Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Dịch Vụ Thuê MC Sự Kiện Chuyên Nghiệp Cho Công Ty, Doanh Nghiệp

MC sự kiện là người giữ nhịp chính cho chương trình, kết nối sân khấu với khách mời, truyền tải thông điệp của ban tổ chức và xử lý các tình huống phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Dù là lễ khai trương, hội nghị khách hàng, hội thảo, gala dinner, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, year end party hay chương trình team building công ty, MC luôn là nhân sự có ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của người tham dự. Một MC phù hợp sẽ giúp chương trình rõ ràng, liền mạch, có cảm xúc và đúng tinh thần doanh nghiệp muốn truyền tải.

Dịch Vụ Thuê MC Sự Kiện Chuyên Nghiệp Cho Công Ty, Doanh Nghiệp

Trong thực tế, nhiều chương trình có sân khấu đẹp, âm thanh ánh sáng tốt, khách mời đông đủ nhưng lại thiếu điểm kết nối vì MC dẫn chưa chắc, lời dẫn chưa đúng tông hoặc xử lý chuyển phần thiếu mượt. Ngược lại, một MC có kinh nghiệm sẽ biết khi nào cần trang trọng, khi nào cần tạo không khí, khi nào nên rút gọn, khi nào cần lấp khoảng trống và khi nào phải giữ sự tập trung cho khán phòng. Nếu doanh nghiệp đang cần người dẫn phù hợp cho chương trình của mình, việc chọn đúng dịch vụ cho thuê MC sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp sự kiện an toàn hơn từ phần khai mạc đến khi kết thúc.

MC sự kiện giữ vai trò gì trong chương trình?

MC sự kiện không chỉ là người đọc lời dẫn. Trong một chương trình chuyên nghiệp, MC là người đại diện tiếng nói của ban tổ chức trên sân khấu. MC chào mừng khách mời, giới thiệu lý do tổ chức, mời đại biểu phát biểu, dẫn các phần nghi thức, giới thiệu tiết mục biểu diễn, điều phối minigame, mời trao giải, hướng dẫn khách di chuyển và kết thúc chương trình theo đúng tinh thần đã được chuẩn bị.

Vai trò đầu tiên của MC là tạo ấn tượng mở đầu. Khi khách đã ổn định, ánh sáng sân khấu bật lên, âm nhạc bắt đầu và MC xuất hiện, những câu dẫn đầu tiên sẽ quyết định không khí ban đầu của chương trình. Với lễ khai trương, lời dẫn cần tươi vui, trang trọng, có khí thế. Với hội nghị, lời dẫn cần rõ ràng, chuẩn mực. Với gala dinner, lời dẫn cần cảm xúc và gần gũi. Với team building, lời dẫn cần năng lượng, dễ kéo người tham gia vào chương trình.

Vai trò thứ hai là giữ timeline. Sự kiện thường có nhiều phần nối tiếp nhau: đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức, trình chiếu video, biểu diễn, trao giải, dùng tiệc, giao lưu hoặc bế mạc. Nếu MC không nắm chắc timeline, chương trình dễ bị kéo dài, phần sau bị dồn, tiết mục chờ quá lâu hoặc khách mất tập trung. MC có kinh nghiệm sẽ biết cách rút lời dẫn khi cần, kéo nhẹ không khí khi hậu trường chưa sẵn sàng và chuyển phần sao cho khách không cảm thấy bị đứt mạch.

Vai trò thứ ba là xử lý tình huống. Trong sự kiện thật, rất ít chương trình chạy hoàn toàn đúng như kịch bản. Đại biểu có thể đến trễ, micro có thể lỗi, video có thể chưa phát được, tiết mục biểu diễn có thể chưa sẵn sàng, người nhận giải có thể không có mặt, khách bên dưới có thể ồn hoặc thời tiết có thể thay đổi nếu tổ chức ngoài trời. MC không xử lý thay toàn bộ ekip, nhưng MC là người đứng trước khán giả nên phải bình tĩnh giữ sân khấu trong lúc hậu trường khắc phục.

Vai trò thứ tư là truyền tải hình ảnh doanh nghiệp. Lời dẫn của MC cần phù hợp với thương hiệu, văn hóa, đối tượng khách mời và mục tiêu chương trình. Một chương trình của công ty trẻ, năng động sẽ cần cách dẫn khác với hội nghị của doanh nghiệp tài chính, y tế, bất động sản, sản xuất hoặc giáo dục. MC càng hiểu tinh thần sự kiện, lời dẫn càng tự nhiên và ít bị chung chung.

Nếu chương trình cần kết hợp nhiều nhóm nhân sự như MC, PG, DJ, band, nhóm nhảy, nhóm múa, vũ đoàn, lễ tân, điều phối, quay phim chụp ảnh, doanh nghiệp nên chuẩn bị tổng thể theo nhóm nhân sự sự kiện để các vị trí phối hợp đồng bộ hơn.

Những loại sự kiện nên thuê MC chuyên nghiệp

Doanh nghiệp nên thuê MC chuyên nghiệp cho những chương trình có khách mời, có sân khấu, có timeline rõ ràng hoặc có phần nghi thức cần sự chỉn chu. Nhóm sự kiện phổ biến gồm khai trương, khánh thành, hội nghị khách hàng, hội thảo, lễ ký kết, lễ công bố dự án, lễ ra mắt sản phẩm, gala dinner, year end party, tiệc tất niên, lễ kỷ niệm thành lập, team building, hội thao, activation, roadshow, sự kiện trung tâm thương mại, lễ trao giải và các chương trình nội bộ doanh nghiệp.

Với lễ khai trương, MC cần giữ không khí vui tươi, trang trọng và dẫn đúng nghi thức cắt băng, múa lân, phát biểu, khai trương showroom hoặc cửa hàng. Lễ khai trương thường có khách mời, đối tác, truyền thông, chính quyền địa phương hoặc khách hàng thân thiết nên lời dẫn phải rõ, lịch sự và có nhịp. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm MC khai trương nếu chương trình tập trung vào nghi thức ra mắt địa điểm kinh doanh.

Với hội nghị, hội thảo, lễ ký kết hoặc chương trình có diễn giả, MC cần giữ sự trang trọng, đọc đúng chức danh, kiểm soát phiên trình bày và chuyển phần mạch lạc. Những chương trình này phù hợp với MC hội nghị hội thảo chuyên nghiệp, nhất là khi có nhiều đại biểu, khách hàng, đối tác hoặc nội dung chuyên ngành.

Với gala dinner, year end party, tiệc tri ân hoặc lễ vinh danh, MC cần biết tạo cảm xúc, dẫn nghi thức, khuấy động không khí, tổ chức minigame, kết nối tiết mục biểu diễn và giúp khách mời tham gia tự nhiên. Những chương trình này nên chuẩn bị kỹ phần MC gala dinner để buổi tiệc có nhịp và không bị rời rạc.

Với chương trình có khách quốc tế, MC song ngữ là lựa chọn phù hợp. Người dẫn cần phát âm rõ, chuyển đổi tiếng Việt – tiếng Anh mượt, hiểu nghi thức và biết giữ thời lượng khi chương trình có hai ngôn ngữ. Doanh nghiệp có thể chọn MC song ngữ cho hội nghị, gala, lễ ký kết, sự kiện MICE hoặc chương trình đón đối tác nước ngoài.

Với team building, ngày hội nhân viên hoặc hội thao doanh nghiệp, MC cần năng lượng cao, hoạt náo tốt, giọng khỏe và biết xử lý đám đông. Các chương trình này nên chọn MC teambuilding để phần chia đội, trò chơi, trao giải và kết nối nội bộ được dẫn dắt tốt hơn.

MC sự kiện khác gì MC tự do hoặc người dẫn nội bộ?

Nhiều doanh nghiệp từng nghĩ chỉ cần một nhân sự nội bộ nói tốt là có thể dẫn chương trình. Cách này có thể phù hợp với buổi họp nhỏ, sinh hoạt phòng ban hoặc tiệc thân mật. Nhưng với sự kiện có khách mời, ban lãnh đạo, đối tác, truyền thông hoặc sân khấu chuyên nghiệp, người dẫn nội bộ thường gặp áp lực lớn vì thiếu kinh nghiệm xử lý tình huống trước đám đông.

MC sự kiện chuyên nghiệp khác ở kinh nghiệm sân khấu. Họ quen với ánh sáng, âm thanh, micro, màn hình LED, cue nhạc, cue video, vị trí đứng, cách nhìn khán phòng và cách làm việc với hậu trường. Khi có lỗi kỹ thuật, MC biết cách lấp khoảng trống. Khi khách chưa ổn định, MC biết cách kéo nhẹ không khí. Khi timeline bị trễ, MC biết rút lời dẫn để bù thời gian.

MC sự kiện chuyên nghiệp cũng khác với người chỉ có giọng nói hay. Giọng hay là lợi thế, nhưng chưa đủ. Người dẫn cần hiểu nghi thức, biết cách mời đại biểu, biết cách đọc tên chức danh, biết kiểm soát tương tác, biết giữ hình ảnh doanh nghiệp và biết làm việc theo kịch bản. Một người nói hay trong giao tiếp thường ngày chưa chắc đã dẫn tốt trên sân khấu có hàng trăm khách.

So với MC tự do chưa có nhiều kinh nghiệm doanh nghiệp, MC được chọn đúng theo loại sự kiện sẽ an toàn hơn. MC dẫn khai trương cần khác MC dẫn hội nghị. MC dẫn gala cần khác MC dẫn team building. MC dẫn hội thảo chuyên ngành cần khác MC dẫn activation ngoài trời. Vì vậy, trước khi thuê MC, doanh nghiệp nên nói rõ tính chất chương trình để được tư vấn người dẫn phù hợp, không chọn chung chung.

Một điểm quan trọng nữa là MC chuyên nghiệp biết phối hợp. Họ không chỉ đến giờ lên sân khấu và cầm micro. Họ cần nhận kịch bản trước, góp ý lời dẫn nếu cần, kiểm tra danh sách đại biểu, test micro, nắm vị trí sân khấu, thống nhất cue với kỹ thuật và trao đổi với điều phối. Đây là phần chuẩn bị giúp chương trình giảm rủi ro rất nhiều.

Tiêu chí chọn MC sự kiện phù hợp với doanh nghiệp

Tiêu chí đầu tiên là phù hợp với loại sự kiện. Nếu chương trình là hội nghị khách hàng, nên chọn MC có phong thái trang trọng, giọng rõ, biết dẫn nghi thức. Nếu là gala dinner, nên chọn MC có khả năng tạo cảm xúc và hoạt náo vừa đủ. Nếu là team building, nên chọn MC năng lượng, hoạt náo tốt. Nếu là lễ ra mắt sản phẩm, nên chọn MC hiện đại, tự tin, có khả năng truyền tải thông điệp thương hiệu.

Tiêu chí thứ hai là kinh nghiệm thực tế. Doanh nghiệp nên xem MC đã từng dẫn những chương trình nào, quy mô ra sao, có phù hợp lĩnh vực của mình không. Một MC đã quen dẫn sự kiện doanh nghiệp sẽ hiểu cách làm việc với ban tổ chức, kỹ thuật, PG, điều phối và khách mời. Kinh nghiệm này quan trọng hơn việc MC có nói được nhiều câu hoa mỹ hay không.

Tiêu chí thứ ba là giọng nói và phong thái. MC cần phát âm rõ, tốc độ vừa phải, không nói quá nhanh, không lạm dụng câu đệm, không đọc như trả bài. Phong thái cần chỉn chu, tự tin, lịch sự và phù hợp hình ảnh thương hiệu. Với chương trình có khách VIP, ngoại hình và trang phục của MC cũng cần được thống nhất trước.

Tiêu chí thứ tư là khả năng biên tập kịch bản. Nhiều sự kiện chỉ có timeline, chưa có lời dẫn hoàn chỉnh. MC có kinh nghiệm có thể hỗ trợ góp ý để lời dẫn tự nhiên hơn, gọn hơn và phù hợp với sân khấu hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra những phần quan trọng như tên đại biểu, thông điệp thương hiệu, tên sản phẩm, nội dung vinh danh hoặc phần công bố chính thức.

Tiêu chí thứ năm là khả năng kiểm soát tình huống. Đây là điểm chỉ thấy rõ khi MC có kinh nghiệm. Trong sự kiện, sẽ luôn có những thay đổi ngoài dự kiến. MC phù hợp là người bình tĩnh, không cuống, không đổ lỗi trên sân khấu, không nói lan man khi có lỗi kỹ thuật và biết giữ hình ảnh cho ban tổ chức.

Tiêu chí thứ sáu là sự ăn ý với ekip. Nếu chương trình có nhiều phần biểu diễn, trao giải, video, nghi thức hoặc minigame, MC phải làm việc được với điều phối và kỹ thuật. Một MC dù giỏi nhưng không chịu trao đổi trước, không bám timeline hoặc tự ý thay đổi quá nhiều cũng có thể gây khó cho ekip vận hành.

Kịch bản MC sự kiện cần chuẩn bị những gì?

Kịch bản MC sự kiện không nên chỉ là vài dòng gạch đầu dòng. Với chương trình chuyên nghiệp, kịch bản cần thể hiện rõ trình tự, thời lượng, lời dẫn chính, người phụ trách, cue kỹ thuật và các điểm cần lưu ý. Kịch bản càng rõ, MC càng dễ dẫn đúng tinh thần và hậu trường càng dễ phối hợp.

Những thông tin cơ bản cần chuẩn bị gồm tên chương trình, chủ đề, tên doanh nghiệp, mục tiêu tổ chức, ngày giờ, địa điểm, số lượng khách, thành phần khách mời, danh sách đại biểu, tên người phát biểu, thứ tự phần chương trình, video, tiết mục biểu diễn, nghi thức, trao quà, trao giải, bốc thăm, minigame và phần kết thúc.

Với chương trình khai trương, cần ghi rõ nghi thức cắt băng, múa lân, phát biểu, khai trương bảng hiệu, tham quan showroom, chụp hình và dùng tiệc nhẹ. Với hội nghị, cần ghi rõ tên diễn giả, chủ đề trình bày, phiên thảo luận, phần hỏi đáp, nghỉ giải lao và trao chứng nhận. Với gala, cần ghi rõ phát biểu, nâng ly, vinh danh, tiết mục, game, bốc thăm và âm nhạc. Với team building, cần ghi rõ luật chơi, chia đội, số lượng người, đạo cụ, cách tính điểm và phần trao giải.

Kịch bản cũng cần thể hiện rõ cue âm thanh ánh sáng. Khi nào bật nhạc mở màn, khi nào tắt nhạc nền để phát biểu, khi nào chiếu video, khi nào đổi slide, khi nào bật hiệu ứng, khi nào mời tiết mục ra sân khấu. Nếu MC và kỹ thuật không thống nhất cue, chương trình rất dễ bị khựng.

Một điểm hay bị bỏ sót là thông tin phát âm. Tên người, tên công ty, tên thương hiệu, tên sản phẩm, tên đối tác nước ngoài hoặc thuật ngữ chuyên ngành cần được gửi rõ cho MC. Với chương trình có khách quốc tế, nên gửi thêm bản tiếng Anh hoặc cách đọc tên riêng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu sự kiện có báo chí, quay phim hoặc livestream.

Trước ngày diễn ra chương trình, nên có ít nhất một buổi briefing hoặc rehearsal. MC cần gặp điều phối, kỹ thuật, đại diện ban tổ chức và các nhóm biểu diễn nếu có. Buổi này không cần quá dài nhưng phải thống nhất những điểm quan trọng: timeline cuối, tên đại biểu, cue mở màn, thứ tự phát biểu, vị trí sân khấu, cách trao quà, phần nào có thể rút ngắn nếu trễ giờ.

MC phối hợp với PG, DJ, band, vũ đoàn và hậu trường ra sao?

Một sự kiện chuyên nghiệp cần nhiều nhóm nhân sự phối hợp, và MC là người đứng ở điểm giao giữa sân khấu với hậu trường. Nếu MC không nhận được thông tin từ các nhóm còn lại, lời dẫn sẽ dễ bị lệch với thực tế đang diễn ra.

Với PG và lễ tân, MC cần biết tình trạng khách mời. Khách đã check-in đủ chưa, đại biểu đã vào hội trường chưa, khách VIP đang ở đâu, có cần chờ thêm không, có phát sinh ở khu vực đón khách không. Nếu phần đón khách chưa ổn, MC cần được báo để xử lý thời điểm bắt đầu. Doanh nghiệp có thể kết hợp PG sự kiện để phần check-in, đón khách, hướng dẫn chỗ ngồi, trao quà và hỗ trợ đại biểu được chỉn chu hơn.

Với DJ, MC cần thống nhất nhạc nền cho từng phần. Sự kiện khai trương cần nhạc tươi vui, khí thế. Hội nghị cần nhạc trang trọng. Gala cần nhạc cảm xúc, sau đó sôi động dần. Team building cần nhạc mạnh, dễ khuấy động. Nếu chương trình có phần tiệc, giao lưu hoặc after party, có thể kết hợp DJ nam nữ biểu diễn sự kiện để giữ không khí tốt hơn sau phần nghi thức.

Với band nhạc, MC cần biết band biểu diễn ở phần đón khách, trong tiệc, sau phát biểu hay cuối chương trình. Band acoustic phù hợp với không gian gala, tri ân khách hàng, tiệc nhẹ, khai trương sang trọng hoặc chương trình cần âm nhạc mềm. Doanh nghiệp có thể tham khảo band nhạc acoustic sự kiện nếu muốn tạo không khí ấm, gần gũi và không quá ồn.

Với vũ đoàn, nhóm múa hoặc nhóm nhảy, MC cần biết tên tiết mục, concept, thời lượng, vị trí vào sân khấu, cue nhạc và ánh sáng. Những tiết mục này thường xuất hiện ở phần opening, ra mắt sản phẩm, gala dinner, year end party, khai trương, activation hoặc lễ kỷ niệm. Nếu doanh nghiệp cần tiết mục mở màn chuyên nghiệp, có thể tham khảo dịch vụ cung cấp nhóm múa, nhóm nhảy, vũ đoàn trọn gói để chọn concept phù hợp với sân khấu và thương hiệu.

Nếu cần dự trù ngân sách cho phần biểu diễn, doanh nghiệp nên tính theo số lượng vũ công, thời lượng, trang phục, biên đạo, rehearsal, đạo cụ và địa điểm tổ chức. Phần báo giá thuê vũ đoàn theo số lượng vũ công sẽ giúp ban tổ chức hình dung rõ hơn trước khi chốt phương án biểu diễn.

Với hậu trường, MC cần một người điều phối bám sát. Người này báo cho MC biết tiết mục đã sẵn sàng chưa, đại biểu đã lên vị trí chưa, quà tặng đã chuẩn bị chưa, video đã mở được chưa, khách VIP đã đến chưa, phần nào cần kéo dài hoặc rút ngắn. Trong chương trình nhỏ, điều phối có thể đứng gần sân khấu. Trong chương trình lớn, nên dùng bộ đàm hoặc tín hiệu cue rõ ràng.

Những lỗi thường gặp khi thuê MC sự kiện

Lỗi đầu tiên là chọn MC không đúng loại sự kiện. Một MC dẫn gala rất vui chưa chắc phù hợp với hội nghị trang trọng. Một MC hội nghị rất chuẩn chưa chắc phù hợp với team building ngoài trời. Một MC hoạt náo tốt chưa chắc dẫn được lễ ký kết hoặc ra mắt sản phẩm. Trước khi chọn MC, doanh nghiệp cần xác định rõ loại chương trình và phong cách mong muốn.

Lỗi thứ hai là không gửi đủ thông tin cho MC. Nếu MC chỉ biết tên chương trình và thời gian diễn ra, lời dẫn sẽ rất chung. MC cần biết khách mời là ai, doanh nghiệp muốn truyền tải điều gì, phần nào quan trọng nhất, có đại biểu nào cần lưu ý, có nghi thức gì đặc biệt và đâu là điểm cần giữ hình ảnh.

Lỗi thứ ba là dùng kịch bản quá dài nhưng thiếu cue. Nhiều kịch bản viết lời dẫn rất nhiều, nhưng lại không ghi rõ lúc nào phát video, lúc nào bật nhạc, ai trao quà, ai nhận giải, tiết mục nào lên trước. Khi chạy thật, MC có lời dẫn nhưng hậu trường không có thông tin, chương trình vẫn rối.

Lỗi thứ tư là không rehearsal. Với những chương trình có sân khấu, âm thanh ánh sáng, LED, tiết mục biểu diễn, trao giải hoặc nghi thức, rehearsal rất quan trọng. Chỉ cần chạy thử một lần, ban tổ chức sẽ phát hiện nhiều điểm chưa ổn: micro thiếu, nhạc sai file, vị trí đứng chưa đẹp, đại biểu đi lên sân khấu chưa thuận, thời lượng phần nào quá dài.

Lỗi thứ năm là không có phương án dự phòng. Nếu khách đến trễ, MC cần biết có kéo dài nhạc đón khách không. Nếu trời mưa ở sự kiện ngoài trời, MC cần biết chuyển vào khu vực nào. Nếu video lỗi, MC cần có lời dẫn thay thế. Nếu người nhận giải vắng mặt, MC cần biết ai nhận thay. Những phương án này nên được chuẩn bị trước, không để MC tự xoay hoàn toàn trên sân khấu.

Lỗi thứ sáu là chọn theo giá thấp mà không xét rủi ro. MC là người xuất hiện trực tiếp trước khách mời. Nếu MC xử lý không tốt, khách sẽ cảm nhận ngay. Với sự kiện doanh nghiệp, chi phí MC chỉ là một phần trong ngân sách nhưng ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh chung của chương trình.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê MC sự kiện

Chi phí thuê MC sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Đầu tiên là kinh nghiệm, độ nổi bật và phong cách của MC. MC đã từng dẫn nhiều chương trình doanh nghiệp lớn, hội nghị, gala, lễ ký kết, khai trương, sự kiện quốc tế hoặc chương trình có truyền thông thường có mức phí cao hơn MC mới.

Yếu tố thứ hai là loại sự kiện. Một buổi khai trương ngắn sẽ khác với gala dinner 3 tiếng, hội nghị cả ngày, lễ ký kết có nhiều đại biểu hoặc chương trình song ngữ. Mỗi loại sự kiện đòi hỏi mức chuẩn bị và kỹ năng khác nhau.

Yếu tố thứ ba là thời lượng dẫn. MC dẫn 60 phút, nửa ngày, cả ngày hoặc cả chương trình từ sáng đến tối sẽ có mức chi phí khác nhau. Nếu MC phải có mặt sớm để rehearsal, check sân khấu, họp ekip hoặc di chuyển xa, chi phí cũng cần tính theo thực tế.

Yếu tố thứ tư là yêu cầu kịch bản. Nếu doanh nghiệp đã có kịch bản hoàn chỉnh, MC chỉ cần rà soát và dẫn theo chương trình. Nếu MC cần hỗ trợ chỉnh lời dẫn, viết lời dẫn mới, dịch song ngữ, biên tập phần vinh danh hoặc thiết kế cách dẫn minigame, chi phí có thể thay đổi.

Yếu tố thứ năm là địa điểm tổ chức. Sự kiện tại trung tâm thành phố sẽ khác với sự kiện ở tỉnh, khu công nghiệp, resort, bãi biển hoặc địa điểm cần di chuyển xa. Nếu MC phải lưu trú, đi sớm hoặc về muộn, cần trao đổi rõ từ đầu.

Yếu tố thứ sáu là mức độ phức tạp của chương trình. Sự kiện có nhiều đại biểu VIP, nhiều cue kỹ thuật, nhiều tiết mục biểu diễn, livestream, truyền thông, khách quốc tế hoặc nghi thức đặc biệt sẽ cần MC có kinh nghiệm cao hơn. Với các chương trình như vậy, không nên chọn MC chỉ theo giá rẻ.

Khi hỏi báo giá, doanh nghiệp nên gửi ngày tổ chức, địa điểm, loại sự kiện, thời lượng, số lượng khách, có kịch bản chưa, có cần song ngữ không, có rehearsal không, cần MC nam hay nữ, phong cách mong muốn và các phần đặc biệt trong chương trình. Thông tin càng rõ, đơn vị tư vấn càng dễ đề xuất đúng nhân sự.

Kinh nghiệm làm việc với MC trước ngày tổ chức

Trước ngày tổ chức, doanh nghiệp nên gửi thông tin cho MC càng sớm càng tốt. Không nên chờ đến sát giờ mới gửi kịch bản vì MC cần thời gian đọc, hiểu tinh thần chương trình, kiểm tra tên đại biểu, chuẩn bị cách chuyển phần và hỏi lại những điểm chưa rõ.

Nếu chương trình có phần phát biểu, nên gửi tên và chức danh chính xác. Nếu có vinh danh, cần gửi danh sách người nhận giải theo thứ tự. Nếu có tiết mục biểu diễn, cần gửi tên tiết mục và thời lượng. Nếu có video, cần báo rõ video xuất hiện ở phần nào. Nếu có minigame, cần thống nhất luật chơi, quà tặng và số lượng người tham gia.

Doanh nghiệp cũng nên nói rõ những điều MC cần tránh. Ví dụ, không trêu đùa ban lãnh đạo, không gọi khách lên sân khấu quá bất ngờ, không dùng ngôn ngữ quá suồng sã, không nhắc đến thông tin nội bộ nhạy cảm, không kéo dài phần game quá thời lượng. Những lưu ý này giúp MC dẫn đúng văn hóa doanh nghiệp hơn.

Trước chương trình, nên có một người đại diện làm đầu mối trao đổi với MC. Nếu nhiều người cùng góp ý nhưng không thống nhất, MC rất dễ nhận thông tin chồng chéo. Một đầu mối rõ ràng sẽ giúp lời dẫn và timeline được chốt nhanh hơn.

Vào ngày diễn ra sự kiện, MC nên có mặt sớm để test micro, đứng sân khấu, kiểm tra đường lên xuống, xem vị trí bàn đại biểu, kiểm tra màn hình, trao đổi với kỹ thuật và điều phối. Với chương trình quan trọng, nên rehearsal các phần chính như khai mạc, phát biểu, nghi thức, trao giải, tiết mục biểu diễn và kết thúc.

Sau cùng, doanh nghiệp nên xem MC là một phần của ekip tổ chức chứ không chỉ là người được thuê đến dẫn. Khi MC được cung cấp đủ thông tin, được briefing kỹ và được phối hợp tốt với hậu trường, chất lượng chương trình sẽ khác rất nhiều.

Liên hệ thuê MC sự kiện chuyên nghiệp tại INTOUR

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương, hội nghị, hội thảo, gala dinner, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, team building, year end party, lễ kỷ niệm, tiệc tri ân khách hàng hoặc bất kỳ chương trình nào cần người dẫn chuyên nghiệp, việc chọn đúng MC sẽ giúp sự kiện chỉn chu hơn ngay từ những phút đầu tiên. MC phù hợp không chỉ giúp chương trình có lời dẫn hay, mà còn hỗ trợ giữ timeline, kết nối khách mời, xử lý tình huống và bảo vệ hình ảnh doanh nghiệp trên sân khấu.

INTOUR hỗ trợ tư vấn và cung cấp MC sự kiện theo từng nhu cầu cụ thể: MC khai trương, MC hội nghị hội thảo, MC gala dinner, MC song ngữ, MC team building, MC lễ ký kết, MC ra mắt sản phẩm, MC tiệc doanh nghiệp, MC hoạt náo và MC dẫn chương trình nội bộ công ty. Tùy quy mô, địa điểm, đối tượng khách mời, phong cách thương hiệu và ngân sách, đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất MC nam, MC nữ hoặc cặp MC phù hợp.

Ngoài MC, INTOUR có thể hỗ trợ đồng bộ PG lễ tân, điều phối hậu trường, DJ, band nhạc, nhóm múa, nhóm nhảy, vũ đoàn, quay phim chụp ảnh, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, đạo cụ chương trình và các nhân sự vận hành khác. Sự kiện càng có nhiều phần, việc chuẩn bị nhân sự đồng bộ càng quan trọng để hạn chế lỗi phát sinh và giúp chương trình chạy đúng timeline.

Để được tư vấn nhanh, doanh nghiệp chỉ cần gửi ngày tổ chức, địa điểm, loại sự kiện, số lượng khách, thời lượng chương trình, có kịch bản chưa, có cần MC song ngữ không, cần phong cách trang trọng hay sôi động, có cần thêm PG, DJ, band, vũ đoàn hoặc nhân sự hỗ trợ không. Từ những thông tin này, INTOUR sẽ đề xuất phương án MC và ekip phù hợp với chương trình thực tế.

Liên hệ INTOUR ngay để được tư vấn thuê MC sự kiện chuyên nghiệp, đúng phong cách chương trình, đúng ngân sách và sẵn sàng phối hợp cùng ekip nhân sự sự kiện để chương trình của doanh nghiệp diễn ra chỉn chu, mượt mà và tạo ấn tượng tốt với khách tham dự.

Những câu hỏi thường gặp?

Có. Doanh nghiệp nên chuẩn bị timeline, nội dung từng phần, danh sách đại biểu, tên người phát biểu, nghi thức, tiết mục biểu diễn, danh sách trao giải và các thông báo cần nhắc khách. Nếu chưa có lời dẫn hoàn chỉnh, MC hoặc đơn vị tổ chức có thể hỗ trợ góp ý.

Tùy loại chương trình. MC nữ thường phù hợp với sự kiện cần sự mềm mại, sang trọng, gần gũi. MC nam phù hợp với chương trình cần giọng vững, phong thái mạnh, trang trọng. Một số sự kiện lớn có thể dùng cặp MC nam nữ để tăng sự linh hoạt.

Có, nhưng không phải MC nào cũng phù hợp mọi loại sự kiện. Doanh nghiệp nên chọn MC theo đúng tính chất chương trình như khai trương, hội nghị, hội thảo, gala dinner, team building, lễ ký kết hoặc sự kiện song ngữ.

Nên có, đặc biệt với chương trình có sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, video, tiết mục biểu diễn, trao giải, nghi thức khai trương hoặc khách VIP. Rehearsal giúp MC và ekip hạn chế lỗi khi chạy chương trình thật.

Tùy gói dịch vụ và yêu cầu của doanh nghiệp. Có chương trình MC chỉ nhận kịch bản và dẫn. Có chương trình MC cần hỗ trợ chỉnh lời dẫn, viết lời dẫn, biên tập song ngữ hoặc góp ý cách chuyển phần. Nên trao đổi rõ ngay từ đầu.

Chi phí phụ thuộc vào kinh nghiệm MC, loại sự kiện, thời lượng, địa điểm, ngôn ngữ sử dụng, yêu cầu kịch bản, có rehearsal không, có di chuyển xa không và mức độ phức tạp của chương trình.

Nên, nếu chương trình có nhiều phần vận hành. Khi MC, PG, DJ, band, nhóm biểu diễn, kỹ thuật và điều phối cùng một ekip hoặc được chuẩn bị đồng bộ, chương trình sẽ mượt hơn, giảm lỗi cue và giảm áp lực cho ban tổ chức.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Dịch Vụ Thuê MC Sự Kiện Chuyên Nghiệp Cho Công Ty, Doanh Nghiệp

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Cho Thuê Múa Lân Đà Lạt Trọn Gói Cho Khai Trương, Trung Thu, Sự Kiện

Dịch vụ cho thuê múa lân Đà Lạt cho khai trương, Trung Thu, khách sạn, nhà hàng, khu du lịch, trường học, khu dân cư, sự kiện doanh nghiệp. Tư vấn đội hình lân, trống hội, ông Địa, Thần Tài phù hợp từng không gian.

Cho Thuê Múa Lân Hà Nội Trọn Gói Cho Khai Trương, Trung Thu, Sự Kiện

Dịch vụ cho thuê múa lân Hà Nội cho khai trương, Trung Thu, showroom, văn phòng, trung tâm thương mại, trường học, khu dân cư, sự kiện doanh nghiệp. Tư vấn đội hình lân, trống hội, ông Địa, Thần Tài phù hợp từng không gian.

Cho Thuê Múa Lân Đà Nẵng Trọn Gói Cho Khai Trương, Trung Thu, Sự Kiện

Dịch vụ cho thuê múa lân Đà Nẵng cho khai trương, Trung Thu, khách sạn, resort, nhà hàng, showroom, trường học, sự kiện doanh nghiệp. Tư vấn đội hình lân, trống hội, ông Địa, Thần Tài phù hợp từng không gian.

Cho Thuê Múa Lân Long An Trọn Gói Cho Khai Trương, Trung Thu, Sự Kiện

Dịch vụ cho thuê múa lân Long An cho khai trương, Trung Thu, công ty, nhà máy, showroom, trường học, khu dân cư. Tư vấn đội hình lân, trống hội, ông Địa, Thần Tài phù hợp từng mặt bằng.

Cho Thuê Múa Lân Đồng Nai Trọn Gói Cho Khai Trương, Trung Thu, Sự Kiện

Dịch vụ cho thuê múa lân Đồng Nai cho khai trương, Trung Thu, nhà máy, showroom, công ty, trường học, khu dân cư. Tư vấn đội hình lân, trống hội, ông Địa, Thần Tài phù hợp từng mặt bằng.

Cho Thuê Múa Lân Khu Vực Bình Dương Trọn Gói Cho Khai Trương, Trung Thu, Sự Kiện

Dịch vụ cho thuê múa lân khu vực Bình Dương cho khai trương, Trung Thu, nhà máy, showroom, trường học, khu dân cư. Tư vấn đội hình, kịch bản, trống hội và phương án biểu diễn phù hợp mặt bằng.

Tin liên quan

Chính sách

Dịch Vụ Nổi Bật

Tour Nổi Bật

Sự Kiện Nổi Bật

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO