Bảng Giá Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Trọn Gói 2026

Một chương trình Trung Thu nhìn bên ngoài có thể khá giống nhau: có MC, có múa lân, có trò chơi, có quà, có phá cỗ. Nhưng người từng làm sự kiện sẽ hiểu, phần phía sau mới là thứ quyết định chi phí. Sân khấu có sẵn hay phải dựng mới? Chương trình diễn ra trong nhà hay ngoài trời? Có cần kéo điện không? Có cần âm thanh công suất lớn không? Quà tặng là bánh kẹo đơn giản hay combo đóng hộp? Có cần khu check-in, backdrop, cổng chào, tiểu cảnh, bàn ghế, quạt, dù che hay nhân sự điều phối riêng không?

Với tổ chức Trung Thu cho công ty, chi phí thường phụ thuộc vào số lượng con em nhân viên, nơi tổ chức, phần quà, MC, múa lân và các tiết mục biểu diễn. Một công ty tổ chức trong hội trường văn phòng có sẵn màn hình, âm thanh, ghế ngồi sẽ nhẹ hơn nhiều so với chương trình thuê địa điểm ngoài, có tiệc, sân khấu, trang trí và khu vui chơi cho trẻ.

Với tổ chức Trung Thu cho trường học, chi phí lại bị ảnh hưởng bởi số lượng học sinh, số khối lớp, độ tuổi, cách chia chương trình và số lượng quà. Trường mầm non thường cần chương trình gọn, an toàn, nhiều màu sắc. Trường tiểu học có thể cần thêm trò chơi, văn nghệ, rước đèn, workshop, múa lân và khu vực phá cỗ. Nhà trường có thể xem thêm bài dịch vụ tổ chức Trung Thu cho trường học, mầm non, tiểu học để chọn cách làm phù hợp.

Với tổ chức Trung Thu cho khu dân cư, chi phí thường nằm nhiều ở phần mặt bằng ngoài trời, âm thanh, sân khấu, ánh sáng, bảo đảm lối đi, khu phát quà và nhân sự giữ nhịp chương trình. Một sân chung cư rộng, đông cư dân, nhiều trẻ em sẽ cần cách chuẩn bị khác với một buổi sinh hoạt nhỏ trong phòng cộng đồng. Khách hàng có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu cho khu dân cư để hiểu kỹ hơn.

Cũng vì vậy, INTOUR thường không khuyên khách hàng chọn gói chỉ vì thấy giá thấp. Quan trọng là gói đó có đủ cho chương trình của mình hay không. Nếu thiếu âm thanh, thiếu nhân sự điều phối, thiếu phương án phát quà hoặc thiếu thời gian setup, đến ngày chạy chương trình rất dễ phải thêm chi phí gấp.

Bảng dưới đây giúp khách hàng hình dung mức ngân sách cơ bản cho từng quy mô. Giá thực tế có thể thay đổi theo địa điểm, thời gian tổ chức, số lượng khách, số lượng trẻ em, hạng mục trang trí, quà tặng và yêu cầu nhân sự.

Mức giá trên chỉ nên xem là khung tham khảo ban đầu. Có chương trình chỉ cần khoảng ngân sách vừa phải nhưng vẫn rất vui vì chọn đúng hạng mục. Ngược lại, có chương trình ngân sách cao nhưng nếu bố trí không khéo, sân khấu đẹp mà trẻ em vẫn không hào hứng, phụ huynh vẫn khó theo dõi, phần phát quà vẫn bị rối.

Với INTOUR, điều quan trọng không phải là đẩy khách hàng lên gói cao nhất, mà là chọn đúng phần nên làm. Chương trình cho mầm non cần khác chương trình cho tiểu học. Chương trình cho công ty cần khác chương trình cho chung cư. Chương trình trong hội trường cần khác chương trình ngoài trời. Khi đã nhìn rõ những điểm đó, ngân sách sẽ được dùng đúng chỗ hơn.

Nếu khách hàng đang tổ chức tại TP.HCM, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu tại TP.HCM để được tư vấn sát hơn theo địa điểm thực tế.

Không phải khách hàng nào cũng cần thuê trọn gói. Có trường đã có sẵn sân khấu và âm thanh, chỉ cần thêm MC, múa lân và quà. Có công ty đã có đội nội bộ làm chương trình, chỉ cần INTOUR hỗ trợ trang trí, backdrop hoặc workshop. Có khu dân cư đã có kịch bản, nhưng cần thêm đội lân và nhân sự điều phối.

Dưới đây là các hạng mục thường được thuê riêng trong chương trình Trung Thu:

Khách hàng cần thuê riêng đội lân có thể xem thêm dịch vụ múa lân Trung Thu chuyên nghiệp. Khách hàng cần làm sân khấu, khu chụp hình, cổng chào hoặc không gian lễ hội có thể tham khảo concept trang trí Trung Thu và backdrop Trung Thu thiết kế theo yêu cầu.

Nếu chương trình có nhiều học sinh hoặc trẻ nhỏ, workshop làm đèn lồng Trung Thu cho bé là hạng mục rất đáng cân nhắc vì vừa vui, vừa có tính trải nghiệm.

Gói tiết kiệm phù hợp với chương trình nhỏ, không yêu cầu sân khấu lớn hoặc trang trí cầu kỳ. Nhóm khách thường là lớp học, trung tâm ngoại khóa, văn phòng nhỏ, chi nhánh công ty, nhóm gia đình hoặc đơn vị muốn tổ chức một buổi Trung Thu ấm cúng cho các bé.

Với gói này, chương trình thường có MC hoạt náo, âm thanh cơ bản, một số trò chơi vui, đạo cụ đơn giản, phần giao lưu Trung Thu, phát quà và chụp hình lưu niệm. Nếu địa điểm đã có sẵn không gian tốt, có sẵn bàn ghế, có sẵn âm thanh hoặc không cần trang trí nhiều, chi phí sẽ nhẹ hơn.

Điều cần lưu ý là gói tiết kiệm vẫn phải có người giữ nhịp chương trình. Nhiều chương trình nhỏ bị rối không phải vì thiếu tiền, mà vì không ai điều phối rõ ràng. MC không biết khi nào phát quà, cô giáo không biết lớp nào lên trước, đội lân đến mà chưa có nhạc, trẻ em chờ lâu rồi mất trật tự. Vì vậy, dù làm gọn, kịch bản vẫn nên có thứ tự rõ.

Gói tiết kiệm không phù hợp nếu khách hàng tổ chức ngoài trời cho số lượng đông, cần sân khấu, cần âm thanh lớn, có nhiều tiết mục hoặc có yêu cầu trang trí đẹp. Trong những trường hợp đó, nếu cố làm quá gọn, đến ngày chạy chương trình rất dễ thiếu thiết bị hoặc phải thuê thêm sát giờ.

Gói tiêu chuẩn thường là lựa chọn an toàn cho công ty, trường học, khu dân cư vừa và các đơn vị muốn chương trình nhìn chỉn chu nhưng vẫn kiểm soát ngân sách. Đây là nhóm chương trình có đủ không khí Trung Thu: có MC Chú Cuội hoặc Chị Hằng, có trò chơi, có múa lân, có quà, có backdrop hoặc trang trí nhẹ, có âm thanh và có nhân sự hỗ trợ.

Với công ty, gói này phù hợp khi tổ chức cho con em nhân viên với quy mô vừa. Chương trình có thể làm tại hội trường, văn phòng, nhà hàng hoặc sân công ty. Các bé có phần chơi riêng, phụ huynh có chỗ quan sát, doanh nghiệp có phần chụp hình và trao quà. Nếu công ty cần nội dung chi tiết hơn, có thể tham khảo dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công ty.

Với trường học, gói tiêu chuẩn phù hợp khi nhà trường muốn có chương trình vui, không quá dài, có múa lân, Chú Cuội – Chị Hằng, trò chơi, rước đèn và phát quà. Nếu trường đông học sinh, nên tính thêm nhân sự điều phối hoặc chia chương trình theo khối để các bé không phải chờ quá lâu.

Với khu dân cư, gói tiêu chuẩn có thể dùng cho những buổi sinh hoạt cộng đồng có sân khấu nhỏ, âm thanh ngoài trời, MC, lân, trò chơi và phát quà. Nếu sân chung cư rộng hoặc số cư dân tham dự đông, khách hàng nên cân nhắc thêm ánh sáng, sân khấu chắc chắn và khu phát quà riêng.

Gói tiêu chuẩn là mức dễ chọn nhất, nhưng vẫn cần hỏi kỹ địa điểm. Một hội trường kín khác sân ngoài trời. Một sân chung cư có sẵn điện khác khu công viên nội khu phải kéo dây xa. Những việc này ảnh hưởng trực tiếp đến giá và cách chuẩn bị.

Khi chương trình có sân khấu, múa lân và trang trí, không khí sẽ khác hẳn. Khách bước vào đã thấy màu Trung Thu, trẻ em có chỗ chụp hình, phụ huynh có cảm giác chương trình được chuẩn bị nghiêm túc, còn ban tổ chức cũng dễ tạo hình ảnh đẹp để lưu lại sau sự kiện.

Gói này phù hợp với công ty vừa và lớn, trường học đông học sinh, khu dân cư, khu đô thị, trung tâm ngoại khóa hoặc đơn vị muốn tổ chức Đêm Hội Trăng Rằm có điểm nhấn. Các hạng mục thường gồm sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, trò chơi, tiết mục biểu diễn, trang trí lồng đèn, khu phá cỗ, quà tặng và nhân sự điều phối.

Phần sân khấu cần làm chắc và đúng kích thước. Nếu sân khấu quá nhỏ, MC, đội biểu diễn và trẻ em lên chơi sẽ chật. Nếu sân khấu quá cao mà không có bậc lên xuống an toàn, trẻ nhỏ dễ vấp. Nếu đặt sân khấu sai hướng nắng hoặc sai hướng loa, người xem sẽ rất khó theo dõi.

Phần múa lân cũng cần tính theo không gian. Trong hội trường nhỏ, lân nên biểu diễn gọn và tiết chế tiếng trống. Ngoài sân rộng, lân có thể vào rộn ràng hơn, có đường di chuyển tốt hơn. Với mầm non, đội lân nên giữ khoảng cách với các bé. Với khu dân cư, đội lân cần có lối ra vào rõ để không va vào khán giả.

Phần trang trí nên vừa đủ với mục tiêu. Không phải cứ treo thật nhiều lồng đèn là đẹp. Một khu check-in tốt cần có điểm đứng chụp hình, ánh sáng ổn, nền ảnh gọn và không cản lối đi. Nếu chương trình có nhận diện thương hiệu, màu sắc backdrop, logo, quà tặng và lời dẫn MC cũng nên đi cùng một tinh thần.

Gói cao cấp dành cho những chương trình có yêu cầu cao về hình ảnh, khách mời, số lượng người tham dự và cách vận hành. Nhóm này thường là sự kiện cho khách VIP, khu đô thị lớn, trung tâm thương mại, thương hiệu cao cấp, doanh nghiệp tổ chức tri ân khách hàng hoặc chương trình cần ghi hình, truyền thông sau sự kiện.

Với gói này, chi phí không chỉ nằm ở việc thuê nhiều hạng mục hơn. Phần quan trọng là cách sắp xếp để mọi thứ ăn khớp: khu đón khách, sân khấu, ánh sáng, backdrop, lối đi, khu check-in, khu trải nghiệm cho trẻ, khu quà tặng, tiết mục biểu diễn, MC, âm nhạc, hình ảnh thương hiệu và đội điều phối tại hiện trường.

Một chương trình cao cấp thường cần thời gian chuẩn bị dài hơn. Đội ngũ cần khảo sát mặt bằng, lên bản thiết kế, chốt vật liệu trang trí, kiểm tra nguồn điện, tính thời gian thi công, làm việc với ban quản lý địa điểm và chuẩn bị phương án tháo dỡ. Nếu có nhiều nhà cung cấp cùng tham gia, cần một người phụ trách chung để tránh tình trạng mỗi bên đến một giờ, làm một kiểu.

Với trung tâm thương mại hoặc khu vui chơi, chương trình có thể diễn ra theo nhiều khung giờ trong ngày. Khi đó, không thể chỉ có một kịch bản sân khấu. Cần tính cả luồng khách di chuyển, khu vực trẻ em tham gia workshop, nơi xếp hàng nhận quà, nơi chụp hình và cách xử lý khi khách quá đông vào giờ cao điểm.

Khách hàng có thể tham khảo thêm sự kiện Trung Thu cao cấp cho khách VIP hoặc bài sẽ triển khai tại tổ chức Trung Thu cho trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi.

Yếu tố đầu tiên là số lượng khách và số lượng trẻ em. Nếu chỉ có vài chục bé, chương trình có thể làm rất gọn. Nhưng khi số lượng trẻ lên vài trăm, cần tính thêm khu vực ngồi, nhân sự hỗ trợ, âm thanh, phần thưởng, quà tặng và cách phát quà theo nhóm. Số lượng càng đông thì việc điều phối càng quan trọng.

Yếu tố thứ hai là địa điểm tổ chức. Tổ chức trong nhà thường ít lo mưa nắng nhưng có thể bị giới hạn diện tích, trần thấp hoặc âm thanh vang. Tổ chức ngoài trời thoáng hơn, hợp với múa lân và rước đèn hơn, nhưng cần tính ánh sáng, nguồn điện, sân khấu, dù che, quạt, nhà bạt và phương án thời tiết.

Yếu tố thứ ba là thiết bị sự kiện. Nếu địa điểm đã có sẵn âm thanh, ánh sáng, màn hình, bàn ghế, sân khấu thì chi phí sẽ nhẹ hơn. Nếu phải mang toàn bộ thiết bị đến, lắp đặt rồi tháo dỡ sau chương trình, chi phí sẽ cao hơn.

Yếu tố thứ tư là mức độ trang trí. Một backdrop đơn giản khác với một khu check-in có cổng chào, lồng đèn, tiểu cảnh, mâm cỗ, mô hình cung trăng và ánh sáng trang trí. Trang trí càng riêng, càng cần thời gian thiết kế, sản xuất và thi công.

Yếu tố thứ năm là nhân sự biểu diễn. MC, Chú Cuội, Chị Hằng, đội lân, ảo thuật, xiếc, mascot, nhóm múa, nhóm nhạc thiếu nhi đều có mức giá khác nhau theo kinh nghiệm, thời lượng và ngày diễn. Các khung giờ đẹp sát Trung Thu thường nhanh kín lịch.

Yếu tố thứ sáu là quà tặng. Với chương trình có nhiều trẻ em, quà là khoản cần tính kỹ. Quà có thể là bánh kẹo, lồng đèn, đồ chơi, voucher, bánh Trung Thu, combo quà theo độ tuổi hoặc phần thưởng trò chơi. Khách hàng cần đặt sớm để đủ số lượng và đóng gói kịp.

Yếu tố cuối cùng là thời điểm đặt dịch vụ. Đặt càng sát ngày, lựa chọn càng ít. Có khi giá không tăng nhiều nhưng người phù hợp đã kín lịch, đội lân tốt đã có show, sân khấu đẹp đã đi công trình khác. Vì vậy, nếu chương trình đã chắc ngày, nên giữ lịch sớm.

Với công ty, nên bắt đầu bằng câu hỏi: chương trình này dành cho bao nhiêu bé, phụ huynh có tham gia không, làm tại văn phòng hay thuê địa điểm ngoài, có cần tiệc không, quà tặng ở mức nào và công ty muốn không khí ấm cúng hay làm thành sự kiện lớn. Nếu chỉ tổ chức nội bộ, có thể chọn gói tiêu chuẩn. Nếu có nhiều gia đình hoặc muốn làm family day, nên thêm sân khấu, trang trí và khu hoạt động cho trẻ.

Với trường mầm non, nên chọn chương trình gọn, an toàn, nhiều màu sắc. Không cần quá nhiều tiết mục. Quan trọng là MC biết nói chuyện với trẻ nhỏ, âm thanh vừa phải, đội lân biểu diễn nhẹ nhàng, trò chơi đơn giản và phần phát quà theo lớp. Nhà trường nên tránh chọn gói quá nhiều tiết mục vì các bé dễ mệt.

Với trường tiểu học, có thể chọn chương trình sinh động hơn. Nên có Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, trò chơi, đố vui, văn nghệ, rước đèn, phá cỗ và workshop nếu thời gian cho phép. Nếu trường đông học sinh, nên chia khu vực rõ và có thêm nhân sự điều phối.

Với khu dân cư, chung cư, nên ưu tiên sân khấu, âm thanh ngoài trời, múa lân, MC giao lưu tốt, khu phát quà và khu check-in. Chương trình ở chung cư không nên quá phụ thuộc vào việc mọi người ngồi yên từ đầu đến cuối, vì cư dân thường ra vào liên tục. Kịch bản cần dễ theo dõi, vui ngay từ đầu và không để khoảng trống sân khấu quá lâu.

Với trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi, nên đầu tư vào hình ảnh và hoạt động cho trẻ. Cần có khu chụp hình, workshop, minigame, lịch biểu diễn theo khung giờ, quà tặng nhỏ và nhân sự hướng dẫn khách. Nếu chỉ dựng một sân khấu rồi để khách tự xem, hiệu quả sẽ không cao.

Với chương trình từ thiện, CSR, cần chọn gói thiết thực. Quà tặng nên phù hợp với trẻ em tại địa phương, chương trình nên ấm áp, dễ hiểu, không quá phô trương. Doanh nghiệp có thể xem thêm tổ chức Trung Thu kết hợp từ thiện để chọn cách làm phù hợp.

Muốn hạn chế phát sinh, việc đầu tiên là phải nói rõ hiện trường ngay từ đầu. Khách hàng nên gửi hình ảnh địa điểm, kích thước khu vực tổ chức, vị trí nguồn điện, số lượng khách dự kiến, thời gian setup được phép vào, thời gian chương trình bắt đầu và kết thúc, có cần bàn ghế không, có cần sân khấu không, có cần che mưa không. Càng rõ những thông tin này, báo giá càng sát.

Việc thứ hai là chốt sớm số lượng trẻ em. Nếu quà tặng chuẩn bị cho 200 bé nhưng đến ngày thực tế có 300 bé, rất khó xử lý đẹp. Quà thiếu sẽ làm chương trình mất vui, còn mua bổ sung sát ngày thường không cùng mẫu hoặc chi phí cao hơn.

Việc thứ ba là kiểm tra kỹ hạng mục đã bao gồm trong báo giá. Ví dụ âm thanh có mấy loa, có kỹ thuật trực không, sân khấu kích thước bao nhiêu, backdrop đã gồm thiết kế chưa, múa lân diễn bao lâu, MC có hóa trang không, quà tặng gồm những gì, có nhân sự điều phối không, vận chuyển đã tính chưa. Không nên chỉ nhìn dòng tổng tiền rồi nghĩ tất cả đều đã có.

Việc thứ tư là làm việc trước với ban quản lý địa điểm. Nhiều chung cư, trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng có quy định rất rõ về giờ thi công, lối vận chuyển, thang hàng, âm lượng, nguồn điện, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và thời gian tháo dỡ. Nếu đến ngày setup mới biết không được vào sớm hoặc không được đặt loa ở vị trí đã tính, chương trình sẽ bị động.

Việc thứ năm là có phương án dự phòng nếu tổ chức ngoài trời. Trung Thu thường tổ chức vào buổi chiều tối, thời tiết có thể thay đổi nhanh. Nếu không có kế hoạch mưa, không có chỗ để thiết bị, không có đường dây điện an toàn, không có dù hoặc khu vực trú, chỉ một cơn mưa cũng làm chương trình rối.

Bài quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói từ khảo sát đến vận hành sẽ giúp khách hàng hình dung rõ hơn các bước cần chuẩn bị trước khi chốt báo giá.

INTOUR không chỉ báo giá theo kiểu liệt kê hạng mục. Khi tư vấn bảng giá tổ chức Trung Thu, đội ngũ sẽ hỏi kỹ chương trình của khách hàng tổ chức ở đâu, ai tham dự, có bao nhiêu trẻ em, sân bãi như thế nào, muốn làm vui là chính hay cần hình ảnh đẹp, có phần phát quà không, có múa lân không, có trang trí không, có cần quà số lượng lớn không.

Cách hỏi này giúp loại bỏ nhiều chi phí không cần thiết. Có chương trình không cần sân khấu lớn, chỉ cần backdrop gọn và MC tốt. Có chương trình không cần trang trí quá nhiều, nhưng nhất định phải có thêm nhân sự điều phối vì trẻ em đông. Có chương trình nên cắt bớt tiết mục biểu diễn để tăng ngân sách cho quà tặng. Có chương trình nên ưu tiên âm thanh và ánh sáng vì tổ chức ngoài trời vào buổi tối.

Làm sự kiện Trung Thu không khó ở chỗ có bao nhiêu hạng mục, mà khó ở chỗ chọn đúng hạng mục cho đúng nhóm người tham dự. Trẻ mầm non, học sinh tiểu học, con em nhân viên, cư dân chung cư, khách đi trung tâm thương mại — mỗi nhóm có cách vui khác nhau. Nếu dùng một bảng giá cứng cho tất cả, chương trình rất dễ thừa chỗ này mà thiếu chỗ kia.

Khi làm việc với INTOUR, khách hàng có thể chọn gói trọn gói hoặc thuê riêng từng phần. Đội ngũ sẽ tư vấn phương án phù hợp với ngân sách, sau đó điều chỉnh hạng mục để chương trình vừa đủ đẹp, đủ vui và dễ vận hành trong ngày diễn ra.

Một bảng giá tổ chức Trung Thu trọn gói chỉ thật sự có ý nghĩa khi nó đi đúng với chương trình thực tế. Nếu khách hàng chỉ cần một buổi vui chơi nhỏ, INTOUR sẽ tư vấn cách làm gọn, đủ vui và tiết kiệm. Nếu khách hàng cần một chương trình đông người, có sân khấu, múa lân, trang trí, quà tặng và nhân sự điều phối, đội ngũ sẽ tính kỹ hơn để chương trình không bị thiếu hạng mục vào ngày chạy.

INTOUR nhận báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói 2026 cho công ty, trường học, mầm non, tiểu học, khu dân cư, chung cư, khu đô thị, trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi và các chương trình cộng đồng. Khách hàng có thể chọn gói trọn gói hoặc thuê riêng từng phần như MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, âm thanh, sân khấu, backdrop, trang trí, workshop, quà tặng và nhân sự vận hành.

Để nhận báo giá sát nhất, khách hàng chỉ cần gửi cho INTOUR ngày tổ chức dự kiến, địa điểm, số lượng khách, số lượng trẻ em, độ tuổi chính, ngân sách mong muốn và các hạng mục cần có. Đội ngũ sẽ tư vấn phương án phù hợp, giúp chương trình Trung Thu diễn ra vui, gọn, an toàn và đúng ngân sách.