Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Tổ chức khai trương nhà máy khác khá nhiều so với khai trương cửa hàng, văn phòng hay showroom. Không gian thường rộng hơn, khách mời có thể gồm ban lãnh đạo, đối tác, khách hàng doanh nghiệp, đại diện địa phương, nhà cung cấp, đội ngũ kỹ thuật và nhân sự nội bộ. Chương trình không chỉ cần đẹp về hình ảnh, mà còn phải an toàn, đúng giờ, đúng nghi thức và không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất tại hiện trường.
Với xưởng sản xuất hoặc nhà máy mới đi vào vận hành, lễ khai trương là dịp doanh nghiệp giới thiệu năng lực, quy mô đầu tư, dây chuyền sản xuất, đội ngũ nhân sự và định hướng phát triển trong giai đoạn mới. Nếu tổ chức tốt, buổi lễ không chỉ tạo dấu ấn với khách mời mà còn giúp doanh nghiệp có tư liệu truyền thông, hình ảnh hồ sơ năng lực và sự tin tưởng tốt hơn từ đối tác.
Điểm khó của khai trương nhà máy nằm ở khâu khảo sát và điều phối. Nhà bạt đặt ở đâu, khách đi lối nào, xe ra vào thế nào, khu vực nào được tham quan, âm thanh có đủ phủ không, trời mưa xử lý ra sao, tất cả đều cần chuẩn bị trước để ngày khai trương diễn ra gọn gàng và chuyên nghiệp.
Một lễ khai trương nhà máy thường có quy mô lớn hơn nhiều so với các buổi khai trương mặt bằng bán lẻ. Không gian tổ chức có thể nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, cụm công nghiệp hoặc khuôn viên nhà máy riêng. Việc đưa khách mời, thiết bị, nhân sự, xe vận chuyển, đội thi công và các nhóm biểu diễn vào khu vực này cần có kế hoạch rõ ràng.
Khách mời của lễ khai trương nhà máy cũng thường có tính chất quan trọng hơn. Có thể là lãnh đạo doanh nghiệp, đối tác chiến lược, khách hàng lớn, nhà đầu tư, đại diện chính quyền, ban quản lý khu công nghiệp, nhà cung cấp, ngân hàng, báo chí hoặc nhân sự nội bộ. Cách đón tiếp, vị trí ngồi, lời dẫn MC, bài phát biểu và thứ tự nghi thức cần được chuẩn bị kỹ để chương trình không bị lúng túng.
Với những chương trình có tham quan dây chuyền sản xuất, vấn đề an toàn càng quan trọng. Không thể để khách tự do di chuyển trong khu vực máy móc, kho hàng, khu vực kỹ thuật hoặc khu đang vận hành. Cần có lộ trình rõ, người hướng dẫn, khu vực được phép tham quan và thời lượng phù hợp.
Một lễ khai trương nhà máy mới được chuẩn bị tốt thường mang lại nhiều giá trị:
Thứ nhất, doanh nghiệp tạo được hình ảnh chuyên nghiệp trước đối tác và khách hàng. Nhà máy là nơi thể hiện năng lực thật, nên cách tổ chức càng chỉn chu thì mức độ tin cậy càng cao.
Thứ hai, chương trình giúp truyền thông tốt hơn về quy mô đầu tư, năng lực sản xuất, dây chuyền, công nghệ và đội ngũ vận hành.
Thứ ba, lễ khai trương tạo động lực cho nhân sự nội bộ. Đây là cột mốc quan trọng, nhất là với những doanh nghiệp vừa hoàn thành giai đoạn xây dựng, lắp đặt, chạy thử và đưa nhà máy vào hoạt động.
Thứ tư, sự kiện giúp doanh nghiệp có tư liệu hình ảnh dùng lâu dài cho website, hồ sơ năng lực, bài PR, catalogue, fanpage, video giới thiệu và các tài liệu bán hàng B2B.
Khai trương nhà máy cần nhìn từ thực tế hiện trường. Không gian rộng chưa chắc dễ làm. Có nơi sân lớn nhưng thiếu nguồn điện. Có nơi có nhà xưởng đẹp nhưng khu vực đón khách lại xa cổng. Có nơi bãi xe rộng nhưng đường nội bộ xe tải đang hoạt động. Nếu không khảo sát kỹ, ngày tổ chức rất dễ phát sinh.
Nhà máy, xưởng sản xuất thường có nhiều khu vực: cổng chính, sân trước, khu văn phòng, nhà xưởng, kho, khu vận hành, khu kỹ thuật, bãi xe, khu vực container hoặc đường nội bộ. Khi tổ chức khai trương, cần xác định rõ đâu là khu vực lễ chính, đâu là khu vực đón khách, đâu là nơi đặt nhà bạt, đâu là lối vào của khách mời và đâu là khu vực hạn chế.
Không nên đặt chương trình ở nơi chỉ thuận mắt nhưng gây khó cho vận hành. Ví dụ khu vực gần cổng có thể đẹp nhưng xe ra vào nhiều, không an toàn. Khu vực trước xưởng có thể rộng nhưng nắng gắt, cần nhà bạt và quạt. Khu vực trong nhà xưởng có mái che nhưng âm thanh vang, phải kiểm tra kỹ.
Với nhà máy trong khu công nghiệp, khách mời có thể không quen đường. Cần có bảng chỉ dẫn từ cổng khu công nghiệp, cổng nhà máy, bãi xe và khu vực lễ. Nếu chương trình có nhiều khách VIP hoặc đoàn xe đối tác, cần có nhân sự đón tại cổng để hướng dẫn vào đúng khu vực.
Một lỗi dễ gặp là khách đến nơi nhưng không biết gửi xe ở đâu, đi cổng nào, vào khu vực nào, liên hệ ai. Điều này làm mất thiện cảm ngay từ đầu, dù chương trình bên trong chuẩn bị tốt.
Với khai trương xưởng sản xuất, an toàn không thể xem nhẹ. Khách mời không nên đi vào khu vực máy móc, kho hàng, dây chuyền hoặc khu vực có xe nâng, xe tải nếu chưa có hướng dẫn. Nếu có tham quan, cần chuẩn bị lộ trình cố định, người dẫn đoàn và thông báo trước các điểm cần chú ý.
Nếu nhà máy đang vận hành một phần, cần tách khu vực sự kiện ra khỏi khu vực sản xuất. Dây điện, loa, khung backdrop, nhà bạt, bàn ghế, thảm đỏ và các vật dụng trang trí phải được cố định chắc chắn, không chắn lối thoát hiểm hoặc đường xe di chuyển.
Lễ khai trương nhà máy thường có các nghi thức như phát biểu, cúng khai trương, cắt băng, khui champagne, khai trống, bấm nút khởi động, tham quan nhà máy hoặc trồng cây lưu niệm. Các phần này cần sắp xếp rõ thời gian, người tham gia và vị trí thực hiện.
Nếu doanh nghiệp đã chọn giờ đẹp cho phần cúng hoặc cắt băng, timeline phải được thiết kế lùi ngược để không bị trễ. Khách mời đến chậm, MC dẫn dài, bài phát biểu kéo quá lâu hoặc đội kỹ thuật chưa sẵn sàng đều có thể làm lệch thời điểm quan trọng.
Không phải lễ khai trương nhà máy nào cũng cần làm quá lớn, nhưng một số hạng mục cơ bản nên được chuẩn bị để chương trình nhìn chuyên nghiệp và vận hành ổn định.
Phần lớn lễ khai trương nhà máy tổ chức ngoài trời hoặc bán ngoài trời. Vì vậy, nhà bạt, dù che hoặc khu vực mái che rất quan trọng. Nhà bạt giúp che nắng, che mưa, bảo vệ khách mời và thiết bị âm thanh.
Khi chọn nhà bạt, cần tính số lượng khách, diện tích sân, hướng nắng, hướng gió, vị trí sân khấu, lối đi và khu vực bãi xe. Không nên dựng nhà bạt sát khu vực xe tải, khu bốc dỡ hàng hoặc nơi có nền yếu.
Sân khấu giúp phần phát biểu, cắt băng, chụp hình và nghi thức chính trang trọng hơn. Với nhà máy, backdrop nên thiết kế rõ tên doanh nghiệp, tên chương trình, ngày khai trương, logo và thông điệp chính. Không nên làm backdrop quá nhiều chữ.
Kích thước backdrop cần phù hợp với sân khấu và số người lên chụp hình. Nếu có nhiều lãnh đạo, đối tác tham gia cắt băng, backdrop nên đủ rộng để ảnh tập thể không bị chật.
Bộ cắt băng khai trương là hạng mục gần như không thể thiếu trong lễ khai trương nhà máy. Nghi thức này tạo khoảnh khắc chính thức và có giá trị hình ảnh cao. Cần chuẩn bị băng, kéo, khay, lễ tân hỗ trợ, danh sách người cắt băng và vị trí đứng.
Trước khi cắt băng, điều phối nên sắp xếp thứ tự người đứng từ trước, tránh để MC gọi tên xong mọi người mới tìm vị trí.
Không gian nhà máy thường rộng, có thể nhiều tiếng ồn, gió hoặc tiếng vang. Bộ âm thanh phải đủ công suất, micro ổn định và có kỹ thuật trực suốt chương trình. Nếu khách đông hoặc khu vực ngồi rộng, cần bố trí loa phù hợp để khách phía sau vẫn nghe rõ.
Nếu doanh nghiệp muốn chiếu video giới thiệu nhà máy, quy trình sản xuất hoặc thông điệp lãnh đạo, có thể dùng màn hình LED hoặc màn chiếu, nhưng cần kiểm tra ánh sáng ngoài trời và nguồn điện trước.
Số lượng bàn ghế cần tính theo danh sách khách thực tế và có phần dự phòng. Khách VIP, đối tác, đại diện địa phương hoặc ban lãnh đạo nên có khu vực ngồi phía trước, được đánh dấu rõ. Nếu chương trình ngoài trời, ghế nên đặt dưới nhà bạt hoặc khu vực có mái che.
MC cần dẫn trang trọng, rõ ràng, không quá hoạt náo. Lễ tân phụ trách đón khách, hướng dẫn khu vực ngồi, hỗ trợ cắt băng, trao hoa hoặc quà nếu có. Điều phối chính là người nắm toàn bộ timeline và xử lý các phát sinh tại hiện trường.
Hình ảnh khai trương nhà máy có giá trị sử dụng lâu dài. Nên chụp đầy đủ: cổng nhà máy, bảng tên doanh nghiệp, khu vực lễ, khách mời, phát biểu, cắt băng, tham quan dây chuyền, đội ngũ nhân sự, ảnh tập thể và các chi tiết thể hiện quy mô sản xuất.
Nếu quay video, nên có cảnh flycam nếu khu vực cho phép và phù hợp về an toàn. Tuy nhiên, cần kiểm tra quy định của khu công nghiệp hoặc doanh nghiệp trước khi sử dụng.
Sau phần lễ, khách thường cần thời gian giao lưu, dùng nước, trao đổi với ban lãnh đạo hoặc tham quan nhà máy. Teabreak nên được bố trí gọn, sạch, có nước uống, bánh nhẹ, trái cây hoặc finger food tùy quy mô.
Với chương trình lớn, có thể bố trí khu tiệc riêng để không ảnh hưởng đến lối di chuyển hoặc khu vực tham quan.
Concept của lễ khai trương nhà máy nên thể hiện sự chuyên nghiệp, quy mô và tinh thần phát triển. Không cần quá cầu kỳ, nhưng phải đúng hình ảnh doanh nghiệp.
Phù hợp với hầu hết nhà máy, xưởng sản xuất, kho vận, công ty B2B hoặc doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Màu sắc nên bám theo nhận diện thương hiệu, kết hợp các tông xanh, trắng, đỏ, vàng, xám hoặc màu logo.
Concept này tập trung vào sân khấu, backdrop, nhà bạt, bàn ghế, cắt băng, phát biểu, chụp hình và tham quan nhà máy. Hình ảnh cần sạch, rõ, gọn và thể hiện quy mô.
Phù hợp với nhà máy có dây chuyền mới, công nghệ cao, tự động hóa, sản xuất điện tử, cơ khí chính xác, thực phẩm, dược phẩm hoặc các ngành cần thể hiện năng lực kỹ thuật. Có thể dùng màn hình LED, video giới thiệu, bấm nút khai trương, ánh sáng sân khấu và khu vực trưng bày sản phẩm.
Concept này nên có phần giới thiệu ngắn về công nghệ, nhưng không nên nói quá dài. Khách mời cần được thấy hình ảnh thực tế hơn là nghe quá nhiều thông tin kỹ thuật.
Phù hợp với nhà máy theo định hướng sản xuất xanh, tiết kiệm năng lượng, môi trường, nông nghiệp, thực phẩm, tái chế hoặc doanh nghiệp có thông điệp trách nhiệm xã hội. Có thể kết hợp trang trí cây xanh, trồng cây lưu niệm, màu sắc nhẹ và thông điệp phát triển bền vững.
Nếu có hoạt động trồng cây sau nghi thức chính, cần chuẩn bị vị trí, dụng cụ, người hướng dẫn và quay phim chụp ảnh trước.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn tận dụng lễ khai trương để gặp gỡ khách hàng, nhà cung cấp, nhà phân phối hoặc đối tác chiến lược. Ngoài phần lễ, nên có khu vực giao lưu, trưng bày sản phẩm, bàn tư vấn, tài liệu giới thiệu năng lực và tuyến tham quan.
Concept này nên dành nhiều thời gian cho networking sau chương trình, không nên kết thúc quá nhanh sau khi cắt băng.
Một kịch bản khai trương nhà máy cần rõ từng mốc thời gian, người phụ trách và khu vực thực hiện. Dưới đây là mẫu tham khảo cho chương trình buổi sáng.
Từ 5h30 đến 7h30, đội thi công hoàn tất nhà bạt, sân khấu, backdrop, bàn ghế, âm thanh, khu vực cắt băng, bàn lễ, teabreak, bảng chỉ dẫn và khu vực đón khách. Kỹ thuật kiểm tra micro, loa, nguồn điện, nhạc nền, màn hình nếu có.
Điều phối chính kiểm tra lại sơ đồ khách mời, chỗ ngồi VIP, danh sách người phát biểu, người cắt băng, đội lễ tân, đội bảo vệ, khu vực bãi xe và tuyến tham quan nhà máy.
Từ 7h30 đến 8h15, lễ tân và bảo vệ hướng dẫn khách vào khu vực sự kiện. Nếu nhà máy nằm sâu trong khu công nghiệp, nên có bảng chỉ dẫn từ cổng chính. Khách VIP cần có nhân sự đón riêng.
Trong thời gian đón khách, có thể mở nhạc nền nhẹ. Quay phim, chụp ảnh ghi lại hình ảnh khách đến, khu vực cổng, backdrop, ban lãnh đạo đón khách và không gian nhà máy.
Từ 8h15 đến 8h25, MC mời khách ổn định vị trí. Điều phối kiểm tra lại đại diện phát biểu, khách mời cắt băng, đội lễ tân, âm thanh và khu vực sân khấu.
Từ 8h25 đến 8h35, MC tuyên bố lý do, giới thiệu chương trình và đại biểu. Phần này cần chuẩn bị kỹ tên, chức danh, đơn vị của khách mời quan trọng. Với chương trình nhà máy, tuyệt đối tránh đọc sai tên doanh nghiệp, chức vụ hoặc tên đối tác.
Từ 8h35 đến 8h45, đại diện doanh nghiệp phát biểu. Nội dung nên gồm quá trình hình thành nhà máy, ý nghĩa của ngày khai trương, định hướng sản xuất, cam kết chất lượng, lời cảm ơn đối tác và đội ngũ đã đồng hành.
Bài phát biểu nên ngắn gọn, rõ trọng tâm. Không nên biến chương trình thành buổi báo cáo quá dài.
Từ 8h45 đến 8h55, có thể mời đại diện đối tác, khách hàng, nhà đầu tư hoặc địa phương phát biểu. Nên giới hạn số lượng người phát biểu để chương trình không bị kéo dài.
Từ 8h55 đến 9h05, doanh nghiệp thực hiện nghi thức cúng khai trương nếu đã chuẩn bị. Cần xác định trước vị trí đặt bàn lễ, người thực hiện, thời gian và thứ tự. Nếu có giờ đẹp, timeline phải ưu tiên phần này.
Từ 9h05 đến 9h15, MC mời ban lãnh đạo và khách mời danh dự lên khu vực nghi thức. Lễ tân chuẩn bị kéo, khay, băng hoặc thiết bị bấm nút nếu có. Quay phim chụp ảnh cần sẵn sàng ở góc chính.
Sau nghi thức, MC gửi lời chúc mừng và mời khách chụp hình lưu niệm.
Từ 9h15 đến 9h30, chụp ảnh ban lãnh đạo, khách mời, đối tác, đội ngũ nhân sự và các nhóm liên quan. Cần có người điều phối đội hình để không mất thời gian.
Từ 9h30 đến 10h15, mời khách tham quan khu vực đã chuẩn bị. Nếu nhà máy rộng, nên chia đoàn theo nhóm nhỏ. Mỗi nhóm có người hướng dẫn. Lộ trình cần rõ: khu văn phòng, khu sản xuất mẫu, khu trưng bày sản phẩm, khu dây chuyền hoặc khu vực được phép tham quan.
Nếu có khu vực không được chụp ảnh hoặc không được vào, cần thông báo trước.
Từ 10h15 đến 11h00, khách dùng teabreak, giao lưu với ban lãnh đạo, trao đổi với đối tác và chụp hình tự do. Đây là thời điểm tốt để đội ngũ kinh doanh kết nối với khách hàng B2B.
Lễ khai trương nhà máy cần nhân sự rõ vai trò. Không nên để một người ôm quá nhiều việc, vì hiện trường rộng và phát sinh nhiều.
Điều phối chính nắm timeline, sơ đồ khu vực, danh sách khách mời, danh sách người phát biểu, nghi thức, thiết bị, nhân sự và phương án dự phòng. Người này cần có mặt từ sớm và liên tục theo dõi chương trình.
MC cần giọng dẫn trang trọng, rõ ràng. Trước chương trình, MC phải được cung cấp tên doanh nghiệp, lịch sử ngắn gọn, tên khách mời, chức danh, thứ tự phát biểu và nghi thức chính.
Lễ tân phụ trách đón khách, hướng dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ check-in, cài hoa nếu có, trao quà và hỗ trợ phần cắt băng. Với nhà máy rộng, nên có lễ tân ở cổng, khu vực bãi xe và khu vực lễ chính.
Nhà máy thường có xe tải, xe nhân viên, xe khách mời và xe thiết bị. Cần có người phân luồng rõ để tránh ùn tắc. Nếu có đoàn khách VIP, nên chuẩn bị vị trí đỗ xe riêng.
Kỹ thuật phải trực suốt chương trình. Không gian rộng, gió, tiếng ồn và nguồn điện xa là những yếu tố cần kiểm tra từ trước. Nếu có màn hình LED, video hoặc bấm nút khai trương, kỹ thuật càng cần chạy thử kỹ.
Nhóm media cần hiểu lịch trình và các khu vực quan trọng. Với nhà máy, nên có danh sách cảnh cần ghi: cổng, bảng tên, toàn cảnh khu vực lễ, phát biểu, cắt băng, tham quan, dây chuyền, sản phẩm, đội ngũ và ảnh tập thể.
Nếu có tham quan nhà máy, cần người dẫn đoàn. Người này nên hiểu khu vực sản xuất, biết điểm nào được giới thiệu, điểm nào cần tránh, khu vực nào không được chụp ảnh và thời lượng mỗi điểm.
Hậu cần phụ trách nước uống, teabreak, bàn ghế, vệ sinh, quạt, dù, áo mưa, thiết bị dự phòng, bảng chỉ dẫn và xử lý các việc nhỏ tại hiện trường.
Đây là rủi ro lớn nhất. Nếu chỉ nhìn hình ảnh hoặc trao đổi qua điện thoại, rất dễ đánh giá sai diện tích, nguồn điện, lối vào, hướng nắng, vị trí dựng nhà bạt và khu vực khách ngồi. Nhà máy cần khảo sát trực tiếp trước khi chốt phương án.
Nhà bạt đặt sai có thể chắn đường xe, che lối vào, nằm ở nơi nền yếu hoặc không thuận hướng khách ngồi. Cần chọn vị trí vừa đẹp hình ảnh, vừa an toàn, vừa không ảnh hưởng vận hành.
Không gian rộng và có tiếng vang khiến âm thanh dễ bị loãng. Nếu dùng loa quá nhỏ, khách phía sau không nghe được phát biểu. Nếu âm thanh quá lớn, lại gây khó chịu hoặc vang trong nhà xưởng. Cần test trước.
Lễ khai trương nhà máy thường có giờ cúng, giờ cắt băng hoặc giờ khai trương chính thức. Nếu đón khách chậm, phát biểu dài hoặc MC không kiểm soát thời gian, nghi thức có thể bị trễ. Timeline cần có khoảng dự phòng.
Để khách tự đi trong nhà máy là điều không nên. Ngoài vấn đề an toàn, khách cũng khó hiểu được các khu vực sản xuất nếu không có người giới thiệu. Cần chuẩn bị tuyến tham quan và người phụ trách.
Nếu chương trình ngoài trời, mưa hoặc nắng gắt có thể ảnh hưởng lớn. Nhà bạt, quạt, nước uống, áo mưa, lối đi khô ráo và phương án di chuyển thiết bị cần được tính trước.
Một số chương trình tổ chức xong nhưng hình ảnh không đẹp: backdrop nhỏ, góc chụp hẹp, khách ngồi thưa, sân khấu lộn xộn hoặc không có cảnh nhà máy. Với sự kiện nhà máy, cần chuẩn bị góc quay chụp để thể hiện được quy mô và năng lực thật.
Trước ngày khai trương 20–30 ngày, doanh nghiệp nên chốt ngày giờ, quy mô khách mời, ngân sách, khu vực tổ chức, danh sách khách VIP, nghi thức chính và đơn vị phụ trách. Nếu có khách mời quan trọng hoặc đại diện địa phương, cần gửi thư mời sớm.
Trước ngày khai trương 10–15 ngày, cần khảo sát mặt bằng, chốt sơ đồ khu vực, nhà bạt, sân khấu, âm thanh, bàn ghế, backdrop, bộ cắt băng, teabreak, tuyến tham quan, vị trí bãi xe và phương án thời tiết.
Trước ngày khai trương 3–5 ngày, rà lại kịch bản MC, danh sách phát biểu, danh sách cắt băng, file nhạc, file video, danh sách khách, bảng chỉ dẫn, nhân sự đón khách và đội bảo vệ phân luồng.
Trước ngày khai trương 1 ngày, kiểm tra mặt bằng, nguồn điện, thiết bị, nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, âm thanh, vệ sinh khu vực, tuyến tham quan và khu vực hạn chế.
Trong ngày khai trương, cần kiểm tra:
| Hạng mục | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Khu vực lễ | Nhà bạt, sân khấu, backdrop, bàn ghế, lối đi |
| Khách mời | Danh sách khách, khu VIP, vị trí ngồi, người đón |
| Nghi thức | Mâm cúng, bộ cắt băng, danh sách người tham gia |
| Âm thanh | Micro, loa, nhạc nền, nguồn điện, kỹ thuật trực |
| An toàn | Lối thoát, khu vực hạn chế, dây điện, đường xe |
| Tham quan | Tuyến tham quan, người hướng dẫn, khu vực được phép vào |
| Truyền thông | Quay phim, chụp ảnh, shot list, góc toàn cảnh |
| Hậu cần | Nước uống, teabreak, quạt, vệ sinh, thùng rác |
| Dự phòng | Mưa, nắng, mất điện, khách đến trễ, thay đổi phát biểu |
Một checklist rõ sẽ giúp đội tổ chức không bị sót việc, nhất là với không gian nhà máy rộng và nhiều nhóm nhân sự cùng tham gia.
Doanh nghiệp có thể tự tổ chức nếu chương trình nhỏ, chỉ gồm nội bộ và vài nghi thức đơn giản. Tuy nhiên, với nhà máy, xưởng sản xuất hoặc khu công nghiệp, việc thuê đơn vị có kinh nghiệm thường giúp giảm rất nhiều áp lực.
Nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói khi:
Một đơn vị tổ chức có kinh nghiệm sẽ biết cách khảo sát mặt bằng, chọn vị trí dựng nhà bạt, bố trí sân khấu, tính âm thanh, làm việc với bảo vệ, sắp xếp khách VIP, chuẩn bị kịch bản và điều phối từng phần trong ngày khai trương.
INTOUR nhận tổ chức khai trương nhà máy, xưởng sản xuất theo nhiều quy mô: khai trương nhà máy mới, khai trương xưởng sản xuất, khai trương kho vận, khai trương chi nhánh sản xuất, khai trương khu văn phòng nhà máy hoặc chương trình kết hợp tham quan dây chuyền và gặp gỡ đối tác.
Doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương nhà máy mới, xưởng sản xuất, kho vận, chi nhánh sản xuất hoặc cơ sở trong khu công nghiệp có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn phương án tổ chức phù hợp. INTOUR hỗ trợ khảo sát mặt bằng, lên sơ đồ khu vực, xây dựng kịch bản, chuẩn bị nhà bạt, sân khấu, âm thanh, bộ cắt băng, nhân sự, quay phim chụp ảnh, teabreak và điều phối chương trình trọn gói trong ngày khai trương.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị ngày giờ tổ chức, khu vực lễ chính, danh sách khách mời, nhà bạt, sân khấu, backdrop, âm thanh, bàn ghế, bộ cắt băng, mâm cúng nếu có, MC, lễ tân, bảo vệ phân luồng, teabreak, quay phim chụp ảnh và kịch bản điều phối.
Nếu tổ chức ngoài trời hoặc khu vực sân trước nhà máy, nên có nhà bạt để che nắng, che mưa và bảo vệ khách mời. Nếu tổ chức trong nhà xưởng hoặc sảnh có mái che, có thể không cần nhà bạt nhưng vẫn phải kiểm tra âm thanh, ánh sáng và lối di chuyển.
Phần lễ chính thường kéo dài khoảng 60–90 phút. Nếu có tham quan nhà máy, teabreak, gặp gỡ đối tác hoặc truyền thông, tổng thời lượng có thể kéo dài 2–3 giờ tùy quy mô.
Nên tổ chức nếu nhà máy đã sẵn sàng và có khu vực phù hợp để giới thiệu. Tuy nhiên, cần chuẩn bị tuyến tham quan, người hướng dẫn, khu vực được phép vào và các lưu ý an toàn. Không nên để khách tự do di chuyển trong khu vực sản xuất.
Nếu chỉ làm nghi thức nội bộ, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị. Nếu có khách mời, đối tác, cần nhà bạt, âm thanh, cắt băng, quay phim chụp ảnh hoặc điều phối nhiều hạng mục, nên thuê đơn vị tổ chức để chương trình gọn và ít phát sinh hơn.
Có thể có, tùy văn hóa doanh nghiệp và mặt bằng tổ chức. Múa lân tạo không khí vui, may mắn và thu hút sự chú ý. Tuy nhiên, cần đảm bảo khu vực biểu diễn đủ rộng, an toàn và không ảnh hưởng đến máy móc, xe ra vào hoặc hoạt động sản xuất.
Nên chuẩn bị sẵn các góc chụp như cổng nhà máy, bảng tên, sân khấu, khu vực cắt băng, dây chuyền sản xuất, sản phẩm, đội ngũ nhân sự và toàn cảnh khuôn viên. Nếu dùng flycam, cần kiểm tra quy định khu vực và điều kiện an toàn trước.
Có. INTOUR nhận tư vấn và triển khai trọn gói lễ khai trương nhà máy, xưởng sản xuất, kho vận, chi nhánh sản xuất và cơ sở trong khu công nghiệp. Các hạng mục có thể gồm khảo sát, kịch bản, nhà bạt, sân khấu, âm thanh, backdrop, bộ cắt băng, MC, lễ tân, quay phim chụp ảnh, teabreak và điều phối chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Khai Trương Nhà Máy, Xưởng Sản Xuất Trọn Gói
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
