Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Tổ chức khai trương chi nhánh ngân hàng cần sự trang trọng, đúng quy chuẩn và chỉn chu hơn nhiều mô hình khai trương thông thường, vì đây không chỉ là buổi ra mắt một địa điểm giao dịch mới. Với ngành tài chính, khách hàng và đối tác thường đánh giá rất kỹ hình ảnh thương hiệu, cách đón tiếp, tác phong nhân sự, không gian giao dịch, mức độ an toàn và sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết.
Với công ty tài chính, văn phòng tư vấn tín dụng, bảo hiểm hoặc chi nhánh dịch vụ tài chính, ngày khai trương là dịp để tạo niềm tin ban đầu với khách hàng trong khu vực, giới thiệu đội ngũ tư vấn, công bố sự hiện diện của thương hiệu và kết nối với đối tác, khách hàng thân thiết, đại diện địa phương hoặc cộng đồng doanh nghiệp. Chương trình không cần quá ồn ào, nhưng phải gọn, đúng giờ, lịch sự và có hình ảnh đẹp.
Một buổi khai trương chi nhánh ngân hàng, công ty tài chính được chuẩn bị tốt sẽ giúp đơn vị tạo ấn tượng tin cậy, có tư liệu truyền thông chuyên nghiệp và mở đầu hoạt động tại địa điểm mới một cách trang trọng, thuận lợi hơn.
Ngân hàng và công ty tài chính là nhóm ngành đặt niềm tin lên hàng đầu. Khách hàng khi đến một chi nhánh mới không chỉ quan tâm đến vị trí có thuận tiện hay không, mà còn nhìn vào không gian giao dịch, thái độ nhân sự, quy trình đón tiếp, hình ảnh thương hiệu và cảm giác an tâm khi sử dụng dịch vụ.
Một lễ khai trương được tổ chức chỉn chu giúp chi nhánh tạo hình ảnh tốt ngay từ ngày đầu. Khách hàng nhìn thấy không gian sạch, bảng hiệu rõ, nhân viên đồng bộ, khu vực tiếp đón gọn gàng, nghi thức khai trương trang trọng và ban lãnh đạo có mặt sẽ dễ cảm nhận rằng đơn vị hoạt động nghiêm túc.
Với ngân hàng, ngày khai trương còn là cột mốc mở rộng mạng lưới giao dịch. Đây là dịp để giới thiệu chi nhánh hoặc phòng giao dịch mới đến khách hàng cá nhân, doanh nghiệp, đối tác địa phương, cơ quan ban ngành, hiệp hội doanh nghiệp hoặc khách hàng thân thiết. Chương trình cần vừa thể hiện sự trang trọng, vừa gần gũi để khách hàng thấy chi nhánh mới sẵn sàng phục vụ.
Với công ty tài chính, công ty bảo hiểm hoặc văn phòng tư vấn, buổi khai trương có ý nghĩa tạo độ tin cậy. Ngành này thường cần giải thích dịch vụ rõ ràng, tránh cảm giác quá thương mại hoặc thiếu minh bạch. Vì vậy, cách tổ chức phải lịch sự, gọn, thông tin rõ, nhân sự tư vấn phải nắm chắc dịch vụ và thái độ tiếp khách cần chuyên nghiệp.
Một chương trình khai trương chi nhánh ngân hàng hoặc khai trương công ty tài chính được chuẩn bị tốt thường mang lại nhiều giá trị:
Với lĩnh vực tài chính, làm khai trương tốt không phải là làm thật rầm rộ. Điều quan trọng hơn là chương trình nhìn đáng tin, đúng mực, sạch sẽ, trang trọng và không để xảy ra sai sót trong khâu đón tiếp.
Lễ khai trương chi nhánh ngân hàng hoặc công ty tài chính có nhiều đặc điểm riêng. Khách mời thường là lãnh đạo, đối tác, khách hàng doanh nghiệp, khách hàng VIP, đại diện địa phương, nhân sự nội bộ và đôi khi có truyền thông tham dự. Không gian tổ chức thường nằm ở mặt tiền đường lớn, tòa nhà văn phòng, khu thương mại hoặc sảnh giao dịch.
Ngành ngân hàng, tài chính thường có bộ nhận diện chặt chẽ. Màu sắc, logo, backdrop, bảng tên, đồng phục, cách bố trí khu vực lễ và hình ảnh truyền thông đều cần đúng quy chuẩn. Không nên trang trí tùy hứng hoặc dùng màu sắc lệch với thương hiệu.
Một chi nhánh ngân hàng có thể đã có thiết kế nội thất rất rõ. Khi tổ chức khai trương, phần sự kiện cần bổ trợ cho không gian đó, không làm rối hoặc che khuất bảng hiệu, quầy giao dịch, khu chờ khách, khu tư vấn.
Trong lễ khai trương chi nhánh ngân hàng, thường có khách mời quan trọng như ban lãnh đạo khu vực, lãnh đạo hội sở, đối tác doanh nghiệp, khách hàng lớn, đại diện địa phương hoặc đại diện tòa nhà. Nhóm khách này cần được đón tiếp đúng mực, có người hướng dẫn, có vị trí ngồi rõ và được giới thiệu đúng tên, chức danh.
Nếu để khách VIP tự tìm chỗ ngồi, không ai đón hoặc MC đọc sai thông tin, chương trình sẽ mất điểm rất nhanh.
Lễ khai trương tài chính thường có phần phát biểu, cắt băng, chụp hình và đôi khi có nghi thức cúng khai trương. Các phần này cần được sắp xếp đúng giờ, không kéo dài quá mức. Nếu chi nhánh đã chọn giờ đẹp cho nghi thức khai trương, timeline phải được tính lùi từ sớm để không bị trễ.
Một số chi nhánh khai trương ngay tại khu vực sảnh giao dịch. Khi setup sự kiện, cần giữ lối đi cho khách, không che khu vực giao dịch, không đặt hoa, loa, dây điện hoặc bàn tiệc làm cản trở hoạt động. Không gian tài chính cần cảm giác trật tự và an toàn.
Hình ảnh khai trương ngân hàng, tài chính thường được dùng cho thông cáo, fanpage, website, truyền thông nội bộ hoặc hồ sơ doanh nghiệp. Vì vậy, ảnh phải sạch, đúng logo, đúng người, đúng chức danh, không để lộ các khu vực nhạy cảm, giấy tờ khách hàng hoặc thông tin nội bộ.
Một lễ khai trương chi nhánh ngân hàng, công ty tài chính không cần quá nhiều hoạt động vui chơi. Thay vào đó, nên tập trung vào các hạng mục thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp và đúng nhận diện.
Backdrop là điểm nhận diện chính của chương trình. Với ngân hàng, công ty tài chính, backdrop cần thiết kế đúng màu thương hiệu, rõ logo, tên chương trình, tên chi nhánh, ngày tổ chức và thông điệp ngắn. Không nên dùng quá nhiều họa tiết hoặc chữ nhỏ.
Vị trí đặt backdrop thường ở sảnh chi nhánh, khu vực mặt tiền, phòng giao dịch rộng hoặc khu vực lễ chính. Cần kiểm tra ánh sáng để khi chụp hình, logo và mặt người đều rõ.
Khu vực đón khách cần có bàn lễ tân, danh sách khách mời, bảng tên nếu cần, hoa cài áo, nước uống và nhân sự hướng dẫn. Với chương trình có khách VIP, nên có nhân sự riêng đứng ở cửa để đón và đưa vào khu vực ngồi.
Nếu chi nhánh nằm trong tòa nhà, cần có bảng chỉ dẫn từ sảnh, thang máy, bãi xe hoặc cửa chính.
Hoa tươi giúp không gian khai trương trang trọng hơn. Với ngành tài chính, hoa nên chọn tông màu phù hợp thương hiệu, bố trí vừa đủ ở khu vực backdrop, quầy lễ tân, lối vào hoặc sân khấu nhỏ. Không nên đặt quá nhiều hoa làm chật khu vực giao dịch.
Nếu có hoa chúc mừng từ đối tác, cần bố trí gọn, không che bảng hiệu và không chắn lối đi.
Bộ cắt băng khai trương là hạng mục quan trọng trong lễ khai trương ngân hàng, công ty tài chính. Nghi thức này tạo khoảnh khắc chính thức, dễ chụp hình và thể hiện sự trang trọng.
Cần chuẩn bị băng, kéo, khay, lễ tân hỗ trợ, danh sách người tham gia cắt băng và vị trí đứng. Với chương trình có nhiều lãnh đạo, nên sắp xếp trước thứ tự đứng để tránh lúng túng.
Âm thanh cần rõ nhưng không quá lớn. Nếu tổ chức trong sảnh giao dịch, cần kiểm tra độ vang và mức âm lượng phù hợp. Micro phải ổn định vì phần phát biểu là nội dung quan trọng. Nhạc nền nên trang trọng, nhẹ, không quá sôi động.
MC cần dẫn chuẩn mực, lịch sự, rõ ràng. Với ngân hàng, công ty tài chính, MC không nên hoạt náo quá mức. Lời dẫn cần chính xác tên đơn vị, tên chi nhánh, tên lãnh đạo, chức danh khách mời và thứ tự chương trình.
Nên gửi kịch bản cho MC trước ít nhất 1–2 ngày để kiểm tra tên riêng và chức danh.
Lễ tân phụ trách đón khách, hướng dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ cắt băng, trao hoa, phát tài liệu hoặc quà tặng nếu có. Trang phục cần lịch sự, đồng bộ và phù hợp với hình ảnh tài chính.
Hình ảnh cần chụp đầy đủ: mặt tiền chi nhánh, bảng hiệu, khu vực đón khách, khách mời, phát biểu, cắt băng, chụp hình tập thể, đội ngũ nhân sự, khu giao dịch và phần giao lưu sau lễ.
Nếu có quay video, nên quay thêm cảnh khách bước vào, nhân sự chào đón, ban lãnh đạo tham quan chi nhánh và các chi tiết thương hiệu.
Teabreak phù hợp sau phần lễ để khách mời giao lưu với ban lãnh đạo và nhân sự chi nhánh. Tiệc nhẹ nên gọn, sạch, không đặt quá gần khu giao dịch chính. Có thể gồm bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê, nước suối hoặc finger food nhẹ.
Nếu có quà tặng, nên chọn vật phẩm lịch sự, thực tế và phù hợp thương hiệu: sổ tay, bút, bình nước, ô, túi vải, lịch, voucher dịch vụ hoặc bộ quà nhận diện. Quà nên được chuẩn bị theo danh sách, tránh thiếu hoặc phát nhầm nhóm khách.
Concept tổ chức cần dựa vào tính chất đơn vị, nhóm khách mời và quy chuẩn thương hiệu. Ngành tài chính nên ưu tiên sự tin cậy, trang trọng, hiện đại và đồng bộ.
Phù hợp với chi nhánh ngân hàng, phòng giao dịch, công ty tài chính lớn, công ty bảo hiểm hoặc đơn vị có khách VIP. Concept này tập trung vào backdrop chuẩn thương hiệu, hoa tươi, thảm đỏ, bộ cắt băng, MC trang trọng, teabreak nhẹ và hình ảnh chụp chuyên nghiệp.
Màu sắc nên bám theo nhận diện thương hiệu, không dùng quá nhiều màu phụ. Không gian cần gọn, sáng và thể hiện sự đáng tin.
Phù hợp với chi nhánh mới ở khu đô thị, khu dân cư, trung tâm thương mại hoặc văn phòng tài chính hướng đến khách hàng cá nhân. Có thể kết hợp check-in nhẹ, quà tặng, khu tư vấn dịch vụ, bảng giới thiệu sản phẩm tài chính và nhân sự đón khách thân thiện.
Concept này giúp thương hiệu gần gũi hơn nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.
Phù hợp với ngân hàng, công ty tài chính có nhiều khách hàng doanh nghiệp, đối tác, nhà cung cấp hoặc đại diện địa phương. Ngoài phần lễ, nên có không gian giao lưu, bàn tiếp khách, tài liệu giới thiệu dịch vụ doanh nghiệp, khu tư vấn riêng và teabreak chỉn chu.
Phần chương trình nên dành thời gian cho ban lãnh đạo phát biểu, khách mời chia sẻ ngắn và kết nối sau lễ.
Phù hợp với công ty tài chính, bảo hiểm, văn phòng tín dụng hoặc chi nhánh cần giới thiệu dịch vụ đến khách hàng quanh khu vực. Sau phần lễ, có thể bố trí bàn tư vấn, tài liệu dịch vụ, nhân sự giải thích sản phẩm, QR liên hệ và chương trình quà tặng khi khách để lại thông tin.
Concept này cần cẩn trọng về ngôn từ. Thông tin tư vấn phải rõ, đúng và không tạo cảm giác mời chào quá mức.
Một kịch bản khai trương chi nhánh ngân hàng, công ty tài chính nên trang trọng, đúng giờ và không kéo dài quá mức. Dưới đây là mẫu tham khảo cho chương trình buổi sáng.
Từ 6h30 đến 8h00, đội setup hoàn tất backdrop, hoa, khu vực check-in, âm thanh, bộ cắt băng, teabreak, bàn lễ tân, bảng chỉ dẫn và khu vực chụp hình. Nhân sự chi nhánh kiểm tra lại không gian giao dịch, quầy tiếp khách, phòng tư vấn, bảng hiệu, nhà vệ sinh, bãi xe và các khu vực khách có thể tham quan.
Kỹ thuật kiểm tra micro, loa, nhạc nền và nguồn điện. Quay phim, chụp ảnh có thể ghi lại hình ảnh chi nhánh khi còn gọn, sạch và chưa đông khách.
Từ 8h00 đến 8h30, lễ tân đón khách tại cửa, hướng dẫn check-in, nhận hoa, mời nước và đưa khách đến khu vực ngồi. Khách VIP cần có nhân sự đón riêng. Nếu có danh sách khách mời, lễ tân đánh dấu để điều phối chỗ ngồi và quà tặng.
Trong thời gian đón khách, có thể mở nhạc nền nhẹ. Nhân sự chi nhánh chào hỏi khách hàng, đối tác và hỗ trợ các thông tin cần thiết.
Từ 8h30 đến 8h35, MC mời khách ổn định, tuyên bố lý do, giới thiệu tên chương trình, tên chi nhánh và gửi lời cảm ơn đến khách mời.
Phần mở đầu cần ngắn, rõ, không quá nhiều lời hoa mỹ.
Từ 8h35 đến 8h40, MC giới thiệu ban lãnh đạo, khách mời quan trọng, đối tác và đại diện tham dự. Danh sách này phải được kiểm tra kỹ trước chương trình để tránh sai tên hoặc sai chức danh.
Từ 8h40 đến 8h50, đại diện ban lãnh đạo phát biểu. Nội dung nên gồm ý nghĩa của việc mở chi nhánh, định hướng phục vụ khách hàng tại khu vực, lời cảm ơn đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân sự.
Bài phát biểu nên trang trọng nhưng không quá dài. Thời lượng 5–7 phút là phù hợp.
Từ 8h50 đến 8h55, có thể mời một đại diện khách mời, đối tác hoặc địa phương phát biểu ngắn. Không nên mời quá nhiều người phát biểu để chương trình không kéo dài.
Từ 8h55 đến 9h05, nếu đơn vị có nghi thức cúng khai trương, cần chuẩn bị bàn lễ, người thực hiện, vị trí đặt mâm và thời gian rõ ràng. Phần này nên được sắp xếp gọn, tránh làm ảnh hưởng đến luồng khách.
Từ 9h05 đến 9h15, MC mời đại diện ban lãnh đạo và khách mời danh dự lên khu vực cắt băng. Lễ tân chuẩn bị kéo, khay và băng. Quay phim, chụp ảnh đứng sẵn ở góc chính.
Sau nghi thức, MC chúc mừng chi nhánh chính thức khai trương và mời khách chụp hình lưu niệm.
Từ 9h15 đến 9h30, chụp hình ban lãnh đạo, khách mời, đối tác, đội ngũ nhân sự chi nhánh và các nhóm liên quan. Cần có người điều phối vị trí để tiết kiệm thời gian.
Từ 9h30 đến 10h00, khách được mời tham quan không gian giao dịch, phòng tư vấn, khu vực tiếp khách hoặc các khu chức năng được phép giới thiệu. Nhân sự chi nhánh có thể giới thiệu ngắn về dịch vụ, giờ hoạt động và cách hỗ trợ khách hàng.
Từ 10h00 trở đi, khách dùng teabreak, trò chuyện với ban lãnh đạo, nhân sự chi nhánh và đối tác. Đây là thời điểm phù hợp để giao lưu, cảm ơn khách mời và ghi nhận các thông tin cần chăm sóc sau chương trình.
Lễ khai trương ngân hàng, tài chính cần phân công nhân sự rõ ràng. Chương trình không quá phức tạp về hoạt động, nhưng yêu cầu cao về sự chính xác, lịch sự và đúng giờ.
Điều phối chính nắm timeline, sơ đồ khu vực, danh sách khách mời, khách VIP, người phát biểu, người cắt băng, đội lễ tân, MC, kỹ thuật, media và hậu cần. Người này cần có mặt từ sớm và theo sát chương trình.
MC cần giọng dẫn chuẩn mực, phát âm rõ, không dẫn quá phóng khoáng. Trước chương trình, MC phải được cung cấp danh sách khách mời, tên chức danh, thứ tự phát biểu và thông tin chi nhánh.
Lễ tân đứng ở cửa, bàn check-in hoặc khu vực sảnh. Nhiệm vụ gồm chào khách, kiểm tra danh sách, hướng dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ khách VIP, nhận hoa, trao quà và hỗ trợ phần nghi thức.
Nếu có ban lãnh đạo, đại diện địa phương hoặc khách hàng lớn, nên có người phụ trách riêng. Người này biết khách đến lúc nào, ngồi ở đâu, có phát biểu không, có tham gia cắt băng không và cần hỗ trợ gì.
Kỹ thuật kiểm tra loa, micro, nhạc nền và nguồn điện. Với chương trình tài chính, micro lỗi trong lúc phát biểu là sự cố rất dễ gây mất điểm, nên cần có phương án dự phòng.
Nhóm media cần được brief trước về các khu vực được phép quay chụp. Không nên ghi hình tài liệu nội bộ, màn hình giao dịch, thông tin khách hàng hoặc các khu vực nhạy cảm.
Đội ngũ nhân sự chi nhánh cần mặc đồng phục chỉn chu, nắm rõ chương trình, biết cách chào khách, hướng dẫn tham quan và giới thiệu dịch vụ nếu khách hỏi.
Hậu cần phụ trách teabreak, nước uống, quà tặng, hoa, bảng tên, vệ sinh, thùng rác, khu vực để đồ và các phát sinh nhỏ.
Đây là lỗi rất nhạy cảm. Với chương trình có lãnh đạo, đối tác và khách VIP, tên và chức danh cần được kiểm tra nhiều lần. Nên có bản danh sách cuối cùng gửi cho MC, điều phối và lễ tân.
Ngành ngân hàng, tài chính thường có quy chuẩn thương hiệu rõ. Nếu backdrop sai màu, logo sai tỷ lệ, font chữ lệch hoặc thiết kế quá rối, hình ảnh chương trình sẽ thiếu chuyên nghiệp. Cần duyệt thiết kế kỹ trước khi in.
Nếu hoa, bàn tiệc, loa, dây điện hoặc backdrop đặt sai vị trí, khách đi lại khó và không gian giao dịch bị rối. Trước khi setup cần khảo sát thực tế và đo vị trí.
Phần phát biểu là nội dung quan trọng. Micro rè, mất tiếng hoặc âm thanh quá nhỏ sẽ ảnh hưởng lớn. Cần test trước và có micro dự phòng.
Chương trình tài chính cần trang trọng nhưng không nên dài. Nếu nhiều người phát biểu, khách mời dễ mệt. Nên giới hạn thời lượng từng phần để chương trình gọn và đúng giờ.
Khách VIP đến mà không có người đón, không có chỗ ngồi hoặc không biết có tham gia nghi thức hay không là lỗi điều phối. Cần có nhân sự phụ trách riêng.
Ngân hàng, tài chính có nhiều khu vực nhạy cảm. Nhóm quay chụp cần biết rõ khu vực được phép ghi hình, tránh để lộ thông tin giao dịch, màn hình, tài liệu nội bộ hoặc dữ liệu khách hàng.
Tổ chức xong nhưng không có ảnh đẹp, không có bài cảm ơn, không có thông tin về địa điểm mới thì giá trị truyền thông bị giảm. Nên chuẩn bị trước nội dung đăng bài và ảnh cần dùng.
Trước ngày khai trương 20–30 ngày, đơn vị nên chốt ngày giờ, danh sách khách mời, khách VIP, quy mô chương trình, ngân sách, hạng mục cần thuê, quy chuẩn thương hiệu và người phụ trách nội bộ.
Trước ngày khai trương 10–15 ngày, cần chốt thiết kế backdrop, kịch bản MC, danh sách người phát biểu, người cắt băng, sơ đồ khu vực, vị trí check-in, vị trí teabreak, phương án đón khách và kế hoạch quay chụp.
Trước ngày khai trương 5–7 ngày, rà lại danh sách khách, thư mời, quà tặng, bảng tên, bài phát biểu, nhạc nền, kịch bản chi tiết, nhân sự lễ tân, kỹ thuật, media và hậu cần.
Trước ngày khai trương 1 ngày, kiểm tra không gian chi nhánh, mặt tiền, bảng hiệu, backdrop, hoa, âm thanh, micro, khu vực cắt băng, bàn check-in, teabreak, vệ sinh và các khu vực được phép khách tham quan.
Trong ngày khai trương, cần kiểm tra:
| Hạng mục | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Mặt tiền | Bảng hiệu, hoa, thảm đỏ, lối vào, khu chụp hình |
| Khu vực lễ | Backdrop, âm thanh, ghế khách, vị trí cắt băng |
| Khách mời | Danh sách khách, khách VIP, vị trí ngồi, người đón |
| MC | Kịch bản, tên đại biểu, chức danh, thứ tự chương trình |
| Nghi thức | Bộ cắt băng, mâm cúng nếu có, danh sách người tham gia |
| Teabreak | Bàn tiệc, nước uống, bánh, nhân sự phục vụ |
| Truyền thông | Quay phim, chụp ảnh, khu vực được phép ghi hình |
| Nhân sự | Lễ tân, điều phối, kỹ thuật, hậu cần, nhân sự chi nhánh |
| An toàn | Dây điện, lối đi, khu vực giao dịch, khu vực hạn chế |
| Dự phòng | Micro lỗi, khách đến trễ, thay đổi người phát biểu |
Checklist rõ giúp chương trình giữ được sự trang trọng và hạn chế sai sót trong ngày khai trương.
Ngân hàng hoặc công ty tài chính có thể tự chuẩn bị nếu chương trình rất nhỏ, chủ yếu dành cho nội bộ. Tuy nhiên, với chương trình có khách mời quan trọng, nhiều nghi thức, yêu cầu hình ảnh thương hiệu cao và cần điều phối đúng giờ, thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ an toàn hơn.
Nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói khi:
Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết cách bố trí khu vực lễ, check-in, cắt băng, teabreak và lối di chuyển sao cho gọn, đẹp, đúng chuẩn. Với ngân hàng, công ty tài chính, tổ chức tốt không phải là làm thật nhiều hoạt động, mà là làm đúng mực, đúng nhận diện và tạo cảm giác tin cậy cho khách mời.
INTOUR nhận tổ chức khai trương chi nhánh ngân hàng, công ty tài chính theo nhiều quy mô: khai trương chi nhánh ngân hàng, khai trương phòng giao dịch, khai trương văn phòng tài chính, khai trương công ty bảo hiểm, khai trương văn phòng tư vấn tín dụng hoặc chương trình ra mắt địa điểm giao dịch mới kết hợp gặp gỡ khách hàng, đối tác.
Ngân hàng, công ty tài chính, công ty bảo hiểm, văn phòng giao dịch, chi nhánh tư vấn tín dụng hoặc đơn vị dịch vụ tài chính đang chuẩn bị khai trương có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn phương án tổ chức phù hợp với quy chuẩn thương hiệu, mặt bằng, nhóm khách mời và ngân sách thực tế. INTOUR hỗ trợ khảo sát, lên concept, xây dựng kịch bản, trang trí, âm thanh, MC, lễ tân, bộ cắt băng, teabreak, quay phim chụp ảnh và điều phối chương trình trọn gói.
Cần chuẩn bị mặt bằng, backdrop, hoa, khu check-in, âm thanh, MC, lễ tân, bộ cắt băng, teabreak, danh sách khách mời, danh sách khách VIP, kịch bản chương trình, quay phim chụp ảnh và nhân sự điều phối trong ngày khai trương.
Nên có nếu đơn vị muốn tạo khoảnh khắc chính thức và hình ảnh trang trọng. Nghi thức cắt băng phù hợp với chi nhánh ngân hàng, phòng giao dịch, công ty tài chính, công ty bảo hiểm hoặc văn phòng dịch vụ tài chính mới.
Phần lễ chính nên kéo dài khoảng 45–75 phút. Nếu có teabreak, tham quan chi nhánh và giao lưu với khách mời, tổng chương trình có thể kéo dài khoảng 1,5–2 giờ tùy quy mô.
Có thể thuê nếu mặt bằng phù hợp và hình ảnh thương hiệu cho phép. Múa lân tạo không khí may mắn, nhưng cần kiểm soát âm lượng, khu vực biểu diễn và thời lượng để không ảnh hưởng không gian giao dịch.
Cần giữ hình ảnh chuyên nghiệp, thông tin rõ ràng, nhân sự tư vấn lịch sự và không gian tiếp khách gọn gàng. Các thông điệp giới thiệu dịch vụ nên đúng mực, tránh gây hiểu nhầm hoặc tạo cảm giác quảng bá quá mức.
Nên có. Hình ảnh khai trương có thể dùng cho truyền thông nội bộ, website, fanpage, bài PR và tài liệu thương hiệu. Cần thống nhất trước khu vực được phép quay chụp để tránh lộ thông tin không phù hợp.
Nếu chỉ làm nội bộ, có thể tự chuẩn bị. Nếu có khách mời, lãnh đạo, đối tác, cần backdrop, MC, cắt băng, âm thanh, teabreak, quay phim chụp ảnh hoặc yêu cầu đúng quy chuẩn thương hiệu, nên thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.
Có. INTOUR nhận tư vấn và triển khai trọn gói lễ khai trương chi nhánh ngân hàng, phòng giao dịch, công ty tài chính, công ty bảo hiểm và văn phòng dịch vụ tài chính. Các hạng mục có thể gồm khảo sát, concept, kịch bản, backdrop, hoa, âm thanh, MC, lễ tân, bộ cắt băng, teabreak, quay phim chụp ảnh và điều phối chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Khai Trương Chi Nhánh Ngân Hàng, Công Ty Tài Chính
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
