Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Với nhiều doanh nghiệp, Trung Thu là một dịp rất đẹp để quan tâm đến gia đình nhân viên. Sau một năm làm việc bận rộn, một buổi tối để các bé được gặp Chú Cuội – Chị Hằng, xem múa lân, chơi trò chơi, rước đèn, phá cỗ, nhận quà và chụp hình cùng ba mẹ sẽ tạo ra cảm xúc rất khác so với một món quà gửi qua loa.
Một chương trình tổ chức Trung Thu cho công ty không cần lúc nào cũng phải thật lớn. Có doanh nghiệp chỉ cần một buổi vui chơi ấm cúng tại văn phòng. Có công ty muốn tổ chức như một ngày hội gia đình cho con em cán bộ nhân viên. Có doanh nghiệp lại kết hợp Trung Thu với tiệc nội bộ, gala nhỏ, tri ân nhân sự hoặc hoạt động gắn kết văn hóa công ty. Dù làm theo cách nào, điều quan trọng vẫn là chương trình phải vui cho trẻ em, nhẹ việc cho phòng nhân sự và đủ chỉn chu để phụ huynh cảm nhận được sự quan tâm của doanh nghiệp.
Thực tế, tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp không đơn giản chỉ là thuê một đội lân, mua vài phần quà rồi gọi các bé lên sân khấu. Nếu có nhiều trẻ em, chương trình cần tính kỹ từ kịch bản, MC, âm thanh, sân khấu, trò chơi, cách phát quà, vị trí phụ huynh, khu chụp hình, đường đi của đội lân đến phương án xử lý khi trời mưa hoặc địa điểm quá đông. Làm thiếu một phần nhỏ, ban tổ chức rất dễ phải chạy xử lý liên tục trong lúc chương trình đang diễn ra.
INTOUR cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công ty trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn ý tưởng, lên kịch bản, chuẩn bị MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, trang trí, trò chơi, workshop, quà tặng, phá cỗ đến nhân sự điều phối trong ngày diễn ra sự kiện.
Nếu doanh nghiệp cần một trang dịch vụ tổng bao quát nhiều nhóm khách hơn như công ty, trường học, khu dân cư, trung tâm thương mại, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói của INTOUR.
Nhiều doanh nghiệp trước đây chỉ gửi bánh Trung Thu hoặc phần quà nhỏ cho nhân viên. Cách làm này vẫn có ý nghĩa, nhưng nếu công ty có điều kiện tổ chức một chương trình riêng cho các bé, cảm xúc sẽ khác hơn nhiều. Nhân viên không chỉ nhận được quà, mà còn thấy gia đình mình được công ty quan tâm một cách cụ thể.
Một buổi Trung Thu cho con em nhân viên giúp trẻ nhỏ có cơ hội đến nơi ba mẹ làm việc, gặp các cô chú đồng nghiệp của ba mẹ, vui chơi cùng những bạn nhỏ khác và có một kỷ niệm đẹp với công ty. Với phụ huynh, đó là cảm giác được chia sẻ, được ghi nhận và được nhìn thấy doanh nghiệp quan tâm đến đời sống gia đình của mình chứ không chỉ quan tâm đến công việc.
Chương trình cũng giúp văn hóa nội bộ trở nên gần gũi hơn. Có những khoảnh khắc rất đơn giản nhưng để lại ấn tượng tốt: ba mẹ dắt con chụp hình ở backdrop Trung Thu, bé lên sân khấu nhận quà, cả gia đình cùng xem múa lân, phụ huynh cổ vũ con chơi trò chơi, lãnh đạo công ty gửi lời chúc đến các bé. Những điều này không cần nói quá nhiều, nhưng nhân viên sẽ cảm nhận được.
Với những công ty có đông nhân sự trẻ, nhiều gia đình có con nhỏ, Trung Thu còn là một dịp rất hợp để làm hoạt động gắn kết. Không khí chương trình thường nhẹ nhàng hơn gala, gần gũi hơn hội nghị và dễ tạo cảm xúc hơn một buổi tiệc thông thường.
Tuy nhiên, muốn chương trình tạo được cảm xúc tốt thì phải làm gọn và đúng. Trẻ em không thích chờ lâu. Phụ huynh không muốn chương trình rối. Phòng nhân sự cũng không thể vừa đón khách, vừa giữ sân khấu, vừa phát quà, vừa xử lý âm thanh. Vì vậy, nếu quy mô chương trình từ vừa đến lớn, doanh nghiệp nên có một đội phụ trách rõ ràng hoặc thuê đơn vị tổ chức có kinh nghiệm với sự kiện thiếu nhi.
Dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công ty phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp khác nhau, từ văn phòng nhỏ, công ty dịch vụ, công ty sản xuất, nhà máy, khu công nghiệp, ngân hàng, tập đoàn, công ty công nghệ, công ty thương mại đến các đơn vị có nhiều chi nhánh hoặc đông con em cán bộ nhân viên.
Với công ty quy mô nhỏ, chương trình có thể làm rất gọn tại văn phòng hoặc phòng họp lớn. Chỉ cần MC biết hoạt náo, một góc trang trí nhỏ, vài trò chơi, phần quà cho các bé và một buổi giao lưu ấm cúng là đã đủ tạo không khí. Nhóm này không nhất thiết phải dựng sân khấu lớn hay thuê quá nhiều tiết mục.
Với doanh nghiệp vừa, chương trình thường cần chỉn chu hơn. Có thể có MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, âm thanh, backdrop, khu chụp hình, trò chơi cho bé, phần phát quà và một vài tiết mục biểu diễn. Đây là nhóm rất phù hợp để tổ chức tại hội trường công ty, nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc sân công ty nếu không gian đủ rộng.
Với doanh nghiệp lớn, nhà máy, khu công nghiệp hoặc tập đoàn có đông con em nhân viên, chương trình cần được tính kỹ hơn. Lúc này không chỉ là sân khấu và tiết mục, mà còn là check-in, danh sách bé, quà theo độ tuổi, khu vực phụ huynh, lối lên xuống sân khấu, âm thanh ngoài trời, ánh sáng, đội điều phối và phương án phát quà không bị chen lấn.
Với công đoàn công ty hoặc đoàn thể trong doanh nghiệp, chương trình thường mang thêm ý nghĩa chăm lo cho con em đoàn viên, người lao động. Nếu công ty làm theo hướng này, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công đoàn, đoàn thể.
Với những doanh nghiệp muốn tổ chức tại TP.HCM, INTOUR có thể tư vấn theo mặt bằng thực tế, từ văn phòng, hội trường, nhà hàng đến sân công ty hoặc khu du lịch gần thành phố. Doanh nghiệp có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu tại TP.HCM.
Khi nhận tổ chức Trung Thu cho công ty, INTOUR có thể hỗ trợ từng hạng mục riêng hoặc làm trọn gói tùy nhu cầu. Có doanh nghiệp đã có địa điểm và quà tặng, chỉ cần MC, âm thanh, múa lân. Có công ty muốn INTOUR phụ trách từ kịch bản, trang trí, sân khấu đến vận hành chương trình. Có đơn vị chỉ cần quà tặng số lượng lớn hoặc backdrop để chụp hình.
Các hạng mục thường có trong một chương trình Trung Thu cho doanh nghiệp gồm:
Nếu doanh nghiệp chỉ cần một số hạng mục riêng, có thể tham khảo thêm:
Điểm quan trọng là các hạng mục này phải được đưa vào cùng một chương trình. Nếu MC không biết lúc nào đội lân vào, kỹ thuật không có nhạc trò chơi, quà chưa chia trước khi phát, sân khấu không có lối lên xuống cho trẻ, chương trình sẽ rất dễ rối dù từng hạng mục riêng đều tốt.
Doanh nghiệp có thể tổ chức Trung Thu theo nhiều cách khác nhau, tùy số lượng nhân viên, ngân sách, không gian và mục tiêu của chương trình.
Cách đầu tiên là Trung Thu nội bộ tại văn phòng. Đây là lựa chọn phù hợp với công ty vừa và nhỏ, số lượng bé không quá đông. Chương trình thường gồm một góc trang trí, MC giao lưu, trò chơi nhẹ, phát quà, chụp hình và có thể thêm tiết mục múa lân ngắn nếu không gian cho phép. Ưu điểm là tiết kiệm, gần gũi, dễ tổ chức. Hạn chế là không gian có thể hẹp, khó làm sân khấu lớn hoặc trò chơi vận động.
Cách thứ hai là Đêm hội Trung Thu cho con em nhân viên tại hội trường, nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc sân công ty. Đây là lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp có nhiều gia đình tham dự. Chương trình có thể có sân khấu, backdrop, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, trò chơi, ảo thuật, phá cỗ, phát quà và chụp hình. Cách này tạo không khí rõ hơn và phù hợp với chương trình có từ vài chục đến vài trăm bé.
Cách thứ ba là Trung Thu kết hợp family day. Doanh nghiệp có thể tổ chức tại khu du lịch, resort gần thành phố, khu sinh thái hoặc không gian ngoài trời. Chương trình không chỉ có sân khấu Trung Thu mà còn có hoạt động gia đình, trò chơi ngoài trời, tiệc nhẹ, khu chụp hình và chương trình cho trẻ em. Cách này phù hợp nếu công ty muốn làm một ngày gắn kết gia đình nhân viên.
Cách thứ tư là Trung Thu kết hợp thiện nguyện, CSR. Doanh nghiệp có thể tổ chức chương trình cho con em nhân viên và kết hợp trao quà cho trẻ em khó khăn, mái ấm, nhà mở hoặc địa phương cần hỗ trợ. Nếu làm theo hướng này, lời dẫn và cách trao quà cần tinh tế, ấm áp, không quá phô trương. Doanh nghiệp có thể xem thêm tổ chức Trung Thu kết hợp từ thiện.
Cách thứ năm là sự kiện Trung Thu cao cấp dành cho khách hàng VIP, đối tác hoặc nhóm gia đình quan trọng. Chương trình này cần hình ảnh đẹp, không gian chỉn chu, quà tặng tốt, MC duyên, trang trí có gu và lịch trình nhẹ nhàng. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm sự kiện Trung Thu cao cấp cho khách VIP.
Tổ chức Trung Thu tại văn phòng hoặc hội trường công ty là cách làm gọn, tiết kiệm và dễ giữ không khí nội bộ. Nhân viên không phải di chuyển xa, phụ huynh có thể đưa con đến sau giờ làm, công ty dễ kiểm soát thời gian và chi phí. Với những doanh nghiệp có phòng họp lớn, sảnh rộng, hội trường hoặc khu sinh hoạt chung, đây là lựa chọn rất thực tế.
Tuy nhiên, làm tại văn phòng cần nhìn kỹ không gian. Nếu phòng quá nhỏ, không nên cố đưa nhiều hạng mục vào. Một backdrop nhỏ, vài dãy lồng đèn, bàn quà gọn, âm thanh vừa đủ, MC hoạt náo tốt và trò chơi ít di chuyển sẽ phù hợp hơn là dựng sân khấu lớn trong không gian chật.
Nếu có múa lân, cần xem trần có cao không, lối đi có đủ rộng không, tiếng trống có quá lớn không và có ảnh hưởng đến các khu vực làm việc khác không. Với văn phòng trong tòa nhà, doanh nghiệp cũng cần hỏi trước ban quản lý về giờ được mở âm thanh, lối vận chuyển thiết bị, thang hàng và quy định an toàn.
Phần phát quà tại văn phòng nên làm theo danh sách đăng ký. Nếu số bé ít, có thể mời từng bé lên sân khấu hoặc khu backdrop để nhận quà và chụp hình. Nếu số bé đông hơn, nên chia theo nhóm tuổi hoặc phòng ban của phụ huynh để tránh dồn lên một lúc.
Điểm hay của chương trình tại văn phòng là cảm giác gần gũi. Các bé được đến nơi ba mẹ làm việc, được nhìn thấy bàn làm việc, đồng nghiệp, không gian công ty. Nếu chương trình được làm ấm áp, không cần quá cầu kỳ vẫn có thể tạo cảm xúc rất tốt.
Với doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc muốn chương trình chỉn chu hơn, tổ chức Trung Thu tại nhà hàng, trung tâm hội nghị, khách sạn, khu du lịch hoặc khu sinh thái là lựa chọn phù hợp. Không gian rộng hơn, có sẵn khu phục vụ tiệc, chỗ ngồi cho phụ huynh, bãi xe và điều kiện làm sân khấu tốt hơn.
Nếu tổ chức tại nhà hàng hoặc trung tâm hội nghị, chương trình thường kết hợp giữa sân khấu Trung Thu và tiệc gia đình. Khi đó cần chia rõ thời gian: lúc nào khách check-in, lúc nào xem múa lân, lúc nào chơi trò chơi, lúc nào dùng tiệc, lúc nào phát quà. Nếu không chia rõ, trẻ em đang ăn lại bị gọi lên chơi, hoặc MC đang dẫn mà khách mải lấy món, chương trình sẽ bị loãng.
Nếu tổ chức tại khu du lịch hoặc không gian ngoài trời, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm hoạt động gia đình, trò chơi nhẹ, khu chụp hình, tiệc buffet, rước đèn và sân khấu tối. Nhưng ngoài trời luôn cần phương án mưa, ánh sáng, nguồn điện và nhân sự điều phối. Doanh nghiệp có thể xem thêm bài tổ chức Trung Thu trong nhà hay ngoài trời để chọn địa điểm an toàn hơn.
Với địa điểm thuê ngoài, cần làm việc kỹ về giờ setup, sân khấu có sẵn hay không, âm thanh địa điểm có đủ dùng không, có được mang đội lân vào không, có khu để quà không, có chỗ cho trẻ em chơi không và có người của địa điểm hỗ trợ kỹ thuật không.
Ưu điểm của địa điểm thuê ngoài là chương trình nhìn chuyên nghiệp hơn. Hạn chế là chi phí cao hơn và cần chốt sớm vì mùa Trung Thu nhiều đơn vị cùng đặt lịch. Nếu muốn làm ở khung giờ đẹp buổi chiều tối hoặc cuối tuần, doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để giữ địa điểm, MC, đội lân và thiết bị.
Với chương trình Trung Thu cho doanh nghiệp, yếu tố địa phương rất quan trọng. Một công ty trong khu công nghiệp sẽ có cách tổ chức khác văn phòng trong tòa nhà. Một nhà máy có hàng trăm con em nhân viên sẽ cần cách phát quà, chia khu ngồi và điều phối sân khấu khác với một văn phòng tổ chức chương trình gia đình quy mô nhỏ.
Với nhóm doanh nghiệp, nhà máy, khu công nghiệp gần TP.HCM, INTOUR có thể triển khai các chương trình tổ chức Trung Thu tại Bình Dương, tổ chức Trung Thu tại Đồng Nai và tổ chức Trung Thu tại Long An cho công ty, nhà máy, công đoàn, khu công nghiệp và chương trình chăm lo con em nhân viên.
Với nhóm văn phòng, tập đoàn, khách sạn, resort, chi nhánh doanh nghiệp hoặc chương trình gia đình tại các thành phố lớn, khách hàng có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu tại Hà Nội, tổ chức Trung Thu tại Đà Nẵng và tổ chức Trung Thu tại Đà Lạt, Lâm Đồng.
Khi tổ chức theo khu vực, INTOUR sẽ tư vấn kịch bản, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, trò chơi, quà tặng và cách phát quà theo danh sách nhân viên để chương trình vừa vui cho các bé, vừa nhẹ việc cho phòng nhân sự, công đoàn hoặc ban tổ chức nội bộ.
Bài này không đi quá sâu vào mẫu lời dẫn chi tiết để tránh trùng với bài kịch bản riêng, nhưng một chương trình Trung Thu cho công ty nên có thứ tự rõ để ban tổ chức dễ hình dung.
Thông thường, chương trình có thể bắt đầu bằng phần đón khách, check-in và chụp hình. Nếu có khu backdrop hoặc tiểu cảnh, nên mở sớm trước giờ sân khấu để gia đình nhân viên có thời gian chụp hình. Đây cũng là lúc có thể phát vòng tay, phiếu quà, lồng đèn hoặc hướng dẫn vị trí ngồi cho các bé.
Sau đó là phần mở màn. Múa lân thường rất hợp để tạo không khí đầu chương trình. Tuy nhiên, nếu nhiều bé nhỏ, nên dặn đội lân giữ khoảng cách, không tiến sát hàng ghế đầu quá nhanh. MC cũng cần nhắc trẻ ngồi đúng vị trí và phụ huynh hỗ trợ giữ an toàn.
Tiếp theo là lời chào từ MC Chú Cuội – Chị Hằng, phần gửi lời chúc từ đại diện công ty và giao lưu với các bé. Phần phát biểu nên ngắn. Một lời chúc chân thành, gần gũi sẽ tốt hơn một bài phát biểu dài khiến trẻ em phải chờ.
Phần giữa chương trình nên có trò chơi, đố vui, tiết mục biểu diễn, ảo thuật, văn nghệ thiếu nhi hoặc trò chơi gia đình. Nếu có nhiều độ tuổi, nên chọn trò dễ tham gia. Trẻ nhỏ có thể chơi trò đơn giản, trẻ tiểu học có thể thi đố vui, thi hát, chơi trò đội nhóm.
Phần cuối là rước đèn, phá cỗ, phát quà và chụp hình. Đây là đoạn quan trọng nhất về cảm xúc nhưng cũng dễ rối nhất về vận hành. Quà cần chia sẵn, danh sách cần rõ, người trao quà cần đứng đúng vị trí, MC phải gọi theo nhóm hoặc theo phiếu, không gọi tất cả trẻ lên cùng lúc.
Doanh nghiệp cần mẫu chi tiết có thể xem bài kịch bản tổ chức Trung Thu cho công ty.
Trong chương trình Trung Thu cho công ty, bốn phần thường quyết định không khí là MC, múa lân, trò chơi và phát quà. Nếu sắp xếp đúng, chương trình vui và mạch lạc. Nếu sắp sai, sân khấu rất dễ bị trống hoặc rối.
MC Chú Cuội Chị Hằng nên xuất hiện sớm sau phần mở màn. Hai nhân vật này giúp chương trình có màu Trung Thu rõ hơn và dễ nói chuyện với trẻ em. Nếu thuê cả cặp, chương trình sẽ sinh động hơn vì có thể tung hứng, chia vai và hỗ trợ nhau khi chơi trò chơi. Doanh nghiệp có thể xem thêm cho thuê MC Chú Cuội Chị Hằng Trung Thu. Múa lân Trung Thu nên đặt đầu chương trình hoặc ngay sau phần chào mở màn.
Tiếng trống lân kéo sự chú ý rất nhanh, nhất là khi trẻ em còn đang chạy chơi hoặc phụ huynh đang check-in. Nhưng múa lân cần phù hợp không gian. Hội trường nhỏ thì biểu diễn gọn. Sân ngoài trời thì có thể rộn ràng hơn. Nếu cần đội lân phù hợp từng loại địa điểm, có thể xem múa lân Trung Thu chuyên nghiệp.
Trò chơi nên đặt sau khi MC đã giao lưu và trẻ em đã quen sân khấu. Không nên giải thích luật quá dài. Với chương trình công ty, có thể chọn đố vui Trung Thu, chuyền lồng đèn, ba mẹ hiểu con, bịt mắt đánh trống, thi hát bài Trung Thu hoặc trò chơi gia đình. Nếu muốn có thêm ý tưởng, có thể xem trò chơi dân gian Trung Thu.
Phát quà nên để gần cuối chương trình. Nếu phát quá sớm, trẻ dễ phân tán. Nếu phát quá muộn, trẻ nhỏ mệt, phụ huynh sốt ruột. Với công ty ít bé, có thể gọi từng bé lên nhận quà. Với công ty đông bé, nên phát theo phiếu, theo nhóm tuổi hoặc theo danh sách đăng ký.
Một điều rất quan trọng: MC không nên phải tự làm hết. Cần có người phía dưới giữ danh sách, người đưa quà, người hỗ trợ bé lên xuống, người chụp hình và người điều phối sân khấu. Chương trình đông trẻ mà chỉ trông vào MC thì rất dễ mệt ở phần cuối.
Quà tặng là phần các bé mong nhất. Với doanh nghiệp, quà không chỉ là món đồ gửi cho trẻ em, mà còn là cách công ty thể hiện sự quan tâm đến gia đình nhân viên. Quà không cần lúc nào cũng đắt, nhưng phải phù hợp độ tuổi, đủ số lượng và được phát trật tự.
Trước khi đặt quà, doanh nghiệp nên lấy danh sách đăng ký từ nhân viên. Cần biết có bao nhiêu bé, độ tuổi khoảng nào, có cần chia nhóm quà khác nhau không. Bé mầm non thường phù hợp với bánh kẹo, lồng đèn, đồ chơi an toàn, thú bông nhỏ. Bé tiểu học có thể nhận bộ tô màu, đồ dùng học tập, sách, bánh Trung Thu, voucher hoặc combo quà đẹp hơn.
Nếu công ty muốn quà đồng bộ, nên đóng gói theo mẫu chung có logo hoặc thiệp chúc Trung Thu. Một chiếc túi quà đẹp, có tên chương trình, lời chúc ngắn và món quà phù hợp sẽ tạo cảm giác chu đáo hơn rất nhiều.
Nếu có nhiều trẻ em, quà nên chia trước theo danh sách. Có thể dán tên bé, dán nhóm tuổi hoặc chia theo phòng ban của phụ huynh. Không nên để quà trong thùng lớn rồi đến lúc phát mới tìm. Phần cuối chương trình thường đông và ồn, nếu quà chưa chia, ban tổ chức sẽ rất vất vả.
Nếu chương trình có trò chơi, nên chuẩn bị thêm phần thưởng nhỏ. Không cần quá nhiều, nhưng trẻ em rất thích cảm giác được nhận quà sau khi trả lời câu hỏi hoặc tham gia trò chơi. Nên chuẩn bị dư một ít phần thưởng để MC linh hoạt xử lý.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều phần quà có thể xem thêm đặt quà Trung Thu số lượng lớn.
Báo giá tổ chức Trung Thu cho công ty phụ thuộc vào số lượng khách, số lượng trẻ em, địa điểm, thời lượng, hạng mục chương trình, mức độ trang trí, quà tặng và yêu cầu nhân sự vận hành. Không nên lấy một mức giá chung cho mọi doanh nghiệp, vì chương trình tại văn phòng nhỏ sẽ khác hoàn toàn chương trình ngoài sân công ty hoặc trung tâm hội nghị.
Yếu tố đầu tiên là quy mô. Chương trình dưới 50 bé có thể làm rất gọn. Chương trình 100 – 200 bé cần âm thanh, sân khấu, quà tặng và nhân sự điều phối tốt hơn. Chương trình trên 300 khách cần tính kỹ hơn về check-in, phát quà, lối đi, khu phụ huynh và phương án an toàn.
Yếu tố thứ hai là địa điểm. Nếu công ty có sẵn hội trường, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, chi phí sẽ nhẹ hơn. Nếu phải thuê địa điểm ngoài, dựng sân khấu, mang âm thanh, lắp đèn, làm backdrop và vận chuyển thiết bị, chi phí sẽ tăng.
Yếu tố thứ ba là hạng mục biểu diễn và hoạt động. MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, ảo thuật, mascot, workshop, trò chơi, văn nghệ, quay chụp, trang trí, quà tặng đều ảnh hưởng đến ngân sách. Không phải chương trình nào cũng cần tất cả, nhưng những hạng mục cốt lõi như MC, âm thanh, quà và điều phối nên được giữ nếu có nhiều trẻ em.
Yếu tố thứ tư là thời điểm tổ chức. Gần rằm tháng Tám, MC, đội lân, âm thanh, sân khấu, trang trí và quà tặng thường kín lịch rất nhanh. Đặt sát ngày có thể ít lựa chọn hơn và dễ phát sinh chi phí vận chuyển, nhân sự hoặc thi công.
Doanh nghiệp muốn xem khung chi phí tổng quan có thể tham khảo bảng giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói 2026.
Lỗi đầu tiên là xem chương trình Trung Thu quá đơn giản. Nhiều công ty nghĩ chỉ cần mua quà, thuê lân, mượn loa là xong. Nhưng khi vào chương trình thật, trẻ em đông, phụ huynh đứng nhiều phía, MC không có kịch bản, quà chưa chia, đội lân không biết vào lúc nào, mọi thứ rất dễ rối.
Lỗi thứ hai là phát biểu quá dài. Trung Thu là chương trình của trẻ em. Đại diện công ty nên gửi lời chúc ngắn, ấm áp. Nếu phát biểu quá lâu, các bé sẽ mất tập trung, phụ huynh cũng khó giữ con ngồi yên.
Lỗi thứ ba là không chia quà trước. Đây là lỗi phổ biến nhất. Quà đủ nhưng để lẫn, không có danh sách, không có người đưa quà, MC gọi bé lên rồi phía sau mới tìm. Phần phát quà sẽ kéo dài và rất dễ chen lấn.
Lỗi thứ tư là chọn trò chơi không đúng độ tuổi. Bé mầm non cần trò đơn giản, ít luật. Bé tiểu học thích trò vui hơn, có thi đua. Nếu dùng một trò cho tất cả, nhóm nhỏ sẽ không hiểu, nhóm lớn lại thấy chán.
Lỗi thứ năm là thuê âm thanh quá sơ sài. MC nói không rõ thì chương trình rất khó giữ. Trẻ em không nghe luật chơi, phụ huynh không nghe thông báo phát quà, đội kỹ thuật không có nhạc đúng lúc, sân khấu sẽ mất nhịp.
Lỗi thứ sáu là không có người điều phối. Phòng nhân sự không thể vừa tiếp khách, vừa phát quà, vừa gọi đội lân, vừa chỉnh nhạc, vừa giữ trẻ. Chương trình càng đông càng cần người đứng sau sân khấu giữ timeline.
Lỗi thứ bảy là không tính phương án mưa nếu tổ chức ngoài trời. Nếu chương trình có sân khấu, âm thanh, quà tặng, mâm cỗ mà gặp mưa bất chợt, mọi thứ sẽ rất bị động nếu không chuẩn bị trước.
Doanh nghiệp muốn chuẩn bị theo từng bước có thể xem thêm quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói từ khảo sát đến vận hành.
INTOUR hiểu rằng chương trình Trung Thu cho công ty không chỉ là một buổi sân khấu thiếu nhi. Đây là hoạt động chạm đến gia đình nhân viên, đến cảm xúc của phụ huynh và đến cách nhân sự nhìn về văn hóa doanh nghiệp. Vì vậy, chương trình cần vui nhưng không rối, gần gũi nhưng vẫn chỉn chu, đủ màu sắc Trung Thu nhưng phải phù hợp ngân sách.
Khi nhận chương trình, INTOUR sẽ hỏi kỹ từ đầu: công ty có bao nhiêu bé tham dự, độ tuổi chính là bao nhiêu, phụ huynh có đi cùng không, tổ chức ở đâu, có cần múa lân không, có sân khấu không, quà tặng do ai chuẩn bị, chương trình có tiệc không, thời lượng mong muốn bao lâu. Từ đó, đội ngũ mới tư vấn cách làm phù hợp.
INTOUR có thể hỗ trợ trọn gói hoặc từng hạng mục riêng. Nếu công ty đã có địa điểm và quà tặng, INTOUR có thể hỗ trợ MC, âm thanh, múa lân, trò chơi, điều phối. Nếu công ty muốn làm đầy đủ hơn, đội ngũ có thể phụ trách từ kịch bản, sân khấu, backdrop, trang trí, workshop, quà tặng, quay chụp đến vận hành chương trình.
Điểm quan trọng nhất là kinh nghiệm chạy sự kiện có trẻ em. Trẻ nhỏ không ngồi yên như người lớn. Các bé có thể sợ tiếng trống lân, chen lên sân khấu, quên phiếu quà, khóc khi lên chơi trò chơi hoặc chạy khỏi khu vực ngồi. Người làm chương trình phải quan sát và xử lý mềm, không làm trẻ ngại, không để phụ huynh khó chịu và không để chương trình bị đứt nhịp.
Với INTOUR, một chương trình Trung Thu cho công ty thành công là khi các bé vui, phụ huynh thoải mái, phòng nhân sự nhẹ việc, lãnh đạo hài lòng và doanh nghiệp có một hoạt động nội bộ đáng nhớ.
Một chương trình tổ chức Trung Thu cho công ty không cần phải làm quá lớn, nhưng cần đúng tinh thần và đúng cách. Trẻ em cần được vui chơi thật sự. Phụ huynh cần cảm thấy yên tâm. Phòng nhân sự cần có người hỗ trợ để không phải chạy quá nhiều trong ngày diễn ra chương trình. Doanh nghiệp cần một hoạt động ấm áp, chỉn chu và thể hiện được sự quan tâm đến gia đình nhân viên.
INTOUR nhận dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công ty trọn gói hoặc từng hạng mục riêng, gồm kịch bản, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, âm thanh ánh sáng, sân khấu, backdrop, trang trí, trò chơi, workshop, quà tặng, phá cỗ, rước đèn, quay chụp và nhân sự điều phối.
Quý doanh nghiệp cần tổ chức Trung Thu cho con em cán bộ nhân viên, hãy liên hệ INTOUR để được tư vấn chương trình phù hợp với địa điểm, số lượng khách, ngân sách và mục tiêu nội bộ của công ty.
Doanh nghiệp có thể tổ chức trước rằm vài ngày hoặc vào cuối tuần gần Trung Thu để phụ huynh dễ đưa con tham dự. Nếu chương trình có múa lân, MC, sân khấu, trang trí và quà tặng, nên chốt lịch sớm vì các ngày đẹp thường kín rất nhanh.
Thời lượng phù hợp thường từ 90 – 120 phút. Nếu số lượng bé ít, có thể làm gọn hơn. Nếu có tiệc, workshop, múa lân, trò chơi, phát quà và chụp hình, nên chia thời gian rõ để chương trình không bị kéo dài.
Nên thuê nếu chương trình có trẻ em. MC Chú Cuội – Chị Hằng giúp chương trình có không khí Trung Thu, dẫn trò chơi, giao lưu với bé, kết nối múa lân, phá cỗ và phát quà. Nếu công ty tự dẫn, chương trình dễ bị khô hoặc rối ở phần chuyển tiết mục.
Có, nếu số lượng bé không quá đông và văn phòng có không gian phù hợp. Nên chuẩn bị góc chụp hình, âm thanh vừa đủ, quà chia sẵn và trò chơi ít di chuyển. Nếu văn phòng hẹp, không nên cố làm quá nhiều hạng mục.
Nên phát theo danh sách đăng ký, phiếu nhận quà, nhóm tuổi hoặc phòng ban của phụ huynh. Quà nên được chia sẵn trước chương trình, có người giữ danh sách, người đưa quà và người hỗ trợ bé lên xuống sân khấu.
Có. INTOUR nhận hỗ trợ từng hạng mục riêng hoặc tổ chức trọn gói tùy nhu cầu. Nếu công ty đã có kịch bản và quà tặng, có thể thuê riêng MC, múa lân, âm thanh, sân khấu hoặc nhân sự điều phối.
Cần chuẩn bị phương án mưa, nguồn điện, ánh sáng, âm thanh ngoài trời, sân khấu chắc, khu phát quà, vị trí phụ huynh và lối di chuyển của trẻ. Nếu có múa lân, cần chừa khoảng trống biểu diễn và giữ khoảng cách an toàn.
Có. INTOUR nhận tư vấn và tổ chức Trung Thu cho công ty tại TP.HCM theo từng quy mô, từ chương trình nhỏ tại văn phòng đến sự kiện có sân khấu, múa lân, trang trí, quà tặng và nhân sự vận hành đầy đủ.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Cho Công Ty Trọn Gói
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
