Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Tổ chức khai trương phòng gym không chỉ là buổi ra mắt mặt bằng tập luyện mới, mà còn là dịp để chủ phòng tập giới thiệu không gian, thiết bị, đội ngũ huấn luyện viên, gói hội viên và tinh thần thương hiệu đến khách hàng trong khu vực.
Với ngành fitness, khách không chỉ nhìn phòng tập có đẹp hay không. Họ còn quan tâm máy móc có mới không, không gian có thoáng không, huấn luyện viên có chuyên nghiệp không, lớp học có phù hợp không và họ có đủ động lực để đăng ký tập lâu dài hay không.
Với phòng yoga, fitness center, pilates studio hoặc trung tâm thể hình, ngày khai trương càng cần tạo được năng lượng tích cực. Một chương trình tốt nên có check-in đẹp, âm nhạc vừa đủ, hoạt động demo, trainer giao lưu, ưu đãi rõ ràng, khu tư vấn hội viên và trải nghiệm thực tế cho khách. Nếu chỉ cắt băng rồi chụp hình, khách có thể đến xem cho biết nhưng chưa đủ lý do để đăng ký.
Một buổi khai trương được chuẩn bị chỉn chu sẽ giúp phòng tập tạo ấn tượng ban đầu, thu hút khách tham quan, bán gói hội viên, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo tư liệu truyền thông tốt cho những ngày đầu vận hành.
Ngành fitness là ngành bán sự thay đổi: sức khỏe tốt hơn, vóc dáng đẹp hơn, tinh thần tích cực hơn, thói quen sống kỷ luật hơn. Khách hàng khi bước vào một phòng gym, phòng yoga hay fitness center thường không chỉ hỏi giá. Họ quan sát không gian, thử cảm giác đứng trong phòng tập, nhìn máy móc, nhìn huấn luyện viên, nhìn học viên khác, nghe cách tư vấn rồi mới quyết định có đăng ký hay không.
Một không gian có âm nhạc phù hợp, ánh sáng đẹp, trainer thân thiện, máy móc được sắp xếp gọn và chương trình ưu đãi rõ ràng sẽ khiến khách dễ ở lại lâu hơn. Khi khách ở lại đủ lâu để hỏi về gói tập, thử máy, xem lớp demo hoặc trò chuyện với huấn luyện viên, cơ hội đăng ký hội viên sẽ cao hơn nhiều.
Với phòng yoga, yếu tố cảm xúc còn quan trọng hơn. Khách thường quan tâm đến sự yên tĩnh, mùi hương, ánh sáng, chất lượng thảm, giáo viên, không khí lớp học và cảm giác thư giãn khi bước vào studio. Một buổi khai trương phòng yoga nên tạo được sự nhẹ nhàng, sạch sẽ, tinh tế, không nên quá ồn hoặc quá nhiều hoạt náo.
Với fitness center hoặc trung tâm thể hình lớn, khai trương lại cần thể hiện quy mô, sự hiện đại, năng lượng và khả năng phục vụ nhiều nhóm khách: người mới tập, người muốn giảm cân, người tập tăng cơ, dân văn phòng, khách trẻ, khách trung niên, nhóm PT cá nhân, nhóm lớp yoga, group class, boxing, dance hoặc pilates.
Một buổi khai trương phòng tập được chuẩn bị tốt thường giúp đạt nhiều mục tiêu:
Ngày khai trương phòng gym không nên chỉ làm để “có lễ”. Đây là ngày phòng tập gặp khách hàng thật, giới thiệu giá trị thật và kiểm tra xem trải nghiệm khách có đủ tốt để họ quay lại hay không.
Với phòng gym, yoga hoặc fitness center, khai trương nên có khu trải nghiệm, trainer demo, ưu đãi hội viên và bàn tư vấn rõ ràng. Nếu muốn chương trình vừa đẹp hình ảnh vừa hỗ trợ bán gói tập trong ngày đầu, bạn có thể xem thêm dịch vụ khai trương trọn gói của INTOUR. Nếu chưa biết chọn phong cách nào cho phòng tập, bài concept tổ chức khai trương sẽ giúp định hình không khí chương trình phù hợp hơn.
Khai trương phòng tập có đặc điểm riêng so với khai trương cửa hàng, showroom hay văn phòng. Khách đến không chỉ đứng xem nghi thức. Họ muốn nhìn phòng tập, thử máy, gặp trainer, hỏi gói tập, xem lịch lớp, tìm hiểu ưu đãi và cảm nhận xem nơi này có phù hợp với mình không.
Với ngành fitness, trải nghiệm thực tế rất quan trọng. Khách có thể nghe quảng cáo nhiều nơi, nhưng khi bước vào phòng tập, họ sẽ tự đánh giá rất nhanh: máy có đủ không, phòng có sạch không, có đông quá không, trainer có nhiệt tình không, nhạc có phù hợp không, không gian có tạo động lực không.
Vì vậy, trong ngày khai trương nên có hoạt động demo hoặc trải nghiệm ngắn. Ví dụ: trainer hướng dẫn đo chỉ số cơ thể, lớp yoga mini, bài tập thử với PT, demo boxing, dance fitness, pilates, stretching, tư vấn dáng người hoặc thử máy cơ bản. Những hoạt động này giúp khách hiểu rõ hơn thay vì chỉ nghe nói về gói tập.
Phòng gym có nhiều máy móc, tạ, dây cáp, gương, sàn cao su, khu cardio, khu free weight, khu functional training. Phòng yoga có thảm, nến thơm, tinh dầu, đèn, gối, block và không gian yên tĩnh. Fitness center có thể có nhiều khu vực cùng lúc.
Khi tổ chức khai trương, cần đảm bảo khách di chuyển an toàn. Không nên đặt backdrop, loa, bàn tư vấn hoặc khu check-in chắn lối đi. Với khu tạ, cần hạn chế trẻ nhỏ chạy vào. Với máy móc, cần có trainer hướng dẫn nếu khách muốn thử.
Phòng gym có thể cần không khí mạnh mẽ, năng lượng, nhạc sôi động vừa phải. Phòng yoga cần nhạc nhẹ, mùi hương dễ chịu, ánh sáng mềm và không gian thư giãn. Fitness center có nhiều lớp nhóm thì cần tạo cảm giác trẻ trung, chuyên nghiệp, nhiều lựa chọn.
Nếu chọn sai không khí, khách sẽ cảm thấy lệch. Một studio yoga mà mở nhạc quá lớn, MC nói quá nhiều, hoạt náo ồn ào sẽ mất đi cảm giác thư giãn. Ngược lại, một fitness center lớn mà khai trương quá trầm sẽ thiếu sức hút.
Ngày khai trương cần có khu tư vấn hội viên rõ ràng. Khách đến xem xong phải biết hỏi ai, gói tập nào phù hợp, ưu đãi khai trương là gì, đăng ký hôm nay được quyền lợi gì, có lớp thử không, có PT không, có đo chỉ số không, có lịch tập nhóm không.
Nếu không có đội tư vấn sẵn sàng, khách có thể đi một vòng rồi về. Với phòng tập, việc ghi nhận thông tin khách quan tâm rất quan trọng. Không phải ai cũng đăng ký ngay trong ngày khai trương, nhưng nếu có thông tin để chăm sóc sau đó, khả năng chuyển đổi vẫn còn.
Tùy quy mô phòng tập, ngân sách và định vị thương hiệu, chủ đầu tư có thể chọn hạng mục phù hợp. Phòng gym nhỏ không cần làm quá lớn, nhưng vẫn nên có điểm nhận diện rõ. Fitness center lớn nên đầu tư chỉn chu hơn để thể hiện quy mô và năng lực vận hành.
Backdrop sự kiện khai trương giúp phòng tập có hình ảnh đẹp trong ngày ra mắt. Với phòng gym, backdrop có thể mạnh mẽ, hiện đại, dùng màu đen, đỏ, cam, xanh dương, bạc hoặc màu nhận diện thương hiệu. Với yoga studio, backdrop nên nhẹ, sạch, tinh tế, dùng màu be, trắng, xanh lá, nâu gỗ hoặc pastel.
Khu check-in nên đặt ở vị trí không chắn lối vào, đủ sáng và có logo rõ. Đây là nơi khách chụp hình, trainer chụp ảnh cùng học viên, đội ngũ nhân sự chụp ảnh tập thể và tạo tư liệu truyền thông sau khai trương.
Trang trí sự kiện khai trương mặt tiền giúp người đi ngang biết phòng tập mới khai trương. Có thể dùng cổng chào, bong bóng, standee ưu đãi, banner, thảm đỏ, cụm hoa, bảng lớp học thử hoặc thông báo “trải nghiệm miễn phí hôm nay”.
Với phòng gym ở mặt tiền đường, trang trí cần nổi bật. Với phòng tập nằm trong tòa nhà, chung cư hoặc tầng lầu, cần có bảng chỉ dẫn từ sảnh, thang máy, tầng gửi xe hoặc khu vực lễ tân để khách dễ tìm.
Bộ cắt băng khai trương phù hợp với phòng gym, yoga studio, fitness center hoặc trung tâm thể thao mới mở. Nghi thức này tạo khoảnh khắc chính thức và dễ ghi hình. Cần chuẩn bị băng, kéo, khay, vị trí đứng và danh sách người tham gia cắt băng.
Phần cắt băng nên làm gọn, sau đó nhanh chóng chuyển sang chụp hình, tham quan phòng tập, demo lớp học và tư vấn hội viên.
MC sự kiện khai trương giúp chương trình có nhịp rõ. Với phòng gym, MC có thể năng động, tạo không khí. Với yoga studio, MC nên dẫn nhẹ nhàng, tinh tế. Với fitness center lớn, MC cần biết giới thiệu từng khu vực, từng lớp học, trainer và ưu đãi khai trương.
Nếu chương trình nhỏ, có thể dùng quản lý phòng tập hoặc người nội bộ dẫn. Nhưng nếu có khách mời, KOL, trainer demo, cắt băng, minigame hoặc livestream, nên có MC chuyên nghiệp.
Âm thanh sự kiện cần phù hợp với không gian. Phòng gym có thể dùng nhạc mạnh hơn, nhưng vẫn cần để khách tư vấn nghe rõ. Phòng yoga nên dùng âm thanh nhẹ, không gây khó chịu. Nếu có lớp demo, cần micro hoặc loa phù hợp để trainer hướng dẫn.
Không nên để âm thanh quá lớn trong khu vực có gương, trần thấp hoặc phòng kín vì dễ bị vang.
Đây là hạng mục rất đáng làm. Trainer demo giúp khách thấy chất lượng chuyên môn và cách hướng dẫn thực tế. Có thể tổ chức:
Hoạt động nên ngắn, dễ tham gia, không làm khách ngại. Người mới tập thường sợ bị đánh giá, nên trainer cần thân thiện và hướng dẫn nhẹ nhàng.
Nhóm lễ tân PG đón khách, hướng dẫn check-in, mời khách tham quan, phát voucher, giới thiệu khu tư vấn. Nhóm tư vấn hội viên cần nắm rõ gói tập, lịch lớp, ưu đãi, chính sách đóng phí, thời gian hoạt động và các quyền lợi đi kèm.
Với phòng tập, sale không nên quá ép khách. Cách tư vấn tốt là hỏi mục tiêu: giảm cân, tăng cơ, cải thiện sức khỏe, phục hồi vận động, tập yoga thư giãn, tập nhóm hay PT cá nhân. Sau đó mới gợi ý gói phù hợp.
Nhóm quay phim chụp ảnh khai trương phòng tập rất quan trọng. Nên chụp mặt tiền, khu check-in, khách tham quan, trainer demo, lớp trải nghiệm, nghi thức cắt băng, đội ngũ nhân sự, khách tư vấn và các góc đẹp của phòng tập.
Video ngắn nên quay dọc để dùng cho TikTok, Reels, Shorts. Với phòng gym, các cảnh động như nâng tạ, chạy máy, boxing, lớp nhóm thường tạo năng lượng tốt. Với yoga, nên quay cảnh chuyển động chậm, ánh sáng đẹp, lớp học yên tĩnh và giáo viên hướng dẫn.
Ưu đãi khai trương có thể là giảm phí gia nhập, tặng tháng tập, tặng buổi PT, tặng đo chỉ số, tặng áo, bình nước, khăn tập, túi gym, thảm yoga, voucher cho người thân hoặc ưu đãi nhóm bạn.
Ưu đãi cần rõ ràng. Đừng quá nhiều điều kiện làm khách khó hiểu. Cũng không nên giảm quá sâu khiến giá trị thương hiệu bị thấp. Tốt nhất là kết hợp ưu đãi với quyền lợi trải nghiệm.
Concept sự kiện khai trương nên đi theo tệp khách và mô hình phòng tập. Một phòng gym mạnh về tăng cơ sẽ khác studio yoga trị liệu. Một fitness center nhiều lớp nhóm sẽ khác pilates studio nhỏ. Chọn đúng concept giúp khách cảm nhận rõ tinh thần thương hiệu.
Phù hợp với phòng gym, fitness center, boxing, kickfit, functional training hoặc trung tâm thể hình hướng đến khách trẻ. Có thể dùng màu mạnh, nhạc sôi động, trainer demo, mini challenge, check-in nhận quà và ưu đãi hội viên trong ngày.
Concept này nên tạo cảm giác “bắt đầu thay đổi từ hôm nay”. Tuy nhiên, vẫn cần kiểm soát không gian để khách mới không thấy bị áp lực.
Phù hợp với fitness center, phòng tập cao cấp, trung tâm có nhiều dịch vụ như gym, yoga, PT, group class, body assessment. Hình ảnh nên hiện đại, sạch, rõ dịch vụ và có khu tư vấn chuyên nghiệp.
Concept này có thể kết hợp đo chỉ số cơ thể, tư vấn mục tiêu tập luyện, giới thiệu lớp học và chương trình hội viên.
Phù hợp với yoga studio, pilates, stretching, thiền, wellness studio hoặc không gian chăm sóc sức khỏe tinh thần. Trang trí nên nhẹ, dùng màu dịu, hương thơm vừa phải, nhạc nền thư giãn, ánh sáng ấm và hoạt động trải nghiệm nhẹ.
Không nên dùng MC quá sôi động hoặc âm thanh quá lớn. Sự yên tĩnh và cảm giác dễ chịu mới là điểm bán chính.
Phù hợp với phòng tập muốn xây dựng nhóm hội viên thân thiết. Có thể tổ chức lớp nhóm miễn phí, check-in cùng bạn bè, thử thách nhỏ, bốc thăm quà tặng, ưu đãi nhóm 2–3 người hoặc chương trình giới thiệu bạn tập.
Concept này giúp khách thấy phòng tập không chỉ là nơi tập máy, mà là một cộng đồng có năng lượng tích cực.
Phù hợp với phòng gym có thế mạnh huấn luyện cá nhân. Có thể tổ chức đo chỉ số, tư vấn dáng người, phân tích mục tiêu, demo bài tập đúng kỹ thuật, mini talk về dinh dưỡng hoặc tư vấn lộ trình tập 30 ngày.
Concept này nên làm thực tế, không nói quá nhiều khẩu hiệu. Khách cần thấy trainer có chuyên môn, biết lắng nghe và đưa lời khuyên phù hợp.
Một kịch bản khai trương phòng gym nên giữ nhịp tốt giữa phần lễ, phần trải nghiệm và phần tư vấn hội viên. Dưới đây là mẫu tham khảo cho chương trình buổi sáng hoặc chiều.
Từ 6h30 đến 8h00, đội setup hoàn tất backdrop, khu check-in, âm thanh, khu vực cắt băng, quà tặng, bàn tư vấn, bảng ưu đãi, standee lớp học và khu vực demo. Nhân sự phòng tập kiểm tra máy móc, tạ, thảm, gương, phòng thay đồ, nhà vệ sinh, tủ đồ, nước uống, khăn tập và hệ thống quẹt thẻ nếu có.
Trước khi khách đến, nên chụp hình không gian phòng tập khi còn gọn: khu máy, khu tạ, khu cardio, phòng yoga, khu PT, khu lễ tân và mặt tiền.
Từ 8h00 đến 8h30, lễ tân đón khách, hướng dẫn check-in, phát voucher, mời khách chụp hình và giới thiệu nhanh các khu vực. Nhân sự tư vấn có thể hỏi mục tiêu tập luyện của khách để phân nhóm tư vấn sau.
Nếu có khách mời, KOL, trainer nổi bật hoặc đối tác, cần có người đón riêng.
Từ 8h30 đến 8h40, có thể mở bằng một tiết mục demo ngắn: trainer biểu diễn bài tập, lớp dance fitness, boxing pad work, yoga flow hoặc mini challenge đơn giản. Phần này giúp tạo năng lượng và thu hút khách.
Với phòng yoga, hoạt động mở màn nên nhẹ hơn: chào mừng, thở ngắn, động tác giãn cơ hoặc phần chia sẻ về tinh thần lớp học.
Từ 8h40 đến 8h45, MC gửi lời chào, giới thiệu phòng tập, lý do khai trương và cảm ơn khách mời. Phần này nên gọn, có năng lượng nhưng không kéo dài.
Từ 8h45 đến 8h55, chủ phòng tập hoặc quản lý phát biểu. Nội dung nên gồm lý do mở phòng, định hướng phục vụ, lời cảm ơn đội ngũ, cam kết về không gian tập luyện và lời mời khách trải nghiệm.
Không nên nói quá nhiều về thành tích hoặc lời hứa lớn. Khách cần nghe sự chân thành và thấy rõ cách phòng tập hỗ trợ họ đạt mục tiêu.
Từ 8h55 đến 9h05, MC mời đại diện phòng tập, khách mời hoặc trainer chính lên khu vực cắt băng. Lễ tân chuẩn bị kéo, khay và băng. Quay phim, chụp ảnh ghi lại khoảnh khắc chính.
Sau khi cắt băng, MC chúc mừng và mời khách tham quan phòng tập.
Từ 9h05 đến 9h45, khách tham quan khu tập. Trainer giới thiệu khu cardio, khu tạ, khu máy, phòng yoga, phòng group class, khu PT, phòng thay đồ và các tiện ích. Nếu khách đông, nên chia nhóm.
Có thể tổ chức các trạm trải nghiệm:
Từ 9h45 đến 10h15, tổ chức lớp trải nghiệm ngắn. Với gym, có thể là bài tập toàn thân cho người mới. Với yoga, có thể là lớp thư giãn hoặc giãn cơ. Với fitness center, có thể là dance, zumba, boxing, HIIT nhẹ hoặc pilates.
Hoạt động nên dễ tham gia, không quá nặng. Mục tiêu là giúp khách thấy vui và tin rằng mình có thể bắt đầu.
Từ 10h15 trở đi, khách được mời đến khu tư vấn để nghe gói tập, ưu đãi, lịch lớp, lộ trình PT, chương trình nhóm bạn hoặc lịch trải nghiệm tiếp theo. Nhân sự cần ghi lại thông tin khách quan tâm để chăm sóc sau chương trình.
Khai trương phòng tập cần phối hợp giữa đội sự kiện, lễ tân, sale, trainer và kỹ thuật. Nếu chỉ có trang trí đẹp mà đội tư vấn không sẵn sàng, chương trình sẽ khó tạo hiệu quả thật.
Điều phối chính nắm timeline, khu vực check-in, khu cắt băng, lớp demo, đội trainer, âm thanh, quà tặng, khách mời và các điểm phát sinh. Người này không nên kiêm tư vấn hội viên quá nhiều.
MC chương trình khai trương cần hiểu mô hình phòng tập. Với gym, MC có thể năng động. Với yoga, MC cần nhẹ nhàng. Với fitness center, MC phải biết dẫn từ phần lễ sang phần trải nghiệm và nhắc ưu đãi rõ ràng.
Lễ tân đứng ở cửa, chào khách, hướng dẫn check-in, phát quà, mời khách chụp hình và đưa khách đến khu tư vấn hoặc khu demo. Trang phục nên gọn, khỏe khoắn, đồng bộ với thương hiệu.
Trainer là linh hồn của chương trình. Họ cần sẵn sàng demo, tư vấn kỹ thuật, hướng dẫn khách mới, giải thích lịch tập và tạo cảm giác thân thiện. Không nên để trainer chỉ đứng chụp hình mà không tương tác với khách.
Nhóm này cần nắm rõ gói tập, ưu đãi, thời hạn áp dụng, lịch lớp, chính sách bảo lưu, PT cá nhân, phí gia nhập, phương thức thanh toán và quyền lợi hội viên. Cách tư vấn nên dựa trên mục tiêu của khách, không chỉ đọc bảng giá.
Kỹ thuật kiểm tra loa, micro, nhạc nền, playlist lớp demo và âm lượng từng khu vực. Với phòng tập có nhiều phòng, cần biết âm thanh khu nào dùng cho lễ, khu nào dùng cho lớp demo.
Nhóm media cần ghi lại không khí thật: khách check-in, trainer hướng dẫn, lớp demo, khách thử máy, tư vấn hội viên, cắt băng, mặt tiền và góc đẹp của phòng tập.
Hậu cần phụ trách nước uống, khăn, quà tặng, voucher, vệ sinh, thùng rác, khu vực để giày dép nếu có, phòng thay đồ và các vật dụng phát sinh.
Khách đến phòng tập thường muốn xem không gian, thử máy, hỏi gói tập hoặc trải nghiệm lớp. Nếu phần phát biểu và nghi thức kéo quá lâu, khách dễ mất hứng. Phần lễ nên gọn, sau đó chuyển nhanh sang trải nghiệm.
Phòng gym có thể dùng nhạc mạnh, nhưng không nên quá lớn đến mức khách không nghe tư vấn. Với yoga studio, âm thanh lớn càng không phù hợp. Cần test âm lượng theo không gian thật.
Trainer cần biết ngày khai trương làm gì, demo gì, nói gì với khách, hướng dẫn khách mới ra sao, xử lý câu hỏi thế nào. Nếu trainer chỉ đứng chờ hoặc nói quá chuyên môn, khách mới dễ ngại.
Tạ, máy, dây, thảm, sàn trơn, gương, thiết bị điện đều cần kiểm tra. Nếu khách mới thử bài mà không có hướng dẫn, rất dễ sai kỹ thuật hoặc gặp rủi ro. Khu demo phải có trainer phụ trách.
Khách hỏi gói tập nhưng mỗi nhân viên nói một kiểu sẽ làm mất niềm tin. Trước ngày khai trương, cần chốt rõ giá, ưu đãi, thời hạn, quyền lợi, điều kiện bảo lưu và cách thanh toán.
Có phòng tập khai trương rất đông, ảnh rất đẹp nhưng sau đó không có dữ liệu khách quan tâm. Cần có bàn tư vấn, QR đăng ký, form thông tin và người chăm sóc sau chương trình.
Khách tham quan phòng tập sẽ nhìn cả phòng thay đồ, toilet, tủ đồ, vòi sen, khu rửa tay. Nếu các khu này chưa sạch hoặc thiếu vật dụng, ấn tượng sẽ giảm mạnh.
Trước ngày khai trương 15–20 ngày, chủ phòng tập nên chốt ngày giờ, concept, quy mô khách mời, chương trình ưu đãi, gói hội viên, hoạt động demo, hạng mục trang trí và nhân sự phụ trách.
Trước ngày khai trương 7–10 ngày, cần chốt backdrop, standee, kịch bản MC, lịch trainer demo, quà tặng, voucher, nội dung truyền thông, danh sách khách mời và kế hoạch đăng bài.
Trước ngày khai trương 3–5 ngày, rà lại máy móc, ánh sáng, gương, phòng thay đồ, nhà vệ sinh, thảm, dụng cụ lớp học, âm thanh, playlist, form đăng ký, bảng giá và đội tư vấn.
Trước ngày khai trương 1 ngày, dọn vệ sinh toàn bộ phòng tập, lau máy, sắp xếp tạ, kiểm tra sàn, test âm thanh, dựng khu check-in, đặt bảng ưu đãi, phân công nhân sự và chạy thử lớp demo nếu cần.
Trong ngày khai trương, cần kiểm tra:
| Hạng mục | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Mặt tiền | Cổng chào, standee, bảng ưu đãi, lối vào |
| Khu check-in | Backdrop, ánh sáng, logo, khu chụp hình |
| Khu tập | Máy móc, tạ, thảm, sàn, gương, lối đi |
| Nghi thức | Bộ cắt băng, MC, phát biểu, chụp hình |
| Trainer | Lịch demo, bài tập, dụng cụ, người hướng dẫn |
| Tư vấn | Bảng giá, gói hội viên, voucher, phiếu đăng ký |
| Âm thanh | Loa, micro, playlist, âm lượng từng khu |
| Hậu cần | Nước uống, khăn, quà tặng, vệ sinh, thùng rác |
| Truyền thông | Quay phim, chụp ảnh, video dọc, bài đăng |
| Dự phòng | Khách đông, thiếu quà, lỗi âm thanh, khách bị mệt |
Checklist rõ giúp phòng tập vừa giữ được không khí khai trương, vừa đảm bảo khách có trải nghiệm thực tế tốt.
Chủ phòng tập có thể tự tổ chức nếu chương trình nhỏ, ít khách và chỉ cần mở cửa đón hội viên. Nhưng nếu muốn chương trình có hình ảnh đẹp, có điểm nhấn, có demo, có quay chụp, có ưu đãi hội viên và cần người điều phối, thuê đơn vị tổ chức sẽ giúp nhẹ việc hơn nhiều.
Nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói khi:
Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết cách bố trí khu check-in, khu cắt băng, khu demo, bàn tư vấn và lối di chuyển sao cho khách thấy thoải mái. Với phòng gym, yoga, fitness center, tổ chức tốt không phải là làm thật ồn, mà là tạo năng lượng đúng, giới thiệu được trải nghiệm thật và giúp khách có lý do bắt đầu tập luyện.
INTOUR nhận tổ chức khai trương phòng gym, yoga, fitness center theo nhiều quy mô: khai trương phòng gym mới, khai trương yoga studio, khai trương pilates studio, khai trương trung tâm thể hình, khai trương boxing/kickfit, khai trương dance studio hoặc chương trình ra mắt phòng tập kết hợp trải nghiệm, tư vấn hội viên và truyền thông.
Chủ phòng gym, yoga studio, pilates studio, fitness center, trung tâm thể hình, phòng tập boxing, dance studio hoặc cơ sở chăm sóc sức khỏe đang chuẩn bị khai trương có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn phương án phù hợp với mặt bằng, ngân sách và nhóm khách hàng mục tiêu.
INTOUR hỗ trợ khảo sát tổ chức khai trương theo ngành nghề, lên concept, xây dựng kịch bản, trang trí mặt tiền, backdrop, âm thanh, MC, PG, bộ cắt băng, mini game, quà tặng, quay phim chụp ảnh và điều phối chương trình trọn gói.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY DU LỊCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN INTOUR
Tên giao dịch: IN TOURIST COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: INTOUR CO.,LTD
Địa chỉ: 113 Đường số 1, KDC Cityland, Phường Hạnh Thông (quận Gò Vấp cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 028. 39 89 99 89 - 084 72 72 772
Website: intour.com.vn – intour.vn - tophomestay.vn - Email: [email protected]
Cần chuẩn bị mặt bằng, khu check-in, backdrop, âm thanh, MC, bộ cắt băng, trainer demo, bảng gói hội viên, khu tư vấn, quà tặng, voucher, nước uống, quay phim chụp ảnh và kịch bản điều phối trong ngày khai trương.
Nên có. Lớp trải nghiệm giúp khách cảm nhận cách tập, không khí phòng tập và chất lượng trainer. Thời lượng nên ngắn, khoảng 15–30 phút, bài tập vừa sức để người mới cũng tham gia được.
Phòng yoga nên tổ chức nhẹ nhàng, tinh tế, có khu check-in đẹp, âm nhạc thư giãn, lớp demo ngắn, giáo viên giao lưu và khu tư vấn lịch học. Không nên làm quá ồn hoặc quá nhiều hoạt náo vì sẽ lệch với tinh thần yoga.
Có thể mời nếu người đó phù hợp với tệp khách của phòng tập. KOL hoặc fitness influencer có thể giúp tăng nhận diện, tạo hình ảnh đẹp và kéo khách quan tâm. Tuy nhiên, quan trọng nhất vẫn là trải nghiệm thật của khách khi đến phòng tập.
Có thể áp dụng ưu đãi giảm phí gia nhập, tặng tháng tập, tặng buổi PT, tặng đo chỉ số cơ thể, tặng quà tập luyện, ưu đãi nhóm bạn hoặc voucher cho người thân. Ưu đãi nên rõ ràng và có thời hạn cụ thể.
Phần lễ chính nên kéo dài khoảng 30–45 phút. Nếu có lớp demo, tham quan, tư vấn hội viên và minigame, tổng chương trình có thể kéo dài 2–3 giờ tùy quy mô.
Nên có. Hình ảnh khai trương giúp phòng tập truyền thông trên fanpage, TikTok, website, quảng cáo và các kênh cộng đồng. Nên chụp cả không gian, trainer, lớp demo, khách trải nghiệm, nghi thức cắt băng và đội ngũ nhân sự.
Có. INTOUR nhận tư vấn và triển khai trọn gói lễ khai trương phòng gym, yoga studio, pilates studio, fitness center, boxing, kickfit, dance studio và trung tâm thể hình. Các hạng mục có thể gồm khảo sát, concept, kịch bản, backdrop, âm thanh, MC, trainer demo, bộ cắt băng, quà tặng, quay phim chụp ảnh và điều phối chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Khai Trương Phòng Gym, Yoga, Fitness Center Trọn Gói
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
