thiếu kinh nghiệm và không xử lý kịp tình huống. Thuê MC, PG, PB chuyên nghiệp giúp đội nội bộ tập trung vào khách mời, lãnh đạo, đối tác và mục tiêu chính của chương trình.

Lý do thứ năm là tăng khả năng xử lý tình huống. Sự kiện thật luôn có thể phát sinh: khách đến trễ, đại biểu thay đổi thứ tự phát biểu, âm thanh lỗi, quà tặng thiếu, khách hỏi thông tin ngoài brief, sân khấu trống hoặc tiết mục lên chậm. MC, PG, PB có kinh nghiệm sẽ biết báo điều phối, giữ thái độ bình tĩnh và hỗ trợ chương trình không bị lộ lỗi quá nhiều trước khách mời.

Tùy loại chương trình, INTOUR sẽ tư vấn nhóm MC phù hợp về phong cách dẫn, kinh nghiệm sân khấu, khả năng hoạt náo, ngoại hình, giọng nói và khả năng xử lý tình huống. Mỗi loại MC có thế mạnh riêng, không nên dùng cùng một phong cách cho mọi sự kiện.

MC Khai Trương, Khánh Thành

MC khai trương phù hợp với các chương trình khai trương cửa hàng, showroom, chi nhánh, nhà hàng, spa, phòng khám, trung tâm dịch vụ, nhà máy hoặc lễ khánh thành công trình. Người dẫn cần nắm rõ nghi thức khai trương, thứ tự phát biểu, cắt băng, khui champagne, bấm nút khai trương, múa lân, trống hội và phần chụp hình lưu niệm.

Với các chương trình khai trương có đông khách mời hoặc nhiều hạng mục phối hợp, doanh nghiệp nên chọn MC khai trương có kinh nghiệm thực tế để biết cách giữ nhịp sân khấu, mời đúng đại biểu và kết nối phần nghi thức với các hoạt động sau lễ.

MC Hội Nghị, Hội Thảo

MC hội nghị, hội thảo cần phong thái trang trọng, giọng nói rõ ràng, khả năng kiểm soát timeline và cách dẫn phù hợp với nội dung chuyên môn. Người dẫn cần biết giới thiệu đại biểu, dẫn chương trình theo agenda, mời diễn giả, điều phối phần hỏi đáp, ký kết, trao kỷ niệm chương hoặc chụp hình tập thể.

Với các chương trình có khách hàng, đối tác, đại biểu, chuyên gia hoặc ban lãnh đạo tham dự, doanh nghiệp nên chọn MC hội nghị hội thảo thay vì MC hoạt náo quá mạnh. Sự trang trọng và kiểm soát nhịp dẫn là yếu tố quan trọng hơn sự vui nhộn.

MC Gala Dinner, Year End Party

MC gala dinner cần biết tạo không khí tiệc, dẫn phát biểu, nâng ly, vinh danh, minigame, bốc thăm may mắn, giao lưu sân khấu và chuyển nhịp giữa các tiết mục biểu diễn. Đây là nhóm MC cần sự linh hoạt vì gala vừa có phần nghi thức, vừa có phần giải trí.

Với gala dinner, year end party hoặc tiệc tri ân, MC gala dinner cần phối hợp tốt với DJ, band nhạc, nhóm biểu diễn, âm thanh ánh sáng và điều phối để chương trình không bị trống sân khấu hoặc rơi mood sau các phần quan trọng.

MC Song Ngữ

MC song ngữ phù hợp với sự kiện có khách quốc tế, hội nghị quốc tế, lễ ký kết, tiệc doanh nghiệp đa quốc gia, chương trình MICE, sự kiện thương hiệu hoặc gala có đối tác nước ngoài. MC song ngữ không chỉ cần nói được hai ngôn ngữ, mà còn phải biết chuyển ý tự nhiên, giữ đúng sắc thái chương trình và tránh dịch quá dài làm chương trình bị chậm.

Nếu chương trình có khách nước ngoài hoặc cần hình ảnh chuyên nghiệp hơn, doanh nghiệp nên chọn MC song ngữ có kinh nghiệm sự kiện thay vì chỉ chọn người biết ngoại ngữ. Khả năng sân khấu và khả năng giữ nhịp vẫn rất quan trọng.

MC Teambuilding

MC teambuilding cần năng lượng mạnh, khả năng hoạt náo, điều phối trò chơi, chia đội, giải thích luật, xử lý đám đông và giữ tinh thần tích cực cho người tham gia. MC teambuilding khác với MC gala vì môi trường thường là bãi biển, resort, sân cỏ, khu du lịch hoặc không gian ngoài trời.

Một MC teambuilding tốt phải biết đọc thể lực khách, điều chỉnh nhịp trò chơi, phối hợp với điều phối và xử lý tình huống thời tiết. Nếu chương trình có cả team building ban ngày và gala dinner buổi tối, doanh nghiệp cần cân nhắc MC có thể dẫn được cả hai phần hay nên tách MC theo từng chương trình.

MC Activation, Roadshow

MC activation cần khả năng nói nhanh, rõ, thu hút khách vãng lai và dẫn dắt hoạt động tại điểm bán. Công việc của MC không chỉ là giới thiệu thương hiệu, mà còn phải kéo khách tham gia minigame, hướng dẫn nhận quà, tạo đám đông và phối hợp với PG/PB tại booth.

Với activation, MC phải hiểu sản phẩm, ưu đãi, thông điệp chiến dịch và cách tương tác với khách hàng mục tiêu. Nếu MC dẫn quá dài hoặc quá ồn, khách có thể né tránh; nếu MC quá yếu, hoạt động sẽ không thu hút được người tham gia.

MC Sự Kiện Tổng Hợp

MC sự kiện tổng hợp phù hợp với các chương trình có nhiều phần như khai mạc, biểu diễn, giao lưu, trao giải, phát biểu, minigame và bế mạc. Đây là nhóm MC linh hoạt, có thể tùy chỉnh phong cách theo từng chương trình doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp chưa biết nên chọn MC nào, có thể bắt đầu từ bài MC sự kiện để xác định phong cách dẫn phù hợp với loại chương trình, nhóm khách mời và mục tiêu sự kiện.

Bên cạnh dịch vụ cho thuê MC, INTOUR cung cấp nhiều nhóm PG & PB phục vụ từng loại sự kiện khác nhau. Mỗi nhóm PG/PB sẽ có yêu cầu riêng về ngoại hình, tác phong, kỹ năng giao tiếp, khả năng hiểu sản phẩm, khả năng đứng booth hoặc hỗ trợ sân khấu.

PG Lễ Tân, Đón Khách

PG lễ tân phù hợp với hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, khai trương, gala dinner, year end party, lễ kỷ niệm, tiệc tri ân và sự kiện doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính là chào khách, hướng dẫn check-in, phát tài liệu, cài hoa, phát bảng tên, chỉ dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ khách VIP và giữ hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực đón tiếp.

PG lễ tân cần có ngoại hình lịch sự, nụ cười tốt, tác phong nhẹ nhàng và biết nắm thông tin cơ bản của chương trình. Nếu khách hỏi khu vực sân khấu, phòng họp, bàn tiệc, quà tặng hoặc thời gian bắt đầu, PG cần trả lời được hoặc biết chuyển thông tin cho điều phối.

PG Khai Trương

PG khai trương thường hỗ trợ đón khách, chụp hình backdrop, trao hoa, cầm khay nghi thức, hỗ trợ cắt băng, khui champagne, bấm nút khai trương hoặc hướng dẫn khách tham quan không gian mới. Với các chương trình có khách VIP, PG cần được brief trước danh sách đại biểu, vị trí đứng, thời điểm lên sân khấu và cách phối hợp với MC.

Nếu chương trình khai trương cần đồng bộ nhiều hạng mục như MC, PG, múa lân, trống hội, cắt băng, quay phim chụp ảnh, doanh nghiệp có thể xem thêm nhân sự lễ khai trương để chuẩn bị đầy đủ hơn.

PG Activation, Sampling

PG activation phù hợp với các chương trình quảng bá sản phẩm, dùng thử sản phẩm, phát voucher, minigame, đăng ký thông tin, ra mắt sản phẩm tại điểm bán hoặc hoạt động thương hiệu tại trung tâm thương mại. Nhóm PG này cần năng động, giao tiếp tốt và hiểu thông điệp chiến dịch.

PG activation không chỉ đứng đẹp, mà phải biết mời khách tiếp cận sản phẩm, hướng dẫn trải nghiệm, giải thích ưu đãi, xử lý từ chối và chuyển khách quan tâm cho đội tư vấn. Với các chiến dịch lớn, PG nên được training kỹ trước chương trình.

PG Roadshow

PG roadshow thường tham gia các hoạt động di chuyển theo tuyến, phát tờ rơi, giới thiệu thương hiệu, hỗ trợ xe roadshow, đứng tại điểm dừng, mời khách nhận quà hoặc tạo nhận diện thương hiệu. Nhóm PG này cần sức bền, tác phong kỷ luật và khả năng làm việc theo đội.

Với roadshow, điều phối rất quan trọng vì PG/PB phải di chuyển đúng lịch, đúng điểm, đúng trang phục và đảm bảo hình ảnh đồng bộ trong suốt tuyến.

PG Đứng Booth Hội Chợ, Triển Lãm

PG đứng booth phù hợp với hội chợ, triển lãm, sự kiện thương mại, showroom, ngày hội tư vấn hoặc gian hàng giới thiệu sản phẩm. PG có nhiệm vụ chào khách, mời khách vào booth, giới thiệu thông tin cơ bản, phát tài liệu, hướng dẫn check-in, hỗ trợ minigame và chuyển khách tiềm năng cho đội sales.

Với booth có nhiều hoạt động như MC, mini game, quay số, biểu diễn hoặc demo sản phẩm, PG cần phối hợp sát với điều phối để khách xem xong được dẫn tiếp vào hoạt động thương hiệu, tránh tình trạng khách đứng xem rồi rời đi ngay.

PG Sân Khấu

PG sân khấu hỗ trợ các phần trao quà, trao giải, vinh danh, bốc thăm may mắn, cắt băng, khui champagne, trao hoa, trao kỷ niệm chương hoặc hỗ trợ đạo cụ cho MC. Nhóm PG này cần biết cue sân khấu, vị trí đứng, thứ tự người nhận và cách di chuyển sao cho không che khách hoặc che logo thương hiệu.

Với chương trình có quay phim chụp ảnh, PG sân khấu cần đặc biệt chú ý góc đứng và thời điểm rời sân khấu để hình ảnh tư liệu đẹp hơn.

PB Sự Kiện

PB là nhân sự nam hỗ trợ trong các sự kiện cần sự năng động, sức khỏe, hình ảnh trẻ trung hoặc hoạt động ngoài trời. PB có thể hỗ trợ roadshow, activation, phát quà, hướng dẫn khách, đứng booth, hỗ trợ trò chơi, cầm bảng, hỗ trợ setup nhẹ hoặc phối hợp với PG trong các hoạt động thương hiệu.

Với một số chương trình, đội hình PG & PB kết hợp sẽ tạo hình ảnh cân bằng hơn, đặc biệt trong activation, roadshow, sự kiện thể thao, sự kiện cộng đồng hoặc chương trình có nhiều tương tác trực tiếp.

PG Cao Cấp, PG Song Ngữ

PG cao cấp hoặc PG song ngữ phù hợp với hội nghị quốc tế, lễ ký kết, tiệc VIP, sự kiện bất động sản, ô tô, mỹ phẩm, thời trang, tài chính, công nghệ hoặc chương trình có khách nước ngoài. Nhóm này yêu cầu ngoại hình, giao tiếp, tác phong và khả năng xử lý tình huống cao hơn PG phổ thông.

Nếu chương trình có khách quốc tế, PG song ngữ có thể hỗ trợ hướng dẫn khách, check-in, giải thích quy trình, chỉ dẫn khu vực và phối hợp với MC song ngữ để khách tham dự cảm thấy được chăm sóc tốt hơn.

MC, PG và PB không nên hoạt động như ba nhóm riêng biệt. Trong một chương trình chuyên nghiệp, các vị trí này cần được brief chung về mục tiêu sự kiện, timeline, sơ đồ khu vực, danh sách khách quan trọng, nhiệm vụ từng người và những tình huống có thể phát sinh.

Ở giai đoạn đón khách, PG/PB thường đứng tại cổng vào, bàn check-in, backdrop, booth hoặc khu vực nhận quà. MC có thể chưa xuất hiện trên sân khấu, nhưng cần nắm thông tin từ đội PG/PB hoặc điều phối: khách đã vào đủ chưa, khách VIP đã đến chưa, khu vực check-in còn đông không, có cần kéo thời gian trước khi khai mạc không.

Khi chương trình bắt đầu, MC là người giữ lời dẫn, còn PG/PB hỗ trợ phía sau để chuẩn bị quà, hoa, bảng tên, đạo cụ, micro, phiếu bốc thăm hoặc các vật dụng cần thiết. Nếu MC mời đại biểu lên sân khấu nhưng PG chưa chuẩn bị hoa hoặc quà, phần sân khấu sẽ bị khựng. Vì vậy, cue giữa MC và PG/PB cần rõ.

Trong các phần nghi thức như cắt băng, khui champagne, bấm nút khai trương, trao kỷ niệm chương, vinh danh hoặc bốc thăm may mắn, PG/PB cần biết chính xác ai lên sân khấu, đứng vị trí nào, trao gì, trao cho ai và rút khỏi sân khấu lúc nào. MC cần dẫn vừa đủ để PG/PB có thời gian di chuyển, nhưng không kéo quá dài làm chương trình chậm.

Trong activation hoặc roadshow, MC và PG/PB phải phối hợp rất sát. MC kéo khách, giới thiệu hoạt động, mời tham gia minigame. PG/PB tiếp cận khách, hướng dẫn cách chơi, phát quà, hỗ trợ đăng ký thông tin và giữ khu vực hoạt động gọn. Nếu chỉ có MC nói mà không có PG/PB hỗ trợ bên dưới, hoạt động dễ bị loãng. Nếu PG/PB đứng riêng mà MC không tạo đám đông, khách cũng khó bị thu hút.

Với các chương trình có thêm nhóm biểu diễn, DJ, band nhạc, quay phim chụp ảnh hoặc đội kỹ thuật, MC, PG/PB càng cần phối hợp theo cùng timeline. Nếu chương trình có phần biểu diễn mở màn bằng nhóm múa, nhóm nhảy, vũ đoàn biểu diễn sự kiện, PG/PB có thể hỗ trợ mời khách tập trung, giữ khu vực sân khấu thông thoáng và dẫn khách vào hoạt động tiếp theo sau tiết mục.

Dịch vụ cho thuê MC, cung cấp PG & PB phù hợp với hầu hết các chương trình cần tiếp xúc trực tiếp với khách mời, cần dẫn dắt sân khấu hoặc cần nhân sự đại diện hình ảnh thương hiệu. Tùy từng loại chương trình, số lượng MC, PG, PB và nhiệm vụ cụ thể sẽ khác nhau.

Với lễ khai trương, khánh thành, MC giữ vai trò dẫn nghi thức, giới thiệu đại biểu, mời phát biểu, dẫn cắt băng, khui champagne hoặc bấm nút khai trương. PG hỗ trợ đón khách, trao hoa, cầm khay nghi thức, chụp hình backdrop và hướng dẫn khách tham quan không gian mới. Nếu có múa lân, trống hội hoặc quay phim chụp ảnh, đội MC và PG cần phối hợp cùng điều phối để chương trình không bị đứt nhịp.

Với hội nghị, hội thảo, MC cần trang trọng, kiểm soát agenda tốt và dẫn đúng nội dung. PG/PB hỗ trợ check-in, phát tài liệu, hướng dẫn chỗ ngồi, đưa micro cho khách hỏi đáp, chuẩn bị quà tặng hoặc hỗ trợ phần ký kết. Đây là nhóm sự kiện cần sự chính xác, lịch sự và ít sai sót.

Với gala dinner, year end party, MC cần biết giữ không khí tiệc, dẫn giao lưu, trao giải, minigame, bốc thăm và phối hợp với tiết mục biểu diễn. PG hỗ trợ dẫn khách vào bàn, phát phiếu may mắn, chuẩn bị quà, hỗ trợ sân khấu và chụp hình. Nếu gala có nhiều hạng mục biểu diễn, nên có điều phối để MC, PG, kỹ thuật và nhóm biểu diễn làm việc cùng một nhịp.

Với activation, roadshow, sampling, MC và PG/PB là bộ đôi rất quan trọng. MC tạo âm thanh, lời dẫn và sự chú ý; PG/PB tiếp cận khách, mời trải nghiệm, phát quà, hướng dẫn đăng ký và hỗ trợ hoạt động tại điểm diễn. Đây là nhóm chương trình cần nhân sự năng động, không ngại giao tiếp và hiểu rõ sản phẩm.

Với hội chợ triển lãm, PG/PB giúp booth thương hiệu nổi bật và chuyên nghiệp hơn. MC có thể hỗ trợ minigame, giới thiệu sản phẩm hoặc tạo hoạt động thu hút khách. Nếu booth có biểu diễn hoặc demo sản phẩm, cần bố trí PG/PB ở các vị trí chiến lược để khách xem xong được dẫn tiếp vào khu vực tư vấn.

Với lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, công bố dự án hoặc sự kiện thương hiệu, MC cần giữ phong thái chuyên nghiệp, còn PG/PB giúp hỗ trợ nghi thức, dẫn khách VIP, trao tài liệu, hỗ trợ chụp hình và đảm bảo hình ảnh thương hiệu xuyên suốt chương trình.

Để chọn đúng MC, PG, PB cho sự kiện, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào ngoại hình hoặc giá thuê. Mỗi vị trí đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời, nên cần đánh giá theo cả phong cách, kỹ năng, tác phong, khả năng phối hợp và mức độ phù hợp với loại chương trình.

Tiêu chí đầu tiên là phù hợp với tính chất sự kiện. Một MC hội nghị không nên dẫn quá hoạt náo, trong khi MC activation lại không thể quá trầm. PG hội nghị cần lịch sự, nhẹ nhàng; PG activation cần năng động, biết mời khách; PG khai trương cần tươi tắn, chỉn chu và biết hỗ trợ nghi thức. PB roadshow cần sức bền, tác phong tốt và làm việc được ngoài trời.

Tiêu chí thứ hai là kinh nghiệm thực tế. MC đã từng dẫn hội nghị, gala, khai trương, activation hoặc sự kiện song ngữ sẽ biết cách xử lý tình huống tốt hơn người mới. PG/PB đã quen môi trường sự kiện sẽ biết tự giữ vị trí, chào khách đúng cách, báo điều phối khi phát sinh và không bị lúng túng khi chương trình thay đổi.

Tiêu chí thứ ba là tác phong đúng giờ và chuyên nghiệp. Sự kiện thường chạy theo timeline chặt. Nếu MC đến trễ, PG thay đồ chậm hoặc PB không có mặt đúng vị trí, cả chương trình có thể bị ảnh hưởng. Nhân sự chuyên nghiệp cần có mặt sớm để nhận brief, kiểm tra trang phục, nhận vị trí và thống nhất cue với điều phối.

Tiêu chí thứ tư là ngoại hình và trang phục phù hợp thương hiệu. Với MC, ngoại hình cần phù hợp sân khấu và nhóm khách. Với PG/PB, trang phục phải sạch, vừa vặn, đồng bộ và đúng concept. Không phải chương trình nào cũng cần nhân sự quá nổi bật; quan trọng là hình ảnh phải đúng với thương hiệu và không làm khách mời thấy lệch tông.

Tiêu chí thứ năm là kỹ năng giao tiếp. MC cần nói rõ, dẫn mạch lạc, biết chuyển ý và giữ cảm xúc. PG/PB cần biết chào hỏi, hướng dẫn khách, trả lời thông tin cơ bản, mời khách tham gia hoạt động và giữ thái độ tích cực. Với sự kiện có khách quốc tế, khả năng ngoại ngữ hoặc giao tiếp song ngữ là lợi thế rất lớn.

Tiêu chí thứ sáu là khả năng nắm brief. MC, PG, PB cần hiểu mục tiêu chương trình, timeline, sơ đồ khu vực, nhiệm vụ từng người, danh sách khách VIP, thông điệp thương hiệu và các phần cần lưu ý. Nếu nhân sự chỉ đến làm theo cảm tính mà không nắm brief, chương trình dễ phát sinh lỗi ở các điểm quan trọng như check-in, trao quà, cắt băng, mời đại biểu hoặc bốc thăm.

Tiêu chí thứ bảy là khả năng phối hợp đội nhóm. MC không thể dẫn tốt nếu PG chưa chuẩn bị quà. PG không thể đón khách hiệu quả nếu không biết danh sách khách VIP. PB không thể hỗ trợ activation tốt nếu MC không kéo khách hoặc điều phối không phân luồng. Vì vậy, khi chọn nhân sự, cần ưu tiên những người có khả năng làm việc chung với ekip, không chỉ làm tốt phần riêng của mình.

Quy trình cung cấp MC, PG, PB tại INTOUR được xây dựng để doanh nghiệp dễ chọn đúng nhân sự, đúng vai trò và đúng ngân sách. Thay vì chỉ báo giá theo số lượng người, INTOUR sẽ dựa trên loại sự kiện, mục tiêu chương trình và yêu cầu hình ảnh để tư vấn phương án phù hợp.

Bước đầu tiên là tiếp nhận brief chương trình. Doanh nghiệp cần cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, loại sự kiện, thời lượng, số lượng khách, nhóm khách tham dự, hạng mục cần thuê, tiêu chuẩn nhân sự, trang phục, nhiệm vụ cụ thể và ngân sách dự kiến. Với MC, cần biết phong cách dẫn mong muốn. Với PG/PB, cần biết số lượng, vị trí đứng và công việc cụ thể.

Bước thứ hai là tư vấn nhóm nhân sự phù hợp. Tùy chương trình, INTOUR sẽ đề xuất MC nam, MC nữ, MC song ngữ, MC hội nghị, MC gala, MC khai trương, MC activation hoặc MC hoạt náo. Với PG/PB, INTOUR sẽ tư vấn PG lễ tân, PG check-in, PG booth, PG activation, PB roadshow, PG sân khấu, PG cao cấp hoặc đội hình kết hợp PG & PB.

Bước thứ ba là gửi profile hoặc tiêu chuẩn nhân sự. Với các chương trình yêu cầu cao, doanh nghiệp có thể duyệt profile MC, hình ảnh PG/PB, chiều cao, phong cách, trang phục hoặc kinh nghiệm đã từng làm. Với những chương trình phổ thông, INTOUR có thể đề xuất nhân sự theo tiêu chuẩn phù hợp với brief.

Bước thứ tư là chốt nhiệm vụ và timeline. Đây là bước rất quan trọng. MC cần có kịch bản hoặc ít nhất là flow chương trình. PG/PB cần biết đứng ở đâu, làm gì, ai phụ trách, khi nào chuyển vị trí, khi nào hỗ trợ sân khấu và khi nào kết thúc nhiệm vụ. Timeline càng rõ, nhân sự càng ít bị lúng túng khi chạy thật.

Bước thứ năm là brief và training trước chương trình. Với MC, cần thống nhất lời dẫn, tên đại biểu, tên thương hiệu, thứ tự nội dung, cue sân khấu và các phần nhạy cảm cần tránh. Với PG/PB, cần brief sơ đồ khu vực, lời chào, nhiệm vụ, thông tin sản phẩm, quy trình check-in, cách phát quà và các tình huống thường gặp.

Bước thứ sáu là có mặt trước giờ sự kiện. MC cần đến sớm để test micro, nắm sân khấu, trao đổi với điều phối và kỹ thuật. PG/PB cần đến sớm để thay trang phục, nhận vị trí, kiểm tra quà, tài liệu, bảng tên, booth hoặc đạo cụ. Không nên để nhân sự đến sát giờ khách vào vì rất dễ rối.

Bước thứ bảy là vận hành trong chương trình. Trong lúc sự kiện diễn ra, MC dẫn theo timeline và linh hoạt xử lý phát sinh. PG/PB thực hiện đúng nhiệm vụ tại từng khu vực. Điều phối là người kết nối giữa MC, PG/PB, kỹ thuật, quay phim chụp ảnh, nhóm biểu diễn và ban tổ chức để đảm bảo các phần diễn ra đúng thứ tự.

Bước thứ tám là kết thúc và bàn giao. Sau chương trình, PG/PB có thể hỗ trợ thu gom vật dụng được giao, bàn giao quà/tài liệu còn lại hoặc báo cáo nhanh tình trạng khách nếu cần. MC có thể hỗ trợ lời kết, cảm ơn khách mời và chuyển sang phần chụp hình, dùng tiệc hoặc hoạt động tự do theo kịch bản.

Lỗi đầu tiên là chọn nhân sự chỉ theo giá rẻ. Giá thuê là yếu tố cần cân nhắc, nhưng nếu chỉ chọn rẻ mà bỏ qua kinh nghiệm, tác phong và sự phù hợp, chương trình có thể gặp rủi ro. Một MC dẫn yếu hoặc đội PG/PB không chuyên nghiệp có thể làm ảnh hưởng toàn bộ trải nghiệm khách mời.

Lỗi thứ hai là không phân biệt đúng loại MC. MC hội nghị, MC gala, MC khai trương, MC activation, MC teambuilding và MC song ngữ có yêu cầu khác nhau. Nếu dùng MC hoạt náo cho hội nghị trang trọng, chương trình có thể bị lệch tông. Nếu dùng MC quá trầm cho activation, điểm bán có thể không thu hút được khách.

Lỗi thứ ba là thuê PG/PB nhưng không brief nhiệm vụ cụ thể. Nhiều chương trình chỉ yêu cầu “đứng đón khách” nhưng không nói rõ khách check-in ở đâu, phát quà thế nào, khách VIP là ai, khi nào hỗ trợ sân khấu, ai là người điều phối. Khi thiếu brief, PG/PB dễ đứng sai vị trí hoặc không biết trả lời khách.

Lỗi thứ tư là thuê thiếu số lượng nhân sự. Với sự kiện đông khách, nếu chỉ có một bàn check-in và vài PG, khách dễ phải chờ lâu. Với activation đông người, nếu thiếu PB hỗ trợ hoặc PG mời khách, hoạt động dễ bị loãng. Với gala nhiều phần trao giải, nếu thiếu PG sân khấu, MC và ban tổ chức sẽ phải tự xoay sở.

Lỗi thứ năm là không thống nhất trang phục trước chương trình. Trang phục MC, PG, PB phải phù hợp với loại sự kiện và hình ảnh thương hiệu. Nếu trang phục quá casual trong hội nghị, quá nổi bật trong lễ trang trọng hoặc không đồng bộ trong activation, hình ảnh chương trình sẽ bị giảm chuyên nghiệp.

Lỗi thứ sáu là không cho nhân sự có mặt sớm. MC cần test micro, xem sân khấu và trao đổi với kỹ thuật. PG/PB cần thay đồ, nhận brief, kiểm tra quà tặng và vị trí đứng. Nếu nhân sự đến sát giờ, mọi thứ dễ bị gấp, sai vị trí hoặc thiếu thông tin.

Lỗi thứ bảy là không có người điều phối chung. MC, PG/PB, kỹ thuật, quay phim chụp ảnh và nhóm biểu diễn đều cần một người nắm timeline để báo cue. Nếu không có điều phối, mỗi nhóm sẽ tự chạy theo cách riêng, dễ dẫn đến chồng chéo hoặc bỏ sót khoảnh khắc quan trọng.

Lỗi thứ tám là không chuẩn bị phương án phát sinh. Khách VIP đến trễ, đại biểu đổi thứ tự phát biểu, quà tặng thiếu, booth quá đông, trời mưa, âm thanh lỗi hoặc tiết mục đến muộn đều có thể xảy ra. Nếu MC, PG/PB và điều phối không được thống nhất phương án xử lý, chương trình dễ bị lộ lỗi.

Lỗi thứ chín là không đo lường mục tiêu nhân sự. Với activation, PG/PB không chỉ đứng cho đẹp mà còn cần hỗ trợ số lượt tiếp cận, số người dùng thử, số khách đăng ký hoặc số lượt check-in. Với hội nghị, PG cần giúp khách vào đúng khu vực. Với khai trương, PG cần hỗ trợ hình ảnh và nghi thức. Mỗi loại sự kiện nên có mục tiêu rõ để bố trí nhân sự đúng.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương, khánh thành, hội nghị khách hàng, hội thảo, gala dinner, year end party, activation, roadshow, hội chợ triển lãm, ra mắt sản phẩm, lễ ký kết, tiệc tri ân hoặc sự kiện thương hiệu, dịch vụ cho thuê MC, cung cấp PG & PB của INTOUR sẽ giúp chương trình có đội ngũ nhân sự phù hợp, chỉn chu và dễ vận hành hơn.

INTOUR hỗ trợ tư vấn MC theo từng loại chương trình: MC khai trương, MC hội nghị hội thảo, MC gala dinner, MC song ngữ, MC activation, MC teambuilding, MC thiếu nhi, MC chương trình doanh nghiệp và MC sự kiện tổng hợp. Tùy mục tiêu, nhóm khách mời, quy mô sân khấu và phong cách chương trình, INTOUR sẽ đề xuất profile MC phù hợp để người dẫn không bị lệch tông với sự kiện.

Bên cạnh MC, INTOUR cung cấp PG, PB, lễ tân sự kiện, PG check-in, PG khai trương, PG đứng booth, PG activation, PG roadshow, PG sân khấu, PG cao cấp, PG song ngữ và PB hỗ trợ chương trình. Đội ngũ PG/PB có thể được bố trí theo từng điểm chạm như cổng đón khách, bàn check-in, khu vực backdrop, booth sản phẩm, sân khấu, khu vực trao quà hoặc hoạt động thương hiệu.

Ngoài MC, PG & PB, INTOUR có thể hỗ trợ đồng bộ các hạng mục khác như quay phim chụp ảnh, nhóm múa, nhóm nhảy, vũ đoàn, DJ, band nhạc, âm thanh ánh sáng, múa lân, trống hội và điều phối hậu trường. Với những chương trình có nhiều phần như đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức, biểu diễn, trao giải, minigame, dùng tiệc và truyền thông sau sự kiện, sự phối hợp đồng bộ giữa các nhóm nhân sự sẽ giúp chương trình mượt hơn, hạn chế lỗi cue và tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách mời.

Để được tư vấn nhanh, doanh nghiệp chỉ cần gửi ngày tổ chức, địa điểm, loại chương trình, số lượng khách, thời lượng sự kiện, số lượng MC/PG/PB cần thuê, tiêu chuẩn nhân sự, trang phục, nhiệm vụ cụ thể, có cần song ngữ hay không và ngân sách dự kiến. Từ đó INTOUR sẽ đề xuất phương án nhân sự phù hợp với chương trình thực tế.

Liên hệ INTOUR ngay để được tư vấn dịch vụ cho thuê MC, cung cấp PG & PB chuyên nghiệp, đúng người, đúng vai trò, đúng timeline và phối hợp tốt với toàn bộ ekip nhân sự sự kiện để chương trình của doanh nghiệp chỉn chu, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.