Báo Giá Thuê Vũ Đoàn, Nhóm Nhảy, Nhóm Múa Biểu Diễn Sự Kiện

Giá thuê vũ đoàn sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Hai chương trình cùng thuê 6 vũ công nhưng chi phí vẫn có thể khác nhau nếu một chương trình chỉ dùng tiết mục có sẵn, còn chương trình kia cần biên đạo riêng, trang phục riêng, rehearsal riêng hoặc biểu diễn ở tỉnh xa.

Những yếu tố thường ảnh hưởng đến báo giá gồm:

• Số lượng vũ công tham gia biểu diễn.
• Thời lượng tiết mục.
• Số tiết mục cần biểu diễn trong chương trình.
• Loại hình biểu diễn: vũ đoàn, nhóm nhảy, nhóm múa, múa LED, flashmob, múa dân gian, múa đương đại.
• Mức độ dàn dựng: tiết mục có sẵn hay biên đạo riêng theo thương hiệu.
• Yêu cầu về trang phục, make-up, đạo cụ.
• Địa điểm tổ chức trong nội thành hay tỉnh xa.
• Thời gian biểu diễn ngày thường, cuối tuần, lễ, Tết hoặc khung giờ đặc biệt.
• Có cần rehearsal trước chương trình hay không.
• Có cần phối hợp với MC, ca sĩ, DJ, ban nhạc, màn hình LED hoặc hiệu ứng sân khấu không.
• Thời gian đặt lịch sớm hay gấp sát ngày diễn.

Nếu doanh nghiệp muốn hiểu kỹ hơn từng yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, có thể xem thêm bài giá thuê vũ đoàn sự kiện phụ thuộc những yếu tố nào.

Bảng giá dưới đây chỉ mang tính tham khảo để doanh nghiệp hình dung ngân sách ban đầu. Chi phí thực tế sẽ được INTOUR tư vấn lại theo thời gian, địa điểm, số lượng vũ công, phong cách biểu diễn và yêu cầu cụ thể của từng chương trình.

Với các chương trình quan trọng, doanh nghiệp nên gửi trước kịch bản hoặc timeline sơ bộ để INTOUR tư vấn chính xác hơn, tránh tình trạng chọn tiết mục không phù hợp với sân khấu, khách mời hoặc ngân sách.

Số lượng vũ công là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Tuy nhiên, không phải lúc nào thuê càng đông càng tốt. Đội hình phù hợp phải dựa trên diện tích sân khấu, số lượng khách mời, mục tiêu tiết mục và ngân sách của chương trình.

Với sân khấu nhỏ, đội hình 3–5 người có thể đủ tạo điểm nhấn mà không làm rối không gian biểu diễn. Với sân khấu vừa, đội hình 6–8 người thường tạo được hình ảnh đẹp và cân bằng chi phí. Với sân khấu lớn, lễ hội ngoài trời hoặc chương trình cần hiệu ứng mạnh, đội hình 10 người trở lên sẽ phù hợp hơn.

Nếu chưa biết nên chọn đội hình bao nhiêu người, doanh nghiệp có thể xem thêm bài thuê vũ đoàn bao nhiêu người là phù hợp trước khi chốt phương án.

Mỗi loại sự kiện sẽ có cách tính chi phí khác nhau, vì yêu cầu về tiết mục, đội hình, thời lượng và mức độ dàn dựng không giống nhau.

Báo Giá Thuê Vũ Đoàn Khai Trương

Với lễ khai trương, tiết mục vũ đoàn hoặc nhóm nhảy thường được dùng ở phần đón khách, mở màn hoặc trước nghi thức cắt băng. Mục tiêu chính là tạo không khí sôi động, thu hút sự chú ý và giúp thương hiệu có hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Chi phí thuê vũ đoàn khai trương thường phụ thuộc vào số lượng vũ công, thời lượng tiết mục, trang phục, thời gian biểu diễn và địa điểm tổ chức. Với những chương trình cần đầy đủ MC, PG, múa lân, trống hội, quay phim chụp ảnh và đội cắt băng, chi phí nên được tính theo tổng thể chương trình thay vì chỉ tính riêng tiết mục biểu diễn.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn khai trương nếu đang chuẩn bị khai trương cửa hàng, showroom, nhà hàng, văn phòng hoặc chi nhánh mới.

Báo Giá Vũ Đoàn Gala Dinner, Year End Party

Với gala dinner, year end party, tiệc tất niên hoặc tiệc công ty, vũ đoàn thường được dùng để mở màn, khuấy động không khí, biểu diễn cùng ca sĩ, hỗ trợ phần trao giải hoặc tạo điểm nhấn trước các phần quan trọng.

Chi phí ở nhóm sự kiện này thường phụ thuộc vào concept chương trình, số lượng vũ công, trang phục, thời lượng tiết mục, yêu cầu rehearsal và mức độ phối hợp với MC, DJ, ca sĩ, ban nhạc hoặc màn hình LED.

Nếu chương trình cần tiết mục đẹp, đúng chủ đề và có sự phối hợp sân khấu, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ vũ đoàn biểu diễn gala dinner, year end party.

Báo Giá Nhóm Múa Hội Nghị Khách Hàng, Lễ Kỷ Niệm

Với hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty, lễ tri ân hoặc lễ vinh danh, tiết mục biểu diễn thường cần sự trang trọng, chỉn chu và phù hợp với khách mời. Nhóm múa, múa đương đại, múa dân gian hoặc tiết mục opening nghệ thuật thường được ưu tiên hơn nhóm nhảy quá mạnh.

Chi phí thuê nhóm múa trong nhóm sự kiện này thường phụ thuộc vào số lượng diễn viên, phong cách múa, trang phục, đạo cụ, mức độ dàn dựng và yêu cầu về thông điệp biểu diễn.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ nhóm múa biểu diễn hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty nếu chương trình cần tiết mục có cảm xúc và phù hợp không khí trang trọng.

Báo Giá Nhóm Nhảy Activation, Roadshow, Ra Mắt Sản Phẩm

Với activation, roadshow hoặc ra mắt sản phẩm, nhóm nhảy thường có nhiệm vụ thu hút đám đông, tạo chuyển động cho khu vực tổ chức và giúp thương hiệu nổi bật hơn tại điểm bán hoặc không gian công cộng.

Chi phí thuê nhóm nhảy cho activation có thể thay đổi theo số suất biểu diễn trong ngày, số lượng vũ công, địa điểm, thời gian di chuyển, yêu cầu đồng phục theo thương hiệu và mức độ tương tác với khách hàng.

Với nhu cầu này, doanh nghiệp có thể xem thêm dịch vụ nhóm nhảy biểu diễn ra mắt sản phẩm, activation, roadshow.

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc vì sao cùng là thuê vũ đoàn nhưng mỗi chương trình lại có mức giá khác nhau. Nguyên nhân là vì chi phí không chỉ nằm ở số lượng vũ công, mà còn nằm ở phần chuẩn bị, dàn dựng và yêu cầu thực tế của chương trình.

Ví dụ, một tiết mục có sẵn, biểu diễn trong nội thành, không cần rehearsal và không yêu cầu trang phục riêng sẽ có chi phí khác với một tiết mục cần biên đạo riêng theo thương hiệu, rehearsal cùng sân khấu, phối hợp với LED, MC, DJ và biểu diễn vào khung giờ đặc biệt.

Ngoài ra, cùng một đội hình 6 người nhưng biểu diễn tại khai trương cửa hàng nhỏ sẽ khác với biểu diễn trong gala dinner có sân khấu lớn, âm thanh ánh sáng phức tạp và nhiều cue kỹ thuật.

Do đó, để báo giá chính xác, INTOUR cần nắm rõ thông tin chương trình trước khi đề xuất phương án phù hợp.

Tùy ngân sách và mục tiêu sự kiện, doanh nghiệp có thể chọn các mức triển khai khác nhau.

Gói tiết kiệm phù hợp với chương trình nhỏ, sân khấu đơn giản, chỉ cần một tiết mục ngắn để tạo không khí. Gói này thường dùng đội hình ít người, tiết mục có sẵn và không yêu cầu biên đạo riêng.

Gói tiêu chuẩn phù hợp với khai trương, hội nghị, gala dinner, year end party hoặc activation quy mô vừa. Gói này thường có đội hình đẹp hơn, trang phục phù hợp, tiết mục chỉn chu và có thể điều chỉnh theo concept chương trình ở mức cơ bản.

Gói dàn dựng riêng phù hợp với lễ ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm công ty, gala lớn, activation thương hiệu, showroom ô tô, countdown hoặc chương trình cần thông điệp riêng. Gói này có thể bao gồm biên đạo riêng, chọn nhạc riêng, trang phục riêng, rehearsal và phối hợp với các hạng mục sân khấu khác.

Nếu chương trình có nhiều cue sân khấu hoặc yêu cầu phối hợp với kỹ thuật, doanh nghiệp nên xem thêm bài rehearsal tiết mục biểu diễn event quan trọng ra sao để không bỏ qua phần chạy thử trước ngày diễn.

Để INTOUR báo giá nhanh và sát với nhu cầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước một số thông tin cơ bản:

• Loại sự kiện: khai trương, gala, hội nghị, activation, roadshow, lễ kỷ niệm, trung tâm thương mại hay lễ hội ngoài trời.
• Thời gian tổ chức.
• Địa điểm biểu diễn.
• Số lượng khách mời dự kiến.
• Quy mô sân khấu hoặc không gian biểu diễn.
• Mong muốn về phong cách: vũ đoàn, nhóm nhảy, nhóm múa, múa LED, flashmob, múa dân gian, múa đương đại.
• Số lượng vũ công dự kiến nếu đã có.
• Thời lượng tiết mục mong muốn.
• Có cần biên đạo riêng hay không.
• Có cần trang phục riêng theo thương hiệu hay không.
• Có cần rehearsal trước chương trình hay không.
• Ngân sách dự kiến cho hạng mục biểu diễn.

Nếu chưa có đủ thông tin, doanh nghiệp vẫn có thể gửi loại sự kiện, thời gian, địa điểm và ngân sách dự kiến để INTOUR tư vấn phương án phù hợp ban đầu.

Khi so sánh báo giá, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn mức giá thấp nhất. Một báo giá rẻ hơn chưa chắc đã phù hợp nếu không bao gồm trang phục, không có rehearsal, không rõ số lượng vũ công, không cam kết thời gian có mặt hoặc không tư vấn tiết mục theo concept chương trình.

Trước khi chốt đơn vị cung cấp, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Báo giá đã bao gồm bao nhiêu vũ công?
• Thời lượng biểu diễn là bao lâu?
• Có bao gồm trang phục, make-up, đạo cụ không?
• Tiết mục có sẵn hay biên đạo riêng?
• Có rehearsal hoặc briefing không?
• Có phát sinh chi phí di chuyển không?
• Có đầu mối phụ trách điều phối không?
• Đội biểu diễn có phù hợp với loại sự kiện không?
• Có video demo hoặc hình ảnh tiết mục tham khảo không?
• Có hỗ trợ điều chỉnh tiết mục theo concept chương trình không?

Trước khi chốt tiết mục, doanh nghiệp có thể xem thêm checklist chuẩn bị tiết mục biểu diễn sự kiện để hạn chế thiếu nhạc, thiếu cue sân khấu, thiếu trang phục hoặc không đủ thời gian chạy thử.

Để doanh nghiệp dễ hình dung, quy trình nhận báo giá tại INTOUR thường gồm các bước sau:

Bước 1: Gửi Thông Tin Chương Trình

Doanh nghiệp gửi thông tin về loại sự kiện, thời gian, địa điểm, số lượng khách, sân khấu, phong cách tiết mục mong muốn và ngân sách dự kiến.

Bước 2: INTOUR Tư Vấn Đội Hình Phù Hợp

Dựa trên thông tin chương trình, INTOUR tư vấn nên chọn vũ đoàn, nhóm nhảy hay nhóm múa, số lượng vũ công bao nhiêu là phù hợp, tiết mục nên dài bao lâu và có cần rehearsal hay không.

Bước 3: Đề Xuất Gói Chi Phí

INTOUR đề xuất phương án chi phí theo đội hình, phong cách biểu diễn, trang phục, thời lượng và địa điểm tổ chức. Nếu doanh nghiệp có ngân sách cụ thể, INTOUR sẽ tư vấn phương án phù hợp trong mức ngân sách đó.

Bước 4: Chốt Tiết Mục Và Chuẩn Bị

Sau khi thống nhất báo giá, hai bên chốt tiết mục, trang phục, nhạc, timeline, thời gian có mặt, đầu mối liên hệ và các yêu cầu sân khấu liên quan.

Bước 5: Rehearsal Và Biểu Diễn Chính Thức

Với chương trình cần chạy thử, đội biểu diễn sẽ phối hợp rehearsal theo lịch. Trong ngày diễn, vũ công có mặt theo thời gian đã chốt, chuẩn bị trang phục, make-up, nhận cue và biểu diễn theo timeline chương trình.

Nếu doanh nghiệp đang cần báo giá thuê vũ đoàn, nhóm nhảy hoặc nhóm múa biểu diễn cho khai trương, gala dinner, year end party, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty, activation, roadshow, trung tâm thương mại, hội chợ triển lãm hoặc lễ hội ngoài trời, INTOUR có thể tư vấn phương án phù hợp theo ngân sách thực tế.

Để nhận báo giá nhanh, doanh nghiệp nên gửi trước:

• Loại sự kiện.
• Ngày giờ tổ chức.
• Địa điểm biểu diễn.
• Quy mô khách mời.
• Sân khấu hoặc không gian biểu diễn.
• Phong cách tiết mục mong muốn.
• Số lượng vũ công dự kiến nếu có.
• Ngân sách dự kiến.
• Có cần rehearsal hoặc biên đạo riêng không.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin chương trình để tư vấn đội hình, concept, thời lượng, trang phục, phương án rehearsal và chi phí phù hợp.